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Preenchimento de Informações Legais a Respeito do Curso e da Matriz Curricuar

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O sistema acadêmico provê recursos para registro das informações sobre legislação do curso, perfil profissional, base tecnológica, competências e todas as informações. Elas podem ser configuradas para impressão no histórico do aluno.

 

No CDU 16, [Registro Escolar] Cadastros>>Matrizes Curriculares é possível fazer todas as configurações que serão citadas.

 

Os botões Editar informações Adicionais e Legislação servem para inserir informações legais do curso. Ao editar um registro de matriz curricular, estes botões são habilitados para edição/inclusão das informações.

 

Campos para entrar de informações adicionais

 

Campos para entrada da legislação. Eles possuem uma particularidade: Podem ser copiadas diretamente do cadastro de curso.

 

Como usar: Orientamos sempre manter o cadastro de cursos atualizado. Nesse cadastro também há informações de Autorização e Reconhecimento. Ao longo do tempo essas informações podem sofrer alterações, e os alunos que estão em uma versão de matriz curricular mais antiga, precisam que a informação seja mantida com a informação da época em que sua matriz curricular foi criada. Portanto, na matriz curricular a informação deve ser informada apenas uma vez para cada matriz, e as informações do curso sempre devem ser atualizadas.

 

OBS: Nada impede que essas informações sejam mantidas apenas no cadastro de matriz curricular.

 

O que não pode ocorrer é manter essa informação apenas no cadastro de curso, pois a cada alteração realizada neste local acabará por perder  o histórico das autorizações e/ou reconhecimentos existentes anteriormente.

 

Para configuração dessas informações afim de serem impressas no histórico, deve-se acessar o CDU 259, [Configurações] Configurações>>Modelos Históricos>>Modelos Históricos e na aba Exibição, configurando os campos abaixo

 

As mesmas configurações se aplicam para a legislação e reconhecimento.

 

Aqui temos algumas particularidades

  • A informação que sempre sai no histórico é a autorização, mas se não houver autorização cadastrada e tiver o reconhecimento, sai o reconhecimento;
    • Há um botão copiar do curso porque a informação sempre deve ser atualizada no CDU 34, [Registro Escolar] Cadastros>>Cursos (é a mais atualizada). Na Matriz Curricular são cadastradas as diferentes versões dessas autorizações/reconhecimentos que serão geradas através dos anos.

 

Dicas, Q-Acadêmico

Dica #24 – Série Matriz Curricular – Equivalência CH/Crédito, Créditos e Créditos Necessários

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Hoje venho falar de três informações que podem ter uma grande influência em alguns processamentos de fechamentos e tem relação direta com a evolução do aluno no curso.

Equivalência CH/Crédito

Ao informar um valor nesse campo o sistema irá usá-lo para calcular o crédito sugerido das disciplinas informadas para a matriz curricular, baseando-se na carga horária da disciplina. O sistema divide a carga horária da disciplina pelo valor informado.

  • Se carga horária é de 60 horas e o valor informado é 4 o crédito sugerido será 15 créditos.
  • Se a decisão do crédito ser igual a carga horária da disciplina for tomada, o valor a ser informado deve ser 1(um);
  • Se for informado o valor zero, o sistema sempre vai sugerir o crédito da disciplina como zero também;
  • Ao alterar o valor desse campo, não altera os cadastros anteriores, e só terá efeito para as novas disciplinas inseridas na matriz;

Antes de falar do campo crédito queria primeiro falar como o coeficiente de rendimento é calculado pelo sistema:

É soma da multiplicação da nota final da disciplina pelo seu respectivo crédito(configurado na matriz curricular) dividido pela soma dos créditos. Ou seja, é uma média ponderada.

Observação: Via de regra o cálculo é feito baseado no crédito, mas pode ser customizado, conforme a necessidade de cada cliente.

O sistema leva em conta as disciplinas com situação:

  • Aprovado;
  • Reprovado;
  • Reprovado por falta;
  • Aceleração de Estudos;
  • Reprovado no módulo;
  • Aprovado/Reprovado no módulo;
  • Reprovação em aceleração de estudos

Observação: O coeficiente de rendimento do aluno é calculado e atualizado no fechamento do período. Se não houver fechamento de período, não será calculado e atualizado.

Créditos

O campo crédito deve sempre ter algum valor, pois é o campo que o sistema usa para calcular o Coeficiente de Rendimento do aluno.

  • Se o valor informado no campo crédito estiver como zero ou sem informação para todas as disciplinas da matriz, o cálculo do CR do aluno será zero;
  • Se o valor informado no campo crédito estiver como um para todas as disciplinas da matriz, o cálculo do CR será uma média aritmética;
  • Caso contrário será uma média ponderada;

Como puderam perceber o valor informado para o crédito da disciplina é importante para o cálculo do CR.

Créditos Necessários

Essa informação pode funcionar como pré-requisito. Digo que pode funcionar, pois se o crédito necessário estiver informado com o valor zero, o aluno pode cursar a disciplina a qualquer momento. Caso haja valor de crédito necessário informado, o aluno, para poder cursar uma determinada disciplina terá que ter adquirido no mínimo o valor de crédito necessário configurado na disciplina a ser cursada.

Vale lembrar que o sistema bloqueia o campo para as disciplinas do primeiro módulo/período, preenchendo a informação com zero.

Ao usar o campo como funcionalidade de pré-requisito é necessária análise prévia para não ter conflitos com pré-requisitos de disciplinas.

Exemplo meramente didático:

Disciplinas, A, B e C são pré-requisitos configurados na matriz curricular para cursar a disciplina D. As disciplinas A, B e C, respectivamente, tem configuração de créditos 2, 4 e 3. O aluno cursou e aprovou somente as disciplinas A, B e C, portanto ele possui 9 créditos adquiridos. Se a disciplina D estiver com 10 créditos necessário na sua configuração, o aluno não conseguiria cursá-la. Não seria possível matriculá-lo pelo sistema.

Apesar de ter cumprido os requisitos de disciplina, ele não cumpriu o requisito de crédito necessário.

Dicas, Q-Acadêmico

Dica 21 – Série Matriz Curricular – Tipos de disciplinas

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Na versão do 3.0 do Q-Acadêmico foi criado tipos de disciplinas para serem configurados na matriz curricular. Alguns tipos de disciplina mudam o comportamento dessa disciplina dentro do sistema, seja para visualização, seja efetivamente para o controle do professor e gestores dos cursos.

Abaixo segue a relação desses tipos de disciplinas, juntamente com a descrição das possibilidades que esses tipos pode oferecer.

Tipos de Disciplinas da Matriz Curricular

  • Disciplina Normal: É o tipo mais comumente usadas no sistema. Esse tipo gera diário para o professor acessar na web e tem como recursos principais o lançamento de avaliações, conteúdo diário, apropriações de faltas e notas, impressão de diários, etc.
  • Estágio Curricular: O tipo diário de estágio curricular é o controle do estágio via diário. Esse tipo altera o comportamento, no sentido visual, para o professor. Quando um diário está associado a esse tipo de disciplina ele tem as seguintes características:
    • O professor não possui mais os recursos, no módulo web, dos diários de tipo de disciplina normal;
    • O recurso desse diário de acompanhamento e o professor registra as reuniões e quais alunos participaram dessas reuniões;
    • O lançamento de horas da reunião é obrigatório e não conta como carga horária cumprida;
    • Os diários desse tipo não são gerados quando as turmas são geradas;
    • Quando o contrato de estágio é cadastrado no sistema através do módulo de estágio, o sistema verifica se na matriz do aluno existe disciplina desse tipo. Se existir o sistema automatiza o processo de criação de diário, sendo:
      • Cria o diário para aquela disciplina se não houver nenhum diário criado;
      • Alocar o professor orientador do estágio como professor do diário se não houver nenhum diário para essa disciplina e para esse professor;
      • Matricula o aluno no diário nesse diário;
      • A avaliação desse diário se dá pelo procedimento [CIEE] Procedimentos >> Lançar Avaliações de Relatórios de Estágios.
  • Trabalho de Conclusão de Curso: A diferença entre o tipo Estágio Curricular é que a criação do diário para controle do professor é quando faz-se o cadastro pela funcionalidade [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Projetos Finais o sistema e a avaliação é pela funcionalidade [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos >> Avaliação de Projetos Finais. Internamente, para controle do sistema, há várias diferenças. No entanto essas diferenças são irrelevantes para a pessoa que opera o sistema.
  • Prática Profissional: Esse tipo atualmente não tem efeito nenhum no sistema. O tipo foi substituído por um pequeno módulo de configuração de práticas profissionais que entrarei em mais detalhes em outra ocasião. Essa configuração é feita na própria matriz curricular;
  • Atividade Complementar: Também tem as mesmas características do tipo trabalho de conclusão de curso. Ou seja esse tipo de disciplina indica para o sistema que quando:
    • O aluno cadastrar sua atividade pelo módulo Web – alunos e a atividade for homologada, essa atividade vai contar como CH cumprida da disciplina;
    • O professor não tem acesso a esse diário no módulo Web – Professores.
Dicas, Q-Acadêmico

Dica 06 – Divergências de estrutura de curso da matriz e da matrícula do aluno

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Este tipo de divergência pode gerar um transtorno na digitação de notas feita pelo professor, para alguns alunos a média é computada de uma forma e para outros a média se faz computada de forma
totalmente diferente.

Pois bem! O que pode, então, gerar essa inconsistência tão grave?

A inconsistência pode acontecer quando, por exemplo, seguem-se estes passos:

  • Adiciona-se uma disciplina na ○ matriz curricular;
  • Gera-se as turmas baseada nessa matriz;
  • Os diários são gerados baseados nas disciplinas configuradas na matriz curricular. Portanto a estrutura de curso também é baseada da disciplina da matriz curricular;
  • Matricula-se os alunos nos diários;
  • Após a matrícula do aluno, se for alterado a estrutura de curso do diário, nesse momento está gerando a inconsistência, ou seja, o diário fica com uma estrutura de curso definida e os alunos associados ao diário ficam com a estrutura de curso da matriz curricular

Consertar  a inconsistência é fácil. Não é comum, mas é totalmente possível fazer tal alteração.

Como identificar

A forma do mais eficaz é o professor na hora da digitação das notas ficar atento ao cálculo das médias e avisar imediatamente ao registro.

Neste momento do lançamento das notas ele perceberá que alguns alunos terão a média diferente do esperado e nesse caso há uma probabilidade muito grande ser ser essa divergência.

Como conferir e solucionar

#Versão 3.0

Usar o procedimento [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Ajustar Estrutura de Curso nos Diários dos Alunos

#Versão 2.0

Usar o procedimento [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos – Por Componente Curricular >>Ajustar Estrutura de Curso nos Diários dos Alunos

Percebam, na tela abaixo,  que a estrutura do diário é 1 – Superior ,já as do Alunos é 20 Pós-graduação Stricto Sensu. Isso aconteceu por que foi alterado a estrutura de curso no diário após a matrícula dos alunos.

A forma de ajustar é escolher se vai ser ajustado tomando como base a estrutura do diário ou a estrutura da matriz.

Para finalizar o ajuste processar para os alunos selecionados.

Neste caso, você só poderá padronizar com base na estrutura do diário. Por que? Por que a estrutura da matriz curricular está, configurada com a estrutura de curso 20 Pós-graduação Stricto
Sensu, ou seja, não está divergindo.

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Configuração da disciplina na matriz

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A atenção aqui deve ser voltada para o seguinte cenário: Se houve a alteração no diário é porque, teoricamente, os professores vão esperar que as médias sejam calculadas de acordo com a estrutura
1 – Superior, mas não é assim que o sistema funciona.

Para o processamento das médias o sistema se baseia na estrutura de curso do aluno.

Há um cenário ainda mais crítico, que é quando a estrutura de curso, após a matricula dos alunos é alterada tanto na disciplina da matriz curricular e no diário.

Divergências entre alunos e diário

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Divergência entre alunos e matriz curricular

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Neste caso cabe uma análise se o ajuste será com base na matriz ou com base no diário.

Atenção: Também deve ser analisado se o que foi alterado na matriz e/ou no diário são alterações corretas. Se não for, deve ser corrigir na matriz e no(s) diário(s).

O procedimento de ajuste em lote é, somente, para ajustar sempre a estrutura de curso da matrícula dos alunos baseando na estrutura do diário ou da matriz curricular.

Até a próxima dica.