Dica 14 – Flexibilização de Carga Horária

27 de julho de 2016 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

Esse recurso foi liberado em Abril de 2013 e como o nome já sugere é possível flexibilizar carga horárias dentro de um escopo e fazer essa carga horária flexibilizada seja de cumprimento obrigatório para o aluno.

A flexibilização carga horária pode ser definida para :

Disciplinas Optativas
Disciplinas Eletivas
Atividades Complementares

A configuração é feita por habilitação.

A principal alteração foi na configuração da habilitação da matriz curricular. Sendo:

Quando há somente uma habilitação básica é possível alterá-la. Se houver mais que uma habilitação, não é possível alterar a básica, somente as não básicas.
Configuração de flexibilização de carga horária.

Percebam na imagem acima que será criada uma configuração de flexibilização de 300 horas para Optativas e Atividades Complementares.

Percebam também que há 100 de optativas e 75 de atividades complementares fora da flexibilização.

Então ao configurar a flexibilização você está adicionando carga horária a matriz para ser cumprida, caso já tenha cargas horárias configuradas individualmente e vice-versa.

O aluno que segue essa matriz ele é obrigado a cursar no mínimo 100 horas de optativas e no mínimo 75 horas de Atividades Complementares e também é obrigado a cursar mais 300 horas entre optativas e atividades complementares. Deve ficar claro que na flexibilização não importa quanto será cursado de optativas ou atividades complementares, desde que no total, sejam cursados os dois tipos com total 300 horas.

Resumindo, para este caso apresentado. O aluno deve cumprir:

100 horas de disciplinas optativas
75 horas de atividades complementares
300 horas entre atividades complementares e disciplinas optativas, sem restrição de quantidade por tipo, ou seja, ele pode cumprir 290 horas de disciplinas optativas e 10 de atividades complementares ou 150 horas de cada.

Mudou a impressão da matriz curricular que é impressa no próprio cadastro e matriz curricular. Agora tem um resuma sobre a flexibilização.

Dicas, Q-Acadêmico

Dica 13 – Atalhos do Q-Acadêmico

27 de julho de 2016 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

No Q-Acadêmico há recurso de atalhos desde teclas de atalho, busca por função e configuração de atalhos personalizados. Abaixo irei mostrar como funciona essas funcionalidades.

Configuração de atalhos personalizados para funcionalidades do sistema:

Na janela principal do sistema ao pressionar F8 mostrar uma janela de configuração

Com o botão direito do mouse clicar em cima da tela Atalhos

O sistema mostrará essa tela com todas as permissões nos respectivos módulos ao qual você tem permissão

Ao expandir um módulo e marcar uma função e depois clicar em Ok o sistema irá criar um atalho na tela de atalhos

Após confirmar clicando em “Ok”, será mostrado no canto superior direito essa os atalhos

É possível ocultá-los e mostrá-los pressionando a tecla F8.

Atalhos de funcionalidades em janelas:
- Em qualquer janela:
  - F5: Atualizada os dados
  - CTRL + ALT + U: Mostrar o código e nome da funcionalidade. Essa informação é útil quando não se sabe o código da funcionalidade e necessita-se saber para dar permissão a outro pessoal que não tem a permissão
  - ALT + F4: Fecha a janela que está no frente ou em foco
- Em qulalquer cadastro:
  - Nas tabelas onde são mostrados os dados selecionar qualquer registro:
    - Com a tecla F4 pode-se fazer ordenações conforme desejado
    - Com a tecla F10 pode-se fazer várias exportações para vários formatos de arquivos, sendo:
      - Excel
      - Calc(Somente versão 3.0)
      - XML
      - Word
      - Writer(Somente versão 3.0)
      - HTML
      - CSV
    - Ao selecionar um colune e pressionar F3 há um recurso de busca pela coluna;
- Em todas as tabelas do sistema onde é possível selecionar mais de uma linha:
  - Usar SHIT + F7 para selecionar todos
  - Usar CTRL + clique do mouse para selecionar uma-a-uma ou linhas intercaladas ou distintas
  - Usar SHIT + seta para cima ou para baixo para ir selecionando numa sequência
- No cadastro de diários, selecionar um diário desejado:
  - F8 para configurar horários. É necessário que o padrão de horário informado no diário esteja configurado
  - F9 para fazer a divisão do diário em grupos
Quando houver muitas janelas abertas, sejam maximizadas, no tamanho normal ou minimizadas:
- CTRL + F6: Alterna as janelas
- No menu Janelas ainda tem as opções:
  - Fechar Todas
  - Minimizar todas
  - Organizar todas
Procurar por funcionalidade – Somente versão 3.0: Na barra de status inferior do sistema há um campo com nome Atalho: ao digitar aparecerá todas opções de funcionalidades do sistema que a pessoa tenha permissão com a descrição da funcionalidade, caminho do menu com o respectivo módulo e também o atalho para abrir a funcionalidade
Nos campos de datas – Somente versão 3.0 :

Para este tipo de campo data

A tecla “H” preenche com o dia atual

Já para este outro tipo de campo data

A tecla H: Preenche com o dia atual
SHIFT + seta para cima: Incrementa um dia
SHIFT + seta para baixo: Decrementa um dia
CTRL + seta para cima: Incremente um mês
CTRL+ seta para baixo: Decrementa um mês
SHIFT + CTRL + seta para cima: Incrementa um ano
SHIFT + CTRL + seta para baixo: Decrementa um ano

Até a próxima dica e espero ter ajudado com os atalhos.

Dicas, Q-Acadêmico

Dica 12 – Gerenciando Matrizes Curriculares

27 de julho de 2016 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

Hoje vou mostrar os recursos de gerenciamento de matrizes curriculares existentes no sistema Q-Acadêmico. Via de regra uma nova matriz curricular só é cadastrada no sistema quando há uma alteração. Seja de mudança, adição ou retirada de uma disciplina, cargas horárias de habilitação, qualquer alteração numa matriz, deve ser cadastrada uma nova matriz no sistema ao qual passa a ter vigência para a próxima turma de ingresso de um curso.

Abaixo será descrito resumidamente os recursos para criação e gerenciamento de matriz curricular, tentando pontuar o modo como usar quando e quais suas vantagens e desvantagens.

Cadastro de Matrizes Curriculares: É o cadastro básico onde são configuradas/cadastradas as matrizes curriculares.
- Na guia Disciplinas há um botão de detalhes onde já quatro opções para gerenciamento de disciplina da matriz curricular
  - Importar Disciplinas de outra matriz configurada: É necessário que uma matriz esteja cadastrada sem disciplinas. Usando essa função o sistema irá abrir uma janela para escolha de uma outra matriz curricular para importar as disciplinas. A busca é restrita a estrutura de curso da matriz cadastrada.
  - Montar uma Matriz Curricular com Base em Disciplinas estudadas de um Aluno: Ao usar essa opção o sistema abre uma janela com a opção de selecionar uma matrícula e a partir dessa matrícula importar as disciplinas para a nova matriz cadastrada.
  - Ordenar a Matriz Curricular Alfabeticamente;
  - Ordena a Matriz Curricular pelo Código;

Obs nº 1: Os recursos citados acima devem ser usados com critério, pois a forma mais correta seria usar o cadastramento manual;

- Quando usar: Na criação de um novo curso ou quando uma matriz de um curso dor modificada;
- Vantagem: Menos matrizes para serem gerenciadas;
- Desvantagem: Num cenário onde, por exemplo, uma matriz curricular foi criada para um período letivo de 2008/1 e até os dias atuais ela está sendo usada sem nenhuma alteração, ao alterar qualquer informação todos os alunos que estão seguindo essa matriz serão afetados. Alguns exemplos:
  - Se for inserido uma disciplina: Alunos já concluídos ficarão devendo essa disciplina;
  - Se for retirada uma disciplina: Para os alunos que cursaram a disciplina retirada, sairá no histórico como disciplina cursada fora da matriz;
  - Mudança de habilitação de uma disciplina: Os alunos já concluídos deverão ter a habilitação alterada para poder concluir o curso;

Obs nº 2: Esses são alguns exemplos, mas, principalmente alterações em disciplinas, desencadeiam um efeito colateral em todos os alunos já concluídos e em curso, por isso a regra que sempre que uma matriz curricular for alterada é necessário um novo cadastro ou replicar e fazer a devidas modificações.

Replicar Matrizes Curriculares: Normalmente esse recurso é usado em cada início de período letivo, replicando todas as matrizes de todos os cursos
- Quando usar: A seu critério.
- Vantagem: Normalmente alterações de matriz não devem acontecer após ter alunos associados. No entanto se houver uma real necessidade de alteração por qualquer motivo, essa alteração vai somente afetar o conjunto de alunos de um determinado período letivo de entrada. No caso anterior, ao alterar uma matriz curricular, podemos dizer que o efeito colateral pode ser em centenas de alunos, ao passo que com a replicação você afetará apenas uma turma;
- Desvantagens:
  - Manter o controle de dezenas, talvez centenas de matrizes
  - Trabalho manual de replicação em todo início de período letivo

Gerar uma matriz com base em um histórico de aluno: Selecionar um aluno que possui um histórico correto para gerar uma matriz curricular;
- Quando usar: Em casos específicos de migração de dados. Monta-se um histórico para um aluno, importa as disciplinas para uma matriz curricular e depois usa essa matriz para
  matricular outros alunos do mesmo curso
- Vantagens: Em um processo de implantação com migração de dados esse recurso agiliza muito a criação de matrizes

Algumas Curiosidades sobre a Matriz Curricular:

A maior incidência de inconsistência de dados é proveniente de alterações feitas no cadastro da matriz curricular
A estrutura de curso configurada na Guia Matriz Curricular, está diretamente relacionado aos:
- Critérios de Apuração de Resultado por Período
- Critérios de Avaliação por Disciplina
- Controle de Frequência
A estrutura de curso configurada em cada disciplina da matriz serve como estrutura padrão para criação do diário que por consequência estará diretamente relacionado aos cálculos de médias daquela disciplina
O campo Créd. Necessário é uma forma de configurar pré-requisitos por disciplina;

Dicas, Q-Acadêmico

Dica 11 – Comparação entre Matrizes Curriculares

27 de julho de 2016 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

Para fazer um comparativo entre matrizes é necessário acessar o cadastro de matrizes curriculares no módulo de registro escolar.

A funcionalidade fica na parte inferior do cadastro.

Para a demonstração será mostrado quatro matrizes configuradas somente para ser didática.

A matriz selecionada será a matriz base, ou seja, é com base nela que as outras matrizes serão analisadas.
Ao clicar no botão Comparar Matrizes Curriculares a tela abaixo será mostrada.
Na área Selecione as Matrizes Curriculares a serem comparadas é necessário informar o curso. Neste exemplo foi indicado o mesmo curso, mas é possível comparar matrizes de outros cursos.

Ao selecionar o curso o sistema vai listar todas as outras matrizes do curso indicado. No exemplo foi marcado todas as outras matrizes.

Clicar no botão analisar para ver as diferenças:

O que está com a fonte em cor preta é por que está idêntica a matriz base.

Para quem replica matrizes:

Se houve alteração na matriz replicada identificar se a alteração foi feita corretamente;
Se não houve alterações após a replicação, também servirá para a conferência se todas as disciplinas estão idênticas;

Para quem não replica matrizes:

Também para conferência quanto as alterações da nova matriz curricular

Dicas, Q-Acadêmico

Dica 10 – Breve descrição das situações de Matrícula e Matrícula no Período, destacando ativas e inativas

27 de julho de 2016 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

SITUAÇÕES DE MATRÍCULA ATIVA

Situação	Descrição	Versão do Sistema
Matriculado	Situação do aluno que está vinculado a um curso. Essa situação é atribuída no momento da matrícula do aluno	2.0 e 3.0
Trancado	O aluno solicitou trancamento da matrícula. Essa situação só mudará quando for efetuado o procedimento de Trancamento de matrícula. Esta mudança de estado da matrícula afeta diretamente duas outras situações, que á a situação do período do aluno no ano e período letivo onde ele solicitou o trancamento e também a situação das disciplinas no ano e período letivo que ficam como trancados	2.0 e 3.0
Concludente	O aluno integralizou a sua carga horária contida na matriz curricular que foi seguida durante o seu curso, mas ainda falta o estágio ou TCC a ser concluído. Essa mudança para esta situação depende diretamente das configurações contidas na matriz curricular e é alterada no processamento de fechamento	2.0 e 3.0
Estagiário (Concludente)	Aluno que está cursando um estágio. A situação é alterada quando é registrado o estágio do aluno no sistema. Esse procedimento é efetuado no módulo de estágio	2.0 e 3.0
Certificado ENEM	Quando o aluno é de fora da instituição e se inscreveu para retirar o certificado na instituição. Existe um procedimento para emitir o certificado e o sistema matricula esse aluno e o deixa com essa situação. Ele não sai nas estatísticas para os censos, pois a matrícula é somente para ter o benefício de obter o certificado	2.0 e 3.0
Aguardando ENADE	Quando é configurado no sistema que o curso exige ENADE. Após configurado o ENADE e se fazer o fechamento no sistema do aluno, o sistema mudará a situação caso o curso dele esteja marcado que exige e ENADE e que o aluno seja informado no sistema se participou ou não. Enquanto não for informado a situação do ENADE o aluno não obtém a situação de Formado. Essa informação é mostrada no histórico escolar	3.0
Matrícula Vínculo Institucional	Quando o aluno ainda possui vínculo com a instituição, porém não há no momento uma forma de manter o aluno estudando, seja por não ter como ofertar uma disciplina, seja porque o aluno não conseguiu um estágio. Portanto deve-se usar o procedimento por matrícula para mudar a situação do aluno. Regras para proceder com a alteração da situação do aluno: 1) Não há disciplina que o aluno falta cursar sendo ofertada; 2) Quando o aluno ainda falta cumprir um estágio, porém ainda não conseguiu Regras para fazer o registro dessa situação pelos procedimentos de matrícula: 1) Aluno deve estar com o período letivo em aberto; 2) Não estar matriculado em nenhuma disciplina	2.0 e 3.0
Aguardando Colação de Grau	Quando na matriz curricular do aluno exige uma colação de grau. Se o aluno integralizou a matriz curricular, cumpriu estágio ou TCC e se o curso não exigir ENADE, no último fechamento o sistema o aluno passará a ter essa situação.	3.0
Intercâmbio	Quando o aluno sai da instituição para fazer intercâmbio em outra instituição de ensino.	2.0 e 3.0
Aguardando Seminário	Quando no curso do aluno está marcado que exige uma colação simbólica. A situação do aluno passa a ser essa quando o aluno integralizou a matriz curricular, cumpriu estágio ou TCC e passou pelo último fechamento. É necessário a configuração de um seminário pelo módulo de Seminários e Eventos. Após o aluno participar, registra-se a colação de grau para que o aluno passe para a situação Concluído. Obs: Situação Formado é para cursos de nível superior e Concluído para os demais.	3.0

SITUAÇÕES DE MATRÍCULA INATIVA

Situação	Descrição	Versão do Sistema
Formado	Situação onde o aluno já está desvinculado da instituição, ou seja, já integralizou sua carga horária, estágio (s) e colou grau.	2.0 e 3.0
Concluído	Aluno que integralizou a carga horária contida na matriz curricular e cursou o estágio, porém ainda não colou grau. Essa situação é alterada quando a matrícula do aluno é associada à uma data de colação de grau, via procedimento de colação de grau no módulo de registro escolar. Quando a situação da data de colação de grau for uma data do tipo agendada, e a situação da matrícula for egresso a situação da matrícula passa a ser concluído. Caso a situação da data de colação de grau for uma data do tipo confirmada da matrícula passa a ser egresso.	2.0 e 3.0
Afastado	O aluno se afastou da instituição por um motivo de força maior, por exemplo, no caso de alunos do sexo feminino, por conta de recuperação pós-parto. Essa situação só mudará quando for efetuado o procedimento de Afastamento de matrícula. Esta mudança de estado da matrícula afeta diretamente duas outras situações, que é a situação no período letivo onde ele solicitou o afastamento e também a situação das disciplinas.	2.0 e 3.0
Cancelado	O aluno solicitou cancelamento da matrícula, ou fez a matrícula e não compareceu para estudar. Essa situação só mudará quando for efetuado o procedimento de Cancelamento de matrícula. Esta mudança de estado da matrícula afeta diretamente duas outras situações, que á a situação do período letivo onde ele solicitou o trancamento e também a situação das disciplinas, caso houver matrícula em disciplina.	2.0 e 3.0
Evasão	Quando o aluno se encontra evadido, conforme regras de evasão da instituição. Essa situação só mudará quando for efetuado o procedimento de Desistência (Evasão) de matrícula. Esta mudança de estado da matrícula afeta diretamente duas outras situações, que á a situação do período letivo onde ele solicitou o trancamento e também a situação das disciplinas, caso houver matrícula em disciplina.	2.0 e 3.0
Jubilado	Quando o aluno se encontra fora de regras específicas da instituição para término efetivo do curso. Essa situação só mudará quando for efetuado o procedimento de Jubilamento. Esta mudança de estado da matrícula afeta diretamente duas outras situações, que á a situação do período letivo onde ele solicitou o trancamento e também a situação das disciplinas, caso houver matrícula em disciplina.	2.0 e 3.0
Transferido Externo	Quando o aluno solicita a transferência para outra instituição/escola. Esta mudança de estado da matrícula afeta diretamente duas outras situações, que á a situação do período letivo onde ele solicitou o trancamento e também a situação das disciplinas, caso houver matrícula em disciplina.	2.0 e 3.0
Transferido Interno	Quando o aluno solicita mudança de curso dentro da própria instituição/escola. Esta situação fica na matrícula de origem, já a matrícula de destino fica com as mesmas situações do curso anterior. Há uma ressalva que nesse procedimento há a necessidade de fazer uma análise das disciplinas do aluno, já que ele pode estar mudando também de matriz curricular, podendo afetar a situação da matrícula de origem.	2.0 e 3.0
Falecido	Como o próprio nome sugere é quando o aluno falece. Deve ser efetuado o procedimento por matrícula indicando o falecimento do aluno.	2.0 e 3.0
Cancelamento Compulsório	O próprio nome já sugere. É o cancelamento compulsório do aluno pro um motivo que não é admitido pela instituição.	2.0 e 3.0

SITUAÇÕES DE MATRÍCULA NO PERÍODO ATIVA

Situação	Descrição	Versão do sistema
Aprovado	Quando o aluno é aprovado em todas as disciplinas que cursou em um determinado período letivo. Essa situação somente é alterada no fechamento do período do aluno.	2.0 e 3.0
Aprov. c/Dependência	Quando o aluno aprovou em algumas disciplinas e reprovou em outras disciplinas e ficou dentro do limite para poder prosseguir.	2.0 e 3.0
Estágio e/ou monografia	Quando o aluno aprovou em algumas disciplinas e reprovou em outras disciplinas e ficou dentro do limite para poder prosseguir.	2.0 e 3.0
Fechado c/Pendência	Situação do aluno quando no processamento do fechamento é marcado a opção de fechar com pendência. Essa opção só funcionará para cursos com sistema de avaliação por crédito. O sistema avalia a situação do aluno. Como? Se as notas/faltas existentes/digitadas não influenciar no resultado final.	2.0 e 3.0
Matriculado	Esta situação quando o aluno é matriculado em um curso, ou quando há renovação de matrícula, seja via procedimento, pelo próprio aluno na área dele na Web ou pelo processamento do pedido de matrícula. Nesse caso para alunos dos cursos que possuem sistema de avaliação por crédito.	2.0 e 3.0
Período Fechado	Situação final para os alunos de cursos cujo sistema de avalição é por crédito.	2.0 e 3.0
Rep. Falta	Quando o aluno está reprovado por falta, conforme regra configurada na estrutura de curso. Essa situação é alterada no fechamento do período do aluno.	2.0 e 3.0
Afastado	Essa situação é uma consequência da alteração da situação da matrícula. Ver descrição da situação da matrícula Afastado.	2.0 e 3.0
Reprovado	Quando o aluno não tem direito a prosseguir, ou seja, ficou retido no período. Essa situação é alterada no fechamento do período do aluno.	2.0 e 3.0
Aproveit. Módulo	Quando efetua o procedimento de um módulo inteiro.	2.0 e 3.0
Matrícula Vínculo Institucional	Quando o aluno ainda possui vínculo com a instituição, porém não há no momento uma forma de manter o aluno estudando, seja por não ter como ofertar uma disciplina, seja porque o aluno não conseguiu um estágio. Portanto deve-se usar o procedimento por matrícula para mudar a situação do aluno	2.0 e 3.0
Certificado ENEM	Quando o aluno é de fora da instituição e se inscreveu para retirar o certificado na instituição. Existe um procedimento para emitir o certificado e o sistema matricula esse aluno e o deixa com essa situação. Ele não sai nas estatísticas para os censos, pois ele só foi retirar o certificado.	2.0 e 3.0
Intercâmbio	Altera a situação do aluno quando ele sai da instituição para cursar em outra instituição. Após voltar deve-se efetuar a reintegração para voltar com a situação anterior com procedimento de intercâmbio.	3.0

SITUAÇÕES DE MATRÍCULA NO PERÍODO INATIVA

Situação	Descrição	Versão do sistema
Vindo de Transferência	Quando o aluno faz uma transferência interna e já cursou no curso de origem um semestre/período completo. Nesse procedimento as disciplinas serão aproveitadas no curso de destino.	2.0 e 3.0
Cancelada	Essa situação é uma consequência da alteração da situação da matrícula. Ver descrição da situação da matrícula Cancelada.	2.0 e 3.0
Evasão	Essa situação é uma consequência da alteração da situação da matrícula. Ver descrição da situação da matrícula Evasão.	2.0 e 3.0
Jubilado	Essa situação é uma consequência da alteração da situação da matrícula. Ver descrição da situação da matrícula Jubilado.	2.0 e 3.0
Trancada	Essa situação é uma consequência da alteração da situação da matrícula. Ver descrição da situação da matrícula Trancada.	2.0 e 3.0
Transf. Curso	Quando o aluno solicita mudança de curso dentro da própria instituição. Essa situação é alterada no procedimento de transferência interna. Ver situação da matrícula Transferido Interno.	2.0 e 3.0
Transf. Externa	Quando o aluno solicita a saída da instituição para outra instituição. Essa situação é alterada no procedimento de Transferência Externa.	2.0 e 3.0
Em Aberto	Quando há um pedido de matrícula e o aluno não faz nenhum pedido/solicitação para nenhuma disciplina o sistema interpreta que o aluno não irá estudar e altera para esta situação após o processamento do pedido. O Aluno que se encontra com essa situação fica impedido de qualquer manipulação até que ative novamente sua situação.	2.0 e 3.0
Transf. Instituição	Quando o aluno transfere de um curso de um campus para outro curso de outro campus da mesma instituição.	2.0 e 3.0
Transf. Turno	Quando o aluno muda de turno após sua enturmação.	2.0 e 3.0
Cancelamento Compulsório	Essa situação é uma consequência da alteração da situação da matrícula. Ver descrição da situação para cancelamento compulsório.	2.0 e 3.0

Dicas, Q-Acadêmico

Dica 09 – Impressão de Calendário

27 de julho de 2016 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

Para impressão do calendário acadêmico basta ter acesso ao Caso de Uso: 1020 – Imprimir Calendário Acadêmico.

A impressão vai diretamente para impressora sem opção de visualização.
Filtro de calendário obrigatório;

Observações:

Se for escolhido Nº de meses por página 12, e a vigência do calendário for menor que doze meses, a impressão só contemplará os meses vigentes do calendário
No campo Nº Meses por Página há a opção para digitação de meses para calendários que possua acima de 12 meses

Dicas, Q-Acadêmico

Dica 08 – Colação de Grau

27 de julho de 2016 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

Conforme o curso, a colação de grau é um requisito de conclusão de curso. Portanto, para o que o sistema entenda que o aluno passará para a situação final de Formado é necessário registrar o aluno numa colação de grau.

#Versão 3.0

É necessário informar ao sistema pelo cadastro de cursos, no campo Colação de Grau as seguintes opções:

Não exige: O próprio nome já sugere que o aluno não precisará ser registrado numa colação de grau para ter a situação final. Assim que o sistema identificar que integralizou todas as cargas horárias da sua matriz curricular o sistema atualiza a situação da matrícula;
Colação Oficial: Exige, obrigatoriamente, que o aluno seja registrado numa colação de grau para ter a situação de Formado, senão ele sempre ficará com a situação de Aguardando Colação de Grau;
Colação Simbólica; Para alunos cujo o curso está informado esse tipo de colação de grau é necessário a configuração de um seminário pelo módulo de Seminários e Eventos. O aluno, normalmente de cursos que não são de nível superior, devem participar desse seminário e ser registrado em uma “colação de grau”. A situação final, após ser registrado numa “colação de grau” será Concluído.

Obs: Módulo de Seminários e Eventos será tratado em outras dicas e vale somente para esta versão.

Para quem usa o módulo de Eventos e Seminários: [Seminários e Eventos] Procedimentos >> Colação de Grau

Registrando uma Colação de Grau:

[Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos >> Colação de Grau

Regras do procedimento:

Filtro padrão: O dado desse procedimento é filtrado, ou seja, só conseguem visualizar as colações de graus que não houver nenhum aluno associado ou aquelas que possuam alunos associados de departamentos que o usuário tenha direito de visualização de dados, além do ano e período letivo;
A colação pode ser cadastrada previamente e, após a colação de fato acontecer, deve-se associar os alunos que participaram. Neste cenário há dois detalhes relacionado diretamente com a mudança da situação final do aluno:
- Fazer o cadastro com a situação agendada: Se assim for feito, após o registro dos alunos, é necessário alterar a situação para da colação para confirmada. Desta forma, sistema altera a situação final do aluno;
- Fazer o cadastro com a situação confirmada: Se assim for feito, ao registrar os alunos na colação o sistema já altera a situação final do aluno;
A data da colação também é muito importante, pois se a colação de grau for o último requisito de conclusão a ser lançado, a data da conclusão do curso para o aluno será a data informada na colação de grau. Portanto a data não deve sofrer alteração, principalmente após a alteração da situação de Agendada para Confirmada. Ao alterar a data no cenário citado, será gerado uma inconsistência na data de conclusão de curso dos alunos, que ficará diferente da data da colação.

#Versão 2.0

Diferenças com relação a versão 3.0:

No cadastro de curso não tem o recurso de identificar os tipos de colação de grau;
Se o aluno não for registrado em uma colação de grau ele fica com situação “Concluído”, que não é a situação final. A situação final para cursos que colam grau é Egresso;
Só há filtro padrão por ano e período letivo no procedimento;
Para acessar: [Registro Escolar] Procedimentos >> Colação de Grau.

Dicas, Q-Acadêmico

Dica 07 – Relatório de Listagem de Alunos

27 de julho de 2016 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

Hoje o assunto é um relatório muito usado no Q-Acadêmico. A listagem de aluno [Registro Escolar] Relatórios de Alunos >> Listagem de Alunos.

Iriei segmentar o relatório e mostrar quais são suas funções principais:

Tipos de Relatórios

Simples: Listagem com nome e matrícula;
Assinatura: Listagem com matrícula, nome e local para assinatura;
Telefone e E-mail: Listagem com matrícula, nome, telefone e e-mail;
Nascimento: Listagem com matrícula, nome e data de nascimento;
Situação: Listagem com matrícula, nome e situação da matrícula;
Data de Matrícula: Listagem com matrícula, nome e data da matrícula;
Forma de Ingresso: Listagem com matrícula, nome e forma de ingresso do aluno;
Escola de Origem: Listagem com matrícula, nome e escola de origem do aluno;
Renda Familiar: Listagem com matrícula, nome e renda familiar informado no cadastro do aluno;
Endereço do Aluno: Listagem com matrícula, nome e endereço completo do aluno;
Turma: Listagem com matrícula, nome e turma atual do aluno;
Solicitação de Matricula: Impressão de formulário para a solicitação de matrícula, caso não seja feito on-line, baseado no período letivo informado na tela abaixo:

Necessidades Especiais: Listagem com matrícula, nome e necessidades especiais informados no cadastro de alunos;
Identidade e CPF: Listagem com matrícula, nome, identidade, CPF e número da pasta do aluno;
Etnia: Listagem com matrícula, nome e etnia do aluno;
Dados do Diploma: Listagem com matrícula, nome, Número da Pasta, Número do Registro, Livro e Folha;
Coeficiente de Rendimento: Listagem com matrícula, nome, Coeficiente de rendimento, CH Cursada, CH Prevista e CH Complementar;
Percentual de Frequência por Período de Datas: Listagem analítica de todas as disciplinas de um aluno relacionado as faltas do aluno no formato abaixo. É necessário que o professor alimente o sistema diariamente para que esse relatório possa atender ao seu objetivo.

Agrupamentos

Os agrupamentos servem para separar os dados conforme a opção selecionada.

Exemplo nº 1: Se é solicitado um Listagem Simples com agrupamento por Instituição o sistema irá separar os alunos por instituição destacando com uma linha cinza o nome da instituição

Exemplo nº 2: Num agrupamento de Curso e Período pé conveniente fazer o filtro de instituição, para não gerar muita confusão.

Exemplo nº 3: Num agrupamento por instituição não faz sentido fazer filtro de instituição.

Os critérios de ordenação sempre serão ou por Nome do aluno ou pela matrícula.

Tipos de Filtros

Filtros Simples: São os filtros cujo nomes estão na preta, sem destaque de negrito. São filtros onde se consegue somente filtrar apenas um valor. Por exemplo o filtro de curso, só há como filtrar um curso por vez.

Filtros de Multi-seleção: São os filtros cujos nomes estão na cor vermelha, sem destaque de negrito. Nesse tipo de filtro é possível filtrar por mais de um valor por vez. Seguem imagens abaixo:

Clicar no nome para habilitar o filtro

Clicar no botão com o sinal de ‘+’

Neste caso o sistema irá filtras pelos campi listados ao lado direito.

Formatos de relatórios:

Listagem: São listagem normais com a informações para cada tipo de relatório citado acima;
Etiquetas:
- Endereço;
- Endereço Responsável;
- Envelope;
- Fotos

São listagens em formato de etiquetas que devem seguir a uma configuração pré-determinada ao clicar no botão visualizar o imprimir:

Filtros para necessidades especiais:

Se for optado por Alguma das necessidades marcadas e forem selecionadas Física e Auditiva. O sistema vai filtrar os alunos que possuem pelo menos uma das duas necessidades;
Se for optado por Exatamente as necessidades marcadas e forem selecionadas as necessidades Mental e Visual o sistema filtrar somente os alunos que possuírem as duas necessidades;
Se não for marcado nenhuma necessidade, mesmo que as opções Algumas das necessidades marcadas e Exatamente as necessidades marcadas o sistema irá trazer todos os alunos independente das necessidades, e levando em conta outros filtros que forem feitos.

Dicas, Q-Acadêmico

Dica 06 – Divergências de estrutura de curso da matriz e da matrícula do aluno

27 de julho de 2016 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

Este tipo de divergência pode gerar um transtorno na digitação de notas feita pelo professor, para alguns alunos a média é computada de uma forma e para outros a média se faz computada de forma
totalmente diferente.

Pois bem! O que pode, então, gerar essa inconsistência tão grave?

A inconsistência pode acontecer quando, por exemplo, seguem-se estes passos:

Adiciona-se uma disciplina na ○ matriz curricular;
Gera-se as turmas baseada nessa matriz;
Os diários são gerados baseados nas disciplinas configuradas na matriz curricular. Portanto a estrutura de curso também é baseada da disciplina da matriz curricular;
Matricula-se os alunos nos diários;
Após a matrícula do aluno, se for alterado a estrutura de curso do diário, nesse momento está gerando a inconsistência, ou seja, o diário fica com uma estrutura de curso definida e os alunos associados ao diário ficam com a estrutura de curso da matriz curricular

Consertar a inconsistência é fácil. Não é comum, mas é totalmente possível fazer tal alteração.

Como identificar

A forma do mais eficaz é o professor na hora da digitação das notas ficar atento ao cálculo das médias e avisar imediatamente ao registro.

Neste momento do lançamento das notas ele perceberá que alguns alunos terão a média diferente do esperado e nesse caso há uma probabilidade muito grande ser ser essa divergência.

Como conferir e solucionar

#Versão 3.0

Usar o procedimento [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Ajustar Estrutura de Curso nos Diários dos Alunos

#Versão 2.0

Usar o procedimento [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos – Por Componente Curricular >>Ajustar Estrutura de Curso nos Diários dos Alunos

Percebam, na tela abaixo, que a estrutura do diário é 1 – Superior ,já as do Alunos é 20 Pós-graduação Stricto Sensu. Isso aconteceu por que foi alterado a estrutura de curso no diário após a matrícula dos alunos.

A forma de ajustar é escolher se vai ser ajustado tomando como base a estrutura do diário ou a estrutura da matriz.

Para finalizar o ajuste processar para os alunos selecionados.

Neste caso, você só poderá padronizar com base na estrutura do diário. Por que? Por que a estrutura da matriz curricular está, configurada com a estrutura de curso 20 Pós-graduação Stricto
Sensu, ou seja, não está divergindo.

Configuração da disciplina na matriz

A atenção aqui deve ser voltada para o seguinte cenário: Se houve a alteração no diário é porque, teoricamente, os professores vão esperar que as médias sejam calculadas de acordo com a estrutura
1 – Superior, mas não é assim que o sistema funciona.

Para o processamento das médias o sistema se baseia na estrutura de curso do aluno.

Há um cenário ainda mais crítico, que é quando a estrutura de curso, após a matricula dos alunos é alterada tanto na disciplina da matriz curricular e no diário.

Divergências entre alunos e diário

Divergência entre alunos e matriz curricular

Neste caso cabe uma análise se o ajuste será com base na matriz ou com base no diário.

Atenção: Também deve ser analisado se o que foi alterado na matriz e/ou no diário são alterações corretas. Se não for, deve ser corrigir na matriz e no(s) diário(s).

O procedimento de ajuste em lote é, somente, para ajustar sempre a estrutura de curso da matrícula dos alunos baseando na estrutura do diário ou da matriz curricular.

Até a próxima dica.

Dicas, Q-Acadêmico

Dica 05 – Sobre a estrutura de curso

27 de julho de 2016 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

Hoje a dica é bem tranquila, mas é bem importante para entendimento de como o sistema faz as análises no processamento de fechamento de período. Antes, porém, gostaria de mostrar a consulta de resumo da estrutura de cursos.

Antes de mais nada, queria dizer que essa consulta é sim para mostrar que numa possível alteração da estrutura seja essa alteração correta ou incorreta pode acarreta num transtorno em cascata para muitos dados. Dados significa alunos e seus históricos.

E pela natureza da alteração da estrutura, quando é alterada, você só terá noção do problema meses depois quando for proceder com o fechamento.

Essa consulta existe somente na versão 3.0

Para essa estrutura de curso:

O sistema traz esse resumo:

Com a possibilidade de Visualizar os detalhes expandindo:

(Imagens meramente ilustrativas)

Pode ser acessado do cadastro de estrutura de curso em [Configuração] Configurações>>Estruturas de Curso e para quem não tem acesso ao cadastro existe a consulta em [Registro Escolar] Consultas>>Estatísticas Estrutura de Curso.

O objetivo desse resumo é para que haja um parâmetro de mensuração dos dados que serão impactados.

Agora vou mostrar, baseado na matriz curricular onde que a estrutura de curso é usada e como é usada.

No fechamento do aluno o sistema leva em consideração a estrutura de curso da matriz curricular para os cálculos referentes aos:

Critérios de Apuração de Resultado por Período: Quem são, a grosso modo, a quantidade de reprovações que o aluno pode ter por área e/ou geral; Se considera disciplinas optativas, eletivas, dependências e extracurriculares no limite geral de reprovação, entre outras mostradas abaixo

Critério de Avaliação por Disciplina: Mostrados abaixo

Critérios de Apuração de Frequência: Mostrados abaixo

A estrutura de curso configurada nas disciplinas que fazem parte da matriz curricular:

Será usada como informação padrão para geração dos diários e também será usada para calcular a médias de cada etapa, se o aluno está ou não de prova final, cálculo da média final. Tudo de acordo com cada configuração mostrada abaixo.

Base de Conhecimento da Qualidata

Dica 14 – Flexibilização de Carga Horária

Dica 13 – Atalhos do Q-Acadêmico

Dica 12 – Gerenciando Matrizes Curriculares

Dica 11 – Comparação entre Matrizes Curriculares

Dica 10 – Breve descrição das situações de Matrícula e Matrícula no Período, destacando ativas e inativas

Dica 09 – Impressão de Calendário

Dica 08 – Colação de Grau

Dica 07 – Relatório de Listagem de Alunos

Dica 06 – Divergências de estrutura de curso da matriz e da matrícula do aluno

Dica 05 – Sobre a estrutura de curso

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