Orientações Iniciais, Manuais e Referências para a exportação de dados do Q-Acadêmico para o EDUCACENSO

Apresentação do Recurso

Desde o ano de 2006 a Qualidata provê para os seus clientes uma ferramenta que seleciona, prepara, formata no leiaute solicitado pelo INEP, e exporta os dados a serem fornecidos pelas instituições de ensino participantes.

No ano de 2008, desenvolvemos ferramenta que apontava algumas inconsistências básicas nos cadastros de alunos, tais como pessoas com CPF inválido ou com o mesmo número. Esta ferramenta, claro, continua disponível a todos para uso hoje, e tem seu uso estendido à verificação de numeração do documento que é feita já na matrícula do aluno que vem fazer parte de sua instituição.

Neste ano de 2016, para os clientes que utilizam o Q-Acadêmico 3.0, trazemos uma nova ferramenta para auxílio na preparação dos dados: um validador interno, que analisa as informações que serão enviadas (e só dos alunos e professores que devem ter seus dados de fato exportados), e em caso de problemas, já mostra qual foi o problema encontrado e com qual dado (qual professor, aluno ou turma, por exemplo).

Iniciando os trabalhos…

Para começar a utilizar o exportador de dados do Q-Acadêmico para o Educacenso você pode se orientar pelo Manual Q-Acadêmico Educacenso 2016. É este arquivo que contém todas as informações detalhadas de como proceder.

Como a sua instituições pode ser subdividida em vários campus e ou unidades, é necessário informar quais instituições/campus/unidades que irão participar deste processo (em geral, instituições que possuam cursos de Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio comum ou integrado, bem como cursos Técnicos). Além disso, é necessário também informar quais cursos destas instituições farão parte da exportação (embora, de imediato, quando você insira uma instituição na lista das que deverão ter seus dados exportados, o Q-Acadêmico já faça uma inserção de todos os cursos da mesma).

O vídeo apresentado abaixo, indica como fazer a relação de Instituições e cursos:

O Q-Acadêmico exporta todos os dados que preciso enviar para o INEP?

O sistema exporta a maior parte das informações e, principalmente, aquelas que tomaria a maior parte do trabalho se fosse feito manualmente, por contao de sua quantidade e das verificações que necessitariam serem feitas manualmente (estando, consequentemente, sujeito a falha).

Alguns dados, por não serem do contexto da gestão acadêmica de fato, ou mesmo por terem sido apenas recentemente incluidos na lista das informações exigidas pelo INEP, acabam sendo gerados no Q-Acadêmico com informação nula (campo em branco), ou informação que não comprometa sua instituição, se estiver errada. De toda forma, mesmo tentando não comprometer a entrega do dado de sua instituição, a geração destes campos tais informações nulas ou em valor padrão, servem apenas para você consiga enviar o arquivo para o INEP, sem que de imediato o programa censitário recuse seus dados, pelo fato de o formato do arquivo ser incompatível.

Sua instituição, obrigatoriamente, deverá fazer o ajuste destas informações exportadas não a partir de dados reais, seja já no arquivo gerado pelo Q-Acadêmico, antes de enviar para o INEP, ou posteriormente ao envio, em tela disponibilizada para este fim no Educacenso.

Quais são as informações que o Q-Acadêmico não possui de fato e, portanto, exporta com valor padrão, e que se faz necessário corrigir pelo usuário?

Disponibilizamos abaixo tabela que lista todos os campos exportados com valor padrão ou nulo para o Educacenso 2016.

A tabela segue a seguinte padronização:

  • ARQUIVO refere-se ao identificador do tipo de linha no arquivo, ou seja, o Arquivo 00 diz respeito à linhas cujos dois primeiros caracteres (identificador do arquivo/conteúdo para o INEP) começa com os caracteres 00 (zero zero), etc.
  • ASSUNTO DO ARQUIVO é uma explicação do tipo de dados contidos nas linhas daquele mesmo tipo de arquivo
  • ATRIBUTO refere-se à coluna, dentro da linha, em que a informação está localizada. É importante notar que, dados os diferentes tamanhos das informações fornecidas, a coluna não é a numeração de coluna simples, mas a informação contida entre dois caracteres ‘|’ (pipe, barra vertical). Desta forma na linha “00|Azul|Vermelho|”, a informação ‘Azul’ corresponde à segunda coluna/atributo, e a informação ‘Vermelho’ corresponde à terceira.
  • DESCRIÇÃO DO ATRIBUTO é referência de qual é o dado que deve ser inserido neste campo, segundo leiaute fornecido pelo INEP.

ArquivoAssunto do ArquivoAtributoDescrição do Atributo
00Escolas21DDD
00Escolas22Telefones
00Escolas23Telefone público
00Escolas24Outro telefone de contato
00Escolas25Fax
00Escolas26Endereço eletrônico (e-mail)
00Escolas28Dependência administrativa
00Escolas29Localização/Zona da escola
00Escolas30Categoria da escola privada
00Escolas31Conveniada com o poder público
00Escolas32Mantenedora da escola privada – Empresa, grupos empresariais do setor privado ou pessoa física.
00Escolas33Mantenedora da escola privada – Sindicatos de trabalhadores ou patronais, associações, cooperativas.
00Escolas34Mantenedora da escola privada – Organização não governamental (ONG) internacional ou nacional/Oscip.
00Escolas35Mantenedora da escola privada – Instituições sem fins lucrativos.
00Escolas36Mantenedora da escola privada – Sistema S (Sesi, Senai, Sesc, outros)
00Escolas37CNPJ da mantenedora principal da escola privada
00Escolas38CNPJ da escola privada
00Escolas39Regulamentação/Autorização no conselho ou órgão municipal, estadual ou federal de educação.
00Escolas40Unidade vinculada a Escola de Educação Básica ou Unidade ofertante de Ensino Superior
00Escolas41Código da Escola Sede
00Escolas42Código da IES
10Estrutura da Escola49Dependências existentes na escola – Sala de Leitura
10Estrutura da Escola50Dependências existentes na escola – Parque infantil
10Estrutura da Escola51Dependências existentes na escola – Berçário
10Estrutura da Escola52Dependências existentes na escola – Banheiro fora do prédio
10Estrutura da Escola53Dependências existentes na escola – Banheiro dentro do prédio
10Estrutura da Escola54Dependências existentes na escola – Banheiro adequado à educação infantil
10Estrutura da Escola55Dependências existentes na escola – Banheiro adequado a alunos com deficiência ou mobilidade reduzida
10Estrutura da Escola56Dependências existentes na escola – Dependências e vias adequadas a alunos com deficiência ou mobilidade reduzida
10Estrutura da Escola57Dependências existentes na escola – Banheiro com chuveiro
10Estrutura da Escola58Dependências existentes na escola – Refeitório
10Estrutura da Escola59Dependências existentes na escola – Despensa
10Estrutura da Escola60Dependências existentes na escola – Almoxarifado
10Estrutura da Escola61Dependências existentes na escola – Auditório
10Estrutura da Escola62Dependências existentes na escola – Pátio coberto
10Estrutura da Escola63Dependências existentes na escola – Pátio descoberto
10Estrutura da Escola64Dependências existentes na escola – Alojamento de aluno
10Estrutura da Escola65Dependências existentes na escola – Alojamento de professor
10Estrutura da Escola66Dependências existentes na escola – Área verde
10Estrutura da Escola67Dependências existentes na escola – Lavanderia
10Estrutura da Escola68Dependências existentes na escola – Nenhuma das relacionadas
10Estrutura da Escola71Quantidade de equipamentos existentes na escola – Aparelho de Televisão
10Estrutura da Escola72Quantidade de equipamentos existentes na escola – Videocassete
10Estrutura da Escola73Quantidade de equipamentos existentes na escola – Aparelho de DVD
10Estrutura da Escola74Quantidade de equipamentos existentes na escola – Antena parabólica
10Estrutura da Escola75Quantidade de equipamentos existentes na escola – Copiadora
10Estrutura da Escola76Quantidade de equipamentos existentes na escola – Retroprojetor
10Estrutura da Escola77Quantidade de equipamentos existentes na escola – Impressora
10Estrutura da Escola78Quantidade de equipamentos existentes na escola – Aparelho de som
10Estrutura da Escola79Quantidade de equipamentos existentes na escola – Projetor Multimídia (Data show)
10Estrutura da Escola80Quantidade de equipamentos existentes na escola – Fax
10Estrutura da Escola81Quantidade de equipamentos existentes na escola – Máquina Fotográfica/Filmadora
10Estrutura da Escola82Quantidade de equipamentos existentes na escola – Computadores
10Estrutura da Escola83Quantidade de equipamentos existentes na escola – Impressora Multifuncional
10Estrutura da Escola84Quantidade de computadores de uso administrativo
10Estrutura da Escola85Quantidade de computadores de uso dos alunos
10Estrutura da Escola86Acesso à Internet
10Estrutura da Escola87Banda larga
10Estrutura da Escola89Alimentação escolar para os alunos
10Estrutura da Escola90Atendimento educacional especializado – AEE
10Estrutura da Escola91Atividade complementar
10Estrutura da Escola96Ensino fundamental organizado em ciclos
10Estrutura da Escola97Localização diferenciada da escola
10Estrutura da Escola98Materiais didáticos específicos para atendimento à diversidade sócio-cultural – Não utiliza
10Estrutura da Escola99Materiais didáticos específicos para atendimento à diversidade sócio-cultural – Quilombola
10Estrutura da Escola100Materiais didáticos específicos para atendimento à diversidade sócio-cultural – Indígena
10Estrutura da Escola101Escola indígena
10Estrutura da Escola102Língua em que o ensino é ministrado – Língua indígena
10Estrutura da Escola103Língua em que o ensino é ministrado – Língua portuguesa
10Estrutura da Escola104Código da língua indígena
10Estrutura da Escola105Escola cede espaço para turmas do Brasil Alfabetizado
10Estrutura da Escola106Escola abre aos finais de semana para a comunidade
10Estrutura da Escola107Escola com proposta pedagógica de formação por alternância
20Turmas18Tipo de Atendimento
20Turmas19Turma participante do Programa Mais Educação/Ensino Médio Inovador
20Turmas20Código do Tipo de Atividade 1
20Turmas21Código do Tipo de Atividade 2
20Turmas22Código do Tipo de Atividade 3
20Turmas23Código do Tipo de Atividade 4
20Turmas24Código do Tipo de Atividade 5
20Turmas25Código do Tipo de Atividade 6
20Turmas26Ensino do Sistema Braille
20Turmas27Ensino do uso de recursos ópticos e não ópticos
20Turmas28Estratégias para o desenvolvimento de processos mentais
20Turmas29Técnicas de orientação e mobilidade
20Turmas30Ensino da Língua Brasileira de Sinais – Libras
20Turmas31Ensino de uso da Comunicação Alternativa e Aumentativa – CAA
20Turmas32Estratégias para enriquecimento curricular
20Turmas33Ensino do uso do Soroban
20Turmas34Ensino da usabilidade e das funcionalidades da informática acessível
20Turmas35Ensino da Língua Portuguesa na modalidade escrita
20Turmas36Estratégias para autonomia no ambiente escolar
30Professor21Tipos de deficiência - Surdez
40Documentos Professores6Localização/Zona de residência
50Formações dos Professores12Situação do Curso Superior 2
50Formações dos Professores13Formação/Complementação pedagógica 2
50Formações dos Professores14Código do Curso Superior 2
50Formações dos Professores15Ano de Início do Curso Superior 2
50Formações dos Professores16Ano de Conclusão do Curso Superior 2
50Formações dos Professores17Instituição de Ensino Superior 2
50Formações dos Professores18Situação do Curso Superior 3
50Formações dos Professores19Formação/Complementação pedagógica 3
50Formações dos Professores20Código do Curso Superior 3
50Formações dos Professores21Ano de Início do Curso Superior 3
50Formações dos Professores22Ano de Conclusão do Curso Superior 3
50Formações dos Professores23Instituição de Ensino Superior 3
50Formações dos Professores28Específico para Creche (0 a 3 anos)
50Formações dos Professores29Específico para Pré-Escola (4 e 5 anos)
50Formações dos Professores30Específico para anos iniciais do ensino fundamental
50Formações dos Professores31Específico para anos finais do ensino fundamental
50Formações dos Professores32Específico para ensino médio
50Formações dos Professores33Específico para educação de jovens e adultos
50Formações dos Professores34Específico para Educação especial
50Formações dos Professores35Específico para Educação Indígena
50Formações dos Professores36Específico para educação do campo
50Formações dos Professores37Específico para educação ambiental
50Formações dos Professores38Específico para educação em direitos humanos
50Formações dos Professores39Gênero e diversidade sexual
50Formações dos Professores40Direitos de criança e adolescente
50Formações dos Professores41Educação para as relações etnicorraciais e História e cultura Afro-Brasileira e Africana
50Formações dos Professores42Outros
50Formações dos Professores43Nenhum
60Alunos17Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Cegueira
60Alunos19Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Surdez
60Alunos24Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Deficiência Múltipla
60Alunos25Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Autismo Infantil
60Alunos26Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Síndrome de Asperger
60Alunos27Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Síndrome de Rett
60Alunos28Tipos de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação - Transtorno desintegrativo da infância
60Alunos30Auxílio ledor
60Alunos31Auxílio transcrição
60Alunos32Guia-Intérprete
60Alunos33Intérprete de Libras
60Alunos34Leitura Labial
60Alunos35Prova Ampliada (Fonte Tamanho 16)
60Alunos36Prova Ampliada (Fonte Tamanho 20)
60Alunos37Prova Ampliada (Fonte Tamanho 24)
60Alunos38Prova em Braille
60Alunos39Nenhum
70Documentos Alunos21Número de Identificação Social (NIS)
80Turmas dos Alunos7Código da Matrícula do Aluno
80Turmas dos Alunos8Turma unificada
80Turmas dos Alunos9Turma multietapa, multi, correção de fluxo, EJA fundamental (anos iniciais e anos finais) ou Curso Técnico Misto
80Turmas dos Alunos11Transporte escolar público
80Turmas dos Alunos12Poder Público responsável pelo transporte escolar
80Turmas dos Alunos13Rodoviário - Vans/Kombis
80Turmas dos Alunos14Rodoviário - Microônibus
80Turmas dos Alunos15Rodoviário - Ônibus
80Turmas dos Alunos16Rodoviário - Bicicleta
80Turmas dos Alunos17Rodoviário – Tração Animal
80Turmas dos Alunos18Rodoviário - Outro
80Turmas dos Alunos19Aquaviário/Embarcação - Capacidade de até 5 Alunos
80Turmas dos Alunos20Aquaviário/Embarcação - Capacidade entre 5 a 15 Alunos
80Turmas dos Alunos21Aquaviário/Embarcação - Capacidade entre 15 a 35 Alunos
80Turmas dos Alunos22Aquaviário/Embarcação - Capacidade acima de 35 Alunos
80Turmas dos Alunos23Ferroviário - Trem/Metrô

Minha instituição tem alunos ou professores que ainda não tem o código correspondente deles no INEP inserido no Q-Acadêmico. Como procedo?

O Q-Acadêmico já possui uma forma de exportar lista de pessoas que ainda não tenham este código associado, submeter os mesmos ao INEP, e posteriormente importar os dados de volta (já associando os dados ao do nosso sistema).

Você pode pegar as orientações aqui.

Como devo proceder para validar, ajustar as informações que eu preciso?

A partir de 2016, usuários do Q-Acadêmico 3.0 contam com funcionalidade que realiza validação das informações a serem exportadas, indica para você quais são os problemas, e como executar a correção.

Prepararmos orientações aqui sobre como proceder a própria validação e cada tipo de correção.

Salientamos que a execução da validação, bem como a aprovação em cada um dos itens apresentados,  não é impeditiva da exportação dos dados. Todavia, a validação e os ajustes dos dados poupa tempo e trabalho do usuário que realiza este processo, visto que o próprio INEP também realizará tais verificações, e ao corrigir no Q-Acadêmico, as informações já estarão corretas para as próximas edições.

Como eu gero o arquivo com os dados extraídos do Q-Acadêmico para enviar ao EDUCACENSO?

Aqui mesmo você encontra referência sobre como proceder para a executar a exportação dos dados para entregar ao INEP. Basta clicar aqui e ver as orientações.

Qual é documento usado como referência pela Qualidata para preparar os dados para exportação?

Usamos sempre os documentos, leiautes e tabelas de referência fornecidas pelo próprio INEP.

Para o Educacenso 2016, utilizamos o arquivo “Layout de Importação e Exportação 2016 – Versão 5”, disponível no link http://download.inep.gov.br/educacao_basica/educacenso/migracao/2016/layout_e_importacao_e_exportacao_2016_v5.xlsx

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