Arquivo da categoria: Q-Acadêmico

Base de Conhecimento, Censo Superior, Configuração Inicial, Q-Acadêmico

Orientações Iniciais para a exportação de dados do Q-Acadêmico para o Censo Superior

8 de fevereiro de 2017 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

Apresentação do Recurso

Desde 2008 a Qualidata provê para os seus clientes ferramenta que seleciona, prepara, formata no leiaute solicitado pelo INEP, e exporta os dados a serem fornecidos pelas instituições de ensino participantes.

No ano de 2008, desenvolvemos ferramenta que apontava algumas inconsistências básicas nos cadastros de alunos, tais como pessoas com CPF inválido ou com o mesmo número. Ferramenta que continua disponível a todos para uso hoje, e tem seu uso estendido à verificação de numeração do documento que é feita já na matrícula do aluno que vem fazer parte de sua instituição.

A partir da edição 2016 (que na verdade ocorre a partir de de fevereiro de 2017, mas lidando com dados do ano ant), para os clientes que utilizam o Q-Acadêmico 3.0, trazemos, da mesma forma que fora disponibilizado para o EDUCACENSO, o validador interno, ferramenta para auxílio na preparação dos dados: ele analisa as informações que serão enviadas (e só dos alunos e professores que devem ter seus dados de fato exportados), e em caso de problemas, já mostra qual foi o problema encontrado e em qual informação (qual professor, aluno ou turma, por exemplo).

Iniciando os trabalhos…

Como a sua instituição pode ser subdividida em vários campus e ou unidades, é necessário informar quais instituições/campus/unidades que irão participar deste processo (instituições que ministram cursos superiores). Além disso, é necessário também informar quais cursos destas instituições farão parte da exportação (embora, de imediato, quando você insira uma instituição na lista das que deverão ter seus dados exportados, o Q-Acadêmico já faça uma inserção de todos os cursos da mesma).

O vídeo apresentado abaixo, indica como fazer a relação de Instituições e cursos:

O Q-Acadêmico exporta todos os dados que preciso enviar para o INEP?

O sistema exporta a maior parte das informações e, principalmente, aquelas que tomaria a maior parte do trabalho se fosse feito manualmente, por conta de sua quantidade e das verificações que necessitariam serem feitas manualmente (estando, consequentemente, sujeito a falha).

Alguns dados, por não serem do contexto da gestão acadêmica de fato, ou mesmo por terem sido apenas recentemente incluídos na lista das informações exigidas pelo INEP, acabam sendo gerados no Q-Acadêmico com informação nula (campo em branco), ou informação que não comprometa sua instituição, se estiver errada. De toda forma, mesmo tentando não comprometer a entrega do dado de sua instituição, a geração destes campos com tais informações nulas ou em valor padrão servem apenas para que você consiga enviar o arquivo para o INEP, sem que de imediato o programa censitário recuse seus dados pelo fato de o formato do arquivo ser incompatível.

Sua instituição, obrigatoriamente, deverá fazer o ajuste destas informações que foram exportadas não a partir de dados reais, seja já no arquivo gerado pelo Q-Acadêmico, antes de enviar para o INEP, ou posteriormente ao envio, em tela disponibilizada para este fim no Censo Superior.

Quais são as informações que o Q-Acadêmico não possui de fato e, portanto, exporta com valor padrão, e que se faz necessário corrigir pelo usuário?

Disponibilizamos abaixo tabela que lista todos os campos exportados com valor padrão ou nulo para o Censo Superior.

A tabela segue a seguinte padronização:

ARQUIVO refere-se ao identificador do tipo de linha no arquivo, ou seja, o Arquivo 00 diz respeito à linhas cujos dois primeiros caracteres (identificador do arquivo/conteúdo para o INEP) começa com os caracteres 00 (zero zero), etc.
ASSUNTO DO ARQUIVO é uma explicação do tipo de dados contidos nas linhas daquele mesmo tipo de arquivo
ATRIBUTO refere-se à coluna, dentro da linha, em que a informação está localizada. É importante notar que, dados os diferentes tamanhos das informações fornecidas, a coluna não é a numeração de coluna simples, mas a informação contida entre dois caracteres ‘|’ (pipe, barra vertical). Desta forma na linha “00|Azul|Vermelho|”, a informação ‘Azul’ corresponde à segunda coluna/atributo, e a informação ‘Vermelho’ corresponde à terceira.
DESCRIÇÃO DO ATRIBUTO é referência de qual é o dado que deve ser inserido neste campo, segundo leiaute fornecido pelo INEP.

ARQUIVO	ASSUNTO DO ARQUIVO	ATRIBUTO	DESCRIÇÃO DO ATRIBUTO
42	Alunos	34	Financiamento estudantil
42	Alunos	35	Financiamento Estudantil Reembolsável - FIES
42	Alunos	36	Financiamento Estudantil Reembolsável - Governo Estadual
42	Alunos	37	Financiamento Estudantil Reembolsável -Governo Municipal
42	Alunos	38	Financiamento Estudantil Reembolsável - IES
42	Alunos	39	Financiamento Estudantil Reembolsável - Entidades externas
42	Alunos	40	Tipo de financiamento não reembolsável - ProUni integral
42	Alunos	41	Tipo de financiamento não reembolsável - ProUni parcial
42	Alunos	42	Tipo de financiamento não reembolsável - Entidades externas
42	Alunos	43	Tipo de financiamento não reembolsável - Governo estadual
42	Alunos	44	Tipo de financiamento não reembolsável - IES
42	Alunos	45	Tipo de financiamento não reembolsável - Governo municipal
42	Alunos	46	Apoio Social
42	Alunos	53	Atividade extracurricular
42	Alunos	54	Atividade extracurricular - Pesquisa
42	Alunos	55	Bolsa/remuneração referente à atividade extracurricular - Pesquisa
42	Alunos	56	Atividade extracurricular - Extensão
42	Alunos	57	Bolsa/remuneração referente à atividade extracurricular - Extensão
42	Alunos	58	Atividade extracurricular - Monitoria
42	Alunos	59	Bolsa/remuneração referente à atividade extracurricular - Monitoria
42	Alunos	60	Atividade extracurricular - Estágio não obrigatório
42	Alunos	61	Bolsa/remuneração referente à atividade extracurricular - Estágio não obrigatório
21	Cursos	4	Motivo de curso sem aluno vinculado em 2016
21	Cursos	5	Curso representado por outro curso da IES
21	Cursos	6	Curso financiado por convênio
21	Cursos	47	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material em Braille
21	Cursos	48	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material em áudio
21	Cursos	49	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Recursos de informática acessível
21	Cursos	50	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material em formato impresso em caractere ampliado
21	Cursos	51	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material pedagógico tátil
21	Cursos	52	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Recursos de acessibilidade à comunicação
21	Cursos	53	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Tradutor e intérprete de língua brasileira de sinais
21	Cursos	54	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Guia intérprete
21	Cursos	55	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material didático em língua brasileira de sinais
21	Cursos	56	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Inserção da disciplina de língua brasileira de sinais no curso
21	Cursos	57	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material didático em formato impresso acessível
21	Cursos	58	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material didático digital acessível
31	Docentes	30	Tipo de vínculo de docente visitante à IES

Minha instituição tem alunos que ainda não tem o código correspondente deles no INEP inserido no Q-Acadêmico. Como procedo?

O Q-Acadêmico já possui uma forma de exportar lista de pessoas que ainda não tenham este código associado, submeter os mesmos ao INEP, e posteriormente importar os dados de volta (já associando os dados ao do nosso sistema).

Você pode pegar as orientações aqui.

Como devo proceder para validar, ajustar as informações que eu preciso?

A partir de 2016, usuários do Q-Acadêmico 3.0 contam com funcionalidade que realiza validação das informações a serem exportadas, indica para você quais são os problemas, e como executar a correção.

Preparamos orientações aqui sobre como proceder a própria validação e cada tipo de correção.

Salientamos que a execução da validação, bem como a aprovação em cada um dos itens apresentados, não é impeditiva da exportação dos dados. Todavia, a validação e os ajustes dos dados poupa tempo e trabalho do usuário que realiza este processo, visto que o próprio INEP também realizará tais verificações, e ao corrigir no Q-Acadêmico, as informações já estarão corretas para as próximas edições.

Como eu gero o arquivo com os dados extraídos do Q-Acadêmico para enviar ao Censo Superior?

Aqui mesmo você encontra referência sobre como proceder para a executar a exportação dos dados para entregar ao INEP. Basta clicar aqui e ver as orientações.

Qual é documento usado como referência pela Qualidata para preparar os dados para exportação?

Usamos sempre os documentos, leiautes e tabelas de referência fornecidas pelo próprio INEP.

Base de Conhecimento, Censo Superior, Geração de Arquivo, Q-Acadêmico

Geração do arquivo do Censo Superior no Q-Acadêmico

8 de fevereiro de 2017 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

Tenha em mente que você não é obrigado a fazer a validação ser aprovada em todos os itens verificados antes da geração do arquivo.

Todavia, a Qualidata recomenda fortemente que você execute a validação e correção de todas as informações, visto que ao validar os dados já na origem (no Q-Acadêmico), garante a qualidade das informações para futuras ocorrências do programa censitário (o ajuste feito hoje não é mais necessário no ano que vem), e é mais rápido que esperar o retorno e crítica dos dados feito pelo INEP.

Apresentamos abaixo um vídeo que explica como proceder para realizar a exportação dos dados e geração do arquivo a ser enviado ao site do Censo Superior.

Base de Conhecimento, Censo Superior, Q-Acadêmico, Validação de Dados

Informação de dados a exportar, Validação e Ajuste dos dados a serem exportados do Q-Acadêmico para o Censo Superior

8 de fevereiro de 2017 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

Configuração de Cursos e Instituições que terão seus dados exportados no Q-Acadêmico

Independente de você utilizar ou não a validação de dados a exportar, o sistema não exportará dados de todos os campus e cursos de sua instituição: ele só levantará para a exportação os dados de instituições e cursos que você explicitamente indique que devem ser exportados.

O vídeo a seguir explica como proceder para fazer a indicação:

O Validador de Dados para o Censo Superior

A partir da edição do ano de 2016 do Censo Superior (que na verdade ocorre em 2017), o Q-Acadêmico passou a contar com um validador das informações que serão exportadas.

Explicando de forma resumida sua função, o validador prepara os dados para a exportação e, posteriormente no mesmo processo, analisa a qualidade dos dados que serão exportados, evidenciando informações ausentes ou mal cadastradas de forma ineficiente, para que você ou setor responsável em sua instituição possa fazer o ajuste.

Se você já usou o validador para exportar dados para o EDUCACENSO, gostará de saber que o modo de funcionamento e operacionalização é semelhante.

Porque efetuar a validação no Q-Acadêmico?

Uma vez que os dados de sua instituição sejam enviados para o INEP, o próprio órgão validará e criticará os dados, apontando os problemas para que você corrija.

O problema é que a validação das informações é demorada, e pode acabar comprometendo ou mesmo inviabilizando a entrega dos dados de sua instituição em tempo hábil. Esta demora ocorre porque, depois que você submete o arquivo no site do programa censitário, o mesmo entra em uma espécie de fila de espera para processamento (da qual constam também outras instituições de ensino participantes e que também estão aguardando este processamento), que você não tem como saber o tamanho, e só depois que chegar vez dos seus dados e o processamento for feito você terá acesso ao resultado da análise das informações. Como você terá que corrigir os dados e realizar o processo todo novamente, estando sujeito a mais ajustes serem apontados, fica bem demorado esperar o processamento ser realizado.

Validar os dados, antes da exportação, no próprio Q-Acadêmico permite:

Escapar da fila de processamento para ajuste de informações para as quais o próprio sistema já levanta a necessidade de ajuste
Diferentemente do relatório do INEP, que lista os dados problemáticos dentro do contexto do arquivo enviado pela instituição, o Q-Acadêmico mostra o sujeito do erro (qual aluno ou professor, por exemplo) e qual é a informação que está errada (um diário sem horário cadastrado, ausência do cadastro do órgão expedidor do documento de identifcação, etc.)
O Q-Acadêmico permite exportar a relação de problemas encontrado para outro programa (tal como o MS-Excel, ou o OpenOffice Calc, afim de que você consiga ter uma referência mais fácil na hora de corrigir as informações ou encaminhar a solicitação de ajuste para o setor responsável da sua IE.
É descrito, para cada item validado, como se deve proceder, e quais são os passos para ajustar as informações, fazendo com que você possa ir direto ao ponto que necessita de correção.

Observação: a validação não é passo obrigatório para a geração do arquivo de dados do Censo Superior (você pode exportar os dados sem ter acionado o validador), mas é altamente recomendado que você a execute, afim de ganhar tempo evitando os problemas descritos anteriormente.

Quais são as validações realizadas pelo Q-Acadêmico?

Antes de detalhar quais são as validações realizadas, gostaríamos de deixar bem claro uma coisa: Pode ser que um arquivo de dados do Censo Superior seja recusado (tenha erros apontados) pelo INEP após você enviar o arquivo ao órgão, mesmo que o arquivo tenha recebido “sinal verde” e tenha sido aprovado em todos os quesitos do validador. Isto ocorre porque o órgão do governo pode não ter documentado, nos arquivos de orientações e especificações do programa censitário todas as suas verificações que são, de fato, realizadas nos dados das instituições de ensino.

Caso o INEP tenha reportado um erro nos seus dados, cujo arquivo exportado foi gerado após ter recebido informação de sucesso em todas as validações, solicitamos a gentileza de entrar em contato com nosso suporte para a comunicação de tal fato. Desta forma poderemos identificar a questão e, se for o caso, implementarmos nova regra de validação que trate o assunto.

A relação dos itens validados encontra-se descrita a seguir:

GRUPO	VALIDAÇÃO	DESCRIÇÃO	SOLUÇÃO
MAPEAMENTOS	Mapeamento de Estados	Para envio do CENSUP todos os ESTADOS utilizados devem estar mapeados com os ESTADOS do CENSUP	Foram encontrados estados sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa CENSUP para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela ESTADOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os estados abaixo na listagem clique no botão alterar, e no campo valor do Programa de Integração, localize o respectivo valor do CENSUP e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
MAPEAMENTOS	Mapeamento de Cidades	Para envio do CENSUP todas as CIDADES utilizadas deve estar mapeada com as CIDADES do CENSUP	Foram encontradas cidades sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa CENSUP para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela CIDADES e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize as cidades da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do Programa de Integração, localize o respectivo valor do CENSUP e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
MAPEAMENTOS	Mapeamento de Pólos de Cursos à Distância	Para envio do CENSUP todos os PÓLOS do EAD utilizados deve estar mapeado com os PÓLOS do CENSUP	Foram encontradas cidades sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa CENSUP para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela EAD_POLOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize as cidades da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do Programa de Integração, localize o respectivo valor do CENSUP e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
MAPEAMENTOS	Mapeamento de Turnos	Para envio do CENSUP todos os TURNOS utilizados deve estar mapeado com os TURNOS do CENSUP	Foram encontradas cidades sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa CENSUP para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela TURNOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize as cidades da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do Programa de Integração, localize o respectivo valor do CENSUP e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
MAPEAMENTOS	Mapeamento de Escolas	Para envio do CENSUP todos as ESCOLAS utilizados deve estar mapeado com os ESCOLAS do CENSUP	Foram encontradas cidades sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa CENSUP para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela ESCOLAS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize as cidades da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do Programa de Integração, localize o respectivo valor do CENSUP e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
VALIDAÇÃO DE MATRICULAS	CPF's Inválidos	Para envio do CENSUP não pode haver CPF inválido nas matriculas	Foram encontrados CPF’S inválidos em alunos para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
VALIDAÇÃO DE MATRICULAS	CPF's Duplicados	Para envio do CENSUP não pode haver CPF’S Duplicados	Foram encontrados CPF’S Duplicados em alunos para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
VALIDAÇÃO DE MATRICULAS	Alunos sem Etnias	Para o envio de alunos, a Etnia do mesmo deve ser informado	Foram encontrados alunos sem a Etnia informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Etnia e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
VALIDAÇÃO DE MATRICULAS	Alunos Sem Nacionalidade	Para o envio de alunos, a Nacionalidade do mesmo deve ser informado	Foram encontrados Alunos sem a Nacionalidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Nacionalidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
VALIDAÇÃO DE MATRICULAS	Alunos Sem Naturalidade	Para o envio de alunos, a Naturalidade do mesmo deve ser informado	Foram encontrados Alunos sem a Naturalidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Naturalidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
VALIDAÇÃO DE MATRICULAS	Alunos sem Nome da Mãe	Para o envio de Alunos, o nome da Mãe do mesmo deve ser informado	Foram encontrados Alunos sem a Mãe informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Mãe e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
VALIDAÇÃO DE MATRICULAS	Alunos sem Sexo informado	Para o envio de Alunos, o Sexo do mesmo deve ser informado	Foram encontrados Alunos sem o Sexo informado em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Sexo e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	CPF's Inválidos	Para envio do CENSUP não pode haver CPF inválido para os Professores	Foram encontrados CPF’S inválidos em Professores para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informada no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	CPF's Duplicados	Para envio do CENSUP não pode haver CPF duplicados para professores	Foram encontrado CPF duplicados em Professores para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	Cidades Não Informadas para o Professor	Para o envio do CENSUP é necessário informar a cidade do professor para casos em que há o CEP cadastrado	Foram encontrados professores sem a Cidade preenchida para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Cidade, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informada no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	Etnia Não Informadas para o Professor	Para o envio do CENSUP é necessário informar a Etnia do professor.	Foram encontrados professores sem a Etnia preenchida para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Etnia, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	Grau de Instrução Não Informadas para o Professor	Para o envio do CENSUP é necessário informar o Grau de Instrução do professor.	Foram encontrados professores sem a Grau de Instrução preenchido para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe o campo Grau de Instrução, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	Nacionalidade Não Informadas para o Professor	Para o envio do CENSUP é necessário informar a Nacionalidade do professor.	Foram encontrados professores sem a Nacionalidade preenchida para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Nacionalidade, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	Naturalidade Não Informadas para o Professor	Para o envio do CENSUP é necessário informar a Naturalidade do professor.	Foram encontrados professores sem a Naturalidade preenchida para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Naturalidade, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	Sexo Não Informadas para o Professor	Para o envio do CENSUP é necessário informar o Sexo do professor.	Foram encontrados professores sem o Sexo informado para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe o Sexo, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	Especialização sem Formação Acadêmica	Para o envio de professores com grau de instrução especialista, a formação acadêmica de especialista deve ser informada	Foram encontrados professores sem a formação acadêmica de ESPECALISTA para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (ESPECIALIZAÇÃO) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	Mestrado sem Formação Acadêmica	Para o envio de professores com grau de instrução de MESTRADO, a formação acadêmica de MESTRADO deve ser informada	Foram encontrados professores sem a formação acadêmica de MESTRE para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (MESTRADO) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	Doutorado sem Formação Acadêmica	Para o envio de professores com grau de instrução de DOUTOR, a formação acadêmica de DOUTORADO deve ser informada	Foram encontrados professores sem a formação acadêmica de DOUTOR para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (DOUTORADO) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
VALIDAÇÃO DE TURMAS	Turmas Com Diário Sem Professor	Para o envio do CENSUP, todos os diários das turmas devem possuir o Professor Configurado	Forma encontrados Diários sem o Professor informados. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), vá no menu cadastros/Diários, localize o diário pelo código do diário listado, clique no botão alterar e no campo Professor Principal, localize o professor do diário, logo depois clique no botão Aplicar. Faça isso para cada diário listado nessa validação.
VALIDAÇÃO DE TURMAS	Cursos não configurados para o CENSUP	Lista de cursos com alunos aptos ao CENSUP, mas os cursos não estão configurados no Programa de Integração

Como executar a validação das informações

A validação de dados para o envio ao Censo Superior é recurso exclusivo da versão 3.0. A Seguir você tem acesso a vídeo que demonstra como proceder:

Como solucionar os problemas reportados pelo validador

Dados que ainda não foram mapeados

Dados inconsistentes ou ausentes nos alunos

Dados inconsistentes ou ausentes nos professores

Dados ausentes nos diários de classe

Base de Conhecimento, Censo Superior, Importação de Dados, Q-Acadêmico

Importação do código único dos alunos no INEP

7 de fevereiro de 2017 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

No INEP, cada pessoa que terá seus dados reportados no Censo Superior possui associado a ela um código numérico único. Este código deve constar no arquivo a ser enviado juntamente com os dados de nome, CPF, data de nascimento, etc. para o INEP.

Alunos que já tenham passado pela exportação de dados para o programa censitário em edições anteriores já possuem associados a eles o respectivo código. Se nesta edição anterior em que o a aluno esteve o Q-Acadêmico foi o gerador de dados para sua instituição, possivelmente estes alunos já estejam com seu respectivo código no INEP associado.

Mas, como ficam os alunos novos, que ingressaram em sua instituição depois da geração da edição anterior? Se eles ainda não foram reportados pelo Q-Acadêmico para o Censo Superior pela sua instituição, eles devem estar sem a informação deste código.

Você consegue fazer o mapeamento do código do aluno no INEP a uma matrícula do Q-Acadêmico de forma manual, como qualquer outro mapeamento é feito (da mesma forma que a vinculação entre uma cidade no Q-Acadêmico e a mesma cidade como listada no INEP).

Todavia, o sistema pode te ajudar nesta tarefa, bastando que você importe para o Q-Acadêmico os dados do Censo Superior anterior, fornecido pelo próprio INEP.

Este processo ajuda a sua instituição, reduzindo o tempo gasto para a exportação de dados e o trabalho que precisaria ser feito.

É importante, também, notar que uma vez que o mapeamento de uma pessoa seja feita no Q-Acadêmico para determinada edição do Censo Superior, esta mesma pessoa já estará com a informação presente, sem necessidade de alteração, para as futuras ocorrências do programa censitário.

A seguir você pode conferir, em vídeo, como são simples os passos:

Base de Conhecimento, Importação de classificados

Vídeo: Nova importação de Classificados, com exemplo de importação a partir do SISU

30 de janeiro de 2017 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

Confira abaixo o vídeo que mostra como lidar com a nova importação de classificados disponível no Q-Acadêmico:

A nova importação permite trazer os dados a partir de arquivos de texto, planilhas do MS-Excel, outros bancos de dados e sistemas de seleção, além do Q-Seleção e do formato anteriormente já existente.

Esta ferramenta possibilita, entre outras coisas, a utilização de importação de dados de arquivos que a Qualidata já conhece a estrutura, como o SISU.

Maiores informações sobre o funcionamento da nova tela de importação, que ainda facilita seu trabalho ao permitir que configurações da importação só precisem ser realizadas uma única vez (e reaproveitadas futuramente), poderão ser encontradas aqui mesmo na Base de Conhecimento da Qualidata, neste link.

Base de Conhecimento, Gestão de anexos, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico – Gestão de anexos

8 de dezembro de 2016 Marcelo Costa Deixe um comentário

Introdução

O Q-Acadêmico agora possibilita gerenciar com maior controle o cadastro e a visualização de anexos (arquivos) que sejam do interesse de alunos, professores e empresas.

Atos de Criação do Curso, Legislações, Documentos Pessoais (Carteira de Identidade, Comprovantes de Residência, etc.), Planos de Ensino, Contratos de Estágio, entre outros documentos, poderão ser incluídos no Q-Academico com facilidade e consultados quando necessário.

Os anexos incluídos no sistema serão sempre apresentados dentro de um determinado contexto (Curso, Matriz, Turma, etc.). Por exemplo, um professor verá anexos relativos as matrizes dos cursos onde leciona, um aluno verá anexos referentes as matérias das disciplinas que cursa, uma empresa verá os contratos de seus estagiários e assim por diante.

Estes anexos são incluídos a partir de diversos cadastros do sistema (listados mais a frente) e visualizados em telas/consultas especificas, tanto na versão desktop como na web do Q-Acadêmico.

Para uma maior segurança será possível proteger arquivos, limitando a sua visualização a nível de permissão de usuário.

Visando simplificar a inclusão desses anexos, será disponibilizado um recurso de Importação de Anexos em Lote. O usuário (através da funcionalidade Impressão de Capas para Importação de Anexos em Lote) poderá imprimir capas contendo informações que identificarão os anexos que se deseja importar. As capas serão reunidas aos anexos e em seguida, através de um scanner, esses conjuntos de capas e anexos serão convertidos em arquivos e depois importados para o sistema. Com as informações presentes no arquivo, o Q-Academico irá associar de maneira automática o anexo importado ao contexto desejado (Curso, Matriz, Turma, etc.). Dessa forma um grande número de documentos poderá ser incluído no sistema de maneira simples e rápida.

Posteriormente esse recurso será integrado ao novo controle de documentos exigidos para o aluno no ato da matrícula ou na conclusão do curso, possibilitando o armazenamento do arquivo relacionado ao documento.

O recurso está dividido em 3 etapas:

Configuração dos tipos de anexos;
Gestão dos anexos a partir dos Cadastros;
Consulta aos anexos – Desktop / WEB.

Viabilizando (como citado anteriormente) a importação em lote estão disponíveis as funcionalidades:

Impressão de Capas para Importação de Anexos em Lote
Impressão de Anexos em Lote

Configuração dos tipos de anexos

A funcionalidade do Q-Acadêmico que pode ser encontrada através do menu:
Aplicação/Configurações -> Configurações /Tipos de Anexos (GED)

Informações presentes na tela

As seguintes informações são apresentadas na tela:

Código: Código interno gerado automaticamente pelo sistema.
Origem: Qual funcionalidade/cadastro do Sistema Acadêmico que dá suporte a gestão de anexos e que por consequência, permitirá a manutenção de anexos do tipo que está sendo cadastrado ou em outras palavras, em que tela o anexo será cadastrado e mantido. Atualmente a gestão de anexos está disponível para os seguintes cadastros: Curso, Empresa, Estágio, Matrícula, Matriz Curricular, Pessoa, Professor e Turma. Posteriormente, o recurso será liberado para outras entidades.
Versionável: Indica se o tipo de anexo poderá ter versões diferentes ou será uma versão única. Versões diferentes significa a possibilidade de liberar o mesmo anexo/arquivo várias vezes, cada uma delas identificada com um número de versão diferente, mantendo assim um histórico de suas alterações.
Descrição: Descrição explicativa do tipo do anexo.
Ativo: Indicação se o tipo de anexo está ativo ou não. Utilizado para encerrar o uso de um tipo de anexo, pois no sistema só serão exibidos anexos cujo tipo ainda esteja ativo.

Como Usar

Quem pode visualizar este tipo de anexo no módulo WEB
- Alunos: Quando marcado, indica se esse tipo de anexo pode ser visualizado no módulo WEB de Alunos e também na tela Consultas Dados do Alunos (Desktop).
- Professores: Quando marcado, indica se esse tipo de anexo pode ser visualizado no módulo WEB de Professores e também na tela Consultas Dados dos Professores (Desktop).
- Empresas: Quando marcado, indica se esse tipo de anexo pode ser visualizado no módulo WEB de empresas. Atualmente não existe uma consulta Desktop para empresas.

Proteger visualização do tipo de anexo nas consultas Desktop
- Protegido Desktop Aluno: Indica se o tipo de anexo é protegido para visualização na tela Consultas Dados do Alunos. Os documentos protegidos de alunos só poderão ser visualizados no Q-Acadêmico Desktop por usuários que tenham acesso caso de uso 1098 (Visualizar Anexos Protegidos de Alunos). Essa configuração não afeta a visualização dos anexos na Consulta aos anexos (WEB).
- Protegido Desktop Professor: Indica se o tipo de anexo é protegido para visualização na tela Consultas Dados dos Professores. Os documentos protegidos de professores só poderão ser visualizados no Q-Acadêmico Desktop por usuários que tenham acesso caso de uso 1099 (Visualizar Anexos Protegidos de Professores). Essa configuração não afeta a visualização dos anexos na Consulta aos anexos (WEB).
- Protegido Desktop Empresa: Indica se o tipo de anexo é protegido para visualização nas telas de consultas de dados de empresas. Destaque-se que ainda não existe uma consulta Desktop para empresas. Quando esta estiver disponível, os documentos protegidos de empresas só poderão ser visualizados no Q-Acadêmico Desktop por usuários que tenham acesso caso de uso 1100 (Visualizar Anexos Protegidos de Empresas). Essa configuração não afeta a visualização dos anexos na Consulta aos anexos (WEB).

OBSERVAÇÃO: Se você quer cadastrar um tipo de anexo que só poderá ser visualizado por funcionários da instituição e dessa forma, não quer que o mesmo seja apresentado na WEB nem nas telas de consultas desktop, basta que todas as opões de visualização estejam desmarcadas. Neste caso, só quem tem acesso as telas dos respectivos cadastros poderá visualizar os anexos.

Gestão dos anexos a partir dos Cadastros

A gestão de anexos está disponível será realizada através de uma nova aba Anexos presente nas seguintes funcionalidades: Cadastro de Cursos, Cadastro de Empresas, Cadastro de Estágios, Atualizar Dados dos Alunos, Cadastro de Matriz Curricular, Cadastro de Pessoas, Cadastro de Professores, Atualiza Dados dos Professores e Cadastro de Turmas.

Essa funcionalidade está presente em uma nova aba chamada Anexos, conforme vemos no exemplo a seguir:

geranex-aba-anexo-exemplo

O exemplo a seguir será apresentado na aba Anexos do Cadastrar Cursos e Modelos de Histórico. Destaque-se que o procedimento é realizando da mesma forma em todas as telas listadas acima.

Informações presentes na tela

As seguintes informações são apresentadas na tela

geranex-aba-anexo-full

Código: Código interno gerado automaticamente pelo sistema.
Data Publicação: Data da publicação do anexo. O anexo só estará disponível para consulta no módulo WEB a partir desta data. Preenchimento obrigatório.
Data Limite Acesso: Data limite em que o anexo poderá ser visualizado no módulo WEB. Preenchimento opcional. Caso esta data seja nula, o anexo poderá ser consultado por tempo indeterminado.
Tipo de Anexo: Tipo do anexo. Esse tipo são aqueles configurados na etapa anterior (Configuração dos tipos de anexos).
Descrição: Descrição para o anexo. Pode ser uma explicação sobre a finalidade ou motivo da liberação do arquivo.
Versão: Versão do anexo. Esse campo poderá ou não ser informado de acordo com a configuração do tipo de anexo selecionado. Destaque-se que o número da versão fornecido não é gerado pelo sistema, e sim responsabilidade do usuário. A recomendação é que o usuário utilize sempre valores numéricos, ou se for utilizar texto, pense em como isso irá ficar ordenado alfabeticamente. A única checagem realizada no que se refere a versão é se já existe algum arquivo com a mesma descrição e as versões já cadastradas.

Como usar:

Inclusão: Primeiramente, as informações do anexo listadas acima deverão ser fornecidas. A seguir deve ser selecionado o arquivo. Para tanto, o usuário clica no botão situado após o campo “Arquivo”

Ao clicar no botão a seguinte tela será apresentada:

Localize e selecione o arquivo desejado e clique em abrir. O arquivo selecionado será apresentado e o procedimento poderá ser concluído, clicando no botão “Inserir”.

Alteração: as informações estarão disponíveis para alteração. Caso se deseje atualizar o anexo o procedimento relativo ao arquivo do anexo é o mesmo listado anteriormente na Inclusão.

Download: Para baixar o anexo basta clicar no botão “Baixar Arquivo”. Ao clicar neste botão o sistema irá abrir uma janela para que seja escolhido o local onde o anexo será salvo e nome do arquivo.

Visualização: Para visualizar diretamente o anexo basta clicar no botão “Visualizar Arquivo”. Essa funcionalidade irá exibir que você tenha um programa que abra a extensão do arquivo instalado na máquina. Exemplo: Caso o anexo seja um arquivo com a extensão .pdf e você possua um leitor de PDF instalado no seu computador (como o Adobe Reader) o conteúdo será apresentado nesse aplicativo.

Duplicidade: Ao inserir anexos duplicados (quando o tipo de anexo não é versionável) ou anexos com a mesma versão (quando o tipo de anexo é versionável) o sistema irá apresentar a seguinte mensagem de erro:

A definição quanto se um anexo é ou não versionavel é feita conforme explicado em Configuração dos tipos de anexos. No caso de arquivos versionaveis a duplicidade é indicada pela ocorrência da inclusão de um arquivo cujo o nome e número de versão já foram incluídos anteriormente no sistema. No caso de arquivos não versionaveis é levado em conta o nome do arquivo. Em ambos os casos o conteúdo dos arquivos não é comparado.

Arquivos protegidos: Se um tipo de anexo for definido como protegido em Configuração dos tipos de anexos ele será apresentado na cor laranja.

Permissões: As permissões para inclusão, alteração ou exclusão do anexo seguem as mesmas permissões que o usuário tem na respectiva tela de cadastro, ou seja, se uma destas opões não estiver disponível, verifique o seu nível de acesso com o administrador do sistema.

Consulta aos anexos

Visão geral

Nova funcionalidade do Q-Acadêmico que permite consultar os anexos cadastrados ligados a determinado Aluno ou Professor.

Os mesmos documentos visualizados por alunos e professores no modulo web serão visualizados no módulo desktop. A única diferença presente, no que se refere ao desktop, é a existência nesse caso dos anexos protegidos. Neste caso, somente os usuários que tem acesso aos casos de uso (1098 – Visualizar Anexos Protegidos de Alunos e 1099 – Visualizar Anexos Protegidos de Professores) para visualizar anexos protegidos poderão consultar estes documentos.

Ao consultar um aluno ou professor além de poder consultar os anexos relacionados diretamente aos mesmos, você também poderá visualizar todos os anexos relacionados as demais origens relativas a aluno ou professor conforme as tabelas a seguir:

geranex-consulta-aos-anexos-visao-geral-tabela-aluno

geranex-consulta-aos-anexos-visao-geral-tabela-professor

Desktop

A funcionalidade do Q-Acadêmico – Consulta Dados dos Professores pode ser encontrada através do menu:
Aplicação/Registro Escolar -> Consultas/Dados dos Professores

A funcionalidade do Q-Acadêmico – Consulta Dados dos Alunos pode ser encontrada através do menu:
Aplicação/Registro Escolar -> Consultas/Dados dos Alunos

Dados dos Professores / Dados dos Alunos

Como usar:

Nas funcionalidades do sistema citadas acima foi adicionada uma nova aba chamada Anexos, segue abaixo o exemplo de como ficou a tela Consulta Dados dos Professores…

geranex-consulta-dados-dos-professores

e a Consulta Dados dos Alunos.

geranex-consulta-dados-dos-alunos

Segue a explicação das informações apresentadas na tela:

Ao abrir a tela o sistema irá mostrar a “Última Versão” dos anexos “Não Expirados” disponíveis para o registro (aluno ou professor) selecionado. Isso é a configuração padrão de recuperação da tela conforme

Caso queira visualizar outros anexos, basta modificar o critério de pesquisa (Origem, Publicação Inicial e Final, Não Expirados, Observações) e clicar no botão “Listar”.

Anexos protegidos serão apresentados em destaque na cor laranja. Os anexos protegidos só poderão ser visualizado pelos usuários que tiverem acesso aos casos de uso: 1098 (Visualizar Anexos Protegidos de Alunos), 1099 (Visualizar Anexos Protegidos de Professores) ou 1100 (Visualizar Anexos Protegidos de Empresas) conforme a respectiva tela de consulta.

Estão disponíveis as funcionalidades para baixar e visualizar o anexo.

Aparecem os anexos de todas as origens (anexos referentes ao curso do aluno, a matriz do aluno, a turma do aluno, etc.). É possível identificar na tela qual é a origem que gerou o anexo.

Podem aparecer anexos duplicados de acordo com a origem. Exemplo: Um anexo para professor que é visível para alunos, quando o aluno for consultado o documento será apresentado para cada diário que aquele professor dá aula para aquele aluno. Neste caso, pode ser utilizado o filtro “Observações” para obter apenas os anexos de um diário digitando neste filtro o número do diário.

Só aparecem na tela de consulta aos dados dos alunos os anexos dos tipos de anexos cuja visualização WEB esteja liberada para alunos.

Só aparecem na tela de consulta aos dados dos professores os anexos dos tipos de anexos cuja visualização WEB esteja liberada para professores.

Arquivos protegidos são apresentados na cor laranja

WEB

O usuário, seja ele aluno, professor ou empresa efetua o login no Q-Acadêmico Web

Clique em Gerenciamento de Downloads

Como usar:

Ao abrir a tela o sistema irá mostrar a “Última Versão” dos anexos “Não Expirados” disponíveis.

Está disponível a funcionalidade baixar o anexo.

Aparecem os anexos de todas as origens (anexos referentes ao curso do aluno, a matriz do aluno, a turma do aluno, etc.).

Podem aparecer anexos duplicados de acordo com a origem. Exemplo: Um anexo para professor que é visível para alunos, quando o aluno for consultado o documento será apresentado para cada diário que aquele professor dá aula para aquele aluno.

A visualização apresenta algumas diferenças dependendo do tipo de usuário, conforme visto a seguir:

Professores

geranex-web-visao-professor-edit

Alunos

geranex-web-visao-aluno-edit

Empresas

geranex-web-visao-empresa-edit

Impressão de Capas para Importação de Anexos em Lote

Nova funcionalidade do Q-Acadêmico que pode ser encontrada através do menu:
Aplicação/Configurações -> Configurações/[Anexos]Imprimir Capas para Importação em Lote

imprimir-capas-importacao-anexos-em-lote-01a

Como usar:

Digamos que o usuário queira adicionar o tipo de anexo “Ato de Criação do Curso” para todos os cursos de um determinado campus. Uma alternativa é entrar em Cadastro de Cursos e através da aba anexos fazer isso curso por curso. Outra opção é utilizar a importação em lote. E para utilizar a importação em lote o usuário precisa gerar os arquivos contendo os anexos relativos a todos os cursos.

Através dessa funcionalidade o será possível imprimir capas contendo informações que identificarão os anexos que se deseja importar. As capas serão reunidas aos anexos e em seguida, através de um scanner, esses conjuntos de capas e anexos serão convertidos em arquivos e depois importados para o sistema. Com as informações presentes no arquivo, o Q-Academico irá associar de maneira automática o anexo importado ao contexto desejado (Curso, Matriz, Turma, etc.). Dessa forma um lote de documentos poderá ser incluído no sistema de maneira simples e rápida, sem ter de fazer isso registro por registro.

Prosseguindo no exemplo (adicionar o tipo de anexo “Ato de Criação do Curso” para todos os cursos de um determinado campus), inicialmente o usuário irá criar o tipo de Anexo “Ato de Criação do Curso” associado a “Origem” “Curso” conforme explicado anteriormente em Configuração dos tipos de anexos.

Selecione a origem desejada (Cursos), o tipo de anexo desejado (Ato de Criação do Curso)

Faça os filtros necessários para localizar os cursos aos quais você deseja associar os anexos e clique no botão “Listar”. Os filtros de dados apresentados serão sensíveis a origem escolhida. Exemplo: Origem “Curso” aparecem filtros pertinentes aos cursos, origem “Matricula” aparecem filtros pertinentes aos alunos e assim por diante.

imprimir-capas-importacao-anexos-em-lote-detalhe-02

Selecione todos os cursos desejados

imprimir-capas-importacao-anexos-em-lote-detalhe-03

Clique no botão “Adicionar Selecionados para Impressão”.

imprimir-capas-importacao-anexos-em-lote-detalhe-04
Recapitulando

Após clicar no botão “Adicionar Selecionados para Impressão” os registros serão adicionados em uma fila de impressão.

imprimir-capas-importacao-anexos-em-lote-02
O usuário pode adicionar quantos registros quiser na fila de impressão, de várias origens e tipos de anexos.

É possível remover registros adicionados na fila de impressão equivocadamente, para isso basta selecionar os registros desejados e clicar em “Remover Selecionados da Impressão”.

As capas para importação serão geradas na ordem apresentada acima (Origem, Tipo de Anexo e Código), mas o usuário poderá usar a ordem que achar melhor alterando essas informações.

Após incluir todos os registros na fila de impressão e definir a ordem desejada será possível visualizar ou imprimir as capas.

Segue abaixo um exemplo da impressão:

imprimir-capas-importacao-anexos-em-lote-capa

Essas capas serão utilizadas para identificar cada anexo que se deseja incluir no sistema. A partir da junção de capa e documento(s) será possível utilizar um scanner e fazer a digitalização, gerando um arquivo que será posteriormente importado.

O scanner precisa ser configurado para gerar um novo arquivo para cada etiqueta detectada (é necessário verificar se o scanner possui esse recurso – esta configuração deve ser feita pelo usuário utilizando o manual do scanner fornecido pelo fabricante).

O arquivo gerado terá o nome do código identificado na etiqueta.

imprimir-capas-importacao-anexos-em-lote-detalhe-07

imprimir-capas-importacao-anexos-em-lote-detalhe-06

E os dados contidos no código de barras irão informar ao Q-Academico que ele deve associar o anexo identificado pela capa gerada, um Ato de Criação de Curso, ao Curso “011000 – Curso de Camareira e Manipuladora de Alimentos”.

imprimir-capas-importacao-anexos-em-lote-detalhe-08
A importação efetiva dos arquivos gerados nesse procedimento será explorada no próximo item.

Importação de Anexos em Lote

Nova funcionalidade do Q-Acadêmico que pode ser encontrada através do menu:
Aplicação/Configurações -> Configurações/[Anexos]Importar Anexos em Lote

Prosseguindo no exemplo tratado no item anterior: o usuário tem por objetivo adicionar o tipo de anexo “Ato de Criação do Curso” para todos os cursos de um determinado campus. Após ter gerado os arquivos contendo informações que associam os atos de criação com os cursos, o último passo é efetivamente incluir esses anexos, realizando uma operação em lote.

importacao-anexos-em-lote-01

Como usar

Clique em “Carregar Arquivos”

Localize a pasta onde os arquivos gerados no procedimento anterior foram gerados.

importacao-anexos-em-lote-02

Ao clicar no botão “OK” os arquivos já serão processados.

O sistema irá exibir um log com o que ocorreu com cada arquivo processado.

importacao-anexos-em-lote-03
Concluída a importação, os anexos incluídos estarão disponíveis para consulta, conforme descrito anteriormente em Consulta aos anexos – Desktop / WEB

Base de Conhecimento, Importação de classificados, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico – Nova importação de classificados

29 de novembro de 2016 Marcelo Costa Deixe um comentário

Q-Acadêmico – Nova importação de classificados

Visão Geral

A importação de classificados do Q-Acadêmico foi aperfeiçoada e o processo tornou-se muito mais simples, eficiente e maleável. Agora é possível configurar a importação de qualquer arquivo .CSV (separados por ; ) e Excel, sendo que o arquivo pode estar em qualquer formato. Futuramente, arquivos XML também serão suportados. Assim, deixa de existir a necessidade de seguir sempre um layout específico. Após configurar um determinado layout, esse pode ser utilizado em futuras importações, eliminando a necessidade de repetir o processo.

A funcionalidade também já traz pré-configurada a importação de dados provenientes do Q Seleção e de dados diretamente do arquivo do SISU, fornecido pelo Ministério da Educação. Também é possível importar direto de um arquivo que tenha sido formatado no padrão Qualidata (utilizado na versão anterior da funcionalidade para importação via DataStore). Nesses casos a importação ocorre com um mínimo de interação do usuário.

Origens Pré Configuradas: nesse caso a origem dos dados já é conhecida

Importação de classificados proveniente do Q Seleção
Importação de classificados proveniente do SISU
Importação de classificados proveniente de um arquivo externo via Data Source
Importação de classificados proveniente de um arquivo no padrão Qualidata

Origem Configurável: usada quando o arquivo com os classificados traz um layout ainda não conhecido pela funcionalidade.

Importação de classificados proveniente de um arquivo

Nesse tipo de situação (Origem Configurável) será necessário realizar uma configuração para indicar ao sistema quais dados na origem (o arquivo que está sendo importado) correspondem aos dados que são necessários para gerar um classificado no destino (o Q-Acadêmico).

Atenção: Este tipo de execução é recomendada para usuários avançado do Q-Acadêmico. Caso você não se sinta seguro para realizar esses procedimentos, entre em contato com nosso suporte para uma operação assistida desta funcionalidade.

Etapas

O novo procedimento consiste basicamente em 6 etapas:

etapas-01

Seleção da origem das informações;
Importação dos dados de origem;
Verificação dos dados a importar;
Configuração de atributos (Validar);
Mapeamento de dados (Validar);
Processamento das informações.

Tratando-se de Origens Pré Configuradas (Q Seleção, SISU, arquivo no padrão Qualidata, etc.), o usuário basicamente só terá que fornecer informações na etapa 5 (Mapear). Já no caso de Origem Configurável, a interação ocorre nas etapas 4 (Configurar) e 5 (Mapear). A Validação, composta das etapas 4 (Configurar) e 5 (Mapear) tem por objetivo garantir que a importação atenda critérios obrigatórios.

Em todos os casos o Suporte da Qualidata está à disposição para apoiar o processo.

Funcionamento

O novo procedimento está disponível em

Aplicação/Registro Escolar -> Procedimentos de Apoio/Importar Dados de Processo Seletivo/Importar Classificados (NOVO).

etapas-02

e consiste basicamente 6 etapas sendo que 03, 04, 05 e 06 são habilitados após a importação (etapa 02) ficando disponíveis para operação.

OBSERVAÇÕES:

Antes de utilizar o procedimento é necessário configurar um concurso no Q-Acadêmico. Não é necessário efetuar as configurações de ofertas de vagas e chamadas para este concurso, pois o procedimento irá gerar essas informações.
Para o SISU, recomenda-se a criação de um concurso único para todo o instituto.

Seleção da origem das informações

Seleciona o concurso no Q-Acadêmico

etapas-03

Após selecionar um concurso, é apresentada a guia “Importação dos Dados de Origem”

Seleciona a origem: o procedimento dá suporte a 4 origens de informação:

etapas-04-b

- Q-Seleção:
  São as informações oriundas do sistema Q-Seleção. Tratando-se dessa origem de dados, o procedimento configura os seus atributos sem a necessidade de intervenção do usuário o que irá facilitar as etapas 04 e 05. Os procedimentos específicos dessa origem estão detalhados a seguir
  - - - Seleciona a origem: Q-Seleção
        
        Seleciona o concurso do Q-Seleção

etapas-05-b

- SISU:
  São as informações oriundas de qualquer arquivo do formato Excel no formato do SISU (fornecido pelo Ministério da Educação). O procedimento reconhece AUTOMATICAMENTE e configura os seus atributos sem a necessidade de intervenção do usuário o que irá facilitar as etapas 04 e 05. Os procedimentos específicos dessa origem (SISU) estão detalhados a seguir:
  - - - Selecione a origem “SISU”,
        
        Clique no botão “Abrir Arquivo”, na janela “Localizar Arquivo”,
        
        Localize o arquivo e
        
        Clique no botão “Abrir”.
        
        Ao clicar no botão “Abrir” o procedimento irá checar a compatibilidade do arquivo em relação ao formato do arquivo do SISU. Caso alguma incompatibilidade for detectada a seguinte mensagem será apresentada.
        
        Caso nenhuma incompatibilidade for detectada, após o processamento do arquivo os dados do mesmo serão apresentados na tela.

- Outros Sistemas (Data Source):
  São as informações oriundas de um arquivo externo e acessadas através da configuração de um data source. Essas informações devem ser configuradas pelo cliente seguindo um layout específico definido pela Qualidata de acordo com a versão anterior da funcionalidade. Tratando-se dessa origem de dados, o procedimento configura os seus atributos sem a necessidade de intervenção do usuário o que irá facilitar as etapas 04 e 05. Os procedimentos específicos dessa origem estão detalhados a seguir
  - - - Seleciona a origem: Outros Sistemas (Data Source)
        
        Conectar no Data Source que deve ser configurado previamente conforme manual de importação de classificados

etapas-06-b

- Arquivo:
  São as informações oriundas de qualquer arquivo do formato Excel ou CSV. Destaque que o procedimento reconhece AUTOMATICAMENTE arquivos que estejam no layout específico definido pela Qualidata, citado no item anterior Outros Sistemas (Data Source) e conforme o manual de importação de classificados e configura os seus atributos sem a necessidade de intervenção do usuário o que irá facilitar as etapas 04 e 05.
  Caso o sistema não reconheça automaticamente o layout, será necessária uma maior interação na etapa 04 e 05. Após configurar um determinado layout, esse pode ser utilizado em futuras importações, eliminando a necessidade de repetir o processo.
  Os procedimentos específicos dessa origem (Arquivo) estão detalhados a seguir:
  - - - Selecione a origem “Arquivo”,
        
        Clique no botão “Abrir Arquivo”, na janela “Localizar Arquivo”,
        
        Localize o arquivo e
        
        Clique no botão “Abrir”. Repare que a tela de localização do arquivo dá suporte a 2 formatos de arquivos anteriormente (Excel e CSV). Ao clicar no botão “Abrir”, o conteúdo do arquivo será processado.
        
        Caso o procedimento perceba que o usuário esteja tentando importar um arquivo no formato do SISU (que possui uma importação especifica descrita anteriormente) a seguinte mensagem é apresentada
        
        Após o processamento do arquivo, os dados do arquivo serão apresentados na tela.

Destaque-se que até este momento os dados ainda não foram importados, trata-se apenas de uma visualização do conteúdo do arquivo.

Importação dos dados de origem

A importação consiste em armazenar os dados brutos da origem no banco de para que estes possam ser verificados e manipulados com mais agilidade nas demais etapas do procedimento. Nesta etapa ainda não ocorreu a importação dos dados que irá inserir os classificados. Os dados apresentados são apenas uma visualização do conteúdo do arquivo.

etapas-44

- - - - Clique em “Preparar Importação”
        
        Na mensagem apresentada, clique no botão “Sim”. Essa mensagem alerta da necessidade de verificar os mapeamentos de dados (que veremos posteriormente) sempre que uma importação for efetuada, tanto na primeira vez quando na importação de outras etapas para o mesmo concurso.
        
        Aguarde a importação dos dados.
        
        Após a importação dos dados, o sistema irá habilitar a utilização das demais etapas.

Logo abaixo do local de seleção do concurso aparece uma informação dizendo que o concurso já foi importando, exibindo também a data e hora da mesma.

etapas-39

Verificação dos dados a importar

Consiste em permitir que o usuário faça uma avaliação preliminar dos dados do arquivo. Nesta etapa ainda não ocorreu a importação dos dados que irá inserir os classificados.

Os dados são visualizados como estão na Origem.

etapas-12

Também são disponibilizadas algumas funções importantes:

- - - - Função Apagar Importação:Função para apagar uma importação efetuada. Pode ser que você tenha feita a importação de um arquivo por engano, ou tenha importado um arquivo manipulado sem todas as informações e queira desfazer o processo, para isso, basta utilizar essa função. Ao clicar neste botão, o sistema irá apresentar a seguinte mensagem:Essa mensagem alerta para necessidade de refazer as configurações de atributos e mapeamentos de dados (que serão explicadas a frente) caso estes já tenham sido feitos, pois essas configurações estão atreladas a uma importação.
        Ao confirmar esta mensagem, a importação será apagada e a tela voltará ao seu estado inicial, ocultado novamente todas etapas apresentadas após a importação.
        
        Configurar Novos Atributos: Função que permite criar novos campos a partir do conteúdo de um campo já existente, desde que esse possua algum padrão que possa ser seguido. Os detalhes sobre essa funcionalidade podem ser encontrados clicando aqui.
    - - Função Exibir Dados:Função que permite exibir os dados conforme o seu status de processamento (Todos, processados e não processados). Ao efetuar o processamento (veremos posteriormente) cada registro é marcado e estes registros serão exibidos nesta tela destacados com a cor “verde”, conforme destacado na legenda.

Configuração de atributos (Validar)

Essa etapa é muito importante, pois é ela que torna esse novo procedimento tão maleável.

Considerando que temos a

- - - - Origem dos dados: Q-Seleção, Data Source, Arquivo e o
        
        Destino dos dados (Q-Acadêmico)

precisamos indicar qual dado na origem corresponde aos dados necessários (critérios obrigatórios) no destino (Q-Acadêmico) para gerar um aluno classificado. Nessa fase é realizada essa configuração DE/PARA e permitir que para que você possa visualizar, inserir, alterar ou excluir essas configurações.

Origens Pré Configuradas: Quando se tratar de uma origem pré-configurada o sistema irá trazer uma configuração prévia desses atributos, ou seja, o DE/PARA entre Origem e Destino já este feito. Daí, para esses casos não é necessário nenhum tipo de configuração.

Origem Configurável: O sistema Q-Acadêmico possui um repositório destinado as informações dos classificados, esse repositório possui várias informações pertinentes aos classificados, como nome, endereço, dados da inscrição, dados dos responsáveis, etc.

Ao importar um arquivo de dados de origem (ou outra origem ainda não configurada), o sistema não conhece onde cada informação pertinente pode ser encontrada nesta origem que está sendo importada.

O objetivo desta etapa é justamente informar ao sistema onde essas informações podem ser encontradas.

Exemplo: Em que coluna do arquivo está o nome, o endereço, as notas do classificado.

Após configurar um determinado layout, esse pode ser utilizado em futuras importações, eliminando a necessidade de repetir o processo.

Destaque-se que um atributo no Destino (Q-Acadêmico) pode ser formado por várias informações provenientes na Origem (Arquivo). Exploraremos essa questão mais a frente, principalmente em Tipos de Atributos – Nota.

Nesta etapa ainda não ocorreu a importação dos dados que irá inserir os classificados.

Daqui para frente detalharemos os procedimentos relativos a uma Origem Configurável. Nos casos de Origens Pré Configuradas não é necessária mais nenhuma interação do usuário, podendo o usuário prosseguir para a próxima etapa, que é Etapa 05 – Mapeamento de Dados.

Visão Geral da Configuração de Atributos:
Tendo entendido que configurar atributos é efetuar o DE/PARA entre a origem dos dados e o destino dos dados, no topo desta guia você poderá acompanhar a situação da configuração, onde são apresentados a quantidade de atributos configurados (23) e a configurar (75). Não é necessário configurar todos os atributos existentes.

O único requisito é que para toda importação sejam configurados pelo menos os atributos obrigatórios (essa informação fica visível após a descrição do atributo).

Na frente de cada atributo é possível identificar de forma visual sua situação que pode ser:

etapas-17

- - - - Atributo Configurado: Já foi feita a configuração do atributo do Q-Acadêmico, informando para o sistema onde esse atributo pode ser localizado no arquivo de origem dos dados.
        
        Atributo Não Configurado: Não foi feito a configuração do atributo do Q-Acadêmico ou não existe essa informação no arquivo de origem. Se o não for uma informação obrigatória, não existe problema podendo até NÃO ser configurada.
        
        Configurado com Alerta: Já foi feita a configuração do atributo do Q-Acadêmico, informando para o sistema onde esse atributo pode ser localizado no arquivo de origem dos dados, porém este atributo do arquivo de origem JÁ foi relacionado a algum outro atributo do Q-Acadêmico. Segue abaixo um exemplo:

etapas-18-b

- - - - Observe que o atributo “ds_turno” existente no arquivo de origem foi utilizado para configuração dos atributos “Curso” e “Turno” do Q-Acadêmico, o mesmo ocorre com o atributo “no_campus” do arquivo de origem que foi utilizado para configuração dos atributos “Curso” e “Instituição (Campus)” do Q-Acadêmico. Nesse caso vemos uma ou mais informações da origem podem ser utilizadas em uma ou mais dados do destino.
        
        O alerta, no caso, serve para garantir que o que irá ocorrer está de acordo com a expectativa do usuário, isto é, que a duplicidade foi configurada com consciência e não por acidente.

Funções:

- - - - Função “Configurar Atributo”: Clique na imagem existente na frente de cada atributo para incluir, alterar ou excluir uma configuração. Ao clicar na imagem a tela abaixo é apresentada.Ela funciona como um editor do atributo e seu formato poderá variar ligeiramente dependendo do tipo de mapeamento. Um “Tipo de Mapeamento” pode ser:
        
        Direto: Quando o conteúdo do atributo do Q-Acadêmico é igual ao conteúdo do atributo do arquivo de origem e não existe a necessidade de mapeamento.
        Exemplo: Bairro, celular, CEP, nome. Ou seja, a informação será copiada de forma idêntica do arquivo de origem para o destino.
        
        Nota: Esse tipo de mapeamento permite agrupar de uma até cinco informações relativas a notas presentes na origem. Estas serão concatenadas e copiadas e vão dar origem um único atributo no destino (Q-Acadêmico). Além do conteúdo desses atributos (as notas) também serão utilizados textos descritivos de cada atributo, indicando as disciplinas/matérias.
        Exemplo: Português: 5,0 – Matemática: 3,0
        
        Note que no editor da configuração desse tipo de mapeamento o usuário pode indicar até cinco campos/atributos da origem como notas. Em ‘Descrição dos Atributos’ são indicados os textos que irão descrever as notas, sendo concatenados as mesmas.
        
        No exemplo configurado na figura acima considerando que um
        
        vai preencher um único atributo no destino com o seguinte conteúdo:
        É obrigatório indicar pelo menos a Nota 1.
        
        Concatenação: Esse tipo de mapeamento serve para concatenar as informações de até 5 campos, similar ao tipo de mapeamento “Nota”. A diferença aqui é que a descrição dos atributos pode ficar nula.
        Se a descrição for preenchida, funciona semelhante ao tipo de mapeamento “Nota”. Caso fique vazia, irá juntar o conteúdo dos campos, separando os mesmos com um espaço.
        
        Valor Constante: Esse tipo de mapeamento preenche o conteúdo do campo configurado com o valor informado. O valor será utilizado para todos os registros importados.
        
        Cidade: o atributo do Q-Acadêmico armazena o código da tabela interna de CIDADES que não é conhecida pelo arquivo de origem.
        Exemplo: A origem dos dados possui a sigla do estado e a descrição da cidade que precisará ser mapeada para um código interno equivalente no Q-Acadêmico. Na origem existe a cidade Vitória do estado ES mas o Q-Acadêmico armazena o código da cidade baseado no cadastro interno de cidades.
        
        Campus: o atributo do Q-Acadêmico armazena o código da tabela interna de INSTITUICOES que não é conhecida pelo arquivo de origem.
        Exemplo: A origem dos dados possui a informação de descrição do campus que precisará ser mapeada para um código interno equivalente no Q-Acadêmico.
        
        Turno: o atributo do Q-Acadêmico armazena o código da tabela interna de TURNOS que não é conhecida pelo arquivo de origem.
        Exemplo: A origem dos dados possui a informação de turno que precisará ser mapeada para um código interno equivalente no Q-Acadêmico.
        
        Curso: o atributo do Q-Acadêmico armazena o código da tabela interna de CURSOS que não é conhecida pelo arquivo de origem.
        Exemplo: A origem dos dados possui a informação de curso que precisará ser mapeada para um código interno equivalente no Q-Acadêmico.
        
        Curso SISU: o atributo do Q-Acadêmico armazena o código da tabela interna de CURSOS que não é conhecida pelo arquivo de origem.
        Exemplo: O arquivo do SISU possui as informações de descrição do campus, turno e descrição do curso que precisarão ser mapeados para um código interno equivalente no Q-Acadêmico.
        
        Cota SISU: Atributo do Q-Acadêmico armazena o código da tabela interna de COTAS que não é conhecida pelo arquivo de origem.
        Exemplo: O arquivo do SISU possui os atributos separados de renda, pardo e indígena que precisarão ser mapeados para um código interno equivalente a uma cota no Q-Acadêmico.
        
        Cartório: o atributo do Q-Acadêmico armazena o código da tabela interna de CARTORIOS que não é conhecida pelo arquivo de origem.
        Exemplo: A origem dos dados possui a informação de cartório que precisará ser mapeada para um código interno equivalente no Q-Acadêmico.
        
        Distrito: o atributo do Q-Acadêmico armazena o código da tabela interna de DISTRITOS que não é conhecida pelo arquivo de origem.
        Exemplo: A origem dos dados possui a informação de distrito que precisará ser mapeada para um código interno equivalente no Q-Acadêmico.
        
        Órgão Expedidor: o atributo do Q-Acadêmico armazena o código da tabela interna de ORGÃOS EXPEDIDORES que não é conhecida pelo arquivo de origem. Exemplo: A origem dos dados possui a informação de órgão expedidor que precisará ser mapeada para um código interno equivalente no Q-Acadêmico.
        
        Existem outros tipos de mapeamentos que representam vários outros relacionamentos com tabelas internas do Q-Acadêmico como Nacionalidade, Escola, Estado, Grau de Instrução, Estado Civil, Profissão, Onde Reside, Tipo Escola, Cor, Área Escola, Polo (EAD), Forma Ingresso, Tipo Certidão, Renda Familiar, Renda per Capita, Curso, Cota. Todos seguem o mesmo raciocínio dos tipos anteriormente explicados.
        Caso surja a necessidade de algum tipo de mapeamento não coberto pelos tipos existentes o suporte da Qualidata deve ser comunicado.
        Para salvar uma configuração clique em “Aplicar”, para apagar a configuração do atributo clique em “Apagar”
        
        Função “Filtrar”: É possível fazer uma busca pela descrição do atributo ou por uma determinada situação (obrigatórios, conflitos, configurados, não configurados). Digite o texto e clique em no botão “Filtrar” ou selecione uma das situações disponíveis.
        
        Função “Importar Configuração de Outro Concurso”: É possível fazer a importação de configuração de atributos e mapeamentos de um outro concurso bem como apagar toda a configuração existente (muito importante para quando a origem de dados não for conhecida). Ao clicar neste botão, a seguinte tela é apresentada:

Ao selecionar um concurso (só são exibidos concursos que possuam alguma configuração) o sistema irá exibir a configuração deste concurso e a compatibilidade da configuração dos atributos do concurso selecionado (origem) com o concurso que está sendo configurado (destino).
Para importar uma configuração clique em “Aplicar”, para apagar a configuração do concurso atual clique em “Apagar”.

Mapeamento de dados (Validar)

Como já foi dito na etapa anterior, podem existir informações no arquivo de origem que não são conhecidas pelo Q-Acadêmico.
Isso ocorre porque o Q-Acadêmico possui muitos cadastros internos relacionados as informações do repositório de classificados que não armazenam simplesmente a forma descritiva desses atributos, mas sim o seu código interno.
Exemplo: O repositório de classificados possui a informação de campus, mas neste local não é armazenado a descrição do campus, mas sim um código interno (pois também é um repositório). No arquivo de origem existe a descrição/nome deste campus que não pode ser associada de forma direta na importação pois o atributo equivalente do Q-Acadêmico permite o código do campus e não sua descrição.
Tendo feito a configuração DE/PARA entre a origem e o destino dos dados, o procedimento irá, automaticamente, extrair o máximo de dados possíveis da origem (e relaciona-los ao destino) sem a interação do usuário. Essa extração, normalmente, deve dar conta da maioria dos dados. Nos poucos casos onde isso não for possível, o usuário irá fornecer as informações que faltaram.
A guia “Mapeamento de Dados” é apresentada para que você efetuar o mapeamento manualmente, completando a tarefa que foi executada automaticamente.

etapas-27-b

Nessa etapa, resumindo, o sistema irá apresentar os tipos e quantidades de mapeamentos que ainda precisam ser efetuados, isto é, concluir o que o sistema não conseguiu resolver sozinho.
No topo desta guia você poderá acompanhar a situação do mapeamento. No exemplo acima vemos o percentual mapeado (99%) a quantidade de valores mapeados (312) e a quantidade de valores que precisarão ser mapeados (4).
Na frente de cada tipo de mapeamento é possível identificar de forma visual sua situação que pode ser:

etapas-28

- - - - Mapeado Totalmente: Todos os valores foram mapeados.
        
        Não Mapeado: Nenhum valor foi mapeado.
        
        Mapeado Parcialmente: Alguns valores foram mapeados. É permitido (não recomendado) que valores fiquem sem mapeamentos desde que esse mapeamento não seja obrigatório. Para mapeamentos obrigatórios, todos os valores devem ser mapeados (vide Função Mapear).

Nesta etapa ainda não ocorreu a importação dos dados que irá inserir os classificados.

Os procedimentos detalhados daqui para frente são validos tanto para Origem Configurável como para Origens Pré Configuradas

Funções:

- - - - Função “Mapear”:
        
        Clique na imagem existente na frente de cada tipo de mapeamento para incluir, alterar ou excluir o mapeamento
        
        Seguindo um exemplo baseado na imagem anterior, vemos que Cidade restaram dados ainda não mapeados (1). Interpretamos isso da seguinte forma, o sistema conseguiu fazer o DE/PARA entre todas as cidades presentes na origem com as cidades cadastradas no destino (Q-Acadêmico), com exceção de UMA. Para essa cidade presente na origem o usuário precisará indicar manualmente qual é a cidade correspondente no destino. Ao clicar na imagem a seguinte tela é apresentada:
        
        Vemos aí que o sistema conseguiu, realmente, mapear a maioria das cidades do arquivo com as cidades do Q-Acadêmico.
        
        Clicando em ‘Exibir apenas os registros não mapeados’, visualizamos a cidade que o sistema não conseguiu mapear automaticamente
        
        Vemos aí que a cidade de Itapagé – CE, presente na origem não foi encontrada no destino. Nesse caso, não ocorreu o DE/PARA automático.
        
        Selecione o item não mapeado e clique em ALTERAR.
        
        Clicando na parte superior da tela, conseguimos acessar o PARA isto é, os dados presentes no Q-Acadêmico (no caso narrado, o cadastro de cidades).
        
        Como estamos procurando o correspondente a Itapagé – CE (DE/Origem) digitamos o início da palavra e localizamos possíveis opções presentes no Q-Acadêmico (PARAs/Destino).
        Selecionamos o mais provável (no caso acima 365 – Itapajé – CE) e clicamos em OK.
        
        Clique no botão “Aplicar”. Isto ira indicar que a cidade de Itapagé – CE (DE/Origem) presente na origem corresponde ao código 365, que foi atribuído a cidade de Itapajé – CE cadastrada no Q-Acadêmico (PARA/Destino). Nesse caso, provavelmente a diferença de grafia entre “Itapagé” e “Itapajé” que não permitiu que o procedimento realizasse o DE/PARA automaticamente, necessitando assim a intervenção manual do usuário. Feito isso, o sistema sabe que quando encontrar Itapagé – CE na origem deve interpretar como 365 – Itapajé – CE no destino, usando seu código (365) e não sua descrição.
        
        Para apagar todos os mapeamentos basta clicar no botão “Apagar”.

etapas-33

Observação: Com já foi dito anteriormente as Etapas:

- - - - 04 – Configuração de atributos (Validar) e
        
        05 – Mapeamento de dados (Validar)

tem por objetivo:

- - - - Indicar ao Destino onde encontrar na Origem os dados necessários para “montar” um registro relativo ao um Classificado (Etapa 04);
        
        Efetivamente mapear essa informação entre a Origem e o Destino (Etapa 05).

Também foi dito que após configurar um determinado layout, esse pode ser utilizado em futuras importações, eliminando a necessidade de repetir o processo.
Pode ocorrer que, ao utilizar uma configuração feita em uma importação anterior volte a apresentar registros não mapeados. Isso ocorre porque a Origem pode trazer novas informações que ainda não possuem um DE/PARA estabelecido
Exemplo:

- - - - Uma importação feita em 2016 mapeia automaticamente 312 cidades. Uma cidade necessita de mapeamento manual. O usuário efetua o mesmo e conclui essa Etapa. No ano seguinte, 2017, ao realizar uma importação com a mesma configuração o procedimento reconhece as 313 cidades mapeadas no ano anterior mais indica 2 sem DE/PARA. A explicação, nesse caso, é que essas cidades não estavam presentes na importação de 2016 e dessa forma o sistema não as “reconheceu” a partir do que foi configurado no ano anterior. O procedimento para solucionar isso é o mesmo descrito anteriormente, realizar o mapeamento manual.

Processamento das informações

Nesta etapa os dados importados anteriormente serão EFETIVAMENTE enviados ao repositório de classificados, aplicando-se todas as configurações e mapeamentos efetuados. Caso seja detectado algum problema no processamento de algum atributo, basta voltar as etapas de configurações de atributos e mapeamentos, ajustar os dados necessários e efetuar novo processamento.

Destaque-se que, até aqui ainda não ocorreu a importação dos dados que irá inserir os classificados

Pré-requisitos de processamento:

- - - - A guia “Dados Importados” (Etapa 02) precisa ter alguma informação, ou seja, o arquivo importado tem que possuir pelo menos 1 candidato;
        
        Todos atributos obrigatórios existentes na guia “Configurações de Atributos” (Etapa 04) devem ter sido configurados, isto é, todos os campos obrigatórios devem possuir uma configuração DE/PARA;
        
        Não pode existir valores a serem mapeados para tipos de mapeamentos obrigatórios existentes na guia “Mapeamento de Dados” (Etapa 05), isto é, nos casos onde o sistema não foi capaz de encontrar todos os dados correspondentes no DESTINO presentes na ORIGEM, o usuário deve completar manualmente o mapeamento.

etapas-34-b

Funções:

- - - - Função “Processar”:
        Efetua o processamento dos dados importados, com base nas configurações de atributos (Etapa 04) e mapeamentos efetuados (Etapa 05). Basta clicar no botão “Processar”, aceitar a mensagem de confirmação e aguardar o termino do processamento.
        
        Após o processamento, a situação da importação será alterada para “Processada”. O processamento efetua uma análise nos dados de cada atributo configurado e oferece 4 situações possíveis, conforme legenda de cores apresentadas.
        
        Esclarecendo a situação ‘VERIFICAR’ (presente nas imagens acima) pode ser que algum atributo que foi processado tenha vindo com todos os registros iguais e isto esteja correto. Exemplo: Todos os classificados presentes no arquivo são do mesmo estado. Nesse caso Estado será igual para todos. De qualquer maneira, vale a pena realizar uma verificação visual nesses atributos por via das dúvidas.
        
        Caso seja detectado algum problema no processamento de algum atributo, basta voltar as etapas de configurações de atributos e mapeamentos, ajustar os dados necessários e efetuar novo processamento.
        
        Ao fazer o processamento os dados importados (guia Dados Importados / Etapa 02) são atualizados para “processados”. Caso você faça a importação de um novo arquivo para o mesmo concurso, como por exemplo os arquivos das etapas seguintes do concurso, estes novos registros ficam marcados como “não processados” e ao fazer o processamento o sistema irá priorizar apenas os registros “não processados”, agilizando assim o procedimento. Caso queira que todos os registros sejam processados, basta ir na guia “Dados Importados” (Etapa 02), marcar a opção “Todos” e efetuar o processamento.
        
        Independente da origem dos dados, o procedimento de processamento irá complementar as configurações de “ofertas de vagas” e “chamadas” do concurso.
        
        Função “Desfazer Processamento”:Disponível apenas após o processamento. É possível desfazer a qualquer momento, enquanto não tiver sido feita a matrícula de nenhum classificado. Independente da origem dos dados, quando a matrícula de algum classificado do concurso for feita, o processamento não poderá mais ser desfeito, no entanto o reprocessamento fica disponível por tempo indeterminado.
        
        Função “Visualizar Apenas Atributos”:Na apresentação dos dados processados, é possível visualizar o conteúdo dos atributos configurados, não configurados ou todos. Por padrão, será sempre visualizado apenas as informações dos atributos configurados.

Base de Conhecimento, Desligamento e Reativação, Detalhes das versões, Q-Acadêmico, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico Versão 3.201.000 – 08/04/2017 – Alterações nos desligamentos temporários e definitivos de alunos (motivos, localização e automatização do processo) e tratamento de estagiários ou concludentes

14 de novembro de 2016 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

A partir da versão 3.201.000 o sistema vem facilitar a gestão de situação de alunos, apresentando uma nova forma de tratar os períodos letivos dos alunos, quanto a épocas em que o mesmo esteve com a Matrícula temporariamente desligada (inativa).

Em outra mudança, estamos liberando cadastro personalizado de motivos para desligamento, sendo que a própria instituição poderá definir seus padrões, e foram alteradas as formas de localizar, nos menus, os procedimentos de desligamento e de retorno, separando os mesmos por tipo.

Foi implementado, ainda, uma caracterização automática, visando manter o vínculo ativo das matrículas que já cursaram e foram aprovadas em todas as disciplinas necessárias, mas ainda encontra-se como concludente porque falta completar algo como estágio, etc.

Paralelamente estamos disponibilizando uma forma automatizada, e com regras pré-definidas pela própria instituição de ensino, para que sejam levantados os alunos em situação que caracterizam cancelamento compulsório ou evasão (abandono).

Mudanças no desligamento

Melhor tratamento da situação a cada período letivo

Porquê das mudança?

Como o sistema tratava os períodos letivos entre desligamentos e retornos anteriormente…

Antes, se um aluno de curso semestral (portanto, com 2 períodos letivos por ano), que trancasse a matrícula em 2016/1 e só retornasse em 2017/2, ficaria com os dados de período letivo na tela de consulta a dados do aluno exibida de forma que não fosse possível identificar QUANDO foi feito o trancamento e em quais períodos a aluno apenas não esteve presente, PERMANECENDO trancado, conforme a imagem a seguir:

E agora…

Daqui por diante, nesta mesma situação de o aluno trancar a matrícula, e não retornar no período letivo imediatamente seguinte, a informação ficará exibida e será armazenada da seguinte forma:

Ou seja, a partir de agora, a situação do aluno no período refletirá o tempo em que o procedimento foi realizado (se no período atual, ou em período letivo passado).

Para aprender sobre como realizar os desligamentos, clique aqui, e para aprender sobre a reativação de alunos, aqui.

Motivos para o Procedimento

Também agora, no Q-Acadêmico a sua instituição poderá fazer uso de um cadastro pré-definido de motivos a serem informados de forma fixa e padronizada quando o procedimento de desligamento for realizado.

Anteriormente isto já acontecia em alguns procedimentos, mas você somente poderia escolher entre os motivos previamente definidos no sistema, e agora você pode criar os seus próprios. Com esta mudança a instituição não precisa mais utilizar o campo Observações para ali caracterizar o motivo do procedimento (usar o campo Observações para isto não permitia indexar ou gerar estatísticas sobre os motivos dos desligamentos).

A partir de agora, já existe uma lista com motivos para os procedimentos pré-definida e fornecida pela Qualidata, mas usuários com a devida permissão poderão acrescentar itens à lista normalmente, padronizando assim as informações na instituição. Pode-se, inclusive, informar para quais procedimentos um motivo serve (e se ele servir para mais de um você não precisa cadastrar duas vezes).

Para ver como realizar o cadastro de motivos de desligamento, clique aqui.

Desligamentos de Alunos em Lote, Baseado em Regras

Outra disponibilização é a automatização das regras para consultar e levantar alunos em evidente situação de cancelamento compulsório ou evasão (abandono) conforme regras que serão definidas fixamente pela sua própria instituição.

Com o recurso, um servidor com a devida função e permissão poderá, com poucos cliques saber, por exemplo, alunos que atingiram o limite de número de períodos letivos cursados ou estão abaixo de um determinado percentual de frequência e, talvez, até já caracterizá-los como desligados.

É importante notar, contudo, que o sistema nunca executará a consulta e desligará alunos sozinhos, de forma autônoma, requerendo que um usuário execute o processo, mas sem flexibilizar as regras existentes nos documentos da instituição.

Para mais informações sobre o desligamento automatizado, clique aqui.

Criação automática de vínculo com a instituição para alunos concludentes e estagiários

Nas versões anteriores, quando o aluno ficava na situação de Concludente, que se caracteriza quando o aluno já terminou todas as disciplinas que necessitava cursar mas ainda não completou outros requisitos (Estágio, Trabalho de Conclusão de Curso, Atividades Complementares e Práticas Profissionais), alguns registros escolares, para manter o vínculo do aluno com a instituição, efetuava o lançamento de Matrícula Vínculo. Outros registros, ainda, efetuavam a inserção (manual) de novo período letivo para o aluno.

Após feito qualquer um destes procedimentos, cuja finalidade era a mesma, o aluno, mesmo não cursando mais nenhuma disciplina, conseguia, por exemplo, acesso às dependências da escola e podia usar normalmente a biblioteca.

A partir de agora, o sistema, ao detectar que um aluno concluiu todas as disciplinas necessárias, mas ainda está devendo algo, criará, a cada novo período letivo que surgir, um vínculo do aluno com o curso no novo período letivo, com a situação (no período) de Concludente. Esta situação se repetirá até o momento em que o aluno finalize o curso, se matricule em estágio (quando então passa a ser Estagiário), ou seja desligado da instituição.

Base de Conhecimento, Desligamento e Reativação, Q-Acadêmico

Desligamentos em Lote, baseados em Regras, de Alunos (configuração, execução e cancelamento)

14 de novembro de 2016 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

O Q-Acadêmico agora oferece a execução de forma automatizada, que é executada em lote, baseada em regras definidas pela sua instituição, que caracterizam alunos em situação de Cancelamento Compulsório e Evasão (Abandono).

Antes de começarmos, é importante notar que a execução em si destas regras nunca ocorrerá de forma autônoma, plenamente automática e sem que haja a solicitação de um usuário para que o levantamento e mudança da situação de tais alunos ocorra. Isto protege a instituição de realizar alterações na situação de alunos em épocas ou por dados equivocados, por causa, por exemplo, de eventuais demoras na inserção de dados de frequência.

Cadastramento das regras automatizadas de desligamentos de alunos

Antes de mais nada, é importante informar que a configuração das regras de automatização do desligamento envolve conhecimento avançado do banco de dados do sistema, bem como de linguagem de programação SQL. Devido a isto, preferencialmente, o cadastro das regras deverá ser realizado pela Qualidata.

A instituição deverá enviar à Qualidata documento contendo lista e explicação de cara situação/regra que caracterizará um aluno como cancelado compulsório ou evadido.

Quanto mais detalhado for o documento, mais fácil será a implementação da regra, e menor será a chance de mudar a situação de um aluno errado.

A inserção e configuração da regra é feita pela aplicação Configurações >> menu Configurações >> Regras de Desligamento.

A configuração dos campos é feita conforme os itens descritos a seguir:

Descrição: Nome da regra

Ordem: Ordem de execução desta regra dentre todas as demais do mesmo tipo (cancelamento ou evasão). Se uma matrícula se encaixar nos dados levantados por duas regras a regra de menor ordem de execução terá preferencia para o desligamento do aluno.

Tipo: Informa se a regra é de Cancelamento Compulsório (quando o aluno viola alguma regra posta pela instituição) ou de Evasão/Abandono (ligada a frequência abaixo de um limite mínimo especificado).

Motivo: informe o motivo que será registrado no desligamento do aluno na aplicação desta regra.

SQL: o código de levantamento dos alunos em situação de desligamento, conforme cada regra.

No vídeo abaixo você pode ver como é feito o cadastro:

Executando uma regra de desligamento automatizado já cadastrada no sistema

A aplicação da regra de desligamento automatizado deverá ser executado, por pessoa com a devida permissão, na aplicação Registro Escolar >> menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula >> Baseado em Regras (Automatizado). Você deverá optar por processar as regas de Cancelamento Compulsório ou Desistência (Evasão). Cada opção executará somente as regras daquele tipo de desligamento, mas o modo de proceder é semelhante para os dois casos (mudando só as regras aplicadas para cada tipo e a situação de desligamento que o aluno receberá).

Nos exemplos a seguir, será usado o processamento do tipo Cancelamento Compulsório.

Na tela, informe os campos conforme a seguir:

Ano Letivo: Ano do período letivo em que o processamento deverá ser executado e do qual serão considerados os alunos atualmente ativos.

Per. Letivo: Período do período letivo em que o processamento deverá ser executado e do qual serão considerados os alunos atualmente ativos.

Data do Processamento: Informe a data na qual o sistema registrará no cadastro do aluno que o desligamento ocorreu. Por padrão, o sistema traz inicialmente o dia atual, mas você pode alterar para uma outra data específica.

Após o preenchimento correto dos campos, clique no botão . O sistema, então, realizará o levantamento de quantos (e quais) alunos encontram-se dentro dos quesitos que a regra especifica. Ao final do levantamento, exibe o quantitativo de cada regra, conforme abaixo, esperando que o usuário execute a ação para cada regra.

Enquanto as regras não forem processadas, cada uma, individualmente, serão exibidas na coloração vermelha, e exibirão o ícone . A coluna ‘Total Alunos‘ lista o número de total de alunos encontrados pela regra. A coluna ‘Processados’ mostrará o número de alunos que já foram processados na sessão atual (após enviar o comando de alteração da situação do aluno, descrito abaixo, e sem listar novamente ou sair da tela). Já a coluna ‘Processar‘ exibe o número de alunos que ainda estão pendentes de alteração da situação.

Para executar o desligamento do aluno, clique no ícone da regra que você deseja aplicar, e a tela abaixo será exibida:

Nesta tela, você pode filtrar os alunos que serão processados, por Institução, Curso, Nível de Ensino ou Modalidade. Se você utilizar qualquer filtro, poderá aplicá-lo clicando no botão .

Definidos os critérios, você deverá DESMARCAR os alunos que NÃO terão a situação de matrícula alterada para o desligamento, permanecendo ativos. Note que, por padrão todos os registros vem marcados (prontos para terem a situação alterada), mas você pode desmarcar todos os registros, clicando em , ou marcar novamente todos eles, com o botão .

Depois de deixar marcados somente os alunos alunos desejados, clique no botão , para efetuar a mudança na situação dos alunos. O sistema perguntará se você tem certeza de que quer alterar a situação dos alunos

O processamento será feito pelo sistema e, se ao final do mesmo, alguns alunos dentre os selecionados não puderam ter sua situação alterada, será exibida caixa a seguir (o número de alunos citado provavelmente será diferente, pois refletirá cada situação existente na sua instituição):

Ao clicar no botão OK, será exibida janela semelhante à exibida a seguir, detalhando cada aluno e fato em que a situação não pode ser alterada para desligado de forma automatizada, por processamento de regra.

Verifique cada situação indicada, e se ainda desejar efetuar o desligamento, proceda a execução do procedimento normal, manual, quando o log do processamento registrar que isso pode ser feito.

É importante notar que alunos que já estão com o período fechado (situação de aprovação, reprovação, etc. no período) no período letivo do processamento da regra, NÃO poderão ser desligados.

Após fechar a tela de Log de Processamento ser fechada por você, será exibida a nova situação de cada regra, quanto à alteração de situação dos alunos apontados por cada regra:

Se a linha da regra for apresentada em amarelo, e com o ícone a alteração de situação da matrícula dos alunos foi efetuada para alguns alunos, mas não para todos os alunos selecionados pelo levantamento.
Se a linha da regra estiver na cor verde, e com o ícone o processamento alterou a situação de todos os alunos levantados pela aplicação da regra

A seguir, você confere vídeo que mostra a execução do processo automatizado de desligamento:

Cancelamento de desligamento automatizado que já foi executado

Se na execução do desligamento automatizado você executou o desligamento de um aluno que não deveria ter saído da condição de ativo (por exemplo, foi apontado como possível evadido ou a cancelar porque falta de lançamento de dados de frequência de um professor), você pode efetuar o cancelamento (desfazer) o processamento da regra e retorna-lo à condição de ativo.

Antes de começarmos a falar do cancelamento, é importante ressaltar que o cancelamento só poderá ser executado para TODAS as matrículas que foram alteradas naquele mesmo processamento, ou seja, você não poderá efetuar o cancelamento de apenas um dos alunos dentre os vários que fizeram parte do processo.

Para cancelar a execução da aplicação de uma regra de desligamento automatizado, você deverá acessar a aplciação Registro Escolar >> menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula >> Baseado em Regras (Automatizado) >> Cancelar Aplicação de Regras.

A tela a seguir será apresentada:

Em Data/Hora e responsável pela execução você deverá ser selecionar o processamento a ser cancelado, com base no dia, hora e nome de usuário que efetuou a ação. Na caixa de seleção Tipo Procedimento você deverá selecionar o tipo de desligamento efetuado (cancelamento compulsório ou evasão). Posteriormente à seleção dos filtros, clique no botão . O Q-Acadêmico listará o total de alunos que foram desligados por regra.

Para efetuar o cancelamento da regra aplicada, clique no ícone . O sistema abrirá nova janela, relacionando os alunos que tiveram sua situação de matrícula alterada para desligada.

Para cancelar o processamento efetuado, clique no botão . O sistema perguntará se você tem certeza que deseja efetuar a operação.

Se responder sim, o cancelamento será executado e, ao final da alteração, o sistema deverá exibir mensagem informando final da operação.

Abaixo, você confere vídeo que mostra como efetuar este cancelamento:

Base de Conhecimento, Q-Acadêmico

Cancelar procedimentos de desligamento (temporários e defintivos) ou reativação de matrícula do do aluno

14 de novembro de 2016 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

Em algumas ocasiões se faz necessário, mais do que simplesmente reativar a matrícula do aluno, fazer como se ele nunca tivesse a matrícula desligada, seja porque o próprio aluno desistiu de um desligamento solicitado por ele, a instituição voltou atrás e não mais irá retirar o aluno de seu corpo discente ou, ainda, você simplesmente tenha registrado o procedimento para o aluno errado.

Antes de entrarmos na forma de realizar o cancelamento é importante entender que ele só poderá ser realizado no próprio período em que o procedimento que o motivou foi realizado. Isto vale tanto para cancelamentos de desligamento quanto para procedimentos de reativação.

Cancelar procedimentos de Desligamento

Para cancelar o desligamento de um aluno vá na aplicação Registro Escolar >> menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula, e conforme o tipo de desligamento realizado (definitivo ou temporário) escolha a opção Cancelar Desligamento Definitivo ou Cancelar Desligamento Temporário.

A tela exibida para ambas as opções é semelhante à exibida abaixo:

Para realizar o cancelamento preencha os dados conforme as orientações dos campos:

Ano Letivo (Obrigatório): Informe o ano do período letivo do procedimento a ser cancelado.

Período letivo (Obrigatório): informe o período do período letivo do procedimento a ser cancelado.

Data (Obrigatório): Informe a data do cancelamento. Para facilitar, o Q-Acadêmico já traz selecionada a data de hoje, mas você pode escolher outra se o cancelamento foi solicitado e aprovado em outro dia.

Matrícula (Obrigatório): Localize aqui o aluno, pela matrícula, pelo nome ou com mais opções pelo botão de pesquisar .

Observações: Insira qualquer texto de observação que julgar pertinente para associar ao procedimento.

Lembre que o cancelamento só poderá ser realizado no mesmo período letivo em que o procedimento ocorreu. Assim, se você procurar pelo nome ou número de matrícula corretos e nenhuma informação foi exibida (como se não houvesse procedimento para cancelar), pode ser que você tenha selecionado o ano e período letivo errado.

Para efetuar o cancelamento de procedimento, depois de ter fornecido todos os dados, clique no botão . Se deseja abortar o cancelamento, clique no botão . Os botões encontram-se na parte inferior esquerda da tela.

A seguir mostramos em vídeo como realizar o cancelamento.

Cancelar procedimentos de Reativação

No Q-Acadêmico também é possível efetuar o cancelamento de uma reativação de matrícula, retornando o aluno à condição de desligado (temporária ou definitivamente, conforme o caso).

Contudo, é importante notar que o cancelamento de uma reativação de matrícula, em geral, se aplica nas seguintes ocasiões: 1) a reativação foi lançada para o aluno errado; 2) o aluno se arrependeu de reativar a matrícula e você precisa colocá-lo novamente na condição de desligado como se o mesmo não houvesse passado (sem deixar registro) pela ativação.

Se você precisa do registro de que a reativação foi feita, mesmo que logo em seguida precise desligar novamente o aluno, o procedimento de Cancelar Reativação NÃO deverá ser realizado, visto que retirará o registro de que o aluno voltou à condição de ativo temporariamente. Por exemplo, se a sua instituição exige que alunos retornem do trancamento a cada novo período letivo, mesmo que queiram passar mais um período letivo trancado, você não poderá desfazer a reativação para torná-lo à condição de matrícula trancada, pois isto faria com que o sistema contabilizasse apenas 1 (um) trancamento, e não 2 (dois) como na verdade ocorreu.

Para cancelar uma reativação de matrícula, acesso a aplicação Registro Escolar >> menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula >> Cancelar Reativação de Matrícula, no grupo Reativações de Matrícula.

Para realizar o procedimento, preencha os campos.

Ano Letivo (Obrigatório): Informe o ano do período letivo do procedimento a ser cancelado.

Per. Letivo (Obrigatório): informe o período do período letivo do procedimento a ser cancelado.

Matrícula (Obrigatório): Localize aqui o aluno, pela matrícula, pelo nome ou com mais opções pelo botão de pesquisar .

Observações: Insira qualquer texto de observação que julgar pertinente para associar ao cancelamento.

Lembre que o cancelamento só poderá ser realizado no mesmo período letivo em que a reativação ocorreu. Assim, se você procurar pelo nome ou número de matrícula corretos e nenhuma informação foi exibida (como se não houvesse reativação para cancelar), pode ser que você tenha selecionado o ano e período letivo errado.

Para efetuar o cancelamento de reativação, depois de ter fornecido todos os dados, clique no botão . Se deseja abortar o cancelamento, clique no botão . Os botões encontram-se na parte inferior esquerda da tela.

A seguir mostramos em vídeo como realizar o cancelamento.

Apresentação do Recurso

Iniciando os trabalhos…

O Q-Acadêmico exporta todos os dados que preciso enviar para o INEP?

Quais são as informações que o Q-Acadêmico não possui de fato e, portanto, exporta com valor padrão, e que se faz necessário corrigir pelo usuário?

Minha instituição tem alunos que ainda não tem o código correspondente deles no INEP inserido no Q-Acadêmico. Como procedo?

Como devo proceder para validar, ajustar as informações que eu preciso?

Como eu gero o arquivo com os dados extraídos do Q-Acadêmico para enviar ao Censo Superior?

Qual é documento usado como referência pela Qualidata para preparar os dados para exportação?

Configuração de Cursos e Instituições que terão seus dados exportados no Q-Acadêmico

O Validador de Dados para o Censo Superior

Porque efetuar a validação no Q-Acadêmico?

Quais são as validações realizadas pelo Q-Acadêmico?

Como executar a validação das informações

Como solucionar os problemas reportados pelo validador

Dados que ainda não foram mapeados

Dados inconsistentes ou ausentes nos alunos

Dados inconsistentes ou ausentes nos professores

Dados ausentes nos diários de classe

Introdução

Configuração dos tipos de anexos

Informações presentes na tela

Como Usar

Gestão dos anexos a partir dos Cadastros

Informações presentes na tela

Como usar:

Consulta aos anexos

Visão geral

Desktop

Dados dos Professores / Dados dos Alunos

WEB

Professores

Alunos

Empresas

Impressão de Capas para Importação de Anexos em Lote

Como usar:

Importação de Anexos em Lote

Como usar

Q-Acadêmico – Nova importação de classificados

Visão Geral

Etapas

Funcionamento

Seleção da origem das informações

Importação dos dados de origem

Verificação dos dados a importar

Configuração de atributos (Validar)

Mapeamento de dados (Validar)

Processamento das informações

Mudanças no desligamento

Melhor tratamento da situação a cada período letivo

Motivos para o Procedimento

Desligamentos de Alunos em Lote, Baseado em Regras

Criação automática de vínculo com a instituição para alunos concludentes e estagiários

Cadastramento das regras automatizadas de desligamentos de alunos

Executando uma regra de desligamento automatizado já cadastrada no sistema

Cancelamento de desligamento automatizado que já foi executado

Cancelar procedimentos de Desligamento

Cancelar procedimentos de Reativação

O lugar para informações sobre os sistemas de gestão acadêmica da Qualidata