Configuração de Cursos e Instituições que terão seus dados exportados no Q-Acadêmico
Independente de você utilizar ou não a validação de dados a exportar, o sistema não exportará dados de todos os campus e cursos de sua instituição. Ao contrário, ele só levantará para a exportação os dados de instituições e cursos que você explicitamente indique que deverão ser exportados.
O vídeo a seguir explica como proceder para fazer a indicação:
O Validador de Dados para o Educacenso
A partir da edição do ano de 2016 do Educacenso, o Q-Acadêmico passa a contar com um validador das informações que serão exportadas.
Este validador, prepara os dados para a exportação e, posteriormente no mesmo processo, analisa a qualidade dos dados que serão exportados, evidenciando informações ausentes ou mal cadastradas de forma ineficiente, para que você ou setor responsável em sua instituição possa fazer o ajuste.
Porque efetuar a validação no Q-Acadêmico?
É importante notar que, uma vez que os dados de sua instituição sejam enviados para o INEP, o próprio órgão validará e criticará os dados, apontando os problemas para que você corrija.
O problema é que a validação das informações é demorada, e pode acabar comprometendo ou inviabilizando a entrega dos dados de sua instituição no tempo hábil. Esta demora ocorre porque, depois que você submete o arquivo no site do programa censitário, o mesmo entra em uma espécie de fila de espera para processamento (da qual constam também outras instituições de ensino participantes e que também estão aguardando este processamento), que você não tem como saber o tamanho, e só depois que chegar vez dos seus dados e o processamento for feito você terá acesso ao resultado da análise das informações. Como você terá que corrigir os dados e realizar o processo todo novamente, estando sujeito a mais ajustes serem apontados, fica bem demorado esperar o processamento ser realizado.
Validar os dados, antes da exportação, no próprio Q-Acadêmico permite:
- Escapar da fila de processamento para ajuste de informações para as quais o próprio sistema já levanta a necessidade de ajuste
- Diferentemente do relatório do INEP, que lista os dados problemáticos dentro do contexto do arquivo enviado pela instituição, o Q-Acadêmico mostra o sujeito do erro (qual aluno ou professor) e qual é a informação que está errada (um diário sem horário cadastrado, ausência do cadastro do órgão expedidor do documento de identifcação, etc.)
- O Q-Acadêmico permite exportar a relação de problemas encontrado para outro programa (tal como o MS-Excel, ou o OpenOffice calc, afim de que você consiga ter uma referência mais fácil na hora de corrigir as informações ou encaminha a solicitação de ajuste para o setor responsável da sua IE.
- É descrito, para cada item validado, como se deve proceder, e quais são os passos para ajustar as informações, fazendo com que você possa ir direto ao ponto que necessita de correção.
Observação: a validação não é item obrigatório para a geração do arquivo de dados do Educacenso (você pode exportar os dados sem ter acionado o validador), mas é altamente recomendado que você a execute, afim de ganhar tempo evitando os problemas descritos anteriormente.
Quais são as validações realizadas pelo Q-Acadêmico?
Antes de detalhar quais são as validações realizadas, gostaríamos de deixar bem claro uma coisa: Pode ser que um arquivo de dados do Educacenso seja recusado (tenha erros apontados) pelo INEP após você enviar o arquivo ao órgão, mesmo que o arquivo tenha recebido “sinal verde” e tenha sido aprovado em todos os quesitos do validador. Isto ocorre porque o órgão do governo pode não ter documentado, nos arquivos de orientações e especificações do programa censitário todas as suas verificações que são, de fato, realizadas nos dados das instituições de ensino.
Caso o INEP tenha reportado um erro nos seus dados, cujo arquivo exportado foi gerado após ter recebido informação de sucesso em todas as validações, solicitamos a gentileza de entrar em contato com nosso suporte. Desta forma poderemos identificar a questão e, se for o caso, implementarmos nova regra de validação que trate o assunto.
A relação dos itens validados encontra-se descrita a seguir:
Como executar a validação das informações
A validação de dados para o envio ao Educacenso é recurso exclusivo da versão 3.0. A Seguir você tem acesso a vídeo que demonstra como proceder: