Arquivo da categoria: Base de Conhecimento

Ajustes preliminares para emissão de diploma digital

As questões aqui apontadas estarão disponíveis para os usuários a partir da versão 3.294.000 do Q-Acadêmico.

Apresentamos aqui alguns itens que deverão ser verificados pela instituição, pelos usuários administradores ou responsáveis por cada área do sistema, que são importantes para que possa ser executado o processo de emissão de Diploma Digital, num futuro próximo.

Todas as informações aqui solicitadas, em tese, já são conhecidas pela sua instituição.

Os cadastros são complementares, e incorporados a outros, como o de Cursos, já existentes, bastando adicionar as novas informações. Não é necessário realizar um novo cadastro.

Guia Atos Regulatórios

O cadastro de Atos Regulatórios não é uma tela isolada do sistema, mas uma guia a mais existente nas telas do CDU 28 – Configuração de Instituições, e na do CDU 34 – Configuração de Cursos.

Neste cadastro, deverá ser feito o registro de Atos Regulatórios das instituições e cursos. A guia em si é a mesma, nos dois cadastros, mas as informações contidas nelas são diferentes, pois pertencerão, respectivamente, ao curso em específico ou à instituição como um todo. Desta forma, o campo Tipo de Regulamentação, é diferente nos dois cadastros, pois para os Cursos, diz respeito ao RECONHECIMENTO do mesmo, enquanto para a instituição diz respeito ao CREDENCIAMENTO da mesma junto ao MEC. Abaixo, você confere exemplo da guia Atos Regulatórios, aqui pertencente à Configuração de Cursos.

Guia Atos Regulatórios no cadastro de Cursos

Importante notar que podem ser quantos atos regulatórios existirem, e você não precisa alterar ou apagar os atos antigos: o sistema já identifica que o mais recente (conforme a Data do Ato) é o que esta atualmente em vigor

Os campos poderão ser preenchidos conforme abaixo:

Código: código interno, que identifica este ato dentre os demais. Informação gerada automaticamente pelo sistema, e que não pode ser alterada.

Tipo de Regulamentação: Informe aqui o tipo do ato regulatório. Aqui, a as opções são diferentes se você está acessando a guia via Configurações da Instituição ou Configurações de Cursos, a saber:

  • Configurações de Instituições:
    • Credenciamento
    • Recredenciamento
    • Renovação de Recredenciamento
  • Configurações de Cursos:
    • Autorização
    • Reconhecimento
    • Renovação de Reconhecimento

Tipo do Ato: o tipo de documento ou publicação no qual o a determinação do ato esta contida, podendo ser:

  • Parecer
  • Resolução
  • Decreto
  • Portaria
  • Lei Federal
  • Lei Estadual
  • Lei Municipal
  • Ato Próprio

Data do Ato: Data de produção do ato regulatório. O ato com data mais recente será sempre o considerado ativo no momento.

Data Publicação: Quando o ato foi publicado

Número Portaria/Ato: número do ato/lei/potaria

Seção: número da seção

Página: Página em que o ato foi publicado no Veiculo de Publicação

Veículo de Publicação: nome do veiculo de comunicação em que o ato foi publicado.

Número da Publicação: Campo não obrigatório, aqui deverá ser informado o número da edição do veículo de publicação, se houver

Os itens abaixo só deverão ser preenchidos quando o curso ou a instituição AINDA NÃO TEM o código e-MEC, e, portanto, encontram-se com o processo para a obtenção deste código em tramitação. Os campos não são, de fato, obrigatórios, mas se um dos campos for preenchido, todos os demais também deverão conter alguma informação.

Número: número do processo em tramitação

Tipo: tipo do processo em tramitação

Cadastro: data do cadastro do processo em tramitação

Protocolo: data em que o processo em tramitação foi protocolado

Cadastro de Anexos da Instituição

Para que a instituição, no futuro, possa realizar a emissão de diplomas via processo de Diploma Digital, há a necessidade de inserir no sistema cópia digital (PDF) dos documentos que comprovem que a aquela instituição tem autorização para realizar aquela função (ex: informando que a instituição pode atuar como REGISTRADORA de diplomas).

Cadastro de Anexos da Instituição

Nesta tela você deverá preencher os campos conforme a seguir:

Data Publicação: com o dia em que o documento foi emitido

Data Limite Acesso: este campo determina uma data a partir da qual o documento não poderá ser mais acessado. Se você deseja que o documento continue disponível, ou melhor, ENQUANTO você quiser que o documento fique disponível e possa ser utilizado, por exemplo, nos processos de Diploma Digital, NÃO preencha este campo.

Descrição: insira aqui uma breve descrição do do termo, como por exemplo ‘Termo de Responsabilidade emitido no dia 12/09/2021’.

Na sequência, para anexar o arquivo, clique no botão Botão Escolher Arquivo e escolha o arquivo que contém o documento que deseja importar.

Para finalizar este cadastro, clique no botão Botão Inserir.

OBSERVAÇÃO: Uma vez inserido este documento, que é um anexo protegido, o mesmo poderá até ser substituído, atualizado pela nova versão do mesmo, mas não poderá ser removido.

Configuração de Instituições Expedidora e Registradora Associadas ao Curso

Na tela de Configuração de Curso, você necessita, para os cursos que utilizarão a emissão de Diploma Digital, quais serão as instituições Expedidora e Registradora dos diplomas.

Para isto, acesse a tela de Configuração de Cursos, localize na lista e peça para alterar o curso, na lista dos já existentes no Q-Acadêmico. Em seguida, dirija-se à guia ‘Configurações Diploma’.

Configurações de Cursos  Aba Configurações Diploma

Nesta guia, selecione nos campos correspondentes as instituições ‘Expedidora‘ (que emite os diplomas deste curso) e ‘Registradora‘, (que registra/reconhece os diplomas dele).

Caso a instituição correta para uma determinada função não seja listada, ela não está cadastrada no Q-Acadêmico, no Cadastro de Instituições.

Configuação do código e-MEC de cada curso

Para cada curso que ira usar o Diploma Digital, faz-se necessário que seja informado na tela de Configuração de Cursos o respectivo código e-MEC. Caso o processo do mesmo ainda esteja em tramitação, é necessário informar os dados do processo.

Se o curso já possui código e-MEC, proceda a inserção do mesmo na tela de Configuração de Cursos, selecionando o curso na tela, pedindo para alterar, e dirigindo-se à guia Configurações Gerais, onde você poderá acessar o grupo Integração, e então inserir o dado no campo Cód. e-MEC. Não se esqueça de aplicar a alteração.

Caso o curso ainda não possua definido o código e-MEC e, portanto, encontre-se com o processo ainda em tramitação, deverão ser informados os dados do processo no cadastro de Atos Regulatórios do curso (que abordamos no começo desta série de informações), com o preenchimento das informações do processo, conforme demonstrado na imagem a seguir:

Configuração da Instituição Mantenedora

Deve ser cadastrada a instituição (ou instituições) do tipo mantenedora da sua instituição de ensino, e associá-la as demais instituições (campus/unidades) do cadastro.

Para realizar o cadastro da Instituição Mantenedora

Para o cadastro da Instituição Mantenedora, você deverá proceder o cadastro de uma instituição no Cadastro de Instituições (Aplicação Configuações –> Menu Configurações –> Grupo Estruturas Organizacionais –> Instituições.

Para caracterizar a instituição como Mantenedora, preencha o campo Tipo com a opção Mantenedora. Deverá também ser preenchido o campo Cód. e-MEC da mesma.

Para informar a instituição mantenedora das demais instituições/unidades cadastradas no Q-Acadêmico.

Para informar, para uma instituição QUAL é a instituição mantenedora dela, você deverá alterar o cadastro no Cadastro de Instituições (Aplicação Configuações –> Menu Configurações –> Grupo Estruturas Organizacionais –> Instituições. Localize a instituição que deve ser alterada, e peça para alterar, Em seguida, dirija-se à guia Configurações, e preencha o campo Instituição Mantenedora, escolhendo na lista a correta.

Configuração do código e-MEC das instituições

Ainda na tela Configuração de Instituições, você deverá informar o Código e-MEC de cada instituição, no campo Cód. e-MEC.

Caso o processo ainda esteja em tramitação, e consequentemente a instituição ainda não tenha o Codigo e-MEC, os dados do processo de obtenção deverão ser colocados na guia Atos Regulatórios da tela de Configurações de Instituições.

Configuração do Código IBGE para ESTADOS e CIDADES

Para que os dados sejam aceitos no processo do Diploma Digital, os dados envolvidos necessitarão estar corretos, e isso inclui algumas informações que precisam bater entre os dados da sua instituição e o do gerador do Diploma Digital.

Deve ser configurado, também, o código IBGE para toda cidade de endereços que constem no processo (Diplomado, Curso, Polo, Instituição Expedidora, Instituição Registradora, Instituição Mantenedora.

Para facilitar, já foi feito um ajuste de dados, e base de dados do Q-Acadêmico possui todos os Estados, Cidades e Distritos, tendo como referência os dados do IBGE no ano de 2020. As informações que foram ajustadas neste processo são do tipo conteúdo controlado, e não podem ser alteradas pelo cliente.

Se for necessário cadastrar uma distrito, cidade ou estado que seja do Brasil, esta informação (código do IBGE) deverá ser preenchida.

Caso você, durante o cadastro do novo estado\cidade\distrito, insira um código IBGE que já está associado a outro item já cadastrado, o sistema emitirá o aviso a seguir, e te impedirá de realizar o novo cadastro:

Os Estados, Cidades e Distritos brasileiros que permaneceram nos cadastros sem o código IBGE não são de conteúdo controlado, e precisam ser ajustados pontualmente pelos clientes através da ferramenta de Ajuste de Dados (F7) ou pela informação do código IBGE, se de fato existirem e, apenas, não constavam da base de dados do IBGE 2020.

Para orientações sobre a ferramenta de Ajuste de Dados (F7), entre em contato com o nosso suporte.

Configuração da Forma de Acesso ao Curso

O sistema possui o cadastro de formas de ingressos, mas os valores exigidos para o processo de Diploma Digital são valores de conteúdo controlados pelos responsáveis da ferramenta, com opções já definidas. Será necessário relacionar a nossa forma de ingresso (a usada no Q-Acadêmico, que é definida pela sua instituição), com as opções existentes no processo de diploma digital.

Para fazer o ajuste da informação, acesse o Cadastro de Formas de Ingresso (Aplicaão Configurações –> Menu Cadastros Gerais –> Formas de Ingresso), localize a forma de ingresso já existente, e informe a opção correta no campo Forma de Acesso ao Curso (Diploma Digital).

As possíveis formas de acesso disponibilizadas pelo Diploma Digital são:

  • Programas de avaliação seriada ou continuada
  • Convênios
  • Histórico escolar
  • SISU
  • ENEM
  • Vestibular
  • Prova agendada
  • Entrevista
  • Transferência
  • Outros

Configuração do Endereço dos Polos

Deve ser configurado o endereço completo dos polos associados às matrículas que constam em processos de diplomas. Para isto, na tela de Cadastro de Polos (Aplicação Ensino à Distância –> Menu Cadastros –> Polos Municipais), adicionamos campos referentes ao endereço do polo, sendo que foi utilizado o mesmo padrão do endereço da instituição, que atualmente é utilizado como endereço do curso no processo de diploma digital.

Configuração dos Órgãos Expedidores

Devem ser configurados os novos atributos dos órgãos expedidores, mesmo os já existentes, conforme o necessário para atender o processo de Diploma Digital.

O cadastro destes orgãos pode ser acessado pela Aplicação Configurações –> Cadastros Gerais –> Cadastros de Uso Geral –> Órgãos Expedidores.

O preenchimento dos campos deverá se dar conforme orientações a seguir:

Descrição do Documento: É a descrição do documento que será enviada para o processo de diploma digital (Carteira Nacional de Habilitação, Passaporte, etc.)

É RG: Indica se o documento é ou não um RG. Necessário marcar, quando for o caso, pois o processo de Diploma Digital distingue o documento de identidade dos demais documentos (as informações devem ser envidas de forma diferente entre dados do RG e dados de outro tipo de documento).

Exige Estado Emissor: Indica se o documento exige ou não um estado emissor no seu cadastramento.

Exige Data de Emissão: Indica se o documento exige ou não data de emissão no seu cadastramento.

Configuração dos Tipos de Anexos de Diploma

O Q-Acadêmico possui , já a bastante tempo, o cadastro de tipos de anexos, mas os valores exigidos para o processo de Diploma Digital são controlados pelos gestores do Diploma Digital, com opções já definidas. Será necessário cadastrar os tipos de anexos exigidos, conforme a Origem.

O acesso ao cadastro de Tipos de Anexos se dá pela Aplicação Configurações –> Menu Configurações –> Grupo Anexos –> Tipos de Anexos (GED).

Os possíveis tipos de documentos suportados pelo processo de diploma digital são:

  • Termo de Responsabilidade
  • Documento de Identidade do Aluno
  • Prova de Conclusão do Ensino Médio
  • Histórico Escolar
  • Prova de Colação de Grau
  • Comprovação de Estágio Curricular
  • Certidão de Nascimento
  • Certidão de Casamento
  • Título de Eleitor
  • Ato de Naturalização
  • Outros

Caso já possua tipos de anexos cadastrados semelhantes aos conteúdos controlados inseridos, é possível executar o processo de Ajuste de Dados (F7), neste caso, entre em contato com o suporte.

Caso o sistema detecte que ainda não possui um destes anexos quando for efetuar um processo de diploma, será necessário cadastrar os anexos exigidos de acordo com sua respectiva entidade (Instituição, Pessoa e Matrícula).

Controle de Atividades Complementares com Cadastro pelo Aluno

A partir da versão 3.288.000 do Q-Acadêmico é disponibilizada nova forma de gerenciamento do atividades complementares, no qual o próprio aluno é quem cadastra os dados das atividades complementares realizou, fornecendo dados e documentos de comprovação conforme permitido e solicitado pela instituição, e a pessoa responsável pela avaliação da validade das atividades complementares na instituição (por exemplo, um coordenador de curso), precisa apenas conferir os dados e documentos fornecidos (também diretamente no Q-Acadêmico), e informar o resultado do seu crivo, negando o aceite da atividade complementar (e fornecendo o retorno negativo para o aluno), ou aceitando a mesma, fazendo com que a carga horária relativa já entre automaticamente na contagem de carga horária para a conclusão do curso do discente.

Como as ações relativas a esta questão podem ser realizadas por várias pessoas distintas, as instruções e os vídeos estão divididas em três partes:

  1. CONFIGURAÇÃO DA NORMA DE ATIVIDADE COMPLEMENTAR – ação que só precisa ser feita uma vez para cada norma de atividade complementar, aqui você especificará quais atividades são aceitas, bem como critérios de multiplicação que podem aumentar ou diminuir a carga horária da atividade complementar, conforme a forma de participação do discente na atividade;
  2. LANÇAMENTO DOS DADOS E DOCUMENTOS DA ATIVIDADE – ação que será feita pelo aluno, no seu Q-Acadêmico Web, fornecendo todos os dados e documentos, conforme solicitado na configuração.
  3. DEFERIMENTO OU INDEFERIMENTO DA ATIVIDADE INFORMADA – realizada pela pessoa responsável por analisar os dados e documentos fornecidos pelo e decidir se a atividade complementar é válida (ou não), para a conclusão do curso pelo aluno.

Configuração da Norma de Atividade Complementar

Observação 1: o Q-Acadêmico apresenta várias possibilidades em relação às atividades complementares, e talvez a sua instituição não contemple todas elas atualmente. Não problema nisso: apenas aplique configuração padrão conforme as normas das atividades complementares no seu curso ou instituição.

Observação 2: É conveniente que você entenda os conceitos envolvidos, mesmo que não vá utilizar todos eles na configuração em si. Por isso, te convidamos a assistir o vídeo para entender os conceitos, conforme apresentados e, apenas depois, assista ao mesmo novamente para realizar o seu cadastro. Isto é útil até mesmo para avaliar novas possibilidades de tratamento de carga horária de atividades complementares que a sua instituição não prevê hoje, mas que poderiam ser utilizadas no futuro.

Lançamento da atividade complementar feita pelo aluno

Aceite (ou não) da atividade complementar lançada pelo aluno

Controle de Atividades Complementares pela Instituição

O Q-Acadêmico sempre permitiu que as instituições realizassem o controle de Atividades Complementares realizadas pelo aluno, bem como a verificação e contabilização das horas para contribuir que o aluno concluísse o seu curso. Todavia, a partir da versão 3.288.000 do Q-Acadêmico, apresentamos algumas mudanças, a saber:

  • NOVA LOCALIZAÇÃO: Agora, o cadastro das atividades complementares se dá pelo menu Procedimentos Acadêmicos –> Durante o Período –> Atividades Complementares –> Controle Por Instituição –> Lançamento
  • MAIOR FLEXIBILIDADE DE CONFIGURAÇÃO: A partir desta versão, sua instituição poderá ter vários perfis de atividades complementares, os quais poderão ter os tipos de atividades complementares que são aceitas por cada perfil de curo. Por exemplo, se um curso aceita “Visita Técnica” como uma atividade complementar, e outro curso não, eles poderão estar em configurações de atividades complementares diferente, o que não era possível anteriormente, já que todos os cursos viam todas as possibilidades de atividades complementares, e poderia gerar confusão.

Confira abaixo um vídeo que apresenta e instrui sobre as possibilidades agora existentes para o Cadastro de Atividades Complementares, quando o gerenciamento se dá pela própria instituição de ensino:

Calendários de Referência

A partir da versão 3.288.000 do Q-Acadêmico a sua instituição possui mais uma forma de cadastrar e gerenciar calendários que visa, principalmente, facilitar a gestão de vários calendários de um mesmo campus ou unidade que possuam datas em comum. Além disso, os Calendários de Referência permitem também a definição de Datas Especiais com longa previsão, pois podem ter duração de vários anos, já prevendo para o aluno, por exemplo, todos os feriados que encontrará pelo caminho.

Você ainda pode cadastrar um calendário avulso, que não use um calendário de referência, mas ao utilizar o Calendário de Referência, qualquer item de data especial que seja adicionado ou retirado do mesmo, será automaticamente também adicionado ou retirado de todos os seus calendários que o tem como referência, se a data em questão estiver contemplada na sua duração (pois calendários normais podem ser menores do que calendários de referência).

Abaixo, você confere um vídeo sobre como utilizar o recurso:

Novidades e como usar o Enviar Mensagens para Usuários a partir da versão 3.286.000

A partir da versão 3.286.000 você conta com novidades no recurso de Enviar Mensagens para Usuários, que pode ser usado para mandar uma mesma mensagem para vários tipos de usuários (alunos, professores, funcionários e visitantes).

Dentre as novidades, destacamos:

  • Controle de permissão para modificação da mensagem: você agora diz quem pode alterar uma mensagem específica;
  • Tratamento de destinatários com e-mail inválido: se você pediu que uma mensagem tivesse cópia do texto enviada para o e-mail dos destinatários, e o sistema constatar que algum deles não possua um e-mail válido cadastrado, o sistema te avisará disto
  • Exclusão de destinatários: agora você poderá remover destinatários do envio de mensagens com mais facilidade (mas note que se um usuário já leu a mensagem, ou teve e-mail enviado, você não poderá removê-lo, pois a mensagem chegou de fato até ele).

Confira no vídeo abaixo as novidades e, de quebra, como utilizar o recurso:

CDU 82 – Modelo de Questionários – Localização de Respostas das Perguntas

Recurso disponível a partir do Q-Acadêmico versão 3.282.000

Um dos recursos mais práticos do Q-Acadêmico, relativo à Aplicação de Questionários para serem respondidos pelo sistema (que podem ser aplicados à alunos, professores, funcionários/servidores e até mesmo empresas que tenham algum relacionamento com a sua instituição), é a possibilidade de que determinada resposta em uma pergunta faça com que o aluno não precise responder uma ou mais outras perguntas.

Desta forma, por exemplo, se um aluno responder ‘Não’ à pergunta ‘Você toma algum medicamento?’, não precisaria responder à pergunta seguinte “Qual medicamento?”, pois esta perguntaria estaria desabilitada, com base na resposta da pergunta anterior.

Pensando em facilitar a atividade de cadastro de modelo de questionário que possua esta característica, na guia “Perguntas e Repostas” foi adicionado um recurso de localização de respostas, que ajudará quando a pergunta possuir muitas repostas objetivas. Segue abaixo como ficou:

No campo indicado acima, você pode digitar parte do texto da resposta que está procurando e, conforme vai digitando, o sistema irá localizar as respostas que contenham o texto digitado.

CDU 81 – Configuração de Perguntas – Novas formas de Inserir ou Apagar grande quantidade de respostas

Recurso disponível a partir do Q-Acadêmico versão 3.282.000

Para facilitar a configuração no sistema de questionários (que podem ser respondidos por Alunos, Professores, Servidores, e até mesmo empresas), na tela de Configuração de Perguntas (acessada pela Aplicação Avaliação –> Cadastros –> Perguntas e Respostas), foram adicionadas na guia “Respostas” alguns recursos que permitem a importação de respostas em lote.

A mudança visa facilitar o trabalho de digitação do usuário caso uma pergunta objetiva possua muitas respostas possíveis.

Dentre os recursos estão:

1. Botão Apagar Todas

Este novo botão permite ao usuário apagar todas as respostas de uma pergunta de uma única vez.

Por segurança, o usuário só terá acesso a esse recurso caso tenha a permissão de “Controle Total” no cadastro.

Caso esta pergunta já pertença a um modelo de questionário que tenha sido aplicado para avaliação, as respostas já utilizadas em nestas aplicações passadas não serão apagadas..

Ao clicar no botão o sistema irá exibir a seguinte mensagem:

Para concluir a exclusão, basta confirmar, selecionando a opção “Estou ciente das informações apresentadas acima” e clicar no botão “Sim”.

2. Importar do Q-Acadêmico

Esta opção permite que o usuário faça a importação de respostas em lote, através de fontes de dados com informações previamente preparadas preparadas pela Qualidata, e em um formato já reconhecível pelo Q-Acadêmico.

Por segurança, o usuário só terá acesso a este recurso caso tenha permissão de “Inserir”, “Inserir ou Alterar” ou “Controle Total” no cadastro.

As fontes de dados serão disponibilizadas de acordo com a necessidade de cada cliente, que deverão solicitá-las através do Suporte.

Todavia, já com a disponibilização deste recurso estamos disponibilizando as seguintes listas, QUE SERÃO ABASTECIDAS COM A INFORMAÇÃO QUE SE TENHA NO Q-ACADÊMICO NO MOMENTO EM QUE A PERGUNTA TEVE AS RESPOSTAS IMPORTADAS:

  • Nacionalidades – lista de todas as nacionalidades
  • Estados Brasileiros – lista de todos os estados (pertencentes ao Brasil),
  • Cidades Brasileiras – lista de todas as cidades que pertençam aos estados brasileiros
  • Cidades de Outros Países – Cidades que não pertençam aos estados brasileiros
  • Cartórios – Cartórios
  • Órgãos Expedidores – órgãos que realizam emissão de documentos reconhecidos e aceitos pela sua instituição
  • Instituições – Todas as Instituições, campus ou unidades da sua instituição que estejam cadastrados como ‘INSTITUIÇÃO’ no Q-Acadêmico.
  • Cursos (Todos) – Todos os cursos que são ou já foram ofertados pela sua instituição, independente do Campus/Unidade
  • Cursos de Graduação – Cursos ofertados pela sua instituição, que sejam de nível superior/graduação, independente do Campus/Unidade
  • Cursos de Pós-Graduação – Cursos ofertados pela sua instituição, que sejam de pós-graduação, independente do Campus/Unidade
  • Cursos Integrados – Todos os cursos ofertados pela sua instituição, cuja modalidade seja ‘integrado’, independente do Campus/Unidade
  • Cursos Subsequentes – Todos os cursos ofertados ofertados pela sua instituição, cuja modalidade seja ‘subsequente’, independente do Campus/Unidade

Ao clicar no botão ‘Importar do Q-Acadêmico’, o seguinte painel será apresentado:

Aqui, basta selecionar a fonte de dados desejada e clicar no botão “Aplicar”, para que a importação de respostas para esta pergunta ocorra. Quando você fizer isso, uma tela como a exibida a seguir aparecerá:

Para concluir a importação basta clicar no botão “Sim”, e uma tela como esta, abaixo, será exibida para que você acompanhe o progresso:

Aguarde um pouco a importação terminar (o tempo variará conforme a quantidade de dados da informação a ser importada), e no final do processo será apresentada a seguinte mensagem:

Lembre-se que a inserção fará apenas a importação dos dados que se tem cadastrados no momento da importação das respostas. Se, por exemplo, você tiver feito a importação usando a fonte de dados ‘Cidades Brasileiras’, e posteriormente uma nova cidade for cadastrada no sistema, ela não estará cadastrada automaticamente como resposta desta pergunta.

3. Importar do Arquivo

Esta opção permite que o usuário faça a importação de respostas em lote, através de um arquivo CSV, que é um arquivo somente de texto separado por “;”, sem formatação.

O usuário só terá acesso a esse recurso caso tenha permissão de “Inserir”, “Inserir ou Alterar” e “Controle Total” no cadastro.

O arquivo CSV deverá estar num formato específico:

  1. Deve possuir pelo menos 1 atributo, que será a descrição da resposta.
  2. Pode conter um segundo atributo, que será o peso (número inteiro)
  3. Devem estar nesta ordem (primeiro a descrição, depois o peso, se possuir)
  4. Qualquer outra informação extra que o arquivo contiver (quaisquer campos a mais que os dois mencionados) serão ignorados na importação.

Segue abaixo o exemplo do conteúdo de um arquivo CSV válido:

As aspas duplas, mostradas na imagem para delimitar o conteúdo dos campos não é obrigatória (mas você pode usar, se estiver acostumado a trabalhar com arquvos CSV nesta estrutura.

O conteúdo do campo PESO não é obrigatório e caso exista no arquivo, deve ser um número inteiro.

Ao clicar no botão, a seguinte tela será aberta:

Selecione o arquivo desejado, que contenha as informações que você deseja importar, e clique no botão “Abrir”. Será exibido um progresso para a importação, como a imagem abaixo:

Aguarde a importação. No final do processo será apresentada a seguinte mensagem:

Grupos de Filtros de campos de multi-seleção fornecidos pela qualidata

Abaixo você pode conferir a lista de grupos que já são fornecidas pela própria Qualidata, com base nas necessidades que conhecemos de nossos clientes, para aplicação nos filtros que permitem a seleção de mais de um item.

Lembramos que mais opções de filtros pré-definidos podem ser criados pela própria instituição, pelos usuários com a devida permissão, disponibilizando os novos grupos para todos os demais usuários.

Assunto do FiltroNome do GrupoJustificativa
Escola de Origem dos AlunosEscola PúblicaUtilizado quando se quer listar alunos vindos de escola pública independente de ser municipal, estadual e federal
Modalidade do CursoDoutoradoUtilizado quando se quer filtrar cursos de doutorado independente de ser Doutorado ou Pós-doutorado
Modalidade do CursoLicenciaturasUtilizado quando se quer filtrar cursos de Licenciatura independente de Plena, curta ou concomitante com o Bacharelado
Modalidade do CursoMestradoUtilizado quando se quer filtrar cursos de Mestrado independente de ser regular ou profissional
Modalidade do CursoPós-Graduação (Especialização, Mestrado e Doutorado)Utilizado quando se quer filtrar cursos de Pós-Graduação independentemente de serem lato ou stricto sensu
CotaBaixa RendaUtilizado quando se quer filtrar cotas de baixa renda independente da deficiência ou questão étnica
CotaCom deficiênciaUtilizado quando se quer filtrar cotas por deficiência independente da questão renda ou questão social
CotaCom renda superior a 1,5 SM por pessoaUtilizado quando se quer filtrar cotas de renda superior independente da deficiência ou questão étnica
CotaPreto, Pardo ou IndígenaUtilizado quando se quer filtrar cotas raciais independente da deficiência ou renda
CotaSem comprovação de rendaUtilizado quando se quer filtrar cotas de renda não-declarada independente da deficiência ou questão étnica
CotaCotistaUtilizado quando se quer filtrar alunos que ingressaram por alguma cota diferente de ampla concorrência
CotaCom comprovação de rendaUtilizado quando se quer filtrar cotas que não consideram questões étnicas ou deficiência
Situação de MatrículaAlunos AtivosAlunos que possuem vínculo com a instituição, mesmo que estejam desligados temporariamente e ainda contam como vaga ocupada
Situação de MatrículaAlunos Desligados Definitivamente ou Egresso Sem êxitoAlunos que passaram por algum procedimento que perdem a vaga no curso como evasão, transferências externas e interna, cancelamento compulsório, cancelamento voluntário e só podem retornar mediante um procedimento de reintegração
Situação de MatrículaAlunos Desligados TemporariamenteAlunos que ainda tem direito a vaga e interromperam os estudos com possibilidade de retorno mediante procedimento de reabertura de matrícula
Situação de MatrículaAlunos InativosAlunos que não possuem mais vínculo com a instituição podendo ser egressos com êxito ou sem êxito
Situação de Matrícula - Conforme SISTECSISTEC - Alunos ConcluídosAlunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação Concluído previsto no SISTEC. Coincidem com os alunos Egressos com êxito
Situação de Matrícula - Conforme SISTECSISTEC - Alunos DesligadosAlunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação Desligado previsto no SISTEC. Coincidem com os alunos Egressos sem êxito
Situação de Matrícula - Conforme SISTECSISTEC - Alunos em CursoAlunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação "Alunos em Curso" previsto no SISTEC.
Situação de Matrícula - Conforme SISTECSISTEC - Alunos Integralizados em Fase EscolarAlunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação "Integralizados em Fase Escolar" previsto no SISTEC.
Situação no DiárioDisciplinas Aprovadas ou DispensadasIndicam que o aluno cumpriu a disciplina seja cursando ou através de algum procedimento de dispensa de disciplina (Aproveitamento, Aceleração, dispensa legal)
Situação no DiárioDisciplinas AprovadasAlunos aprovados na disciplina após efetivamente cursarem a mesma
Situação no DiárioDisciplinas ReprovadasIndica que o aluno cursou a disciplina, mas não é considerada cumprida seja por reprovação na disciplina ou reprovação no módulo
Situação no PeríodoAlunos com matrícula Ativa no PeríodoAlunos que estão cursando ou encerram o período letivo selecionado com a matrícula em situação ativa ocupando uma vaga do curso
Situação no PeríodoAlunos ConcludentesAlunos que neste período letivo já tinham concluído as disciplinas da matriz e estavam dependendo somente de conclusão de componentes curriculares especiais (estágio, TCC, Atividade complementar) ou alguma exigência legal do curso (ENADE, Colação, certificação).

O que é representado no SISTEC pela situação "Integralizado em Fase Escolar"
Situação no PeríodoAlunos Desligados Definitivamente no PeríodoAlunos que se desligaram definitivamente exatamente no período selecionado
Situação no PeríodoAlunos Desligados definitivamente no período que foram reintegrados em períodos futurosSituações que só irão existir para indicar que o aluno passou o período sem vínculo com a instituição e que só reativaram em período posterior através de um procedimento de reintegração de matrícula
Situação no PeríodoAlunos que se Desligaram Temporariamente exatamente no PeríodoComo existe diferença de situação para os alunos com desligamento temporário entre o período em que fez o pedido e os períodos em que se manteve nesta condição, foram criados dois agrupamentos.

Este indica somente o que foi pedido no período.
Situação no PeríodoAlunos que se mantiveram desligados temporariamente no períodoComo existe diferença de situação para os alunos com desligamento temporário entre o período em que fez o pedido e os períodos em que se manteve nesta condição, foram criados dois agrupamentos.

Este indica somente os que representam o período continuou na situação de desligamento antes de fazer a reabertura de matrícula.
Nacionalidade da PessoaEstrangeiroPessoas de qualquer nacionalidade que não seja brasileiro(a)
Procedimentos Realizados em MatrículasProcedimentos de Desligamento DefinitivoProcedimentos, efetuados, de desligamento definitivo (em tese, o aluno não retornará)
Procedimentos Realizados em MatrículasProcedimentos de Desligamento TemporárioProcedimentos, efetuados, de desligamento temporário (em tese, o aluno retornará à instituição)
Procedimentos Realizados em Matrículas - Conforme SISTECSISTEC - Ocorrências de DesligamentoAlunos que foram desligados da instituição, para serem reportados ao SISTEC