Dica 10 – Breve descrição das situações de Matrícula e Matrícula no Período, destacando ativas e inativas

SITUAÇÕES DE MATRÍCULA ATIVA

SituaçãoDescriçãoVersão do Sistema
MatriculadoSituação do aluno que está vinculado a um curso. Essa situação é atribuída no momento da matrícula do aluno2.0 e 3.0
TrancadoO aluno solicitou trancamento da matrícula. Essa situação só mudará quando for efetuado o procedimento de Trancamento de matrícula. Esta mudança de estado da matrícula afeta diretamente duas outras situações, que á a situação do período do aluno no ano e período letivo onde ele solicitou o trancamento e também a situação das disciplinas no ano e período letivo que ficam como trancados2.0 e 3.0
ConcludenteO aluno integralizou a sua carga horária contida na matriz curricular que foi seguida durante o seu curso, mas ainda falta o estágio ou TCC a ser concluído. Essa mudança para esta situação depende diretamente das configurações contidas na matriz curricular e é alterada no processamento de fechamento2.0 e 3.0
Estagiário (Concludente)Aluno que está cursando um estágio. A situação é alterada quando é registrado o estágio do aluno no sistema. Esse procedimento é efetuado no módulo de estágio2.0 e 3.0
Certificado ENEMQuando o aluno é de fora da instituição e se inscreveu para retirar o certificado na instituição. Existe um procedimento para emitir o certificado e o sistema matricula esse aluno e o deixa com essa situação. Ele não sai nas estatísticas para os censos, pois a matrícula é somente para ter o benefício de obter o certificado2.0 e 3.0
Aguardando ENADEQuando é configurado no sistema que o curso exige ENADE. Após configurado o ENADE e se fazer o fechamento no sistema do aluno, o sistema mudará a situação caso o curso dele esteja marcado que exige e ENADE e que o aluno seja informado no sistema se participou ou não. Enquanto não for informado a situação do ENADE o aluno não obtém a situação de Formado. Essa informação é mostrada no histórico escolar3.0
Matrícula Vínculo InstitucionalQuando o aluno ainda possui vínculo com a instituição, porém não há no momento uma forma de manter o aluno estudando, seja por não ter como ofertar uma disciplina, seja porque o aluno não conseguiu um estágio. Portanto deve-se usar o procedimento por matrícula para mudar a situação do aluno.

Regras para proceder com a alteração da situação do aluno:
1) Não há disciplina que o aluno falta cursar sendo ofertada;
2) Quando o aluno ainda falta cumprir um estágio, porém ainda não conseguiu

Regras para fazer o registro dessa situação pelos procedimentos de matrícula:
1) Aluno deve estar com o período letivo em aberto;
2) Não estar matriculado em nenhuma disciplina
2.0 e 3.0
Aguardando Colação de GrauQuando na matriz curricular do aluno exige uma colação de grau. Se o aluno integralizou a matriz curricular, cumpriu estágio ou TCC e se o curso não exigir ENADE, no último fechamento o sistema o aluno passará a ter essa situação.3.0
IntercâmbioQuando o aluno sai da instituição para fazer intercâmbio em outra instituição de ensino.2.0 e 3.0
Aguardando SeminárioQuando no curso do aluno está marcado que exige uma colação simbólica.
A situação do aluno passa a ser essa quando o aluno integralizou a matriz curricular, cumpriu estágio ou TCC e passou pelo último fechamento.
É necessário a configuração de um seminário pelo módulo de Seminários e Eventos. Após o aluno participar, registra-se a colação de grau para que o aluno passe para a situação Concluído.
Obs: Situação Formado é para cursos de nível superior e Concluído para os demais.
3.0

SITUAÇÕES DE MATRÍCULA INATIVA

SituaçãoDescriçãoVersão do Sistema
FormadoSituação onde o aluno já está desvinculado da instituição, ou seja, já integralizou sua carga horária, estágio (s) e colou grau.2.0 e 3.0
ConcluídoAluno que integralizou a carga horária contida na matriz curricular e cursou o estágio, porém ainda não colou grau. Essa situação é alterada quando a matrícula do aluno é associada à uma data de colação de grau, via procedimento de colação de grau no módulo de registro escolar.

Quando a situação da data de colação de grau for uma data do tipo agendada, e a situação da matrícula for egresso a situação da matrícula passa a ser concluído. Caso a situação da data de colação de grau for uma data do tipo confirmada da matrícula passa a ser egresso.
2.0 e 3.0
AfastadoO aluno se afastou da instituição por um motivo de força maior, por exemplo, no caso de alunos do sexo feminino, por conta de recuperação pós-parto. Essa situação só mudará quando for efetuado o procedimento de Afastamento de matrícula. Esta mudança de estado da matrícula afeta diretamente duas outras situações, que é a situação no período letivo onde ele solicitou o afastamento e também a situação das disciplinas.2.0 e 3.0
CanceladoO aluno solicitou cancelamento da matrícula, ou fez a matrícula e não compareceu para estudar. Essa situação só mudará quando for efetuado o procedimento de Cancelamento de matrícula. Esta mudança de estado da matrícula afeta diretamente duas outras situações, que á a situação do período letivo onde ele solicitou o trancamento e também a situação das disciplinas, caso houver matrícula em disciplina.2.0 e 3.0
EvasãoQuando o aluno se encontra evadido, conforme regras de evasão da instituição. Essa situação só mudará quando for efetuado o procedimento de Desistência (Evasão) de matrícula. Esta mudança de estado da matrícula afeta diretamente duas outras situações, que á a situação do período letivo onde ele solicitou o trancamento e também a situação das disciplinas, caso houver matrícula em disciplina.2.0 e 3.0
JubiladoQuando o aluno se encontra fora de regras específicas da instituição para término efetivo do curso. Essa situação só mudará quando for efetuado o procedimento de Jubilamento. Esta mudança de estado da matrícula afeta diretamente duas outras situações, que á a situação do período letivo onde ele solicitou o trancamento e também a situação das disciplinas, caso houver matrícula em disciplina.2.0 e 3.0
Transferido ExternoQuando o aluno solicita a transferência para outra instituição/escola. Esta mudança de estado da matrícula afeta diretamente duas outras situações, que á a situação do período letivo onde ele solicitou o trancamento e também a situação das disciplinas, caso houver matrícula em disciplina.2.0 e 3.0
Transferido InternoQuando o aluno solicita mudança de curso dentro da própria instituição/escola. Esta situação fica na matrícula de origem, já a matrícula de destino fica com as mesmas situações do curso anterior. Há uma ressalva que nesse procedimento há a necessidade de fazer uma análise das disciplinas do aluno, já que ele pode estar mudando também de matriz curricular, podendo afetar a situação da matrícula de origem.2.0 e 3.0
FalecidoComo o próprio nome sugere é quando o aluno falece. Deve ser efetuado o procedimento por matrícula indicando o falecimento do aluno.2.0 e 3.0
Cancelamento CompulsórioO próprio nome já sugere. É o cancelamento compulsório do aluno pro um motivo que não é admitido pela instituição.2.0 e 3.0

SITUAÇÕES DE MATRÍCULA  NO PERÍODO ATIVA

SituaçãoDescriçãoVersão do sistema
AprovadoQuando o aluno é aprovado em todas as disciplinas que cursou em um determinado período letivo. Essa situação somente é alterada no fechamento do período do aluno.2.0 e 3.0
Aprov. c/DependênciaQuando o aluno aprovou em algumas disciplinas e reprovou em outras disciplinas e ficou dentro do limite para poder prosseguir.2.0 e 3.0
Estágio e/ou monografiaQuando o aluno aprovou em algumas disciplinas e reprovou em outras disciplinas e ficou dentro do limite para poder prosseguir.2.0 e 3.0
Fechado c/PendênciaSituação do aluno quando no processamento do fechamento é marcado a opção de fechar com pendência. Essa opção só funcionará para cursos com sistema de avaliação por crédito. O sistema avalia a situação do aluno. Como? Se as notas/faltas existentes/digitadas não influenciar no resultado final.2.0 e 3.0
MatriculadoEsta situação quando o aluno é matriculado em um curso, ou quando há renovação de matrícula, seja via procedimento, pelo próprio aluno na área dele na Web ou pelo processamento do pedido de
matrícula. Nesse caso para alunos dos cursos que possuem sistema de avaliação por crédito.
2.0 e 3.0
Período FechadoSituação final para os alunos de cursos cujo sistema de avalição é por crédito.2.0 e 3.0
Rep. FaltaQuando o aluno está reprovado por falta, conforme regra configurada na estrutura de curso. Essa situação é alterada no fechamento do período do aluno.2.0 e 3.0
AfastadoEssa situação é uma consequência da alteração da situação da matrícula. Ver descrição da situação da matrícula Afastado.2.0 e 3.0
ReprovadoQuando o aluno não tem direito a prosseguir, ou seja, ficou retido no período. Essa situação é alterada no fechamento do período do aluno.2.0 e 3.0
Aproveit. MóduloQuando efetua o procedimento de um módulo inteiro.2.0 e 3.0
Matrícula Vínculo InstitucionalQuando o aluno ainda possui vínculo com a instituição, porém não há no momento uma forma de manter o aluno estudando, seja por não ter como ofertar uma disciplina, seja porque o aluno não conseguiu um estágio. Portanto deve-se usar o procedimento por matrícula para mudar a situação do aluno2.0 e 3.0
Certificado ENEMQuando o aluno é de fora da instituição e se inscreveu para retirar o certificado na instituição. Existe um procedimento para emitir o certificado e o sistema matricula esse aluno e o deixa com essa situação. Ele não sai nas estatísticas para os censos, pois ele só foi retirar o certificado.2.0 e 3.0
IntercâmbioAltera a situação do aluno quando ele sai da instituição para cursar em outra instituição. Após voltar deve-se efetuar a reintegração para voltar com a situação anterior com procedimento de intercâmbio.3.0

SITUAÇÕES DE MATRÍCULA  NO PERÍODO INATIVA

SituaçãoDescriçãoVersão do sistema
Vindo de TransferênciaQuando o aluno faz uma transferência interna e já cursou no curso de origem um semestre/período completo. Nesse procedimento as disciplinas serão aproveitadas no curso de destino.2.0 e 3.0
CanceladaEssa situação é uma consequência da alteração da situação da matrícula. Ver descrição da situação da matrícula Cancelada.2.0 e 3.0
EvasãoEssa situação é uma consequência da alteração da situação da matrícula. Ver descrição da situação da matrícula Evasão.2.0 e 3.0
JubiladoEssa situação é uma consequência da alteração da situação da matrícula. Ver descrição da situação da matrícula Jubilado.2.0 e 3.0
TrancadaEssa situação é uma consequência da alteração da situação da matrícula. Ver descrição da situação da matrícula Trancada.2.0 e 3.0
Transf. CursoQuando o aluno solicita mudança de curso dentro da própria instituição. Essa situação é alterada no procedimento de transferência interna. Ver situação da matrícula Transferido Interno.2.0 e 3.0
Transf. ExternaQuando o aluno solicita a saída da instituição para outra instituição. Essa situação é alterada no procedimento de Transferência Externa.2.0 e 3.0
Em AbertoQuando há um pedido de matrícula e o aluno não faz nenhum pedido/solicitação para nenhuma disciplina o sistema interpreta que o aluno não irá estudar e altera para esta situação após o processamento do pedido. O Aluno que se encontra com essa situação fica impedido de qualquer manipulação até que ative novamente sua situação. 2.0 e 3.0
Transf. InstituiçãoQuando o aluno transfere de um curso de um campus para outro curso de outro campus da mesma instituição.2.0 e 3.0
Transf. TurnoQuando o aluno muda de turno após sua enturmação.2.0 e 3.0
Cancelamento CompulsórioEssa situação é uma consequência da alteração da situação da matrícula. Ver descrição da situação para cancelamento compulsório.2.0 e 3.0

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