Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Novas Funcionalidades

Liberado Exportador para geração de Arquivo para Coleta do CENSUP 2023

Procedimento para extração segue o mesmo dos anos anteriores. Caso necessite de ajuda, é só entrar em contato com o nosso suporte

Novo Módulo CLASSIFICADOS (Q-Acadêmico Web)

• Permite que alunos classificados em processos seletivos da instituição (seja Sisu ou Processo Seletivo prório) forneçam preliminarmente, antes do processo de matrícula, documentos necessários para que possam ser efetivados como alunos da instituição
• Respeita chamadas e datas para convocação ao fornecimento de informações do classificado conforme sua posição na lista de classificação de cada curso e por tipo de vaga (ampla concorrência ou cotas)
• Documentos obrigatórios podem variar conforme o tipo de vaga
• Dados não aceitos podem ser interpelados junto ao classificado, solicitando reenvio do arquivo, o que paralisa o processo
• Processos podem ser indeferidos pela instituição por fornecimento de dados não compatíveis
• Não necessariamente o aluno classificado que forneça todos os dados terá sua matrícula realizada de forma automática no Q-Acadêmico. A instituição tem autonomia na matrícula dos novos alunos, podendo abrir o processo de coleta dos dados para vários alunos que estejam em lista de espera, para agilizar o processo, mas apenas matriculando alguns destes alunos (conforme a quantidade real de vaga)
• A mesma pessoa pode ser listada duas ou mais vezes, conforme todas os tipos de vaga que tenha concorrido no processo seletivo, tendo que fornecer para cada tipo de vaga a documentação pertinente

Diploma/Histórico Digital

Consulta Pública de Diplomas Registrados e ainda não Publicados

A partir de agora, diplomas digitais já emitidos e registrados, mas que ainda não foram publciados em diário oficial, estarão disponíveis para consulta pública, constando a observação de que o mesmo não foi ainda publicado no diário oficial

Melhorias

[ CDU 259 ] – Cadastro de Modelos de Históricos

• Nova classe “Histórico em Linhas Prática Profissional e Extensão com Professor (CH disciplina em 3 Colunas)” para matrizes que permitem a configuração de carga horária de prática profissional e extensão para o mesmo curso
• Nova área de exibição da parte inferior do histórico: Quadro Resumo de Cargas Horárias – Prática Profissional e Extensão que permite visualizar os totais de carga horária de prática e profissional e extensão simultâneamente

[ CDU 16 ] – Cadastro de Matrizes Curriculares

• Permitir configurar matriz com Prática Profissional e Extensão para Graduação simultâneamente
• Suporte ao relatório de matriz curricular para esta configuração

Q-Acadêmico Web Professor – Avaliações

• Ajustes para que alteraçãoes realizadas no ambiente web antigo (asp) e novo (webapp) possam coexistir, refletindo as alterações realizadas no novo ambiente.
• Fórmulas personalizadas de Cálculos de Notas da Médias continuam apenas disponíveis no webapp, sendo apenas sinalizadas que estão sendo utilizadas no ambiente anterior (asp)
• Ajustes nos cards de médias exibidas no webapp, para que o professor e alunos diferenciem melhor médias parciais das médias finais das etapas

Q-Acadêmico Web Alunos – Atividades

Adicionada mensagem de tamanho máximo no envio de arquivos de respostas em atividades dos diários

Relatório Disciplinas da Matriz Curricular

Exibição da carga horária de prática profissional e extensão

Melhorias

Cotas conforme Portaria 2027 de 2023

• Disponibilizadas, para utilização nas importações de classificados e matrículas de novos alunos, as cotas conforme especificado na portaria 2027 de 2023.
• Atente-se principalmente a que cotas condicionadas a valores de renda em salário mínimo tiveram alteração de 1,5 Salário Mínimo (anteriormente) para 1 Salário Mínimo (agora).
• As cotas anteriores não devem ser alteradas, pois refletiam as cotas existentes no momento. Elas apenas entrarão em desuso.
• As novas cotas começam com a informação ‘P2027/2023’ seguido da posição da cota processamento de vagas conforme a portaria, e, ainda, da descrição da nova cota. Exemplo: ‘P2027/2023 – 6 – Aluno estudou integralmente em escola pública, com renda familiar bruta <= 1 salário-mínimo per capita, que seja pessoas com deficiência’

Geral

Processamento de Desligamento Definitivo Baseado em Regras (Automatizado)

Ajuste no processo para que quando o aluno estava originalmente em situação de desligamento temporário (ex: Trancamento), o sistema efetuar automaticamente a reabertura e, na sequência, o desligamento definitivo requisitado.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Nova Funcionalidade

[ CDU 47 ] – Cadastro de Diários

Adicionada possibilidade de disponibilizar Links Externos

Adicionada possibilidade de disponibilizar Link Externos, como se fosse material de aula. Com isso, o professor não precisa mais subir para o Q-Acadêmico arquivos grandes, o que ajuda a economizar espaço no servidor da instituição.

Nova guia “Materiais de Aula” para gerenciar os materiais de aula do diário

O diário precisa estar associado obrigatoriamente a um professor principal

Ao inserir um material de aula do tipo “Arquivo”, será feito o upload do arquivo para o servidor web (esse material não fica no banco de dados de conteúdos binários)

[ CDU 360 ] – Liberar Documentos Eletrônicos Solicitados por Alunos

Adicionado recurso para enviar arquivos PDF de documentos personalizados (botão Enviar)

Na configuração do modelo de documento eletrônico é informado se o mesmo permite personalização

Documentos personalizados não são gerados pelo sistema, e sim por fora, devendo ser gerado um arquivo PDF que, uma vez enviado para o sistema, será disponibilizado para o aluno solicitante.

Objetivo é poder disponibiblizar pelo Q-Acadêmico documentos que não são gerados em forma única/padronizada para os alunos, e que levaria o aluno a ter de ir até a secretaria/registro escolar, mas agora ele pode fazer a solicitação e obtenção (quando pronto), do arquivo via Q-Acadêmico Web

Permitido apenas o envio de arquivos PDF

O sistema irá gerar um HASH, e assinar o documento enviado com o HASH gerado. O HASH e a URL para validação do documento são adicionados no arquivo PDF no momento do envio

Será aplicada legenda de cores para identificar os documentos que requerem personalização e que ainda não foram enviados

Disponibilizado novo filtro, na tela, para listar apenas documentos que requerem personalização

[ CDU 1217 ] – Gerenciar Propostas Comerciais

Novo caso de uso para que o funcionário da secretaria possa efetivar as matrículas que foram originadas no módulo Comercial (Webapp)

Esse caso de uso pode ser acessado através da Aplcação Registro Escolar, no menu Procedimentos Acadêmicos –> Pré-Matrícula –> Gerenciar Propostas Comerciais

O funcionário da secretaria/registro escolar poderá:

• Devolver propostas que contenha algum erro (normalmente referente aos anexos ou preenchimento de dados do candidato)
• Efetivar a matrícula do aluno (Irá chamar o procedimento de “Matricula de Ingressante Via Processo Seletivo”). Assim que a matrícula do aluno for efetivada através do procedimento de matrícula, a situação da proposta é alterada para “Aluno matriculado”, e os anexos associados à proposta são associados à pessoa/matrícula do aluno

[ CDU 1222] – Configurar Ofertas de Turmas

Este caso de uso pode ser acessado através da aplicação Registro Escolar, menu Cadastros –> Ofertar Turmas

O objetivo deste procedimento é agrupar diários de uma ou várias turmas, gerando uma oferta única de turma

Às vezes, é necessário ofertar diários de várias turmas (períodos diferentes) para os alunos, este procedimento foi criado para suprir esta necessidade

Ao associar um aluno a uma oferta de turma o sistema irá sugerir todos os diários da oferta para aquele aluno no pedido de matrícula

Essa funcionalidade tem impacto nos seguintes procedimentos:

• [ CDU 108 ] – Configurações de Pedidos de Matrícula (Finalizar Matrícula)
• [ CDU 1176 ] – Gerar Oferta Inicial de Matrícula para os alunos
• [ CDU 2020 ] – Pré-matrícula da FUCAPE

ATENÇÃO:

• Para manter a compatibilidae com a forma antiga de usar esses procedimentos, foi liberado um ajuste de dados criando uma oferta de turma para cada turma existente no sistema, por padrão esta oferta contém todos os diários da turma.
• Os pedidos de matrículas e matrículas em períodos existentes, que estão associados a alguma turma, também foram associados à oferta de turma equivalente

Melhorias

Ajustes na forma como a carga horária de prática profissional era apurada dentro do sistema

Ajuste na exibição dos Requisitos de Conclusão na tela de consulta aos dados do aluno

Novas classes de modelos de histórico:

• Histórico em Linhas Prática Profissional (CH disciplina em 2 Colunas)
• Histórico em Linhas Extensão com Professor (CH disciplina em 2 Colunas)

Novos quadros resumos para configuração de modelos de históricos (Parte Inferior)

Quadro Resumo de Cargas Horárias – Prática Profissional

Quadro Resumo de Cargas Horárias – Extensão

ATENÇÃO: Devido à forma como a carga horária de prática é apurada, os modelos antigos que exibiam “CH Prática Profissonal” entraram em desuso:

• Modelos de histórico que usavam o formato de histórico antigo e que tem necessidade de exibição de Carga Horária de Prática Profissional ou curricularização da extensão
• Os rodapés de sumário de CH previstas, cumpridas e cursadas deverão ser desabilitadas e o novo quadro resumo de cargas horárias – Prática Profissional deverá ser habilitado

Ajustes gerais nos procedimentos de Desligamentos Temporários, Definitivos, Reativações e Cancelamentos

Este ajuste tem o objetivo de preservar a integridade dos dados

Correção para registrar a hora da reativação, pois estava registrando somente a data

Não pode realizar procedimentos para alunos concluídos

Não pode fazer uma reativação de matrícula se o aluno possuir matrícula ativa em períodos posteriores (teoricamente, a reativação já foi feita)

Não pode realizar procedimentos para alunos com Matrícula Vínculo (exceto o cancelamento do Vínculo)

Não pode realizar procedimentos se a situação no período for diferente de EM ABERTO, MATRICULADO e situações replicadas de DESLIGAMENTOS (TRANCADO, EVADIDO, CANCELADO, etc)

Não pode cancelar procedimentos se não houver a informação da situação de matrícula e matrícula período anterior à execução do procedimento cancelado:

• Cancelamento de reintegração, precisa da situação de matrícula anterior
• Cancelamento de outros procedimentos, precisa das situações de matrícula e período anterior

[ CDU 1198 ] – Oferta por Turma de Entrada

Separação dos parâmetros do módulo Comercial em uma nova guia “Parâmetros do Módulo Comercial (Webapp)”

Adicionado novo campo “Venc. 1ª Parcela”

Retirada pintura de alerta da lista de turmas indicando que os parâmetros do módulo Comercial não foram configurados, mas nem todo curso terá essa opção

[ CDU 1177 ] – Matricular a partir dos pedidos confirmados

A partir dessa versão, para que o procedimento funcione, é obrigatória a instalação do serviço de integração/sincronização com a D4Sign

O serviço irá atualizar, no Q-Acadêmico, a situação dos arquivos enviados (contratos)

O serviço irá atualizar no Q-Acadêmico as informações de assinaturas efetuadas na plataforma da D4Sign

Caso o serviço esteja sem funcionar por mais de 1h, o sistema exibirá uma mensagem de alerta semelhante ao modelo abaixo:

—————————Aviso—————————

O serviço de sincronização está parado a mais de 1 hora, isso pode ser um problema! Data de última execução do serviço: 11/09/2023 09:10:26 Aguarde alguns minutos e tente novamente, caso o problema persita entre em contato com o suporte.

--------------------------- OK---------------------------

Adicionadas informações na lista de alunos referentes à assinatura do contrato

• Ass. (quantidade de assinaturas efetuadas / quantidade de assinaturas previstas)
• Dt. Última Assinatura
• Qtd. Docs. (quantidade de contratos associados ao pedido de matrícula)

Adicionados novos filtros na lista de alunos referentes a assinatura do contrato

• Pendentes de Assinatura (exibe os alunos com contratos onde ninguém assinou ou falta alguém assinar)
• Totalmente Assinados (exibe os alunos com contratos assinados por todos signatários previstos)

Nova regra de validação no botão “Indicar que o Contrato foi Assinado”

Só irá permitir se o contrato não possuir pendência de assinatura, ou seja, todos os signatários previstos precisam ter assinado

Tela que exibe os detalhes do contrato, botão “Detalhes do Contrato”

As informações estão distriuídas em duas guias

• Guia “Informações Financeiras”, estão as informações que já estavam presentes na tela antes dessa alteração
• Guia “Documento do Contrato”, estão as informações referentes aos documentos enviados para D4Sign (informações do documento e signatários)

[ CDU 115 ] – Matrícula via Transferência

Correção de alguns bugs internos referentes a visualização dos dados da tela

Reorganização de algumas informações

Adicionadas as disciplinas eletivas na lista de discilinas da matriz (disciplinas eletivas também podem ser aproveitadas)

[ CDU 187 ] – Matrícula via Aluno Existente

Correção de alguns bugs internos referentes a visualização dos dados da tela

Reorganização de algumas informações

Adicionadas as disciplinas eletivas na lista de discilinas da matriz (disciplinas eletivas também podem ser aproveitadas)

A partir desta versão, o passo “4 – Analisar Mat. Curricular” irá sugerir os aproveitamentos de disciplinas da matrícula existente

• Todas as disciplinas com status de aprovação da matrícula existente, incluindo as disciplinas eletivas, serão levadas para a nova matrícula, sendo aproveitadas automaticamente
• As disciplinas da matrícula existente não aproveitadas, serão exibidas em uma outra lista (Disciplinas Aprovadas da Matrícula Existente Não Aproveitadas)
• Também serão aproveitadas as atividades extracurriculares (atividades complementares, atividades de práticas profissionais, extensão e crédito) da matrícula existente, seguindo a mesma norma e modelo de controle (Instituição/Aluno)
• Caso necessário, a alteração da norma ou modelo de controle deverá ser feita na nova matrícula, na tela de consulta aos dados dos alunos, guia “Estágios/Atividades Complementares”

Para que esse aproveitamento automático ocorra, algumas configurações precisarão, obrigatoriamente, serem efetuadas (necessárias pois essas são informações necessárias para o aproveitamento de estudo e diploma digital)

• Configurar o campo “Escola que a instituição representa” para a instituição do curso de origem em [Configurações] –> Configurações –> Instituições
• Configurar a portaria de nomeação do coordenador do curso destino em [Portarias de Nomeação] –> Cadastros –> Cargos Nomeados ou o professor dos diários da matrícula existente (caso algum diário da matrícula existente não esteja associado a nenhum professor)

ATENÇÃO: A matrícula via aluno existente não poderá ser finalizada se essas configurações não forem efetuadas

[ CDU 108 ] – Configurações de Pedidos de Matrícula (Finalizar Matrícula)

Na finalização da matrícula o sistema associa o período do aluno a uma turma

A partir desta versão, o procedimento também associará o período do aluno a uma oferta de turma, caso o pedido do aluno tenha sido associado a alguma oferta de turma (CDU 1122)

[ CDU 1176 ] – Gerar Oferta Inicial de Matrícula para os alunos

A partir desta versão, é obrigatório a criação de uma oferta de turma (CDU 1122) para utilização do procedimento

Anteriormente eram utilizado as turmas cadastradas no sistema (CDU 45)

Nos locais ondem eram selecionada uma turma agora deve ser selecionado uma oferta de turma:

• Filtro: Oferta de turma de origem no período anterior (Filtro opcional)
• Filtro: Turma ofertada para os alunos (Filtro opcional)
• Turma a ser ofertada para os alunos selecionados acima

Ao associar o aluno a uma oferta, o sistema irá sugerir no pedido de matrícula do aluno todos os diários daquela oferta e não apenas o diário de uma única turma

[ CDU 2020 ] – Pré-matrícula da FUCAPE

A partir desta versão, é obrigatório a criação de uma oferta de turma (CDU 1122) para utilização do procedimento

Anteriormente eram utilizadas as turmas cadastradas no sistema (CDU 45)

Substituição da seleção da Turma por uma Oferta de Turma

Ao associar o aluno a uma oferta, o sistema irá sugerir no pedido de matrícula do aluno todos os diários daquela oferta e não apenas o diário de uma única turma

Preenchimento automático das informações do responsável pelo contrato quando a matrícula do aluno for originada de um classificado que passou pelo módulo Comercial do Webapp

[ CDU 1039 ] – Verifica Integração Tarefas com os Requerimentos

OBSERVAÇÃO: NECESSÁRIO LIBERAR O RECURSO NO WEBAPP E ATIVAR O PARÂMETRO GERENCIAR_PAGAMENTOS_REQUERIMENTOS

Novo recurso para informar valor de requerimentos que possuem valor calculado

• Se informado valor maior que zero: habilita o link de pagamento para o aluno
• Se informar valor igual a zero: desabilita o link de pagamento para o alunos
• Não é permitida a alteração de valores após a efetivação do pagamento

Novos filtros de localização de requerimentos:

• Requerimentos configurados para informar valor calculado (qualquer requerimento que exige valor, que já tenha sido informado ou não)
• Requerimentos que precisam ter seu valor informado (qualquer requerimento que exige valor mas o valor ainda não foi informado – pendência)
• Pagamento confirmado (o aluno já efetuou o pagamento do requerimento)
• Pagamento pendente (o aluno ainda não efetuou o pagamento do requerimento)

[ CDU 34 ] – Configuração de Cursos

Criado checkbox para que seja opcional a exibição dos turnos dos cursos nas declarações.

Geral

Cadastro de Matrizes Curriculares

Adicionado campo ‘Perfil Profissional (Sem Formatação)‘ na tela de cadastros de informações sobre a Matriz Curricular. Se você necessita que o texto de Perfil Profissional da Matriz seja impresso em qualquer documento via Mala Direta (MS-Word ou OpenOffice), coloque aqui a informação. O outro campo semelhante, ‘Perfil Profissional‘, recebe texto e deixa você formatar a exibição, escolhendo fonte, tamanho da letra e estilos, mas é voltada exclusivamente para a exibição do dado nos históricos escolares ou relatórios gerados e impressos diretamente pelo sistema.

Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de banco de dados

Melhorias

Tela de seleção de sala Modelo do Moodle

Anteriormenete esta tela precisava caregar todas as salas do Moodle
antes de poder ser usada. Além de levar muito tempo em alguns casos
esse comportamente gerava erros. À partir agora será obrigatório
selecionar uma categoria antes de poder visualizar as salas modelo
tornando o processo como um todo mais rápido.

Nova Situação de Matrícula Período ‘RETIDO’

Alunos de cursos seriados que tiverem a opção ‘Considerar disciplinas
obrigatórias previstas não cursadas’ habilitada na Estrutura de Curso, e que fiquem reprovados/retidos no período do curso devido exclusivamente ao número de disciplinas acumuladas em condição de não cursadas, receberão a partir de agora a situação ‘Retido’ no período. Antes a situação ficava como ‘Reprovado’, o que poderia gerar confusão, pois a retenção poderá ocorrer mesmo em situação de que o aluno curse e seja aprovado em todas as disciplinas daquele período letivo. A retenção já ocorria, só a situação que era caracterizada de forma diferente.

Geral

Situação de Matrícula Período para alunos somente estagiando

• A partir de agora quando um aluno for matrículado em discplina de estágio e esta for a única disciplina que estiver associada ao mesmo naquele período letivo, sua situação no período será alterada para ‘Estágio/Monografia’.
• Ao ser inserido em outro diário no mesmo período letivo, sua situação passará a ser ‘Matriculado’.

Moodle – Configurações de Integração – Salas Modelo

A partir de agora, a busca de cursos, acessível pelo botão disponível ao lado da caixa de texto do nome do curso, precisa passar por escolha de categoria, para evitar problemas que poderiam ser gerados em razão de grande quantidade de dados desnecessariamente retornados.

DIPLOMA DIGITAL

• Ajustes internos na rotina de registro de diploma, a data de emissão não estava sendo atualizada na matrícula do aluno após o registro.
• Não houve nenhuma perda de informação, pois esta data fica registrada no processo.