Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo WebApp e Scripts de banco de dados
::MELHORIAS
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Com a chegada do cadastro de Responsáveis, na versão 3.276.000, as instituições perceberam que necessitam das informações destas pessoas para os alunos menores de idade e que não sejam emancipados.
A necessidade é ainda maior para a exportação e fornecimento de dados para o SEB, conforme exigências traçadas pelo INEP.
Pensando em facilitar o seu trabalho, a Qualidata fornecerá para sua instituição planilhas (em versões do Excel e do Open Office Calc), com os dados preliminares dos alunos que necessitam da informação de responsáveis preenchida (e que ainda não a tenham).
Em instituições que dispõem de várias unidades ou campus, a reitoria ou unidade central receberá as planilhas, podendo encaminhar as mesmas a cada unidade, setor ou coordenação responsável.
Após o preenchimento das informações, encaminhe o arquivo ao suporte da Qualidata para a importação.
Abaixo, você pode verificar como proceder, conforme o programa de planilha eletrônica (MS-Excel ou Open Office Calc) que a sua instituição possua.
Diferentemente do CALC, a utilização da planilha no Excel não demanda nenhum passo adicional, e você já pode ver as orientações a seguir:
A utilização da planilha no CALC necessita de uma pré-configuração a ser feita no programa (só precisando ser feita uma vez):
Depois da configuração, abasteça a planilha seguindo as orientações a seguir:
Serão atualizados os módulos Desktop, Web Professor e Aluno e também será atualizados estruturas de banco de dados;
Informamos que a partir do 26/12/2018 até o dia 04/01/2019 estaremos em expediente interno apenas.Voltaremos com o atendimento normal no dia 06/01/2019. Além disso manteremos um atendimento apenas para urgência e sendo feito pelo novos membros da nossa equipe, apenas como primeiro atendimento. Esse atendimento visa apenas o registro e posterior atendimento para os casos de erro de sistema ou parada inesperada. Em caso de urgência, iremos atuar com o atendimento normal.
Usuários,
Tivemos no último ano a ocorrência de greve em diversas instituições da rede de ensino, o que provocou um atraso na conclusão do ano letivo de 2016.
Dessa forma, na data de referência do Educacenso 2017 (31 de maio de 2017), muitos alunos ainda não concluíram o ano letivo de 2016 e consequentemente não estão matriculados em 2017. Também existem alunos que ingressaram no ano letivo de 2017. A existência de alunos nessas situações nos levou a realizar um contato para obter orientações junto ao INEP. As orientações preliminares foram as seguintes:
“As turmas de 2016, se foram enviadas no Educacenso 2016, não deverão ser informadas em 2017. As turmas de 2017, que estavam ativas na data de referência do Educacenso 2017 (31 de maio de 2017), devem ser informadas com os alunos matriculadas até esta data”.
Entretanto, é sabido que suprimir informações para o Educacenso pode causar prejuízos às instituições da rede de ensino. Então solicitamos ao INEP um alinhamento operacional das ações de exportação, entendendo que poderia (ou deveria) ser necessário retificação de dados já enviado ao Educacenso. O INEP se posicionou assim:
“Por se tratar de uma questão extremamente delicada, e uma exceção à regra, sugiro que este contexto seja documentado e enviado ao INEP. Pois a ausência de informação no Censo Escolar poderá ocasionar prejuízo para as instituições envolvidas. Assim, encaminhe um relatório deste contexto, para assim, emitirmos uma opinião fundamentada. Este documento deve ter origem na rede de ensino envolvida”.
Dessa forma, visando se precaver, recomendamos que enviem, assim que possível, o supracitado relatório ao INEP.
Com o objetivo de facilitar a identificação dos alunos nessa situação elaboramos a seguinte Consulta Personalizada: Educacenso – Alunos Ativos fora do Ano Letivo referência.
Estamos à disposição para esclarecer quaisquer outras dúvidas sobre esta questão.