O Q-Acadêmico agora oferece a execução de forma automatizada, que é executada em lote, baseada em regras definidas pela sua instituição, que caracterizam alunos em situação de Cancelamento Compulsório e Evasão (Abandono).
Antes de começarmos, é importante notar que a execução em si destas regras nunca ocorrerá de forma autônoma, plenamente automática e sem que haja a solicitação de um usuário para que o levantamento e mudança da situação de tais alunos ocorra. Isto protege a instituição de realizar alterações na situação de alunos em épocas ou por dados equivocados, por causa, por exemplo, de eventuais demoras na inserção de dados de frequência.
Cadastramento das regras automatizadas de desligamentos de alunos
Antes de mais nada, é importante informar que a configuração das regras de automatização do desligamento envolve conhecimento avançado do banco de dados do sistema, bem como de linguagem de programação SQL. Devido a isto, preferencialmente, o cadastro das regras deverá ser realizado pela Qualidata.
A instituição deverá enviar à Qualidata documento contendo lista e explicação de cara situação/regra que caracterizará um aluno como cancelado compulsório ou evadido.
Quanto mais detalhado for o documento, mais fácil será a implementação da regra, e menor será a chance de mudar a situação de um aluno errado.
A inserção e configuração da regra é feita pela aplicação Configurações >> menu Configurações >> Regras de Desligamento.
A configuração dos campos é feita conforme os itens descritos a seguir:
Descrição: Nome da regra
Ordem: Ordem de execução desta regra dentre todas as demais do mesmo tipo (cancelamento ou evasão). Se uma matrícula se encaixar nos dados levantados por duas regras a regra de menor ordem de execução terá preferencia para o desligamento do aluno.
Tipo: Informa se a regra é de Cancelamento Compulsório (quando o aluno viola alguma regra posta pela instituição) ou de Evasão/Abandono (ligada a frequência abaixo de um limite mínimo especificado).
Motivo: informe o motivo que será registrado no desligamento do aluno na aplicação desta regra.
SQL: o código de levantamento dos alunos em situação de desligamento, conforme cada regra.
No vídeo abaixo você pode ver como é feito o cadastro:
Executando uma regra de desligamento automatizado já cadastrada no sistema
A aplicação da regra de desligamento automatizado deverá ser executado, por pessoa com a devida permissão, na aplicação Registro Escolar >> menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula >> Baseado em Regras (Automatizado). Você deverá optar por processar as regas de Cancelamento Compulsório ou Desistência (Evasão). Cada opção executará somente as regras daquele tipo de desligamento, mas o modo de proceder é semelhante para os dois casos (mudando só as regras aplicadas para cada tipo e a situação de desligamento que o aluno receberá).
Nos exemplos a seguir, será usado o processamento do tipo Cancelamento Compulsório.
Na tela, informe os campos conforme a seguir:
Ano Letivo: Ano do período letivo em que o processamento deverá ser executado e do qual serão considerados os alunos atualmente ativos.
Per. Letivo: Período do período letivo em que o processamento deverá ser executado e do qual serão considerados os alunos atualmente ativos.
Data do Processamento: Informe a data na qual o sistema registrará no cadastro do aluno que o desligamento ocorreu. Por padrão, o sistema traz inicialmente o dia atual, mas você pode alterar para uma outra data específica.
Após o preenchimento correto dos campos, clique no botão . O sistema, então, realizará o levantamento de quantos (e quais) alunos encontram-se dentro dos quesitos que a regra especifica. Ao final do levantamento, exibe o quantitativo de cada regra, conforme abaixo, esperando que o usuário execute a ação para cada regra.
Enquanto as regras não forem processadas, cada uma, individualmente, serão exibidas na coloração vermelha, e exibirão o ícone . A coluna ‘Total Alunos‘ lista o número de total de alunos encontrados pela regra. A coluna ‘Processados’ mostrará o número de alunos que já foram processados na sessão atual (após enviar o comando de alteração da situação do aluno, descrito abaixo, e sem listar novamente ou sair da tela). Já a coluna ‘Processar‘ exibe o número de alunos que ainda estão pendentes de alteração da situação.
Para executar o desligamento do aluno, clique no ícone da regra que você deseja aplicar, e a tela abaixo será exibida:
Nesta tela, você pode filtrar os alunos que serão processados, por Institução, Curso, Nível de Ensino ou Modalidade. Se você utilizar qualquer filtro, poderá aplicá-lo clicando no botão .
Definidos os critérios, você deverá DESMARCAR os alunos que NÃO terão a situação de matrícula alterada para o desligamento, permanecendo ativos. Note que, por padrão todos os registros vem marcados (prontos para terem a situação alterada), mas você pode desmarcar todos os registros, clicando em , ou marcar novamente todos eles, com o botão .
Depois de deixar marcados somente os alunos alunos desejados, clique no botão , para efetuar a mudança na situação dos alunos. O sistema perguntará se você tem certeza de que quer alterar a situação dos alunos
O processamento será feito pelo sistema e, se ao final do mesmo, alguns alunos dentre os selecionados não puderam ter sua situação alterada, será exibida caixa a seguir (o número de alunos citado provavelmente será diferente, pois refletirá cada situação existente na sua instituição):
Ao clicar no botão OK, será exibida janela semelhante à exibida a seguir, detalhando cada aluno e fato em que a situação não pode ser alterada para desligado de forma automatizada, por processamento de regra.
Verifique cada situação indicada, e se ainda desejar efetuar o desligamento, proceda a execução do procedimento normal, manual, quando o log do processamento registrar que isso pode ser feito.
É importante notar que alunos que já estão com o período fechado (situação de aprovação, reprovação, etc. no período) no período letivo do processamento da regra, NÃO poderão ser desligados.
Após fechar a tela de Log de Processamento ser fechada por você, será exibida a nova situação de cada regra, quanto à alteração de situação dos alunos apontados por cada regra:
Se a linha da regra for apresentada em amarelo, e com o ícone a alteração de situação da matrícula dos alunos foi efetuada para alguns alunos, mas não para todos os alunos selecionados pelo levantamento.
Se a linha da regra estiver na cor verde, e com o ícone o processamento alterou a situação de todos os alunos levantados pela aplicação da regra
A seguir, você confere vídeo que mostra a execução do processo automatizado de desligamento:
Cancelamento de desligamento automatizado que já foi executado
Se na execução do desligamento automatizado você executou o desligamento de um aluno que não deveria ter saído da condição de ativo (por exemplo, foi apontado como possível evadido ou a cancelar porque falta de lançamento de dados de frequência de um professor), você pode efetuar o cancelamento (desfazer) o processamento da regra e retorna-lo à condição de ativo.
Antes de começarmos a falar do cancelamento, é importante ressaltar que o cancelamento só poderá ser executado para TODAS as matrículas que foram alteradas naquele mesmo processamento, ou seja, você não poderá efetuar o cancelamento de apenas um dos alunos dentre os vários que fizeram parte do processo.
Para cancelar a execução da aplicação de uma regra de desligamento automatizado, você deverá acessar a aplciação Registro Escolar >> menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula >> Baseado em Regras (Automatizado) >> Cancelar Aplicação de Regras.
A tela a seguir será apresentada:
Em Data/Hora e responsável pela execução você deverá ser selecionar o processamento a ser cancelado, com base no dia, hora e nome de usuário que efetuou a ação. Na caixa de seleção Tipo Procedimento você deverá selecionar o tipo de desligamento efetuado (cancelamento compulsório ou evasão). Posteriormente à seleção dos filtros, clique no botão . O Q-Acadêmico listará o total de alunos que foram desligados por regra.
Para efetuar o cancelamento da regra aplicada, clique no ícone . O sistema abrirá nova janela, relacionando os alunos que tiveram sua situação de matrícula alterada para desligada.
Para cancelar o processamento efetuado, clique no botão . O sistema perguntará se você tem certeza que deseja efetuar a operação.
Se responder sim, o cancelamento será executado e, ao final da alteração, o sistema deverá exibir mensagem informando final da operação.
Abaixo, você confere vídeo que mostra como efetuar este cancelamento:
Em algumas ocasiões se faz necessário, mais do que simplesmente reativar a matrícula do aluno, fazer como se ele nunca tivesse a matrícula desligada, seja porque o próprio aluno desistiu de um desligamento solicitado por ele, a instituição voltou atrás e não mais irá retirar o aluno de seu corpo discente ou, ainda, você simplesmente tenha registrado o procedimento para o aluno errado.
Antes de entrarmos na forma de realizar o cancelamento é importante entender que ele só poderá ser realizado no próprio período em que o procedimento que o motivou foi realizado. Isto vale tanto para cancelamentos de desligamento quanto para procedimentos de reativação.
Cancelar procedimentos de Desligamento
Para cancelar o desligamento de um aluno vá na aplicação Registro Escolar >> menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula, e conforme o tipo de desligamento realizado (definitivo ou temporário) escolha a opção Cancelar Desligamento Definitivo ou Cancelar Desligamento Temporário.
A tela exibida para ambas as opções é semelhante à exibida abaixo:
Para realizar o cancelamento preencha os dados conforme as orientações dos campos:
Ano Letivo (Obrigatório): Informe o ano do período letivo do procedimento a ser cancelado.
Período letivo (Obrigatório): informe o período do período letivo do procedimento a ser cancelado.
Data (Obrigatório): Informe a data do cancelamento. Para facilitar, o Q-Acadêmico já traz selecionada a data de hoje, mas você pode escolher outra se o cancelamento foi solicitado e aprovado em outro dia.
Matrícula (Obrigatório): Localize aqui o aluno, pela matrícula, pelo nome ou com mais opções pelo botão de pesquisar .
Observações: Insira qualquer texto de observação que julgar pertinente para associar ao procedimento.
Lembre que o cancelamento só poderá ser realizado no mesmo período letivo em que o procedimento ocorreu. Assim, se você procurar pelo nome ou número de matrícula corretos e nenhuma informação foi exibida (como se não houvesse procedimento para cancelar), pode ser que você tenha selecionado o ano e período letivo errado.
Para efetuar o cancelamento de procedimento, depois de ter fornecido todos os dados, clique no botão . Se deseja abortar o cancelamento, clique no botão . Os botões encontram-se na parte inferior esquerda da tela.
A seguir mostramos em vídeo como realizar o cancelamento.
Cancelar procedimentos de Reativação
No Q-Acadêmico também é possível efetuar o cancelamento de uma reativação de matrícula, retornando o aluno à condição de desligado (temporária ou definitivamente, conforme o caso).
Contudo, é importante notar que o cancelamento de uma reativação de matrícula, em geral, se aplica nas seguintes ocasiões: 1) a reativação foi lançada para o aluno errado; 2) o aluno se arrependeu de reativar a matrícula e você precisa colocá-lo novamente na condição de desligado como se o mesmo não houvesse passado (sem deixar registro) pela ativação.
Se você precisa do registro de que a reativação foi feita, mesmo que logo em seguida precise desligar novamente o aluno, o procedimento de Cancelar Reativação NÃO deverá ser realizado, visto que retirará o registro de que o aluno voltou à condição de ativo temporariamente. Por exemplo, se a sua instituição exige que alunos retornem do trancamento a cada novo período letivo, mesmo que queiram passar mais um período letivo trancado, você não poderá desfazer a reativação para torná-lo à condição de matrícula trancada, pois isto faria com que o sistema contabilizasse apenas 1 (um) trancamento, e não 2 (dois) como na verdade ocorreu.
Para cancelar uma reativação de matrícula, acesso a aplicação Registro Escolar >> menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula >> Cancelar Reativação de Matrícula, no grupo Reativações de Matrícula.
Para realizar o procedimento, preencha os campos.
Ano Letivo (Obrigatório): Informe o ano do período letivo do procedimento a ser cancelado.
Per. Letivo (Obrigatório): informe o período do período letivo do procedimento a ser cancelado.
Data (Obrigatório): Informe a data do cancelamento. Para facilitar, o Q-Acadêmico já traz selecionada a data de hoje, mas você pode escolher outra se o cancelamento foi solicitado em outro dia.
Matrícula (Obrigatório): Localize aqui o aluno, pela matrícula, pelo nome ou com mais opções pelo botão de pesquisar .
Observações: Insira qualquer texto de observação que julgar pertinente para associar ao cancelamento.
Lembre que o cancelamento só poderá ser realizado no mesmo período letivo em que a reativação ocorreu. Assim, se você procurar pelo nome ou número de matrícula corretos e nenhuma informação foi exibida (como se não houvesse reativação para cancelar), pode ser que você tenha selecionado o ano e período letivo errado.
Para efetuar o cancelamento de reativação, depois de ter fornecido todos os dados, clique no botão . Se deseja abortar o cancelamento, clique no botão . Os botões encontram-se na parte inferior esquerda da tela.
A seguir mostramos em vídeo como realizar o cancelamento.
O retorno do aluno à condição de aluno ativo pode ser realizado tanto para desligamentos temporários, nos quais o retorno do aluno já era previsto, como também nos desligamentos definitivos.
Ocorre que, por exemplo, um aluno pode ser retirado da instituição por ter violar alguma regra da da instituição ou contra o patrimônio da mesma, e depois de ocorrência processo que justifique que o aluno não teria culpa do que ocorreu, o mesmo passa a ter novamente direito a continuar seus estudos, mas do momento em que ocorreu a decisão favorável ao retorno em diante, ou seja, se o desligamento previamente encarado como definitivo ocorreu em 2016/1 e a decisão favorável ao aluno no processo só saiu em 2018/2, o aluno retorna à condição de ativo neste último período letivo (os períodos entre o cancelamento compulsório e o retorno do aluno não são criados, pois o aluno não constava como ativo na instituição).
Devo fazer reativação ou cancelar o procedimento de alteração da situação do aluno?
Ao ter de retornar um aluno à condição de ativo, uma dúvida que pode ocorrer é se o correto seria realizar uma reativação ou o cancelamento do desligamento. As duas opções, possíveis de serem realizadas no sistema, embora tenham o intuito final de devolver o aluno à condição de ativo, tem consequências paralelas bem bem diferentes.
Reativação da Matrícula
A reativação deverá ser executada quando:
O procedimento será feito em período letivo posterior ao que o desligamento foi realizado, ou
O aluno passou por processo de desligamento da instituição não por sua própria vontade, entrou com processo ou requisição para retomar sua vaga, mas o resultado em seu favor demorou a sair, e ele só retornará um ou vários períodos letivos posteriores ao que desligamento foi executado,
Cancelamento do Procedimento
Por sua vez o cancelamento do procedimento realizado deverá ocorrer quando:
o retorno do aluno à situação de ativo ocorrerá no mesmo período letivo em que o desligamento foi realizado, ou
o aluno foi quem solicitou o desligamento, mas logo depois, em um prazo curto de tempo (sem prejudicar a quantidade de faltas e seus estudos neste mesmo período letivo), se arrependeu da decisão, entra com processo/pedido de reingresso junto à instituição e este pedido é aceito, ou
o procedimento foi feito para o aluno/matrícula errada e deseja-se desfazer o erro, ou
Não deseja-se deixar rastro na vida acadêmica do aluno que o aluno passou por este procedimento.
OBSERVAÇÃO 1: o cancelamento só pode ser executado no período letivo em que o desligamento ocorreu.
OBSERVAÇÃO 2:ainda que o cancelamento seja realizado e, para o aluno, fique a sensação de que o procedimento nunca foi realizado, continuará sempre a existir o registro no log do sistema (registro de ações efetuadas no Q-Acadêmico por cada usuário).
Reativando um aluno de desligamento temporário (REABERTURA)
A reabertura de matrícula, para alunos que estavam em desligamento temporário, (afastamento, trancamento, intercâmbio, matrícula vínculo) deverá ser feito pelo setor de registros escolares da insitutição, ou setor equivalente, quando da manifestação do aluno pelo seu retorno.
IMPORTANTE:o aluno não consegue realizar nem solicitar a reabertura de sua matrícula pelo Q-Acadêmico Web – Módulo Alunos.
Para efetuar a reabertura da matrícula de um aluno acesse a aplicação Registro Escolar >> menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula >> Reabertura de Matrícula (Deslig. Temporários), no grupo Reativações de Matrículas.
Para realizar o procedimento, forneça as informações conforme descrito a seguir:
Ano Letivo (Obrigatório): Ano do ano letivo em que o aluno está regressando
Per. Letivo (Obrigatório): Período do período letivo em que o alunto está regressando.
Data de Execução (Obrigatório): Data em que deve ficar o registro do procedimento (o sistema traz preenchido por padrão o dia de hoje, mas você pode alterar)
Período (Obrigatório): o período do curso (também chamado de série ou semestre), em que o aluno regressará.
Nº do Protocolo: número de protocolo do documento de solicitação do procedimento.
Matrícula (Obrigatório): Localize aqui o aluno, pela matrícula, pelo nome ou com mais opções pelo botão de pesquisar .
Observações: Insira qualquer texto de observação que julgar pertinente para associar ao procedimento.
Ao informar o nome do aluno para realizar a ação, o sistema automaticamente preencherá os campos de ‘Data de Execução’ (data do desligamento), ‘Período Letivo’ (em que que o desligamento foi realizado), ‘Previsão de Retorno’ (se houver, o período letivo em que o aluno deveria regressar), Observações (se houver, informações textuais inseridas quando do desligamento).
Para efetuar o procedimento de reativação, depois e ter fornecido todos os dados, clique no botão . Se deseja abortar o procedimento, clique no botão . Os botões encontram-se na parte inferior esquerda da tela.
A seguir mostramos em vídeo como realizar o procedimento.
Reativando um aluno de desligamento definitivo (REINGRESSO)
A reativação de matrícula para alunos que estavam em desligamento definitivo (cancelamento compulsório, cancelamento voluntário, desitência/evasão/abandono, jubilamento e transferência externa) é considerado um reingresso do aluno na instituição de ensino, mas preservando matrícula, vínculo de matriz curricular, notas e dados de disciplinas cursadas em períodos anteriores à desativação.
É importante frisar que desligamentos definitivos normalmente deveriam ser, como o nome diz, definitivos, e o aluno NÃO retornaria à instituição. Devido a isto não há informação no Q-Acadêmico de período letivo previsto para o retorno, bem como o sistema não criará os períodos letivos ocorridos entre a realização do desligamente e a reativação. Geralmente há todo um processo administrativo que precisa existir, tramitar e ser concluído na instituição para que o aluno desligado definitivamente possa retornar à condição de ativo. Todavia, uma vez realizado o reingresso, o aluno tem sua situação acadêmica tratada como a de qualquer outro aluno de sua instituição, tendo apenas o registro de quando foram feitos o desligamento e o retorno.
IMPORTANTE:o aluno não consegue realizar nem solicitar o reingresso de sua matrícula pelo Q-Acadêmico Web – Módulo Alunos.
Para efetuar a reabertura da matrícula de um aluno acesse a aplicação Registro Escolar >> menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula >> Reabertura de Matrícula (Deslig. Definitivos), no grupo Reativações de Matrículas.
Para realizar o procedimento, forneça as informações conforme descrito a seguir:
Ano Letivo (Obrigatório): Ano do ano letivo em que o aluno está regressando
Per. Letivo (Obrigatório): Período do período letivo em que o alunto está regressando.
Data de Execução (Obrigatório): Data em que deve ficar o registro do procedimento (o sistema traz preenchido por padrão o dia de hoje, mas você pode alterar)
Período (Obrigatório): o período do curso (também chamado de série ou semestre), em que o aluno regressará.
Nº do Protocolo: número de protocolo do documento de solicitação do procedimento.
Matrícula (Obrigatório): Localize aqui o aluno, pela matrícula, pelo nome ou com mais opções pelo botão de pesquisar .
Observações: Insira qualquer texto de observação que julgar pertinente para associar ao procedimento.
Ao informar o nome do aluno para realizar a ação, o sistema automaticamente preencherá os campos de ‘Data de Execução’ (data do desligamento), ‘Período Letivo’ (em que que o desligamento foi realizado), ‘Previsão de Retorno’ (se houver, o período letivo em que o aluno deveria regressar), Observações (se houver, informações textuais inseridas quando do desligamento).
Para efetuar o procedimento de reativação, depois e ter fornecido todos os dados, clique no botão . Se deseja abortar o procedimento, clique no botão . Os botões encontram-se na parte inferior esquerda da tela.
A seguir mostramos em vídeo como realizar o procedimento.
Quais são os tipos de Desligamento registrados no Q-Acadêmico?
A modificação da situação acadêmica de um aluno de sua instituição, deverá ser reportada, obrigatoriamente, no Q-Acadêmico.
Isto se deve tanto em situações em que a solicitação partiu do aluno, quanto em situações nas quais a requisição parte da própria instituição.
Fazer uso correto dos procedimentos acadêmicos por matrícula permitirá que os gestores tenham acesso rápido à estatísticas de ocupação de vagas e real situação de seu corpo discente.
Conforme o tipo de procedimento que será realizado (mais uma vez, independente de ter sido solicitado pelo aluno ou pela instituição), ele pode ter como consequência desligar de forma TEMPORÁRIA ou DEFINITIVA o aluno.
Desligamentos Temporários
Os desligamentos temporários são aqueles em que o aluno paralisou temporariamente seus estudos, mas deverá voltar a estudar em sua instituição, e no mesmo curso, no futuro. São eles:
Afastamento
O aluno paralisa temporariamente o curso, a seu próprio pedido, por motivo previsto em lei ou documento da própria instituição (tal como prestação de serviço militar), podendo ou não ter prazo pré-disposto para retorno, geralmente dependendo do motivo que gerou o afastamento.
Trancamento de Matrícula
O aluno paralisa temporariamente o curso, a seu próprio pedido, mas deverá retornar dentro de um tempo pré-disposto (podendo ser, por exemplo, dentro de meses ou dentro de um ano, conforme o curso e a instituição).
É importante notar que, ainda que o pedido de trancamento tenha de partir do próprio aluno, dependendo das regras adotadas em sua instituição, pode ser que o aluno só pode realizar esta solicitação com base em motivo ou justificativa já prevista, e não conforme sua própria vontade ou querer. As regras, condições, e tempo de retorno previsto normalmente constam do documento que rege a instituição de ensino.
Matrícula Vínculo
‘Matrícula Vínculo’ é quando o aluno não pode manter seu vínculo com a instituição pelas formas normais, tais como cursar uma disciplina em um período letivo, estar cumprindo trabalho de conclusão de curso ou estágio, mas ainda assim faz-se necessário que o mesmo seja contabilizado como aluno regular.
Ela se justifica por que algumas vezes o aluno pode se encontrar em situação em que ainda não tenha terminado o curso (com todas as suas disciplinas, e exigências de cargas horárias de estágio, trabalho de conclusão de curso, ou atividades complementares), mas ao mesmo tempo não tem como avançar no curso ou executar o que lhe falta para a conclusão, por motivos diversos.
Para ficar mais fácil para entender, citamos o exemplo:
O campus em que o aluno estuda possui regime semestral em que os períodos ímpares e pares das matrizes curriculares e ofertas de disciplina, ocorrem apenas UMA VEZ POR ANO. Assim, para um curso comporto de 8 períodos, no período letivo 2016/1, são ofertadas as disciplinas dos períodos 1, 3, 5 e 7, e no período letivo 2016/2 são ofertadas as dos períodos 2, 4, 6 e 8. No período letivo 2017/1 voltarão a estar disponíveis os períodos ímpares (1, 3, 5 e 7), mas ficarão ausentes os períodos pares.
Agora pense na seguinte situação: um aluno está em uma matriz em que a partir do 5º período, todas as disciplinas dos períodos anteriores (disciplinas do 1º, 2º, 3º e 4º períodos, portanto) já deverão estar cumpridas (são pré-requisito) para que o aluno possa se matricular.
Este mesmo aluno, em 2016/2, está a cursar o 4º período do curso, já tendo sido aprovado em todas as disciplinas dos períodos anteriores, mas acaba por reprovar em uma disciplina deste 4º período. Com isto, dados os pré-requisitos, no próximo período letivo, 2017/1, ele fica impedido de cursar qualquer disciplina dos períodos seguintes do curso, e não terá como cursar nenhuma disciplina ofertada, visto que a que ele precisa cursar não está disponível no momento e, de fato, só votará a estar disponível em 2017/2.
Neste caso, a instituição poderá lançar a situação de ‘Matrícula Vínculo’ para o aluno, afim de que o mesmo continue ativo na instituição, não cursando nenhuma disciplina, mas ao mesmo tempo não perdendo sua situação de aluno ativo, nem ser proibido de ter acesso às dependências e recursos da instituição, tais como a biblioteca.
Intercâmbio
Quando o aluno necessita se ausentar temporariamente da instituição com a finalidade específica de cursar disciplinas em outra instituição de ensino, seja ela nacional ou internacional. Pode ocorrer com previsão de retorno já definida ou não.
Em grande parte dos casos é entendido que, ao retornar à instituição de origem (sua instituição), o aluno necessitará apresentar um histórico escolar (ou documento semelhante) expedido pela outra instituição contendo nome das disciplinas cursadas e conteúdo das mesmas para realizar aproveitamento de estudos em disciplinas de sua matriz curricular.
Localizando onde efetuar um desligamento temporário
Os procedimentos de desligamento temporário poderão ser acessados na aplicação Registro Escolar >> Menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula, no grupo ‘Desligamentos Temporários’.
Desligamentos Definitivos
Os desligamentos ditos definitivos são os que o aluno não deverá mais retornar à instituição, mesmo sem ter completado todo o curso e matriz curricular, independente de este desligamento ter ocorrido por sua própria solicitação/querer ou não.
É importante notar que, à primeira vista os alunos que passam por estes tipos de procedimentos, normalmente, não deveriam retornar a cursar este mesmo curso, e com a mesma matrícula, na sua instituição, mas se for necessário pode-se sim retorná-los à condição de ativos, mediante procedimento de reingresso.
Os desligamentos definitivos são:
Cancelamento Compulsório
Efetuado quando é quando necessário retirar forçadamente um aluno de sua instituição, mesmo não sendo solicitado por ele.
Pode ocorrer, por exemplo, quando o aluno viola alguma regra acadêmica ou administrativa.
Cancelamento Voluntário
Ocorre quando o aluno identifica que não mais poderá continuar seus estudos no curso atual e em sua instituição e, então, solicita formalmente seu desligamento.
É usado também, em instituições públicas, quando o aluno já ocupa vaga em determinado curso e, a partir deste momento gostaria de dar início a outro curso de mesmo nível de ensino. Neste caso, cancelando a primeira matrícula, ele não será apontado pelo Q-Acadêmico como sendo aluno que já possui matrícula no mesmo nível de ensino na sua instituição, tendo, portanto, sua matrícula no novo curso liberada (mas é necessário primeiro cancelar a matrícula existente para, só depois, efeutar a matrícula nova).
Desistência (Evasão)
Deverá ser utilizado quando o aluno abandona o curso e não comparece à instituição para, formalmente e de livre vontade, cancelar sua matrícula.
Para regra para considerar um aluno como desistente/abandono/evadido costuma variar bastante de uma instituição para a outra, não havendo padronização. Algumas instituições consideram evadidos apenas alunos que não reprovam matrícula no período letivo, outras ainda consideram como tal um aluno que até renovou sua matrícula e frequentou algumas aulas, mas teve um percentual de frequência muito abaixo do esperado e exigido.
A regra de evasão deverá, também, constar do documento que dispõe sobre as regras de funcionamento da instituição.
Jubilamento
Semelhante ao Cancelamento Compulsório, é utilizado para retirar da instituição um aluno, ainda que sem manifestação de vontade do mesmo.
As regras de aplicação de jubilamento são diversas, sendo que muitas vezes ocorria quando aluno já estava estudando na mesma instituição e curso, ocupando uma mesma matrícula mais do que uma certa quantidade de períodos , ou ainda quando ele atingisse um certo número de reprovações em uma mesma disciplina.
Transferência Externa
Quando o aluno solicita o encerramento do seu vínculo com a instituição e curso pois irá cursar o mesmo ou outro curso, em outra instituição de ensino.
Localizando onde efetuar um desligamento definitivo
Os procedimentos de desligamento definitivo poderão ser acessados na aplicação Registro Escolar >> Menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula, no grupo ‘Desligamentos Definitivos’.
Como efetuar a mudança na situação do aluno para desligado da instituição?
A forma de efetuar alterações na situação do aluno é bem semelhante em todos os procedimentos. A seguir, demonstraremos o como efetuar o procedimento agrupado pelos que são feitos da mesma forma (com o mesmo comportamento de tela), devendo o usuário escolher o motivo correto para o caso.
Cancelamento Voluntário, Cancelamento Compulsório, Desistência (Evasão), Transferência Externa e Jubilamento
Os procedimentos encontram-se na aplicação Registro Escolar >> Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula, no grupo Desligamentos Definitivos
Forneça os dados conforme descrito a seguir:
Ano Letivo (Obrigatório): Ano do período letivo em que a ação ficará registrada
Período Letivo (Obrigatório): Período do período letivo em que ação ficará registrada
Data (Obrigatório): Data na qual o procedimento ficará registrado como feito no cadastro do aluno. Inicialmente o sistema sugerirá sempre o dia de hoje, mas você tem liberdade para efetuar a alteração para a data correta.
Nº do Protocolo: Número do protocolo de solicitação ou comunicação do procedimento
Matrícula (Obrigatório): Localiza aqui o aluno, pela matrícula, pelo nome ou com mais opções pelo botão de pesquisar .
Observações: Insira aqui, textualmente, qualquer informação pertinente ao processo e que necessito ficar atrelado ao procedimento.
Motivo (Obrigatório): escolha o motivo para o procedimento estar sendo realizado, dentre os já cadastrados pela sua instituição ou, se tiver permissão cadastre o novo motivo clicando no botão .
Havendo disciplinas em curso pelo aluno no período letivo em que o procedimento será realizado, elas serão exibidas na lista Componentes Curriculares em Curso. É importante notar que, se o procedimento de desligamento de fato for efetuado, aluno perde o vínculo com a disciplina (ficará como se não tivesse cursado a mesma), ainda que já tenha obtido situação final de aprovação ou reprovação na mesma.
Para efetuar o procedimento, depois e ter fornecido todos os dados, clique no botão . Se deseja abortar o procedimento, clique no botão . Os botões encontram-se na parte inferior esquerda da tela.
A seguir mostramos em vídeo como realizar o procedimento (utilizamos apenas um dos tipos de desligamentos, mas a forma de proceder é semelhante):
Afastamento e Matrícula Vínculo
Os procedimentos encontram-se na aplicação Registro Escolar >> Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula, no grupo Desligamentos Temporários.
Forneça os dados conforme descrito a seguir:
Ano Letivo (Obrigatório): Ano do período letivo em que a ação ficará registrada
Período Letivo (Obrigatório): Período do período letivo em que ação ficará registrada
Data (Obrigatório): Data na qual o procedimento ficará registrado como feito no cadastro do aluno. Inicialmente o sistema sugerirá sempre o dia de hoje, mas você tem liberdade para efetuar a alteração para a data correta.
Nº do Protocolo: Número do protocolo de solicitação ou comunicação do procedimento
Matrícula (Obrigatório): Localiza aqui o aluno, pela matrícula, pelo nome ou com mais opções pelo botão de pesquisar .
Observações: Insira aqui, textualmente, qualquer informação pertinente ao processo e que necessito ficar atrelado ao procedimento.
Motivo (Obrigatório): escolha o motivo para o procedimento estar sendo realizado, dentre os já cadastrados pela sua instituição ou, se tiver permissão cadastre o novo motivo clicando no botão .
Se o procedimento a ser executado é o de Afastamento, havendo disciplinas em curso pelo aluno no período letivo em que o procedimento será realizado, elas serão exibidas na lista Componentes Curriculares em Curso. É importante notar que, se o procedimento de desligamento de fato for efetuado, aluno perde o vínculo com a disciplina (ficará como se não tivesse cursado a mesma), ainda que já tenha obtido situação final de aprovação ou reprovação na mesma.
Como não faz sentido a execução do procedimento de Matrícula Vínculo em período letivo que o aluno esteja cursando alguma disciplina, para este procedimento não será exibida tabela ou campo de Componentes Curriculares em Curso.
Para efetuar o procedimento, depois e ter fornecido todos os dados, clique no botão . Se deseja abortar o procedimento, clique no botão . Os botões encontram-se na parte inferior esquerda da tela.
A seguir mostramos em vídeo como realizar o procedimento (utilizamos apenas um dos tipos de desligamentos, mas a forma de proceder é semelhante):
Intercâmbio (Nacional, Internacional ou mesma instituição)
Os procedimentos encontram-se na aplicação Registro Escolar >> Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula >> Intercâmbio, no grupo Desligamentos Temporários.
Forneça os dados conforme descrito a seguir:
Ano Letivo (Obrigatório): Ano do período letivo em que a ação ficará registrada
Período Letivo (Obrigatório): Período do período letivo em que ação ficará registrada
Data (Obrigatório): Data na qual o procedimento ficará registrado como feito no cadastro do aluno. Inicialmente o sistema sugerirá sempre o dia de hoje, mas você tem liberdade para efetuar a alteração para a data correta.
Nº do Protocolo: Número do protocolo de solicitação ou comunicação do procedimento
Matrícula (Obrigatório): Localiza aqui o aluno, pela matrícula, pelo nome ou com mais opções pelo botão de pesquisar .
Observações: Insira aqui, textualmente, qualquer informação pertinente ao processo e que necessito ficar atrelado ao procedimento.
Mobilidade Intercâmbio: Escolha entre os tipos de mobilidade existentes aquele que ocorrerá agora para este aluno:
Interna: o outro curso ou disciplinas que o aluno cursará pertencem a sua própria instituição;
Nacional: o outro curso ou disciplinas que o aluno cursará pertencem a uma instituição de ensino localizada no Brasil;
Internacional: o outro curso ou disciplinas que o aluno cursará pertencem à instituição de ensino de outro país.
Programa Mobilidade Acadêmica (Obrigatório para mobilidade de intercâmbio internacional, inexistente para as outras): Qual é o programa que o aluno está participando, sendo:
Intercâmbio
Ciência Sem Fronteiras
Instituição de Destino: Informe a instituição de ensino na qual o intercâmbio será realizado. Caso a instituição de ensino não seja localizada porque não está cadastrada, e você possui permissão para inserção, poderá acessar a tela de cadastro clicando no botão .
Previsão de Retorno (Obrigatório): informe, nos respectivos campos o ano e período letivo de retorno previsto para o aluno.
Havendo disciplinas em curso pelo aluno no período letivo em que o procedimento será realizado, elas serão exibidas na lista Componentes Curriculares em Curso. É importante notar que, se o procedimento de desligamento de fato for efetuado, aluno perde o vínculo com a disciplina (ficará como se não tivesse cursado a mesma), ainda que já tenha obtido situação final de aprovação ou reprovação na mesma.
Para efetuar o procedimento, depois e ter fornecido todos os dados, clique no botão . Se deseja abortar o procedimento, clique no botão . Os botões encontram-se na parte inferior esquerda da tela.
A seguir mostramos em vídeo como realizar o procedimento.
Trancamento de Período
Os procedimentos encontram-se na aplicação Registro Escolar >> Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula >> Trancamento de Matrícula, no grupo Desligamentos Temporários.
Forneça os dados conforme descrito a seguir:
Ano Letivo (Obrigatório): Ano do período letivo em que a ação ficará registrada
Período Letivo (Obrigatório): Período do período letivo em que ação ficará registrada
Data (Obrigatório): Data na qual o procedimento ficará registrado como feito no cadastro do aluno. Inicialmente o sistema sugerirá sempre o dia de hoje, mas você tem liberdade para efetuar a alteração para a data correta.
Nº do Protocolo: Número do protocolo de solicitação ou comunicação do procedimento
Matrícula (Obrigatório): Localiza aqui o aluno, pela matrícula, pelo nome ou com mais opções pelo botão de pesquisar .
Observações: Insira aqui, textualmente, qualquer informação pertinente ao processo e que necessito ficar atrelado ao procedimento.
Motivo (Obrigatório): escolha o motivo para o procedimento estar sendo realizado, dentre os já cadastrados pela sua instituição ou, se tiver permissão cadastre o novo motivo clicando no botão .
É importante notar que, ainda que sua instituição não limite a realização de trancamentos de matrículas a algumas previamente identificadas justificativas, se faz necessária a existência de algum motivo para ser preenchido (podendo ser algo do tipo ‘Sem Motivo’ ou ‘Não Declarado’).
Previsão de Retorno (Obrigatório): informe, nos respectivos campos o ano e período letivo de retorno previsto para o aluno.
Havendo disciplinas em curso pelo aluno no período letivo em que o procedimento será realizado, elas serão exibidas na lista Componentes Curriculares em Curso. É importante notar que, se o procedimento de desligamento de fato for efetuado, aluno perde o vínculo com a disciplina (ficará como se não tivesse cursado a mesma), ainda que já tenha obtido situação final de aprovação ou reprovação na mesma.
Para efetuar o procedimento, depois e ter fornecido todos os dados, clique no botão . Se deseja abortar o procedimento, clique no botão . Os botões encontram-se na parte inferior esquerda da tela.
A seguir mostramos em vídeo como realizar o procedimento.
A partir da versão 3.XXX.XXX o sistema Q-Acadêmico traz a possibilidade de a própria instituição cadastrar e utilizar motivos a serem selecionados quando da execução de procedimentos de desligamento, sejam eles temporários ou definitivos. Isto proporcionará à sua instituição um maior controle e base estatística para, entre outras coisas, tentar mapear agentes causadores de evasão ou outros tipos de desligamentos e perda de alunos, não necessitando.
Os motivos para cancelamento/desligamento da matrícula do aluno não devem ser cadastrados por qualquer pessoa que realize o lançamento de desligamentos dos alunos. Ao contrário disto, o recomendado é que tal cadastro seja gerido e alimentado somente por pessoa (ou grupo) responsável pela administração dos dados do Q-Acadêmico.
Isto ocorre porquê o cadastro de tais motivos, bem como sua posterior utilização, servirá de base estatística quando alguém precisar levantar informações. Você poderá saber, por exemplo, quantos alunos tiveram sua matrícula afastada por causa de serviço militar dentro de um período letivo ou até hoje.
Para realizar o cadastro, o usuário com a devida permissão no caso de uso [CDU 1103] – Cadastrar motivos de Cancelamentos, deverá acessar a aplicação Configurações >> Menu Cadastros Gerais e no grupo Cadastros de Apoio à área Acadêmica escolher Motivos de Cancelamento.
A tela é semelhante à exibida abaixo:
Você deverá preencher a tela conforme a descrição:
Código: Forneça aqui um código (pode ser alfanumérico) que identificará de forma simples, mas direta, este motivo dentre os demais.
Descrição: O texto ou nome resumido do motivo
Em seguida, você deverá selecionar PARA QUAIS PROCEDIMENTOS este motivo estará disponível, podendo marcar um, vários ou todos os procedimentos exibidos. O motivo só será exibido para os procedimentos aqui associados. Você pode optar por disponibilizá-lo para Cancelamento Compulsório, Afastamento, Trancamento de Matrícula, Cancelamento Voluntário e Transferência Externa.
Finalize o cadastro clicando no botão ‘Inserir‘, lembrando que você poderá depois efetuar alteração na descrição ou parâmetros conforme desejado, escolhendo o motivo na lista dos já cadastrados e, em seguida, clicando no botão ‘Alterar‘. Da mesma forma, você poderá apagar um motivo previamente cadastrado, localizando o motivo e clicando no ‘Retirar‘.
Todavia, há algumas observações quanto à alterar ou retirar um motivo do sistema:
Quanto à ALTERAR (desvincular) o procedimento associado a um motivo: se você retira a associação de um motivo com um procedimento (por exemplo, retira a associação do motivo com o Afastamento), qualquer procedimento daquele tipo (afastamento, no exemplo), realizado com aquele motivo CONTINUARÁ a estar associado com este motivo, mesmo que agora tal associação não mais seja usada.
Quanto á RETIRAR (apagar) o motivo: você só poderá retirar um motivo cadastrado do Q-Acadêmico se ele ainda não foi utilizado em nenhuma ocorrência dos procedimentos a ele associados.
Você NÃO pode alterar ou retirar motivos exibidos na cor cinza, na lista dos já cadastrados: tais motivos são internos do Q-Acadêmico, e obrigatórios de existirem para aquelas situações. não podendo ser alterados, excluídos ou desvinculados.
A seguir você confere um vídeo sobre o cadastro de Motivos:
Desde o ano de 2006 a Qualidata provê para os seus clientes uma ferramenta que seleciona, prepara, formata no leiaute solicitado pelo INEP, e exporta os dados a serem fornecidos pelas instituições de ensino participantes.
No ano de 2008, desenvolvemos ferramenta que apontava algumas inconsistências básicas nos cadastros de alunos, tais como pessoas com CPF inválido ou com o mesmo número. Esta ferramenta, claro, continua disponível a todos para uso hoje, e tem seu uso estendido à verificação de numeração do documento que é feita já na matrícula do aluno que vem fazer parte de sua instituição.
Neste ano de 2016, para os clientes que utilizam o Q-Acadêmico 3.0, trazemos uma nova ferramenta para auxílio na preparação dos dados: um validador interno, que analisa as informações que serão enviadas (e só dos alunos e professores que devem ter seus dados de fato exportados), e em caso de problemas, já mostra qual foi o problema encontrado e com qual dado (qual professor, aluno ou turma, por exemplo).
Iniciando os trabalhos…
Para começar a utilizar o exportador de dados do Q-Acadêmico para o Educacenso você pode se orientar pelo Manual Q-Acadêmico Educacenso 2016. É este arquivo que contém todas as informações detalhadas de como proceder.
Como a sua instituições pode ser subdividida em vários campus e ou unidades, é necessário informar quais instituições/campus/unidades que irão participar deste processo (em geral, instituições que possuam cursos de Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio comum ou integrado, bem como cursos Técnicos). Além disso, é necessário também informar quais cursos destas instituições farão parte da exportação (embora, de imediato, quando você insira uma instituição na lista das que deverão ter seus dados exportados, o Q-Acadêmico já faça uma inserção de todos os cursos da mesma).
O vídeo apresentado abaixo, indica como fazer a relação de Instituições e cursos:
O Q-Acadêmico exporta todos os dados que preciso enviar para o INEP?
O sistema exporta a maior parte das informações e, principalmente, aquelas que tomaria a maior parte do trabalho se fosse feito manualmente, por contao de sua quantidade e das verificações que necessitariam serem feitas manualmente (estando, consequentemente, sujeito a falha).
Alguns dados, por não serem do contexto da gestão acadêmica de fato, ou mesmo por terem sido apenas recentemente incluidos na lista das informações exigidas pelo INEP, acabam sendo gerados no Q-Acadêmico com informação nula (campo em branco), ou informação que não comprometa sua instituição, se estiver errada. De toda forma, mesmo tentando não comprometer a entrega do dado de sua instituição, a geração destes campos tais informações nulas ou em valor padrão, servem apenas para você consiga enviar o arquivo para o INEP, sem que de imediato o programa censitário recuse seus dados, pelo fato de o formato do arquivo ser incompatível.
Sua instituição, obrigatoriamente, deverá fazer o ajuste destas informações exportadas não a partir de dados reais, seja já no arquivo gerado pelo Q-Acadêmico, antes de enviar para o INEP, ou posteriormente ao envio, em tela disponibilizada para este fim no Educacenso.
Quais são as informações que o Q-Acadêmico não possui de fato e, portanto, exporta com valor padrão, e que se faz necessário corrigir pelo usuário?
Disponibilizamos abaixo tabela que lista todos os campos exportados com valor padrão ou nulo para o Educacenso 2016.
A tabela segue a seguinte padronização:
ARQUIVO refere-se ao identificador do tipo de linha no arquivo, ou seja, o Arquivo 00 diz respeito à linhas cujos dois primeiros caracteres (identificador do arquivo/conteúdo para o INEP) começa com os caracteres 00 (zero zero), etc.
ASSUNTO DO ARQUIVO é uma explicação do tipo de dados contidos nas linhas daquele mesmo tipo de arquivo
ATRIBUTO refere-se à coluna, dentro da linha, em que a informação está localizada. É importante notar que, dados os diferentes tamanhos das informações fornecidas, a coluna não é a numeração de coluna simples, mas a informação contida entre dois caracteres ‘|’ (pipe, barra vertical). Desta forma na linha “00|Azul|Vermelho|”, a informação ‘Azul’ corresponde à segunda coluna/atributo, e a informação ‘Vermelho’ corresponde à terceira.
DESCRIÇÃO DO ATRIBUTO é referência de qual é o dado que deve ser inserido neste campo, segundo leiaute fornecido pelo INEP.
Arquivo
Assunto do Arquivo
Atributo
Descrição do Atributo
00
Escolas
21
DDD
00
Escolas
22
Telefones
00
Escolas
23
Telefone público
00
Escolas
24
Outro telefone de contato
00
Escolas
25
Fax
00
Escolas
26
Endereço eletrônico (e-mail)
00
Escolas
28
Dependência administrativa
00
Escolas
29
Localização/Zona da escola
00
Escolas
30
Categoria da escola privada
00
Escolas
31
Conveniada com o poder público
00
Escolas
32
Mantenedora da escola privada – Empresa, grupos empresariais do setor privado ou pessoa física.
00
Escolas
33
Mantenedora da escola privada – Sindicatos de trabalhadores ou patronais, associações, cooperativas.
00
Escolas
34
Mantenedora da escola privada – Organização não governamental (ONG) internacional ou nacional/Oscip.
00
Escolas
35
Mantenedora da escola privada – Instituições sem fins lucrativos.
00
Escolas
36
Mantenedora da escola privada – Sistema S (Sesi, Senai, Sesc, outros)
00
Escolas
37
CNPJ da mantenedora principal da escola privada
00
Escolas
38
CNPJ da escola privada
00
Escolas
39
Regulamentação/Autorização no conselho ou órgão municipal, estadual ou federal de educação.
00
Escolas
40
Unidade vinculada a Escola de Educação Básica ou Unidade ofertante de Ensino Superior
00
Escolas
41
Código da Escola Sede
00
Escolas
42
Código da IES
10
Estrutura da Escola
49
Dependências existentes na escola – Sala de Leitura
10
Estrutura da Escola
50
Dependências existentes na escola – Parque infantil
10
Estrutura da Escola
51
Dependências existentes na escola – Berçário
10
Estrutura da Escola
52
Dependências existentes na escola – Banheiro fora do prédio
10
Estrutura da Escola
53
Dependências existentes na escola – Banheiro dentro do prédio
10
Estrutura da Escola
54
Dependências existentes na escola – Banheiro adequado à educação infantil
10
Estrutura da Escola
55
Dependências existentes na escola – Banheiro adequado a alunos com deficiência ou mobilidade reduzida
10
Estrutura da Escola
56
Dependências existentes na escola – Dependências e vias adequadas a alunos com deficiência ou mobilidade reduzida
10
Estrutura da Escola
57
Dependências existentes na escola – Banheiro com chuveiro
10
Estrutura da Escola
58
Dependências existentes na escola – Refeitório
10
Estrutura da Escola
59
Dependências existentes na escola – Despensa
10
Estrutura da Escola
60
Dependências existentes na escola – Almoxarifado
10
Estrutura da Escola
61
Dependências existentes na escola – Auditório
10
Estrutura da Escola
62
Dependências existentes na escola – Pátio coberto
10
Estrutura da Escola
63
Dependências existentes na escola – Pátio descoberto
10
Estrutura da Escola
64
Dependências existentes na escola – Alojamento de aluno
10
Estrutura da Escola
65
Dependências existentes na escola – Alojamento de professor
10
Estrutura da Escola
66
Dependências existentes na escola – Área verde
10
Estrutura da Escola
67
Dependências existentes na escola – Lavanderia
10
Estrutura da Escola
68
Dependências existentes na escola – Nenhuma das relacionadas
10
Estrutura da Escola
71
Quantidade de equipamentos existentes na escola – Aparelho de Televisão
10
Estrutura da Escola
72
Quantidade de equipamentos existentes na escola – Videocassete
10
Estrutura da Escola
73
Quantidade de equipamentos existentes na escola – Aparelho de DVD
10
Estrutura da Escola
74
Quantidade de equipamentos existentes na escola – Antena parabólica
10
Estrutura da Escola
75
Quantidade de equipamentos existentes na escola – Copiadora
10
Estrutura da Escola
76
Quantidade de equipamentos existentes na escola – Retroprojetor
10
Estrutura da Escola
77
Quantidade de equipamentos existentes na escola – Impressora
10
Estrutura da Escola
78
Quantidade de equipamentos existentes na escola – Aparelho de som
10
Estrutura da Escola
79
Quantidade de equipamentos existentes na escola – Projetor Multimídia (Data show)
10
Estrutura da Escola
80
Quantidade de equipamentos existentes na escola – Fax
10
Estrutura da Escola
81
Quantidade de equipamentos existentes na escola – Máquina Fotográfica/Filmadora
10
Estrutura da Escola
82
Quantidade de equipamentos existentes na escola – Computadores
10
Estrutura da Escola
83
Quantidade de equipamentos existentes na escola – Impressora Multifuncional
10
Estrutura da Escola
84
Quantidade de computadores de uso administrativo
10
Estrutura da Escola
85
Quantidade de computadores de uso dos alunos
10
Estrutura da Escola
86
Acesso à Internet
10
Estrutura da Escola
87
Banda larga
10
Estrutura da Escola
89
Alimentação escolar para os alunos
10
Estrutura da Escola
90
Atendimento educacional especializado – AEE
10
Estrutura da Escola
91
Atividade complementar
10
Estrutura da Escola
96
Ensino fundamental organizado em ciclos
10
Estrutura da Escola
97
Localização diferenciada da escola
10
Estrutura da Escola
98
Materiais didáticos específicos para atendimento à diversidade sócio-cultural – Não utiliza
10
Estrutura da Escola
99
Materiais didáticos específicos para atendimento à diversidade sócio-cultural – Quilombola
10
Estrutura da Escola
100
Materiais didáticos específicos para atendimento à diversidade sócio-cultural – Indígena
10
Estrutura da Escola
101
Escola indígena
10
Estrutura da Escola
102
Língua em que o ensino é ministrado – Língua indígena
10
Estrutura da Escola
103
Língua em que o ensino é ministrado – Língua portuguesa
10
Estrutura da Escola
104
Código da língua indígena
10
Estrutura da Escola
105
Escola cede espaço para turmas do Brasil Alfabetizado
10
Estrutura da Escola
106
Escola abre aos finais de semana para a comunidade
10
Estrutura da Escola
107
Escola com proposta pedagógica de formação por alternância
20
Turmas
18
Tipo de Atendimento
20
Turmas
19
Turma participante do Programa Mais Educação/Ensino Médio Inovador
20
Turmas
20
Código do Tipo de Atividade 1
20
Turmas
21
Código do Tipo de Atividade 2
20
Turmas
22
Código do Tipo de Atividade 3
20
Turmas
23
Código do Tipo de Atividade 4
20
Turmas
24
Código do Tipo de Atividade 5
20
Turmas
25
Código do Tipo de Atividade 6
20
Turmas
26
Ensino do Sistema Braille
20
Turmas
27
Ensino do uso de recursos ópticos e não ópticos
20
Turmas
28
Estratégias para o desenvolvimento de processos mentais
20
Turmas
29
Técnicas de orientação e mobilidade
20
Turmas
30
Ensino da Língua Brasileira de Sinais – Libras
20
Turmas
31
Ensino de uso da Comunicação Alternativa e Aumentativa – CAA
20
Turmas
32
Estratégias para enriquecimento curricular
20
Turmas
33
Ensino do uso do Soroban
20
Turmas
34
Ensino da usabilidade e das funcionalidades da informática acessível
20
Turmas
35
Ensino da Língua Portuguesa na modalidade escrita
20
Turmas
36
Estratégias para autonomia no ambiente escolar
30
Professor
21
Tipos de deficiência - Surdez
40
Documentos Professores
6
Localização/Zona de residência
50
Formações dos Professores
12
Situação do Curso Superior 2
50
Formações dos Professores
13
Formação/Complementação pedagógica 2
50
Formações dos Professores
14
Código do Curso Superior 2
50
Formações dos Professores
15
Ano de Início do Curso Superior 2
50
Formações dos Professores
16
Ano de Conclusão do Curso Superior 2
50
Formações dos Professores
17
Instituição de Ensino Superior 2
50
Formações dos Professores
18
Situação do Curso Superior 3
50
Formações dos Professores
19
Formação/Complementação pedagógica 3
50
Formações dos Professores
20
Código do Curso Superior 3
50
Formações dos Professores
21
Ano de Início do Curso Superior 3
50
Formações dos Professores
22
Ano de Conclusão do Curso Superior 3
50
Formações dos Professores
23
Instituição de Ensino Superior 3
50
Formações dos Professores
28
Específico para Creche (0 a 3 anos)
50
Formações dos Professores
29
Específico para Pré-Escola (4 e 5 anos)
50
Formações dos Professores
30
Específico para anos iniciais do ensino fundamental
50
Formações dos Professores
31
Específico para anos finais do ensino fundamental
50
Formações dos Professores
32
Específico para ensino médio
50
Formações dos Professores
33
Específico para educação de jovens e adultos
50
Formações dos Professores
34
Específico para Educação especial
50
Formações dos Professores
35
Específico para Educação Indígena
50
Formações dos Professores
36
Específico para educação do campo
50
Formações dos Professores
37
Específico para educação ambiental
50
Formações dos Professores
38
Específico para educação em direitos humanos
50
Formações dos Professores
39
Gênero e diversidade sexual
50
Formações dos Professores
40
Direitos de criança e adolescente
50
Formações dos Professores
41
Educação para as relações etnicorraciais e História e cultura Afro-Brasileira e Africana
50
Formações dos Professores
42
Outros
50
Formações dos Professores
43
Nenhum
60
Alunos
17
Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Cegueira
60
Alunos
19
Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Surdez
60
Alunos
24
Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Deficiência Múltipla
60
Alunos
25
Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Autismo Infantil
60
Alunos
26
Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Síndrome de Asperger
60
Alunos
27
Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Síndrome de Rett
60
Alunos
28
Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Transtorno desintegrativo da infância
60
Alunos
30
Auxílio ledor
60
Alunos
31
Auxílio transcrição
60
Alunos
32
Guia-Intérprete
60
Alunos
33
Intérprete de Libras
60
Alunos
34
Leitura Labial
60
Alunos
35
Prova Ampliada (Fonte Tamanho 16)
60
Alunos
36
Prova Ampliada (Fonte Tamanho 20)
60
Alunos
37
Prova Ampliada (Fonte Tamanho 24)
60
Alunos
38
Prova em Braille
60
Alunos
39
Nenhum
70
Documentos Alunos
21
Número de Identificação Social (NIS)
80
Turmas dos Alunos
7
Código da Matrícula do Aluno
80
Turmas dos Alunos
8
Turma unificada
80
Turmas dos Alunos
9
Turma multietapa, multi, correção de fluxo, EJA fundamental (anos iniciais e anos finais) ou Curso Técnico Misto
80
Turmas dos Alunos
11
Transporte escolar público
80
Turmas dos Alunos
12
Poder Público responsável pelo transporte escolar
80
Turmas dos Alunos
13
Rodoviário - Vans/Kombis
80
Turmas dos Alunos
14
Rodoviário - Microônibus
80
Turmas dos Alunos
15
Rodoviário - Ônibus
80
Turmas dos Alunos
16
Rodoviário - Bicicleta
80
Turmas dos Alunos
17
Rodoviário – Tração Animal
80
Turmas dos Alunos
18
Rodoviário - Outro
80
Turmas dos Alunos
19
Aquaviário/Embarcação - Capacidade de até 5 Alunos
80
Turmas dos Alunos
20
Aquaviário/Embarcação - Capacidade entre 5 a 15 Alunos
80
Turmas dos Alunos
21
Aquaviário/Embarcação - Capacidade entre 15 a 35 Alunos
80
Turmas dos Alunos
22
Aquaviário/Embarcação - Capacidade acima de 35 Alunos
80
Turmas dos Alunos
23
Ferroviário - Trem/Metrô
Minha instituição tem alunos ou professores que ainda não tem o código correspondente deles no INEP inserido no Q-Acadêmico. Como procedo?
O Q-Acadêmico já possui uma forma de exportar lista de pessoas que ainda não tenham este código associado, submeter os mesmos ao INEP, e posteriormente importar os dados de volta (já associando os dados ao do nosso sistema).
Como devo proceder para validar, ajustar as informações que eu preciso?
A partir de 2016, usuários do Q-Acadêmico 3.0 contam com funcionalidade que realiza validação das informações a serem exportadas, indica para você quais são os problemas, e como executar a correção.
Prepararmos orientações aqui sobre como proceder a própria validação e cada tipo de correção.
Salientamos que a execução da validação, bem como a aprovação em cada um dos itens apresentados, não é impeditiva da exportação dos dados. Todavia, a validação e os ajustes dos dados poupa tempo e trabalho do usuário que realiza este processo, visto que o próprio INEP também realizará tais verificações, e ao corrigir no Q-Acadêmico, as informações já estarão corretas para as próximas edições.
Como eu gero o arquivo com os dados extraídos do Q-Acadêmico para enviar ao EDUCACENSO?
Aqui mesmo você encontra referência sobre como proceder para a executar a exportação dos dados para entregar ao INEP. Basta clicar aqui e ver as orientações.
Qual é documento usado como referência pela Qualidata para preparar os dados para exportação?
Usamos sempre os documentos, leiautes e tabelas de referência fornecidas pelo próprio INEP.
Tenha em mente que você não é obrigado a fazer a validação ser aprovada em todos os itens verificados antes da geração do arquivo.
Todavia, a Qualidata recomenda fortemente que você execute a validação e correção de todas as informações, visto que ao validar os dados já na origem (no Q-Acadêmico), garante a qualidade das informações para futuras ocorrências do programa censitário (o ajuste feito hoje não é mais necessário no ano que vem), e é mais rápido que esperar o retorno e crítica dos dados feito pelo INEP.
Apresentamos abaixo um vídeo que explica como proceder para realizar a exportação dos dados e geração do arquivo a ser enviado ao site do EDUCACENSO.
Configuração de Cursos e Instituições que terão seus dados exportados no Q-Acadêmico
Independente de você utilizar ou não a validação de dados a exportar, o sistema não exportará dados de todos os campus e cursos de sua instituição. Ao contrário, ele só levantará para a exportação os dados de instituições e cursos que você explicitamente indique que deverão ser exportados.
O vídeo a seguir explica como proceder para fazer a indicação:
O Validador de Dados para o Educacenso
A partir da edição do ano de 2016 do Educacenso, o Q-Acadêmico passa a contar com um validador das informações que serão exportadas.
Este validador, prepara os dados para a exportação e, posteriormente no mesmo processo, analisa a qualidade dos dados que serão exportados, evidenciando informações ausentes ou mal cadastradas de forma ineficiente, para que você ou setor responsável em sua instituição possa fazer o ajuste.
Porque efetuar a validação no Q-Acadêmico?
É importante notar que, uma vez que os dados de sua instituição sejam enviados para o INEP, o próprio órgão validará e criticará os dados, apontando os problemas para que você corrija.
O problema é que a validação das informações é demorada, e pode acabar comprometendo ou inviabilizando a entrega dos dados de sua instituição no tempo hábil. Esta demora ocorre porque, depois que você submete o arquivo no site do programa censitário, o mesmo entra em uma espécie de fila de espera para processamento (da qual constam também outras instituições de ensino participantes e que também estão aguardando este processamento), que você não tem como saber o tamanho, e só depois que chegar vez dos seus dados e o processamento for feito você terá acesso ao resultado da análise das informações. Como você terá que corrigir os dados e realizar o processo todo novamente, estando sujeito a mais ajustes serem apontados, fica bem demorado esperar o processamento ser realizado.
Validar os dados, antes da exportação, no próprio Q-Acadêmico permite:
Escapar da fila de processamento para ajuste de informações para as quais o próprio sistema já levanta a necessidade de ajuste
Diferentemente do relatório do INEP, que lista os dados problemáticos dentro do contexto do arquivo enviado pela instituição, o Q-Acadêmico mostra o sujeito do erro (qual aluno ou professor) e qual é a informação que está errada (um diário sem horário cadastrado, ausência do cadastro do órgão expedidor do documento de identifcação, etc.)
O Q-Acadêmico permite exportar a relação de problemas encontrado para outro programa (tal como o MS-Excel, ou o OpenOffice calc, afim de que você consiga ter uma referência mais fácil na hora de corrigir as informações ou encaminha a solicitação de ajuste para o setor responsável da sua IE.
É descrito, para cada item validado, como se deve proceder, e quais são os passos para ajustar as informações, fazendo com que você possa ir direto ao ponto que necessita de correção.
Observação: a validação não é item obrigatório para a geração do arquivo de dados do Educacenso (você pode exportar os dados sem ter acionado o validador), mas é altamente recomendado que você a execute, afim de ganhar tempo evitando os problemas descritos anteriormente.
Quais são as validações realizadas pelo Q-Acadêmico?
Antes de detalhar quais são as validações realizadas, gostaríamos de deixar bem claro uma coisa: Pode ser que um arquivo de dados do Educacenso seja recusado (tenha erros apontados) pelo INEP após você enviar o arquivo ao órgão, mesmo que o arquivo tenha recebido “sinal verde” e tenha sido aprovado em todos os quesitos do validador. Isto ocorre porque o órgão do governo pode não ter documentado, nos arquivos de orientações e especificações do programa censitário todas as suas verificações que são, de fato, realizadas nos dados das instituições de ensino.
Caso o INEP tenha reportado um erro nos seus dados, cujo arquivo exportado foi gerado após ter recebido informação de sucesso em todas as validações, solicitamos a gentileza de entrar em contato com nosso suporte. Desta forma poderemos identificar a questão e, se for o caso, implementarmos nova regra de validação que trate o assunto.
A relação dos itens validados encontra-se descrita a seguir:
Grupo
Validação
Descrição
Solução
Mapeamentos
Mapeamento de Estados
Todos os ESTADOS utilizados devem estar mapeados com os ESTADOS do EDUCACENSO
Foram encontrados estados sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela ESTADOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os estados abaixo na listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
Mapeamentos
Mapeamento de Cidades
Todas as CIDADES utilizadas deve estar mapeada com as CIDADES do EDUCACENSO
Foram encontradas cidades sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela CIDADES e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize as cidades da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
Mapeamentos
Mapeamento de Cartórios
Cartórios utilizados no cadastro de alunos devem estar mapeados com os cartórios do EDUCACENSO
Foram encontrados cartórios sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela CARTORIOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os cartórios da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
Mapeamentos
Mapeamento de Órgãos Expedidores da Identidade
Todos os Órgãos Expedidores da Identidade utilizados no cadastro de alunos e professores deve estar mapeado com os órgãos expedidores do EDUCACENSO
Foram encontrados Órgãos Expedidores sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela ORGAOS_EXPEDITORES e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os cartórios da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
Mapeamentos
Mapeamento de Instituições de Ensino
Todas as Instituições de Ensino utilizados no cadastro de formação do professor devem estar mapeados com as Instituições do EDUCACENSO
Foram encontradas Instituições de Ensino sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela INSTITUICOES_CURRICULOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os cartórios da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
Mapeamentos
Mapeamento de Cursos Formações
Todos os Cursos utilizados no cadastro de formação do professor devem estar mapeados com os Cursos do EDUCACENSO
Foram encontrados Cursos de Formação sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela CURSOS_CURRICULOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os cartórios da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
Mapeamentos
Mapeamento de Disciplinas
Todos as Disciplinas utilizadas nos diários devem estar mapeadas com as Disciplinas do EDUCACENSO
Foram encontradas Disciplinas sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela DISCIPLINAS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os cartórios da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
Validação de Matrículas
CPF'S Inválidos
Não pode haver CPF inválido nas matriculas
Foram encontrados CPF’S inválidos em alunos para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de Matrículas
CPF'S Duplicados
Não pode haver CPF’S Duplicados
Foram encontrados CPF’S Duplicados em alunos para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de Matrículas
Cidades Não Informadas para o Aluno
Deve-se informar a cidade para alunos cujo o CEP foi preenchido
Foram encontrados Alunos sem a Cidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Cidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de Matrículas
Alunos sem Etnias
A Etnia do mesmo deve ser informado
Foram encontrados alunos sem a Etnia informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Etnia e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de Matrículas
Alunos Sem Nacionalidade
A Nacionalidade do mesmo deve ser informado
Foram encontrados Alunos sem a Nacionalidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Nacionalidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de Matrículas
Alunos Sem Naturalidade
A Naturalidade do mesmo deve ser informado
Foram encontrados Alunos sem a Naturalidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Naturalidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de Matrículas
Alunos sem Nome da Mãe
O nome da Mãe do mesmo deve ser informado
Foram encontrados Alunos sem a Mãe informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Mãe e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de Matrículas
Alunos sem Estado da Identidade
O Estado da Identidade do mesmo deve ser informado
Foram encontrados Alunos sem o Estado da Identidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Estado da Identidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de Matrículas
Alunos Sem Órgão Expedidor da Identidade
O Órgão Expedidor da Identidade do mesmo deve ser informado
Foram encontrados Alunos sem o Órgão Expedidor da Identidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Órgão Expedidor da Identidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de Matrículas
Alunos sem Sexo informado
O Sexo do mesmo deve ser informado
Foram encontrados Alunos sem o Sexo informado em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Sexo e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de Professores
CPF'S Inválidos
Não pode haver CPF inválido para os Professores
Foram encontrados CPF’S inválidos em Professores para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informada no erro.
Validação de Professores
CPF'S Duplicados
Não pode haver CPF duplicados para professores
Foram encontrado CPF duplicados em Professores para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de Professores
Cidades Não Informadas para o Professor
É necessário informar a cidade do professor para casos em que há o CEP cadastrado
Foram encontrados professores sem a Cidade preenchida para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Cidade, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informada no erro.
Validação de Professores
Etnia Não Informadas para o Professor
É necessário informar a Etnia do professor.
Foram encontrados professores sem a Etnia preenchida para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Etnia, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de Professores
Grau de Instrução Não Informadas para o Professor
É necessário informar o Grau de Instrução do professor.
Foram encontrados professores sem a Grau de Instrução preenchido para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe o campo Grau de Instrução, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de Professores
Nacionalidade Não Informadas para o Professor
É necessário informar a Nacionalidade do professor.
Foram encontrados professores sem a Nacionalidade preenchida para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Nacionalidade, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de Professores
Naturalidade Não Informadas para o Professor
É necessário informar a Naturalidade do professor.
Foram encontrados professores sem a Naturalidade preenchida para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Naturalidade, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de Professores
Sexo Não Informadas para o Professor
É necessário informar o Sexo do professor.
Foram encontrados professores sem o Sexo informado para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe o Sexo, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de Professores
Formação Acadêmica de Graduação Não Informada
Todos os professores têm que ter a Formação Acadêmica no Nível de Graduação informada
Foram encontrados professores sem a Formação Acadêmica de Graduação para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (Graduação) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de Professores
Especialização sem Formação Acadêmica
Para o envio de professores com grau de instrução especialista, a formação acadêmica de especialista deve ser informada
Foram encontrados professores sem a formação acadêmica de ESPECALISTA para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (ESPECIALIZAÇÃO) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de Professores
Mestrado sem Formação Acadêmica
Para o envio de professores com grau de instrução de MESTRADO, a formação acadêmica de MESTRADO deve ser informada
Foram encontrados professores sem a formação acadêmica de MESTRE para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (MESTRADO) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de Professores
Doutorado sem Formação Acadêmica
Para o envio de professores com grau de instrução de DOUTOR, a formação acadêmica de DOUTORADO deve ser informada
Foram encontrados professores sem a formação acadêmica de DOUTOR para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (DOUTORADO) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de Professores
Diários sem Horário Configurado
Para o envio do EDUCACENSO, todos os Diários devem ter seus respectivos Horários cadastrados
Forma encontrados Diários sem o Horário das Aulas informados. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), vá no menu cadastros/Diários, localize o diário pelo código do diário listado, clique no botão alterar, e vá na aba Horários, e clique no botão horários múltiplos, na tela que aparece, configure o horário e depois clique no botão OK e depois no botão aplicar. Faça isso para cada diário listado nessa validação.
Validação de Turmas
Turmas Com Diário Sem Professor
Para o envio do EDUCACENSO, todos os diários das turmas devem possuir o Professor Configurado
Forma encontrados Diários sem o Professor informados. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), vá no menu cadastros/Diários, localize o diário pelo código do diário listado, clique no botão alterar e no campo Professor Principal, localize o professor do diário, logo depois clique no botão Aplicar. Faça isso para cada diário listado nessa validação.
Validação de Turmas
Cursos Sem Educacenso Configurado
Lista de cursos com alunos aptos ao educacenso, mas os cursos não estão configurados no programa de integração
Foram encontrados alunos que são de cursos que devem ter seus dados exportados para o EDUCACENSO em cursos, cursando disciplinas em diários de turmas que não pertencem a cursos que terão seus dados exportados. Para correção, basta ir no menu Aplicação/Prorgrmas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, selecionar o programa EDUCACENSO e, na aba Cursos, adicionar o curso à lista de cursos a exportar, com seu referido código do INEP.
Observação: com isto, todos os alunos do curso recém adicionado ao programa de integração, e que estejam matriculados no período letivo e data limite desta edição do EDUCACENSO serão exportados.
Validação de Turmas
Alunos sem turmas
Verificação de alunos aptos ao educacenso, mas sem turma vinculada
Foram encontrados alunos que não estão alocados em nenhuma turma. Para acertar, vá no módulo de Registro Escolar (Aplicação/Registro Escolar), vá ao menu Cadastros/Turmas, e insira o aluno a turma correspondente ao seu curso e período.
Como executar a validação das informações
A validação de dados para o envio ao Educacenso é recurso exclusivo da versão 3.0. A Seguir você tem acesso a vídeo que demonstra como proceder:
Como solucionar os problemas reportados pelo validador
No INEP, cada pessoa que terá seus dados reportados no EDUCACENSO possui associado a ela um código numérico único. Este código deve constar no arquivo a ser enviado juntamente com os dados de nome, CPF, data de nascimento, etc. para o INEP.
Alunos e professores que já tenham passado pela exportação de dados para o programa censitário em edições anteriores já possuem associados a eles o respectivo código. E, se nesta edição anterior o Q-Acadêmico foi o gerador de dados para sua instituição, possivelmente estes alunos ou professores já estejam com seu respectivo código no INEP associado.
Mas, e como ficam os alunos novos, que ingressaram em sua instituição depois da geração da edição anterior? Se eles ainda não foram reportados pelo Q-Acadêmico para o EDUCACENSO pela sua instituição, eles devem estar sem a informação deste código.
Você consegue fazer o mapeamento do código do aluno no INEP a uma matrícula do Q-Acadêmico de forma manual, como qualquer outro mapeamento é feito (da mesma forma que a vinculação entre uma cidade no Q-Acadêmico e a mesma cidade como listada no INEP).
Todavia, o sistema pode te ajudar nesta tarefa, realizando dois simples passos:
Listando e exportando para você em um arquivo os dados dos alunos que ainda NÃO possuem o código do INEP associado. Você deverá submeter o arquivo gerado ao site do EDUCACENSO, que processará o mesmo, gerará um código para cada um dos exportados, e disponibilizará um arquivo com os dados de todos os alunos e docentes e seus respectivos códigos no INEP (incluindo os que, antes, não possuíam tal informação).
Importando o arquivo gerado pelo EDUCACENSO para o Q-Acadêmico. O sistema, na realização do processo, já importa todos os dados de código das pessoas (docente ou discente) presentes no arquivo e, aproveitando, também já tentará realizar a associação entre os cadastros das pessoas em nosso banco de dados com os cadastros destas mesmas pessoas no INEP.
Este processo ajuda a sua instituição, reduzindo o tempo gasto para a exportação de dados e o trabalho que precisaria ser feito.
É importante, também, notar que uma vez que o mapeamento de uma pessoa seja feita no Q-Acadêmico para determinada edição do EDUCACENSO, esta mesma pessoa já estará com a informação presente, sem necessidade de alteração, para as futuras ocorrências do censo.
A seguir você pode conferir, em vídeo, como são simples os passos:
Ciente de que o Q-Acadêmico não trata todas as informações cobradas das instituições de ensino pelo INEP via EDUCACENSO, e pensando em minimizar o (re)trabalho executado pelos profissionais responsáveis pela entregas destas estatísticas ao órgão, a Qualidata coloca para a comunidade de usuários a intenção de preparar estrutura de fornecimento de novas informações, ainda não existentes ou tratadas de forma diferente no sistema, para a próxima edição do EDUCACENSO, sendo as principais:
Acrescentar os campos hoje não existentes no cadastro dos alunos/matrículas:
recursos especiais (tipo de registro 60, atributos 30 à 39)
NIS (tipo de registro 70, atributo 21)
Zona Rural/Urbana de residência dos alunos (tipo de registro 60, atributo 22)
Acrescentar no cadastro dos professores
Cegueira
Zona rural/Urbana de residência
Mais de um curso superior por professor
Acrescentar campos no cadastro de turmas
Do tipo de registro 80, campos 11 à 23)
Formulário para informar outros dados do EDUCACENSO que não são tratados pelo Q-Acadêmico.
O lugar para informações sobre os sistemas de gestão acadêmica da Qualidata
. O sistema, então, realizará o levantamento de quantos (e quais) alunos encontram-se dentro dos quesitos que a regra especifica. Ao final do levantamento, exibe o quantitativo de cada regra, conforme abaixo, esperando que o usuário execute a ação para cada regra.
. A coluna ‘Total Alunos‘ lista o número de total de alunos encontrados pela regra. A coluna ‘Processados’ mostrará o número de alunos que já foram processados na sessão atual (após enviar o comando de alteração da situação do aluno, descrito abaixo, e sem listar novamente ou sair da tela). Já a coluna ‘Processar‘ exibe o número de alunos que ainda estão pendentes de alteração da situação.
, ou marcar novamente todos eles, com o botão 
.
, para efetuar a mudança na situação dos alunos. O sistema perguntará se você tem certeza de que quer alterar a situação dos alunos
a alteração de situação da matrícula dos alunos foi efetuada para alguns alunos, mas não para todos os alunos selecionados pelo levantamento.
o processamento alterou a situação de todos os alunos levantados pela aplicação da regra
. O sistema perguntará se você tem certeza que deseja efetuar a operação.
