Efetuar Lançamentos Não Planejados em Diário

Introdução

Utilizando a configuração de parâmetros, agora é possível no Q-Acadêmico controlar os lançamentos não planejados em diário, seja inserção, reposição, edição ou cancelamento, exigindo solicitação formal com justificativa e por consequência anuência da Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar) que para que essas ações sejam efetivadas.

Fora a necessidade de anuência, toda exclusão de aula passa a exigir a definição de uma aula de reposição. Destaque-se que essa reposição só não é exigida caso o usuário já tenha aulas suficientes para cumprir sua carga horária.

É importante salientar que o modo de “chaveamento” para usar esse recurso é que o parâmetro LIMITE_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA esteja preenchido (conforme explicado aqui ). Quando o parâmetro não estiver preenchido o sistema continua trabalhando como antes, com as aulas criadas pelo processo acima citado e com controle total do professor, podendo fazer alterações e/ou exclusões sem justificativas.

O processo de criação de aula continua como sempre, ou seja, as aulas sendo criadas pelo preenchimento das datas das etapas do calendário e/ou o preenchimento do horário de aula do diário.

Destaque-se também que ativação deste controle é por campi.

Funcionamento

Veremos a frente alguns cenários relativos a efetuar lançamentos não planejados em diário

Professor insere aula (na web)

A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
MÓDULO WEB PROFESSORES –> MEUS DIÁRIOS –> FREQUENCIA E CONTEÚDO

Selecione um diário

Clique em ‘Inserir Aula’
O Q-Acadêmico solicita as informações a respeito da aula que se deseja inserir (data da aula, horário de início e final da aula, quantidade de aulas, onde a aula irá ocorrer) bem como a justificativa de porque se deseja fazer a inclusão. Todos os campos são obrigatórios.

Feito isso, clique em ‘Inserir’

A aula ‘aparece’ com a cor indicando que está “Aguardando aprovação de solicitação de inserção’

A solicitação será analisada e deferida (ou não) pela Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar). Este procedimento é descrito aqui .
Caso ocorra o indeferimento, o usuário que efetuou a solicitação recebe um e-mail esclarecendo os motivos do não atendimento de seu pedido.
A aula solicitada ‘desaparece’, conforme abaixo.

Caso ocorra o deferimento, o usuário que efetuou a solicitação recebe um e-mail indicando que seu pedido foi atendido. A aula deixa a situação de “Aguardando…” e passa a ‘aparecer’ como uma aula ‘normal’, conforme destacado em vermelho na figura abaixo.

Professor altera aula já ocorrida (na web)

A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:

MÓDULO WEB PROFESSORES –> MEUS DIÁRIOS –> FREQUENCIA E CONTEÚDO

Selecione um diário

Clique no ícone editar.
O controle de edição e o prazo para a realização da mesma vai depender do valor de configuração do parâmetro LIMITE_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA detalhado aqui .
O Q-Acadêmico solicita a justificativa de porque se deseja fazer a alteração. Seu preenchimento é obrigatório.

Feito isso, clique em ‘Submeter’.
A aula ‘aparece’ com a com indicando que está “Aguardando aprovação de solicitação de alteração’

A solicitação será analisada e deferida (ou não) pela Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar). Este procedimento é descrito aqui .
Caso ocorra o deferimento, o usuário que efetuou a solicitação recebe um e-mail indicando que seu pedido foi atendido. A aula deixa a situação de “Aguardando…” e passa a ‘aparecer’ como uma aula ‘normal’, podendo ocorrer a edição conforme destacado em vermelho na figura abaixo

Caso ocorra o indeferimento, o usuário que efetuou a solicitação recebe um e-mail esclarecendo os motivos do não atendimento de seu pedido.

Professor exclui aula (na web)

A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:

MÓDULO WEB PROFESSORES –> MEUS DIÁRIOS –> FREQUENCIA E CONTEÚDO

Selecione um diário

Clique no ícone excluir.
Caso o usuário NÃO POSSUA aulas suficientes para cumprir sua carga horária, é OBRIGATÓRIO a indicação da aula de reposição. Nesse caso, além da justificativa do porquê da exclusão, o Q-Acadêmico solicita as informações a respeito da aula de reposição (data, horário de início e final, quantidade de aulas, onde a aula irá ocorrer). Todos os campos são obrigatórios.

Caso o usuário POSSUA aulas suficientes para cumprir sua carga horária, é OPCIONAL a indicação da aula de reposição. O sistema indicara essa situação ao usuário conforme destacado abaixo em vermelho.

A solicitação será analisada e deferida (ou não) pela Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar). Este procedimento é descrito aqui .
Caso ocorra o deferimento, o usuário que efetuou a solicitação recebe um e-mail indicando que seu pedido foi atendido. Em caso de indeferimento, o usuário que efetuou a solicitação também recebe um e-mail esclarecendo os motivos do não atendimento de seu pedido.

 

 

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