Introdução
Visando agilizar o processo preenchimento e geração de documentos o Q-Acadêmico permite associar pessoas a papeis e também permite indicar que esses papeis serão incluídos nas impressões de documentos da Instituição. Vimos os detalhes desse processo na dica
Nessa dica veremos como isso influi na impressão dos históricos emitidos pela instituição.
Configuração do modelo de histórico
Visando que o histórico contenha a informação com dados das pessoas que ocupam papeis de responsáveis, seja pela informação, legal ou pelo registro, iniciamos configuração a esse respeito em Cadastro de Modelo de Histórico, encontrado em
[Configurações] Configurações>>Modelos Históricos>>Modelos Históricos, CDU 259
Nessa dela o usuário deve marcar a opção “Usar assinatura customizável a partir da unidade organizacional”.
Feito isso precisamos associar os papeis ao modelo de documento em questão
configurando a abas:
- Responsável pela Informação;
- Responsável Legal e;
- Responsável pelo Registro.
Na aba Exibição “Rodapé com Campos para Assinatura (Bordas: Nenhuma;) deve estar ativado, conforme abaixo
Configurar Unidades Organizacionais
Feito isso, precisamos a configuração relativa a Unidades Organizacionais descrita aqui (link para Configurar Unidades Organizacionais em Dica – Configuração de responsáveis legais e responsável pela informação) seja realizado.
Impressão do histórico
Tendo ocorrido todas as configurações necessárias
podemos realizar a impressão. Esta pode ser localizada em
[Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Histórico Escolar
Para exibir os responsáveis, o usuário seleciona na área destacada abaixo os papeis cadastrados anteriormente.
A configuração segue a mesma lógica do modelo de documento (link para Dica – Configuração de responsáveis legais e responsável pela informação).
Clicando em imprimir temos o resultado abaixo
Lembrando que sair no histórico, além de ter a marcação no modelo de histórico é necessário a configuração abaixo
em Cadastro de Modelo de Histórico, CDU 259.
Se, por exemplo desmarcarmos um dos elementos em Opções de assinatura (Cadastro de Modelo de Histórico), conforme abaixo
o mesmo se torna indisponível na tela de Histórico Escolar.
Dessa forma, mesmo com a configuração na aba exibição…
o elemento desmarcado em Cadastro de Modelo de Histórico não será incluído na impressão.
Destaque-se que todas as configurações apresentadas acima, como a quantidade de papeis entre outras coisas, são totalmente optativas. Dessa forma a organização não só pode como deve realizar essas configurações de forma que reflitam a realidade da Instituição.
