Arquivo da categoria: Base de Conhecimento

CONFIGURAÇÃO DE PROJETOS INTEGRADORES

2 de maio de 2019 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

Nesta funcionalidade, o sistema permite a configuração de projetos integradores através de agrupamentos de disciplinas.

Para adicionar um projeto integrador na matriz curricular, a componente curricular e disciplina da matriz precisam ser do tipo Projeto Integrador. Caso uma dessas duas informações não estejam corretas o sistema irá exibir uma mensagem informativa e impedirá inserção e/ou atualização da informação.

Os cadastros/procedimentos a serem usados estão listados e explicados abaixo:

CDU 17 – [Registro Escolar] Cadastros>>Componentes Curriculares

CDU 16 – [Registro Escolar] Cadastros>>Matrizes Curriculares

Ao selecionar um componente curricular do tipo Projeto Integrador, o campo estrutura de curso e tipo de disciplina serão definidos automaticamente.

Quando as disciplinas que do tipo projetos integradores forem configurados na matriz curricular algumas ações serão automatizadas, sendo:

Ao criar uma turma, os diários dos projetos integradores configurados na matriz serão criados automaticamente assim como ocorre hoje com os demais diários;
Ao enturmar um aluno em uma turma que possua diários do tipo projeto integrador, este aluno será também automaticamente matriculado em todos os diários que compõe a configuração do projeto integrador;

Nota: Os diários do tipo Projeto Integrador não permitem o lançamento de notas.

CDU 1152 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Projetos Integradores

Procedimento para configuração das disciplinas que irão compor o projeto integrador.

Ao selecionar uma turma o sistema irá apresentar todos os diários do tipo Projeto Integrador que foram criados para aquela turma.

Os diários são criados com base na matriz/habilitação e período da turma. Portanto, é necessário que exista disciplinas do tipo Projeto Integrador configuradas na matriz/habilitação e período da turma.

Ao selecionar uma turma e nenhum diário for listado, pode ter ocorrido:

Não existe nenhuma disciplina do tipo projeto integrador configurada para a matriz/habilitação e período da turma;
A configuração da matriz foi efetuada após a criação da turma;

Configurar as Disciplinas que irão compor o Projeto Integrador

Nesta tela você poderá configurar as disciplinas normais da turma que farão parte do projeto integrador. Marque as disciplinas que fazem parte do projeto integrador.

Só será possível selecionar disciplinas da mesma matriz/habilitação e período da turma.

Os professores dos diários que compõe o projeto integrador, automaticamente herdam as mesmas permissões de visualização e edição do diário do tipo Projeto Integrador.

O mesmo ocorre para os alunos, ou seja, todos os alunos matriculados no diário que compõe o projeto, também serão matriculados no diário do tipo Projeto Integrador.

Configurar Aulas do diário de Tipo Projeto Integrador

Nesta tela você poderá configurar as aulas do diário do tipo Projeto Integrador. Posteriormente os professores poderão lançar conteúdo e frequência para os alunos, na área do professor.

Alterar Nome do Projeto Integrador

Usando essa função, há a possibilidade de alterar o nome do Projeto Integrador e o coordenador, bem como voltar ao nome padrão sugerido pelo próprio sistema:

Observação: A lista de coordenadores, são os professores configurados nos diários que compõe o diário do Tipo Projeto Integrador;

Reprocessar Professores do Projeto Integrador

Qualquer configuração que seja feita com relação a professor nos diários que compõe o diário do Tipo Projeto Integrador após a definição de tudo que foi descrito acima, é necessário usar esse procedimento.

Reprocessar Matrículas do Projeto Integrador

Qualquer configuração que seja feita com relação a alunos nos diários que compõe o diário do Tipo Projeto Integrador após a definição de tudo que foi descrito acima, é necessário usar esse procedimento.

Quando há matrícula de aluno exclusivamente em um diário que compõe o diário do Projeto Integrador, pode ser necessário usar esse procedimento para fazer a consistência das informações.

Nota: Em ambos os processamentos o sistema fará uma consistência entre o projeto integrador e os diários que o compõe, fazendo ajustes, para cada caso especificamente quando for de aluno ou de professor;

CDU 79 – [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos

Um novo requisito de conclusão foi adicionado para os alunos que estiverem matriculados em disciplinas do tipo Projeto Integrador.

CDU 259 – [Configurações] Configurações>>Modelos Históricos>>Modelos Históricos

Adicionado novas áreas para exibir os detalhes dos projetos integradores cursados pelos alunos. Essa nova área pode ser encontrada na guia “Exibição”, “Parte Superior”, conforme mostra figura abaixo:

Com a configuração finalizada, as informações serão exibidas conforme demonstrado abaixo.

Notas:

No histórico final: Serão exibidas caso o fechamento do aluno no período tenha sido realizado e o aluno esteja com situação Concluída no projeto integrador;
No histórico parcial: As informações serão exibidas sempre, independentemente da situação do aluno no projeto integrador;

Adicionado no resumo de cargas horárias:

Cargas horárias previstas;
Cumpridas;
Cursadas;

Essas configurações de exibição no histórico, podem ser encontradas na guia Exibição, Parte Inferior, conforme demonstrado abaixo:

Com a configuração finalizada, as informações serão exibidas conforme demonstrado abaixo.

Notas:

As informações de CH de projetos integradores (prevista, cursada e cumprida), também foram incorporadas no recurso de mala direta, afim de contemplar qualquer documento configurado pelo IF;
As CH não fazem parte das cargas horárias obrigatórias, no entanto são requisitos de conclusão de curso;
As CH totais (prevista, cursada e cumprida) passaram a incorporar as respectivas cargas horárias de projetos integradores;
As disciplinas do tipo Projeto Integrador, passam a aparecer na lista de disciplinas do histórico do aluno com as situações de Cursando ou Concluída. O aluno inicia com status Cursando e após o fechamento do período, passa a ser Concluída.

Para que a disciplina apareça na lista de disciplina, conforme mencionado, é necessário que a opção, Exibir no Histórico Escolar tenha sido definida ao adicionar a disciplina na matriz curricular.

CDU 152 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Fechamento de Período>>Processar Fechamento

Embora os diários do tipo Projeto Integrador não são listados na lista de disciplinas para o fechamento, e nem contabilizam aprovações ou reprovações, após o processamento do fechamento a situação dos alunos nos diários do tipo Projetos Integradores passará a ser Concluída. Não existe Aprovação ou Reprovação para os projetos integradores.

CDU 153 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Fechamento de Período>>Desfazer Fechamento

Embora os diários do tipo Projeto Integrador não apareçam neste procedimento, após o processamento a situação dos alunos nos diários do tipo Projeto Integradores voltará a situação que estava antes do fechamento.

CDU 155 – [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Diário de Classe

Possibilidade de impressão de diários do tipo Projeto Integrador. Opção de impressão também para o módulo WEB do professor.

CDU 195 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Registrar Entrega de Diário

Possibilidade de entrega de diários do tipo Projeto Integrador visto que será possível o lançamento de faltas e conteúdo através do módulo WEB, e que possibilita a entrega de etapas.

Lançamento de Frequência e Conteúdo no módulo WEB – Professor

Os diários do tipo Projeto Integrador não permitem o lançamento de notas, permite somente o lançamento de falta e conteúdo.

Os diários de projetos integradores serão visualizados da seguinte forma:

Somente os links referentes ao lançamento de frequência e conteúdo estarão habilitados.

Base de Conhecimento, Pedido de Matrícula em Disciplinas, Q-Acadêmico

Tudo o que você sempre quis saber sobre o pedido de matrícula: esclarecimentos, orientações e boas práticas

28 de fevereiro de 2019 Leonardo Moulin Franco 3 Comentários

Introdução

Um dos recursos que as instituições mais apreciam no Q-Acadêmico é o pedido de matrícula, recurso que permite que os próprios alunos, via Q-Acadêmico Web, escolham as disciplinas que cursarão no próximo período letivo.

Ao mesmo tempo que a configuração do recurso e o seu uso requiram bastante atenção, visto que pode mexer com a vida acadêmica do aluno (com grande potencial de dano em caso de a configuração não ser exatamente a que deveria ser feita para aquela etapa de pedido de matrícula), o fato de que esta configuração ocorre somente a cada início de período letivo pode fazer com que o usuário não se lembre das práticas corretas e, por isso, gostaríamos de elencar os principais pontos a serem observados, ao mesmo tempo em que explicamos as questões inerentes ao processo.

Sobre a ordem dos procedimentos a serem executados:

Em todo o sistema, espelhando o que ocorre no período letivo real de todas as instituições, há uma sequência ideal para que as coisas ocorram e sejam lançadas ou cadastradas no Q-Acadêmico. Devido a isto, destacamos qual ordem ideal das ações no sistema, o que a aplicação de cada passo propicia e a consequência do não observar esta característica:

ORDEM	PROCEDIMENTO	O QUE É...	AJUDA EM...	SE NÃO EXECUTAR...	REQUISITO
1	FECHAMENTO DO PERÍODO LETIVO ANTERIOR DO ALUNO	Trata-se de fechar o período letivo anterior ao do período letivo que o aluno irá participar. Por exemplo, fechar o período letivo 2018/2 de um aluno antes de o mesmo participar do pedido de matrícula do período letivo 2019/1	* Permitir que um aluno participe do pedido de matrícula * Permitir que na geração de turmas o usuário tenha a real situação da demanda de alunos por período do curso do aluno * Possibilita a criação de sugestão do pedido de matrícula	* o aluno que não tenha o período letivo anterior fechado não se encontrará em situação ativa no período letivo do pedido de matrícula. Devido a isto, o não fechamento do período letivo anterior impossibilita que o aluno possa ter acesso ao Pedido de Matrícula. Ele simplesmente não verá o link que o levaria ao pedido de matrícula.	* Definição final de aprovação ou reprovação do aluno nos diários do período letivo
2	RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA DOS ALUNOS (EM LOTE OU INDIVIDUAL)	Realizar a renovação da matrícula (em lote ou individualmente, também podendo ser feita pelo próprio aluno no Q-Acadêmico Web conforme configuração do calendário do curso do aluno).	* Permitir que na geração de turmas o usuário tenha a real situação da demanda de alunos por período do curso do aluno * Ocorrendo antes do pedido de matrícula permite colocar o aluno na turma (o que só pode ser feito para alunos ativos no período), gerando a sugestão de disciplinas que o aluno deveria pedir no pedido de matrícula	* faz com que o procedimento de gerar turmas ocorra em cima de números que não reflitirão necessariamente a demanda real de alunos por período do curso naquele período letivo, ou pior, faz com que o usuário necessite entrar com todos os dados da geração de turma de forma manual	* o aluno necessita já ter o período anterior fechado
3	GERAÇÃO DE TURMAS DO PERÍODO CORRENTE (NOVO PERÍODO LETIVO)	Utilizar o recurso Registro Escolar --> Cadastros --> Geração de Turmas --> Turmas do Período Corrente (não confundir com o Cadastro de Turmas) para gerar as turmas e diários do período letivo atual, por curso e período. Se os passos anteriores foram seguidos, será apresentado para o usuário quantos alunos existem em cada período e turno do curso naquele período letivo	* Criar Turmas e Diários para matricular os alunos ou estarem disponíveis para os mesmos escolherem no Q-Acadêmico Web * Fornece demanda de alunos por período e turno do curso, proporcionando melhor criação de vagas nos diários	* força o usuário a utilizar o Cadastro de Turmas para que as turmas e diários sejam gerados. Isto não é recomendado porque além de forçar o usuário a fazer todo o cadastro de forma manual, aumenta a chance de erro, como por exemplo informar no código da turma que ela é do segundo período mas, no campo de período, informar que a mesma é do primeiro.	* para a geração de turmas a partir da demanda, é necessário que os alunos tenham renovado suas matrículas para o período letivo. Embora isto não impeça o uso do recurso, faz com que os dados sejam inseridos todos manualmente.
4	ASSOCIAÇÃO DE PROFESSORES EM CADA DIÁRIO DE CLASSE	Utilizar o Cadastro de Diários para designar o professor responsável por lecionar aquela disciplina naquele diário de classe	* Ao cadastrar o horário do diário seja feita a verificação de choque de horário por professor para impedir que um mesmo docente seja associado em dois diários diferentes no mesmo horário	* corre-se o risco de inserir horários em choque para um mesmo professor em diários de classe diferentes do mesmo período letivo	* os diários de classe devem estar criados
5	CADASTROS DE HORÁRIOS DOS DIÁRIOS DE CLASSE	Cadastrar o dia da semana e hora de cada aula de cada diário de classe via Cadastro de Diários	* se o professor já estiver associado ao diário, permite que seja verificado se há choque de horário entre as aulas deste mesmo docente naquele mesmo período letivo * Permite que os alunos, ao escolherem as disciplinas no pedido de matrícula, possam escolhê-las conforme o horário desejado de estudo, permitindo simultaneamente que o mesmo tenha noção de como ficarão seus horários para o próximo período letivo. * Permite que o sistema faça crítica de choque de horários entre os diários/disciplinas solicitadas pelo aluno no pedido de matrícula, impedindo que o aluno fique com vaga em dois diários diferentes que tenham qualquer horário de aula conflitante	* corre-se o risco de o aluno pedir e conseguir vaga em dois diários que na verdade teriam suas aulas no mesmo horário em determinado dia da semana. Como o sistema não tem a informação do horário cadastrada ele não tem como fazer a crítica e barrar a matrícula do aluno em uma destas disciplinas.	* os diários de classe devem estar criados
6	CONFIGURAÇÃO DA PRIMEIRA ETAPA DE PEDIDO DE MATRÍCULA	Cadastrar a primeira etapa de pedido de matrícula.	* prepara o sistema para o recebimento dos pedidos de matrícula dos alunos, sendo passo obrigatório para que o pedido possa ocorrer.	* o aluno não terá pedido de matrícula para acessar e escolher a disciplina	* os diários de classe devem estar criados
7	ALOCAÇÃO DOS ALUNOS NAS TURMAS DO PERÍODO EM QUE ESTÃO	Enturmar, colocar na turma, os alunos conforme cada período (do curso) em que os alunos estejam e independentemente das disciplinas que de fato o aluno deseja cursar e solicitará no pedido de matrícula	* cria para o aluno uma sugestão de matrícula, ou seja, uma lista das disciplinas que ele naturalmente deveria cursar no período letivo atual, com base no seu período atual no curso. * como o aluno continua tendo de acessar o pedido de matrícula e salvar as disciplinas desejadas (mesmo em que sejam totalmente idênticas à sugestão feita para ele), ele não é obrigado a aceitar todas e somente as disciplinas sugeridas, podendo retirar alguns diários do período e ou adicionar outros diários de períodos anteriores ou posteriores. Exemplo: se um aluno está no 3º período do curso, ao ser colocado na turma receberá a indicação de pedir todos os diários da turma do 3º período, mas poderá no pedido de matrícula descartar alguma disciplina ou solicitar outras de período do 2º período (que ainda precise cursar) ou do 4º período que já possua pré-requisitos cumpridos	* o aluno não receberá sugestão de disciplinas para solicitar matrícula, devendo solicitar de sua própria vontade toda e qualquer disciplina que vá cursar no período letivo corrente	* Alunos com período letivo anterior já fechado e com matrícula renovada no período letivo corrente * Turmas e diários criados * Pelo menos uma etapa do pedido de matrícula já criada, mesmo que venha a ocorrer em período futuro de datas. Se neste momento não houver nenhuma etapa de pedido de matrícula configurada para o curso do aluno naquele período letivo o sistema não entenderá a colocação do aluno na turma como apenas uma 'sugestão', e matriculará de fato o aluno nos diários da turma em que puder ser matriculado (possua pré-requisitos cumpridos), mesmo que o aluno possa retirar esta disciplina posteriormente no pedido de matrícula que venha a ser criado.
8	LIBERAÇÃO DA PRIMEIRA ETAPA DO PEDIDO DE MATRÍCULA	Liberar para a Matrícula a primeira etapa do pedido. Pode ser feito no mesmo dia em que entraria em vigor ou de forma antecipada (mas só estará visivel para o aluno a partir das 0h00 do primeiro dia de pedido de matrícula)	* Faz com que o sistema crie toda a estrutura de dados relativos ao pedido de matrícula * Permite que os alunos tenham acesso a escolha de disciplinas, sendo passo obrigatório	* o aluno não verá pedido de matrícula para solicitar as disciplinas	* Turmas e diários já criadas com toda configuração auxiliar (como o horário) já realizada * Primeira etapa do pedido de matrícula já cadastrada. * Se deseja que os alunos recebam a sugestão de matrícula, os alunos já deverão estar com matrícula no período renovada e alocados nas respectivas turmas.
9	REALIZAÇÃO DA PRIMEIRA ETAPA DO PEDIDO DE MATRÍCULA	O aluno acessar o Q-Acadêmico Web, clicar no link Pedido de Matrícula, e escolher as disciplinas desejadas (sempre salvando o pedido após terminar as modificações feitas na lista de disciplinas escolhidas)	* conhecer quais disciplinas o aluno deseja, sendo passo obrigatório	* o aluno não receberá matrícula em nenhuma disciplina se não acessar o pedido de matrícula no Q-Acadêmico e salvar o pedido de matrícula (com algumas disciplinas selecionadas) * se o aluno foi inserido na turma antes de esta etapa do pedido de matrícula ter entrado na situação de Liberado para Matrícula, o aluno pode ter recebido sugestão de disciplinas para se matricular, mas se ele não acessar o Q-Acadêmico Web, dirigindo-se ao pedido de matrícula, e não salvar pelo uma vez o pedido de matrícula, será considerado que o aluno NÃO participou do pedido de matrícula, e as disciplinas sugeridas serão retiradas	* Turmas e diários já criadas com toda configuração auxiliar (como o horário) já realizada * Primeira etapa do pedido de matrícula já cadastrada e liberada para matrícula. * Se deseja que os alunos recebam a sugestão de matrícula, os alunos já deverão estar com matrícula no período renovada e alocados nas respectivas turmas.
10	PROCESSAMENTO DA PRIMEIRA ETAPA DO PEDIDO DE MATRÍCULA	Realizar o processamento dos pedidos de matrícula em disciplinas feitos por todos alunos daquela configuração de pedido de matrícula, verificando quais alunos conseguiram vaga nos diários (e por qual motivo), bem como quais alunos tiveram o pedido de matrícula no diário negado (e, também, por qual motivo)	* saber quem conseguiu a matrícula no diário e quem teve a matrícula negada	* o sistema não saberá qual aluno conseguiu vaga em qual diário de classe, e não terá como efetivar a matrícula nos diários	* Primeira etapa do pedido de matrícula liberada para matrícula * Alunos terem acessado o Q-Acadêmico Web e salvo a lista de disciplinas desejada
11	MATRÍCULA NOS DIÁRIOS A PARTIR DOS PEDIDOS ACEITOS NA PRIMEIRA ETAPA DO PEDIDO DE MATRÍCULA	Efetivar as matrículas nos diários de classe para os alunos que tiveram o pedido aceito, independentemente do motivo	* colocar os alunos em cada diário em que conseguiu vaga, independente do motivo de ter sido aceito	* não coloca de fato os alunos nos diários de classe, não podendo receber notas e faltas dos professores de cada diário * se uma etapa posterior do pedido de matrícula vier a ser liberada para matrícula, for liberada, o aluno terá que solicitar e disputar novamente a vaga no pedido de matrícula, já que não foi matriculado de fato no diário de classe	* Primeira etapa do pedido de matrícula já tenha ocorrido e o processamento da mesma já tenha sido feito
12	CONFERÊNCIA DO RESULTADO DO PEDIDO DE MATRÍCULA	Imprimir ou visualizar os relatórios de resultado dos pedidos de Matrícula (localizados na aplicação Registro Escolar --> Relatórios Gerais --> Pedidos de Matrícula --> Avaliados (por aluno ou por diário), e checar se os alunos que conseguiram vagas nos diários (não precisa checar todos os alunos, apenas uma amostragem), estão matriculados de fato nos diários de classe	* embora seja difícil que o sistema venha a apresentar qualquer erro em relação ao processo de pedido de matrícula, este passo permite checar se os alunos foram efetivados em seus diários aceitos, impedindo que os alunos participem de novas etapas de pedido de matrícula que, pelo fato de o aluno não ter sido matriculado no diário de fato, poderia resultar na não obtenção da vaga no caso de alunos em melhor situação participarem da nova etapa do pedido de matrícula e escolherem o mesmo diário * possibilita também verificar se o usuário até processou aquela etapa de pedido de matrícula, mas por algum motivo esqueceu de clicar no botão para matricular os alunos nos diários a partir dos pedidos aceitos	* risco de soltar nova etapa do pedido de matrícula sem que o aluno tenha sido efetivado nos diários aceito, ou seja, não tendo garantido a vaga do aluno	* Primeira etapa do pedido de matrícula já tenha ocorrido e o processamento da mesma já tenha sido feito.
13	CONFIGURAÇÃO DE NOVA ETAPA DO PEDIDO DE MATRÍCULA (SE HOUVER)	Permitir uma nova rodada (segunda, terceira, etc., conforme o momento) de pedido de matrícula dos alunos. Normalmente, a partir da segunda etapa (e em todas as etapas subsequentes), os alunos podem abrir mão de uma disciplina em que haviam conseguido vaga em etapa anterior (liberando esta vaga para ser concedida a outro aluno) e pedir outras disciplinas. Frequentemente, mas não de forma obrigatória, também ocorre de na primeira etapa o aluno só poder escolher (só serem oferecidas) disciplinas do seu próprio curso, e a partir da segunda etapa de pedido de matrícula liberar para o aluno cursar disciplinas equivalentes, de outros cursos ou mesmo extra-curriculares	* permitir que o aluno possa deixar de cursar uma disciplina naquele período letivo e ou solicitar novas matrículas em novos diários	* não permite que o aluno tenha acesso a uma nova etapa de pedido de matrícula, não permitindo que o aluno peça novas disciplinas ou retire uma disciplina que não queira mais cursar neste período letivo	* primeira etapa de pedido de matrícula já tenha ocorrido, sido processada e os alunos matriculados nos diários a partir dos pedidos aceitos
14	LIBERAÇÃO DA NOVA ETAPA DE MATRÍCULA (SE HOUVER)	Liberar para a Matrícula a nova etapa do pedido. Pode ser feito no mesmo dia em que entraria em vigor ou de forma antecipada (mas só estará visível para o aluno a partir das 0h00 do primeiro dia de pedido de matrícula)	* Faz com que o sistema crie toda a estrutura de dados relativos a nova etapa de pedido de matrícula * Permite que os alunos tenham acesso a nova rodada de escolha de disciplinas, sendo passo obrigatório caso haja mais de uma etapa no processo de pedido de matrícula	* o aluno não verá nova etapa de pedido de matrícula para solicitar ou retirar as disciplinas, tendo acesso somente ao resultado do processamento da etapa até a etapa anterior (mas o aluno não poderá modificar as disciplinas em curso)	* nova etapa de pedido de matrícula já configurada
15	REALIZAÇÃO DA NOVA ETAPA DO PEDIDO DE MATRÍCULA (SE HOUVER)	O aluno acessar o Q-Acadêmico Web, clicar no link Pedido de Matrícula novamente, e escolher as disciplinas desejadas (sempre salvando o pedido após terminar as modificações feitas na lista de disciplinas escolhidas). Importante notar que ele não precisa mexer com as disciplinas que já tenha conseguido nos períodos anteriores	* que o aluno faça ajustes nas disciplinas que deseja cursar. A partir da segunda etapa, e para alunos que já participaram de etapas anteriores, deixa de ser passo obrigatório	* se o aluno foi inserido na turma antes de esta etapa do pedido de matrícula ter entrado na situação de Liberado para Matrícula, o aluno pode ter recebido sugestão de disciplinas para se matricular, mas se ele não acessar o Q-Acadêmico Web, dirigindo-se ao pedido de matrícula, e não salvar pelo menos uma vez o pedido de matrícula (em qualquer etapa), será considerado que o aluno NÃO participou do pedido de matrícula, e as disciplinas sugeridas serão retiradas	* nova etapa de pedido de matrícula já liberada para matrícula
16	PROCESSAMENTO DA NOVA ETAPA DO PEDIDO DE MATRÍCULA (SE HOUVER)	Realizar o processamento dos pedidos de matrícula em disciplinas feitos por todos alunos daquela etapa de pedido de matrícula, de forma semelhante às etapas que tenham ocorrido anteriormente, verificando quais alunos conseguiram vaga nos diários (e por qual motivo), bem como quais alunos tiveram o pedido de matrícula no diário negado (e, também, por qual motivo)	* saber quem conseguiu a matrícula naquele diário e quem teve a matrícula negada. Alunos que não tenham modificado nada em relação a alguma etapa anterior permanecerão inalterados (com as mesmas disciplinas)	* o sistema não saberá qual aluno conseguiu vaga em qual diário de classe, e não terá como efetivar a matrícula nos diários	* alunos terem acessado o Q-Acadêmico durante a ocorrência da nova etapa de pedido de matrícula para as devidas solicitações de disciplinas
17	MATRÍCULA NOS DIÁRIOS A PARTIR DOS PEDIDOS ACEITOS NA NOVA ETAPA DO PEDIDO DE MATRÍCULA (SE HOUVER)	Efetivar as matrículas nos diários de classe para os alunos que tiveram o pedido aceito, independentemente do motivo	* colocar os alunos em cada diário em que conseguiu vaga, independente do motivo de ter sido aceito	* não coloca de fato os alunos nos diários de classe, não podendo receber notas e faltas dos professores de cada diário * se uma etapa posterior do pedido de matrícula vier a ser liberada para matrícula, o aluno terá que solicitar e disputar novamente a vaga no pedido de matrícula, já que não foi matriculado de fato no diário de classe	* Nova etapa do pedido de matrícula já tenha ocorrido e o processamento da mesma já tenha sido feito
18	CONFERÊNCIA DO RESULTADO DA NOVA ETAPA DO PEDIDO DE MATRÍCULA (SE HOUVER)	Imprimir ou visualizar os relatórios de resultado dos pedidos de Matrícula (localizados na aplicação Registro Escolar --> Relatórios Gerais --> Pedidos de Matrícula --> Avaliados (por aluno ou por diário), e checar se os alunos que conseguiram vagas nos diários naquela etapa de pedido de matrícula (não precisa checar todos os alunos, apenas uma amostragem), estão matriculados de fato nos diários de classe	* embora seja difícil que o sistema venha a apresentar qualquer erro em relação ao processo de pedido de matrícula, este passo permite checar se os alunos foram efetivados em seus diários aceitos, impedindo que os alunos participem de novas etapas de pedido de matrícula que, pelo fato de o aluno não ter sido matriculado no diário de fato, poderia resultar na não obtenção da vaga no caso de alunos em melhor situação participarem da nova etapa do pedido de matrícula e escolherem o mesmo diário * possibilita também verificar se o usuário até processou aquela etapa de pedido de matrícula, mas por algum motivo esqueceu de clicar no botão para matricular os alunos nos diários a partir dos pedidos aceitos	* risco de soltar nova etapa do pedido de matrícula sem que o aluno tenha sido efetivado nos diários aceito, ou seja, não tendo garantido a vaga do aluno	* nova etapa do pedido de matrícula já tenha ocorrido e o processamento da mesma já tenha sido feito.
19	FINALIZAÇÃO DO PEDIDO DE MATRÍCULA	Na tela de Configuração do Pedido de Matrícula, clicar no botão 'Finalizar Matrícula', tendo o pedido de matrícula desejado selecionado.	* verificar qual é a turma real dos alunos participantes (determinada pelo período do curso em que os alunos mais conseguiram disciplinas para cursar) * identificar alunos que não tenham participado de nenhuma das etapas de pedido de matrícula oferecidas, não tendo pedido para se matricular em nenhuma das disciplinas (não confundindo com alunos que solicitaram pelo menos uma disciplina, mas não conseguiram vaga em nenhum diário). Estes alunos passarão a não ser mais considerados ativos naquele período letivo pelo sistema. Após clicar neste botão, os alunos que forem identificados nesta condição terão situação no curso permanecendo como 'Matriculado', mas a situação dele no período letivo será revertida para 'Em Aberto'	* O sistema não detectará qual é a turma correta em que o aluno deveria estar, fazendo com que o aluno fique sem turma ou permaneça na turma em que foi alocado antes do pedido de matrícula (para o caso de ter sido usada a enturmação de alunos, com o propósito de gerar uma sugestão de matrícula). * Não será detectado quem são os alunos que não participaram de nenhuma etapa, de forma que os mesmos não serão retornados à situação 'Em Aberto' na matrícula no período.	* TODAS as etapas do pedido de matrícula já terem ocorrido, tendo os resultados processados e as matrículas feitas nos diários.

Sobre o horário em que o pedido de matrícula se torna visível para os alunos:

Ao configurar cada etapa de pedido de matrícula em disciplinas é solicitado ao usuário que informe o período de datas em que o mesmo estará em vigor, sendo que a data de início da etapa não poderá ser igual à data de término da mesma (por exemplo, uma etapa que comece hoje não poderá terminar antes de amanhã).

Já em relação ao horário de início e final de cada etapa, o Q-Acadêmico traz sempre uma configuração padrão:

Se o usuário ou setor responsável já colocou a etapa como ‘Liberada para Matrícula’ em data anterior à de início da etapa, ela será liberada para o acesso dos alunos automaticamente, às 0h00 do dia de início da etapa, e durando até as 23h59 do dia de término.
Se o usuário responsável não liberou a etapa para matrícula em data até o dia anterior do pedido de matrícula, o pedido de matrícula não será oferecido para os alunos até o momento em que o mesmo entre na configuração da etapa do pedido de matrícula e coloque-a como ‘Liberada para Matrícula’. A partir deste momento a escolha de disciplinas se torna disponível, e os alunos terão até as 23h59 do dia de encerramento do pedido de matrícula para fazer as suas solicitações.

Cabem aqui, de toda forma, duas observações:

1. Estatísticas de uso do sistema Q-Acadêmico mostram que existe grande quantidade de acesso a pedidos de matrícula mesmo no período das madrugadas. Desta forma, mesmo que o setor de registro escolar/secretaria não esteja aberto neste horário, é interessante fazer a liberação da etapa para matrícula dos alunos em dia anterior ao do início do pedido de matrícula, de forma a que alunos possam efetuar seus pedidos tão logo quanto possível.

2. Não há forma de adiantar o horário de término da etapa de um pedido de matrícula. A única possibilidade é adiantar o dia de término, mas permanecendo a necessidade de pelo menos dois dias de ocorrência do pedido.

Sobre mudanças realizadas nos períodos anteriores dos alunos e seus impactos no pedido de matrícula atual

Com certa frequência ocorre de o registro escolar ou mesmo os professores fazerem correções nas notas ou frequência de alunos em períodos anteriores ao que o aluno se encontra (e para o qual está podendo fazer pedido de matrícula em disciplinas).

O sistema só exibe para os alunos, no pedido de matrícula, os diários em que possam, de fato, conseguir vaga. Ou seja, só serão exibidos diários de disciplinas que o aluno já possui pré-requisito (por crédito ou por disciplina) cumprido.

Desta forma, em uma situação de exemplo poderíamos considerar um aluno em cuja matriz curricular há no seu período atual do curso uma disciplina ‘B’ que possui como pré-requisito a disciplina ‘A’ que o aluno cursou no período letivo passado. Se o professor, em seus lançamentos de frequência e nota, tiver registrado que este aluno reprovou na disciplina ‘A’, o aluno não conseguirá visualizar qualquer diário da disciplina ‘B’ no seu pedido de matrícula.

Todavia, ainda no exemplo anterior, se o professor ou o aluno perceberem que há um erro nos dados do diário ‘A’, cursado no período passado, e corrigirem a informação gerando de fato a aprovação há a necessidade do reprocessamento das ofertas do aluno pelo procedimento localizado na aplicação Registro Escolar >> menu Procedimentos de Apoio >> Início de Período >> Pedidos de Matrícula >> Processar Ajuste de Ofertas.

Já para a situação contrária, em que o aluno estava Aprovado em um pré-requisito, e com as mudanças feitas pelo professor ele passou a ficar Reprovado, se o aluno já pediu a disciplina que agora não poderia cursar, no processamento dos pedidos de matrícula esta disciplina será negada por falta de pré-requisito cumprido. Adicionalmente, se o aluno tornar a entrar no pedido de matrícula depois desta reprovação em pré-requisito ser caracterizada, ele passará a não mais visualizar a disciplina que não tem pré-requisito cumprido.

Sobre as opções de oferta de disciplinas nas etapas

Ao configurar cada etapa de pedido de matrícula, o usuário pode escolher se, além das disciplinas obrigatórias e optativas da matriz curricular do aluno e em seu próprio curso, poderá também escolher outros tipos de disciplinas ou diários.

Abaixo listaremos a consequência de marcar cada opção, inclusive quando usadas em conjunto. Para informações sobre cada tipo de disciplina, consulte em nosso glossário as definições de disciplinas obrigatórias, optativas, eletivas, equivalentes e extra-curriculares.

OPÇÕES MARCADAS	OPÇÕES DESMARCADAS	CONSEQUÊNCIA DA COMBINAÇÃO
=====NENHUMA=====	CURSO DIFERENTE ELETIVAS EXTRA-CURRICULARES EQUIVALENTES	O aluno somente poderá escolher disciplinas obrigatórias ou optativas de sua própria matriz curricular e habilitação, e cujos diários pertençam a turmas do seu próprio curso
CURSO DIFERENTE	ELETIVAS EXTRA-CURRICULARES EQUIVALENTES	O aluno somente poderá escolher disciplinas obrigatórias ou optativas de sua própria matriz curricular, em diários de turmas do seu príoprio curso ou de outros cursos que também estejam participando do mesmo pedido de matrícula
ELETIVAS	CURSO DIFERENTE EXTRA-CURRICULARES EQUIVALENTES	O aluno poderá escolher disciplinas obrigatórias ou optativas de sua própria matriz curricular, além das disciplinas eletivas, podendo escolher apenas diários de turmas do seu próprio curso
CURSO DIFERENTE ELETIVAS	EXTRA-CURRICULARES EQUIVALENTES	O aluno somente poderá escolher disciplinas obrigatórias ou optativas de sua própria matriz curricular, além das disciplinas eletivas, podendo escolher diários de turmas do seu próprio curso ou de outros cursos que também estejam participando do mesmo pedido de matrícula
EXTRA-CURRICULARES	CURSO DIFERENTE ELETIVAS EQUIVALENTES	O aluno poderá escolher as disciplinas obrigatórias e optativas de sua matriz curricular e habilitação, além de outras disciplinas existentes em matrizes de seu próprio curso, e ofertadas em diários de turmas também do seu próprio curso apenas
CURSO DIFERENTE EXTRA-CURRICULARES	ELETIVAS EQUIVALENTES	O aluno poderá escolher disciplinas obrigatórias e optativas de seu curso ou outros cursos que também estejam participando deste mesmo pedido de matrícula. Também poderá escolher disciplinas que não tenham qualquer vínculo (nem equivalência, nem eletivas) de cursos que estejam participando deste pedido de matrícula
ELETIVAS EXTRA-CURRICULARES	CURSO DIFERENTE EQUIVALENTES	O aluno poderá escolher disciplinas Obrigatórias ou Optativas de sua própria matriz curricular, além das disciplinas eletivas ou extra-curriculares, podendo escolher apenas diários de turmas do seu príoprio curso
CURSO DIFERENTE ELETIVAS EXTRA-CURRICULARES	EQUIVALENTES	O aluno poderá escolher diários de turmas do seu príoprio curso ou de outros cursos que também estejam participando do mesmo pedido de matrícula, podendo escolher quaisquer disciplinas, de seu curso e matriz ou não, desde que não sejam equivalentes à qualquer disciplina de sua matriz curricular e habilitação Apenas para informação, esta combinação dificilmente seria utilizada, mas sua utilização não é um erro: apenas reflitiria o desejado pela instituição de ensino
EQUIVALENTES	CURSO DIFERENTE ELETIVAS EXTRA-CURRICULARES	O aluno poderá escolher as disciplinas obrigatórias e optativas de sua matriz curricular e habilitação, além de disciplinas equivalentes às disciplinas de sua própria matriz que sejam ofereciadas por diários de turmas do seu próprio curso apenas
CURSO DIFERENTE EQUIVALENTES	EXTRA-CURRICULARES ELETIVAS	O aluno poderá escolher disciplinas obrigatórias e optativas de seu curso, bem como disciplinas equivalentes que estejam sendo oferecidas em diários de seu próprio curso ou de qualquer outro curso que também faça parte deste pedido de matrícula
ELETIVAS EQUIVALENTES	CURSO DIFERENTE EXTRA-CURRICULARES	O aluno poderá escolher disciplinas obrigatórias ou optativas de sua própria matriz curricular, além das disciplinas eletivas e equivalentes, podendo escolher apenas diários de turmas do seu príoprio curso
CURSO DIFERENTE ELETIVAS EQUIVALENTES	EXTRA-CURRICULARES	O aluno poderá escolher disciplinas obrigatórias e optativas de sua matriz curricular e habilitação, disciplinas eletivas e equivalentes de seu curso ou de qualquer outro curso que esteja participando deste pedido de matrícula.
EXTRA-CURRICULARES EQUIVALENTES	CURSO DIFERENTE ELETIVAS	O aluno poderá escolher disciplinas obrigatórias ou optativas de sua própria matriz curricular, além das disciplinas extra-curriculares, bem como disciplinas equivalentes, podendo escolher apenas diários de turmas do seu príoprio curso
CURSO DIFERENTE EXTRA-CURRICULARES EQUIVALENTES	ELETIVAS	O aluno poderá escolher qualquer disciplina obrigatória ou optativa de sua própria matriz curricular, disciplinas equivalentes, bem como disciplinas oferecidas por quaisquer outros cursos que façam parte do pedido de matrícula
ELETIVAS EXTRA-CURRICULARES EQUIVALENTES	CURSO DIFERENTE	O aluno poderá escolher disciplinas obrigatórias ou optativas de sua própria matriz curricular, além das disciplinas eletivas ou extra-curriculares, bem como disciplinas equivalentes, podendo escolher apenas diários de turmas do seu príoprio curso
CURSO DIFERENTE ELETIVAS EXTRA-CURRICULARES EQUIVALENTES	=====NENHUMA=====	O aluno poderá escolher quaisquer disciplinas que possua pré-requisito para cumprir ou que não seja de sua própria matriz curricular ou curso. Ele poderá escolher diários que estejam vinculados a turmas de qualquer curso que faça parte do pedido de matrícula

Sobre o processamento do pedido de matrícula e as preferências para concessão de vaga

A seguir explicaremos, na ordem, o que é feito no processamento de cada etapa do pedido de matrícula. Aqui, você poderá entender também qual é a ordem de preferência para decidir quem ficará com vaga em um diário, caso o número de interessados que fizeram o pedido seja maior que o número de vagas disponíveis:

Antes de começar o processamento em si, o sistema limpa (exclui) processamentos anteriores da mesma etapa que eventualmente existam no banco de dados (se já foi executado o processamento desta etapa anteriormente). Normalmente, isto não deveria ser necessário, mas é um dispositivo de segurança para quando, por exemplo, uma execução anterior do processamento estava em execução e o usuário finalizou a aplicação (pode ter faltado energia) antes de completar a operação.
O sistema nega os pedidos que não alcançaram quantidade mínima de créditos a serem pedidos no pedido de matrícula. Esta regra depende de a sua instituição cobrar uma quantidade mínima de créditos (disciplinas que compõem a matriz curricular do aluno), para todos os alunos no pedido de matrícula. Tal regra força o aluno a escolher uma quantidade mínima de disciplinas, forçando o mesmo a dar andamento no curso, e evitando que o mesmo demore muito a completar seus estudos por pedir, por exemplo, só uma disciplina período letivo. É importante notar que ao negar o pedido de matrícula, o aluno ficará sem nada para cursar, e poderá ser considerado um provável evadido.
O sistema nega os pedidos de matrícula em disciplinas que o aluno não tenha conseguido o total de créditos necessários para cursar a mesma, quando na matriz curricular do aluno foi especificado (para cada disciplina individualmente) uma quantidade mínima de créditos que o aluno já tenha que ter obtido, em períodos letivos anteriores, antes de poder se matricular naquela disciplina que pediu.
São negados os pedidos de disciplinas para as quais os alunos até conseguiram visualizar o diário e pedir as disciplinas, mas na verdade não tem pré-requisitos cumpridos. Normalmente, quando um aluno entra no pedido de matrícula, apenas são exibidos para ele os diários que pode efetivamente cursar (já cumpriu pré-requisito ou a disciplina não exige nenhum). Este passo foca no tratamento daquele aluno que até teve aprovação em um pré-requisito, chegando a ver e pedir o diário da disciplina que tem pré-requisito, mas após este momento (e antes do processamento) o professor da disciplina que é requisito tenha efetuado ajustes nos dados dos diários, de forma que o aluno agora tenha ficado reprovado e passe à condição de pré-requisito não cumprido.
O sistema nega os pedidos de disciplinas equivalentes solicitadas, no caso de o aluno não ter cumprido os pré-requisitos da disciplina equivalente que está em sua matriz curricular
São negados pedidos de disciplinas que o aluno já tenha cursado e sido aprovado em outros períodos letivos. Esta situação é semelhante à do passo 4, acima, executado anteriormente, mas neste caso o ajuste que o professor fez foi mudar a reprovação do aluno para uma aprovação. Fora desta situação, ou seja, em condições normais, os alunos não verão diários de disciplinas que ele já tem cursado e sido aprovados.
Para todos os clientes em que é dada preferência a pedidos de matrícula de alunos finalistas
(alunos que estão em situação tal que o permitiram pedir todas as disciplinas que faltam para concluir o curso), ocorre o processamento do pedido de matrícula destes alunos, priorizando as vagas pelo Coeficiente de Rendimento mais alto. Para os clientes que não privilegiam alunos que conseguiram pedir tudo aquilo que falta para terminarem o curso, significa que não há diferenciação entre alunos finalistas ou não, e por isto, nestes clientes este critério não será executado.
Processamento do pedido de matrícula dos alunos periodizados, com prioridade para os alunos com Coeficiente de Rendimento mais alto. São considerados periodizados os pedidos de matrícula dos alunos cujo período do diário coincide com o período atual do aluno. Se o aluno está periodizado normalmente em relação ao curso, mas pediu uma disciplina de período diferente ao que se encontra (uma disciplina de período à frente na sua matriz curricular) ele não será considerado periodizado para esta disciplina.
Processamento dos pedidos não periodizados (pedidos de disciplinas em períodos diferentes do período atual do aluno), priorizando as vagas pelo coeficiente de rendimento.
Verifica se houveram pedidos aceitos que não atenderam a Co-Requisito (que aluno tenha conseguido vaga em todas as disciplinas que são co-requisito ou ainda não tenham cumprido o co-requisito). Se esta situação existir, o pedido de matrícula da disciplina que não atendeu o co-requisito será negado (mesmo que o aluno tenha conseguido vaga no diário antes deste passo).

Observe que, para qualquer processamento de pedido de matrícula, também serão verificados os choques de horários (disciplinas em que o aluno entraria em conflito de horário, visto que ele não pode estar em duas salas e diários no mesmo dia e horário). Sempre que um choque de horários for detectado, o aluno aprovará apenas a matrícula da disciplina que o aluno posicionou primeiro (em ordem de preferência de cima para baixo) na lista de diários solicitados. O próprio aluno pode mover a sua preferência, para cima ou para baixo, independente da ordem em que realmente tenha adicionado as disciplinas na lista de solicitados.

Sobre os problemas mais comuns na utilização do pedido de matrícula

Destacamos abaixo alguns dos itens mais recorrentes que podem vir a atrapalhar a sua instituição processo de pedido de matrícula:

Não configurar pré-requisitos ou co-requisitos de forma correta nas matrizes curriculares. Isto faria com que os alunos possam solicitar (e talvez até se matricular) em disciplinas que não deveriam, de fato, cursar neste momento.
Não configurar o horário dos diários. Isto impede o sistema de realizar verificação de choque de horário entre as disciplinas pedidas pelo aluno e, desta forma, ele corre o risco de conseguir vaga em duas disciplinas que, na prática, serão lecionadas em mesmo dia e horário.
Configurar de forma errada o padrão de horário da aulas. Isto pode fazer com que aponte um choque de horário quando na verdade o aluno deveria conseguir as vagas. Por exemplo, uma aula que dure 50 minutos e que tenha início às 7 da manhã, tem, na verdade, o seu início às 07:00:00.000, e seu término às 07:49:59.999, totalizando 50 minutos de aula ocorridos. Esta aula deveria ser cadastrada como de 07:00 às 07:49 (as outras informações de hora já ficam entendidas), e se for configurada como tendo término às 07:50 o sistema apontará choque de horário com outra aula que de fato começará às 07:50.
Realizar alterações de horários nos diários participantes no meio do pedido de matrícula. Se o aluno fez o pedido antes da alteração do horário, ele pode não ficar sabendo que aquele diário mudou de horário e com isso não realizar o ajuste que seria necessário dentre as suas escolhas. Ele pode, inclusive, vir a reclamar com a coordenação de curso/registro escolar, se por ventura tal modificação acabar por colocá-lo em situação de choque de horários.
Realizar alteração de situação dos alunos em disciplinas de períodos passados durante o pedido de matrícula. Conforme já informamos nas etapas que são realizadas no pedido de matrícula, os sistema verifica questões de pré e co-requisitos também no processamento em que é feito quem leva ou não as vagas. Mas ajuda muito ao discente o fato de ter todo o resultado de seus períodos anteriores corretos antes do pedido entrar em vigor, pois assim ele visualizará todas e somente as disciplinas que efetivamente poderá cursar.
Não efetuar as matrículas a partir dos pedidos aceitos. Se o usuário, após efetuar o processamento da etapa, não clicar no botão de matricular os alunos nos diários a partir dos pedidos aceitos, ocorrerá que os alunos não serão alocados nos diários que pediram e conseguiram vaga, podendo correr o risco de ficar sem disciplina. Se outra etapa de pedido de matrícula entrar em vigor nesta situação, será como se a etapa anterior (a que teve a matrícula nos diários ignorada após o processamento) nunca tivesse ocorrido.

Base de Conhecimento, Q-Acadêmico

CADASTRAR OU REDEFINIR SENHA DO ALUNO PELO MÓDULO DESKTOP

27 de outubro de 2018 Fábio Colli Deixe um comentário

O objetivo da nova funcionalidade é permitir ao registro escolar cadastrar ou redefinir uma senha para que o aluno possa acessar o módulo WEB.

Para usar a funcionalidade é preciso o devido acesso na CDU 1154: [REGISTRO ESCOLAR] Procedimentos de Apoio/[Durante o Período]Definir/Redefinir Senha do Aluno.

Selecione a Matrícula: Selecione a matrícula do aluno para o qual deseja cadastrar ou redefinir a senha.

Nova Senha: Informe qual será a senha do aluno.

Confirmação de Senha: Confirme a nova senha do aluno

Após preencher todas as informações, clique em Aplicar para salvar a nova senha.

Caso a senha não cumpra os requisitos mínimos de segurança exigidos pelo sistema as mensagens abaixo pode se exibidas pelo sistema para uma melhor orientação

Se todos os requisitos forem cumpridos, após a senha ser salva o sistema exibirá a mensagem abaixo.

ATENÇÃO: A senha não será enviada ao e-mail do aluno. A senha deve ser passada ao aluno por quem fez o registro descrito acima.

O recurso também pode ser acessado através do CDU 79 – Consulta aos Dados dos Alunos, guia “Dados Acadêmicos’, botão Definir/Redefinir Senha. É necessário ter a devida permissão ao CDU 1154.

Após localizar o aluno, basta selecionar a guia e clicar no botão. A seguinte tela será apresentada:

Banco de Dados, Base de Conhecimento, Manuais, Manual de Instalação - SQL Server 2008 R2 para uso com o Q-Acadêmico

Manual de Instalação – SQL Server 2008 R2 para uso com o Q-Acadêmico

20 de agosto de 2018 Marcelo Costa Deixe um comentário

Manual_de_Instalacao_SQL_Server_2008_R2

Base de Conhecimento, Documento de Identidade - Preenchimento, Q-Acadêmico

Documento de Identidade – Preenchimento

14 de junho de 2018 Marcelo Costa Deixe um comentário

A partir da versão 3.242.000 do sistema, nos casos de uso

CDU 184, [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Funcionários
CDU 154, [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Alunos
CDU 183, [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Professores,

ao preencher alguma informação do documento de identidade (Número, Estado, Órgão Expedidor ou Data) todas as demais tornam-se obrigatórias.

Base de Conhecimento, Q-Acadêmico, Titularidade e Grau de Instrução - Preenchimento

Titularidade e Grau de Instrução – Preenchimento

14 de junho de 2018 Marcelo Costa Deixe um comentário

A partir da próxima 3.242.000 do sistema, as informações de “Titularidade” e “Grau de Instrução” no cadastro de professores não são mais editáveis.
Essas informações serão atualizadas ao registrar as formações acadêmicas dos professores (incluir, alterar ou excluir).
O sistema irá obter os dados da última formação acadêmica concluída lançada

Base de Conhecimento, Q-Acadêmico

ENVIO DE SENHA PARA PAI DE ALUNO

26 de maio de 2018 Fábio Colli 27 Comentários

Nas versões anteriores havia um processo de gerar uma senha padrão 123 para os pais e a partir do primeiro acesso havia a necessidade de confirmação de informações pelo pai do aluno e a troca de senha era obrigatória. A partir desse momento de alteração da primeira senha, o pai do aluno poderia trocar quando fosse de seu interesse.

Pensando em algumas realidades atuais relacionadas a maioridade do aluno e também nos alunos que são filhos de pais separados, o processo de geração de senha foi alterado no sistema a partir da versão 3.240.000.

Existe agora um procedimento unificado que fica no módulo desktop e também no módulo web, na área restrita do aluno.

Esse procedimento envia para um e-mail a senha de acesso para o(s) pai(s) e/ou responsável legal.

No módulo Web é possível enviar a senha para um e-mail por vez (a pessoa não pode fornecer mais do que um destinatário do e-mail, por solicitação). No entanto é possível enviar quantas vezes for necessário, inclusive fornecendo outros e-mails para o recebimento.

No módulo Desktop, que pode ser feito apenas por funcionários da instituição de ensino, há a possibilidade de enviar a senha para uma lista de e-mail de uma só vez.

É importante saber que a partir da geração da senha, seja pelo aluno ou por um funcionário da instituição de ensino(módulo Desktop), não haverá mais a possibilidade de alteração da senha em qualquer hipótese. Mesmo que o aluno envie a senha várias vezes, sempre será a mesma senha.

No módulo Desktop

Para começar a usar o procedimento, o(s) funcionário(s) da instituição de ensino devem usar o CDU 1150, [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Enviar Senha aos Pais dos Alunos

Na área restrita do aluno terá o link com a procedimento

Nessa área restrita apenas o aluno autenticado no sistema poderá enviar a senha conforme instruções abaixo.

Este link é o acesso para a tela de uso do sistema.

Neste formulário a senha poderá ser gerada e enviada.

Base de Conhecimento, Q-Acadêmico, Relatório de Lista de Notas e Presença

Relatório de Lista de Notas e Presença

15 de maio de 2018 Marcelo Costa 2 Comentários

Introdução

Atualmente o relatório de lista de notas e presença apresenta as seguintes informações:

Frequência e notas de uma etapa selecionada;
Notas e frequência acumulada de todas as etapas anteriores a selecionada.

Chamaremos daqui para a frente essa versão de ‘Compacta’

A funcionalidade do Q-Acadêmico apresentada abaixo pode ser encontrada através do menu:

CDU 155, [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Diário de Classe

Na versão ‘Compacta’, a exibição das etapas anteriores está atrelada a uma configuração da estrutura de curso, encontrada através do menu:

[Configurações] Configurações>>Estruturas de Curso

As etapas anteriores que são exibidas no relatório são as que estiverem com a opção “Exibir no Diário” marcada.

As faltas acumuladas também são baseadas nessa configuração, ou seja, só são computadas as faltas acumuladas das etapas exibidas.

Analisando a estrutura de curso abaixo,

para visualizar todas as etapas referentes ao “1º Bimestre” (1B, C1B, M1B) o usuário teria que selecionar a etapa “2º Bimestre” e marcar todas as outras para serem exibidas no diário. Para ver as etapas referentes ao “4º Bimestre” teria que selecionar uma etapa posterior (MA, PF ou MF) e visualizar todas as anteriores.

Ao selecionar uma etapa que não possui frequência, o detalhamento da mesma não é apresentado.

Nova implementação

Até a versão 3.329.000, o Q Acadêmico só possuía a versão ‘Compacta’ do Relatório de Lista de Notas e Presença. Isso gerava muitas reclamações por parte dos clientes que utilizam estruturas de cursos semelhantes, onde a nota de um bimestre é um conjunto de informações e não apenas 1 etapa. Nesse caso não era possível visualizar de forma eficiente todas as informações necessárias para análise.

Para atender os clientes citados no parágrafo anterior, foi criada uma versão ‘Detalhada’ do Relatório de Lista de Notas e Presença, que é ativada/desativada a partir de uma configuração.

Destaque-se que o fornecimento dessa outra versão indica que a versão Compacta’ não atenda muitos clientes. Assim a utilização da versão ‘Compacta’ ou da Detalhada’ é institucional. As duas versões existem em paralelo no sistema. Desta forma o cliente pode decidir institucionalmente qual versão lhe atende melhor e fazer a opção.

Para utilizar o novo relatório o seguinte parâmetro geral deverá ser ativado: UTILIZAR_NOVO_RELATORIO_LISTA_NOTAS_E_PRESENCA

O parâmetro pode ser encontrado e ativado através do menu:

CDU 10013 – [Configurações] Manutenção dos Dados>>Parâmetros Gerais

Ao ativar o novo parâmetro, o novo relatório também será impresso no módulo WEB.

O novo relatório propõe uma mecânica diferente quanto as etapas que serão exibidas juntamente com a etapa selecionada visando resolver o problema relatado por alguns clientes, onde a nota de um bimestre é um conjunto de informações.

Neste novo relatório o usuário poderá configurar as notas que serão exibidas quando uma determinada etapa for selecionada (poderão ser etapas anteriores ou posteriores a etapa configurada).

A funcionalidade do Q-Acadêmico apresentada abaixo pode ser encontrada através do menu:

CDU 14 [Configurações] Configurações>>Estruturas de Curso

Digamos que ao selecionar a etapa “1B” eu quero que o sistema apresente também as notas das etapas “C1B” e “M1B”

Ao selecionar a etapa “4B” eu quero que o sistema apresente também as notas das etapas “C4B”, M4B”, “PF” e “Média Final”, sem exibir todas as etapas anteriores.

Com esse novo relatório isso é possível. Essa configuração poderá ser feita na tela de configuração das etapas da estrutura de curso:

Essa opção de configuração só aparece quando o parâmetro estiver ativo.

Basta selecionar a etapa e clicar no botão “Configurar Etapas do Relatório Lista de Notas e Presença”

Informar as etapas que irão compor a etapa “1B”, no caso “C1B” E “M1B”

A mesma coisa com as demais etapas.

É possível adicionar até mesmo etapas posteriores a selecionada (somente para exibição das notas), as faltas acumuladas só serão das etapas anteriores. Normalmente faz sentido relacionar etapas posteriores ao último bimestre.

A recomendação é relacionar as etapas que não possuem frequência a etapa que possui a frequência, assim a frequência detalhada da etapa selecionada para a exibição do relatório continuará sendo apresentada.

Após essa configuração, o relatório da etapa “4B” será apresentado da seguinte forma:

Somente as etapas configuradas serão apresentadas.

O total de faltas acumulados exibirá o total de todas as etapas anteriores, independente de terem sido configuradas ou não.

Não serão mais exibidas todas etapas anteriores, somente as configuradas.

O parâmetro “Exibir no Diário” não irá mais influenciar nas etapas exibidas, mas permanece na tela para quem quiser continuar utilizando o relatório antigo e compatibilidade com outros relatórios que porventura utilizem essa informação.

Se nenhuma etapa for configurada, o relatório só irá exibir as informações da etapa selecionada e faltas acumuladas (se houver etapas anteriores)

Se o usuário quiser ver todas as etapas anteriores como no relatório antigo, usando o exemplo do “4º Bimestre”, basta relacionar todas as etapas ao 4º bimestre.

No entanto, o usuário deve ter atenção para não relacionar etapas demais, comprometendo a exibição da frequência dia a dia que é o objetivo principal deste relatório.

O relatório possui um limite de 15 etapas. Caso seja adicionado mais etapas ele será apresentado da seguinte forma:

O intuito é não mostrar nenhuma etapa mesmo, para ficar visível o erro de configuração. Pois se ocultássemos uma etapa, poderíamos ocultar uma etapa equivocada e ao mesmo tempo disfarçar o erro, tornando mais difícil a percepção por parte do usuário.

Não é possível emitir mensagens de alertas pois esse relatório também é utilizado no módulo WEB.

Qualificação de TCC

15 de março de 2018 Marcelo Costa 2 Comentários

Introdução

O Q-Acadêmico aperfeiçoou todo fluxo de configuração e controle do processo de qualificação de trabalho de conclusão de curso (TCC) a partir da implementação de um novo fluxo.

A adoção e operação desse novo fluxo é composta por:

Configurar Exigência e Prazo Limite para Qualificação de Projetos Finais;
Desabilitar edição dos campos referentes a qualificação;
Registrar de Qualificações de Projetos Finais;
Lançar Avaliação de Projeto Final;
Visualizar Requisito de Conclusão;

Os pontos listados serão detalhados a seguir

Configurar Exigência e Prazo Limite para Qualificação de Projetos Finais

A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
[REGISTRO ESCOLAR] -> Cadastros/Matrizes Curriculares

O usuário deverá informar quais matrizes curriculares irão exigir qualificação para projeto final. Destaque-se que essas opções de configuração só estarão disponíveis para Matrizes cujo Nível/Regime de Ensino seja Mestrado ou Doutorado

Informações presentes na tela

Ao selecionar um curso cujo Nível/Regime de Ensino seja Mestrado ou Doutorado, as seguintes informações serão solicitadas:

O usuário deverá informar o seguinte:

Exige Qualificação: Indica se haverá exigência de qualificação de projeto final para os alunos daquela matriz. Se houver exigência só será possível lançar o resultado do projeto final para alunos qualificados.
Nº Meses Limite: Indica o número de meses limite que o aluno poderá fazer a qualificação. Esse número é calculado tendo como base a data de matricula do aluno. Ao inserir uma qualificação o sistema irá verificar se a mesma está dentro do prazo limite. Após o prazo limite não será mais possível lançar a qualificação para os alunos.

As novas informações serão replicadas nos procedimentos de replicação de matriz caso o Nível/Regime de Ensino do curso destino seja Mestrado ou Doutorado.

Ao matricular alunos em uma matriz que exige qualificação, alterar a matriz curricular ou data de matrícula do aluno, sua data limite para qualificação será atualizada de acordo com o número de meses limite para qualificação.

A data limite para qualificação será atualizada de acordo com o número de meses limite para qualificação sempre que o usuário do Q-Acadêmico:

Matricular alunos em uma matriz que exige qualificação;
Alterar a matriz curricular;
Alterar data de matrícula do aluno.

Sempre que o usuário do Q-Acadêmico alterar as informações “Exige Qualificação” ou “Nº Meses Limite” de uma matriz, todos os alunos desta matriz terão sua data limite para qualificação recalculada.

Observações

A data limite para qualificação será atualizada somente se o parâmetro “PERMITIR_EDITAR_QUALIFICACAO_MATRICULA” estiver desabilitado (Valor: 0), caso o mesmo esteja habilitado (Valor: 1), será necessário informar esta data individualmente, aluno por aluno, como já ocorre hoje no sistema. Por padrão, o parâmetro está sendo liberado habilitado, permitindo que o sistema funcione como era antes da melhoria, não obrigando o usuário a utilizar o novo recurso, mas caso resolva utilizar, recomendamos que o parâmetro seja desabilitado (Valor: 0).
Ao configurar uma matriz para exigir qualificação, você estará optando por utilizar o novo recurso.

Desabilitar edição dos campos referentes a qualificação

Configuração

Juntamente com o recurso foi liberado um novo parâmetro do sistema: “PERMITIR_EDITAR_QUALIFICACAO_MATRICULA”.

O valor padrão desse parâmetro será habilitado, isto é, terá Valor = 1. Com essa configuração o sistema ainda será possível editar as informações referentes a TCC diretamente na matrícula do aluno. Assim a nova forma de controlar qualificação de TCC (aqui descrita) e a anterior existirão em paralelo.

Para utilizar o recurso de Qualificações de TCC, recomendamos que esse parâmetro (“PERMITIR_EDITAR_QUALIFICACAO_MATRICULA”) seja desabilitado (receba valor igual a 0)

Efeitos no sistema

Caso o parâmetro esteja desabilitado (receba valor igual a 0), a data limite de qualificação não será calculada automaticamente conforme configuração da matriz curricular do aluno.

As telas do sistema que permitem editar os campos de data limite, data do exame e/ou situação da qualificação não disponibilizarão mais essa funcionalidade, conformem apresentado a seguir:

Na tela de atualização de dados da matrícula ([REGISTRO ESCOLAR]Procedimentos Acadêmicos/Por Matrícula/Atualizar Dados da Matrícula), as informações de qualificação serão desabilitadas e não poderão ser editadas.
Na tela de Matrícula de Ingressantes ([REGISTRO ESCOLAR]Procedimentos Acadêmicos/Matrícula de ingressantes) o campo “Limite de Qualificação” não poderá mais ser editado, ele será preenchido automaticamente ao selecionar a matriz curricular do aluno, caso essa exija qualificação.

Registrar de Qualificações de Projetos Finais

A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
[REGISTRO ESCOLAR] ->Cadastros/Projetos Finais/Cadastros

A tela de cadastros de projetos finais foi modificada para permitir lançar a qualificação do aluno quando a matriz curricular exigir.

Ao localizar um aluno cuja matriz exija qualificação, o usuário irá notar duas diferenças na tela:

Nova guia “Qualificação” para registrar a qualificação do aluno
Dados da última qualificação do aluno, na guia “Projetos Finais”

Como registrar a qualificação de um aluno

Basta inserir a data do exame e clicar no botão “Salvar Qualificação”.

Após salvar, o sistema apresentará a situação da qualificação:

Feito isso os Dados da Banca e Anexos daquela qualificação poderão ser lançados.

A data do exame pode ser alterada a qualquer momento, basta alterar a data e clicar no botão Salvar Qualificação”

Caso utilize uma data superior a data limite para qualificação, o sistema apresentará a seguinte mensagem:

Só será possível inserir outra qualificação caso o aluno não tenha sido qualificado na primeira.

Caso tente inserir uma nova qualificação sem o registro da qualificação atual o sistema apresentará a seguinte mensagem:

Como registrar o resultado da banca

Após registrar a qualificação, será necessário registrar o resultado da banca, conforme mostra tela abaixo:

Resultado da banca – Informações presentes na tela

Professor da Banca: Deve ser selecionado o professor responsável pela avaliação do aluno.
Visitante da Banca: Deve selecionado o visitante responsável pela avaliação do aluno.
Observações: Deve ser registrado as observações feitas pelo avaliador (Professor ou Visitante)
Situação: Deve ser registrada a situação do resultado do avaliador (Professor ou Visitante)

Resultado da banca – Situações

Ao lançar um registro na banca, o resultado da qualificação será apurado automaticamente de acordo com o resultado de cada avaliador. O resultado será apurado da seguinte forma:

O resultado da qualificação será “Não fez exame” se algum resultado da banca não tiver sido lançado.

O resultado da qualificação será “Não Qualificado” se todos os resultados da banca forem lançados e algum for “Não Qualificado”.

O resultado da banca será “Qualificado” se todos os resultados da banca forem “Qualificado”.

Resultado da banca – Observações

Conforme informado anteriormente, só será possível lançar nova qualificação caso o aluno não tenha se qualificado na qualificação atual, neste caso, após registrar a nova qualificação, os dados da qualificação anterior (Banca) não poderão mais ser alterado. Você será notificado através do seguinte destaque na tela:

Os dados da qualificação anterior não podem ser alterados pois isso poderia comprometer a existência da outra qualificação lançada.

Você só conseguir excluir uma qualificação caso ela não possua Banca ou Anexos. Caso tente excluir uma qualificação que possua alguma restrição, essa será apresentada através de mensagens.

Só será possível lançar qualificações para projetos finais não avaliados. Caso o projeto já tenha sido avaliado, não será permitida alterações nos registros das Qualificações e Bancas e o seguinte destaque será apresentado na tela:

Os anexos de uma qualificação poderão ser lançados a qualquer momento, não havendo nenhum tipo de restrição.

Lançar Avaliação de Projeto Final

Não será mais possível lançar avaliação de um projeto final de um aluno cuja sua matriz exija qualificação e o mesmo não esteja qualificado.

Caso o aluno não tenha sido qualificado o sistema irá exibir a seguinte mensagem:

Visualizar Requisito de Conclusão

A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
[REGISTRO ESCOLAR] -> Consultas\Dados dos Alunos

Adicionado novo requisito de conclusão quando a matriz curricular do aluno exigir qualificação.

Irá exibir o resultado da última qualificação do aluno e poderá aparecer como:

Pendente: Quando não houve o registro da qualificação ou houve o registro, mas está aguardando o lançamento do resultado [NÃO CUMPRIU O REQUISITO].
Qualificado: Quando o aluno está qualificado [CUMPRIU O REQUISITO].
Não Qualificou: Quando o aluno não qualificou [NÃO CUMPRIU O REQUISITO].

Base de Conhecimento, Importação de Servidores (SIAPE), Q-Acadêmico

Importação de Servidores (SIAPE)

3 de agosto de 2017 Marcelo Costa Deixe um comentário

Visão Geral

Trata-se de um novo recurso do Q-Acadêmico que permite importar dados de um arquivo (planilha Excel ou CSV) alimentando o cadastro de servidores (Funcionários ou Professores) do sistema Q-Acadêmico.
Esse recurso executa as seguintes ações no Q-Acadêmico:

Incluir ou atualizar PESSOAS;
Incluir ou atualizar FUNCIONÁRIOS;
Incluir ou atualizar PROFESSORES;
Criar USUÁRIOS.

O novo recuso está disponível no seguinte menu:

Aplicação/Configurações -> Configurações/
[IMPORTAÇÃO DE ARQUIVOS] Importação de Servidores (Professores e Funcionários)

O novo recurso se assemelha bastante com a nova importação de classificados (link para importação de classificados), diferindo-se apenas nas etapas selecionar (escolha dos dados de origem), importar e processar.

Etapas/Abas

O procedimento é formado por 6 etapas:

Seleção da origem das informações;
Importação dos dados de origem;
Verificação dos dados a importar;
Configuração de atributos (Validar);
Mapeamento de dados (Validar);
Processamento das informações.

Destaque-se que 03, 04, 05 e 06 são habilitados após a importação (etapa 02) ficando disponíveis para operação.

Etapa 01 – Seleção da origem das informações

Através da tela principal é possível:

Selecionar uma importação feita anteriormente (que esteja em andamento ou concluída) ou;
Fazer nova importação.

O primeiro caso citado (selecionar uma importação feita anteriormente) pode ocorrer caso o usuário queria retomar uma importação ou rever o que foi anteriormente importado (o que foi processado, configurado, mapeamentos, registros processados). Nesse caso basta selecionar a importação na lista apresentada ao lado do botão “Nova Importação”, com o título “Registro Processado”.

Para fazer uma nova importação, basta clicar no botão “Nova Importação”, selecionar a Origem (Funcionários ou Professores) e clicar no botão Carregar arquivo:

Basta localizar o arquivo, selecionar o mesmo e clicar no botão “Abrir”. É possível escolher arquivos do Excel ou CSV separados por “; ”.

O arquivo selecionado pode uma coluna chamada “CATEGORIA” com o seguinte conteúdo:

“Técnico Administrativo” ou “Funcionário”: para identificar os registros do tipo “Funcionário” ou;
“Docente” ou “Professor”: para identificar os registros do tipo “Professor”

Caso possua essa informação, o comportamento da importação será a seguinte. Caso o usuário escolha a origem:

“Funcionários”, o sistema irá importar somente os funcionários do arquivo,
“Professores”, o sistema irá importar somente os professores.

Caso o arquivo não possua essa coluna, o sistema irá apresentar a seguinte mensagem:

Isso significa que todos os registros existentes no arquivo de origem serão importados como sendo o da origem selecionada (Funcionários ou Professores).

Clique em “Sim” e aguarde o carregamento do arquivo.

ATENÇÃO: Até este momento os dados ainda não foram importados, trata-se apenas de uma visualização do conteúdo do arquivo.

Etapa 02 – Importação dos dados de origem

A importação consiste em armazenar os dados brutos da origem no banco de para que estes possam ser verificados e manipulados com mais agilidade nas demais etapas do procedimento.

O sistema sempre importará toda configuração da importação imediatamente anterior, ou seja, a primeira importação de “Funcionário” e “Professor” deverá ser configurada, as posteriores irão seguir essas configurações como padrão.
Nesta etapa ainda não ocorreu a importação dos dados que irá inserir os servidores. Os dados apresentados são apenas uma visualização do conteúdo do arquivo.

O usuário clica em “Preparar Importação”…

E na mensagem apresentada, clique no botão “Sim”.

Essa mensagem alerta da necessidade de verificar os mapeamentos de dados (que veremos posteriormente) sempre que uma importação for efetuada. Clique Sim…

E aguarde a importação dos dados.

Após a importação dos dados, o sistema irá habilitar a utilização das demais etapas.

Logo abaixo do local de seleção da importação aparece uma informação dizendo que o arquivo foi importando, exibindo também a data e hora da mesma.

Etapa 03 – Verificação dos dados a importar

Consiste em permitir que o usuário faça uma avaliação preliminar dos dados do arquivo.
Nesta etapa ainda não ocorreu a importação dos dados que irá inserir os servidores.

Os dados são visualizados como estão na Origem.

Funções

Também são disponibilizadas algumas funções importantes:

Função Apagar Importação

Função para apagar uma importação efetuada. Pode ser que você tenha feita a importação de um arquivo por engano, ou tenha importado um arquivo manipulado sem todas as informações e queira desfazer o processo, para isso, basta utilizar essa função.

Função Configurar Novos Atributos

Essa nova funcionalidade permite criar novos campos a partir do conteúdo de um campo já existente, desde que esse possua algum padrão que possa ser seguido. Os detalhes dessa função você encontra aqui.

Etapa 04 – Configuração de atributos (Validar)

Essa etapa é muito importante, pois é ela que torna esse novo procedimento tão maleável.

Considerando que temos a

Origem dos dados (Arquivo importado) e o
Destino dos dados (Q-Acadêmico)

precisamos indicar qual dado na origem corresponde aos dados necessários (critérios obrigatórios) no destino (Q-Acadêmico) para gerar um servidor. Nessa fase é realizada essa configuração DE/PARA e permitir que para que você possa visualizar, inserir, alterar ou excluir essas configurações.

Ao importar um arquivo de dados de origem o sistema não conhece onde cada informação pertinente pode ser encontrada nesta origem que está sendo importada.

O objetivo desta etapa é justamente informar ao sistema onde essas informações podem ser encontradas. Exemplo: Em que coluna do arquivo está o nome, a data de nascimento, o endereço do servidor entre outras informações.

Após configurar um determinado layout, ele será utilizado em futuras importações, eliminando a necessidade de repetir o processo.

Destaque-se que um atributo no Destino (Q-Acadêmico) pode ser formado por várias informações provenientes na Origem (Arquivo)

Nesta etapa ainda não ocorreu a importação dos dados que irá inserir os servidores.

Visão Geral da Configuração de Atributos

Tendo entendido que configurar atributos é efetuar o DE/PARA entre a origem dos dados e o destino dos dados, no topo desta guia você poderá acompanhar a situação da configuração, onde são apresentados a quantidade de atributos configurados (26) e a configurar (49). Não é necessário configurar todos os atributos existentes. O único requisito é que para toda importação sejam configurados pelo menos os atributos obrigatórios (essa informação fica visível após a descrição do atributo).

Na frente de cada atributo é possível identificar de forma visual sua situação que pode ser:

Atributo Configurado: Já foi feita a configuração do atributo do Q-Acadêmico, informando para o sistema onde esse atributo pode ser localizado no arquivo de origem dos dados.
Atributo Não Configurado: Não foi feito a configuração do atributo do Q-Acadêmico ou não existe essa informação no arquivo de origem. Se o não for uma informação obrigatória, não existe problema podendo até NÃO ser configurada.
Configurado com Alerta: Já foi feita a configuração do atributo do Q-Acadêmico, informando para o sistema onde esse atributo pode ser localizado no arquivo de origem dos dados, porém este atributo do arquivo de origem JÁ foi relacionado a algum outro atributo do Q-Acadêmico.

Funções

São disponibilizadas algumas funções importantes:

Função “Configurar Atributo”

Clique na imagem existente na frente de cada atributo (conforme acima) para incluir, alterar ou excluir uma configuração. Ao clicar na imagem a seguinte tela é apresentada:

Ela funciona como um editor do atributo e seu formato poderá variar ligeiramente dependendo do tipo de mapeamento.
Apresentaremos abaixo alguns tipos de mapeamento:

Direto: Quando o conteúdo do atributo do Q-Acadêmico é igual ao conteúdo do atributo do arquivo de origem e não existe a necessidade de mapeamento.
Exemplo: Bairro, celular, CEP, nome. Ou seja, a informação será copiada de forma idêntica do arquivo de origem para o destino.
Concatenação: Esse tipo de mapeamento serve para concatenar as informações de até 5 campos. Além do conteúdo desses atributos (as notas) também serão utilizados os textos descritivos de cada atributo, caso os mesmos estejam preenchidos. Caso as descrições fiquem vazia, irá juntar o conteúdo dos campos, separando os mesmos com um espaço.

Valor Constante: Esse tipo de mapeamento preenche o conteúdo do campo configurado com o valor informado. O valor será utilizado para todos os registros importados.

Cidade: o atributo do Q-Acadêmico armazena o código da tabela interna de CIDADES que não é conhecida pelo arquivo de origem. Exemplo: A origem dos dados possui a sigla do estado e a descrição da cidade que precisará ser mapeada para um código interno equivalente no Q-Acadêmico. Na origem existe a cidade Vitória do estado ES mas o Q-Acadêmico armazena o código da cidade baseado no cadastro interno de cidades.
Departamento: o atributo do Q-Acadêmico armazena o código da tabela interna de DEPARTAMENTOS que não é conhecida pelo arquivo de origem. Exemplo: A origem dos dados possui a informação de descrição do departamento que precisará ser mapeada para um código interno equivalente no Q-Acadêmico.
Nacionalidade: o atributo do Q-Acadêmico armazena o código da tabela interna de NACIONALIDADES que não é conhecida pelo arquivo de origem. Exemplo: A origem dos dados possui a informação da nacionalidade que precisará ser mapeada para um código interno equivalente no Q-Acadêmico.

Existem outros tipos de mapeamentos específicos para importação de Servidores que representam vários outros relacionamentos com tabelas internas do Q-Acadêmico. Todos seguem o mesmo raciocínio dos tipos anteriormente explicados.

Caso surja a necessidade de algum tipo de mapeamento não coberto pelos tipos existentes o suporte da Qualidata deve ser comunicado.

Para salvar uma configuração clique em “Aplicar”, para apagar a configuração do atributo clique em “Apagar”

Função “Filtrar”

É possível fazer uma busca pela descrição do atributo ou por uma determinada situação (obrigatórios, alertas, configurados, não configurados). Digite o texto e clique em no botão “Filtrar” ou selecione uma das situações disponíveis.

Função “Importar configuração de Outro Registro”

É possível fazer a importação de configuração de atributos e mapeamentos de outra importação já realizada bem como apagar toda a configuração existente (muito importante para quando a origem de dados não for conhecida). Ao clicar neste botão, a seguinte tela é apresentada:

Ao selecionar uma importação anterior, o sistema irá exibir sua configuração. Levando essa configuração em conta, irá mostrar a compatibilidade dos atributos da Origem em relação ao Destino.

Para importar uma configuração clique em “Aplicar”, para apagar a configuração atual clique em “Apagar”.

Etapa 05 – Mapeamento de dados (Validar)

Como já foi dito na etapa anterior, podem existir informações no arquivo de origem que não são conhecidas pelo Q-Acadêmico.
Isso ocorre porque o Q-Acadêmico possui muitos cadastros internos relacionados as informações do repositório de servidores que não armazenam simplesmente a forma descritiva desses atributos, mas sim o seu código interno.
Exemplo: No arquivo de origem existe a descrição/nome deste campus que não pode ser associada de forma direta na importação pois o atributo equivalente do Q-Acadêmico permite o código da cidade e não sua descrição.
Tendo feito a configuração DE/PARA entre a origem e o destino dos dados, o procedimento irá, automaticamente, extrair o máximo de dados possíveis da origem (e relaciona-los ao destino) sem a interação do usuário. Essa extração, normalmente, deve dar conta da maioria dos dados. Nos poucos casos onde isso não for possível, o usuário irá fornecer as informações que faltaram.
A guia “Mapeamento de Dados” é apresentada para que você efetuar o mapeamento manualmente, completando a tarefa que foi executada automaticamente.

Nessa etapa, resumindo, o sistema irá apresentar os tipos e quantidades de mapeamentos que ainda precisam ser efetuados, isto é, concluir o que o sistema não conseguiu resolver sozinho.
No topo desta guia você poderá acompanhar a situação do mapeamento. No exemplo acima vemos o percentual mapeado (99%) a quantidade de valores mapeados (196) e a quantidade de valores que precisarão ser mapeados (2).
Na frente de cada tipo de mapeamento é possível identificar de forma visual sua situação que pode ser:

Mapeado Totalmente: Todos os valores foram mapeados.
Não Mapeado: Nenhum valor foi mapeado.
Mapeado Parcialmente: Alguns valores foram mapeados. É permitido (não recomendado) que valores fiquem sem mapeamentos desde que esse mapeamento não seja obrigatório.

Para mapeamentos obrigatórios, todos os valores devem ser mapeados (vide Função Mapear).

Nesta etapa ainda não ocorreu a importação dos dados que irá inserir os servidores.

Funções

Função “Mapear”

Clique na imagem existente na frente de cada tipo de mapeamento

para incluir, alterar ou excluir o mapeamento.

Seguindo um exemplo baseado na imagem anterior, vemos que Cidade restaram dados ainda não mapeados (1). Interpretamos isso da seguinte forma, o sistema conseguiu fazer o DE/PARA entre todas as cidades presentes na origem com as cidades cadastradas no destino (Q-Acadêmico), com exceção de UMA. Para essa cidade presente na origem o usuário precisará indicar manualmente qual é a cidade correspondente no destino. Ao clicar na imagem a seguinte tela é apresentada:

Vemos aí que o sistema conseguiu, realmente, mapear a maioria das cidades do arquivo com as cidades do Q-Acadêmico.

Clicando em ‘Exibir apenas os registros não mapeados’, visualizamos a cidade que o sistema não conseguiu mapear automaticamente

Vemos aí que a cidade de Itapagé – CE, presente na origem não foi encontrada no destino. Nesse caso, não ocorreu o DE/PARA automático.

Selecione o item não mapeado e clique em ALTERAR.

Clicando na parte superior da tela, conseguimos acessar o PARA isto é, os dados presentes no Q-Acadêmico (no caso narrado, o cadastro de cidades)

Como estamos procurando o correspondente a Itapagé – CE (DE/Origem) digitamos o início da palavra e localizamos possíveis opções presentes no Q-Acadêmico (PARAs/Destino).

Selecionamos o mais provável (no caso acima 365 – Itapajé – CE) e clicamos em OK.

Clique no botão “Aplicar”.

Isto ira indicar que a cidade de Itapagé – CE (DE/Origem) presente na origem corresponde ao código 365, que foi atribuído a cidade de Itapajé – CE cadastrada no Q-Acadêmico (PARA/Destino). Nesse caso, provavelmente a diferença de grafia entre “Itapagé” e “Itapajé” que não permitiu que o procedimento realizasse o DE/PARA automaticamente, necessitando assim a intervenção manual do usuário.
Feito isso o sistema sabe que quando encontrar Itapagé – CE na origem deve interpretar como 365 – Itapajé – CE no destino, usando seu código (365) e não sua descrição.

Para apagar todos os mapeamentos basta clicar no botão “Apagar”.

Observação

Com já foi dito anteriormente as Etapas:

04 – Configuração de atributos (Validar) e
05 – Mapeamento de dados (Validar)

tem por objetivo:

Indicar ao Destino onde encontrar na Origem os dados necessários para “montar” um registro relativo ao um Servidor (Etapa 04);
Efetivamente mapear essa informação entre a Origem e o Destino (Etapa 05).

Também foi dito que após configurar um determinado layout, esse pode ser utilizado em futuras importações, eliminando a necessidade de repetir o processo.
Pode ocorrer que, ao utilizar uma configuração feita em uma importação anterior volte a apresentar registros não mapeados. Isso ocorre porque a Origem pode trazer novas informações que ainda não possuem um DE/PARA estabelecido
Exemplo:
Uma importação feita em 2016 mapeia automaticamente 312 cidades. Uma necessita de mapeamento manual. O usuário efetua o mesmo e conclui essa Etapa. No ano seguinte, 2017, ao realizar uma importação com a mesma configuração o procedimento reconhece as 313 cidades mapeadas no ano anterior mais indica 2 sem DE/PARA. A explicação, nesse caso, é que essas cidades não estavam presentes na importação de 2016 e dessa forma o sistema não as “reconheceu”. O procedimento é o mesmo descrito anteriormente, realizar o mapeamento manual.

Etapa 06 – Processamento das Informações

Nesta etapa os dados importados anteriormente serão EFETIVAMENTE enviados aos repositórios do Q-Acadêmico (Pessoas, Professores, Funcionários e Usuários), aplicando-se todas as configurações e mapeamentos efetuados. Caso seja detectado algum problema no processamento de algum atributo, basta voltar as etapas de configurações de atributos e mapeamentos, ajustar os dados necessários e efetuar novo processamento.

Destaque-se que, até aqui ainda as alterações não foram persistidas.

Pré-requisitos de processamento

A guia “Dados Importados” (Etapa 02) precisa ter alguma informação, ou seja, o arquivo importado tem que possuir pelo menos 1 candidato;
Todos atributos obrigatórios existentes na guia “Configurações de Atributos” (Etapa 04) devem ter sido configurados, isto é, todos os campos obrigatórios devem possuir uma configuração DE/PARA;
Não pode existir valores a serem mapeados para tipos de mapeamentos obrigatórios existentes na guia “Mapeamento de Dados” (Etapa 05), isto é, nos casos onde o sistema não foi capaz de encontrar todos os dados correspondentes no DESTINO presentes na ORIGEM, o usuário deve completar manualmente o mapeamento.

Funções

Função “Analisar”

Efetua a análise dos dados importados, com base nas configurações de atributos (Etapa 04) e mapeamentos efetuados (Etapa 05). Basta clicar no botão “Analisar”, aceitar a mensagem de confirmação e aguardar o termino do processamento.

Após a análise, o sistema irá apresentar uma comparação prévia dos dados que existem no sistema acadêmico com os dados que estão prestes a serem importados exibindo várias informações úteis que precisarão ser analisadas antes do processamento e efetivação das alterações.

ATENÇÃO: Conforme mensagem em destaque, os dados em análise não são persistidos no banco de dados.

Ordenação e legenda de cores na Função ‘Analisar’

Legenda de Cores

Após análise, os registros são classificados como:

Essa cor é exibida na primeira coluna da lista.

Ordenação

Após análise os dados podem ser ordenados conforme opções abaixo:

Localização por coluna

Isso é feito para facilitar na busca, no entanto, basta clicar na coluna desejada e pressionar no teclado a tela “F3” para fazer a localização por esta informação:

No exemplo abaixo o usuário clicou na coluna CPF e na tecla “F3”. Ao clicar em “Localizar” o sistema irá parar na primeira ocorrência encontrada, para continuar a busca de onde parou basta pressionar no teclado “F6”

Opções de filtro

Filtro “Processamento”

Permite filtrar os registros analisados por sua situação de processamento:

Todos: exibe todos os registros.
Processados: exibe apenas os registros que já foram processados anteriormente.
Não Processados: exibe apenas os registros não processados

Filtro “Localização”

Permite filtrar os registros analisados por sua situação de localização na base de dados do Q-Acadêmico.
Os registros são localizados no Q-Acadêmico através das seguintes informações: SIAPE, CPF ou Nome.
Para que um registro seja considerado “localizado” no Q-Acadêmico, a informação de alguma destas colunas deve possuir o valor exato com o conteúdo do campo configurado no arquivo de origem.
Em resumo o filtro irá relacionar os dados da ORIGEM pela quantidade de registro similares que foram encontrados (ou não, no caso de ‘Não Localizados’) no DESTINO. A ideia é facilitar a análise de divergências entre ORIGEM e DESTINO

Todos: exibe todos os registros, independente de terem sido achados ou não.

Localizados (todos): exibe apenas os registros que foram localizados de alguma forma no Q-Acadêmico (DESTINO).

Localizados (um): exibe apenas os registros que tiveram uma ocorrência de localização no Q-Acadêmico (DESTINO). Ao clicar num registro localizado desta forma, você poderá analisar a informações divergentes:

Localizados (um)(continuação): Na parte SUPERIOR (registro do arquivo de ORIGEM) serão destacados em “vermelho” as informações que estão DIVERGENTES em relação ao registro localizado no Q-Acadêmico (exibido na parte inferior da tela – DESTINO). No exemplo acima, repare que o SIAPE e Instituição (Campus) possuem informações divergentes.
Na parte inferior, será destacado em “verde” os atributos pelos quais o registro foi localizado. No exemplo acima, fica claro que o registro no DESTINO foi localizado pelo “NOME” e “CPF”. Se tivesse sido localizado também pelo SIAPE, está informação também estaria destacada em “verde”

Localizado (vários): exibe apenas os registros que tiveram mais de uma localização no Q-Acadêmico (DESTINO). Ao clicar num registro localizado desta forma, você poderá analisar as informações divergentes:

Localizado (vários)(continuação):Neste caso, as informações divergentes destacadas em “vermelho” serão apresentadas na parte INFERIOR, pois foi localizado mais de um registro.
Na parte inferior também será destacado em “verde” os atributos pelos quais o registro foi localizado. No exemplo acima, o primeiro registro foi localizado pelo CPF e o segundo pelo SIAPE, NOME e CPF.

Não Localizados: exibe apenas os registros que não foram localizados no Q-Acadêmico.

Coluna Tipo

Indica o registro localizado, podendo conter os seguintes valores:

Pessoa: Código da Pessoa (caso tenha localizado somente o registro de pessoa, ou seja, existe uma pessoa cadastrada no Q-Acadêmico, que foi localizada por CPF e/ou NOME para não existe nenhum servidor cadastrado para aquela pessoa)
Servidor | P: código da pessoa (caso tenha localizado o servidor no Q-Acadêmico)

Coluna Processar

Indica se o registro será ou não processado, podendo conter os seguintes valores:

Não: Não será processado, por ter sido enquadrado em uma das regras que serão destacadas abaixo.
Sim: Será processado, por ter sido enquadrado em uma das regras abaixo.
Informe Decisão: Precisa de decisão do usuário, por ter sido enquadrado em uma das regras abaixo.

Filtro “Situação” e suas situações

Permite filtrar os registros analisados que poderão ou não ser processados:

Aptos para processamento: São exibidos os registros que estão aptos para processamento. Os registros aptos para processamento são:

Registros não localizados na base de dados do Q-Acadêmico, neste caso ao efetuar o processamento o sistema irá executar as seguintes operações:
- Inserir Pessoa;
- Inserir Servidor;
- Inserir Usuário.
Registros localizados por SIAPE, CPF e NOME, neste caso ao efetuar o processamento o sistema irá executar as seguintes operações:
- Atualizar Pessoa;
- Atualizar Servidor.
Registros localizados por CPF e NOME, neste caso ao efetuar o processamento o sistema irá executar as seguintes operações:
- Atualizar Pessoa;
- Inserir Servidor;
- Inserir Usuário.
Registros localizados por SIAPE e NOME, neste caso ao efetuar o processamento o sistema irá executar as seguintes operações:
- Atualizar Pessoa;
- Atualizar Servidor.

Não serão processados: São exibidos os registros não serão processados. Os registros que não serão processados são:

Registros já processados anteriormente;
Registros marcados para “Suspender Processamento”;
Registros localizados apenas por CPF;
Registros localizados apenas por SIAPE.

ATENÇÃO: Neste caso, a única forma de habilitar os registros para processamento é resolver a situação da pessoa ou servidor através dos recursos existentes no Q-Acadêmico, alterando o NOME de forma que o mesmo fique idêntico ao nome contido no arquivo origem.

Exige decisão: São exibidos os registros que estão aptos para processamento. Os registros aptos para processamento são:

Registros localizados por NOME, neste caso o usuário deverá clicar com o botão direito do mouse sobre o registro e escolher uma das opções abaixo:
- Opção 1: neste caso ao efetuar o processamento o sistema irá executar as seguintes operações:
  - Inserir Pessoa;
  - Inserir Servidor;
  - Inserir Usuário.
- Opção 2: neste caso ao efetuar o processamento o sistema irá executar as seguintes operações:
  - Atualizar Pessoa;
  - Inserir Servidor;
  - Inserir Usuário.

Registros localizados por CPF e SIAPE, neste caso o usuário deverá clicar com o botão direito do mouse sobre o registro e escolher uma das opções abaixo:
- Opção 1: neste caso ao efetuar o processamento o sistema irá executar as seguintes operações:
  - Atualizar Pessoa;
  - Atualizar Servidor.
- Opção 2: neste caso ao efetuar o processamento o sistema irá executar as seguintes operações:
  - Não processar.

Suspender Processamento de um registro

Todo registro apto para processamento pode ser marcado “manualmente” para não ser processado, caso o usuário tenha alguma dúvida e queira postergar o seu processamento.
Para isso basta clicar com o botão direito do mouse sobre o registro e escolher a opção “Suspender Processamento”

Lista inferior, disponível para os registros cujo valor da coluna “processar” seja igual a “Sim”

Função “Processar”

Após clicar o botão ‘Processar’, basta o usuário confirmar a operação.

Esta ação efetua o processamento dos dados importados do arquivo (após análise) com base nas configurações de atributos (Etapa 04) e mapeamentos efetuados (Etapa 05) para os repositórios do Q-Acadêmico (Pessoas, Professores, Funcionários e Usuários).

Após o processamento, a tela será apresentada da seguinte forma:

Destaque-se que as opções de filtro só ficam disponíveis “Em Análise”. Porém, os dados podem ser analisados novamente a qualquer momento.

Introdução

Sobre a ordem dos procedimentos a serem executados:

Sobre o horário em que o pedido de matrícula se torna visível para os alunos:

Sobre mudanças realizadas nos períodos anteriores dos alunos e seus impactos no pedido de matrícula atual

Sobre as opções de oferta de disciplinas nas etapas

Sobre o processamento do pedido de matrícula e as preferências para concessão de vaga

Sobre os problemas mais comuns na utilização do pedido de matrícula

Introdução

Nova implementação

Introdução

Configurar Exigência e Prazo Limite para Qualificação de Projetos Finais

Informações presentes na tela

Observações

Desabilitar edição dos campos referentes a qualificação

Configuração

Efeitos no sistema

Registrar de Qualificações de Projetos Finais

Como registrar a qualificação de um aluno

Como registrar o resultado da banca

Resultado da banca – Informações presentes na tela

Resultado da banca – Situações

Resultado da banca – Observações

Lançar Avaliação de Projeto Final

Visualizar Requisito de Conclusão

Visão Geral

Etapas/Abas

Etapa 01 – Seleção da origem das informações

Etapa 02 – Importação dos dados de origem

Etapa 03 – Verificação dos dados a importar

Funções

Função Apagar Importação

Função Configurar Novos Atributos

Etapa 04 – Configuração de atributos (Validar)

Visão Geral da Configuração de Atributos

Funções

Função “Configurar Atributo”

Função “Filtrar”

Função “Importar configuração de Outro Registro”

Etapa 05 – Mapeamento de dados (Validar)

Funções

Função “Mapear”

Observação

Etapa 06 – Processamento das Informações

Pré-requisitos de processamento

Funções

Função “Analisar”

Ordenação e legenda de cores na Função ‘Analisar’

Legenda de Cores

Ordenação

Localização por coluna

Opções de filtro

Filtro “Processamento”

Filtro “Localização”

Coluna Tipo

Coluna Processar

Filtro “Situação” e suas situações

Suspender Processamento de um registro

Função “Processar”

O lugar para informações sobre os sistemas de gestão acadêmica da Qualidata