Apresentação do Recurso

Desde o ano de 2006 a Qualidata provê para os seus clientes uma ferramenta que seleciona, prepara, formata no leiaute solicitado pelo INEP, e exporta os dados a serem fornecidos pelas instituições de ensino participantes.

No ano de 2008, desenvolvemos ferramenta que apontava algumas inconsistências básicas nos cadastros de alunos, tais como pessoas com CPF inválido ou com o mesmo número. Esta ferramenta, claro, continua disponível a todos para uso hoje, e tem seu uso estendido à verificação de numeração do documento que é feita já na matrícula do aluno que vem fazer parte de sua instituição.

Neste ano de 2016, para os clientes que utilizam o Q-Acadêmico 3.0, trazemos uma nova ferramenta para auxílio na preparação dos dados: um validador interno, que analisa as informações que serão enviadas (e só dos alunos e professores que devem ter seus dados de fato exportados), e em caso de problemas, já mostra qual foi o problema encontrado e com qual dado (qual professor, aluno ou turma, por exemplo).

Iniciando os trabalhos…

Para começar a utilizar o exportador de dados do Q-Acadêmico para o Educacenso você pode se orientar pelo Manual Q-Acadêmico Educacenso 2016. É este arquivo que contém todas as informações detalhadas de como proceder.

Como a sua instituições pode ser subdividida em vários campus e ou unidades, é necessário informar quais instituições/campus/unidades que irão participar deste processo (em geral, instituições que possuam cursos de Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio comum ou integrado, bem como cursos Técnicos). Além disso, é necessário também informar quais cursos destas instituições farão parte da exportação (embora, de imediato, quando você insira uma instituição na lista das que deverão ter seus dados exportados, o Q-Acadêmico já faça uma inserção de todos os cursos da mesma).

O vídeo apresentado abaixo, indica como fazer a relação de Instituições e cursos:

O Q-Acadêmico exporta todos os dados que preciso enviar para o INEP?

O sistema exporta a maior parte das informações e, principalmente, aquelas que tomaria a maior parte do trabalho se fosse feito manualmente, por contao de sua quantidade e das verificações que necessitariam serem feitas manualmente (estando, consequentemente, sujeito a falha).

Alguns dados, por não serem do contexto da gestão acadêmica de fato, ou mesmo por terem sido apenas recentemente incluidos na lista das informações exigidas pelo INEP, acabam sendo gerados no Q-Acadêmico com informação nula (campo em branco), ou informação que não comprometa sua instituição, se estiver errada. De toda forma, mesmo tentando não comprometer a entrega do dado de sua instituição, a geração destes campos tais informações nulas ou em valor padrão, servem apenas para você consiga enviar o arquivo para o INEP, sem que de imediato o programa censitário recuse seus dados, pelo fato de o formato do arquivo ser incompatível.

Sua instituição, obrigatoriamente, deverá fazer o ajuste destas informações exportadas não a partir de dados reais, seja já no arquivo gerado pelo Q-Acadêmico, antes de enviar para o INEP, ou posteriormente ao envio, em tela disponibilizada para este fim no Educacenso.

Quais são as informações que o Q-Acadêmico não possui de fato e, portanto, exporta com valor padrão, e que se faz necessário corrigir pelo usuário?

Disponibilizamos abaixo tabela que lista todos os campos exportados com valor padrão ou nulo para o Educacenso 2016.

A tabela segue a seguinte padronização:

• ARQUIVO refere-se ao identificador do tipo de linha no arquivo, ou seja, o Arquivo 00 diz respeito à linhas cujos dois primeiros caracteres (identificador do arquivo/conteúdo para o INEP) começa com os caracteres 00 (zero zero), etc.
• ASSUNTO DO ARQUIVO é uma explicação do tipo de dados contidos nas linhas daquele mesmo tipo de arquivo
• ATRIBUTO refere-se à coluna, dentro da linha, em que a informação está localizada. É importante notar que, dados os diferentes tamanhos das informações fornecidas, a coluna não é a numeração de coluna simples, mas a informação contida entre dois caracteres ‘|’ (pipe, barra vertical). Desta forma na linha “00|Azul|Vermelho|”, a informação ‘Azul’ corresponde à segunda coluna/atributo, e a informação ‘Vermelho’ corresponde à terceira.
• DESCRIÇÃO DO ATRIBUTO é referência de qual é o dado que deve ser inserido neste campo, segundo leiaute fornecido pelo INEP.

Arquivo	Assunto do Arquivo	Atributo	Descrição do Atributo
00	Escolas	21	DDD
00	Escolas	22	Telefones
00	Escolas	23	Telefone público
00	Escolas	24	Outro telefone de contato
00	Escolas	25	Fax
00	Escolas	26	Endereço eletrônico (e-mail)
00	Escolas	28	Dependência administrativa
00	Escolas	29	Localização/Zona da escola
00	Escolas	30	Categoria da escola privada
00	Escolas	31	Conveniada com o poder público
00	Escolas	32	Mantenedora da escola privada – Empresa, grupos empresariais do setor privado ou pessoa física.
00	Escolas	33	Mantenedora da escola privada – Sindicatos de trabalhadores ou patronais, associações, cooperativas.
00	Escolas	34	Mantenedora da escola privada – Organização não governamental (ONG) internacional ou nacional/Oscip.
00	Escolas	35	Mantenedora da escola privada – Instituições sem fins lucrativos.
00	Escolas	36	Mantenedora da escola privada – Sistema S (Sesi, Senai, Sesc, outros)
00	Escolas	37	CNPJ da mantenedora principal da escola privada
00	Escolas	38	CNPJ da escola privada
00	Escolas	39	Regulamentação/Autorização no conselho ou órgão municipal, estadual ou federal de educação.
00	Escolas	40	Unidade vinculada a Escola de Educação Básica ou Unidade ofertante de Ensino Superior
00	Escolas	41	Código da Escola Sede
00	Escolas	42	Código da IES
10	Estrutura da Escola	49	Dependências existentes na escola – Sala de Leitura
10	Estrutura da Escola	50	Dependências existentes na escola – Parque infantil
10	Estrutura da Escola	51	Dependências existentes na escola – Berçário
10	Estrutura da Escola	52	Dependências existentes na escola – Banheiro fora do prédio
10	Estrutura da Escola	53	Dependências existentes na escola – Banheiro dentro do prédio
10	Estrutura da Escola	54	Dependências existentes na escola – Banheiro adequado à educação infantil
10	Estrutura da Escola	55	Dependências existentes na escola – Banheiro adequado a alunos com deficiência ou mobilidade reduzida
10	Estrutura da Escola	56	Dependências existentes na escola – Dependências e vias adequadas a alunos com deficiência ou mobilidade reduzida
10	Estrutura da Escola	57	Dependências existentes na escola – Banheiro com chuveiro
10	Estrutura da Escola	58	Dependências existentes na escola – Refeitório
10	Estrutura da Escola	59	Dependências existentes na escola – Despensa
10	Estrutura da Escola	60	Dependências existentes na escola – Almoxarifado
10	Estrutura da Escola	61	Dependências existentes na escola – Auditório
10	Estrutura da Escola	62	Dependências existentes na escola – Pátio coberto
10	Estrutura da Escola	63	Dependências existentes na escola – Pátio descoberto
10	Estrutura da Escola	64	Dependências existentes na escola – Alojamento de aluno
10	Estrutura da Escola	65	Dependências existentes na escola – Alojamento de professor
10	Estrutura da Escola	66	Dependências existentes na escola – Área verde
10	Estrutura da Escola	67	Dependências existentes na escola – Lavanderia
10	Estrutura da Escola	68	Dependências existentes na escola – Nenhuma das relacionadas
10	Estrutura da Escola	71	Quantidade de equipamentos existentes na escola – Aparelho de Televisão
10	Estrutura da Escola	72	Quantidade de equipamentos existentes na escola – Videocassete
10	Estrutura da Escola	73	Quantidade de equipamentos existentes na escola – Aparelho de DVD
10	Estrutura da Escola	74	Quantidade de equipamentos existentes na escola – Antena parabólica
10	Estrutura da Escola	75	Quantidade de equipamentos existentes na escola – Copiadora
10	Estrutura da Escola	76	Quantidade de equipamentos existentes na escola – Retroprojetor
10	Estrutura da Escola	77	Quantidade de equipamentos existentes na escola – Impressora
10	Estrutura da Escola	78	Quantidade de equipamentos existentes na escola – Aparelho de som
10	Estrutura da Escola	79	Quantidade de equipamentos existentes na escola – Projetor Multimídia (Data show)
10	Estrutura da Escola	80	Quantidade de equipamentos existentes na escola – Fax
10	Estrutura da Escola	81	Quantidade de equipamentos existentes na escola – Máquina Fotográfica/Filmadora
10	Estrutura da Escola	82	Quantidade de equipamentos existentes na escola – Computadores
10	Estrutura da Escola	83	Quantidade de equipamentos existentes na escola – Impressora Multifuncional
10	Estrutura da Escola	84	Quantidade de computadores de uso administrativo
10	Estrutura da Escola	85	Quantidade de computadores de uso dos alunos
10	Estrutura da Escola	86	Acesso à Internet
10	Estrutura da Escola	87	Banda larga
10	Estrutura da Escola	89	Alimentação escolar para os alunos
10	Estrutura da Escola	90	Atendimento educacional especializado – AEE
10	Estrutura da Escola	91	Atividade complementar
10	Estrutura da Escola	96	Ensino fundamental organizado em ciclos
10	Estrutura da Escola	97	Localização diferenciada da escola
10	Estrutura da Escola	98	Materiais didáticos específicos para atendimento à diversidade sócio-cultural – Não utiliza
10	Estrutura da Escola	99	Materiais didáticos específicos para atendimento à diversidade sócio-cultural – Quilombola
10	Estrutura da Escola	100	Materiais didáticos específicos para atendimento à diversidade sócio-cultural – Indígena
10	Estrutura da Escola	101	Escola indígena
10	Estrutura da Escola	102	Língua em que o ensino é ministrado – Língua indígena
10	Estrutura da Escola	103	Língua em que o ensino é ministrado – Língua portuguesa
10	Estrutura da Escola	104	Código da língua indígena
10	Estrutura da Escola	105	Escola cede espaço para turmas do Brasil Alfabetizado
10	Estrutura da Escola	106	Escola abre aos finais de semana para a comunidade
10	Estrutura da Escola	107	Escola com proposta pedagógica de formação por alternância
20	Turmas	18	Tipo de Atendimento
20	Turmas	19	Turma participante do Programa Mais Educação/Ensino Médio Inovador
20	Turmas	20	Código do Tipo de Atividade 1
20	Turmas	21	Código do Tipo de Atividade 2
20	Turmas	22	Código do Tipo de Atividade 3
20	Turmas	23	Código do Tipo de Atividade 4
20	Turmas	24	Código do Tipo de Atividade 5
20	Turmas	25	Código do Tipo de Atividade 6
20	Turmas	26	Ensino do Sistema Braille
20	Turmas	27	Ensino do uso de recursos ópticos e não ópticos
20	Turmas	28	Estratégias para o desenvolvimento de processos mentais
20	Turmas	29	Técnicas de orientação e mobilidade
20	Turmas	30	Ensino da Língua Brasileira de Sinais – Libras
20	Turmas	31	Ensino de uso da Comunicação Alternativa e Aumentativa – CAA
20	Turmas	32	Estratégias para enriquecimento curricular
20	Turmas	33	Ensino do uso do Soroban
20	Turmas	34	Ensino da usabilidade e das funcionalidades da informática acessível
20	Turmas	35	Ensino da Língua Portuguesa na modalidade escrita
20	Turmas	36	Estratégias para autonomia no ambiente escolar
30	Professor	21	Tipos de deficiência - Surdez
40	Documentos Professores	6	Localização/Zona de residência
50	Formações dos Professores	12	Situação do Curso Superior 2
50	Formações dos Professores	13	Formação/Complementação pedagógica 2
50	Formações dos Professores	14	Código do Curso Superior 2
50	Formações dos Professores	15	Ano de Início do Curso Superior 2
50	Formações dos Professores	16	Ano de Conclusão do Curso Superior 2
50	Formações dos Professores	17	Instituição de Ensino Superior 2
50	Formações dos Professores	18	Situação do Curso Superior 3
50	Formações dos Professores	19	Formação/Complementação pedagógica 3
50	Formações dos Professores	20	Código do Curso Superior 3
50	Formações dos Professores	21	Ano de Início do Curso Superior 3
50	Formações dos Professores	22	Ano de Conclusão do Curso Superior 3
50	Formações dos Professores	23	Instituição de Ensino Superior 3
50	Formações dos Professores	28	Específico para Creche (0 a 3 anos)
50	Formações dos Professores	29	Específico para Pré-Escola (4 e 5 anos)
50	Formações dos Professores	30	Específico para anos iniciais do ensino fundamental
50	Formações dos Professores	31	Específico para anos finais do ensino fundamental
50	Formações dos Professores	32	Específico para ensino médio
50	Formações dos Professores	33	Específico para educação de jovens e adultos
50	Formações dos Professores	34	Específico para Educação especial
50	Formações dos Professores	35	Específico para Educação Indígena
50	Formações dos Professores	36	Específico para educação do campo
50	Formações dos Professores	37	Específico para educação ambiental
50	Formações dos Professores	38	Específico para educação em direitos humanos
50	Formações dos Professores	39	Gênero e diversidade sexual
50	Formações dos Professores	40	Direitos de criança e adolescente
50	Formações dos Professores	41	Educação para as relações etnicorraciais e História e cultura Afro-Brasileira e Africana
50	Formações dos Professores	42	Outros
50	Formações dos Professores	43	Nenhum
60	Alunos	17	Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Cegueira
60	Alunos	19	Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Surdez
60	Alunos	24	Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Deficiência Múltipla
60	Alunos	25	Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Autismo Infantil
60	Alunos	26	Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Síndrome de Asperger
60	Alunos	27	Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Síndrome de Rett
60	Alunos	28	Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Transtorno desintegrativo da infância
60	Alunos	30	Auxílio ledor
60	Alunos	31	Auxílio transcrição
60	Alunos	32	Guia-Intérprete
60	Alunos	33	Intérprete de Libras
60	Alunos	34	Leitura Labial
60	Alunos	35	Prova Ampliada (Fonte Tamanho 16)
60	Alunos	36	Prova Ampliada (Fonte Tamanho 20)
60	Alunos	37	Prova Ampliada (Fonte Tamanho 24)
60	Alunos	38	Prova em Braille
60	Alunos	39	Nenhum
70	Documentos Alunos	21	Número de Identificação Social (NIS)
80	Turmas dos Alunos	7	Código da Matrícula do Aluno
80	Turmas dos Alunos	8	Turma unificada
80	Turmas dos Alunos	9	Turma multietapa, multi, correção de fluxo, EJA fundamental (anos iniciais e anos finais) ou Curso Técnico Misto
80	Turmas dos Alunos	11	Transporte escolar público
80	Turmas dos Alunos	12	Poder Público responsável pelo transporte escolar
80	Turmas dos Alunos	13	Rodoviário - Vans/Kombis
80	Turmas dos Alunos	14	Rodoviário - Microônibus
80	Turmas dos Alunos	15	Rodoviário - Ônibus
80	Turmas dos Alunos	16	Rodoviário - Bicicleta
80	Turmas dos Alunos	17	Rodoviário – Tração Animal
80	Turmas dos Alunos	18	Rodoviário - Outro
80	Turmas dos Alunos	19	Aquaviário/Embarcação - Capacidade de até 5 Alunos
80	Turmas dos Alunos	20	Aquaviário/Embarcação - Capacidade entre 5 a 15 Alunos
80	Turmas dos Alunos	21	Aquaviário/Embarcação - Capacidade entre 15 a 35 Alunos
80	Turmas dos Alunos	22	Aquaviário/Embarcação - Capacidade acima de 35 Alunos
80	Turmas dos Alunos	23	Ferroviário - Trem/Metrô

Minha instituição tem alunos ou professores que ainda não tem o código correspondente deles no INEP inserido no Q-Acadêmico. Como procedo?

O Q-Acadêmico já possui uma forma de exportar lista de pessoas que ainda não tenham este código associado, submeter os mesmos ao INEP, e posteriormente importar os dados de volta (já associando os dados ao do nosso sistema).

Você pode pegar as orientações aqui.

Como devo proceder para validar, ajustar as informações que eu preciso?

A partir de 2016, usuários do Q-Acadêmico 3.0 contam com funcionalidade que realiza validação das informações a serem exportadas, indica para você quais são os problemas, e como executar a correção.

Prepararmos orientações aqui sobre como proceder a própria validação e cada tipo de correção.

Salientamos que a execução da validação, bem como a aprovação em cada um dos itens apresentados,  não é impeditiva da exportação dos dados. Todavia, a validação e os ajustes dos dados poupa tempo e trabalho do usuário que realiza este processo, visto que o próprio INEP também realizará tais verificações, e ao corrigir no Q-Acadêmico, as informações já estarão corretas para as próximas edições.

Como eu gero o arquivo com os dados extraídos do Q-Acadêmico para enviar ao EDUCACENSO?

Aqui mesmo você encontra referência sobre como proceder para a executar a exportação dos dados para entregar ao INEP. Basta clicar aqui e ver as orientações.

Qual é documento usado como referência pela Qualidata para preparar os dados para exportação?

Usamos sempre os documentos, leiautes e tabelas de referência fornecidas pelo próprio INEP.

Para o Educacenso 2016, utilizamos o arquivo “Layout de Importação e Exportação 2016 – Versão 5”, disponível no link http://download.inep.gov.br/educacao_basica/educacenso/migracao/2016/layout_e_importacao_e_exportacao_2016_v5.xlsx