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Grupos de Filtros de campos de multi-seleção fornecidos pela qualidata

Abaixo você pode conferir a lista de grupos que já são fornecidas pela própria Qualidata, com base nas necessidades que conhecemos de nossos clientes, para aplicação nos filtros que permitem a seleção de mais de um item.

Lembramos que mais opções de filtros pré-definidos podem ser criados pela própria instituição, pelos usuários com a devida permissão, disponibilizando os novos grupos para todos os demais usuários.

Assunto do FiltroNome do GrupoJustificativa
Escola de Origem dos AlunosEscola PúblicaUtilizado quando se quer listar alunos vindos de escola pública independente de ser municipal, estadual e federal
Modalidade do CursoDoutoradoUtilizado quando se quer filtrar cursos de doutorado independente de ser Doutorado ou Pós-doutorado
Modalidade do CursoLicenciaturasUtilizado quando se quer filtrar cursos de Licenciatura independente de Plena, curta ou concomitante com o Bacharelado
Modalidade do CursoMestradoUtilizado quando se quer filtrar cursos de Mestrado independente de ser regular ou profissional
Modalidade do CursoPós-Graduação (Especialização, Mestrado e Doutorado)Utilizado quando se quer filtrar cursos de Pós-Graduação independentemente de serem lato ou stricto sensu
CotaBaixa RendaUtilizado quando se quer filtrar cotas de baixa renda independente da deficiência ou questão étnica
CotaCom deficiênciaUtilizado quando se quer filtrar cotas por deficiência independente da questão renda ou questão social
CotaCom renda superior a 1,5 SM por pessoaUtilizado quando se quer filtrar cotas de renda superior independente da deficiência ou questão étnica
CotaPreto, Pardo ou IndígenaUtilizado quando se quer filtrar cotas raciais independente da deficiência ou renda
CotaSem comprovação de rendaUtilizado quando se quer filtrar cotas de renda não-declarada independente da deficiência ou questão étnica
CotaCotistaUtilizado quando se quer filtrar alunos que ingressaram por alguma cota diferente de ampla concorrência
CotaCom comprovação de rendaUtilizado quando se quer filtrar cotas que não consideram questões étnicas ou deficiência
Situação de MatrículaAlunos AtivosAlunos que possuem vínculo com a instituição, mesmo que estejam desligados temporariamente e ainda contam como vaga ocupada
Situação de MatrículaAlunos Desligados Definitivamente ou Egresso Sem êxitoAlunos que passaram por algum procedimento que perdem a vaga no curso como evasão, transferências externas e interna, cancelamento compulsório, cancelamento voluntário e só podem retornar mediante um procedimento de reintegração
Situação de MatrículaAlunos Desligados TemporariamenteAlunos que ainda tem direito a vaga e interromperam os estudos com possibilidade de retorno mediante procedimento de reabertura de matrícula
Situação de MatrículaAlunos InativosAlunos que não possuem mais vínculo com a instituição podendo ser egressos com êxito ou sem êxito
Situação de Matrícula - Conforme SISTECSISTEC - Alunos ConcluídosAlunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação Concluído previsto no SISTEC. Coincidem com os alunos Egressos com êxito
Situação de Matrícula - Conforme SISTECSISTEC - Alunos DesligadosAlunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação Desligado previsto no SISTEC. Coincidem com os alunos Egressos sem êxito
Situação de Matrícula - Conforme SISTECSISTEC - Alunos em CursoAlunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação "Alunos em Curso" previsto no SISTEC.
Situação de Matrícula - Conforme SISTECSISTEC - Alunos Integralizados em Fase EscolarAlunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação "Integralizados em Fase Escolar" previsto no SISTEC.
Situação no DiárioDisciplinas Aprovadas ou DispensadasIndicam que o aluno cumpriu a disciplina seja cursando ou através de algum procedimento de dispensa de disciplina (Aproveitamento, Aceleração, dispensa legal)
Situação no DiárioDisciplinas AprovadasAlunos aprovados na disciplina após efetivamente cursarem a mesma
Situação no DiárioDisciplinas ReprovadasIndica que o aluno cursou a disciplina, mas não é considerada cumprida seja por reprovação na disciplina ou reprovação no módulo
Situação no PeríodoAlunos com matrícula Ativa no PeríodoAlunos que estão cursando ou encerram o período letivo selecionado com a matrícula em situação ativa ocupando uma vaga do curso
Situação no PeríodoAlunos ConcludentesAlunos que neste período letivo já tinham concluído as disciplinas da matriz e estavam dependendo somente de conclusão de componentes curriculares especiais (estágio, TCC, Atividade complementar) ou alguma exigência legal do curso (ENADE, Colação, certificação).

O que é representado no SISTEC pela situação "Integralizado em Fase Escolar"
Situação no PeríodoAlunos Desligados Definitivamente no PeríodoAlunos que se desligaram definitivamente exatamente no período selecionado
Situação no PeríodoAlunos Desligados definitivamente no período que foram reintegrados em períodos futurosSituações que só irão existir para indicar que o aluno passou o período sem vínculo com a instituição e que só reativaram em período posterior através de um procedimento de reintegração de matrícula
Situação no PeríodoAlunos que se Desligaram Temporariamente exatamente no PeríodoComo existe diferença de situação para os alunos com desligamento temporário entre o período em que fez o pedido e os períodos em que se manteve nesta condição, foram criados dois agrupamentos.

Este indica somente o que foi pedido no período.
Situação no PeríodoAlunos que se mantiveram desligados temporariamente no períodoComo existe diferença de situação para os alunos com desligamento temporário entre o período em que fez o pedido e os períodos em que se manteve nesta condição, foram criados dois agrupamentos.

Este indica somente os que representam o período continuou na situação de desligamento antes de fazer a reabertura de matrícula.
Nacionalidade da PessoaEstrangeiroPessoas de qualquer nacionalidade que não seja brasileiro(a)
Procedimentos Realizados em MatrículasProcedimentos de Desligamento DefinitivoProcedimentos, efetuados, de desligamento definitivo (em tese, o aluno não retornará)
Procedimentos Realizados em MatrículasProcedimentos de Desligamento TemporárioProcedimentos, efetuados, de desligamento temporário (em tese, o aluno retornará à instituição)
Procedimentos Realizados em Matrículas - Conforme SISTECSISTEC - Ocorrências de DesligamentoAlunos que foram desligados da instituição, para serem reportados ao SISTEC

Atualização de informações para Censup e educacenso.

Nesse vídeo será mostrado como atualizar as informações de Transporte Escolar, Necessidades Especiais e Materiais Especiais de pessoas, aluno e professores.

Cadastro de tipos de necessidades especiais
Como é feito a atualização das informações para pessoas, alunos e professores.

configuração de curso de férias, ofertas de disciplinas e pedido de matrícula para curso de férias

A partir da versão 3.268.000, foi incluído o recurso para ofertas de disciplina para os cursos de férias. A configuração de forma prática e rápida será descrita nesse post.

CDU  34 – [Registro Escolar] Cadastros>>Cursos

Adicionado uma nova aba para permitir configurar as estruturas de curso que poderão ser usadas para a oferta de disciplina do curso de férias. As estruturas de curso que serão informadas neste cadastro, serão usadas nas ofertas de disciplinas do curso de férias. Essas estruturas de curso não possuem nenhuma característica especial. No entanto foi prevista essa separação, como forma de garantir que alguma estrutura de curso que tenho sido usada no curso normal durante o ano não seja usada para essas ofertas de disciplinas.

CDU 1142 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Ofertar Diários de Férias

Os passos para a configuração são:

  1. Selecione o calendário. Os calendários são filtrados pelo campus;
  2. Selecionar curso. Os cursos são filtrados pelo calendário;
  3. Matriz curricular. As matrizes são filtradas pelo curso;

O sistema irá apresentar na guia Não Ofertadas, todas as disciplinas da matriz selecionada. As disciplinas já ofertadas não aparecem nessa lista.

Em cada disciplina da matriz o sistema irá analisar as pendências e irá mostra-las essas pendências em forma de quantidade de alunos. Essa quantidade se refere à quantidade de alunos que já deveria ter uma situação de aprovação dentro do período letivo informado. Caso deseje filtrar apenas as disciplinas com pendências, basta marcar a opção Exibir somente disciplinas com pendência, conforme imagem abaixo

Na aba Alunos Pendentes é possível visualizar quais são os alunos que deveriam ter cumprido a disciplina, mas ainda não cumpriram.

Para criar as ofertas, selecione a guia Não Ofertadas(Pode ser selecionada mais de um disciplina) e clique no botão Criar Ofertas.

Atenção para o comportamento do sistema quando é selecionado apenas uma disciplina e mais de uma:

Quando apenas uma disciplina for selecionada, vai mostrar o nome da disciplina

Quando mais de uma disciplina for selecionada para ser ofertada o sistema vais mostrar a quantidade apenas, sem mostrar os nomes das disciplinas. No entanto, tudo que for informado será parâmetro para criar a oferta de toda as disciplinas que forma escolhidas.

Em ambos os casos, preencha os dados da tela e clique em Confirmar para criar as ofertas.

Todos os campos são de preenchimento obrigatório, sendo:

  • Nº de Diários: Informe o número de diários que será criado para cada disciplina selecionada;
  • Nº de Vagas: Informe o número de vagas de cada diário;
  • Data Início: Informe a data de início de cada diário;
  • Data Final: Informe a data final de cada diário;
  • Padrão dos Horários: Informe o padrão de horário de cada diário criado;
  • Estrutura de Curso de Férias: Informe a estrutura de curso de férias que será utilizada para cada diário criado. Caso a estrutura de curso não apareça, é por que não foi informada no cadastro de curso, conforme item acima citado;
  • Etapas da Estrutura de Curso Selecionada: Informe as datas de início e final de cada etapa da estrutura de curso selecionada. Estas datas são importantes para que as aulas possam ser criadas quando os horários forem configurados.

Segue abaixo um exemplo de preenchimento da tela de criar ofertas:

É possível editar ou remover as ofertas.

  1. Alterar oferta;
  2. Remover Oferta. Nesse caso em particular, se houver algum aluno matriculado na disciplina não será possível;

CDU 47 – [Registro Escolar] Cadastros>>Dividir Diários Adicionado filtro para destaque dos diários de férias e legendas para melhor entendimento.

Para que os alunos possam ser matriculados nos diários do curso de férias, eles precisam atender aos seguintes requisitos:

  • Não ter cumprido a disciplina em qualquer período letivo;
  • Não estar cursando no período a disciplina em um diário normal;

Ajustes no CDU 79 – [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos

Adicionado um destaque para os diários de férias, nas informações do no boletim.

Ajustes no CDU 108 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Pedidos de Matrícula>>Configurar Etapas

Adicionado campo para informar que uma configuração de solicitação de disciplina seja apenas para diários de curso de férias.

Adicionado filtro para que o sistema mostre apenas as configurações de curso de férias.

Importante: No pedido de matrícula de férias, não é possível ofertar disciplinas equivalentes.

Importante: Só será possível incluir cursos que possua algum diário de férias ofertado para o período letivo do pedido de matrícula.



Importante:

  • Ao finalizar a matrícula de um pedido de férias, todos os alunos participantes do pedido que foram matriculados em algum diário aceito terão o seu fechamento de período desfeito. É necessário fazer o fechamento do período, pois é nesse momento que o sistema vai apurar se situação do aluno novamente baseado agora nos diários do curso de férias. Basicamente o sistema irá analisar se para cada reprovação do aluno, se ele participou de um curso de férias e se foi aprovado na disciplina.
  • Para efeito de cálculo do coeficiente de rendimento, no fechamento o sistema considera a disciplina reprovada no período normal e a aprovada ou reprovada cursada no curso de férias;

Ajustes no CDU 152 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Fechamento de Período>>Processar Fechamento

Diários Avulsos: São diários que o aluno cursou nas férias, mas ele nem cursou no período normal.

Algumas regras referentes aos diários de férias foram adicionadas:

  • Diários normais (sem ser de férias) cujas disciplinas não foram cursadas novamente em diário de férias;
  • Diários de férias que estão relacionado a uma disciplina de um diário normal que o aluno não obteve aprovação. Neste caso, o resultado do diário de férias se sobrepõe sobre o resultado do diário normal que não aparece na listagem;
  • Diários de férias avulsos não são apresentados. Se o aluno foi aprovado (sem reprovação no período) não precisará cursar a disciplina novamente. Se o aluno foi reprovado, não influenciará na contagem de reprovações para o fechamento do período.

Em se tratando de Reprovações no módulo o sistema irá considerar todos os diários para validar as aprovações e reprovações, inclusive diários de férias avulsos. Exemplo: Um aluno que cursar uma disciplina de dependência nas férias (diário de férias avulso) e o sistema estiver configurado para “não aproveitar disciplinas em caso de reprovação no módulo”, o aluno vai perder a aprovação na dependência.

Módulo Web Aluno

No pedido de matrícula de férias, o aluno precisa estar com o período letivo fechado. Nos casos onde o fechamento do período ainda estiver aberto o sistema irá restringir o aluno a fazer a solicitação das disciplinas.


Ao encerrar uma etapa ou um pedido, as etapas anteriores virão acompanhadas da descrição do pedido em que elas ocorreram, visto que com essa nova funcionalidade, o aluno poderá participar de mais de um pedido de matrícula no mesmo período letivo.

justificativa e abonos de faltas

CDU 277 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Justificar ou Abonar Faltas>>Alunos

A partir da versão 3.268.000 é possível efetuar o lançamento de faltas justificas sem que as aulas estejam lançadas previamente nos diários.

Nessa melhoria as justificativas e abonos podem ser lançados a qualquer momento. Ou seja, não precisa ter as aulas lançadas ou podem ser feitas após o lançamento das aulas, conforme já era feito em versões anteriores.

CDU 68 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Lançar Diários

Foi adicionada na aba Faltas dos Alunos uma legenda para identificar os dias onde existem justificativas de faltas para as situações de abonadas e não abonadas.


CDU 155 – [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Diário de Classe

Na visualização impressão foi adicionada uma legenda no rodapé dos diários de frequência para identificar as faltas abonadas, sendo:

  • Lista de Presença;
  • Lista de Presença com Notas;

Nos locais onde são exibidas as faltas, quando houver uma falta abonada será exibido a sigla FA.

CDU 279 – [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Faltas Justificadas>>Alunos

Adicionada coluna Nº Faltas abonadas, pois agora pode haver lançamento de justificativa mesmo sem aula ou falta lançada, neste caso, o número de faltas abonadas será zero.