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Q-Acadêmico 3.315.000 – 21/02/2024

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Novas Funcionalidades

Liberado Exportador para geração de Arquivo para Coleta do CENSUP 2023

Procedimento para extração segue o mesmo dos anos anteriores. Caso necessite de ajuda, é só entrar em contato com o nosso suporte

Novo Módulo CLASSIFICADOS (Q-Acadêmico Web)

  • Permite que alunos classificados em processos seletivos da instituição (seja Sisu ou Processo Seletivo prório) forneçam preliminarmente, antes do processo de matrícula, documentos necessários para que possam ser efetivados como alunos da instituição
  • Respeita chamadas e datas para convocação ao fornecimento de informações do classificado conforme sua posição na lista de classificação de cada curso e por tipo de vaga (ampla concorrência ou cotas)
  • Documentos obrigatórios podem variar conforme o tipo de vaga
  • Dados não aceitos podem ser interpelados junto ao classificado, solicitando reenvio do arquivo, o que paralisa o processo
  • Processos podem ser indeferidos pela instituição por fornecimento de dados não compatíveis
  • Não necessariamente o aluno classificado que forneça todos os dados terá sua matrícula realizada de forma automática no Q-Acadêmico. A instituição tem autonomia na matrícula dos novos alunos, podendo abrir o processo de coleta dos dados para vários alunos que estejam em lista de espera, para agilizar o processo, mas apenas matriculando alguns destes alunos (conforme a quantidade real de vaga)
  • A mesma pessoa pode ser listada duas ou mais vezes, conforme todas os tipos de vaga que tenha concorrido no processo seletivo, tendo que fornecer para cada tipo de vaga a documentação pertinente

Diploma/Histórico Digital

Consulta Pública de Diplomas Registrados e ainda não Publicados

A partir de agora, diplomas digitais já emitidos e registrados, mas que ainda não foram publciados em diário oficial, estarão disponíveis para consulta pública, constando a observação de que o mesmo não foi ainda publicado no diário oficial

Melhorias

[ CDU 259 ] – Cadastro de Modelos de Históricos

  • Nova classe “Histórico em Linhas Prática Profissional e Extensão com Professor (CH disciplina em 3 Colunas)” para matrizes que permitem a configuração de carga horária de prática profissional e extensão para o mesmo curso
  • Nova área de exibição da parte inferior do histórico: Quadro Resumo de Cargas Horárias – Prática Profissional e Extensão que permite visualizar os totais de carga horária de prática e profissional e extensão simultâneamente

[ CDU 16 ] – Cadastro de Matrizes Curriculares

  • Permitir configurar matriz com Prática Profissional e Extensão para Graduação simultâneamente
  • Suporte ao relatório de matriz curricular para esta configuração

Q-Acadêmico Web Professor – Avaliações

  • Ajustes para que alteraçãoes realizadas no ambiente web antigo (asp) e novo (webapp) possam coexistir, refletindo as alterações realizadas no novo ambiente.
  • Fórmulas personalizadas de Cálculos de Notas da Médias continuam apenas disponíveis no webapp, sendo apenas sinalizadas que estão sendo utilizadas no ambiente anterior (asp)
  • Ajustes nos cards de médias exibidas no webapp, para que o professor e alunos diferenciem melhor médias parciais das médias finais das etapas

Q-Acadêmico Web Alunos – Atividades

Adicionada mensagem de tamanho máximo no envio de arquivos de respostas em atividades dos diários

Relatório Disciplinas da Matriz Curricular

Exibição da carga horária de prática profissional e extensão

Q-Acadêmico 3.314.200 – 24/01/2024

Melhorias

Cotas conforme Portaria 2027 de 2023

  • Disponibilizadas, para utilização nas importações de classificados e matrículas de novos alunos, as cotas conforme especificado na portaria 2027 de 2023.
  • Atente-se principalmente a que cotas condicionadas a valores de renda em salário mínimo tiveram alteração de 1,5 Salário Mínimo (anteriormente) para 1 Salário Mínimo (agora).
  • As cotas anteriores não devem ser alteradas, pois refletiam as cotas existentes no momento. Elas apenas entrarão em desuso.
  • As novas cotas começam com a informação ‘P2027/2023’ seguido da posição da cota processamento de vagas conforme a portaria, e, ainda, da descrição da nova cota. Exemplo: ‘P2027/2023 – 6 – Aluno estudou integralmente em escola pública, com renda familiar bruta <= 1 salário-mínimo per capita, que seja pessoas com deficiência’

Geral

Processamento de Desligamento Definitivo Baseado em Regras (Automatizado)


Ajuste no processo para que quando o aluno estava originalmente em situação de desligamento temporário (ex: Trancamento), o sistema efetuar automaticamente a reabertura e, na sequência, o desligamento definitivo requisitado.

Q-Acadêmico 3.314.100 – 28/12/2023

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Geral

Q-Acadêmico Web Professores

integração e reflexo das médias/formas de cálculo das notas das etapas entre o Q-Acadêmico ASP e o Web.App.

Se o professor escolher uma forma de cálculo para a etapa no ASP, uma fórmula, refletindo a escolha, para exibição no WebApp, e vice-versa.

Quando o professor montar fórmula personalizada no Web.App e tentar alterar a forma de cálculo no ASP, será informado que a personalização é exclusiva da nova versão e será informado da exclusão da forma anterior (personalizada) caso opte por continuar ainda pela mudança no ASP

Pré-Matrícula da Fucape

Ajustes internos

Criação de Diários (Cadastro de Diários ou via criação de nova Turma)

Ajustes interno

Q-Acadêmico 3.314.000 – 08/12/2023

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Q-Acadêmico Web.APP liberado para todos os clientes

  • A partir desta versão, todos os clientes poderão utilizar, ao lado do Q-Acadêmico Web tradicional (asp) o Q-Acadêmico Web.APP, com novo leiaute mais moderno, agradável, responsivo e, também, com novos recursos.
  • O usuário (ex: aluno ou professor) que entrar no sistema fará o login pelo Q-Acadêmico Web como já faz hoje, mas uma vez dentro do sistema, encontrará posicionado logo na parte superior um banner que o levará para a utilização do Q-Acadêmico Web.App
  • Convidamos todos a experimentar as novas funcionalidades
  • Após determinado tempo, o Q-Acadêmico Web.App se tornará o único cliente Web disponível para o Q-Acadêmico (eliminando o Q-Acadêmico Web tradicional)

Novas Funcionalidades

[ CDU 47 ] – Cadastro de Diários

Nova guia “Correção de Provas”

Permite Anexar e visualizar arquivo PDF de correção de provas dos alunos (Avaliações)

Novos campos na Guia “Aulas”

Tipo de Aula: tipo de aula, podendo ser “Normal”, “Prática Profissional” e “Extensão”, sendo “Normal” o valor padrão

Formato da Aula: formato de aplicação da aula, podendo ser “Presencal”, “Online Síncrona” e “Online Assíncrona”, sendo “Presencial” o valor padrão

[ CDU 68 ] – Lançamento de Diários

Novos campos na Guia “Conteúdo Aulas”

Tipo de Aula: tipo de aula, podendo ser “Normal”, “Prática Profissional” e “Extensão”, sendo “Normal” o valor padrão

Formato da Aula: formato de aplicação da aula, podendo ser “Presencial”, “Online Síncrona” e “Online Assíncrona”, sendo “Presencial” o valor padrão

Adicionada verificação de cumprimento de CH mínima de prática e extensão levando em consideração aulas deste tipo no lançamento de aulas dadas

Para que esta verificação seja efetuada, será necessário ativar o parâmetro VERIFICAR_CUMPRIU_CH_MINIMA_PRATICA_EXTENSAO

Utiliza o mesmo parâmetro existente no cadastro de diário (“% Min. CH Cumprida”) para verificação de cumprimento

Não se aplica à disciplinas de matrizes que não possuem CH de prática profissional ou extensão configuradas.O diário pode ter alunos de matrizes que possuem ou não essa configuração

Caso o percentual não seja cumprido, os alunos permanecem com a situação CURSANDO na disciplina

[ CDU 1223] – Gerar Certificados de Cursos de Extensão

Novo caso de uso para gerar os certificados de cursos de extensão

Os certificados de extensão são documentos eletrônicos no formato PDF que poderão ser acessados pelo aluno de forma online (Webapp)

Os certificados de extensão não são exibidos na web para solicitação do aluno, não precisam de autorização nem permitem personalização

Ao gerar o certificado o aluno receberá um e-mail com o link para acessar o certificado (sem necessidade de autenticação)

O novo caso de uso pode ser acessado através do menu: [Registro Escolar] –> Procedimentos Acadêmicos –> Gerar Certificados de Cursos de Extensão

Requisitos:

  • Webapp na última versão (para geração dos certificados)
  • Serviço de envio de e-mail (para envio do link para o aluno)
  • Cadastrar modelos de documentos do tipo “Certificado de Curso de Extensão” [ CDU 201 ] – Cadastro de Modelos de Documentos – [Configurações] Configurações –> Modelos de Documentos
  • Cadastrar modelos de documentos eletrônicos utilizando modelos de documentos do tipo “Certificado de Curso de Extensão” [ CDU 359 ] – Modelos de Documentos Eletrônicos – [Configurações] Configurações > Modelos de Documentos Eletrônicos
  • Associar o modelo de documento eletrônico ao cursos [ CDU 34 ] – Configuração de Cursos (guia Dados Básicos) – [Registro Escolar] Cadastros > Cursos

Após efetuar essas cofigurações você poderá emitir os certificados

Os certificados de extensão só podem ser emitidos para alunos concluídos

[ CDU 1224 ] – Verifica Pendências de Integração Brevo (Sendinblue)

Novo caso de uso para verificar as pendências de integração com este serviço

O novo caso de uso pode ser acessado através do menu: [Serviços de Integração] Procedimentos –> Verificar Pendências de Integração Brevo (Sendinblue)

Requisitos:

  • Configuração dos atributos de busca (entrar em contato com o suporte)
  • Serviço de integração instalado e configurado (entrar em contato com o suporte)

Melhorias

[ CDU 187 ] – Matricular alunos Existentes

A descriçao do caso de uso foi alterada para “Matricular em Novo Curso / Reingresso”

Todo aproveitameto deve possuir a informação do Coordenador responsável pela análise do processo

Aproveitamentos não automáticos estavam permitindo essa informação nula

[ CDU 459 ] – Cadastro de Departamentos

Adicionado novo controle de gerenciamento “Setor de Assistência Estudantil” para identificar os departamentos destinados a esta função

Configuração obrigatória e necessária para o novo módulo de Assistência Estudantil (ainda em desenvolvimento)

[ CDU 1097 ] – Cadastro de Tipos de Anexos

Adicionado recurso para integrar um tipo de anexo a um documento do Ábaris

Caso a integração com o Ábaris esteja habilitada (serviço instalado e configurado), o usuário deverá preencher 2 campos, caso queira integrar o tipo de anexo:

1. Relacionar com o tipo de documento do Ábaris (Integração)

Tipo do documento do Ábaris ao qual o tipo de anexo será relacionado

  • Todos os índices previstos no tipo de documento do Ábaris precisam existir na fonte de dados de integração relacionada ao tipo de anexo
  • Caso algum índice não exista, uma tela será apresentada destacando os índices inexistentes e o suporte deverá ser acionado para analisar a viabilidade de incluir o índice na fonte de dados
  • Essa tela também apresentará um exemplo de como esses índices serão preenchidos na integração

2. Configurar data a partir da qual documentos serão integrados

Os anexos com data de publicação a partir desta data serão integrados

Haverá uma mensagem de confirmação informando quantos anexos serão integrados a partir da data informada

Ao associar um tipo de anexo ao documento do Ábaris, a situação da integração poderá ser verificada no botão “Integração com Ábaris”

  • Ao clicar no botão, uma tela será apresentada
  • Os dados da integração são apresentados na guia “Anexos Integrados”
  • Nesta guia é possível filtrar por situação de integração, filtro útil para identificar erros de integração

Apresentação do status do serviço de integração

Apresenta a data e hora em que o serviço de integração foi executado pela última vez

Se esta data estiver muito defasada da data atual, isso pode significar que o serviço de integração não esteja funcionando corretamente

Q-Acadêmico 3.313.000 – 06/10/2023

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Nova Funcionalidade

[ CDU 47 ] – Cadastro de Diários

Adicionada possibilidade de disponibilizar Links Externos

Adicionada possibilidade de disponibilizar Link Externos, como se fosse material de aula. Com isso, o professor não precisa mais subir para o Q-Acadêmico arquivos grandes, o que ajuda a economizar espaço no servidor da instituição.

Nova guia “Materiais de Aula” para gerenciar os materiais de aula do diário

O diário precisa estar associado obrigatoriamente a um professor principal

Ao inserir um material de aula do tipo “Arquivo”, será feito o upload do arquivo para o servidor web (esse material não fica no banco de dados de conteúdos binários)

[ CDU 360 ] – Liberar Documentos Eletrônicos Solicitados por Alunos

Adicionado recurso para enviar arquivos PDF de documentos personalizados (botão Enviar)

Na configuração do modelo de documento eletrônico é informado se o mesmo permite personalização

Documentos personalizados não são gerados pelo sistema, e sim por fora, devendo ser gerado um arquivo PDF que, uma vez enviado para o sistema, será disponibilizado para o aluno solicitante.

Objetivo é poder disponibiblizar pelo Q-Acadêmico documentos que não são gerados em forma única/padronizada para os alunos, e que levaria o aluno a ter de ir até a secretaria/registro escolar, mas agora ele pode fazer a solicitação e obtenção (quando pronto), do arquivo via Q-Acadêmico Web

Permitido apenas o envio de arquivos PDF

O sistema irá gerar um HASH, e assinar o documento enviado com o HASH gerado. O HASH e a URL para validação do documento são adicionados no arquivo PDF no momento do envio

Será aplicada legenda de cores para identificar os documentos que requerem personalização e que ainda não foram enviados

Disponibilizado novo filtro, na tela, para listar apenas documentos que requerem personalização

[ CDU 1217 ] – Gerenciar Propostas Comerciais

Novo caso de uso para que o funcionário da secretaria possa efetivar as matrículas que foram originadas no módulo Comercial (Webapp)

Esse caso de uso pode ser acessado através da Aplcação Registro Escolar, no menu Procedimentos Acadêmicos –> Pré-Matrícula –> Gerenciar Propostas Comerciais

O funcionário da secretaria/registro escolar poderá:

  • Devolver propostas que contenha algum erro (normalmente referente aos anexos ou preenchimento de dados do candidato)
  • Efetivar a matrícula do aluno (Irá chamar o procedimento de “Matricula de Ingressante Via Processo Seletivo”). Assim que a matrícula do aluno for efetivada através do procedimento de matrícula, a situação da proposta é alterada para “Aluno matriculado”, e os anexos associados à proposta são associados à pessoa/matrícula do aluno

[ CDU 1222] – Configurar Ofertas de Turmas

Este caso de uso pode ser acessado através da aplicação Registro Escolar, menu Cadastros –> Ofertar Turmas

O objetivo deste procedimento é agrupar diários de uma ou várias turmas, gerando uma oferta única de turma

Às vezes, é necessário ofertar diários de várias turmas (períodos diferentes) para os alunos, este procedimento foi criado para suprir esta necessidade

Ao associar um aluno a uma oferta de turma o sistema irá sugerir todos os diários da oferta para aquele aluno no pedido de matrícula

Essa funcionalidade tem impacto nos seguintes procedimentos:

  • [ CDU 108 ] – Configurações de Pedidos de Matrícula (Finalizar Matrícula)
  • [ CDU 1176 ] – Gerar Oferta Inicial de Matrícula para os alunos
  • [ CDU 2020 ] – Pré-matrícula da FUCAPE

ATENÇÃO:

  • Para manter a compatibilidae com a forma antiga de usar esses procedimentos, foi liberado um ajuste de dados criando uma oferta de turma para cada turma existente no sistema, por padrão esta oferta contém todos os diários da turma.
  • Os pedidos de matrículas e matrículas em períodos existentes, que estão associados a alguma turma, também foram associados à oferta de turma equivalente

Melhorias

Ajustes na forma como a carga horária de prática profissional era apurada dentro do sistema

Ajuste na exibição dos Requisitos de Conclusão na tela de consulta aos dados do aluno

Novas classes de modelos de histórico:

  • Histórico em Linhas Prática Profissional (CH disciplina em 2 Colunas)
  • Histórico em Linhas Extensão com Professor (CH disciplina em 2 Colunas)

Novos quadros resumos para configuração de modelos de históricos (Parte Inferior)

Quadro Resumo de Cargas Horárias – Prática Profissional

Quadro Resumo de Cargas Horárias – Extensão

ATENÇÃO: Devido à forma como a carga horária de prática é apurada, os modelos antigos que exibiam “CH Prática Profissonal” entraram em desuso:

  • Modelos de histórico que usavam o formato de histórico antigo e que tem necessidade de exibição de Carga Horária de Prática Profissional ou curricularização da extensão
  • Os rodapés de sumário de CH previstas, cumpridas e cursadas deverão ser desabilitadas e o novo quadro resumo de cargas horárias – Prática Profissional deverá ser habilitado

Ajustes gerais nos procedimentos de Desligamentos Temporários, Definitivos, Reativações e Cancelamentos

Este ajuste tem o objetivo de preservar a integridade dos dados

Correção para registrar a hora da reativação, pois estava registrando somente a data

Não pode realizar procedimentos para alunos concluídos

Não pode fazer uma reativação de matrícula se o aluno possuir matrícula ativa em períodos posteriores (teoricamente, a reativação já foi feita)

Não pode realizar procedimentos para alunos com Matrícula Vínculo (exceto o cancelamento do Vínculo)

Não pode realizar procedimentos se a situação no período for diferente de EM ABERTO, MATRICULADO e situações replicadas de DESLIGAMENTOS (TRANCADO, EVADIDO, CANCELADO, etc)

Não pode cancelar procedimentos se não houver a informação da situação de matrícula e matrícula período anterior à execução do procedimento cancelado:

  • Cancelamento de reintegração, precisa da situação de matrícula anterior
  • Cancelamento de outros procedimentos, precisa das situações de matrícula e período anterior

[ CDU 1198 ] – Oferta por Turma de Entrada

Separação dos parâmetros do módulo Comercial em uma nova guia “Parâmetros do Módulo Comercial (Webapp)”

Adicionado novo campo “Venc. 1ª Parcela”

Retirada pintura de alerta da lista de turmas indicando que os parâmetros do módulo Comercial não foram configurados, mas nem todo curso terá essa opção

[ CDU 1177 ] – Matricular a partir dos pedidos confirmados

A partir dessa versão, para que o procedimento funcione, é obrigatória a instalação do serviço de integração/sincronização com a D4Sign

O serviço irá atualizar, no Q-Acadêmico, a situação dos arquivos enviados (contratos)

O serviço irá atualizar no Q-Acadêmico as informações de assinaturas efetuadas na plataforma da D4Sign

Caso o serviço esteja sem funcionar por mais de 1h, o sistema exibirá uma mensagem de alerta semelhante ao modelo abaixo:


—————————Aviso—————————

O serviço de sincronização está parado a mais de 1 hora, isso pode ser um problema! Data de última execução do serviço: 11/09/2023 09:10:26 Aguarde alguns minutos e tente novamente, caso o problema persita entre em contato com o suporte.

--------------------------- OK---------------------------

Adicionadas informações na lista de alunos referentes à assinatura do contrato

  • Ass. (quantidade de assinaturas efetuadas / quantidade de assinaturas previstas)
  • Dt. Última Assinatura
  • Qtd. Docs. (quantidade de contratos associados ao pedido de matrícula)

Adicionados novos filtros na lista de alunos referentes a assinatura do contrato

  • Pendentes de Assinatura (exibe os alunos com contratos onde ninguém assinou ou falta alguém assinar)
  • Totalmente Assinados (exibe os alunos com contratos assinados por todos signatários previstos)

Nova regra de validação no botão “Indicar que o Contrato foi Assinado”

Só irá permitir se o contrato não possuir pendência de assinatura, ou seja, todos os signatários previstos precisam ter assinado

Tela que exibe os detalhes do contrato, botão “Detalhes do Contrato”

As informações estão distriuídas em duas guias

  • Guia “Informações Financeiras”, estão as informações que já estavam presentes na tela antes dessa alteração
  • Guia “Documento do Contrato”, estão as informações referentes aos documentos enviados para D4Sign (informações do documento e signatários)

[ CDU 115 ] – Matrícula via Transferência

Correção de alguns bugs internos referentes a visualização dos dados da tela

Reorganização de algumas informações

Adicionadas as disciplinas eletivas na lista de discilinas da matriz (disciplinas eletivas também podem ser aproveitadas)

[ CDU 187 ] – Matrícula via Aluno Existente

Correção de alguns bugs internos referentes a visualização dos dados da tela

Reorganização de algumas informações

Adicionadas as disciplinas eletivas na lista de discilinas da matriz (disciplinas eletivas também podem ser aproveitadas)

A partir desta versão, o passo “4 – Analisar Mat. Curricular” irá sugerir os aproveitamentos de disciplinas da matrícula existente

  • Todas as disciplinas com status de aprovação da matrícula existente, incluindo as disciplinas eletivas, serão levadas para a nova matrícula, sendo aproveitadas automaticamente
  • As disciplinas da matrícula existente não aproveitadas, serão exibidas em uma outra lista (Disciplinas Aprovadas da Matrícula Existente Não Aproveitadas)
  • Também serão aproveitadas as atividades extracurriculares (atividades complementares, atividades de práticas profissionais, extensão e crédito) da matrícula existente, seguindo a mesma norma e modelo de controle (Instituição/Aluno)
  • Caso necessário, a alteração da norma ou modelo de controle deverá ser feita na nova matrícula, na tela de consulta aos dados dos alunos, guia “Estágios/Atividades Complementares”

Para que esse aproveitamento automático ocorra, algumas configurações precisarão, obrigatoriamente, serem efetuadas (necessárias pois essas são informações necessárias para o aproveitamento de estudo e diploma digital)

  • Configurar o campo “Escola que a instituição representa” para a instituição do curso de origem em [Configurações] –> Configurações –> Instituições
  • Configurar a portaria de nomeação do coordenador do curso destino em [Portarias de Nomeação] –> Cadastros –> Cargos Nomeados ou o professor dos diários da matrícula existente (caso algum diário da matrícula existente não esteja associado a nenhum professor)

ATENÇÃO: A matrícula via aluno existente não poderá ser finalizada se essas configurações não forem efetuadas

[ CDU 108 ] – Configurações de Pedidos de Matrícula (Finalizar Matrícula)

Na finalização da matrícula o sistema associa o período do aluno a uma turma

A partir desta versão, o procedimento também associará o período do aluno a uma oferta de turma, caso o pedido do aluno tenha sido associado a alguma oferta de turma (CDU 1122)

[ CDU 1176 ] – Gerar Oferta Inicial de Matrícula para os alunos

A partir desta versão, é obrigatório a criação de uma oferta de turma (CDU 1122) para utilização do procedimento

Anteriormente eram utilizado as turmas cadastradas no sistema (CDU 45)

Nos locais ondem eram selecionada uma turma agora deve ser selecionado uma oferta de turma:

  • Filtro: Oferta de turma de origem no período anterior (Filtro opcional)
  • Filtro: Turma ofertada para os alunos (Filtro opcional)
  • Turma a ser ofertada para os alunos selecionados acima

Ao associar o aluno a uma oferta, o sistema irá sugerir no pedido de matrícula do aluno todos os diários daquela oferta e não apenas o diário de uma única turma

[ CDU 2020 ] – Pré-matrícula da FUCAPE

A partir desta versão, é obrigatório a criação de uma oferta de turma (CDU 1122) para utilização do procedimento

Anteriormente eram utilizadas as turmas cadastradas no sistema (CDU 45)

Substituição da seleção da Turma por uma Oferta de Turma

Ao associar o aluno a uma oferta, o sistema irá sugerir no pedido de matrícula do aluno todos os diários daquela oferta e não apenas o diário de uma única turma

Preenchimento automático das informações do responsável pelo contrato quando a matrícula do aluno for originada de um classificado que passou pelo módulo Comercial do Webapp

[ CDU 1039 ] – Verifica Integração Tarefas com os Requerimentos

OBSERVAÇÃO: NECESSÁRIO LIBERAR O RECURSO NO WEBAPP E ATIVAR O PARÂMETRO GERENCIAR_PAGAMENTOS_REQUERIMENTOS

Novo recurso para informar valor de requerimentos que possuem valor calculado

  • Se informado valor maior que zero: habilita o link de pagamento para o aluno
  • Se informar valor igual a zero: desabilita o link de pagamento para o alunos
  • Não é permitida a alteração de valores após a efetivação do pagamento

Novos filtros de localização de requerimentos:

  • Requerimentos configurados para informar valor calculado (qualquer requerimento que exige valor, que já tenha sido informado ou não)
  • Requerimentos que precisam ter seu valor informado (qualquer requerimento que exige valor mas o valor ainda não foi informado – pendência)
  • Pagamento confirmado (o aluno já efetuou o pagamento do requerimento)
  • Pagamento pendente (o aluno ainda não efetuou o pagamento do requerimento)

[ CDU 34 ] – Configuração de Cursos

Criado checkbox para que seja opcional a exibição dos turnos dos cursos nas declarações.

Geral

Cadastro de Matrizes Curriculares

Adicionado campo ‘Perfil Profissional (Sem Formatação)‘ na tela de cadastros de informações sobre a Matriz Curricular. Se você necessita que o texto de Perfil Profissional da Matriz seja impresso em qualquer documento via Mala Direta (MS-Word ou OpenOffice), coloque aqui a informação. O outro campo semelhante, ‘Perfil Profissional‘, recebe texto e deixa você formatar a exibição, escolhendo fonte, tamanho da letra e estilos, mas é voltada exclusivamente para a exibição do dado nos históricos escolares ou relatórios gerados e impressos diretamente pelo sistema.

Q-Acadêmico 3.312.000 – 28/08/2023

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Atualizações da Base de Conhecimento

Instalação do serviço de integração do Diploma Digital do Q-Acadêmico

Ajuda da RNP sobre a solução de registro de Diplomas Digitais (Conector)

Estrutura de Bloqueio em Cadastros

Diploma/Histórico Digital

Correção de erro ao devolver o processo de diploma para expedição com um arquivo de histórico já finalizado

Quando você devolve para expedição um processo de diploma que chegou a avançar até certo ponto, e já tem, por exemplo, arquivo de histórico anexado, este processo de diploma é abortado e será criado um novo processo com os dados do processo antigo.

O histórico digital criado para o processo abortado não pode ser o
mesmo para o novo processo, de acordo como são tratados os arquivos no conector da RNP (que exige que exista um novo histórico com nova data/hora de expedição), e por isso esse histórico passou a ser
marcado como Substituído, sendo necessário gerar um novo histórico para o aluno.

O novo histórico digital deverá ser gerado manualmente, dada a necessidade de executar nova validação e verificação dos dados do aluno (por exemplo, informações pessoais do aluno poderiam ter sido alteradas).

Novas Funcionalidades

Novo recurso de bloqueios nos cadastros e procedimentos do sistema

Com a implantação do Histórico e do Diploma nato-digital, e toda a validação de informações que é feita para as emissões dos documentos possam ocorrer, surgiu a necessidade de que o Q-Acadêmico tratasse de forma mais enérgica a manutenção em dados que estão em situação que normalmente não permtiria que a realização de alteração.

Leia mais detalhes na base de Conhecimento (ESTRUTURA DE BLOQUEIO EM CADASTROS)

Melhorias

[ CDU 437 ] – Gerenciar Atividades Complementares (Deferir/Indeferir)

Adicionado recurso que permite deferir uma atividade complementar caso ela ultrapasse o valor máximo do grupo, mas limitando a carga horária aproveitada para não ultrapassar o máximo do grupo (ocorre o deferimento parcial de carga horária)

[ CDU 38 ] – Cadastro de Tipos de Protocolos

Ajuste no texto Exibir Egresso para Exibir Egresso com Êxito (Concluídos).

  • Egressos com Êxito são alunos que concluíram regularmente o seu curso na instituição
  • Ao marcar essa opção, habilita o tipo de protocolo para ser solicitado pelo aluno “Concluído” no sistema de requerimentos, módulo de egresso

Adicionada a opção “Exibir Egresso sem Êxito (Desligados)”

  • Egressos sem Êxito são alunos que foram desligados de forma definitiva, sem a conclusão do curso
  • Ao marcar esta opção, habilita o tipo de protocolo para ser solicitado pelo aluno Desligado no sistema de requerimentos, módulo de Egresso do Q-Acadêmico Web
  • Desde a versão 3.311.400 os alunos desligados antes de concluir o curso também poderão acessar algumas funcionalidades do módulo de egresso do Q-Acadêmico Web

Adicionada a opção “Possui Valor Calculado”

  • Disponível apenas se Tipo Integração Externa for Ótima BPM
  • Ao marcar esta opção, signitiva que o tipo de protocolo terá cobrança, porém o valor cobrado será calculado posteriormente à sua abertura
  • Esse valor será informado através do procedimento específico “[ CDU 1039 ] – Verifica Integração Tarefas com os Requerimentos”

[ CDU 1017 ] – Atualizar Datas de Conclusão

Implementadas regras de controle de fornecimento ou alteração dos dados

  • Os dados de conclusão do curso (Data, Ano Letivo e Per. Letivo) só podem ser alterados para alunos “Concluídos”
  • A data de conclusão tem que ser maior que a data de matrícula
  • A data de conclusão tem que ser maior que a data do último procedimento acadêmnico executado

[ CDU 1105 ] – Atualizar Dados da Matrícula

Implementadas regras de controle de fornecimento ou alteração dos dados

  • A data da matrícula deve ser menor que a data de conclusão do curso
  • A data da matrícula deve ser menor que a data do primeiro procedimento acadêmico executado

[ CDU 2020 ] – Pré-matrícula da FUCAPE

A partir de agora só será possível permite manipular pré-matrículas para alunos na situação “Matriculado”

  • Os procedimentos de desligamentos temporários e definitivos não poderão ser executados com pré-matrícula sem data de cancelamento
  • Os procedimentos de desligamentos temporários e definitivos devem ter sua data posterior a data de cancelamento da pré-matrícula
  • Não permite adicionar alunos em diários e turmas caso ele tenha uma pré-matrícula sem data de cancelamento
  • Não permite matrícula por componente curricular, dispensa, aceleração, etc. caso o aluno tenha uma pré-matrícula sem dada de cancelamento

Procedimentos Acadêmicos de Desligamentos Temporários e Definitivos

  • Ao efetuar um Desligamento definitivo quando o aluno já se encontrava em um desligamento temporário, o sistema irá gerar uma reintegração automática, antes de registrar o desligamento definitivo
  • Caso seja necessário cancelar esse procedimento, deve-se cancelar o desligamento definitivo e a reintegração (mesmo que ela tenha sido gerada de forma automática, pelo sistema), para que o aluno volte para sua situação anterior (desligado temporariamente)
  • A data do procedimento deve ser maior que a data de matrícula do aluno
  • A data do procedimento deve ser maior que a data do procedimento anterior
  • Não é mais permitido executar procedimentos “retroativos” (caso exista algum outro procedimento já executado posteriormente). Caso neja necessário, entrar em contato com o suporte, para analisar a situação do aluno

Geral

[ CDU 437 ] – Gerenciar Atividades Complementares (Deferir/Indeferir)

  • Correção de erro que cortava o texto dos atributos customizados da atividade complementar selecionada
  • Correção do gráfico de exibição de cargas horárias no módulo web (webapp)