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Base de Conhecimento, Q-Acadêmico

CONFIGURAÇÃO DE PROJETOS INTEGRADORES

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Nesta funcionalidade, o sistema permite a configuração de projetos integradores através de agrupamentos de disciplinas.

Para adicionar um projeto integrador na matriz curricular, a componente curricular e disciplina da matriz precisam ser do tipo Projeto Integrador. Caso uma dessas duas informações não estejam corretas o sistema irá exibir uma mensagem informativa e impedirá inserção e/ou atualização da informação.

Os cadastros/procedimentos a serem usados estão listados e explicados abaixo:

CDU 17 – [Registro Escolar] Cadastros>>Componentes Curriculares

  1. CDU 16 – [Registro Escolar] Cadastros>>Matrizes Curriculares

Ao selecionar um componente curricular do tipo Projeto Integrador, o campo estrutura de curso e tipo de disciplina serão definidos automaticamente.

Quando as disciplinas que do tipo projetos integradores forem configurados na matriz curricular algumas ações serão automatizadas, sendo:

  1. Ao criar uma turma, os diários dos projetos integradores configurados na matriz serão criados automaticamente assim como ocorre hoje com os demais diários;
  2. Ao enturmar um aluno em uma turma que possua diários do tipo projeto integrador, este aluno será também automaticamente matriculado em todos os diários que compõe a configuração do projeto integrador;

Nota: Os diários do tipo Projeto Integrador não permitem o lançamento de notas.

CDU 1152 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Projetos Integradores

Procedimento para configuração das disciplinas que irão compor o projeto integrador.

Ao selecionar uma turma o sistema irá apresentar todos os diários do tipo Projeto Integrador que foram criados para aquela turma.

Os diários são criados com base na matriz/habilitação e período da turma. Portanto, é necessário que exista disciplinas do tipo Projeto Integrador configuradas na matriz/habilitação e período da turma.

Ao selecionar uma turma e nenhum diário for listado, pode ter ocorrido:

  1. Não existe nenhuma disciplina do tipo projeto integrador configurada para a matriz/habilitação e período da turma;
  2. A configuração da matriz foi efetuada após a criação da turma;

Configurar as Disciplinas que irão compor o Projeto Integrador

Nesta tela você poderá configurar as disciplinas normais da turma que farão parte do projeto integrador. Marque as disciplinas que fazem parte do projeto integrador.

Só será possível selecionar disciplinas da mesma matriz/habilitação e período da turma.

Os professores dos diários que compõe o projeto integrador, automaticamente herdam as mesmas permissões de visualização e edição do diário do tipo Projeto Integrador.

O mesmo ocorre para os alunos, ou seja, todos os alunos matriculados no diário que compõe o projeto, também serão matriculados no diário do tipo Projeto Integrador.

Configurar Aulas do diário de Tipo Projeto Integrador

Nesta tela você poderá configurar as aulas do diário do tipo Projeto Integrador. Posteriormente os professores poderão lançar conteúdo e frequência para os alunos, na área do professor.

Alterar Nome do Projeto Integrador

Usando essa função, há a possibilidade de alterar o nome do Projeto Integrador e o coordenador, bem como voltar ao nome padrão sugerido pelo próprio sistema:

Observação: A lista de coordenadores, são os professores configurados nos diários que compõe o diário do Tipo Projeto Integrador;

Reprocessar Professores do Projeto Integrador

Qualquer configuração que seja feita com relação a professor nos diários que compõe o diário do Tipo Projeto Integrador após a definição de tudo que foi descrito acima, é necessário usar esse procedimento.

Reprocessar Matrículas do Projeto Integrador

Qualquer configuração que seja feita com relação a alunos nos diários que compõe o diário do Tipo Projeto Integrador após a definição de tudo que foi descrito acima, é necessário usar esse procedimento.

Quando há matrícula de aluno exclusivamente em um diário que compõe o diário do Projeto Integrador, pode ser necessário usar esse procedimento para fazer a consistência das informações.

Nota: Em ambos os processamentos o sistema fará uma consistência entre o projeto integrador e os diários que o compõe, fazendo ajustes, para cada caso especificamente quando for de aluno ou de professor;

CDU 79 – [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos

Um novo requisito de conclusão foi adicionado para os alunos que estiverem matriculados em disciplinas do tipo Projeto Integrador.

CDU 259 – [Configurações] Configurações>>Modelos Históricos>>Modelos Históricos

Adicionado novas áreas para exibir os detalhes dos projetos integradores cursados pelos alunos. Essa nova área pode ser encontrada na guia “Exibição”, “Parte Superior”, conforme mostra figura abaixo:

Com a configuração finalizada, as informações serão exibidas conforme demonstrado abaixo.

Notas:

  1. No histórico final: Serão exibidas caso o fechamento do aluno no período tenha sido realizado e o aluno esteja com situação Concluída no projeto integrador;
  2. No histórico parcial: As informações serão exibidas sempre, independentemente da situação do aluno no projeto integrador;

Adicionado no resumo de cargas horárias:

  1. Cargas horárias previstas;
  2. Cumpridas;
  3. Cursadas;

Essas configurações de exibição no histórico, podem ser encontradas na guia Exibição, Parte Inferior, conforme demonstrado abaixo:

Com a configuração finalizada, as informações serão exibidas conforme demonstrado abaixo.

Notas:

  1. As informações de CH de projetos integradores (prevista, cursada e cumprida), também foram incorporadas no recurso de mala direta, afim de contemplar qualquer documento configurado pelo IF;
  2. As CH não fazem parte das cargas horárias obrigatórias, no entanto são requisitos de conclusão de curso;
  3. As CH totais (prevista, cursada e cumprida) passaram a incorporar as respectivas cargas horárias de projetos integradores;
  4. As disciplinas do tipo Projeto Integrador, passam a aparecer na lista de disciplinas do histórico do aluno com as situações de Cursando ou Concluída. O aluno inicia com status Cursando e após o fechamento do período, passa a ser Concluída.

Para que a disciplina apareça na lista de disciplina, conforme mencionado, é necessário que a opção, Exibir no Histórico Escolar tenha sido definida ao adicionar a disciplina na matriz curricular.

CDU 152 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Fechamento de Período>>Processar Fechamento

Embora os diários do tipo Projeto Integrador não são listados na lista de disciplinas para o fechamento, e nem contabilizam aprovações ou reprovações, após o processamento do fechamento a situação dos alunos nos diários do tipo Projetos Integradores passará a ser Concluída. Não existe Aprovação ou Reprovação para os projetos integradores.

CDU 153 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Fechamento de Período>>Desfazer Fechamento

Embora os diários do tipo Projeto Integrador não apareçam neste procedimento, após o processamento a situação dos alunos nos diários do tipo Projeto Integradores voltará a situação que estava antes do fechamento.

CDU 155 – [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Diário de Classe

Possibilidade de impressão de diários do tipo Projeto Integrador. Opção de impressão também para o módulo WEB do professor.

CDU 195 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Registrar Entrega de Diário

Possibilidade de entrega de diários do tipo Projeto Integrador visto que será possível o lançamento de faltas e conteúdo através do módulo WEB, e que possibilita a entrega de etapas.

Lançamento de Frequência e Conteúdo no módulo WEB – Professor

Os diários do tipo Projeto Integrador não permitem o lançamento de notas,  permite somente o lançamento de falta e conteúdo.

Os diários de projetos integradores serão visualizados da seguinte forma:

Somente os links referentes ao lançamento de frequência e conteúdo estarão habilitados.

 

 

 

 

 

Glossário

Disciplinas Extra-Curriculares

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Também conhecidas como ‘Livres’, são disciplinas que não pertencem à matriz curricular do aluno como obrigatória, optativa ou mesmo eletiva e, que também não tenham vínculo de equivalência com qualquer disciplina da matriz curricular do aluno.

Devem pertencer a alguma outra matriz curricular, do mesmo curso ou não do aluno, para que possam ser ofertadas ao aluno.

A sua oferta para o aluno não é obrigatória, mas algumas instituições permitem que o aluno faça disciplinas em outros cursos (para enriquecer seu próprio currículo), mesmo que não haja qualquer tipo exigência quanto ao aluno ter ou não que cursar estas disciplinas. Estas disciplinas serão exibidas normalmente no histórico escolar, mas não terá informação de período (do curso) associado às mesmas.

Glossário

Disciplinas Equivalentes

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Disciplinas que não estão na matriz curricular do aluno (como obrigatória, optativa ou eletiva), podendo pertencer a outras matrizes curriculares do mesmo curso do aluno ou não, mas que tenham conteúdo e carga horária que contemplem alguma disciplina da matriz do aluno. Normalmente a especificação de disciplinas equivalentes é gerida pelos coordenadores de curso, em conjunto com diretores de ensino e outros departamentos de semelhante papel de gestão de ensino, podendo até mesmo já serem especificadas em mapeamento de relação entre disciplinas da matriz antiga e disciplinas da matriz nova, quando uma nova matriz curricular é gerada.

O sistema Q-Acadêmico não entende e, por segurança, não pode entender, que duas ou mais disciplinas com nome e carga horária semelhantes ou mesmo idênticos são equivalentes. É necessário o cadastro manual de quais disciplinas são equivalentes à disciplina da matriz curricular do aluno para que seja entendido que ao cursar e ser aprovado na equivalência, o aluno cumpriu a disciplina original de sua matriz curricular.

Glossário

Disciplinas Eletivas

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Disciplinas que na verdade não pertencem a matriz curricular, mas que por terem um caráter de interdisciplinaridade ou seu conteúdo relevante (seria interessante que os alunos a cursassem), são cadastradas na guia Eletivas de sua matriz. Em geral possuem algum tipo de correlação com o foco do curso, mesmo pertencendo de fato a outras matrizes, cursos ou departamentos. O termo deriva da possibilidade de o aluno poder eleger as disciplinas desta realidade para cursar.

Conforme a configuração da matriz curricular, o aluno pode ser obrigado a cursar e ser aprovado em certa quantidade de horas de disciplinas eletivas para terminar seus estudos.

Glossário

Disciplinas Optativas

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Disciplinas que pertencem à matriz curricular e à mesma habilitação do aluno ou à habilitação básica do curso do mesmo, mas que não tenham caráter de obrigatoriedade (o aluno poderá completar o curso sem cursar especificamente aquela disciplina). Conforme a configuração da matriz curricular, poderá ser exigida do aluno certa quantidade de carga horária optativa cursada e aprovada, sendo que neste caso o aluno deverá escolher dentro da lista de disciplinas optativas oferecidas pela matriz curricular e que tenham sido ofertadas em diário pela instituição para cursar, ser aprovado, e assim poder ter o curso concluído.

Disciplinas que pertençam à matriz curricular do aluno mas que não sejam de sua habilitação ou pertençam à habilitação básica NÃO serão consideradas automaticamente como optativas para ele, devendo ser feito o cadastro da mesma como optativa para todas as habilitações em que isto couber.

Glossário

Disciplinas Obrigatórias

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Disciplinas obrigatórias são disciplinas que o aluno deverá obrigatoriamente cursar para ter seu curso concluído. São pertencentes à habilitação específicas do aluno ou pertencentes à habilitação básica do curso.

Disciplinas que pertençam à mesma matriz curricular, mas não sejam exatamente da mesma habilitação do aluno, não serão exigidas para a conclusão do curso.

Dicas, Q-Acadêmico

Dica #24 – Série Matriz Curricular – Equivalência CH/Crédito, Créditos e Créditos Necessários

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Hoje venho falar de três informações que podem ter uma grande influência em alguns processamentos de fechamentos e tem relação direta com a evolução do aluno no curso.

Equivalência CH/Crédito

Ao informar um valor nesse campo o sistema irá usá-lo para calcular o crédito sugerido das disciplinas informadas para a matriz curricular, baseando-se na carga horária da disciplina. O sistema divide a carga horária da disciplina pelo valor informado.

  • Se carga horária é de 60 horas e o valor informado é 4 o crédito sugerido será 15 créditos.
  • Se a decisão do crédito ser igual a carga horária da disciplina for tomada, o valor a ser informado deve ser 1(um);
  • Se for informado o valor zero, o sistema sempre vai sugerir o crédito da disciplina como zero também;
  • Ao alterar o valor desse campo, não altera os cadastros anteriores, e só terá efeito para as novas disciplinas inseridas na matriz;

Antes de falar do campo crédito queria primeiro falar como o coeficiente de rendimento é calculado pelo sistema:

É soma da multiplicação da nota final da disciplina pelo seu respectivo crédito(configurado na matriz curricular) dividido pela soma dos créditos. Ou seja, é uma média ponderada.

Observação: Via de regra o cálculo é feito baseado no crédito, mas pode ser customizado, conforme a necessidade de cada cliente.

O sistema leva em conta as disciplinas com situação:

  • Aprovado;
  • Reprovado;
  • Reprovado por falta;
  • Aceleração de Estudos;
  • Reprovado no módulo;
  • Aprovado/Reprovado no módulo;
  • Reprovação em aceleração de estudos

Observação: O coeficiente de rendimento do aluno é calculado e atualizado no fechamento do período. Se não houver fechamento de período, não será calculado e atualizado.

Créditos

O campo crédito deve sempre ter algum valor, pois é o campo que o sistema usa para calcular o Coeficiente de Rendimento do aluno.

  • Se o valor informado no campo crédito estiver como zero ou sem informação para todas as disciplinas da matriz, o cálculo do CR do aluno será zero;
  • Se o valor informado no campo crédito estiver como um para todas as disciplinas da matriz, o cálculo do CR será uma média aritmética;
  • Caso contrário será uma média ponderada;

Como puderam perceber o valor informado para o crédito da disciplina é importante para o cálculo do CR.

Créditos Necessários

Essa informação pode funcionar como pré-requisito. Digo que pode funcionar, pois se o crédito necessário estiver informado com o valor zero, o aluno pode cursar a disciplina a qualquer momento. Caso haja valor de crédito necessário informado, o aluno, para poder cursar uma determinada disciplina terá que ter adquirido no mínimo o valor de crédito necessário configurado na disciplina a ser cursada.

Vale lembrar que o sistema bloqueia o campo para as disciplinas do primeiro módulo/período, preenchendo a informação com zero.

Ao usar o campo como funcionalidade de pré-requisito é necessária análise prévia para não ter conflitos com pré-requisitos de disciplinas.

Exemplo meramente didático:

Disciplinas, A, B e C são pré-requisitos configurados na matriz curricular para cursar a disciplina D. As disciplinas A, B e C, respectivamente, tem configuração de créditos 2, 4 e 3. O aluno cursou e aprovou somente as disciplinas A, B e C, portanto ele possui 9 créditos adquiridos. Se a disciplina D estiver com 10 créditos necessário na sua configuração, o aluno não conseguiria cursá-la. Não seria possível matriculá-lo pelo sistema.

Apesar de ter cumprido os requisitos de disciplina, ele não cumpriu o requisito de crédito necessário.

Dicas, Q-Acadêmico

Dica 25 – Trabalhando com Alunos Especiais, que só cursam disciplinas avulsas

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Definição de Alunos Especiais

Algumas instituições admitem o ingresso de alunos que não cursarão um curso por completo, mas ao contrário, o foco destas pessoas será cursar apenas uma ou mais disciplinas de forma avulsa, conforme a escolha do próprio aluno.

Em geral o ingresso destes alunos pode ser feito via edital de admissão ou abertura de matrícula para vaga excedente, mas também pode ocorrer de forma avulsa. Para citar um exemplo,  é comum ocorrer quando da admissão de filhos de autoridades internacionais que venham executar atividades consulares ou diplomáticas no Brasil, mas também pode ocorrer conforme livre vontade e iniciativa da instituição.

De início, é preciso destacar que este aluno não deverá ser tratado junto com os demais alunos, no sentido de receber uma matrícula em curso regular de sua instituição. Este tratamento alternativo permite, entre outras coisas, separar este discente daqueles que serão exportados nos programas censitários da educação (Educacenso e Censup).  Se a instituição preferir, pode também gerar uma nova instituição/unidade/campus virtual (que só existirá no Q-Acadêmico) para separar estes alunos dos relatórios e quantitativos que envolvam os demais.

Passos para a matrícula do aluno especial no Q-Acadêmico:

  1. Crie a instituição específica para os alunos especiais, se ainda não existir no sistema (Aplicação Configurações –> Menu Configurações –> Instituições).
  2. Cadastre o curso de alunos avulsos, se não houver ainda o respectivo cadastro no sistema (Aplicação Registro Escolar –> Menu Cadastros –> Cursos Habilitados e Aplicação Registro Escolar –> Menu Cadastros –> Cursos).
  3. Crie uma Matriz Curricular para o curso, sem disciplinas (Aplicação Registro Escolar –> Menu Cadastros –> Matrizes Curriculares).
  4. Cadastre o calendário para o curso que será utilizado no período letivo de ingresso do aluno (Aplicação Registro Escolar –> Menu Procedimentos de Apoio  –> Configurar Calendário –> Configuração de Calendário).
  5. Efetue a matrícula do aluno. Se o aluno não vier admitido em um processo seletivo, você não terá como importar e aproveitar os dados pessoais e de escolaridade, tendo então que realizar a Matrícula Direta (Aplicação Registro Escolar  –> Menu Procedimentos Acadêmicos –> Matrícula de Ingressantes –> Matrícula Direta).
  6. Crie as turmas ou diários das disciplinas que serão cursadas pelo aluno. Todavia, se  o ele cursará as disciplinas junto aos demais discentes, em ofertas de disciplinas que já existiriam  em cursos normais você pode pular este passo (mas tenha certeza que no diário em que o aluno entrará há vaga disponível para ele ocupar).
  7. Acesse o Cadastro de Diários (Aplicação Registro Escolar –> Menu Cadastros –> Diários), localize o diário a inserir o aluno, peça para Alterar, e dirija-se à aba Alunos. Na aba, informe a matrícula do aluno no respectivo campo, marque a opção ‘Permitir listar alunos de outra instituição‘, e em seguida clique no botão ‘Filtrar’. Insira o aluno no diário.

Seguindo estas informações, o aluno será tratado como um aluno regular do ponto de vista do diário de classe e do professor, podendo receber notas e faltas e sendo aprovado ou reprovado normalmente.

 

Finalização do curso de aluno especial

Quando o aluno especial termina de cursar todas as disciplinas que pretendia, ou dependendo de sua situação, tenha acabado o seu tempo possível de permanência na instituição (ex: o aluno especial será forçado a mudar-se e não poderá continuar mais na sua instituição), há duas formas possíveis de saída do aluno: considerando o aluno o curso como CANCELADO (voluntariamente, pelo próprio aluno ou não) ou como CONCLUÍDO (não recomendado, como se o aluno tivesse terminado um curso avulso).

Colocando o aluno como CANCELADO

Desta forma é entendido como que o aluno cancelasse o seu vínculo com a instituição, em um cancelamento voluntário ou compulsório.

Se você precisar caracterizar o término como Cancelamento Voluntário (partindo da instituição), acesse a Aplicação Registro Escolar –> Menu Procedimentos Acadêmicos –> Por Matrícula –>  Cancelamento Compulsório.

Já se a caracterização será de Cancelamento Voluntário (partindo do próprio discente), acesse a Aplicação Registro Escolar –> Menu Procedimentos Acadêmicos –> Por Matrícula –> Cancelamento Voluntário.

Colocando o aluno como CONCLUÍDO

Este procedimento deverá ser usado com muito cuidado, pois dá a entender que o aluno concluiu um curso e, devido a isto, não deverá ser usado jamais se o aluno foi matriculado em um curso regular, ou seja, o aluno especial tem de estar matriculado em um curso avulso, não especialmente criado para o seu caso individualmente, mas para qualquer aluno especial (utiliza-se, por exemplo, ‘Curso Avulso’ ou ‘Aluno Especial’, etc. na nomenclatura do curso criado para este fim).

Como para o Q-Acadêmico para um aluno receber a condição de ‘CONCLUÍDO’ no curso deverá ser cumprida uma matriz curricular, o procedimento aqui descrito consistirá  em criar uma matriz individualizada. O sistema verificará todas as disciplinas que o aluno cursou e obteve aprovação, independente de em quais cursos, matrizes e períodos elas eram efetivamente ofertadas/previstas, e as colocará dentro de uma matriz que, em tese só deverá ser usada para aquele caso específico.

O procedimento Gerar Matriz Curricular cria uma nova matriz curricular a partir das disciplinas cursadas e aprovadas de um aluno, distribuindo as disciplinas em períodos conforme os períodos letivos em que o aluno em questão as cursou. Por exemplo, uma disciplina cursada no primeiro período letivo de um aluno, ficará no período 1 da nova matriz; uma disciplina cursada no segundo período letivo do aluno ficará no período 2, e assim por diante.

As seguintes ações deverão ser executadas no Q-Acadêmico:

  1. Matricule o aluno normalmente, o coloque nos diários de classe e VERIFIQUE se o mesmo está com APROVAÇÃO em todas as disciplinas que cursou. A verificação aqui na verdade consiste em checar se os professores já lançaram as notas (já que o aluno sairá da instituição, não poderá ter notas lançadas após este período).
  2. Acesse o recurso de Gerar Matriz Curricular, localizado na aplicação Registro Escolar –> Menu Cadastros –> Gerar Matriz Curricular.  Localize a matrícula desejada e informe os dados de curso, estrutura de curso e período letivo para a criação da nova matriz.  Coloque a situação da nova matriz a ser criada como ‘Matriz em Vigor’. Clique no botão ‘Gerar’, na parte inferior da tela. O processo será executado, e a nova matriz criada. Anote o NÚMERO da nova matriz curricular, pois ela será importante em passos seguintes.
  3. Efetue a alteração da Matriz Curricular a que o aluno está associado, para isto, acessa a aplicação Registro Escolar –> Menu Procedimentos Acadêmicos –> Por Matrícula –> Mudar de Matriz Curricular.  Localize a matrícula do aluno e, no campo ‘Nova Matriz Curricular’ informe a matriz curricular que foi criada no passo 2. Após isto, clique no botão Confirmar para efetuar a mudança
  4. Efetue o fechamento do último período letivo do aluno. Isto deverá caracterizar a conclusão do curso do aluno. Se último período letivo do aluno já estava fechado, você pode ter que desfazer o fechamento do mesmo, tornando-o a fechar em seguida.
  5. Finalmente, para evitar que um outro aluno seja matriculado nesta matriz curricular criada para este aluno especial, dirija-se ao Cadastro de Matriz Curricular (Aplicação Registro Escolar –> Menu Cadastros –> Matriz Curricular), localize a matriz criada no passo 2, acima, e coloque a situação da mesma como ‘Matriz Desativada’.