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Cancelamento Compulsório – Duplo Vínculo

Introdução

Eventualmente a instituição poderá ser notificada pelo MEC para efetuar o cancelamento compulsório de uma ou mais matriculas no contexto da lei Nº 12.089 DE 11 DE NOVEMBRO DE 2009 que proíbe que um estudante ocupe 2 (duas) vagas simultaneamente em cursos de graduação em instituições públicas de ensino superior

Para isso foi incluído um motivo especifico (DV – Duplo Vínculo – LEI Nº 12.089 DE 11 DE NOVEMBRO DE 2009) no procedimento de Cancelamento Compulsório (desligamento definitivo)

Utilizando este novo motivo, esse procedimento irá inativar totalmente a matrícula do aluno, em todos os períodos letivos, aplicando assim a lei Nº 12.089 no contexto do Q-Acadêmico.

Destaque-se que esse procedimento com este motivo deve ser utilizado somente para os casos em que seja necessário ‘proibir que uma mesma pessoa ocupe, na condição de estudante, 2 (duas) vagas, simultaneamente, no curso de graduação, em instituições públicas de ensino superior em todo o território nacional’ conforme o texto da lei.

Como funciona

  • Suponhamos um aluno na situação apresentada nas figuras abaixo:

Após executar o procedimento de Cancelamento Compulsório no período letivo 2001/2 utilizando o motivo ‘Duplo Vínculo – LEI Nº 12.089 DE 11 DE NOVEMBRO DE 2009’, após execução, a situação do aluno ficará da seguinte forma:
Cancelou Compulsório: período em que o procedimento foi executado;
Cancelado Compulsório: todos os períodos anteriores ao procedimento.

Cancelamento Compulsório: em todas as disciplinas de todos períodos letivos do aluno.

  • Suponhamos que o aluno possua vários períodos letivos “Em Aberto”

Todos os períodos letivos “Em Aberto” após o período de execução do procedimento serão excluídos. Se o procedimento for executado no período letivo 2010/2, a situação do aluno ficará da seguinte forma:

  • Lembrando que no “Cancelamento Compulsório” (link para http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/1060) normal (qualquer outro motivo), somente o período em que o procedimento foi executado é afetado as disciplinas com situação final daquele período não são alteradas e nem as disciplinas de períodos anteriores. Executando o procedimento no período letivo 2001/2 para esse mesmo caso do exemplo, após execução, a situação do aluno ficará da seguinte forma:

  • Esse procedimento não permite reintegração. Ao tentar reintegrar uma matrícula cujo procedimento foi executado, o usuário receberá a seguinte mensagem:

  • Destaque-se que este procedimento não pode ser executado retroativamente, visto que não possui reintegração, conforme citado no item anterior. No exemplo acima, ao tentar executar o procedimento no período letivo 2001/1, o usuário receberá a seguinte mensagem:

  • O procedimento deve sempre ser executado no último período em que o aluno se encontra matriculado pois todas suas informações serão inativadas. É importante citar que as informações não serão perdidas.
  • Não é possível executar o procedimento em períodos fechados, no exemplo acima, ao tentar executar o procedimento no período letivo 2001/1 por exemplo, o usuário receberá a seguinte mensagem:

Neste caso, antes de executar o procedimento, basta desfazer o fechamento do aluno no período.

  • Na guia “Procedimentos Realizados” agora é possível visualizar o motivo do procedimento, anteriormente o motivo não era exibido:

O procedimento poderá ser cancelado , reativando o aluno a qualquer momento, voltando a situação como era antes de sua execução, sem nenhum efeito colateral.

Nenhuma informação do aluno será perdida ou alterada. Entretanto continuará sempre a existir o registro no log do sistema (registro de ações efetuadas no Q-Acadêmico por cada usuário).

Cancelar procedimentos de desligamento (temporários e defintivos) ou reativação de matrícula do do aluno

Em algumas ocasiões se faz necessário, mais do que simplesmente reativar a matrícula do aluno, fazer como se ele nunca tivesse a matrícula desligada, seja porque o próprio aluno desistiu de um desligamento solicitado por ele, a instituição voltou atrás e não mais irá retirar o aluno de seu corpo discente ou, ainda,  você simplesmente tenha registrado o procedimento para o aluno errado.

Antes de entrarmos na forma de realizar o cancelamento é importante entender que ele só poderá ser realizado no próprio período em que o procedimento que o motivou foi realizado. Isto vale tanto para cancelamentos de desligamento quanto para procedimentos de reativação.

Cancelar procedimentos de Desligamento

Para cancelar o desligamento de um aluno vá na aplicação Registro Escolar >> menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula, e conforme o tipo de desligamento realizado (definitivo ou temporário) escolha a opção Cancelar Desligamento Definitivo ou Cancelar Desligamento Temporário.

A tela exibida para ambas as opções é semelhante à exibida abaixo:

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Para realizar o cancelamento preencha os dados conforme as orientações dos campos:

Ano Letivo (Obrigatório):  Informe o ano do período letivo do procedimento a ser cancelado.

Período letivo (Obrigatório): informe o período do período letivo do procedimento a ser cancelado.

Data (Obrigatório): Informe a data do cancelamento. Para facilitar, o Q-Acadêmico já traz selecionada a data de hoje, mas você pode escolher outra se o cancelamento foi solicitado e aprovado em outro dia.

Matrícula (Obrigatório): Localize aqui o aluno, pela matrícula, pelo nome ou com mais opções pelo botão de pesquisar botao-pesquisar-procurar-localizar-binoculo-qpesquisa.

Observações: Insira qualquer texto de observação que julgar pertinente para associar ao procedimento.

Lembre que o cancelamento só poderá ser realizado no mesmo período letivo em que o procedimento ocorreu. Assim, se você procurar pelo nome ou número de matrícula corretos e nenhuma informação foi exibida (como se não houvesse procedimento para cancelar), pode ser que você tenha selecionado o ano e período letivo errado.

Para efetuar o cancelamento de procedimento, depois de ter fornecido todos os dados, clique no botão botao-confirmar. Se deseja abortar o cancelamento, clique no botão botao-cancelar. Os botões encontram-se na parte inferior esquerda da tela.

A seguir mostramos em vídeo como realizar o cancelamento.

Cancelar procedimentos de Reativação

No Q-Acadêmico também é possível efetuar o cancelamento de uma reativação de matrícula, retornando o aluno à condição de desligado (temporária ou definitivamente, conforme o caso).

Contudo, é importante notar que o cancelamento de uma reativação de matrícula, em geral, se aplica nas seguintes ocasiões: 1) a reativação foi lançada para o aluno errado; 2) o aluno se arrependeu de reativar a matrícula e você precisa colocá-lo novamente na condição de desligado como se o mesmo não houvesse passado (sem deixar registro) pela ativação.

Se você precisa do registro de que a reativação foi feita, mesmo que logo em seguida precise desligar novamente o aluno, o procedimento de Cancelar Reativação NÃO deverá ser realizado, visto que retirará o registro de que o aluno voltou à condição de ativo temporariamente. Por exemplo, se a sua instituição exige que alunos retornem do trancamento a cada novo período letivo, mesmo que queiram passar mais um período letivo trancado, você não poderá desfazer a reativação para torná-lo à condição de matrícula trancada, pois isto faria com que o sistema contabilizasse apenas 1 (um) trancamento, e não 2 (dois) como na verdade ocorreu.

Para cancelar uma reativação de matrícula, acesso a aplicação Registro Escolar >> menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula >> Cancelar Reativação de Matrícula, no grupo Reativações de Matrícula.

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Para realizar o procedimento, preencha os campos.

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Ano Letivo (Obrigatório):  Informe o ano do período letivo do procedimento a ser cancelado.

Per. Letivo (Obrigatório): informe o período do período letivo do procedimento a ser cancelado.

Data (Obrigatório): Informe a data do cancelamento. Para facilitar, o Q-Acadêmico já traz selecionada a data de hoje, mas você pode escolher outra se o cancelamento foi solicitado em outro dia.

Matrícula (Obrigatório): Localize aqui o aluno, pela matrícula, pelo nome ou com mais opções pelo botão de pesquisar botao-pesquisar-procurar-localizar-binoculo-qpesquisa.

Observações: Insira qualquer texto de observação que julgar pertinente para associar ao cancelamento.

Lembre que o cancelamento só poderá ser realizado no mesmo período letivo em que a reativação ocorreu. Assim, se você procurar pelo nome ou número de matrícula corretos e nenhuma informação foi exibida (como se não houvesse reativação para cancelar), pode ser que você tenha selecionado o ano e período letivo errado.

Para efetuar o cancelamento de reativação, depois de ter fornecido todos os dados, clique no botão botao-confirmar. Se deseja abortar o cancelamento, clique no botão botao-cancelar. Os botões encontram-se na parte inferior esquerda da tela.

A seguir mostramos em vídeo como realizar o cancelamento.

Cadastro de Motivos para o cancelamento/desligamento da matrícula do aluno?

A partir da versão 3.XXX.XXX o sistema Q-Acadêmico traz a possibilidade de a própria instituição cadastrar e utilizar motivos a serem selecionados quando da execução de procedimentos de desligamento, sejam eles temporários ou definitivos. Isto proporcionará à sua instituição um maior controle e base estatística para, entre outras coisas, tentar mapear agentes causadores de evasão ou outros tipos de desligamentos e perda de alunos, não necessitando.

Os motivos para cancelamento/desligamento da matrícula do aluno não devem ser cadastrados por qualquer pessoa que realize o lançamento de desligamentos dos alunos. Ao contrário disto, o recomendado é que tal cadastro seja gerido e alimentado somente por pessoa (ou grupo) responsável pela administração dos dados do Q-Acadêmico.

Isto ocorre porquê o cadastro de tais motivos, bem como sua posterior utilização, servirá de base estatística quando alguém precisar levantar informações. Você poderá saber, por exemplo, quantos alunos tiveram sua matrícula afastada por causa de serviço militar dentro de um período letivo ou até hoje.

Para realizar o cadastro, o usuário com a devida permissão no caso de uso [CDU 1103] – Cadastrar motivos de Cancelamentos, deverá acessar a aplicação Configurações >> Menu Cadastros Gerais e no grupo Cadastros de Apoio à área Acadêmica escolher Motivos de Cancelamento.

A tela é semelhante à exibida abaixo:

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Você deverá preencher a tela conforme a descrição:

Código: Forneça aqui um código (pode ser alfanumérico) que identificará de forma simples, mas direta, este motivo dentre os demais.

Descrição: O texto ou nome resumido do motivo

Em seguida, você deverá selecionar PARA QUAIS PROCEDIMENTOS este motivo estará disponível, podendo marcar um, vários ou todos os procedimentos exibidos. O motivo só será exibido para os procedimentos aqui associados. Você pode optar por disponibilizá-lo para Cancelamento Compulsório, Afastamento, Trancamento de Matrícula, Cancelamento Voluntário e Transferência Externa.

Finalize o cadastro clicando no botão ‘Inserir‘, lembrando que você poderá depois efetuar alteração na descrição ou parâmetros conforme desejado, escolhendo o motivo na lista  dos já cadastrados e, em seguida, clicando no botão ‘Alterar‘.  Da mesma forma, você poderá apagar um motivo previamente cadastrado, localizando o motivo e clicando no ‘Retirar‘.

Todavia, há algumas observações quanto à alterar ou  retirar um motivo do sistema:

  • Quanto à ALTERAR (desvincular) o procedimento associado a um motivo: se você retira a associação de um motivo com um procedimento (por exemplo, retira a associação do motivo com o Afastamento), qualquer procedimento daquele tipo (afastamento, no exemplo), realizado com aquele motivo CONTINUARÁ a estar associado com este motivo, mesmo que agora tal associação não mais seja usada.
  • Quanto á RETIRAR (apagar) o motivo: você só poderá retirar um motivo cadastrado do Q-Acadêmico se ele ainda não foi utilizado em nenhuma ocorrência dos procedimentos a ele associados.
  • Você NÃO pode alterar ou retirar motivos exibidos na cor cinza, na lista dos já cadastrados: tais motivos são internos do Q-Acadêmico, e obrigatórios de existirem para aquelas situações. não podendo ser alterados, excluídos ou desvinculados.

A seguir você confere um vídeo sobre o cadastro de Motivos: