Informação de dados a exportar, Validação e Ajuste dos dados a serem exportados do Q-Acadêmico para o EDUCACENSO

Configuração de Cursos e Instituições que terão seus dados exportados no Q-Acadêmico

Independente de você utilizar ou não a validação de dados a exportar, o sistema não exportará dados de todos os campus e cursos de sua instituição. Ao contrário, ele só levantará para a exportação os dados de instituições e cursos que você explicitamente indique que deverão ser exportados.

O vídeo a seguir explica como proceder para fazer a indicação:

O Validador de Dados para o Educacenso

A partir da edição do ano de 2016 do Educacenso, o Q-Acadêmico passa a contar com um validador das informações que serão exportadas.

Este validador, prepara os dados para a exportação e, posteriormente no mesmo processo, analisa a qualidade dos dados que serão exportados, evidenciando informações ausentes ou mal cadastradas de forma ineficiente, para que você ou setor responsável em sua instituição possa fazer o ajuste.

Porque efetuar a validação no Q-Acadêmico?

É importante notar que, uma vez que os dados de sua instituição sejam enviados para o INEP, o próprio órgão validará e criticará os dados, apontando os problemas para que você corrija.

O problema é que a validação das informações é demorada, e pode acabar comprometendo ou inviabilizando a entrega dos dados de sua instituição no tempo hábil. Esta demora ocorre porque, depois que você submete o arquivo no site do programa censitário, o mesmo entra em uma espécie de fila de espera para processamento (da qual constam também outras instituições de ensino participantes e que também estão aguardando este processamento), que você não tem como saber o tamanho, e só depois que chegar vez dos seus dados e o processamento for feito você terá acesso ao resultado da análise das informações. Como você terá que corrigir os dados e realizar o processo todo novamente, estando sujeito a mais ajustes serem apontados, fica bem demorado esperar o processamento ser realizado.

Validar os dados, antes da exportação, no próprio Q-Acadêmico permite:

  1. Escapar da fila de processamento para ajuste de informações para as quais o próprio sistema já levanta a necessidade de ajuste
  2. Diferentemente do relatório do INEP, que lista os dados problemáticos dentro do contexto do arquivo enviado pela instituição, o Q-Acadêmico mostra o sujeito do erro (qual aluno ou professor) e qual é a informação que está errada (um diário sem horário cadastrado, ausência do cadastro do órgão expedidor do documento de identifcação, etc.)
  3. O Q-Acadêmico permite exportar a relação de problemas encontrado para outro programa (tal como o MS-Excel, ou o OpenOffice calc, afim de que você consiga ter uma referência mais fácil na hora de corrigir as informações ou encaminha a solicitação de ajuste para o setor responsável da sua IE.
  4. É descrito, para cada item validado, como se deve proceder, e quais são os passos para ajustar as informações, fazendo com que você possa ir direto ao ponto que necessita de correção.

Observação: a validação não é item obrigatório para a geração do arquivo de dados do Educacenso (você pode exportar os dados sem ter acionado o validador), mas é altamente recomendado que você a execute, afim de ganhar tempo evitando os problemas descritos anteriormente.

Quais são as validações realizadas pelo Q-Acadêmico?

Antes de detalhar quais são as validações realizadas, gostaríamos de deixar bem claro uma coisa: Pode ser que um arquivo de dados do Educacenso seja recusado (tenha erros apontados) pelo INEP após você enviar o arquivo ao órgão, mesmo que o arquivo tenha recebido “sinal verde” e tenha sido aprovado em todos os quesitos do validador. Isto ocorre porque o órgão do governo pode não ter documentado, nos arquivos de orientações e especificações do programa censitário todas as suas verificações que são, de fato, realizadas nos dados das instituições de ensino.

Caso o INEP tenha reportado um erro nos seus dados, cujo arquivo exportado foi gerado após ter recebido informação de sucesso em todas as validações, solicitamos a gentileza de entrar em contato com nosso suporte. Desta forma poderemos identificar a questão e, se for o caso, implementarmos nova regra de validação que trate o assunto.

A relação dos itens validados encontra-se descrita a seguir:

GrupoValidaçãoDescriçãoSolução
MapeamentosMapeamento de EstadosTodos os ESTADOS utilizados devem estar mapeados com os ESTADOS do EDUCACENSOForam encontrados estados sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela ESTADOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os estados abaixo na listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
MapeamentosMapeamento de CidadesTodas as CIDADES utilizadas deve estar mapeada com as CIDADES do EDUCACENSOForam encontradas cidades sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela CIDADES e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize as cidades da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
MapeamentosMapeamento de CartóriosCartórios utilizados no cadastro de alunos devem estar mapeados com os cartórios do EDUCACENSOForam encontrados cartórios sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela CARTORIOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os cartórios da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
MapeamentosMapeamento de Órgãos Expedidores da IdentidadeTodos os Órgãos Expedidores da Identidade utilizados no cadastro de alunos e professores deve estar mapeado com os órgãos expedidores do EDUCACENSOForam encontrados Órgãos Expedidores sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela ORGAOS_EXPEDITORES e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os cartórios da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
MapeamentosMapeamento de Instituições de EnsinoTodas as Instituições de Ensino utilizados no cadastro de formação do professor devem estar mapeados com as Instituições do EDUCACENSOForam encontradas Instituições de Ensino sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela INSTITUICOES_CURRICULOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os cartórios da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
MapeamentosMapeamento de Cursos FormaçõesTodos os Cursos utilizados no cadastro de formação do professor devem estar mapeados com os Cursos do EDUCACENSOForam encontrados Cursos de Formação sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela CURSOS_CURRICULOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os cartórios da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
MapeamentosMapeamento de DisciplinasTodos as Disciplinas utilizadas nos diários devem estar mapeadas com as Disciplinas do EDUCACENSOForam encontradas Disciplinas sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa EDUCACENSO para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela DISCIPLINAS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os cartórios da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do programa de integração, localize o respectivo valor do EDUCACENSO e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
Validação de MatrículasCPF'S InválidosNão pode haver CPF inválido nas matriculasForam encontrados CPF’S inválidos em alunos para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de MatrículasCPF'S DuplicadosNão pode haver CPF’S DuplicadosForam encontrados CPF’S Duplicados em alunos para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de MatrículasCidades Não Informadas para o AlunoDeve-se informar a cidade para alunos cujo o CEP foi preenchidoForam encontrados Alunos sem a Cidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Cidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de MatrículasAlunos sem EtniasA Etnia do mesmo deve ser informadoForam encontrados alunos sem a Etnia informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Etnia e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de MatrículasAlunos Sem NacionalidadeA Nacionalidade do mesmo deve ser informadoForam encontrados Alunos sem a Nacionalidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Nacionalidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de MatrículasAlunos Sem NaturalidadeA Naturalidade do mesmo deve ser informadoForam encontrados Alunos sem a Naturalidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Naturalidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de MatrículasAlunos sem Nome da MãeO nome da Mãe do mesmo deve ser informadoForam encontrados Alunos sem a Mãe informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Mãe e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de MatrículasAlunos sem Estado da IdentidadeO Estado da Identidade do mesmo deve ser informadoForam encontrados Alunos sem o Estado da Identidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Estado da Identidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de MatrículasAlunos Sem Órgão Expedidor da IdentidadeO Órgão Expedidor da Identidade do mesmo deve ser informadoForam encontrados Alunos sem o Órgão Expedidor da Identidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Órgão Expedidor da Identidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de MatrículasAlunos sem Sexo informadoO Sexo do mesmo deve ser informadoForam encontrados Alunos sem o Sexo informado em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Sexo e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
Validação de ProfessoresCPF'S InválidosNão pode haver CPF inválido para os ProfessoresForam encontrados CPF’S inválidos em Professores para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informada no erro.
Validação de ProfessoresCPF'S DuplicadosNão pode haver CPF duplicados para professoresForam encontrado CPF duplicados em Professores para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de ProfessoresCidades Não Informadas para o ProfessorÉ necessário informar a cidade do professor para casos em que há o CEP cadastradoForam encontrados professores sem a Cidade preenchida para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Cidade, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informada no erro.
Validação de ProfessoresEtnia Não Informadas para o ProfessorÉ necessário informar a Etnia do professor.Foram encontrados professores sem a Etnia preenchida para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Etnia, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de ProfessoresGrau de Instrução Não Informadas para o ProfessorÉ necessário informar o Grau de Instrução do professor.Foram encontrados professores sem a Grau de Instrução preenchido para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe o campo Grau de Instrução, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de ProfessoresNacionalidade Não Informadas para o ProfessorÉ necessário informar a Nacionalidade do professor.Foram encontrados professores sem a Nacionalidade preenchida para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Nacionalidade, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de ProfessoresNaturalidade Não Informadas para o ProfessorÉ necessário informar a Naturalidade do professor.Foram encontrados professores sem a Naturalidade preenchida para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Naturalidade, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de ProfessoresSexo Não Informadas para o ProfessorÉ necessário informar o Sexo do professor.Foram encontrados professores sem o Sexo informado para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe o Sexo, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de ProfessoresFormação Acadêmica de Graduação Não InformadaTodos os professores têm que ter a Formação Acadêmica no Nível de Graduação informadaForam encontrados professores sem a Formação Acadêmica de Graduação para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (Graduação) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de ProfessoresEspecialização sem Formação AcadêmicaPara o envio de professores com grau de instrução especialista, a formação acadêmica de especialista deve ser informadaForam encontrados professores sem a formação acadêmica de ESPECALISTA para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (ESPECIALIZAÇÃO) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de ProfessoresMestrado sem Formação AcadêmicaPara o envio de professores com grau de instrução de MESTRADO, a formação acadêmica de MESTRADO deve ser informadaForam encontrados professores sem a formação acadêmica de MESTRE para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (MESTRADO) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de ProfessoresDoutorado sem Formação AcadêmicaPara o envio de professores com grau de instrução de DOUTOR, a formação acadêmica de DOUTORADO deve ser informadaForam encontrados professores sem a formação acadêmica de DOUTOR para este EDUCACENSO. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (DOUTORADO) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
Validação de ProfessoresDiários sem Horário ConfiguradoPara o envio do EDUCACENSO, todos os Diários devem ter seus respectivos Horários cadastradosForma encontrados Diários sem o Horário das Aulas informados. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), vá no menu cadastros/Diários, localize o diário pelo código do diário listado, clique no botão alterar, e vá na aba Horários, e clique no botão horários múltiplos, na tela que aparece, configure o horário e depois clique no botão OK e depois no botão aplicar. Faça isso para cada diário listado nessa validação.
Validação de TurmasTurmas Com Diário Sem ProfessorPara o envio do EDUCACENSO, todos os diários das turmas devem possuir o Professor ConfiguradoForma encontrados Diários sem o Professor informados. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), vá no menu cadastros/Diários, localize o diário pelo código do diário listado, clique no botão alterar e no campo Professor Principal, localize o professor do diário, logo depois clique no botão Aplicar. Faça isso para cada diário listado nessa validação.
Validação de TurmasCursos Sem Educacenso ConfiguradoLista de cursos com alunos aptos ao educacenso, mas os cursos não estão configurados no programa de integraçãoForam encontrados alunos que são de cursos que devem ter seus dados exportados para o EDUCACENSO em cursos, cursando disciplinas em diários de turmas que não pertencem a cursos que terão seus dados exportados. Para correção, basta ir no menu Aplicação/Prorgrmas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, selecionar o programa EDUCACENSO e, na aba Cursos, adicionar o curso à lista de cursos a exportar, com seu referido código do INEP.
Observação: com isto, todos os alunos do curso recém adicionado ao programa de integração, e que estejam matriculados no período letivo e data limite desta edição do EDUCACENSO serão exportados.
Validação de TurmasAlunos sem turmasVerificação de alunos aptos ao educacenso, mas sem turma vinculadaForam encontrados alunos que não estão alocados em nenhuma turma. Para acertar, vá no módulo de Registro Escolar (Aplicação/Registro Escolar), vá ao menu Cadastros/Turmas, e insira o aluno a turma correspondente ao seu curso e período.

Como executar a validação das informações

A validação de dados para o envio ao Educacenso é recurso exclusivo da versão 3.0. A Seguir você tem acesso a vídeo que demonstra como proceder:

Como solucionar os problemas reportados pelo validador

Dados que ainda não foram mapeados

Dados inconsistentes ou ausentes nos alunos

Dados inconsistentes ou ausentes nos professores

Dados ausentes nos diários de classe

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.