Nesse vídeo, vamos mostrar por que criamos esse cadastro, para que ele serve e como usá-la.
Arquivo da tag: Educacenso
Cadastramento de Apoio social para alunos
Nesse vídeo vamos mostrar as formas de fazer as entradas dos apoios sociais dos alunos para envio nos Censos.
Atualização de informações para Censup e educacenso.
Nesse vídeo será mostrado como atualizar as informações de Transporte Escolar, Necessidades Especiais e Materiais Especiais de pessoas, aluno e professores.
cadastramento de Atividades extracurriculares para alunos
Nesse vídeo vamos mostrar a nova funcionalidade para cadastramento das atividades extracurriculares dos alunos. Podemos ser cadastrados manualmente, importadas dos próprios cadastros do Q-Acadêmico e além disso podendo ser importado de um arquivo externo.
Questões sobre exportação de alunos fora do ano letivo referência.
Usuários,
Tivemos no último ano a ocorrência de greve em diversas instituições da rede de ensino, o que provocou um atraso na conclusão do ano letivo de 2016.
Dessa forma, na data de referência do Educacenso 2017 (31 de maio de 2017), muitos alunos ainda não concluíram o ano letivo de 2016 e consequentemente não estão matriculados em 2017. Também existem alunos que ingressaram no ano letivo de 2017. A existência de alunos nessas situações nos levou a realizar um contato para obter orientações junto ao INEP. As orientações preliminares foram as seguintes:
“As turmas de 2016, se foram enviadas no Educacenso 2016, não deverão ser informadas em 2017. As turmas de 2017, que estavam ativas na data de referência do Educacenso 2017 (31 de maio de 2017), devem ser informadas com os alunos matriculadas até esta data”.
Entretanto, é sabido que suprimir informações para o Educacenso pode causar prejuízos às instituições da rede de ensino. Então solicitamos ao INEP um alinhamento operacional das ações de exportação, entendendo que poderia (ou deveria) ser necessário retificação de dados já enviado ao Educacenso. O INEP se posicionou assim:
“Por se tratar de uma questão extremamente delicada, e uma exceção à regra, sugiro que este contexto seja documentado e enviado ao INEP. Pois a ausência de informação no Censo Escolar poderá ocasionar prejuízo para as instituições envolvidas. Assim, encaminhe um relatório deste contexto, para assim, emitirmos uma opinião fundamentada. Este documento deve ter origem na rede de ensino envolvida”.
Dessa forma, visando se precaver, recomendamos que enviem, assim que possível, o supracitado relatório ao INEP.
Com o objetivo de facilitar a identificação dos alunos nessa situação elaboramos a seguinte Consulta Personalizada: Educacenso – Alunos Ativos fora do Ano Letivo referência.
Estamos à disposição para esclarecer quaisquer outras dúvidas sobre esta questão.
Geração do arquivo do EDUCACENSO no Q-Acadêmico
Tenha em mente que você não é obrigado a fazer a validação ser aprovada em todos os itens verificados antes da geração do arquivo.
Todavia, a Qualidata recomenda fortemente que você execute a validação e correção de todas as informações, visto que ao validar os dados já na origem (no Q-Acadêmico), garante a qualidade das informações para futuras ocorrências do programa censitário (o ajuste feito hoje não é mais necessário no ano que vem), e é mais rápido que esperar o retorno e crítica dos dados feito pelo INEP.
Apresentamos abaixo um vídeo que explica como proceder para realizar a exportação dos dados e geração do arquivo a ser enviado ao site do EDUCACENSO.
Informação de dados a exportar, Validação e Ajuste dos dados a serem exportados do Q-Acadêmico para o EDUCACENSO
Configuração de Cursos e Instituições que terão seus dados exportados no Q-Acadêmico
Independente de você utilizar ou não a validação de dados a exportar, o sistema não exportará dados de todos os campus e cursos de sua instituição. Ao contrário, ele só levantará para a exportação os dados de instituições e cursos que você explicitamente indique que deverão ser exportados.
O vídeo a seguir explica como proceder para fazer a indicação:
O Validador de Dados para o Educacenso
A partir da edição do ano de 2016 do Educacenso, o Q-Acadêmico passa a contar com um validador das informações que serão exportadas.
Este validador, prepara os dados para a exportação e, posteriormente no mesmo processo, analisa a qualidade dos dados que serão exportados, evidenciando informações ausentes ou mal cadastradas de forma ineficiente, para que você ou setor responsável em sua instituição possa fazer o ajuste.
Porque efetuar a validação no Q-Acadêmico?
É importante notar que, uma vez que os dados de sua instituição sejam enviados para o INEP, o próprio órgão validará e criticará os dados, apontando os problemas para que você corrija.
O problema é que a validação das informações é demorada, e pode acabar comprometendo ou inviabilizando a entrega dos dados de sua instituição no tempo hábil. Esta demora ocorre porque, depois que você submete o arquivo no site do programa censitário, o mesmo entra em uma espécie de fila de espera para processamento (da qual constam também outras instituições de ensino participantes e que também estão aguardando este processamento), que você não tem como saber o tamanho, e só depois que chegar vez dos seus dados e o processamento for feito você terá acesso ao resultado da análise das informações. Como você terá que corrigir os dados e realizar o processo todo novamente, estando sujeito a mais ajustes serem apontados, fica bem demorado esperar o processamento ser realizado.
Validar os dados, antes da exportação, no próprio Q-Acadêmico permite:
- Escapar da fila de processamento para ajuste de informações para as quais o próprio sistema já levanta a necessidade de ajuste
- Diferentemente do relatório do INEP, que lista os dados problemáticos dentro do contexto do arquivo enviado pela instituição, o Q-Acadêmico mostra o sujeito do erro (qual aluno ou professor) e qual é a informação que está errada (um diário sem horário cadastrado, ausência do cadastro do órgão expedidor do documento de identifcação, etc.)
- O Q-Acadêmico permite exportar a relação de problemas encontrado para outro programa (tal como o MS-Excel, ou o OpenOffice calc, afim de que você consiga ter uma referência mais fácil na hora de corrigir as informações ou encaminha a solicitação de ajuste para o setor responsável da sua IE.
- É descrito, para cada item validado, como se deve proceder, e quais são os passos para ajustar as informações, fazendo com que você possa ir direto ao ponto que necessita de correção.
Observação: a validação não é item obrigatório para a geração do arquivo de dados do Educacenso (você pode exportar os dados sem ter acionado o validador), mas é altamente recomendado que você a execute, afim de ganhar tempo evitando os problemas descritos anteriormente.
Quais são as validações realizadas pelo Q-Acadêmico?
Antes de detalhar quais são as validações realizadas, gostaríamos de deixar bem claro uma coisa: Pode ser que um arquivo de dados do Educacenso seja recusado (tenha erros apontados) pelo INEP após você enviar o arquivo ao órgão, mesmo que o arquivo tenha recebido “sinal verde” e tenha sido aprovado em todos os quesitos do validador. Isto ocorre porque o órgão do governo pode não ter documentado, nos arquivos de orientações e especificações do programa censitário todas as suas verificações que são, de fato, realizadas nos dados das instituições de ensino.
Caso o INEP tenha reportado um erro nos seus dados, cujo arquivo exportado foi gerado após ter recebido informação de sucesso em todas as validações, solicitamos a gentileza de entrar em contato com nosso suporte. Desta forma poderemos identificar a questão e, se for o caso, implementarmos nova regra de validação que trate o assunto.
A relação dos itens validados encontra-se descrita a seguir:
| Grupo | Validação | Descrição | Solução |
|---|---|---|---|
| Mapeamentos | Mapeamento de Estados | Todos os ESTADOS utilizados devem estar mapeados com os ESTADOS do EDUCACENSO | Foram encontrados estados sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela ESTADOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os estados abaixo na listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo. |
| Mapeamentos | Mapeamento de Cidades | Todas as CIDADES utilizadas deve estar mapeada com as CIDADES do EDUCACENSO | Foram encontradas cidades sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela CIDADES e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize as cidades da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo. |
| Mapeamentos | Mapeamento de Cartórios | Cartórios utilizados no cadastro de alunos devem estar mapeados com os cartórios do EDUCACENSO | Foram encontrados cartórios sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela CARTORIOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os cartórios da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo. |
| Mapeamentos | Mapeamento de Órgãos Expedidores da Identidade | Todos os Órgãos Expedidores da Identidade utilizados no cadastro de alunos e professores deve estar mapeado com os órgãos expedidores do EDUCACENSO | Foram encontrados Órgãos Expedidores sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela ORGAOS_EXPEDITORES e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os cartórios da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo. |
| Mapeamentos | Mapeamento de Instituições de Ensino | Todas as Instituições de Ensino utilizados no cadastro de formação do professor devem estar mapeados com as Instituições do EDUCACENSO | Foram encontradas Instituições de Ensino sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela INSTITUICOES_CURRICULOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os cartórios da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo. |
| Mapeamentos | Mapeamento de Cursos Formações | Todos os Cursos utilizados no cadastro de formação do professor devem estar mapeados com os Cursos do EDUCACENSO | Foram encontrados Cursos de Formação sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela CURSOS_CURRICULOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os cartórios da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo. |
| Mapeamentos | Mapeamento de Disciplinas | Todos as Disciplinas utilizadas nos diários devem estar mapeadas com as Disciplinas do EDUCACENSO | Foram encontradas Disciplinas sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela DISCIPLINAS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os cartórios da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo. |
| Validação de Matrículas | CPF'S Inválidos | Não pode haver CPF inválido nas matriculas | Foram encontrados CPF’S inválidos em alunos para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro. |
| Validação de Matrículas | CPF'S Duplicados | Não pode haver CPF’S Duplicados | Foram encontrados CPF’S Duplicados em alunos para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro. |
| Validação de Matrículas | Cidades Não Informadas para o Aluno | Deve-se informar a cidade para alunos cujo o CEP foi preenchido | Foram encontrados Alunos sem a Cidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Cidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro. |
| Validação de Matrículas | Alunos sem Etnias | A Etnia do mesmo deve ser informado | Foram encontrados alunos sem a Etnia informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Etnia e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro. |
| Validação de Matrículas | Alunos Sem Nacionalidade | A Nacionalidade do mesmo deve ser informado | Foram encontrados Alunos sem a Nacionalidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Nacionalidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro. |
| Validação de Matrículas | Alunos Sem Naturalidade | A Naturalidade do mesmo deve ser informado | Foram encontrados Alunos sem a Naturalidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Naturalidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro. |
| Validação de Matrículas | Alunos sem Nome da Mãe | O nome da Mãe do mesmo deve ser informado | Foram encontrados Alunos sem a Mãe informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Mãe e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro. |
| Validação de Matrículas | Alunos sem Estado da Identidade | O Estado da Identidade do mesmo deve ser informado | Foram encontrados Alunos sem o Estado da Identidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Estado da Identidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro. |
| Validação de Matrículas | Alunos Sem Órgão Expedidor da Identidade | O Órgão Expedidor da Identidade do mesmo deve ser informado | Foram encontrados Alunos sem o Órgão Expedidor da Identidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Órgão Expedidor da Identidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro. |
| Validação de Matrículas | Alunos sem Sexo informado | O Sexo do mesmo deve ser informado | Foram encontrados Alunos sem o Sexo informado em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Sexo e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro. |
| Validação de Professores | CPF'S Inválidos | Não pode haver CPF inválido para os Professores | Foram encontrados CPF’S inválidos em Professores para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informada no erro. |
| Validação de Professores | CPF'S Duplicados | Não pode haver CPF duplicados para professores | Foram encontrado CPF duplicados em Professores para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro. |
| Validação de Professores | Cidades Não Informadas para o Professor | É necessário informar a cidade do professor para casos em que há o CEP cadastrado | Foram encontrados professores sem a Cidade preenchida para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Cidade, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informada no erro. |
| Validação de Professores | Etnia Não Informadas para o Professor | É necessário informar a Etnia do professor. | Foram encontrados professores sem a Etnia preenchida para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Etnia, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro. |
| Validação de Professores | Grau de Instrução Não Informadas para o Professor | É necessário informar o Grau de Instrução do professor. | Foram encontrados professores sem a Grau de Instrução preenchido para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe o campo Grau de Instrução, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro. |
| Validação de Professores | Nacionalidade Não Informadas para o Professor | É necessário informar a Nacionalidade do professor. | Foram encontrados professores sem a Nacionalidade preenchida para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Nacionalidade, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro. |
| Validação de Professores | Naturalidade Não Informadas para o Professor | É necessário informar a Naturalidade do professor. | Foram encontrados professores sem a Naturalidade preenchida para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Naturalidade, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro. |
| Validação de Professores | Sexo Não Informadas para o Professor | É necessário informar o Sexo do professor. | Foram encontrados professores sem o Sexo informado para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe o Sexo, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro. |
| Validação de Professores | Formação Acadêmica de Graduação Não Informada | Todos os professores têm que ter a Formação Acadêmica no Nível de Graduação informada | Foram encontrados professores sem a Formação Acadêmica de Graduação para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (Graduação) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro. |
| Validação de Professores | Especialização sem Formação Acadêmica | Para o envio de professores com grau de instrução especialista, a formação acadêmica de especialista deve ser informada | Foram encontrados professores sem a formação acadêmica de ESPECALISTA para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (ESPECIALIZAÇÃO) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro. |
| Validação de Professores | Mestrado sem Formação Acadêmica | Para o envio de professores com grau de instrução de MESTRADO, a formação acadêmica de MESTRADO deve ser informada | Foram encontrados professores sem a formação acadêmica de MESTRE para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (MESTRADO) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro. |
| Validação de Professores | Doutorado sem Formação Acadêmica | Para o envio de professores com grau de instrução de DOUTOR, a formação acadêmica de DOUTORADO deve ser informada | Foram encontrados professores sem a formação acadêmica de DOUTOR para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (DOUTORADO) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro. |
| Validação de Professores | Diários sem Horário Configurado | Para o envio do EDUCACENSO, todos os Diários devem ter seus respectivos Horários cadastrados | Forma encontrados Diários sem o Horário das Aulas informados. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), vá no menu cadastros/Diários, localize o diário pelo código do diário listado, clique no botão alterar, e vá na aba Horários, e clique no botão horários múltiplos, na tela que aparece, configure o horário e depois clique no botão OK e depois no botão aplicar. Faça isso para cada diário listado nessa validação. |
| Validação de Turmas | Turmas Com Diário Sem Professor | Para o envio do EDUCACENSO, todos os diários das turmas devem possuir o Professor Configurado | Forma encontrados Diários sem o Professor informados. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), vá no menu cadastros/Diários, localize o diário pelo código do diário listado, clique no botão alterar e no campo Professor Principal, localize o professor do diário, logo depois clique no botão Aplicar. Faça isso para cada diário listado nessa validação. |
| Validação de Turmas | Cursos Sem Educacenso Configurado | Lista de cursos com alunos aptos ao educacenso, mas os cursos não estão configurados no programa de integração | Foram encontrados alunos que são de cursos que devem ter seus dados exportados para o EDUCACENSO em cursos, cursando disciplinas em diários de turmas que não pertencem a cursos que terão seus dados exportados. Para correção, basta ir no menu Aplicação/Prorgrmas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, selecionar o programa EDUCACENSO e, na aba Cursos, adicionar o curso à lista de cursos a exportar, com seu referido código do INEP. Observação: com isto, todos os alunos do curso recém adicionado ao programa de integração, e que estejam matriculados no período letivo e data limite desta edição do EDUCACENSO serão exportados. |
| Validação de Turmas | Alunos sem turmas | Verificação de alunos aptos ao educacenso, mas sem turma vinculada | Foram encontrados alunos que não estão alocados em nenhuma turma. Para acertar, vá no módulo de Registro Escolar (Aplicação/Registro Escolar), vá ao menu Cadastros/Turmas, e insira o aluno a turma correspondente ao seu curso e período. |
Como executar a validação das informações
A validação de dados para o envio ao Educacenso é recurso exclusivo da versão 3.0. A Seguir você tem acesso a vídeo que demonstra como proceder:
Como solucionar os problemas reportados pelo validador
Dados que ainda não foram mapeados
Dados inconsistentes ou ausentes nos alunos
Dados inconsistentes ou ausentes nos professores
Dados ausentes nos diários de classe
Melhorias que devem ser implementadas para a próxima edição do EDUCACENSO
Ciente de que o Q-Acadêmico não trata todas as informações cobradas das instituições de ensino pelo INEP via EDUCACENSO, e pensando em minimizar o (re)trabalho executado pelos profissionais responsáveis pela entregas destas estatísticas ao órgão, a Qualidata coloca para a comunidade de usuários a intenção de preparar estrutura de fornecimento de novas informações, ainda não existentes ou tratadas de forma diferente no sistema, para a próxima edição do EDUCACENSO, sendo as principais:
- Acrescentar os campos hoje não existentes no cadastro dos alunos/matrículas:
- recursos especiais (tipo de registro 60, atributos 30 à 39)
- NIS (tipo de registro 70, atributo 21)
- Zona Rural/Urbana de residência dos alunos (tipo de registro 60, atributo 22)
- Acrescentar no cadastro dos professores
- Cegueira
- Zona rural/Urbana de residência
- Mais de um curso superior por professor
- Acrescentar campos no cadastro de turmas
- Do tipo de registro 80, campos 11 à 23)
- Formulário para informar outros dados do EDUCACENSO que não são tratados pelo Q-Acadêmico.
Relação de Campos não tratados pelo Q-Acadêmico na exportação de dados para o EDUCACENSO
O Q-Acadêmico não possui, hoje, todas as informações solicitadas de sua instituição de ensino para a entrega do EDUCACENSO.
Quando o fornecimento da informação é opcional, o referido campo vem vazio, sem qualquer informação.
Já quando o campo é de preenchimento obrigatório, é fornecida uma informação simbólica, padrão, afim de evitar erro na validação do arquivo pelo INEP. Este valor não tem propósito de real fornecimento da informação e, por isso, deverá então ser preenchido (diretamente no arquivo gerado pelo Q-Acadêmico, ou no site do EDUCACENSO) com o valor correto pela instituição.
A lista dos campos é apresentada abaixo conforme o identificador do tipo de registro do arquivo de dados:
| Arquivo | Assunto do Arquivo | Atributo | Descrição do Atributo |
|---|---|---|---|
| 00 | Escolas | 21 | DDD |
| 00 | Escolas | 22 | Telefones |
| 00 | Escolas | 23 | Telefone público |
| 00 | Escolas | 24 | Outro telefone de contato |
| 00 | Escolas | 25 | Fax |
| 00 | Escolas | 26 | Endereço eletrônico (e-mail) |
| 00 | Escolas | 28 | Dependência administrativa |
| 00 | Escolas | 29 | Localização/Zona da escola |
| 00 | Escolas | 30 | Categoria da escola privada |
| 00 | Escolas | 31 | Conveniada com o poder público |
| 00 | Escolas | 32 | Mantenedora da escola privada – Empresa, grupos empresariais do setor privado ou pessoa física. |
| 00 | Escolas | 33 | Mantenedora da escola privada – Sindicatos de trabalhadores ou patronais, associações, cooperativas. |
| 00 | Escolas | 34 | Mantenedora da escola privada – Organização não governamental (ONG) internacional ou nacional/Oscip. |
| 00 | Escolas | 35 | Mantenedora da escola privada – Instituições sem fins lucrativos. |
| 00 | Escolas | 36 | Mantenedora da escola privada – Sistema S (Sesi, Senai, Sesc, outros) |
| 00 | Escolas | 37 | CNPJ da mantenedora principal da escola privada |
| 00 | Escolas | 38 | CNPJ da escola privada |
| 00 | Escolas | 39 | Regulamentação/Autorização no conselho ou órgão municipal, estadual ou federal de educação. |
| 00 | Escolas | 40 | Unidade vinculada a Escola de Educação Básica ou Unidade ofertante de Ensino Superior |
| 00 | Escolas | 41 | Código da Escola Sede |
| 00 | Escolas | 42 | Código da IES |
| 10 | Estrutura da Escola | 49 | Dependências existentes na escola – Sala de Leitura |
| 10 | Estrutura da Escola | 50 | Dependências existentes na escola – Parque infantil |
| 10 | Estrutura da Escola | 51 | Dependências existentes na escola – Berçário |
| 10 | Estrutura da Escola | 52 | Dependências existentes na escola – Banheiro fora do prédio |
| 10 | Estrutura da Escola | 53 | Dependências existentes na escola – Banheiro dentro do prédio |
| 10 | Estrutura da Escola | 54 | Dependências existentes na escola – Banheiro adequado à educação infantil |
| 10 | Estrutura da Escola | 55 | Dependências existentes na escola – Banheiro adequado a alunos com deficiência ou mobilidade reduzida |
| 10 | Estrutura da Escola | 56 | Dependências existentes na escola – Dependências e vias adequadas a alunos com deficiência ou mobilidade reduzida |
| 10 | Estrutura da Escola | 57 | Dependências existentes na escola – Banheiro com chuveiro |
| 10 | Estrutura da Escola | 58 | Dependências existentes na escola – Refeitório |
| 10 | Estrutura da Escola | 59 | Dependências existentes na escola – Despensa |
| 10 | Estrutura da Escola | 60 | Dependências existentes na escola – Almoxarifado |
| 10 | Estrutura da Escola | 61 | Dependências existentes na escola – Auditório |
| 10 | Estrutura da Escola | 62 | Dependências existentes na escola – Pátio coberto |
| 10 | Estrutura da Escola | 63 | Dependências existentes na escola – Pátio descoberto |
| 10 | Estrutura da Escola | 64 | Dependências existentes na escola – Alojamento de aluno |
| 10 | Estrutura da Escola | 65 | Dependências existentes na escola – Alojamento de professor |
| 10 | Estrutura da Escola | 66 | Dependências existentes na escola – Área verde |
| 10 | Estrutura da Escola | 67 | Dependências existentes na escola – Lavanderia |
| 10 | Estrutura da Escola | 68 | Dependências existentes na escola – Nenhuma das relacionadas |
| 10 | Estrutura da Escola | 71 | Quantidade de equipamentos existentes na escola – Aparelho de Televisão |
| 10 | Estrutura da Escola | 72 | Quantidade de equipamentos existentes na escola – Videocassete |
| 10 | Estrutura da Escola | 73 | Quantidade de equipamentos existentes na escola – Aparelho de DVD |
| 10 | Estrutura da Escola | 74 | Quantidade de equipamentos existentes na escola – Antena parabólica |
| 10 | Estrutura da Escola | 75 | Quantidade de equipamentos existentes na escola – Copiadora |
| 10 | Estrutura da Escola | 76 | Quantidade de equipamentos existentes na escola – Retroprojetor |
| 10 | Estrutura da Escola | 77 | Quantidade de equipamentos existentes na escola – Impressora |
| 10 | Estrutura da Escola | 78 | Quantidade de equipamentos existentes na escola – Aparelho de som |
| 10 | Estrutura da Escola | 79 | Quantidade de equipamentos existentes na escola – Projetor Multimídia (Data show) |
| 10 | Estrutura da Escola | 80 | Quantidade de equipamentos existentes na escola – Fax |
| 10 | Estrutura da Escola | 81 | Quantidade de equipamentos existentes na escola – Máquina Fotográfica/Filmadora |
| 10 | Estrutura da Escola | 82 | Quantidade de equipamentos existentes na escola – Computadores |
| 10 | Estrutura da Escola | 83 | Quantidade de equipamentos existentes na escola – Impressora Multifuncional |
| 10 | Estrutura da Escola | 84 | Quantidade de computadores de uso administrativo |
| 10 | Estrutura da Escola | 85 | Quantidade de computadores de uso dos alunos |
| 10 | Estrutura da Escola | 86 | Acesso à Internet |
| 10 | Estrutura da Escola | 87 | Banda larga |
| 10 | Estrutura da Escola | 89 | Alimentação escolar para os alunos |
| 10 | Estrutura da Escola | 90 | Atendimento educacional especializado – AEE |
| 10 | Estrutura da Escola | 91 | Atividade complementar |
| 10 | Estrutura da Escola | 96 | Ensino fundamental organizado em ciclos |
| 10 | Estrutura da Escola | 97 | Localização diferenciada da escola |
| 10 | Estrutura da Escola | 98 | Materiais didáticos específicos para atendimento à diversidade sócio-cultural – Não utiliza |
| 10 | Estrutura da Escola | 99 | Materiais didáticos específicos para atendimento à diversidade sócio-cultural – Quilombola |
| 10 | Estrutura da Escola | 100 | Materiais didáticos específicos para atendimento à diversidade sócio-cultural – Indígena |
| 10 | Estrutura da Escola | 101 | Escola indígena |
| 10 | Estrutura da Escola | 102 | Língua em que o ensino é ministrado – Língua indígena |
| 10 | Estrutura da Escola | 103 | Língua em que o ensino é ministrado – Língua portuguesa |
| 10 | Estrutura da Escola | 104 | Código da língua indígena |
| 10 | Estrutura da Escola | 105 | Escola cede espaço para turmas do Brasil Alfabetizado |
| 10 | Estrutura da Escola | 106 | Escola abre aos finais de semana para a comunidade |
| 10 | Estrutura da Escola | 107 | Escola com proposta pedagógica de formação por alternância |
| 20 | Turmas | 18 | Tipo de Atendimento |
| 20 | Turmas | 19 | Turma participante do Programa Mais Educação/Ensino Médio Inovador |
| 20 | Turmas | 20 | Código do Tipo de Atividade 1 |
| 20 | Turmas | 21 | Código do Tipo de Atividade 2 |
| 20 | Turmas | 22 | Código do Tipo de Atividade 3 |
| 20 | Turmas | 23 | Código do Tipo de Atividade 4 |
| 20 | Turmas | 24 | Código do Tipo de Atividade 5 |
| 20 | Turmas | 25 | Código do Tipo de Atividade 6 |
| 20 | Turmas | 26 | Ensino do Sistema Braille |
| 20 | Turmas | 27 | Ensino do uso de recursos ópticos e não ópticos |
| 20 | Turmas | 28 | Estratégias para o desenvolvimento de processos mentais |
| 20 | Turmas | 29 | Técnicas de orientação e mobilidade |
| 20 | Turmas | 30 | Ensino da Língua Brasileira de Sinais – Libras |
| 20 | Turmas | 31 | Ensino de uso da Comunicação Alternativa e Aumentativa – CAA |
| 20 | Turmas | 32 | Estratégias para enriquecimento curricular |
| 20 | Turmas | 33 | Ensino do uso do Soroban |
| 20 | Turmas | 34 | Ensino da usabilidade e das funcionalidades da informática acessível |
| 20 | Turmas | 35 | Ensino da Língua Portuguesa na modalidade escrita |
| 20 | Turmas | 36 | Estratégias para autonomia no ambiente escolar |
| 30 | Professor | 21 | Tipos de deficiência - Surdez |
| 40 | Documentos Professores | 6 | Localização/Zona de residência |
| 50 | Formações dos Professores | 12 | Situação do Curso Superior 2 |
| 50 | Formações dos Professores | 13 | Formação/Complementação pedagógica 2 |
| 50 | Formações dos Professores | 14 | Código do Curso Superior 2 |
| 50 | Formações dos Professores | 15 | Ano de Início do Curso Superior 2 |
| 50 | Formações dos Professores | 16 | Ano de Conclusão do Curso Superior 2 |
| 50 | Formações dos Professores | 17 | Instituição de Ensino Superior 2 |
| 50 | Formações dos Professores | 18 | Situação do Curso Superior 3 |
| 50 | Formações dos Professores | 19 | Formação/Complementação pedagógica 3 |
| 50 | Formações dos Professores | 20 | Código do Curso Superior 3 |
| 50 | Formações dos Professores | 21 | Ano de Início do Curso Superior 3 |
| 50 | Formações dos Professores | 22 | Ano de Conclusão do Curso Superior 3 |
| 50 | Formações dos Professores | 23 | Instituição de Ensino Superior 3 |
| 50 | Formações dos Professores | 28 | Específico para Creche (0 a 3 anos) |
| 50 | Formações dos Professores | 29 | Específico para Pré-Escola (4 e 5 anos) |
| 50 | Formações dos Professores | 30 | Específico para anos iniciais do ensino fundamental |
| 50 | Formações dos Professores | 31 | Específico para anos finais do ensino fundamental |
| 50 | Formações dos Professores | 32 | Específico para ensino médio |
| 50 | Formações dos Professores | 33 | Específico para educação de jovens e adultos |
| 50 | Formações dos Professores | 34 | Específico para Educação especial |
| 50 | Formações dos Professores | 35 | Específico para Educação Indígena |
| 50 | Formações dos Professores | 36 | Específico para educação do campo |
| 50 | Formações dos Professores | 37 | Específico para educação ambiental |
| 50 | Formações dos Professores | 38 | Específico para educação em direitos humanos |
| 50 | Formações dos Professores | 39 | Gênero e diversidade sexual |
| 50 | Formações dos Professores | 40 | Direitos de criança e adolescente |
| 50 | Formações dos Professores | 41 | Educação para as relações etnicorraciais e História e cultura Afro-Brasileira e Africana |
| 50 | Formações dos Professores | 42 | Outros |
| 50 | Formações dos Professores | 43 | Nenhum |
| 60 | Alunos | 17 | Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Cegueira |
| 60 | Alunos | 19 | Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Surdez |
| 60 | Alunos | 24 | Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Deficiência Múltipla |
| 60 | Alunos | 25 | Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Autismo Infantil |
| 60 | Alunos | 26 | Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Síndrome de Asperger |
| 60 | Alunos | 27 | Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Síndrome de Rett |
| 60 | Alunos | 28 | Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Transtorno desintegrativo da infância |
| 60 | Alunos | 30 | Auxílio ledor |
| 60 | Alunos | 31 | Auxílio transcrição |
| 60 | Alunos | 32 | Guia-Intérprete |
| 60 | Alunos | 33 | Intérprete de Libras |
| 60 | Alunos | 34 | Leitura Labial |
| 60 | Alunos | 35 | Prova Ampliada (Fonte Tamanho 16) |
| 60 | Alunos | 36 | Prova Ampliada (Fonte Tamanho 20) |
| 60 | Alunos | 37 | Prova Ampliada (Fonte Tamanho 24) |
| 60 | Alunos | 38 | Prova em Braille |
| 60 | Alunos | 39 | Nenhum |
| 70 | Documentos Alunos | 21 | Número de Identificação Social (NIS) |
| 80 | Turmas dos Alunos | 7 | Código da Matrícula do Aluno |
| 80 | Turmas dos Alunos | 8 | Turma unificada |
| 80 | Turmas dos Alunos | 9 | Turma multietapa, multi, correção de fluxo, EJA fundamental (anos iniciais e anos finais) ou Curso Técnico Misto |
| 80 | Turmas dos Alunos | 11 | Transporte escolar público |
| 80 | Turmas dos Alunos | 12 | Poder Público responsável pelo transporte escolar |
| 80 | Turmas dos Alunos | 13 | Rodoviário - Vans/Kombis |
| 80 | Turmas dos Alunos | 14 | Rodoviário - Microônibus |
| 80 | Turmas dos Alunos | 15 | Rodoviário - Ônibus |
| 80 | Turmas dos Alunos | 16 | Rodoviário - Bicicleta |
| 80 | Turmas dos Alunos | 17 | Rodoviário – Tração Animal |
| 80 | Turmas dos Alunos | 18 | Rodoviário - Outro |
| 80 | Turmas dos Alunos | 19 | Aquaviário/Embarcação - Capacidade de até 5 Alunos |
| 80 | Turmas dos Alunos | 20 | Aquaviário/Embarcação - Capacidade entre 5 a 15 Alunos |
| 80 | Turmas dos Alunos | 21 | Aquaviário/Embarcação - Capacidade entre 15 a 35 Alunos |
| 80 | Turmas dos Alunos | 22 | Aquaviário/Embarcação - Capacidade acima de 35 Alunos |
| 80 | Turmas dos Alunos | 23 | Ferroviário - Trem/Metrô |