Q-Acadêmico 3.300.000 – 25/05/2022

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

NOVAS FUNCIONALIDADES

Target GEDWEB

Disponibilizada possibilidade de acesso (medianta convênio da instituição de ensino) à biblioteca online Target GEDWEB.

MELHORIAS

EDUCACENSO 2022

Liberado Exportador para geração de Arquivo para Coleta do EDUCACENSO 2022 – Matrícula Inicial.

Cadastro de Empresas

Adicionada possibilidade de cadastrar empresas estrangeiras para receber contratos de estágio e/ou ofertas de emprego. Para este tipo de empresa não será feita validação de CNPJ ou Razão Social.

CNPJ e Razão Social passam a ser obrigatórios para cadastros de empresas nacionais. Este é um requisito do processo de geração de Diploma Nato Digital.

Currículo

Adicionada possibilidade de inserção de ‘Área de Conhecimento‘ para cursos cadastrados nos currículos.

A informação pode ser inserida tanto no currículo disponível no Q-Acadêmico Web quanto na versão desktop do sistema, via Cadastros de Professores –> aba Formações Acadêmicas.

Q-Acadêmico Web Professores – Meus Diários

Quando o diário pertencer a uma turma que tenha descrição diferente do padrão (ex: quando for um diário de dependência), a descrição da turma será exibida junto aos dados de identificação do diário.

Q-Acadêmico Web – Consulta Pública de Diplomas Nato Digitais

A partir de agora, sempre serão exigidas as chaves dos diplomas ao tentar visualizar um diploma já emitido.

As chaves dos diplomas digitais não serão divulgadas nesta consulta.

GERAL

Cadastro de Formas de Ingresso

O cadastro de Formas de Ingresso deixou de ser conteúdo controlado, de forma que não serão oferecidos itens previstos (visando padrão), pela Qualidata.

Relatórios de Listagem de Alunos

A partir de agora, quando os relatórios forem ordenados por nome dos alunos, e o aluno possuir NOME SOCIAL cadastrado, a ordenação será baseada neste dado, não no seu nome civil.

Q-Acadêmico Web – Currículo (Alunos/Professores)

Ajuste no cadastro de instituições, para permitir cadastro de novas instituições em que os cursos a serem cadastrados foram feitos.

Pedidos de Matrícula

Correção na geração de parcelas de financeiro a pagar, para renovação ou nova matrícula de alunos bolsistas que ocorram após o prazo normal, de forma que seja respeitado vencimento a partir da data efetiva da matrícula.

Programa de Residência Pedagógica

Adicionada possibilidade de lançamento de notas de avaliação com casas decimais.

Adicionada possibilidade de alteração de datas de entrega de atividades do residente.

Cadadastro de Pessoas

Adicionada caixa de seleção que deverá ser marcada quando se deseja adicionar nome social à pessoa (seja aluno, professor ou funcionário/servidor).

Nome Social NÃO é informação de apelido, e deve ser usado apenas quando o aluno deseja ser reconhecido pelo nome social, substituindo o de registro civil, conforme previsto no Decreto nº 8.727, de 28 de abril de 2016.

A informação de Nome Social deverá ser composta de Nome (social, no caso) e Sobrenome.

Configuração de Calendários – Atualização de Data Final

A partir de agora, quando for alterada a data final de um calendários TODOS os professores que possuiam a informação de data final de acesso igual ao valor anterior do calendário terão seus períodos de vínculo atualizados. Anteriormente, só o professor principal do diário tinha a vigência de seu acesso atualizada.

Emissão de Declarações, Certificados e Diplomas

Adicionado campo de Coeficiente de Rendimento do aluno à lista dos campos disponíveis para utilização nos documentos.

Procedimento Integração de Diários com o Moodle

Alterado o nome da caixa de seleção ‘Desconsiderar Estágio e TCC’ para ‘Desconsiderar Estágio, TCC e Eletivas’, pois os diários de disciplinas eletivas também não serão exibidos quando a opção estiver marcada e o usuário pedir para listar.

Procedimento de Desfazer Fechamento de Período

Alterado o texto da caixa de seleção ‘Desfazer Períodos Seguintes’ para ‘Desfazer (EXCLUIR) Períodos Seguintes)’, de forma que o usuário entenda mais claramente o que ocorrerá caso marque a opção e execute o fechamento de período.

Procedimentos Acadêmicos por Matrícula -> Desligamentos Temporários

Ajustes para inserir situação de persistência de trancamento temporário somente até o próximo período ativo (cursado) posterior ao período de fechamento, quando o procedimento for realizado de forma retroativa.

Q-Acadêmico 3.297.000 – 23/02/2022

NOVAS FUNCIONALIDADES

Q-Acadêmico Web – Professor (WebApp) – PIT/RIT

Disponibilizada tela para configuração, pelo professor, do projeto

MELHORIA

Processo de geração/expedição do Diploma Nato Digital

  • Ajustes para atender à especificação 1.03 do Diploma Digital
  • Melhor detalhamento em mensagem quando o usuário não pode emitir o histórico escolar do aluno, por algum problema em seus dados
  • Ajuste para revogar o processo anterior no envio do arquivo da Documentação do Registro quando o processo atual for um processo de segunda via
  • Disponibilizada opção para não listar processos de diplomas que tenham sido Cancelados, Devolvidos ou Substituídos

Q-Acadêmico Web – Consulta Pública de Diplomas (Webapp)

Implementação de Captcha (verificação de usuário humano) para acesso aos dados de diplomas

Q-Acadêmico Web – Egressos

Disponibilizado ao aluno Egresso (que já completou todos os requisitos do seu curso) a possibilidade de editar as informações dos seguintes campos:

  • Escola onde Cursou Graduação
  • Ano de Conclusão da Graduação
  • Nome do Curso de Graduação

Cadastro de Diários (CDU 47)

Quando a instituição estiver com a configuração de Integração de Aulas habilitada será possível, a partir de agora, escolher para cada diário para qual será a modalidade de aulas a ser adotada, sendo:

  • PRESENCIAL – Apenas aulas em sala de aula
  • HÍBRIDA – Aulas presenciais disponíveis na instituição simultaneamente com a aula em sala virtual
  • TELEPRESENCIAL – Apenas aulas disponíveis em sala virtual

Para quando o diário tiver aulas Híbridas ou Telepresenciais, as aulas serão abertas no horário marcado para a aula ocorrer, ficando disponível para o acesso dos aluno, no Q-Acadêmico Web (módulo do aluno), o link para acesso à sala virtual minutos antes da aula iniciar.

Procedimento de Alteração de Matriz Curricular/Habilitação

Atualização do Coeficiente de Rendimento será realizado assim que for realizada a troca de matriz curricular. Anteriormente o sistema esperava o aluno passar por novo fechamento de período para realizar a atualização da informação

Controle de Frequência por Biometria

Verificação e indicação se o aluno está afastado por COVID

GERAL

Q-Acadêmico Web – Alunos (WebApp)

Correção na exibição do link de atividades criadas pelo profesor para os alunos

Q-Acadêmico Web – Consulta Pública de Diplomas (Webapp)

Alterações na exibição do diploma fantasia

Cadastro de Atos Regulatórios

Disponibilidade de Validador de Número do Ato Regulatório

Ajustar Dados dos Alunos e Matrícula de Ingressantes

Alterado o nome do campo ‘Nacionalidade’ para ‘País de Nacionalidade’, devido aos novos tratamentos do sistema para essa informação.

Controle de Frequência por Biometria

Ajustes diversos na integraçao com leitor biométrico

Q-Acadêmico Web – Professores

Ajuste para totalizar a frequência dos alunos assim que uma nova aula for cadastrada pelo professor

Q-ACADÊMICO 3.296.000 – 23/12/2021

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Novas Funcionalidades – Residência Pedagógica:

Cadastro de Motivos de Cancelamento de Residente (CDU 1208)

Disponibilizada tela para cadastro de motivos de cancelamento dos vínculos de residência pedagógica dos alunos, com opção para informação se, com aquele motivo de cancelamento, o discente necessitará realizar devolução da bolsa.

Cadastro de Editais (CDU 1209)

A tela de cadastro de Editais de Programas de Residência Pedagógica suporta o cadastro de todas as informações do edital, sendo:

  • Edital: Os dados do identificação do edital, com dados como data e nome do coordenador responsável. É possível, ainda, indicar se o edital está em execução (ativo) ou não
  • Núcleos: Dados de cada núcleo incluso dentro de um edital. Também devem ser inclusos o subprojeto de cada núcleo. Pode ser indicado se o núcleo está ativo ou não (pode ter alunos inseridos)
  • Cursos do Núcleo: Os cursos indicam o conjunto dos alunos que podem se candidatar para cursar a residência pedagógica
  • Professores Orientadores do Núcleo: Lista de professores orientadores (na sua instituição) associados ao Núcleo. Estes docentes também poderão controlar o aluno dentro de uma residência pedagógica, podendo incluir, cancelar, lançar banca, avaliação e outro vínculo, caso seja necessário, mas somente se for professor da disciplina.
  • Documentos exigidos do núcleo: documentos que o aluno precisa durante seu vínculo de residente
  • Escolas Campos do núcleo: deverão ser cadastradas aqui as instituições de ensino que estão aptas a receber seus alunos residentes
  • Preceptores do núcleo: deverão ser cadastrados aqui os profissionais das escolas campos que ficarão responsáveis por acompanhar os alunos residentes

Cadastro de Sub-Projetos (CDU 1210)

Item obrigatório do cadastro de editais, para que os alunos sejam associados aos núcleos, podem ser cadastrados previamente, para posterior vínculo aos editais.

Ainda, se novos editais propuserem nomes de sub-projetos que já existiram/foram utilizados no passado, você poderá localizar um item já cadastrado anteriormente.

Q-Acadêmico WEB – Professores

Vinculação e Re-vinculação de alunos com a residência

Adicionados itens de Residência Pedagógica (PRP) ao painel ‘Minhas Orientações‘.

Os professores que estão configurados nas disciplinas agora podem inserir alunos (de cursos associados ao núcleo) ao edital de residência pedagógica, e posteriormente poderá disponibilizar itens como avaliações e arquivos aos alunos residentes do edital.

Professores podem, também, inserir re-vinculação do aluno a um edital (após o primeiro vínculo ter sido encerrado por término do prazo, ou qualquer outro motivo).

Formação de Bancas

Professores orientadores de núcleos de Residência Pedagógica podem formar bancas de avaliação do residente, incluindo outros professores e preceptores já vinculados ao núcleo.

Avaliação

O professor orientador pode informar resultados de avaliação realizada com os alunos residentes ao qual é o responsável. Nesta avaliação deverão ser adicionados os

Novas Funcionalidades – Diploma Digital:

Cadastro de Cursos (CDU 34)

Atos Regulatórios do Curso

Disponibilizado Cadastro de Atos Regulatórios, que deverá abrigar os dados de autorização/reconhecimento/renovação do reconhecimento de cursos.

Agora, está disponibilizado ao registro, o campo ‘Texto Formatado (Mala Direta)’, que conterá o texto que será exibido nos formulários de diploma daquele curso. Caso a instituição queira utilizar texto diferente do padrão, basta habilitar o campo ‘Personalizar texto’, localizado exatamente em cima do campo.

Adicionados campos ‘Exibir no histórico’, ‘Exibir no diploma/certificado‘, ‘Exibir em outros documentos‘, que permite escolher se a descrição do ato regulatório será exibida ou não nos respectivos documentos.

Configurações de Diploma

Anteriormente já tínhamos adicionado os campos para especificação das instituições Expedidora e Registrador dos diplomas de cada curso.

A partir de agora, deve ser especificado também o nome do Departamento Responsável pela Expedição, Departamento Responsável pelo Registro. Se um dos departamentos escolhidos não tiver o nome da pessoa responsável pela expedição ou registro do diploma, será exibida mensagem de alerta desta situação.

Também estão disponíveis a escolha de Modelo de Formulário de Representação Visual e o Modelo de Versão Decorativa (para 1ª e 2ª Via). A REPRESENTAÇÂO VISUAL é o modelo oficial, usado na impressão digital, e a VERSÂO DECORATIVA se trata de modelo que pode ser impresso e entregue ao aluno, mesmo que a partir de agora o diploma de fato seja apenas digital.

Cadastro de Instituições – Atos Regulatórios da Instituição (CDU 28)

Disponibilizado Cadastro de Atos Regulatórios, que deverá abrigar os dados de credenciamento/recredenciamento/renovação do recredenciamento da sua instituição.

Cadastro de Departamentos – Responsáveis por Expedição e Registro de Diplomas e Anexos dos Responsáveis (CDU 459)

Para os departamentos responsáveis por emissão de diplomas (com o campo Setor de Diploma marcado), agora será necessário informar as pessoas responsáveis respectivamente pela Expedição e pelo Registro do diploma, incluindo o cargo destes funcionários/servidores.

Adicionalmente, deverá ser inserido na guia Anexos, para este departamento, documentos comprovando a designação

Cadastro de Livros de Diplomas (CDU 402)

Novas funções na aba Livros de Diploma

Agora, é necessário informar se o livro de diploma é ou não integrado a RNP. Para utilização do novo recurso de processo de diploma, a geração de um novo registro para 2ª via do diploma é obrigatória mesmo para livros de diplomas não integrados a RNP.

A única diferença de ser integrado ou não a RNP durante o processo de diploma será referente a questão dos 3 arquivos do processo de diploma digital (Documentação Acadêmica, Diploma Digital e Representação Visual).

Ao definir que o livro de diploma é integrado a RNP, também é necessário informar a URL Base do Diploma Nato Digital, é através dessa URL que será gerada a URL única do diploma, exigida pela portaria.

Os campos adicionados, referentes a geração de diploma Nato Digital, a saber:

  • Usar Novo Controle de Diplomas: este campo, quando marcado, visa informar ao sistema que o livro conterá apenas informações de diplomas digitais
  • Integrado com a RNP: quando marcado, o sistema é instruído a utilizar as regras e configurações, e estrutura de geração de diploma digital pela RNP
  • URL Base do Diploma Nato Digital: indique o caminho (URL) no qual deverá está localizado o acesso aos dados do diploma digital. Neste endereço será gerado o caminho único de acesso ao diploma digital, requerido pela portaria

Novas funções na aba Cursos

Quando o libro de diploma estiver configurado como ‘Usar Novo Controle de Diplomas‘ serão exibidos para cada curso e via os campos Modelo de Formulário da Representação Visual e Modelo de Formulário da Versão Decorativa, nos quais deverão ser escolhidos, respectivamente, o modelo que será utilizado na geração do diploma digital e o modelo usado na impressão do diploma.

Nova aba Tipos de Anexos do Processo

Quando um diploma selecionado na aba Livros de Diplomas estiver com a opção ‘Usar Novo de Controle de Diplomas’ habilitado, será exibida a aba Tipos de Anexos do Processo.

Nesta aba devem ser configurados todos os documentos que necessitam estar digitalizados e inseridos (como anexos) no Q-Acadêmico para que o processo de diploma possa ser gerado.

Importante notar que cada documento possui uma origem pré-determinada (em qual parte do sistema deve ser cadastrado ou a que dado pertence), por exemplo: CPF tem como origem o Cadastro de Pessoas, que é comum a alunos, professores e servidores/funcionários; já a informação de Grade Curricular deve ser fornecida no cadastro de Matrizes Curriculares .

Cadastro de Modelos de Formulários (CDU 433)

Para os modelos de formulários de Representação Visual (o modelo aplicado ao diploma 100% digital, não decorativo/impresso), deverá ser informada a posição na qual o QR Code que aponta para o endereço no qual os dados do diploma serão validados.

A margem mínima, conforme orientação, dever 15mm da margem horizontal e 15mm de margem vertical, em relação ao canto inferior direito, mas você pode configurar distâncias maiores nos campos Margem Vertical e Margem Horizontal, em milímetros.

Adicionalmente, você pode configurar o tamanho da impressão do campo QR Code no diploma nato digital, no campo Altura/Largura, também com a especificação em milímetros.

Gerenciar Expedição de Diplomas – CDU 1178

Tela para dar inicio ao processo de expedição de Diploma Nato Digital. Ao iniciar o processo, separa os dados envolvidos, para que ações de outros usuários não impactem na tarefa de expedir o diploma.

A tela permite a visualização dos dados e encaminhamento do processo, mas antes de prosseguir, realiza, obrigatoriamente, validação das informações envolvidas, apontando eventuais questões que necessitem ser corrigidas. Caso um problema seja detectado, o responsável pela expedição pode parar o processo, informando o motivo da paralização/problema encontrado.

Gerenciar Registro de Diplomas – CDU 1179

Tela para receber processos após a validação e encaminhamento do processo pelo expedidor.

Permite nova exibição e validação das informações, encaminha, quando solicitado, o processo para o sistema da RNP (RAPSign).

É possível acompanhar a validação e verificar o retorno dos dados (com eventuais apontamentos de informações ausentes ou erradas) por parte do sistema assinador.

O processo ocorre sempre em 3 passos, gerando os arquivos/dados necessários para o sistema, sendo respectivamente: Documentação Acadêmica, Documentação do Registro, Representação Visual.

Publicações no Diário Oficial – CDU 1165

Nesta tela, você poderá informar, depois que um processo de emissão de diploma foi arquivado (na tela de Registro de Diplomas) quando um grupo de diplomas digital assinado pelo sistema da RNP teve seus dados de expedição/reconhecimento/assinatura publicada no Diário Oficial da União, tornando seus dados definitivamente válidos.

A consulta pública aos dados do diploma só estará disponível após a publicação dos dados no Diário Oficial

Q-Acadêmico Web – Consulta Pública de Diplomas

Disponibilizado no Q-Acadêmico Web exibição da Consulta Pública de Diplomas, que visa listar dados de todos os emitidos pela sua instituição.

Importante notar:

  • Deverá haver apontamento na página da instituição em lugar/endereço do site da instituição que aponte para esta página do Q-Acadêmico Web. Não haverá atalho para esta consulta na página inicial do próprio sistema.
  • A carga inicial, dos dados de diplomas emitidos antes da implantação do diploma nato digital será feita via carga de dados (importação das informações). A partir daí, diplomas gerados como nato digitais serão acrescidos automaticamente após terem sua publicação no diário oficial realizada.

Geral

Registro Escolar –> Procedimentos Acadêmicos –>Liberar Documentos Eletrônicos Solicitados – CDU 360

Liberado botão para recusar solicitação de documento eletrônico, que foi feita pelo aluno no Q-Acadêmico Web.

Q-Acadêmico 3.295.000 – 29/11/2021

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Melhorias

Cadastro de Matrizes Curriculares

Inserida opção de levar a descrição da habilitação para a
mala direta (para diplomas/certificados/declarações), no
no campo ‘Desc_Habilitacao_Condicional‘.

Útil para modelos de diplomas e declarações que são
compartilhados entre cursos que usam ou não as habilitações
específicas.

Cadastros de Órgãos Expedidores

Aumento no tamanho do campo de NOME da instituição expedidora de documentos. Agora é possível cadastrar órgãos com nomes de até 256 caracteres.

Q-Acadêmico Web – Alunos (Webapp)

Adicionada a possibilidade de o aluno gerar/imprimir documento de identificação/carteirinha direto do Q-Acadêmico Web

Geral

Processo de Integração de Pautas com o Moodle

  • Ajuste para poder filtrar por instância de servidor EAD
  • Correção na exportação dos dados, para diários não serem
    alocados em categorias erradas

Exportação de Dados Censup

Melhora da performance do processo de extração de dados

Cadastro de Diários

Não será mais possível usar a opção de Finalização da Configuração dos horários, na guia de Aulas Ministradas, se o diário ainda não tiver nenhuma aula já criada.

Histórico Escolar

Quando a disciplina tiver sofrido por Aproveitamento de Estudos, e foi fornecida informação de percentual de frequência da instituição de origem, esta informação passa agora a ser exibida no histórico escolar (como já ocorre com disciplinas que foram efetivamente cursadas)

Estágios – Lançamento de Avaliação de Relatório

  • Permitido lançar resultado de avaliação de relatório de estágio quando o mesmo foi Encerrado (com ou sem informação de se o estágio virou emprego).
  • Para os caso em que o contrato de estágio foi rescindido (cancelado), independente de quem foi o solicitante (empresa, aluno ou instituição de ensino) esta avaliação permanece não sendo possível.

Relatório de Atividades Complementares Controladas pela Instituição

Ajuste no filtro de departamentos dos alunos, trazendo apenas dados de alunos ao qual o departamento do usuário possui acesso. O sistema anteriormente não trazia dados se o usuário estivesse associado a um departamento

Q-Acadêmico Web – Alunos – Boletim Escolar

Ajuste para exibir o Nome Social do aluno, quando esta informação estiver preenchida

Procedimentos de Reintegração de Matrícula

  • Ajuste para que não haja exigência de escolha de Plano de Pagamento quando o curso do aluno possuir Pedido de Matrícula configurado para aquele período letivo.
  • Nestes cursos, que tem pedido de matrícula, as parcelas a serem pagas sempre serão determinadas pelas disciplinas escolhidas pelo aluno, ou seja, o aluno PRECISA participar do pedido de matrícula.

Q-Acadêmico 3.294.000 – 30/09/2021

Confira abaixo vídeo com o resumo da nova versão:

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

ATUALIZAÇÕES BASE DE CONHECIMENTO

Ajustes preliminares para emissão do Diploma Digital

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/3307

Recomendamos fortemente que usuários administradores e chave em cada instituição instituição acessem o link, para acelerar a preparação para a emissão de Diplomas Digitais, que ainda não está disponível, mas precisará dos ajustes descritos ali para que possa ser utilizado

NOVAS FUNCIONALIDADES

Executor de Consultas Arquivadas

Agora o executor permite que você escolha a ordenação, ascendente e descendente de até 5 campos da consulta personalizada.

Foi criada uma nova guia “Ordenação” no local onde atualmente fica a configuração dos filtros, onde você poderá escolher os itens.

Disponível apenas para consultas que geram VIEW (se a sua instituição cria as próprias consultas personalizadas, esta informação deve ser levada em conta na hora de criar uma nova).

Para todas as consultas, independente de gerar VIEW ou não, foi liberado o recurso de ordenação na lista de resultado, pressionando a tecla F4, porém este recurso não permite a ordenação descendente.

MELHORIAS

Cadastros de Empresas

Adicionada possibilidade de cadastrar duas empresas com mesmo CNPJ, mas com Razão Social diferente do cadastro ja existente.

Esta possibilidade visa atender empresas que mudam de Razão Social e que precisam ter seus contratos de estágio ou ofertas de emprego separados entre os dois cadastros.

Os contratos de estágio e ofertas de emprego existentes para um cadastro não estarão visíveis para o outro.

O usuário deverá confirmar que deseja realizar a inserção desta nova empresa, mediante clique na caixa de Aceite, pois o sistema irá detectar que já existe outra empresa com o mesmo CNPJ, e questionará ao usuário se deseja de fato continuar com o cadastro.

Novo cadastro de empresa com mesmo CNPJ e Razão Social de outra já existente continua não sendo possível.

Cadastro de Estados e Cidades

Adicionado campo Código IBGE para Estados, Cidades e Distritos, necessário para o processo de Diploma Digital.

Cadastro de Polos de Ensino à Distância

Adicionado campo para inserção de endereço completo do polo, necessário para o processo de Diploma Digital de alunos de EAD.

Cadastro de Tipos de Anexos

Adicionado tipo de anexo ‘Diploma’.

Cadastro de Instituições

Adicionado controle de anexos pertencentes à instituição, para anexar documentos que serão utilizados na criação de processos do Diploma Digital.

GERAL

Cadastros de Estados, Cidades e Distritos

Sincronizados os Códigos de Estados, Cidades e Distritos com a respectiva informação do cadastro do IBGE do ano de 2020.

Este dado é controlado pela Qualidata, e não pode ser alterado.

Importante notar que Estados, cidades e distritos cadastrados manualmente pelo usuário, cujo cadastro não coincida com a mesma nomenclatura oficial adotada pelo IBGE não tiveram este dado sincronizado.

ATENÇÃO: Para a criação e trânsito de um processo de emissão de diploma eletrônico, todos os dados vinculados ao processo que possuam endereço (aluno diplomado nascido no Brasil ou naturalizado, curso, polo, instituição expedidora, instituição registradora, instituição
mantenedora), deverão estar com estado/cidade/distrito cadastrado com o respectivo código do IBGE correto.

CDU 47 – Cadastros de Diários

Adicionado campo ‘Finalizar Configuração‘ na guia ‘Aulas‘.

Este botão só será exibido quando a instituição estiver com o parâmetro ‘UTILIZA_INTEGRACAO_TAREFAS’ habilitado.

Quando um diário, após a configuração de seus horários, tiver este botão clicado pelo usuário, o sistema entenderá que as datas de aulas do mesmo estão finalizadas, e não deverão ser mais alteradas, desta forma, as aulas não serão modificadas (apagadas, criadas ou canceladas, conforme o caso) se o calendário do curso a que este diário pertence tiver períodos de datas modificadas, aumentando seu período, por
exemplo.

Esta opção é especialmente útil quando a agenda da aula do diário é decorrente de negociação ou preparação para com o professor, como compras de passagens, não devendo ser alterado.

Consulta de Aulas Por Data

Aulas Canceladas não serão mais exibidas.

Relatórios Listagem de Alunos e Listagem de Alunos (Sem Período)

Alteração no comportamento ao filtrar por curso ou turma: o campo Estrutura de Curso não será mais preenchido automaticamente, para facilitar trabalho com cursos que utilizem mais de uma estrutura de curso ativas em suas matrizes ao mesmo tempo.

Ajustes preliminares para emissão de diploma digital

As questões aqui apontadas estarão disponíveis para os usuários a partir da versão 3.294.000 do Q-Acadêmico.

Apresentamos aqui alguns itens que deverão ser verificados pela instituição, pelos usuários administradores ou responsáveis por cada área do sistema, que são importantes para que possa ser executado o processo de emissão de Diploma Digital, num futuro próximo.

Todas as informações aqui solicitadas, em tese, já são conhecidas pela sua instituição.

Os cadastros são complementares, e incorporados a outros, como o de Cursos, já existentes, bastando adicionar as novas informações. Não é necessário realizar um novo cadastro.

Guia Atos Regulatórios

O cadastro de Atos Regulatórios não é uma tela isolada do sistema, mas uma guia a mais existente nas telas do CDU 28 – Configuração de Instituições, e na do CDU 34 – Configuração de Cursos.

Neste cadastro, deverá ser feito o registro de Atos Regulatórios das instituições e cursos. A guia em si é a mesma, nos dois cadastros, mas as informações contidas nelas são diferentes, pois pertencerão, respectivamente, ao curso em específico ou à instituição como um todo. Desta forma, o campo Tipo de Regulamentação, é diferente nos dois cadastros, pois para os Cursos, diz respeito ao RECONHECIMENTO do mesmo, enquanto para a instituição diz respeito ao CREDENCIAMENTO da mesma junto ao MEC. Abaixo, você confere exemplo da guia Atos Regulatórios, aqui pertencente à Configuração de Cursos.

Guia Atos Regulatórios no cadastro de Cursos

Importante notar que podem ser quantos atos regulatórios existirem, e você não precisa alterar ou apagar os atos antigos: o sistema já identifica que o mais recente (conforme a Data do Ato) é o que esta atualmente em vigor

Os campos poderão ser preenchidos conforme abaixo:

Código: código interno, que identifica este ato dentre os demais. Informação gerada automaticamente pelo sistema, e que não pode ser alterada.

Tipo de Regulamentação: Informe aqui o tipo do ato regulatório. Aqui, a as opções são diferentes se você está acessando a guia via Configurações da Instituição ou Configurações de Cursos, a saber:

  • Configurações de Instituições:
    • Credenciamento
    • Recredenciamento
    • Renovação de Recredenciamento
  • Configurações de Cursos:
    • Autorização
    • Reconhecimento
    • Renovação de Reconhecimento

Tipo do Ato: o tipo de documento ou publicação no qual o a determinação do ato esta contida, podendo ser:

  • Parecer
  • Resolução
  • Decreto
  • Portaria
  • Lei Federal
  • Lei Estadual
  • Lei Municipal
  • Ato Próprio

Data do Ato: Data de produção do ato regulatório. O ato com data mais recente será sempre o considerado ativo no momento.

Data Publicação: Quando o ato foi publicado

Número Portaria/Ato: número do ato/lei/potaria

Seção: número da seção

Página: Página em que o ato foi publicado no Veiculo de Publicação

Veículo de Publicação: nome do veiculo de comunicação em que o ato foi publicado.

Número da Publicação: Campo não obrigatório, aqui deverá ser informado o número da edição do veículo de publicação, se houver

Os itens abaixo só deverão ser preenchidos quando o curso ou a instituição AINDA NÃO TEM o código e-MEC, e, portanto, encontram-se com o processo para a obtenção deste código em tramitação. Os campos não são, de fato, obrigatórios, mas se um dos campos for preenchido, todos os demais também deverão conter alguma informação.

Número: número do processo em tramitação

Tipo: tipo do processo em tramitação

Cadastro: data do cadastro do processo em tramitação

Protocolo: data em que o processo em tramitação foi protocolado

Cadastro de Anexos da Instituição

Para que a instituição, no futuro, possa realizar a emissão de diplomas via processo de Diploma Digital, há a necessidade de inserir no sistema cópia digital (PDF) dos documentos que comprovem que a aquela instituição tem autorização para realizar aquela função (ex: informando que a instituição pode atuar como REGISTRADORA de diplomas).

Cadastro de Anexos da Instituição

Nesta tela você deverá preencher os campos conforme a seguir:

Data Publicação: com o dia em que o documento foi emitido

Data Limite Acesso: este campo determina uma data a partir da qual o documento não poderá ser mais acessado. Se você deseja que o documento continue disponível, ou melhor, ENQUANTO você quiser que o documento fique disponível e possa ser utilizado, por exemplo, nos processos de Diploma Digital, NÃO preencha este campo.

Descrição: insira aqui uma breve descrição do do termo, como por exemplo ‘Termo de Responsabilidade emitido no dia 12/09/2021’.

Na sequência, para anexar o arquivo, clique no botão Botão Escolher Arquivo e escolha o arquivo que contém o documento que deseja importar.

Para finalizar este cadastro, clique no botão Botão Inserir.

OBSERVAÇÃO: Uma vez inserido este documento, que é um anexo protegido, o mesmo poderá até ser substituído, atualizado pela nova versão do mesmo, mas não poderá ser removido.

Configuração de Instituições Expedidora e Registradora Associadas ao Curso

Na tela de Configuração de Curso, você necessita, para os cursos que utilizarão a emissão de Diploma Digital, quais serão as instituições Expedidora e Registradora dos diplomas.

Para isto, acesse a tela de Configuração de Cursos, localize na lista e peça para alterar o curso, na lista dos já existentes no Q-Acadêmico. Em seguida, dirija-se à guia ‘Configurações Diploma’.

Configurações de Cursos  Aba Configurações Diploma

Nesta guia, selecione nos campos correspondentes as instituições ‘Expedidora‘ (que emite os diplomas deste curso) e ‘Registradora‘, (que registra/reconhece os diplomas dele).

Caso a instituição correta para uma determinada função não seja listada, ela não está cadastrada no Q-Acadêmico, no Cadastro de Instituições.

Configuação do código e-MEC de cada curso

Para cada curso que ira usar o Diploma Digital, faz-se necessário que seja informado na tela de Configuração de Cursos o respectivo código e-MEC. Caso o processo do mesmo ainda esteja em tramitação, é necessário informar os dados do processo.

Se o curso já possui código e-MEC, proceda a inserção do mesmo na tela de Configuração de Cursos, selecionando o curso na tela, pedindo para alterar, e dirigindo-se à guia Configurações Gerais, onde você poderá acessar o grupo Integração, e então inserir o dado no campo Cód. e-MEC. Não se esqueça de aplicar a alteração.

Caso o curso ainda não possua definido o código e-MEC e, portanto, encontre-se com o processo ainda em tramitação, deverão ser informados os dados do processo no cadastro de Atos Regulatórios do curso (que abordamos no começo desta série de informações), com o preenchimento das informações do processo, conforme demonstrado na imagem a seguir:

Configuração da Instituição Mantenedora

Deve ser cadastrada a instituição (ou instituições) do tipo mantenedora da sua instituição de ensino, e associá-la as demais instituições (campus/unidades) do cadastro.

Para realizar o cadastro da Instituição Mantenedora

Para o cadastro da Instituição Mantenedora, você deverá proceder o cadastro de uma instituição no Cadastro de Instituições (Aplicação Configuações –> Menu Configurações –> Grupo Estruturas Organizacionais –> Instituições.

Para caracterizar a instituição como Mantenedora, preencha o campo Tipo com a opção Mantenedora. Deverá também ser preenchido o campo Cód. e-MEC da mesma.

Para informar a instituição mantenedora das demais instituições/unidades cadastradas no Q-Acadêmico.

Para informar, para uma instituição QUAL é a instituição mantenedora dela, você deverá alterar o cadastro no Cadastro de Instituições (Aplicação Configuações –> Menu Configurações –> Grupo Estruturas Organizacionais –> Instituições. Localize a instituição que deve ser alterada, e peça para alterar, Em seguida, dirija-se à guia Configurações, e preencha o campo Instituição Mantenedora, escolhendo na lista a correta.

Configuração do código e-MEC das instituições

Ainda na tela Configuração de Instituições, você deverá informar o Código e-MEC de cada instituição, no campo Cód. e-MEC.

Caso o processo ainda esteja em tramitação, e consequentemente a instituição ainda não tenha o Codigo e-MEC, os dados do processo de obtenção deverão ser colocados na guia Atos Regulatórios da tela de Configurações de Instituições.

Configuração do Código IBGE para ESTADOS e CIDADES

Para que os dados sejam aceitos no processo do Diploma Digital, os dados envolvidos necessitarão estar corretos, e isso inclui algumas informações que precisam bater entre os dados da sua instituição e o do gerador do Diploma Digital.

Deve ser configurado, também, o código IBGE para toda cidade de endereços que constem no processo (Diplomado, Curso, Polo, Instituição Expedidora, Instituição Registradora, Instituição Mantenedora.

Para facilitar, já foi feito um ajuste de dados, e base de dados do Q-Acadêmico possui todos os Estados, Cidades e Distritos, tendo como referência os dados do IBGE no ano de 2020. As informações que foram ajustadas neste processo são do tipo conteúdo controlado, e não podem ser alteradas pelo cliente.

Se for necessário cadastrar uma distrito, cidade ou estado que seja do Brasil, esta informação (código do IBGE) deverá ser preenchida.

Caso você, durante o cadastro do novo estado\cidade\distrito, insira um código IBGE que já está associado a outro item já cadastrado, o sistema emitirá o aviso a seguir, e te impedirá de realizar o novo cadastro:

Os Estados, Cidades e Distritos brasileiros que permaneceram nos cadastros sem o código IBGE não são de conteúdo controlado, e precisam ser ajustados pontualmente pelos clientes através da ferramenta de Ajuste de Dados (F7) ou pela informação do código IBGE, se de fato existirem e, apenas, não constavam da base de dados do IBGE 2020.

Para orientações sobre a ferramenta de Ajuste de Dados (F7), entre em contato com o nosso suporte.

Configuração da Forma de Acesso ao Curso

O sistema possui o cadastro de formas de ingressos, mas os valores exigidos para o processo de Diploma Digital são valores de conteúdo controlados pelos responsáveis da ferramenta, com opções já definidas. Será necessário relacionar a nossa forma de ingresso (a usada no Q-Acadêmico, que é definida pela sua instituição), com as opções existentes no processo de diploma digital.

Para fazer o ajuste da informação, acesse o Cadastro de Formas de Ingresso (Aplicaão Configurações –> Menu Cadastros Gerais –> Formas de Ingresso), localize a forma de ingresso já existente, e informe a opção correta no campo Forma de Acesso ao Curso (Diploma Digital).

As possíveis formas de acesso disponibilizadas pelo Diploma Digital são:

  • Programas de avaliação seriada ou continuada
  • Convênios
  • Histórico escolar
  • SISU
  • ENEM
  • Vestibular
  • Prova agendada
  • Entrevista
  • Transferência
  • Outros

Configuração do Endereço dos Polos

Deve ser configurado o endereço completo dos polos associados às matrículas que constam em processos de diplomas. Para isto, na tela de Cadastro de Polos (Aplicação Ensino à Distância –> Menu Cadastros –> Polos Municipais), adicionamos campos referentes ao endereço do polo, sendo que foi utilizado o mesmo padrão do endereço da instituição, que atualmente é utilizado como endereço do curso no processo de diploma digital.

Configuração dos Órgãos Expedidores

Devem ser configurados os novos atributos dos órgãos expedidores, mesmo os já existentes, conforme o necessário para atender o processo de Diploma Digital.

O cadastro destes orgãos pode ser acessado pela Aplicação Configurações –> Cadastros Gerais –> Cadastros de Uso Geral –> Órgãos Expedidores.

O preenchimento dos campos deverá se dar conforme orientações a seguir:

Descrição do Documento: É a descrição do documento que será enviada para o processo de diploma digital (Carteira Nacional de Habilitação, Passaporte, etc.)

É RG: Indica se o documento é ou não um RG. Necessário marcar, quando for o caso, pois o processo de Diploma Digital distingue o documento de identidade dos demais documentos (as informações devem ser envidas de forma diferente entre dados do RG e dados de outro tipo de documento).

Exige Estado Emissor: Indica se o documento exige ou não um estado emissor no seu cadastramento.

Exige Data de Emissão: Indica se o documento exige ou não data de emissão no seu cadastramento.

Configuração dos Tipos de Anexos de Diploma

O Q-Acadêmico possui , já a bastante tempo, o cadastro de tipos de anexos, mas os valores exigidos para o processo de Diploma Digital são controlados pelos gestores do Diploma Digital, com opções já definidas. Será necessário cadastrar os tipos de anexos exigidos, conforme a Origem.

O acesso ao cadastro de Tipos de Anexos se dá pela Aplicação Configurações –> Menu Configurações –> Grupo Anexos –> Tipos de Anexos (GED).

Os possíveis tipos de documentos suportados pelo processo de diploma digital são:

  • Termo de Responsabilidade
  • Documento de Identidade do Aluno
  • Prova de Conclusão do Ensino Médio
  • Histórico Escolar
  • Prova de Colação de Grau
  • Comprovação de Estágio Curricular
  • Certidão de Nascimento
  • Certidão de Casamento
  • Título de Eleitor
  • Ato de Naturalização
  • Outros

Caso já possua tipos de anexos cadastrados semelhantes aos conteúdos controlados inseridos, é possível executar o processo de Ajuste de Dados (F7), neste caso, entre em contato com o suporte.

Caso o sistema detecte que ainda não possui um destes anexos quando for efetuar um processo de diploma, será necessário cadastrar os anexos exigidos de acordo com sua respectiva entidade (Instituição, Pessoa e Matrícula).

Q-Acadêmico 3.293.100 – 16/09/2021

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

MELHORIA

CDU 16 – Cadastro de Matrizes Curriculares

Certificação Intermediária

Para quando o aluno conclui somente parte do curso, mas a instituição concede a ele documento que comprova (certifica), conforme o que foi efetivamente cursado, o conhecimento alcançado (não confundir com certificação por módulo, em cursos que são efetivamente organizados em formatos modulares).

Em breve, na Base de Conhecimento, vídeo e documentação que orienta o uso do recurso no Q-Acadêmico

CDU 1166 – Relatórios de Alunos –> Certificações Intermediárias

Exibe apenas modelos de documentos do tipo “Certificado Intermediário”

Possibilita filtrar por uma determinada certificação.

Exibe a certificação na lista de matrículas listadas.
Se o aluno possui 3 certificações o mesmo será apresentado 3 vezes na listagem.
Caso existam modelos diferentes para cada certificação o filtro por certificação deve ser obrigatoriamente utilizado.

GERAL

Cadastro de Normas de Atividades Complementares

Liberação da vinculação de Normas de Atividades Complementares para cursos que não sejam de nível superior/graduação. Anteriormente, por exemplo, cursos técnicos só poderiam ser relacionados a normas de Prática Profissional, mas agora poderão também utilizar Atividades Complementares.

Esqueci Minha Senha – Q-Acadêmico Web

Ajuste interno no procedimento, que informava token inválido ao tentar trocar a senha

CENSUP 2020

Ajuste na estrutura da exportação de dados

Q-Acadêmico 3.293.000 – 06/08/2021

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

MELHORIAS

Questionários\Aplicação de Questionários

Implementada opção ‘Não Liberar Resultado na Web’:

A medida que questionários são aplicados na web, os participantes com permissão de acesso a cada dado (ex: professor ou aluno de um diário que foi alvo de um questionário de avaliação de professor), podem conferir o resultado diretamente no Q-Acadêmico Web.

Com este campo marcado, entretanto, a data a partir do qual o resultado seria liberado passa a ser ’04/06/2079′, que é uma data limite, hoje, para um tipo de informação de data usada no Q-Acadêmico. Conforme os clientes, com o passar do tempo, forem atualizando as versões do seu gerenciador de banco de dados (MS-SQL Server) esta data será também atualizada, para a nova data limite disponível (sempre mais à frente).

GERAL

Educacenso 2021

Liberado Exportador para geração de Arquivo para Coleta do EDUCACENSO 2021 – Matrícula Inicial

Ajuste na criação de Estágios e Trabalhos de Conclusão de Curso:

Devido a necessidade na estrutura interna do sistema mesmo estágios ou TCCs não vinculados
à disciplinas (ex: estágio não obrigatório), ficarão vinculados a um diário.

Com este ajuste na estrutura foi possível implementar validações nas telas que utilizam
diários, para só listar diários em que o usuário conseguirá de fato conseguir trabalhar.

Pedido de Matrícula (Webapp)

Quando for aplicável geração de contrato após o pedido de matrícula, o aluno menor de idade
não poderá finalizar o processo, ficando a cargo de seu responsável fazê-lo.

CDU 47 – Cadastro de Diários

Diários com aulas híbridas (presenciais e remotas) podem agora ter especificadas, para as
aulas presenciais: datas de ínício e fim, bem como quantidade limite de aulas

Q-Acadêmico 3.292.000 – 22/06/2021

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

NOVAS FUNCIONALIDADES

CDU 1162 – Cadastrar Apoio Social do Aluno.

Adicionado recurso de replicação dos apoios para outro período letivo, que será informado no momento do procedimento.

A funcionalidade está no botão Replicar Apoios. O botão será habilitado após selecionar um ou mais alunos.

MELHORIAS

Substituição do campo ‘RENDA_PER_CAPITA_INEP’ pelo campo ‘RENDA_PER_CAPITA_PNP’ (Plataforma Nilo Peçanha)

O novo campo será refletido em exportações de dados realizadas através das seguintes telas:

  • Cadastro de Alunos (Campo foi substituído no cadastro e na exportação de Dados)
  • Atualizar Dados de Alunos (Campo foi substituído no cadastro)
  • Procedimentos de Matrícula (Campo foi substituído no cadastro)
  • Relatório de Listagem de Alunos (Campo foi substituído no cadastro, no filtro e na exportação de Dados)
  • Relatório de Listagem de Alunos – Sem Período Letivo (Campo foi substituído no cadastro, no filtro e na exportação de Dados)
  • Relatório Estatístico de Alunos por Renda Familiar (Campo foi substituído no cadastro e no filtro)
  • Relatório do SIG (Campo foi substituído no relatório e no filtro)
  • Formulário de Matrícula (Campo foi substituido no relatório)
  • Formulário de Matrícula Simplificado (Campo foi substituido no relatório)

Cadastro de Pessoas (Alunos, Professores, Funcionários/Servidores e Visitantes)

Adicionados campos para que o aluno informe apelidos/nicknames/nomes de suas contas nas seguintes redes sociais:

  • Facebook
  • Twitter
  • WhatsApp

CDU 47 – Cadastro de Diários

Adicionada possibilidade de informar que as aulas de um diário serão mistas (parte presencial, parte por ferramenta de aula a distância)

Q-Acadêmico Web (Todos os tipos de usuários) (Webapp)

Adicionada possibilidade de o usuário trocar a foto que aparece para o seu perfil na aplicação

A foto será automaticamente cortada para formato 3×4

Pedido de Matrícula (Webapp)

possibilidade de geração automática de contrato para o aluno, conforme as disciplinas solicitadas,
para que o aluno assine e entregue no seto responsável.

Q-Acadêmico Professor (webapp)

Adicionada central de informações (dashboard) das orientações do professor

GERAL

CDU 105 – Relatório de Respostas dadas em Questionários Aplicados

Correção da extração de dados das respostas dos questionário aplicado.