Arquivo da categoria: Q-Acadêmico

Q-Acadêmico 3.317.000 – 13/05/2024

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Atualizações na Base de Conhecimento

Gerenciar Lista de Diplomas Anulados:

Gerenciar Lista de Diplomas Anulados

Gerenciar Arquivos de Fiscalização de Diplomas

Gerenciar Arquivos de Fiscalização de Diplomas

Diploma/Histórico Digital

Disponibilização dos arquivos auxiliares, introduzidos na versão 1.04.1

  • Lista de diplomas anulados
  • Arquivo de fiscalização

Necessário entrar em contato com a RNP para configuração do fluxo de assinaturas destes arquivos

Será necessário configurar a url institucional para consulta da lista de diplomas anulados e arquivos de fiscalização

  • Aderente a versão 1.05 do MEC
  • Aderente a versão 0.23.X do conector da RNP
  • Aderente a versão 0.22.X do conector da RNP (Esta versão não dá suporte ao Histórico Final Avulso e Histórico Parcial 2ª Via de Nato Físico)

ATENÇÃO: Recomendamos que todos os clientes utilizem a versão 0.23.3 do conector, de 05/04/2024

[ CDU 1212 ] – Gerenciar Emissão de Históricos Digitais (Integração RNP)

  • Adicionado recurso para envio da representação visual do histórico (somente para histórico final do diploma – envio não obrigatório)
  • Adicionado recurso para acompanhar o envio do arquivo da representação visual do histórico (somente para histórico final do diploma)
    • Anteriormente o mesmo estava sendo armazenado apenas internamente no banco de dados de binários (o histórico parcial continua desta forma)
  • Adicionado recurso para regerar a representação visual quantas vezes for necessário após o envio da mesma para RNP mediante mensagem de aceite e registro de log
  • Adicionada emissão de histórico de transferência (alunos não concluídos)
  • Adicionada emissão de histórico final avulso (alunos concluídos – obrigatório utilizar a versão 0.23.X do conector da RNP)
  • Adicionada emissão do histórico final (diploma) e parcial de segunda via nato físico (obrigatório utilizar a versão 0.23.X do conector da RNP)

[ CDU 1179 ] – Gerenciar Registro de Diplomas (Integração RNP)

Adicionado recurso para regerar a representação visual quantas vezes for necessário após o envio da mesma para RNP mediante mensagem de aceite e registro de log

[ CDU 1213 ] – Gerenciar Lista de Diplomas Anulados

  • Verifique orientações específicas na Base de Conhecimento
  • Pode ser acessado através do menu: [DIPLOMA] Procedimentos -> Processos de Diplomas e Históricos -> Gerenciar Listas de Diplomas Anulados
  • Segundo a instrução normativa da versão 1.05 do MEC a lista deve ser emitida por IE Registradora, e tem validade de 180 dias (6 meses) e deve ser reemitida neste prazo mesmo sem novos diplomas anulados (revogados)
  • Nova página web de consulta a url institucional da lista nos mesmos moldes da consulta da url única do diploma/histórico digital
  • RECURSO AINDA EM DESENVOLVIMENTO. SERÁ DISPONIBILIZADO EM BREVE
  • Formato: [URL_BASE_DIPLOMA_NATO_DIGITAL]/anulados/EMEC_REGISTRADORA
  • Exemplo: https://consultadiplomas/anulados/1809
  • Ajuste na página de consulta da url única do diploma para constar o link da lista quando o mesmo estiver na situação REVOGADO
  • RECURSO AINDA EM DESENVOLVIMENTO. SERÁ DISPONIBILIZADO EM BREVE
  • A lista NÃO será renovada automaticamente, cabe a instituição registradora emitir a lista sempre que julgar necessário ou quando a mesma expirar
  • Na liberação do recurso, já foi gerada uma lista para da instituição registradora que possua algum diploma anulado
  • Necessário entrar em contato com a RNP para configuração do fluxo de assinatura do arquivo antes do envio do mesmo
  • Em caso de dúvidas, favor entrar em contato com o suporte

[ CDU 1227 ] – Gerenciar Arquivos de Fiscalizações de Diplomas

  • Verifique orientações específicas na Base de Conhecimento
  • Pode ser acessado através do menu: [DIPLOMA] Procedimentos -> Processos de Diplomas e Históricos -> Gerenciar Arquivos de Fiscalizações de Diplomas
  • Segundo a instrução normativa da versão 1.05 do MEC:
  • O arquivo de fiscalização é por tipo de instituição (Emissora ou Registradora)
  • É emitido para cada instituição solicitada
  • Deve ser emitada somente via solicitação expressa do MEC
  • Nova página web de consulta a url institucional dos arquivos de fiscalização nos mesmos moldes da consulta da url única do diploma/histórico digital
  • RECURSO AINDA EM DESENVOLVIMENTO. SERÁ DISPONIBILIZADO EM BREVE
  • Formato: [URL_BASE_DIPLOMA_NATO_DIGITAL]/fiscalizacoes/EMEC_INSTITUICAO_FISCALIZADA
  • Exemplo: https://consultadiplomas/fiscalizacoes/1809
  • Necessário entrar em contato com a RNP para configuração do fluxo de assinatura do arquivo

Melhorias

[ CDU 271 ] – Cadastro de Classes de Modelos de Históricos

Liberadas 3 novas classes de históricos contendo o período em que as aulas do diário foram ministradas:

  • Histórico de Disciplinas por Conceito em Período Único e Datas
  • Histórico de Disciplinas por Conceito em Período Único com Prof. e Datas
  • Histórico em Linhas com Professor v.3.0 e Datas

A informação será apresentada embaixo do nome dos professores, caso exista alguma aula ministrada lançada para o diário

Exemplo do texto que será apresentado: De 28/03/2006 a 02/05/2006

O texto será apresentado abaixo do nome do(s) professor(es)

Caso não exista aula ministrada para o diário a informação não será apresentada, ocultando o espaço destinado a informação

Basta alterar a classe de um modelo de histórico existente ou fazer uma cópia do modelo e associar o curso

[ CDU 5 ] – Configuração de Países, Estados, Cidades, Distritos e Bairros

Importação da base de dados de países do IBGE contendo a descrição das nacionalidades (masculino/feminino)

Adicionado novos campos Cód. IBGE, Cód. Alpha2 e Cód. Alpha3

Foi adotado o Cód. Alpha2 como o código padrão para representar o código do país/nacionalidade

Recomendamos efetuar o ajuste de dados para os registros que se apresentarem na cor “Amarelo” para o país equivalente na base de dados do IBGE (cor “Cinza”)

Clicar com o botão direito do mouse sobre o registro na cor “Amarelo”

Selecionar a opção “Ajustar Dados”

Em “Registro Destino” (parte inferior da tela apresentada), selecione o país equivalente na base de dados do IBGE

Q-Acadêmico 3.314.100 – 28/12/2023

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Geral

Q-Acadêmico Web Professores

integração e reflexo das médias/formas de cálculo das notas das etapas entre o Q-Acadêmico ASP e o Web.App.

Se o professor escolher uma forma de cálculo para a etapa no ASP, uma fórmula, refletindo a escolha, para exibição no WebApp, e vice-versa.

Quando o professor montar fórmula personalizada no Web.App e tentar alterar a forma de cálculo no ASP, será informado que a personalização é exclusiva da nova versão e será informado da exclusão da forma anterior (personalizada) caso opte por continuar ainda pela mudança no ASP

Pré-Matrícula da Fucape

Ajustes internos

Criação de Diários (Cadastro de Diários ou via criação de nova Turma)

Ajustes interno

Q-Acadêmico 3.314.000 – 08/12/2023

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Q-Acadêmico Web.APP liberado para todos os clientes

  • A partir desta versão, todos os clientes poderão utilizar, ao lado do Q-Acadêmico Web tradicional (asp) o Q-Acadêmico Web.APP, com novo leiaute mais moderno, agradável, responsivo e, também, com novos recursos.
  • O usuário (ex: aluno ou professor) que entrar no sistema fará o login pelo Q-Acadêmico Web como já faz hoje, mas uma vez dentro do sistema, encontrará posicionado logo na parte superior um banner que o levará para a utilização do Q-Acadêmico Web.App
  • Convidamos todos a experimentar as novas funcionalidades
  • Após determinado tempo, o Q-Acadêmico Web.App se tornará o único cliente Web disponível para o Q-Acadêmico (eliminando o Q-Acadêmico Web tradicional)

Novas Funcionalidades

[ CDU 47 ] – Cadastro de Diários

Nova guia “Correção de Provas”

Permite Anexar e visualizar arquivo PDF de correção de provas dos alunos (Avaliações)

Novos campos na Guia “Aulas”

Tipo de Aula: tipo de aula, podendo ser “Normal”, “Prática Profissional” e “Extensão”, sendo “Normal” o valor padrão

Formato da Aula: formato de aplicação da aula, podendo ser “Presencal”, “Online Síncrona” e “Online Assíncrona”, sendo “Presencial” o valor padrão

[ CDU 68 ] – Lançamento de Diários

Novos campos na Guia “Conteúdo Aulas”

Tipo de Aula: tipo de aula, podendo ser “Normal”, “Prática Profissional” e “Extensão”, sendo “Normal” o valor padrão

Formato da Aula: formato de aplicação da aula, podendo ser “Presencial”, “Online Síncrona” e “Online Assíncrona”, sendo “Presencial” o valor padrão

Adicionada verificação de cumprimento de CH mínima de prática e extensão levando em consideração aulas deste tipo no lançamento de aulas dadas

Para que esta verificação seja efetuada, será necessário ativar o parâmetro VERIFICAR_CUMPRIU_CH_MINIMA_PRATICA_EXTENSAO

Utiliza o mesmo parâmetro existente no cadastro de diário (“% Min. CH Cumprida”) para verificação de cumprimento

Não se aplica à disciplinas de matrizes que não possuem CH de prática profissional ou extensão configuradas.O diário pode ter alunos de matrizes que possuem ou não essa configuração

Caso o percentual não seja cumprido, os alunos permanecem com a situação CURSANDO na disciplina

[ CDU 1223] – Gerar Certificados de Cursos de Extensão

Novo caso de uso para gerar os certificados de cursos de extensão

Os certificados de extensão são documentos eletrônicos no formato PDF que poderão ser acessados pelo aluno de forma online (Webapp)

Os certificados de extensão não são exibidos na web para solicitação do aluno, não precisam de autorização nem permitem personalização

Ao gerar o certificado o aluno receberá um e-mail com o link para acessar o certificado (sem necessidade de autenticação)

O novo caso de uso pode ser acessado através do menu: [Registro Escolar] –> Procedimentos Acadêmicos –> Gerar Certificados de Cursos de Extensão

Requisitos:

  • Webapp na última versão (para geração dos certificados)
  • Serviço de envio de e-mail (para envio do link para o aluno)
  • Cadastrar modelos de documentos do tipo “Certificado de Curso de Extensão” [ CDU 201 ] – Cadastro de Modelos de Documentos – [Configurações] Configurações –> Modelos de Documentos
  • Cadastrar modelos de documentos eletrônicos utilizando modelos de documentos do tipo “Certificado de Curso de Extensão” [ CDU 359 ] – Modelos de Documentos Eletrônicos – [Configurações] Configurações > Modelos de Documentos Eletrônicos
  • Associar o modelo de documento eletrônico ao cursos [ CDU 34 ] – Configuração de Cursos (guia Dados Básicos) – [Registro Escolar] Cadastros > Cursos

Após efetuar essas cofigurações você poderá emitir os certificados

Os certificados de extensão só podem ser emitidos para alunos concluídos

[ CDU 1224 ] – Verifica Pendências de Integração Brevo (Sendinblue)

Novo caso de uso para verificar as pendências de integração com este serviço

O novo caso de uso pode ser acessado através do menu: [Serviços de Integração] Procedimentos –> Verificar Pendências de Integração Brevo (Sendinblue)

Requisitos:

  • Configuração dos atributos de busca (entrar em contato com o suporte)
  • Serviço de integração instalado e configurado (entrar em contato com o suporte)

Melhorias

[ CDU 187 ] – Matricular alunos Existentes

A descriçao do caso de uso foi alterada para “Matricular em Novo Curso / Reingresso”

Todo aproveitameto deve possuir a informação do Coordenador responsável pela análise do processo

Aproveitamentos não automáticos estavam permitindo essa informação nula

[ CDU 459 ] – Cadastro de Departamentos

Adicionado novo controle de gerenciamento “Setor de Assistência Estudantil” para identificar os departamentos destinados a esta função

Configuração obrigatória e necessária para o novo módulo de Assistência Estudantil (ainda em desenvolvimento)

[ CDU 1097 ] – Cadastro de Tipos de Anexos

Adicionado recurso para integrar um tipo de anexo a um documento do Ábaris

Caso a integração com o Ábaris esteja habilitada (serviço instalado e configurado), o usuário deverá preencher 2 campos, caso queira integrar o tipo de anexo:

1. Relacionar com o tipo de documento do Ábaris (Integração)

Tipo do documento do Ábaris ao qual o tipo de anexo será relacionado

  • Todos os índices previstos no tipo de documento do Ábaris precisam existir na fonte de dados de integração relacionada ao tipo de anexo
  • Caso algum índice não exista, uma tela será apresentada destacando os índices inexistentes e o suporte deverá ser acionado para analisar a viabilidade de incluir o índice na fonte de dados
  • Essa tela também apresentará um exemplo de como esses índices serão preenchidos na integração

2. Configurar data a partir da qual documentos serão integrados

Os anexos com data de publicação a partir desta data serão integrados

Haverá uma mensagem de confirmação informando quantos anexos serão integrados a partir da data informada

Ao associar um tipo de anexo ao documento do Ábaris, a situação da integração poderá ser verificada no botão “Integração com Ábaris”

  • Ao clicar no botão, uma tela será apresentada
  • Os dados da integração são apresentados na guia “Anexos Integrados”
  • Nesta guia é possível filtrar por situação de integração, filtro útil para identificar erros de integração

Apresentação do status do serviço de integração

Apresenta a data e hora em que o serviço de integração foi executado pela última vez

Se esta data estiver muito defasada da data atual, isso pode significar que o serviço de integração não esteja funcionando corretamente

Q-Acadêmico 3.312.000 – 28/08/2023

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Atualizações da Base de Conhecimento

Instalação do serviço de integração do Diploma Digital do Q-Acadêmico

Ajuda da RNP sobre a solução de registro de Diplomas Digitais (Conector)

Estrutura de Bloqueio em Cadastros

Diploma/Histórico Digital

Correção de erro ao devolver o processo de diploma para expedição com um arquivo de histórico já finalizado

Quando você devolve para expedição um processo de diploma que chegou a avançar até certo ponto, e já tem, por exemplo, arquivo de histórico anexado, este processo de diploma é abortado e será criado um novo processo com os dados do processo antigo.

O histórico digital criado para o processo abortado não pode ser o
mesmo para o novo processo, de acordo como são tratados os arquivos no conector da RNP (que exige que exista um novo histórico com nova data/hora de expedição), e por isso esse histórico passou a ser
marcado como Substituído, sendo necessário gerar um novo histórico para o aluno.

O novo histórico digital deverá ser gerado manualmente, dada a necessidade de executar nova validação e verificação dos dados do aluno (por exemplo, informações pessoais do aluno poderiam ter sido alteradas).

Novas Funcionalidades

Novo recurso de bloqueios nos cadastros e procedimentos do sistema

Com a implantação do Histórico e do Diploma nato-digital, e toda a validação de informações que é feita para as emissões dos documentos possam ocorrer, surgiu a necessidade de que o Q-Acadêmico tratasse de forma mais enérgica a manutenção em dados que estão em situação que normalmente não permtiria que a realização de alteração.

Leia mais detalhes na base de Conhecimento (ESTRUTURA DE BLOQUEIO EM CADASTROS)

Melhorias

[ CDU 437 ] – Gerenciar Atividades Complementares (Deferir/Indeferir)

Adicionado recurso que permite deferir uma atividade complementar caso ela ultrapasse o valor máximo do grupo, mas limitando a carga horária aproveitada para não ultrapassar o máximo do grupo (ocorre o deferimento parcial de carga horária)

[ CDU 38 ] – Cadastro de Tipos de Protocolos

Ajuste no texto Exibir Egresso para Exibir Egresso com Êxito (Concluídos).

  • Egressos com Êxito são alunos que concluíram regularmente o seu curso na instituição
  • Ao marcar essa opção, habilita o tipo de protocolo para ser solicitado pelo aluno “Concluído” no sistema de requerimentos, módulo de egresso

Adicionada a opção “Exibir Egresso sem Êxito (Desligados)”

  • Egressos sem Êxito são alunos que foram desligados de forma definitiva, sem a conclusão do curso
  • Ao marcar esta opção, habilita o tipo de protocolo para ser solicitado pelo aluno Desligado no sistema de requerimentos, módulo de Egresso do Q-Acadêmico Web
  • Desde a versão 3.311.400 os alunos desligados antes de concluir o curso também poderão acessar algumas funcionalidades do módulo de egresso do Q-Acadêmico Web

Adicionada a opção “Possui Valor Calculado”

  • Disponível apenas se Tipo Integração Externa for Ótima BPM
  • Ao marcar esta opção, signitiva que o tipo de protocolo terá cobrança, porém o valor cobrado será calculado posteriormente à sua abertura
  • Esse valor será informado através do procedimento específico “[ CDU 1039 ] – Verifica Integração Tarefas com os Requerimentos”

[ CDU 1017 ] – Atualizar Datas de Conclusão

Implementadas regras de controle de fornecimento ou alteração dos dados

  • Os dados de conclusão do curso (Data, Ano Letivo e Per. Letivo) só podem ser alterados para alunos “Concluídos”
  • A data de conclusão tem que ser maior que a data de matrícula
  • A data de conclusão tem que ser maior que a data do último procedimento acadêmnico executado

[ CDU 1105 ] – Atualizar Dados da Matrícula

Implementadas regras de controle de fornecimento ou alteração dos dados

  • A data da matrícula deve ser menor que a data de conclusão do curso
  • A data da matrícula deve ser menor que a data do primeiro procedimento acadêmico executado

[ CDU 2020 ] – Pré-matrícula da FUCAPE

A partir de agora só será possível permite manipular pré-matrículas para alunos na situação “Matriculado”

  • Os procedimentos de desligamentos temporários e definitivos não poderão ser executados com pré-matrícula sem data de cancelamento
  • Os procedimentos de desligamentos temporários e definitivos devem ter sua data posterior a data de cancelamento da pré-matrícula
  • Não permite adicionar alunos em diários e turmas caso ele tenha uma pré-matrícula sem data de cancelamento
  • Não permite matrícula por componente curricular, dispensa, aceleração, etc. caso o aluno tenha uma pré-matrícula sem dada de cancelamento

Procedimentos Acadêmicos de Desligamentos Temporários e Definitivos

  • Ao efetuar um Desligamento definitivo quando o aluno já se encontrava em um desligamento temporário, o sistema irá gerar uma reintegração automática, antes de registrar o desligamento definitivo
  • Caso seja necessário cancelar esse procedimento, deve-se cancelar o desligamento definitivo e a reintegração (mesmo que ela tenha sido gerada de forma automática, pelo sistema), para que o aluno volte para sua situação anterior (desligado temporariamente)
  • A data do procedimento deve ser maior que a data de matrícula do aluno
  • A data do procedimento deve ser maior que a data do procedimento anterior
  • Não é mais permitido executar procedimentos “retroativos” (caso exista algum outro procedimento já executado posteriormente). Caso neja necessário, entrar em contato com o suporte, para analisar a situação do aluno

Geral

[ CDU 437 ] – Gerenciar Atividades Complementares (Deferir/Indeferir)

  • Correção de erro que cortava o texto dos atributos customizados da atividade complementar selecionada
  • Correção do gráfico de exibição de cargas horárias no módulo web (webapp)

Q-Acadêmico 3.311.400 – 16/08/2023

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Novas Funcionalidades

Acesso de Egressos não Concluídos ao Q-Acadêmico Web

  • A partir de agora, além de ex-alunos que concluíram o curso com sucesso, tendo situação final ‘Concluído’ ou ‘Formado’ (a depender do curso), os as que tiverem sua matrícula interrompida de forma definitiva, ou seja, que não tiveram sucesso na conclusão do curso, como Cancelado, Cancelado Compulsório, Evadido/Abandono, etc., também pode acessar ao módulo de ‘Egressos’.
  • O acesso ao módulo ‘Alunos’ continua bloqueado, visto ele não estar mais ativo.
  • O acesso é limitado a recursos de interesse de ex-alunos como a emissão de alguns documentos eletrônicos e alteração de dados cadastrais.

Geral

Relatório Listagem de Alunos (Sem Período Letivo)

Ajuste na forma como os dados são extraídos, afim de evitar problemas ao requisitar grandes quantidades de dados