No INEP, cada pessoa que terá seus dados reportados no Censo Superior possui associado a ela um código numérico único. Este código deve constar no arquivo a ser enviado juntamente com os dados de nome, CPF, data de nascimento, etc. para o INEP.

Alunos que já tenham passado pela exportação de dados para o programa censitário em edições anteriores já possuem associados a eles o respectivo código. Se nesta edição anterior em que o a aluno esteve o Q-Acadêmico foi o gerador de dados para sua instituição, possivelmente estes alunos já estejam com seu respectivo código no INEP associado.

Mas, como ficam os alunos novos, que ingressaram em sua instituição depois da geração da edição anterior? Se eles ainda não foram reportados pelo Q-Acadêmico para o Censo Superior pela sua instituição, eles devem estar sem a informação deste código.

Você consegue fazer o mapeamento do código do aluno no INEP a uma matrícula do Q-Acadêmico de forma manual, como qualquer outro mapeamento é feito  (da mesma forma que a vinculação entre uma cidade no Q-Acadêmico e a mesma cidade como listada no INEP).

Todavia, o sistema pode te ajudar nesta tarefa, bastando que você importe para o Q-Acadêmico os dados do Censo Superior anterior, fornecido pelo próprio INEP.

Este processo ajuda a sua instituição, reduzindo o tempo gasto para a exportação de dados e o trabalho que precisaria ser feito.

É importante, também, notar que uma vez que o mapeamento de uma pessoa seja feita no Q-Acadêmico para determinada edição do Censo Superior, esta mesma pessoa já estará com a informação presente, sem necessidade de alteração, para as futuras ocorrências do programa censitário.

A seguir você pode conferir, em vídeo, como são simples os passos: