A partir da próxima 3.242.000 do sistema, as informações de “Titularidade” e “Grau de Instrução” no cadastro de professores não são mais editáveis.
Essas informações serão atualizadas ao registrar as formações acadêmicas dos professores (incluir, alterar ou excluir).
O sistema irá obter os dados da última formação acadêmica concluída lançada
Nas versões anteriores havia um processo de gerar uma senha padrão 123 para os pais e a partir do primeiro acesso havia a necessidade de confirmação de informações pelo pai do aluno e a troca de senha era obrigatória. A partir desse momento de alteração da primeira senha, o pai do aluno poderia trocar quando fosse de seu interesse.
Pensando em algumas realidades atuais relacionadas a maioridade do aluno e também nos alunos que são filhos de pais separados, o processo de geração de senha foi alterado no sistema a partir da versão 3.240.000.
Existe agora um procedimento unificado que fica no módulo desktop e também no módulo web, na área restrita do aluno.
Esse procedimento envia para um e-mail a senha de acesso para o(s) pai(s) e/ou responsável legal.
No módulo Web é possível enviar a senha para um e-mail por vez (a pessoa não pode fornecer mais do que um destinatário do e-mail, por solicitação). No entanto é possível enviar quantas vezes for necessário, inclusive fornecendo outros e-mails para o recebimento.
No módulo Desktop, que pode ser feito apenas por funcionários da instituição de ensino, há a possibilidade de enviar a senha para uma lista de e-mail de uma só vez.
É importante saber que a partir da geração da senha, seja pelo aluno ou por um funcionário da instituição de ensino(módulo Desktop), não haverá mais a possibilidade de alteração da senha em qualquer hipótese. Mesmo que o aluno envie a senha várias vezes, sempre será a mesma senha.
No módulo Desktop
Para começar a usar o procedimento, o(s) funcionário(s) da instituição de ensino devem usar o CDU 1150, [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Enviar Senha aos Pais dos Alunos
Na área restrita do aluno terá o link com a procedimento
Nessa área restrita apenas o aluno autenticado no sistema poderá enviar a senha conforme instruções abaixo.
Este link é o acesso para a tela de uso do sistema.
Neste formulário a senha poderá ser gerada e enviada.
Atualmente o relatório de lista de notas e presença apresenta as seguintes informações:
Chamaremos daqui para a frente essa versão de ‘Compacta’
A funcionalidade do Q-Acadêmico apresentada abaixo pode ser encontrada através do menu:
CDU 155, [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Diário de Classe
Na versão ‘Compacta’, a exibição das etapas anteriores está atrelada a uma configuração da estrutura de curso, encontrada através do menu:
[Configurações] Configurações>>Estruturas de Curso
As etapas anteriores que são exibidas no relatório são as que estiverem com a opção “Exibir no Diário” marcada.
As faltas acumuladas também são baseadas nessa configuração, ou seja, só são computadas as faltas acumuladas das etapas exibidas.
Analisando a estrutura de curso abaixo,
para visualizar todas as etapas referentes ao “1º Bimestre” (1B, C1B, M1B) o usuário teria que selecionar a etapa “2º Bimestre” e marcar todas as outras para serem exibidas no diário. Para ver as etapas referentes ao “4º Bimestre” teria que selecionar uma etapa posterior (MA, PF ou MF) e visualizar todas as anteriores.
Ao selecionar uma etapa que não possui frequência, o detalhamento da mesma não é apresentado.
Até a versão 3.329.000, o Q Acadêmico só possuía a versão ‘Compacta’ do Relatório de Lista de Notas e Presença. Isso gerava muitas reclamações por parte dos clientes que utilizam estruturas de cursos semelhantes, onde a nota de um bimestre é um conjunto de informações e não apenas 1 etapa. Nesse caso não era possível visualizar de forma eficiente todas as informações necessárias para análise.
Para atender os clientes citados no parágrafo anterior, foi criada uma versão ‘Detalhada’ do Relatório de Lista de Notas e Presença, que é ativada/desativada a partir de uma configuração.
Destaque-se que o fornecimento dessa outra versão indica que a versão Compacta’ não atenda muitos clientes. Assim a utilização da versão ‘Compacta’ ou da Detalhada’ é institucional. As duas versões existem em paralelo no sistema. Desta forma o cliente pode decidir institucionalmente qual versão lhe atende melhor e fazer a opção.
Para utilizar o novo relatório o seguinte parâmetro geral deverá ser ativado: UTILIZAR_NOVO_RELATORIO_LISTA_NOTAS_E_PRESENCA
O parâmetro pode ser encontrado e ativado através do menu:
CDU 10013 – [Configurações] Manutenção dos Dados>>Parâmetros Gerais
Ao ativar o novo parâmetro, o novo relatório também será impresso no módulo WEB.
O novo relatório propõe uma mecânica diferente quanto as etapas que serão exibidas juntamente com a etapa selecionada visando resolver o problema relatado por alguns clientes, onde a nota de um bimestre é um conjunto de informações.
Neste novo relatório o usuário poderá configurar as notas que serão exibidas quando uma determinada etapa for selecionada (poderão ser etapas anteriores ou posteriores a etapa configurada).
A funcionalidade do Q-Acadêmico apresentada abaixo pode ser encontrada através do menu:
CDU 14 [Configurações] Configurações>>Estruturas de Curso
Digamos que ao selecionar a etapa “1B” eu quero que o sistema apresente também as notas das etapas “C1B” e “M1B”
Ao selecionar a etapa “4B” eu quero que o sistema apresente também as notas das etapas “C4B”, M4B”, “PF” e “Média Final”, sem exibir todas as etapas anteriores.
Com esse novo relatório isso é possível. Essa configuração poderá ser feita na tela de configuração das etapas da estrutura de curso:
Essa opção de configuração só aparece quando o parâmetro estiver ativo.
Basta selecionar a etapa e clicar no botão “Configurar Etapas do Relatório Lista de Notas e Presença”
Informar as etapas que irão compor a etapa “1B”, no caso “C1B” E “M1B”
A mesma coisa com as demais etapas.
É possível adicionar até mesmo etapas posteriores a selecionada (somente para exibição das notas), as faltas acumuladas só serão das etapas anteriores. Normalmente faz sentido relacionar etapas posteriores ao último bimestre.
A recomendação é relacionar as etapas que não possuem frequência a etapa que possui a frequência, assim a frequência detalhada da etapa selecionada para a exibição do relatório continuará sendo apresentada.
Após essa configuração, o relatório da etapa “4B” será apresentado da seguinte forma:
Somente as etapas configuradas serão apresentadas.
O total de faltas acumulados exibirá o total de todas as etapas anteriores, independente de terem sido configuradas ou não.
Não serão mais exibidas todas etapas anteriores, somente as configuradas.
O parâmetro “Exibir no Diário” não irá mais influenciar nas etapas exibidas, mas permanece na tela para quem quiser continuar utilizando o relatório antigo e compatibilidade com outros relatórios que porventura utilizem essa informação.
Se nenhuma etapa for configurada, o relatório só irá exibir as informações da etapa selecionada e faltas acumuladas (se houver etapas anteriores)
Se o usuário quiser ver todas as etapas anteriores como no relatório antigo, usando o exemplo do “4º Bimestre”, basta relacionar todas as etapas ao 4º bimestre.
No entanto, o usuário deve ter atenção para não relacionar etapas demais, comprometendo a exibição da frequência dia a dia que é o objetivo principal deste relatório.
O relatório possui um limite de 15 etapas. Caso seja adicionado mais etapas ele será apresentado da seguinte forma:
O intuito é não mostrar nenhuma etapa mesmo, para ficar visível o erro de configuração. Pois se ocultássemos uma etapa, poderíamos ocultar uma etapa equivocada e ao mesmo tempo disfarçar o erro, tornando mais difícil a percepção por parte do usuário.
Não é possível emitir mensagens de alertas pois esse relatório também é utilizado no módulo WEB.
O Q-Acadêmico aperfeiçoou todo fluxo de configuração e controle do processo de qualificação de trabalho de conclusão de curso (TCC) a partir da implementação de um novo fluxo.
A adoção e operação desse novo fluxo é composta por:
Os pontos listados serão detalhados a seguir
A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
[REGISTRO ESCOLAR] -> Cadastros/Matrizes Curriculares
O usuário deverá informar quais matrizes curriculares irão exigir qualificação para projeto final. Destaque-se que essas opções de configuração só estarão disponíveis para Matrizes cujo Nível/Regime de Ensino seja Mestrado ou Doutorado
Ao selecionar um curso cujo Nível/Regime de Ensino seja Mestrado ou Doutorado, as seguintes informações serão solicitadas:
O usuário deverá informar o seguinte:
As novas informações serão replicadas nos procedimentos de replicação de matriz caso o Nível/Regime de Ensino do curso destino seja Mestrado ou Doutorado.
Ao matricular alunos em uma matriz que exige qualificação, alterar a matriz curricular ou data de matrícula do aluno, sua data limite para qualificação será atualizada de acordo com o número de meses limite para qualificação.
A data limite para qualificação será atualizada de acordo com o número de meses limite para qualificação sempre que o usuário do Q-Acadêmico:
Sempre que o usuário do Q-Acadêmico alterar as informações “Exige Qualificação” ou “Nº Meses Limite” de uma matriz, todos os alunos desta matriz terão sua data limite para qualificação recalculada.
Juntamente com o recurso foi liberado um novo parâmetro do sistema: “PERMITIR_EDITAR_QUALIFICACAO_MATRICULA”.
O valor padrão desse parâmetro será habilitado, isto é, terá Valor = 1. Com essa configuração o sistema ainda será possível editar as informações referentes a TCC diretamente na matrícula do aluno. Assim a nova forma de controlar qualificação de TCC (aqui descrita) e a anterior existirão em paralelo.
Para utilizar o recurso de Qualificações de TCC, recomendamos que esse parâmetro (“PERMITIR_EDITAR_QUALIFICACAO_MATRICULA”) seja desabilitado (receba valor igual a 0)
Caso o parâmetro esteja desabilitado (receba valor igual a 0), a data limite de qualificação não será calculada automaticamente conforme configuração da matriz curricular do aluno.
As telas do sistema que permitem editar os campos de data limite, data do exame e/ou situação da qualificação não disponibilizarão mais essa funcionalidade, conformem apresentado a seguir:
A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
[REGISTRO ESCOLAR] ->Cadastros/Projetos Finais/Cadastros
A tela de cadastros de projetos finais foi modificada para permitir lançar a qualificação do aluno quando a matriz curricular exigir.
Ao localizar um aluno cuja matriz exija qualificação, o usuário irá notar duas diferenças na tela:
Basta inserir a data do exame e clicar no botão “Salvar Qualificação”.
Após salvar, o sistema apresentará a situação da qualificação:
Feito isso os Dados da Banca e Anexos daquela qualificação poderão ser lançados.
A data do exame pode ser alterada a qualquer momento, basta alterar a data e clicar no botão Salvar Qualificação”
Caso utilize uma data superior a data limite para qualificação, o sistema apresentará a seguinte mensagem:
Só será possível inserir outra qualificação caso o aluno não tenha sido qualificado na primeira.
Caso tente inserir uma nova qualificação sem o registro da qualificação atual o sistema apresentará a seguinte mensagem:
Após registrar a qualificação, será necessário registrar o resultado da banca, conforme mostra tela abaixo:
Professor da Banca: Deve ser selecionado o professor responsável pela avaliação do aluno.
Visitante da Banca: Deve selecionado o visitante responsável pela avaliação do aluno.
Observações: Deve ser registrado as observações feitas pelo avaliador (Professor ou Visitante)
Situação: Deve ser registrada a situação do resultado do avaliador (Professor ou Visitante)
Ao lançar um registro na banca, o resultado da qualificação será apurado automaticamente de acordo com o resultado de cada avaliador. O resultado será apurado da seguinte forma:
O resultado da qualificação será “Não fez exame” se algum resultado da banca não tiver sido lançado.
O resultado da qualificação será “Não Qualificado” se todos os resultados da banca forem lançados e algum for “Não Qualificado”.
O resultado da banca será “Qualificado” se todos os resultados da banca forem “Qualificado”.
Conforme informado anteriormente, só será possível lançar nova qualificação caso o aluno não tenha se qualificado na qualificação atual, neste caso, após registrar a nova qualificação, os dados da qualificação anterior (Banca) não poderão mais ser alterado. Você será notificado através do seguinte destaque na tela:
Os dados da qualificação anterior não podem ser alterados pois isso poderia comprometer a existência da outra qualificação lançada.
Você só conseguir excluir uma qualificação caso ela não possua Banca ou Anexos. Caso tente excluir uma qualificação que possua alguma restrição, essa será apresentada através de mensagens.
Só será possível lançar qualificações para projetos finais não avaliados. Caso o projeto já tenha sido avaliado, não será permitida alterações nos registros das Qualificações e Bancas e o seguinte destaque será apresentado na tela:
Os anexos de uma qualificação poderão ser lançados a qualquer momento, não havendo nenhum tipo de restrição.
Não será mais possível lançar avaliação de um projeto final de um aluno cuja sua matriz exija qualificação e o mesmo não esteja qualificado.
Caso o aluno não tenha sido qualificado o sistema irá exibir a seguinte mensagem:
A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
[REGISTRO ESCOLAR] -> Consultas\Dados dos Alunos
Adicionado novo requisito de conclusão quando a matriz curricular do aluno exigir qualificação.
Irá exibir o resultado da última qualificação do aluno e poderá aparecer como:
Trata-se de um novo recurso do Q-Acadêmico que permite importar dados de um arquivo (planilha Excel ou CSV) alimentando o cadastro de servidores (Funcionários ou Professores) do sistema Q-Acadêmico.
Esse recurso executa as seguintes ações no Q-Acadêmico:
O novo recuso está disponível no seguinte menu:
Aplicação/Configurações -> Configurações/
[IMPORTAÇÃO DE ARQUIVOS] Importação de Servidores (Professores e Funcionários)
O novo recurso se assemelha bastante com a nova importação de classificados (link para importação de classificados), diferindo-se apenas nas etapas selecionar (escolha dos dados de origem), importar e processar.
O procedimento é formado por 6 etapas:
Destaque-se que 03, 04, 05 e 06 são habilitados após a importação (etapa 02) ficando disponíveis para operação.
Através da tela principal é possível:
O primeiro caso citado (selecionar uma importação feita anteriormente) pode ocorrer caso o usuário queria retomar uma importação ou rever o que foi anteriormente importado (o que foi processado, configurado, mapeamentos, registros processados). Nesse caso basta selecionar a importação na lista apresentada ao lado do botão “Nova Importação”, com o título “Registro Processado”.
Para fazer uma nova importação, basta clicar no botão “Nova Importação”, selecionar a Origem (Funcionários ou Professores) e clicar no botão Carregar arquivo:
Basta localizar o arquivo, selecionar o mesmo e clicar no botão “Abrir”. É possível escolher arquivos do Excel ou CSV separados por “; ”.
O arquivo selecionado pode uma coluna chamada “CATEGORIA” com o seguinte conteúdo:
Caso possua essa informação, o comportamento da importação será a seguinte. Caso o usuário escolha a origem:
Caso o arquivo não possua essa coluna, o sistema irá apresentar a seguinte mensagem:
Isso significa que todos os registros existentes no arquivo de origem serão importados como sendo o da origem selecionada (Funcionários ou Professores).
Clique em “Sim” e aguarde o carregamento do arquivo.
ATENÇÃO: Até este momento os dados ainda não foram importados, trata-se apenas de uma visualização do conteúdo do arquivo.
A importação consiste em armazenar os dados brutos da origem no banco de para que estes possam ser verificados e manipulados com mais agilidade nas demais etapas do procedimento.
O sistema sempre importará toda configuração da importação imediatamente anterior, ou seja, a primeira importação de “Funcionário” e “Professor” deverá ser configurada, as posteriores irão seguir essas configurações como padrão.
Nesta etapa ainda não ocorreu a importação dos dados que irá inserir os servidores. Os dados apresentados são apenas uma visualização do conteúdo do arquivo.
O usuário clica em “Preparar Importação”…
E na mensagem apresentada, clique no botão “Sim”.
Essa mensagem alerta da necessidade de verificar os mapeamentos de dados (que veremos posteriormente) sempre que uma importação for efetuada. Clique Sim…
E aguarde a importação dos dados.
Após a importação dos dados, o sistema irá habilitar a utilização das demais etapas.
Logo abaixo do local de seleção da importação aparece uma informação dizendo que o arquivo foi importando, exibindo também a data e hora da mesma.
Consiste em permitir que o usuário faça uma avaliação preliminar dos dados do arquivo.
Nesta etapa ainda não ocorreu a importação dos dados que irá inserir os servidores.
Os dados são visualizados como estão na Origem.
Também são disponibilizadas algumas funções importantes:
Função para apagar uma importação efetuada. Pode ser que você tenha feita a importação de um arquivo por engano, ou tenha importado um arquivo manipulado sem todas as informações e queira desfazer o processo, para isso, basta utilizar essa função.
Essa nova funcionalidade permite criar novos campos a partir do conteúdo de um campo já existente, desde que esse possua algum padrão que possa ser seguido. Os detalhes dessa função você encontra aqui.
Essa etapa é muito importante, pois é ela que torna esse novo procedimento tão maleável.
Considerando que temos a
precisamos indicar qual dado na origem corresponde aos dados necessários (critérios obrigatórios) no destino (Q-Acadêmico) para gerar um servidor. Nessa fase é realizada essa configuração DE/PARA e permitir que para que você possa visualizar, inserir, alterar ou excluir essas configurações.
Ao importar um arquivo de dados de origem o sistema não conhece onde cada informação pertinente pode ser encontrada nesta origem que está sendo importada.
O objetivo desta etapa é justamente informar ao sistema onde essas informações podem ser encontradas. Exemplo: Em que coluna do arquivo está o nome, a data de nascimento, o endereço do servidor entre outras informações.
Após configurar um determinado layout, ele será utilizado em futuras importações, eliminando a necessidade de repetir o processo.
Destaque-se que um atributo no Destino (Q-Acadêmico) pode ser formado por várias informações provenientes na Origem (Arquivo)
Nesta etapa ainda não ocorreu a importação dos dados que irá inserir os servidores.
Tendo entendido que configurar atributos é efetuar o DE/PARA entre a origem dos dados e o destino dos dados, no topo desta guia você poderá acompanhar a situação da configuração, onde são apresentados a quantidade de atributos configurados (26) e a configurar (49). Não é necessário configurar todos os atributos existentes. O único requisito é que para toda importação sejam configurados pelo menos os atributos obrigatórios (essa informação fica visível após a descrição do atributo).
Na frente de cada atributo é possível identificar de forma visual sua situação que pode ser:
Atributo Configurado: Já foi feita a configuração do atributo do Q-Acadêmico, informando para o sistema onde esse atributo pode ser localizado no arquivo de origem dos dados.
Atributo Não Configurado: Não foi feito a configuração do atributo do Q-Acadêmico ou não existe essa informação no arquivo de origem. Se o não for uma informação obrigatória, não existe problema podendo até NÃO ser configurada.
Configurado com Alerta: Já foi feita a configuração do atributo do Q-Acadêmico, informando para o sistema onde esse atributo pode ser localizado no arquivo de origem dos dados, porém este atributo do arquivo de origem JÁ foi relacionado a algum outro atributo do Q-Acadêmico.
São disponibilizadas algumas funções importantes:
Clique na imagem existente na frente de cada atributo (conforme acima) para incluir, alterar ou excluir uma configuração. Ao clicar na imagem a seguinte tela é apresentada:
Ela funciona como um editor do atributo e seu formato poderá variar ligeiramente dependendo do tipo de mapeamento.
Apresentaremos abaixo alguns tipos de mapeamento:
Existem outros tipos de mapeamentos específicos para importação de Servidores que representam vários outros relacionamentos com tabelas internas do Q-Acadêmico. Todos seguem o mesmo raciocínio dos tipos anteriormente explicados.
Caso surja a necessidade de algum tipo de mapeamento não coberto pelos tipos existentes o suporte da Qualidata deve ser comunicado.
Para salvar uma configuração clique em “Aplicar”, para apagar a configuração do atributo clique em “Apagar”
É possível fazer uma busca pela descrição do atributo ou por uma determinada situação (obrigatórios, alertas, configurados, não configurados). Digite o texto e clique em no botão “Filtrar” ou selecione uma das situações disponíveis.
É possível fazer a importação de configuração de atributos e mapeamentos de outra importação já realizada bem como apagar toda a configuração existente (muito importante para quando a origem de dados não for conhecida). Ao clicar neste botão, a seguinte tela é apresentada:
Ao selecionar uma importação anterior, o sistema irá exibir sua configuração. Levando essa configuração em conta, irá mostrar a compatibilidade dos atributos da Origem em relação ao Destino.
Para importar uma configuração clique em “Aplicar”, para apagar a configuração atual clique em “Apagar”.
Como já foi dito na etapa anterior, podem existir informações no arquivo de origem que não são conhecidas pelo Q-Acadêmico.
Isso ocorre porque o Q-Acadêmico possui muitos cadastros internos relacionados as informações do repositório de servidores que não armazenam simplesmente a forma descritiva desses atributos, mas sim o seu código interno.
Exemplo: No arquivo de origem existe a descrição/nome deste campus que não pode ser associada de forma direta na importação pois o atributo equivalente do Q-Acadêmico permite o código da cidade e não sua descrição.
Tendo feito a configuração DE/PARA entre a origem e o destino dos dados, o procedimento irá, automaticamente, extrair o máximo de dados possíveis da origem (e relaciona-los ao destino) sem a interação do usuário. Essa extração, normalmente, deve dar conta da maioria dos dados. Nos poucos casos onde isso não for possível, o usuário irá fornecer as informações que faltaram.
A guia “Mapeamento de Dados” é apresentada para que você efetuar o mapeamento manualmente, completando a tarefa que foi executada automaticamente.
Nessa etapa, resumindo, o sistema irá apresentar os tipos e quantidades de mapeamentos que ainda precisam ser efetuados, isto é, concluir o que o sistema não conseguiu resolver sozinho.
No topo desta guia você poderá acompanhar a situação do mapeamento. No exemplo acima vemos o percentual mapeado (99%) a quantidade de valores mapeados (196) e a quantidade de valores que precisarão ser mapeados (2).
Na frente de cada tipo de mapeamento é possível identificar de forma visual sua situação que pode ser:
Para mapeamentos obrigatórios, todos os valores devem ser mapeados (vide Função Mapear).
Nesta etapa ainda não ocorreu a importação dos dados que irá inserir os servidores.
Clique na imagem existente na frente de cada tipo de mapeamento
para incluir, alterar ou excluir o mapeamento.
Seguindo um exemplo baseado na imagem anterior, vemos que Cidade restaram dados ainda não mapeados (1). Interpretamos isso da seguinte forma, o sistema conseguiu fazer o DE/PARA entre todas as cidades presentes na origem com as cidades cadastradas no destino (Q-Acadêmico), com exceção de UMA. Para essa cidade presente na origem o usuário precisará indicar manualmente qual é a cidade correspondente no destino. Ao clicar na imagem a seguinte tela é apresentada:
Vemos aí que o sistema conseguiu, realmente, mapear a maioria das cidades do arquivo com as cidades do Q-Acadêmico.
Clicando em ‘Exibir apenas os registros não mapeados’, visualizamos a cidade que o sistema não conseguiu mapear automaticamente
Vemos aí que a cidade de Itapagé – CE, presente na origem não foi encontrada no destino. Nesse caso, não ocorreu o DE/PARA automático.
Selecione o item não mapeado e clique em ALTERAR.
Clicando na parte superior da tela, conseguimos acessar o PARA isto é, os dados presentes no Q-Acadêmico (no caso narrado, o cadastro de cidades)
Como estamos procurando o correspondente a Itapagé – CE (DE/Origem) digitamos o início da palavra e localizamos possíveis opções presentes no Q-Acadêmico (PARAs/Destino).
Selecionamos o mais provável (no caso acima 365 – Itapajé – CE) e clicamos em OK.
Clique no botão “Aplicar”.
Isto ira indicar que a cidade de Itapagé – CE (DE/Origem) presente na origem corresponde ao código 365, que foi atribuído a cidade de Itapajé – CE cadastrada no Q-Acadêmico (PARA/Destino). Nesse caso, provavelmente a diferença de grafia entre “Itapagé” e “Itapajé” que não permitiu que o procedimento realizasse o DE/PARA automaticamente, necessitando assim a intervenção manual do usuário.
Feito isso o sistema sabe que quando encontrar Itapagé – CE na origem deve interpretar como 365 – Itapajé – CE no destino, usando seu código (365) e não sua descrição.
Para apagar todos os mapeamentos basta clicar no botão “Apagar”.
Com já foi dito anteriormente as Etapas:
tem por objetivo:
Também foi dito que após configurar um determinado layout, esse pode ser utilizado em futuras importações, eliminando a necessidade de repetir o processo.
Pode ocorrer que, ao utilizar uma configuração feita em uma importação anterior volte a apresentar registros não mapeados. Isso ocorre porque a Origem pode trazer novas informações que ainda não possuem um DE/PARA estabelecido
Exemplo:
Uma importação feita em 2016 mapeia automaticamente 312 cidades. Uma necessita de mapeamento manual. O usuário efetua o mesmo e conclui essa Etapa. No ano seguinte, 2017, ao realizar uma importação com a mesma configuração o procedimento reconhece as 313 cidades mapeadas no ano anterior mais indica 2 sem DE/PARA. A explicação, nesse caso, é que essas cidades não estavam presentes na importação de 2016 e dessa forma o sistema não as “reconheceu”. O procedimento é o mesmo descrito anteriormente, realizar o mapeamento manual.
Nesta etapa os dados importados anteriormente serão EFETIVAMENTE enviados aos repositórios do Q-Acadêmico (Pessoas, Professores, Funcionários e Usuários), aplicando-se todas as configurações e mapeamentos efetuados. Caso seja detectado algum problema no processamento de algum atributo, basta voltar as etapas de configurações de atributos e mapeamentos, ajustar os dados necessários e efetuar novo processamento.
Destaque-se que, até aqui ainda as alterações não foram persistidas.
Efetua a análise dos dados importados, com base nas configurações de atributos (Etapa 04) e mapeamentos efetuados (Etapa 05). Basta clicar no botão “Analisar”, aceitar a mensagem de confirmação e aguardar o termino do processamento.
Após a análise, o sistema irá apresentar uma comparação prévia dos dados que existem no sistema acadêmico com os dados que estão prestes a serem importados exibindo várias informações úteis que precisarão ser analisadas antes do processamento e efetivação das alterações.
ATENÇÃO: Conforme mensagem em destaque, os dados em análise não são persistidos no banco de dados.
Após análise, os registros são classificados como:
Essa cor é exibida na primeira coluna da lista.
Após análise os dados podem ser ordenados conforme opções abaixo:
Isso é feito para facilitar na busca, no entanto, basta clicar na coluna desejada e pressionar no teclado a tela “F3” para fazer a localização por esta informação:
No exemplo abaixo o usuário clicou na coluna CPF e na tecla “F3”. Ao clicar em “Localizar” o sistema irá parar na primeira ocorrência encontrada, para continuar a busca de onde parou basta pressionar no teclado “F6”
Permite filtrar os registros analisados por sua situação de processamento:
Permite filtrar os registros analisados por sua situação de localização na base de dados do Q-Acadêmico.
Os registros são localizados no Q-Acadêmico através das seguintes informações: SIAPE, CPF ou Nome.
Para que um registro seja considerado “localizado” no Q-Acadêmico, a informação de alguma destas colunas deve possuir o valor exato com o conteúdo do campo configurado no arquivo de origem.
Em resumo o filtro irá relacionar os dados da ORIGEM pela quantidade de registro similares que foram encontrados (ou não, no caso de ‘Não Localizados’) no DESTINO. A ideia é facilitar a análise de divergências entre ORIGEM e DESTINO
Todos: exibe todos os registros, independente de terem sido achados ou não.
Localizados (todos): exibe apenas os registros que foram localizados de alguma forma no Q-Acadêmico (DESTINO).
Localizados (um): exibe apenas os registros que tiveram uma ocorrência de localização no Q-Acadêmico (DESTINO). Ao clicar num registro localizado desta forma, você poderá analisar a informações divergentes:
Localizados (um)(continuação): Na parte SUPERIOR (registro do arquivo de ORIGEM) serão destacados em “vermelho” as informações que estão DIVERGENTES em relação ao registro localizado no Q-Acadêmico (exibido na parte inferior da tela – DESTINO). No exemplo acima, repare que o SIAPE e Instituição (Campus) possuem informações divergentes.
Na parte inferior, será destacado em “verde” os atributos pelos quais o registro foi localizado. No exemplo acima, fica claro que o registro no DESTINO foi localizado pelo “NOME” e “CPF”. Se tivesse sido localizado também pelo SIAPE, está informação também estaria destacada em “verde”
Localizado (vários): exibe apenas os registros que tiveram mais de uma localização no Q-Acadêmico (DESTINO). Ao clicar num registro localizado desta forma, você poderá analisar as informações divergentes:
Localizado (vários)(continuação):Neste caso, as informações divergentes destacadas em “vermelho” serão apresentadas na parte INFERIOR, pois foi localizado mais de um registro.
Na parte inferior também será destacado em “verde” os atributos pelos quais o registro foi localizado. No exemplo acima, o primeiro registro foi localizado pelo CPF e o segundo pelo SIAPE, NOME e CPF.
Não Localizados: exibe apenas os registros que não foram localizados no Q-Acadêmico.
Indica o registro localizado, podendo conter os seguintes valores:
Indica se o registro será ou não processado, podendo conter os seguintes valores:
Permite filtrar os registros analisados que poderão ou não ser processados:
Aptos para processamento: São exibidos os registros que estão aptos para processamento. Os registros aptos para processamento são:
Não serão processados: São exibidos os registros não serão processados. Os registros que não serão processados são:
ATENÇÃO: Neste caso, a única forma de habilitar os registros para processamento é resolver a situação da pessoa ou servidor através dos recursos existentes no Q-Acadêmico, alterando o NOME de forma que o mesmo fique idêntico ao nome contido no arquivo origem.
Exige decisão: São exibidos os registros que estão aptos para processamento. Os registros aptos para processamento são:
Todo registro apto para processamento pode ser marcado “manualmente” para não ser processado, caso o usuário tenha alguma dúvida e queira postergar o seu processamento.
Para isso basta clicar com o botão direito do mouse sobre o registro e escolher a opção “Suspender Processamento”
Lista inferior, disponível para os registros cujo valor da coluna “processar” seja igual a “Sim”
Após clicar o botão ‘Processar’, basta o usuário confirmar a operação.
Esta ação efetua o processamento dos dados importados do arquivo (após análise) com base nas configurações de atributos (Etapa 04) e mapeamentos efetuados (Etapa 05) para os repositórios do Q-Acadêmico (Pessoas, Professores, Funcionários e Usuários).
Após o processamento, a tela será apresentada da seguinte forma:
Destaque-se que as opções de filtro só ficam disponíveis “Em Análise”. Porém, os dados podem ser analisados novamente a qualquer momento.
Na guia “Dados à Importar” de “Importar Classificados” e “Importação de Servidores (SIAPE)” foi adicionado a nova funcionalidade para criar novos atributos.
Essa nova funcionalidade permite criar novos campos a partir do conteúdo de um campo já existente, desde que esse possua algum padrão que possa ser seguido.
Para isso, basta clicar no botão “Configurar Novos Atributos”, conforme acima.
Descrição do novo atributo: Nome do novo campo desejado, lembrando que esse nome não pode ser um novo já existente na tabela.
Atributo Origem: Atributo de onde o conteúdo do novo campo será extraído.
Exemplo de conteúdo do atributo origem selecionado: Ao selecionar o atributo, esse campo é preenchido com um conteúdo aleatório, exemplificando a saída para facilitar a configuração.
Texto inicial: Texto padrão existente no atributo de origem que irá identificar a posição inicial de onde o texto do novo campo será copiado. Se o texto inicial for vazio, a cópia será feita a partir do início do campo.
Ocorrência: Número de ocorrência do texto inicial. No exemplo acima, como o número de ocorrência é 1, a posição inicial começaria a contar no primeiro “DE” encontrado, se o número de ocorrência fosse 2, a posição inicial começaria a contar a partir do segundo “DE” encontrado e assim por diante.
Texto Final: Texto padrão existente no atributo de origem que irá identificar a posição final até onde o texto do novo campo será copiado. Se o texto final for vazio, a cópia será feita até o final do campo.
Resultado tomando como base o exemplo: Ao preencher as informações anteriores, o sistema irá apresentar uma prévia de como ficará o conteúdo do novo atributo.
Suponha que você queira criar um novo campo somente com o nome do campo, baseado em NO_CAMPUS sem o texto “CAMPUS DE”. Bastaria clicar no botão “Configurar Novos Atributos” presente na guia “Dados à Importar” em “Importar Classificados”/”Importação de Servidores (SIAPE)”.
A tela abaixo será apresentada. Nela será possível inserir o novo campo desejado. Para tanto seria usada a seguinte configuração:
O resultado seria o seguinte:
A tela de cadastro de novos atributos ainda possui as seguintes funcionalidades:
Um dos recursos presentes na funcionalidade de ‘Configurar Novos Atributos’, atualiza os dados importados com as configurações de todos os atributos existentes.
Ao clicar neste botão a seguinte mensagem será apresentada:
Basta clicar em “Sim” e aguardar o processamento.
Outro recurso presente na funcionalidade viabiliza a importação de configurações de atributos de outra importação. Ao clicar neste botão, acontecerá o seguinte:
Só serão apresentadas as importações que possuam algum atributo configurado.
Selecione a importação desejada e clique em “Importar” ou clique em “Voltar” caso tenha desistido de fazer a importação.
Eventualmente a instituição poderá ser notificada pelo MEC para efetuar o cancelamento compulsório de uma ou mais matriculas no contexto da lei Nº 12.089 DE 11 DE NOVEMBRO DE 2009 que proíbe que um estudante ocupe 2 (duas) vagas simultaneamente em cursos de graduação em instituições públicas de ensino superior
Para isso foi incluído um motivo especifico (DV – Duplo Vínculo – LEI Nº 12.089 DE 11 DE NOVEMBRO DE 2009) no procedimento de Cancelamento Compulsório (desligamento definitivo)
Utilizando este novo motivo, esse procedimento irá inativar totalmente a matrícula do aluno, em todos os períodos letivos, aplicando assim a lei Nº 12.089 no contexto do Q-Acadêmico.
Destaque-se que esse procedimento com este motivo deve ser utilizado somente para os casos em que seja necessário ‘proibir que uma mesma pessoa ocupe, na condição de estudante, 2 (duas) vagas, simultaneamente, no curso de graduação, em instituições públicas de ensino superior em todo o território nacional’ conforme o texto da lei.
Após executar o procedimento de Cancelamento Compulsório no período letivo 2001/2 utilizando o motivo ‘Duplo Vínculo – LEI Nº 12.089 DE 11 DE NOVEMBRO DE 2009’, após execução, a situação do aluno ficará da seguinte forma:
Cancelou Compulsório: período em que o procedimento foi executado;
Cancelado Compulsório: todos os períodos anteriores ao procedimento.
Cancelamento Compulsório: em todas as disciplinas de todos períodos letivos do aluno.
Todos os períodos letivos “Em Aberto” após o período de execução do procedimento serão excluídos. Se o procedimento for executado no período letivo 2010/2, a situação do aluno ficará da seguinte forma:
Neste caso, antes de executar o procedimento, basta desfazer o fechamento do aluno no período.
O procedimento poderá ser cancelado , reativando o aluno a qualquer momento, voltando a situação como era antes de sua execução, sem nenhum efeito colateral.
Nenhuma informação do aluno será perdida ou alterada. Entretanto continuará sempre a existir o registro no log do sistema (registro de ações efetuadas no Q-Acadêmico por cada usuário).
O controle de documentos exigidos do Q-Acadêmico foi totalmente reformulado visando dar um fluxo mais natural para o procedimento.
A nova versão permite uma configuração mais detalhada e precisa. Desta forma, uma vez que o documento for entregue e registrado, o sistema não irá solicita-lo em nenhum outro momento, a menos que este documento seja requerido novamente de forma intencional pela instituição.
Feita a configuração que rege a necessidade de um documento, será gerada uma pendência para todas matriculas efetuadas após o início da validade da exigência. Essas pendências ficam associadas aos alunos e devem ser atendidas pelos mesmos através do registro do recebimento do documento no Q-Acadêmico.
Também foram colocadas validações de documentos pendentes em procedimentos importantes do Q-Acadêmico WEB, módulo do aluno e Desktop. Posteriormente destacaremos quais são estes procedimentos.
Veremos a seguir a configuração desse recurso bem como seus efeitos no sistema.
A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
Aplicação/Configurações ->
Cadastros Gerais/[Cadastros de Apoio à Área Acadêmica] Documentos Exigidos
Forneça as informações listadas na aba ‘Documentos Exigidos’ e se necessário nas abas ‘Cursos’ e ‘Níveis de Ensino’. Feito isso basta o usuário ‘Aplicar’ as configurações.
Foi adicionada uma nova aba chamada “Documentos Exigidos” na tela de consulta aos dados dos alunos. Nesta aba o usuário poderá tanto visualizar a situação de cada documento exigido para o aluno como registrar a entrega do documento, caso tenha permissão para tal.
a) Para os documentos entregues, exibirá a data de entrega e caso o mesmo possua data de validade, também irá mostrar abaixo da data de entrega a data de validade.
b) Para os documentos entregues com termo de compromisso, irá exibir a data de vencimento do termo de compromisso.
c) Para os documentos pendentes que possuam data de início de exigência, exibirá esta data. Caso também possua data de fim de exigência, irá exibir esta data abaixo da data de início.
Ao clicar nesta imagem, o sistema irá apresentar a aba de ‘Atualizar Documento’. Esta aba possui botões que serão disponibilizados para uso dependendo da configuração do documento. Aqui surge a figura do Termo de Compromisso. Este recurso permite que o aluno assuma um compromisso de efetuar a entrega de um determinado documento. Esse compromisso fica estabelecido e documentado através do termo que é impresso e assinado pelo aluno. A entrega do Termo de Compromisso substitui/compensa, temporariamente, a entrega do documento exigido. A tela ‘Atualizar Documento’ permite:
Ao clicar em OK, o sistema irá apresentar as pendências:
Se o aluno possui algum documento com restrição Desktop configurada (em Configuração dos Documentos Exigidos) ao tentar sair da tela após executar algum procedimento, a seguinte mensagem será apresentada:
Se o aluno possui algum documento pendente, mas sem restrição e tentar sair da tela, a seguinte mensagem será apresentada:
Repare que a primeira mensagem é restritiva, ou seja, não é possível prosseguir sem a entrega do documento, pois o mesmo foi configurado como restritivo. Já a segunda é informativa, o sistema lhe permite prosseguir sem a entrega, mediante mensagem de confirmação, e com efetivação do procedimento realizado.
Já uma pendência não restritiva só alerta, via mensagem apresentada acima, para a necessidade de entrega do documento.A pendência restritiva gera um comportamento similar na WEB. Ao executar um dos procedimentos que faz a validação de documentação pendente (no exemplo abaixo Renovação ou Pedido de Matrícula) um aluno possui que alguma pendência restritiva para o módulo WEB (configurada em Configuração dos Documentos Exigidos) ira visualizar a seguinte mensagem
Da mesma forma um aluno possui que alguma pendência restritiva para o módulo WEB (configurada em Configuração dos Documentos Exigidos) ira visualizar a seguinte mensagem ao entrar em Pedidos de Matricula
Repare que além dos documentos restritivos, informados na mensagem como “obrigatórios”, também são apresentadas as outras pendências. Se o aluno possuir documentos pendentes, mas que não sejam restritivos na Web, nenhuma mensagem será apresentada e o aluno consegue efetuar o procedimento normalmente.A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
Aplicação/Registro Escolar -> Relatórios de Alunos/Documentos Pendentes
Foi disponibilizado o agrupamento por “Curso” e um filtro por “Documento” que não existia anteriormente
Ao clicar no botão “Listar” pela primeira vez no dia o sistema irá fazer um processamento de todos os documentos para fazer uma consistência de todas as pendências. Isso pode levar alguns minutos, dependendo de suas configurações.
Se filtrar por um documento específico, o processamento será muito mais rápido.
Utilizando a configuração de parâmetros, agora é possível no Q-Acadêmico controlar os lançamentos não planejados em diário, seja inserção, reposição, edição ou cancelamento, exigindo solicitação formal com justificativa e por consequência anuência da Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar) que para que essas ações sejam efetivadas.
Fora a necessidade de anuência, toda exclusão de aula passa a exigir a definição de uma aula de reposição. Destaque-se que essa reposição só não é exigida caso o usuário já tenha aulas suficientes para cumprir sua carga horária.
É importante salientar que o modo de “chaveamento” para usar esse recurso é que o parâmetro LIMITE_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA esteja preenchido (conforme explicado aqui ). Quando o parâmetro não estiver preenchido o sistema continua trabalhando como antes, com as aulas criadas pelo processo acima citado e com controle total do professor, podendo fazer alterações e/ou exclusões sem justificativas.
O processo de criação de aula continua como sempre, ou seja, as aulas sendo criadas pelo preenchimento das datas das etapas do calendário e/ou o preenchimento do horário de aula do diário.
Destaque-se também que ativação deste controle é por campi.
Veremos a frente alguns cenários relativos a efetuar lançamentos não planejados em diário
A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
MÓDULO WEB PROFESSORES –> MEUS DIÁRIOS –> FREQUENCIA E CONTEÚDO
Selecione um diário
Clique em ‘Inserir Aula’
O Q-Acadêmico solicita as informações a respeito da aula que se deseja inserir (data da aula, horário de início e final da aula, quantidade de aulas, onde a aula irá ocorrer) bem como a justificativa de porque se deseja fazer a inclusão. Todos os campos são obrigatórios.
Feito isso, clique em ‘Inserir’
A aula ‘aparece’ com a cor indicando que está “Aguardando aprovação de solicitação de inserção’
A solicitação será analisada e deferida (ou não) pela Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar). Este procedimento é descrito aqui .
Caso ocorra o indeferimento, o usuário que efetuou a solicitação recebe um e-mail esclarecendo os motivos do não atendimento de seu pedido.
A aula solicitada ‘desaparece’, conforme abaixo.
Caso ocorra o deferimento, o usuário que efetuou a solicitação recebe um e-mail indicando que seu pedido foi atendido. A aula deixa a situação de “Aguardando…” e passa a ‘aparecer’ como uma aula ‘normal’, conforme destacado em vermelho na figura abaixo.
A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
MÓDULO WEB PROFESSORES –> MEUS DIÁRIOS –> FREQUENCIA E CONTEÚDO
Selecione um diário
Clique no ícone editar.
O controle de edição e o prazo para a realização da mesma vai depender do valor de configuração do parâmetro LIMITE_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA detalhado aqui .
O Q-Acadêmico solicita a justificativa de porque se deseja fazer a alteração. Seu preenchimento é obrigatório.
Feito isso, clique em ‘Submeter’.
A aula ‘aparece’ com a com indicando que está “Aguardando aprovação de solicitação de alteração’
A solicitação será analisada e deferida (ou não) pela Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar). Este procedimento é descrito aqui .
Caso ocorra o deferimento, o usuário que efetuou a solicitação recebe um e-mail indicando que seu pedido foi atendido. A aula deixa a situação de “Aguardando…” e passa a ‘aparecer’ como uma aula ‘normal’, podendo ocorrer a edição conforme destacado em vermelho na figura abaixo
Caso ocorra o indeferimento, o usuário que efetuou a solicitação recebe um e-mail esclarecendo os motivos do não atendimento de seu pedido.
A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
MÓDULO WEB PROFESSORES –> MEUS DIÁRIOS –> FREQUENCIA E CONTEÚDO
Selecione um diário
Clique no ícone excluir.
Caso o usuário NÃO POSSUA aulas suficientes para cumprir sua carga horária, é OBRIGATÓRIO a indicação da aula de reposição. Nesse caso, além da justificativa do porquê da exclusão, o Q-Acadêmico solicita as informações a respeito da aula de reposição (data, horário de início e final, quantidade de aulas, onde a aula irá ocorrer). Todos os campos são obrigatórios.
Caso o usuário POSSUA aulas suficientes para cumprir sua carga horária, é OPCIONAL a indicação da aula de reposição. O sistema indicara essa situação ao usuário conforme destacado abaixo em vermelho.
A solicitação será analisada e deferida (ou não) pela Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar). Este procedimento é descrito aqui .
Caso ocorra o deferimento, o usuário que efetuou a solicitação recebe um e-mail indicando que seu pedido foi atendido. Em caso de indeferimento, o usuário que efetuou a solicitação também recebe um e-mail esclarecendo os motivos do não atendimento de seu pedido.
O Q-Acadêmico operacionaliza o processo de gestão e geração de diplomas/certificados emitidos para os alunos que completaram seus respectivos cursos. O controle de emissão pode ser centralizado ou descentralizado, bastando definir quais departamentos poderão realizar a gestão e emissão de diplomas/certificados. O Q-Acadêmico permite que múltiplos modelos diplomas/certificados sejam utilizados e também permite gerenciar pacotes, opção muito útil quando a instituição utiliza formulários de impressão pré-formatados, em papel especial ou numerados.
Destaque-se que esta postagem tem por objetivo destacar os pontos principais do processo de geração de diplomas/certificados, não substituindo o treinamento de operação do módulo.
Os principais momentos do processo de geração de diplomas/certificados passam pelos seguintes casos de uso:
Falaremos de cada um deles abaixo.
Para viabilizar a emissão de diplomas/certificados começamos definimos se um ou mais departamentos serão responsáveis pela emissão dos mesmos. Essa funcionalidade do Q-Acadêmico que pode ser encontrada através do menu:
[Diploma] Cadastros>>Configurar Departamentos para Impressão de Diploma
Estrutura da instituição formada por suas unidades organizacionais.
A tela acima apresenta a estrutura organizacional configurada no Q-Acadêmico. O usuário seleciona um ou mais departamentos/setores que serão responsáveis por gerenciar diplomas/certificados e clica em ‘Atualizar’. Feito isso os usuários dos departamentos selecionados terão acessos as funcionalidades listadas na introdução.
Caso múltiplos departamentos gerenciem diplomas/certificados, sempre que o usuário acessar casos de uso ligados a essa funcionalidade a tela abaixo será apresentada ao usuário para que o mesmo selecione em qual “contexto” quer atuar.
Imagine que você precisa emitir diversos certificados. Todos eles têm layout, formatação, texto e elementos gráficos idênticos. Apenas seções específicas de cada certificado variam e são personalizadas, como nome de quem está sendo certificado e a data de realização do curso.
Visando agilizar o preenchimento desse tipo de documento podemos utilizar um recurso conhecido como Mala direta. Este recurso do Microsoft Word e de muitos outros editores de texto para facilitar a produção de cartas padronizadas, etiquetas de endereçamento e outros documentos impressos em lote.
Antes que estes documentos sejam impressos é necessário que você crie os respectivos modelos. Estes receberão campos pré-definidos (como nome, data, etc.). Estes campos pré-definidos são chamados de Tags. Feito isso a mala direta receberá o modelo e uma lista contendo somente as informações necessárias para o preenchimento das tags. De posse do modelo e da lista, o recurso realiza automaticamente a substituição em cada um deles efetuando a mesclagem das informações e gerando os documentos personalizados.
O Q-Acadêmico se utiliza desse recurso para gerar diplomas e certificados, entre outras impressões.
Conforme explicado acima, inicialmente é necessário gerar os modelos de diplomas/certificados. Esse processo é descrito nos links abaixo, dependendo do processador de texto utilizado pela instituição.
Modelos prontos, partimos para definição de que esses modelos serão utilizados como diplomas e certificados pelo Q-Acadêmico, bem como outros detalhes presentes na impressão.
Essa funcionalidade do Q-Acadêmico que pode ser encontrada através do menu:
[Diploma] Cadastros>>Modelos de Formulários.
As seguintes informações são apresentadas na tela e estão disponíveis para edição:
Tendo fornecido as informações necessárias o a aba permite que o modelo seja associado utilizando o botão
Clicando no mesmo é possível selecionar o modelo
e clicando em a Aplicar, associa-lo como diploma (ou certificado), viabilizando sua posterior impressão. Para visualizar um modelo associado, o usuário devera selecionar na lista
clicar em
e salvar o mesmo em seu computador.
Lista de responsáveis conforme a informação configurada no caso de uso [Configuração] Configurações>>Unidades Organizacionais associados aqui como responsáveis legais pelos Diplomas/Certificados.
Nesta aba é possível localizar e associar responsáveis legais (conforme cadastrados em [Configuração] Configurações>>Unidades Organizacionais sessão Responsáveis pelas Informações) como Responsáveis Legais presentes no diploma/certificado. Também é possível retirar um responsável.
Feita essa associação, sempre que ocorrer a impressão o sistema irá “puxar” a informação relativa ao responsável. Na tela apresentada acima, por exemplo, Reitor está associado como responsável legal principal. Sempre que ocorrer a impressão, os dados do Reitor serão incluídos no diploma, isto é, o nome de quem ocupar esse papel na organização no momento da impressão. Caso no evento da impressão o responsável legal principal não estiver disponível um outro responsável legal (presente na lista) deverá ser selecionado.
Lista de responsáveis conforme a informação configurada no caso de uso [Configuração] Configurações>>Unidades Organizacionais associados aqui como responsáveis pela informação presente nos Diplomas/Certificados
Nesta aba é possível localizar e associar responsáveis legais (conforme cadastrados em [Configuração] Configurações>>Unidades Organizacionais sessão Responsáveis pelas Informações) como Responsáveis pela Informação presente no diploma/certificado. Também é possível retirar um responsável.
Feita essa associação, sempre que ocorrer a impressão o sistema irá “puxar” a informação relativa ao responsável legal pela informação. Na tela apresentada acima, por exemplo, Coordenador de Registros Acadêmicos está associado como responsável pela informação principal. Sempre que ocorrer a impressão, os dados do Coordenador de Registros Acadêmicos serão incluídos no diploma, isto é, o nome de quem ocupar esse papel na organização no momento da impressão. Caso no evento da impressão o responsável pela informação principal não estiver disponível um outro responsável (presente na lista) deverá ser selecionado.
Esta aba apresenta os pacotes de formulários para geração de diplomas/certificados e suas informações. Falaremos desses pacotes mais à frente.
Esta aba é usada somente para consulta.
Diplomas serão documentados na instituição através de registro de diploma agrupados em livros. Os registros de diploma presentes em um livro podem ser de um ou mais cursos.
Essa funcionalidade a configuração das informações pertinentes aos livros de diploma e pode ser encontrada através do menu:
[Diploma] Cadastros>>Configurar Livros de Diplomas
Tendo definido o departamento que gerencia a impressão de diplomas/certificados, fornecido as informações acima e associado o modelo, o usuário clica em ‘Inserir’ confirmando o cadastro. Clicando na lista é possível editar um livro já inserido, alterando as informações fornecidas. Feitas as alterações basta clicar em ‘Aplicar’ para salvar.
Aqui indicamos os cursos da instituição e os devidos modelos de formulários controlados pelo livro. Para tanto associamos:
indicando ao Q-Acadêmico que os diplomas desses cursos terão seus registros de diploma agrupados nesse livro de diploma.
Fornecendo essas três informações e clicando em ‘Inserir’ o sistema realiza a associação apresentando as mesmas na listagem na parte inferior da tela. Destaque-se que ao inserir essa associação relativa ao diploma X livro X curso o sistema já efetua automaticamente a inclusão da mesma associação relativa a impressão de segunda via. Porém é necessário associar o modelo de formulário relativo a segunda via. Também é necessário que o livro permita a geração de segunda via (‘Permite geração de 2ª Via’ na Aba Livro de Diploma).
Para tanto, selecione o item relativo a segunda via (identificado pela coluna Via com o número 2), e clique em ‘Excluir’. Feito isso o Q-Acadêmico permite a edição dessa associação
Conforme citado anteriormente, diplomas serão documentados na instituição através de registro de diploma agrupados em livros de diploma. A composição desses registros é realizada nessa aba. Esses registros também se utilizam do recurso de mala direta (citado anteriormente). O registro será composto de ‘Tags’. Cada tag é uma informação que o Q-Acadêmico irá recuperar automaticamente do banco de dados para formar o conteúdo, como nome do aluno presente no sistema, data de nascimento do mesmo entre outros.
A tela é composta pelas diversas tags disponíveis para uso na formação dos registros e de um editor de texto com comandos similares ao MS-WORD / OPENOFFICE, como alinhamento, negrito entre outros.
As tags disponíveis podem ser incluídas selecionando as mesmas e clicando no botão com ‘+’
Caso seja necessária alguma nova tag (relativa a alguma informação do Q-Acadêmico que deva compor a impressão do registro, a solicitação de sua criação deve ser feita a Qualidata.
Incluindo as tags e texto (geralmente identificando as tags) o usuário compõe e formata como serão os registros, alinhando, destacando e o que mais for necessário utilizando os recursos de edição de texto. Clicando em ‘Salvar’ o formato do modelo do registro é persistido no Q-Acadêmico.
Eventualmente será interessante utilizar um modelo de etiqueta de um livro em outro. Para facilitar o processo de cópia o usuário só precisa clicar em
e definir qual o livro destino
Os diplomas seguem um fluxo via processo dentro da intuição para confecção e registro. Aqui configuramos o padrão de impressão da capa desses processos. A lógica é similar ao apresentado anteriormente em Modelos de Registros, no que se refere à mala direta e ao uso de tags.
As tags disponíveis podem ser incluídas selecionando as mesmas e clicando no botão com ‘+’
Caso seja necessária alguma nova tag (relativa a alguma informação do Q-Acadêmico que deva compor a impressão da capa de processo, a solicitação de sua criação deve ser feita a Qualidata.
Incluindo as tags e texto (geralmente identificando as tags) o usuário compõe e formata como será a capa, alinhando, destacando e o que mais for necessário utilizando os recursos de edição de texto. Clicando em ‘Salvar’ o formato do modelo do registro é persistido no Q-Acadêmico.
Eventualmente será interessante utilizar um modelo de etiqueta de um livro em outro. Para facilitar o processo de cópia o usuário só precisa clicar em
e definir qual o livro destino
Também é possível utilizar a configuração de capa presente em outro livro. Para tanto o usuário deve clicar em
e definir de onde quer copiar
A intuição pode utilizar o conceito de pacotes de formulários, que agrupam as folhas de formulários utilizados para impressão, sejam esses pré numerados ou não. Estes pacotes foram citados anteriormente na Aba Pacotes de Formulários no Cadastro de Modelos de Formulários. Os pacotes apresentados nesse caso de uso para consulta são cadastrados aqui.
Essa funcionalidade do Q-Acadêmico que pode ser encontrada através do menu:
[Diploma] Procedimentos>>Entrada de Pacotes
Tendo fornecido as informações citadas acima, o usuário clica em ‘Gerar Pacotes’. O Q-Acadêmico realiza o processamento de geração dos pacotes.
Destaque-se que se a instituição não utilizar pacotes, ainda assim esse conceito ainda é utilizando internamente. Assim deverá ser criado um único pacote com início em 1 e com um final suficientemente grande (como 99999999999) para conter todas as impressões realizadas pelo sistema.
Realizada a geração dos pacotes o usuário clica em Registrar a Entrada de Pacotes de Formulários disponibilizando os pacotes para serem consumidos e controlados pelo sistema.
Tendo gerado os pacotes de formulários, os usuários podem administrar os mesmos. Abaixo listaremos algumas ações possíveis no que se refere a gestão dos pacotes.
Essa funcionalidade do Q-Acadêmico que pode ser encontrada através do menu:
[Diploma] Procedimentos>>Gerenciar Pacotes
Tendo realizado todas as configurações necessárias citadas anteriormente, o Q-Acadêmico está pronto para gerar diplomas/certificados.
Essa funcionalidade do Q-Acadêmico que pode ser encontrada através do menu:
[Menu]: [Diploma] Procedimentos>>Gerar Diploma
Estão presentes nessa aba as informações do aluno recuperado pelo usuário e ao qual se deseja gerar o diploma bem como a lista de impressões do aluno. Destaque-se que Gerar Diploma indica que o mesmo se encontra pronto para impressão, mas não necessariamente impresso.
O usuário fornece a matricula do aluno e o Q-acadêmico recupera os dados do mesmo, apresentando em forma resumida (em ‘Dados do Aluno’) e de maneira completa (em ‘Dados Completos do Aluno’). Só é possível gerar diploma somente para alunos com situação CONCLUIDO, CERTIFICADO ENEM, FORMADO, AGUARDANDO CERTIFICACAO. Caso o aluno não esteja nessas situações é apresentada a seguinte mensagem:
Caso o usuário perceba que alguma informação presente na tela, e que irá afetar a impressão do diploma/certificado, é possível alterar a mesma, efetuando a correção. Basta clicar no botão ‘Alterar Dados do Aluno’. A tela abaixo é apresentada e as correções podem ser efetuadas
Se todas as informações estiverem corretas o usuário pode realizar a geração do diploma. Clicando no botão ‘Gerar Diploma’ o mesmo é gerado ficando a disposição para impressão na aba Fila de Impressão de Formulários de Diploma. O diploma gerado também é apresentado na lista na parte inferior da tela com a situação ‘Gerado’.
Estão presentes nessa aba as informações relativas as impressões de um departamento responsável pela emissão de diplomas/certificados, tanto as pendentes (que ainda não foram realizadas) como as já ocorridas.
Estão presentes nessa aba as informações relativas as impressões de um departamento responsável pela emissão de registros de diploma, tanto as pendentes (que ainda não foram realizadas) como as já ocorridas.
Tendo o usuário confirmado, basta proceder novamente a impressão conforme explicado anteriormente
Estão presentes nessa aba as informações relativas as impressões de um departamento responsável pela emissão de recibos de entrega de diploma, tanto as pendentes (que ainda não foram realizadas) como as já ocorridas. Tanto a localização das informações referente as impressões como o funcionamento seguem a mesma lógica da aba anterior (Impressão de Registros de Diploma). A única particularidade desta aba é que o layout não de sua impressão não é definido como as outras. Trata-se de um layout fixo, conforme apresentado abaixo
