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Preenchimento de Informações Legais a Respeito do Curso e da Matriz Curricuar

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O sistema acadêmico provê recursos para registro das informações sobre legislação do curso, perfil profissional, base tecnológica, competências e todas as informações. Elas podem ser configuradas para impressão no histórico do aluno.

 

No CDU 16, [Registro Escolar] Cadastros>>Matrizes Curriculares é possível fazer todas as configurações que serão citadas.

 

Os botões Editar informações Adicionais e Legislação servem para inserir informações legais do curso. Ao editar um registro de matriz curricular, estes botões são habilitados para edição/inclusão das informações.

 

Campos para entrar de informações adicionais

 

Campos para entrada da legislação. Eles possuem uma particularidade: Podem ser copiadas diretamente do cadastro de curso.

 

Como usar: Orientamos sempre manter o cadastro de cursos atualizado. Nesse cadastro também há informações de Autorização e Reconhecimento. Ao longo do tempo essas informações podem sofrer alterações, e os alunos que estão em uma versão de matriz curricular mais antiga, precisam que a informação seja mantida com a informação da época em que sua matriz curricular foi criada. Portanto, na matriz curricular a informação deve ser informada apenas uma vez para cada matriz, e as informações do curso sempre devem ser atualizadas.

 

OBS: Nada impede que essas informações sejam mantidas apenas no cadastro de matriz curricular.

 

O que não pode ocorrer é manter essa informação apenas no cadastro de curso, pois a cada alteração realizada neste local acabará por perder  o histórico das autorizações e/ou reconhecimentos existentes anteriormente.

 

Para configuração dessas informações afim de serem impressas no histórico, deve-se acessar o CDU 259, [Configurações] Configurações>>Modelos Históricos>>Modelos Históricos e na aba Exibição, configurando os campos abaixo

 

As mesmas configurações se aplicam para a legislação e reconhecimento.

 

Aqui temos algumas particularidades

  • A informação que sempre sai no histórico é a autorização, mas se não houver autorização cadastrada e tiver o reconhecimento, sai o reconhecimento;
    • Há um botão copiar do curso porque a informação sempre deve ser atualizada no CDU 34, [Registro Escolar] Cadastros>>Cursos (é a mais atualizada). Na Matriz Curricular são cadastradas as diferentes versões dessas autorizações/reconhecimentos que serão geradas através dos anos.

 

Dicas, Q-Acadêmico

Dica #24 – Série Matriz Curricular – Equivalência CH/Crédito, Créditos e Créditos Necessários

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Hoje venho falar de três informações que podem ter uma grande influência em alguns processamentos de fechamentos e tem relação direta com a evolução do aluno no curso.

Equivalência CH/Crédito

Ao informar um valor nesse campo o sistema irá usá-lo para calcular o crédito sugerido das disciplinas informadas para a matriz curricular, baseando-se na carga horária da disciplina. O sistema divide a carga horária da disciplina pelo valor informado.

  • Se carga horária é de 60 horas e o valor informado é 4 o crédito sugerido será 15 créditos.
  • Se a decisão do crédito ser igual a carga horária da disciplina for tomada, o valor a ser informado deve ser 1(um);
  • Se for informado o valor zero, o sistema sempre vai sugerir o crédito da disciplina como zero também;
  • Ao alterar o valor desse campo, não altera os cadastros anteriores, e só terá efeito para as novas disciplinas inseridas na matriz;

Antes de falar do campo crédito queria primeiro falar como o coeficiente de rendimento é calculado pelo sistema:

É soma da multiplicação da nota final da disciplina pelo seu respectivo crédito(configurado na matriz curricular) dividido pela soma dos créditos. Ou seja, é uma média ponderada.

Observação: Via de regra o cálculo é feito baseado no crédito, mas pode ser customizado, conforme a necessidade de cada cliente.

O sistema leva em conta as disciplinas com situação:

  • Aprovado;
  • Reprovado;
  • Reprovado por falta;
  • Aceleração de Estudos;
  • Reprovado no módulo;
  • Aprovado/Reprovado no módulo;
  • Reprovação em aceleração de estudos

Observação: O coeficiente de rendimento do aluno é calculado e atualizado no fechamento do período. Se não houver fechamento de período, não será calculado e atualizado.

Créditos

O campo crédito deve sempre ter algum valor, pois é o campo que o sistema usa para calcular o Coeficiente de Rendimento do aluno.

  • Se o valor informado no campo crédito estiver como zero ou sem informação para todas as disciplinas da matriz, o cálculo do CR do aluno será zero;
  • Se o valor informado no campo crédito estiver como um para todas as disciplinas da matriz, o cálculo do CR será uma média aritmética;
  • Caso contrário será uma média ponderada;

Como puderam perceber o valor informado para o crédito da disciplina é importante para o cálculo do CR.

Créditos Necessários

Essa informação pode funcionar como pré-requisito. Digo que pode funcionar, pois se o crédito necessário estiver informado com o valor zero, o aluno pode cursar a disciplina a qualquer momento. Caso haja valor de crédito necessário informado, o aluno, para poder cursar uma determinada disciplina terá que ter adquirido no mínimo o valor de crédito necessário configurado na disciplina a ser cursada.

Vale lembrar que o sistema bloqueia o campo para as disciplinas do primeiro módulo/período, preenchendo a informação com zero.

Ao usar o campo como funcionalidade de pré-requisito é necessária análise prévia para não ter conflitos com pré-requisitos de disciplinas.

Exemplo meramente didático:

Disciplinas, A, B e C são pré-requisitos configurados na matriz curricular para cursar a disciplina D. As disciplinas A, B e C, respectivamente, tem configuração de créditos 2, 4 e 3. O aluno cursou e aprovou somente as disciplinas A, B e C, portanto ele possui 9 créditos adquiridos. Se a disciplina D estiver com 10 créditos necessário na sua configuração, o aluno não conseguiria cursá-la. Não seria possível matriculá-lo pelo sistema.

Apesar de ter cumprido os requisitos de disciplina, ele não cumpriu o requisito de crédito necessário.

Dicas, Q-Acadêmico

Dica 21 – Série Matriz Curricular – Tipos de disciplinas

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Na versão do 3.0 do Q-Acadêmico foi criado tipos de disciplinas para serem configurados na matriz curricular. Alguns tipos de disciplina mudam o comportamento dessa disciplina dentro do sistema, seja para visualização, seja efetivamente para o controle do professor e gestores dos cursos.

Abaixo segue a relação desses tipos de disciplinas, juntamente com a descrição das possibilidades que esses tipos pode oferecer.

Tipos de Disciplinas da Matriz Curricular

  • Disciplina Normal: É o tipo mais comumente usadas no sistema. Esse tipo gera diário para o professor acessar na web e tem como recursos principais o lançamento de avaliações, conteúdo diário, apropriações de faltas e notas, impressão de diários, etc.
  • Estágio Curricular: O tipo diário de estágio curricular é o controle do estágio via diário. Esse tipo altera o comportamento, no sentido visual, para o professor. Quando um diário está associado a esse tipo de disciplina ele tem as seguintes características:
    • O professor não possui mais os recursos, no módulo web, dos diários de tipo de disciplina normal;
    • O recurso desse diário de acompanhamento e o professor registra as reuniões e quais alunos participaram dessas reuniões;
    • O lançamento de horas da reunião é obrigatório e não conta como carga horária cumprida;
    • Os diários desse tipo não são gerados quando as turmas são geradas;
    • Quando o contrato de estágio é cadastrado no sistema através do módulo de estágio, o sistema verifica se na matriz do aluno existe disciplina desse tipo. Se existir o sistema automatiza o processo de criação de diário, sendo:
      • Cria o diário para aquela disciplina se não houver nenhum diário criado;
      • Alocar o professor orientador do estágio como professor do diário se não houver nenhum diário para essa disciplina e para esse professor;
      • Matricula o aluno no diário nesse diário;
      • A avaliação desse diário se dá pelo procedimento [CIEE] Procedimentos >> Lançar Avaliações de Relatórios de Estágios.
  • Trabalho de Conclusão de Curso: A diferença entre o tipo Estágio Curricular é que a criação do diário para controle do professor é quando faz-se o cadastro pela funcionalidade [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Projetos Finais o sistema e a avaliação é pela funcionalidade [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos >> Avaliação de Projetos Finais. Internamente, para controle do sistema, há várias diferenças. No entanto essas diferenças são irrelevantes para a pessoa que opera o sistema.
  • Prática Profissional: Esse tipo atualmente não tem efeito nenhum no sistema. O tipo foi substituído por um pequeno módulo de configuração de práticas profissionais que entrarei em mais detalhes em outra ocasião. Essa configuração é feita na própria matriz curricular;
  • Atividade Complementar: Também tem as mesmas características do tipo trabalho de conclusão de curso. Ou seja esse tipo de disciplina indica para o sistema que quando:
    • O aluno cadastrar sua atividade pelo módulo Web – alunos e a atividade for homologada, essa atividade vai contar como CH cumprida da disciplina;
    • O professor não tem acesso a esse diário no módulo Web – Professores.
Dicas, Q-Acadêmico

Dica 20 – Série Matriz Curricular – Replicação de Matrizes

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Hoje dou início a série para apresentar várias características da matriz curricular. Esse cadastro contém 99% das informações que o sistema precisa para apuração das situações dos alunos, bem como suas cargas horários, previstas, cursadas e cumpridas.

Vejo essa configuração como sendo o coração do sistema, juntamente com a estrutura de curso. Essa última, daria um livro e não seria viável fazer dicas sobre ela. No entanto como a estrutura de curso está atrelada a várias configurações do sistema, sempre que puder vou falar onde e porque alterações/configurações indevidas podem influenciar no processamento do fechamento e lançamento de notas e/ou frequência do aluno.

Bom, o foco então, nas próximas 16 dicas será a matriz curricular.

A replicação de uma matriz pode gerar uma polêmica, porém, essa polêmica não chega a ser complexa e vocês poderão perceber que, vai depender muito de como as pessoas que gerenciam uma matriz curricular de um curso decidem fazer esse controle.
A equipe de suporte da Qualidata sempre sugere que se houver qualquer alteração na matriz curricular de um curso, qualquer alteração, que essa matriz seja replicada e nessa matriz replicada seja feita todas as alterações necessário, e a partir do próximo período de entrada de alunos que seja usada essa nova matriz curricular.

Replicação de matriz por período letivo

Vantagens

  • Se a cada período letivo de entrada as matrizes forem replicadas a vantagem seria, no caso de uma alteração pontual em alguma matriz, essa alteração só afetaria os alunos de uma determinada turma, pois a cada período de entrada de aluno eles estariam associados a uma matriz curricular, mesmo que a matrizes sejam idênticas

Desvantagens

  • Ter um controle mais detalhado das matrizes curriculares. Dependendo de quantos cursos a instituição possui o controle seria direcionado em centenas de
    matrizes.

    • Num cenário em que a escola tenha vinte cursos ativos de periodicidade semestral, seriam criadas quarenta matrizes por ano. Se todos os cursos tiverem seis semestres/módulos, no final de três anos teria a demanda de gerenciamento de 120 matrizes curriculares, com grande possibilidade de serem todas idênticas.
    • Num cenário onde há 120 matrizes idênticas. Se for necessário alterar uma disciplina, será necessário alterar em ○ todas as matrizes.

Replicação somente quando houver mudança no projeto do curso

Vantagens

  • Não terá o trabalho de replicação em todo o semestre
  • Tendo um universo menor de matriz curriculares o gerenciamento tem a tendência de ser mais eficiente

Desvantagens

  • Em caso de alteração no projeto do curso, se não for criada ou replicada uma outra matriz e as alterações forem aplicadas na matriz atual, terá um efeito colateral em centenas de alunos do passado;
  • Num cenário onde foi criado uma matriz curricular em 2007/1 e somente em 2014/1 houve alteração no projeto do curso. Se houver alteração na matriz criada em 2007/1, todos os alunos desse período serão afetados, seja positivamente ou negativamente em algum momento

Fecho essa dica, então, enfatizando que a decisão nunca é da Qualidata. O Objetivo aqui é mostrar as possibilidades do sistema e como ele efetivas tais controles. Nesse caso específico apresentado, não há decisão errada. Há sim a melhor decisão.
Para replicar uma matriz curricular acesse [Registro Escolar] Cadastros >> Replicar Matriz Curricular, Caso de Uso: 69 – Procedimento Replicação Matriz Curricular.