Todos os posts de Fábio Colli

Detalhes das versões, Q-Acadêmico, Sem categoria

Q-ACADÊMICO 3.225.000 – 30/11/2017

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Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de banco de dados;

  • MELHORIAS
    • Adicionado segurança que evitam múltiplos cliques nos botões dos Cadastros durante operação:
      • As tentativas de múltiplos cliques serão ignoradas até o final da operação (inserção, edição ou exclusão);
    • CDU 1097 – [Configurações] Configurações>>Tipos de Anexos (GED)
    • Adicionado campo para descrever a finalidade do tipo de anexo;
      • OBSERVAÇÃO: Nas funcionalidades onde os anexos são inseridos, foi inserida opção para consulta da finalidade. Está funcionalidade de consulta está no botão ao lado do campo onde o tipo de anexo é selecionado. Ao clicar neste botão será possível visualizar a finalidade;

 

  • GERAL
    • Ajustes internos no procedimento de validação de Disciplinas Eletivas, no Cadastro de Matrizes Curriculares. A regra é que matrizes curriculares com apenas uma habilitação não básica, não podem ter disciplinas eletivas;
    • Liberada Consulta Personalizada: Alunos Situação Matrículas e Dados do Ingresso;
    • Adicionado os campos Ano Letivo Inicial, Período Letivo Inicial, Data de Matricula e CPF no grid de alunos participantes do ENADE, na CDU 1029, [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>ENADE>>Configuração do ENADE, aba Ingressantes e Concluintes. Ambas nas tabelas da direita. Com isso pode-se exportar os dados usando a tecla F10, facilitando o envio dos alunos para o INEP.
    • Ajustes no Cadastro de Horários dos Diários:
      • Aplicação de permissão (Caso de Uso Cód. 354 – Estabelecer conflitos de horários) para uso da caixa de seleção para Verificar Conflitos de Horário de Professor.
    • Ajustes no Procedimento de Lançamento de Notas do Conselho de Classe/Colegiado:
      • Apuração da situação quando aluno já reprovado por nota e feita alteração apenas do número de faltas;
      • Possibilidade de lançamento quando, mesmo com situação de aprovação, o curso possuir apuração de frequência global do período;
    • Tratamento afim de identificar duplicidades para pessoas que selecionadas para responder questionários;
    • Adicionado filtro de Regime de Trabalho e Modalidade de Contratação na escolha de professores para responder questionários.
    • Mudado forma de seleção de curso no filtro de matrículas para aplicação de regra de desligamento automático;
    • Adicionado o campo Ambiente de Aprendizado na listagem de diários no cadastro de diários (CDU 47);
Sem categoria

Q-ACADÊMICO 3.224.000 DE 06/11/2017

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Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de banco de dados;

  • MELHORIAS
    • CDU 16 – Cadastro de Matrizes Curriculares
      • Adicionadas restrições referentes disciplinas eletivas;
        • Somente matrizes curriculares com mais de uma habilitação “não básica” pode ter disciplinas eletivas configuradas;
        • A disciplina eletiva não poderá ser igual ou equivalente a uma disciplina da habilitação básica.
  • GERAL
    • Correção no preenchimento da Data Exame Qualificação no procedimento atualizar dados da matricula.
    • Ajustes no procedimento de geração de Documentos de Alunos baseado em Mala Direta:
    • Quando ocorria falha na mesclagem do documento o Microsoft Word ou o OpenOffice Write permanecia em memória, ocorrendo erros secundários em posteriores tentativas de geração do documento.
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 2.223.000 EM 30/10/2017

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  • MELHORIAS
    • CDU 1105 – Atualizar Dados da Matrícula – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos/por Matrícula/Atualizar Dados da Matrícula:
      • Permitir alteração dos campos “Matrícula” e “Data da Matrícula”;
      • Existe uma validação que verifica se a matrícula informada já está em uso, caso esteja, a alteração não será permitida;
      • Por ser uma informação importante, será exibida uma mensagem de aceite para que a matrícula possa ser alterada;
      • Todas alterações sempre ficam registradas em log e podem ser consultadas na tela de consulta aos dados dos alunos;
    • CDU 108 – Configurações de Pedidos de Matrícula
      • Adicionada restrição impossibilitando a inclusão de um curso em mais de um pedido de matrícula ativo;
  • GERAL
    • Nova consulta personalizada “Alunos – Consulta Cadastro de Matrículas”;
    • Atender a necessidade de usuários que utilizavam o antigo cadastro de matrículas para gerar relatórios através do recurso de exportação de dados;
    • Esta consulta exibe as mesmas informações e permite os mesmos filtros (e muitos outros) da antiga tela;
    • Ajustes no Procedimento de Fechamento de Período
      • Possibilidade de execução do fechamento de período para alunos com “Situação Concludente”. Em particular para aqueles que possuem requisitos de Prática Profissional para “Disciplinas Normais” na Matriz Curricular;
    • Correção do procedimento de busca CEP quando o usuário tenta localizar uma cidade manualmente depois que o CEP não foi localizado;
    • Ajustes no Histórico Escolar (Classe Histórico em Linhas – TfrmRelat_Historico_Linhas);
      • Em alguns casos, por conta do uso de Fonte Alternativa para os Relatórios, a Descrição da Disciplina não estava sendo exibida;
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Q-ACADÊMICO 3.222.100 – 19/10/2017

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  • MELHORIAS 
    • CDU 176 – Listagem de Alunos em Dependência/Adaptação/Reprovados – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos/Alunos em Dependência    – Adicionado novo filtro por situação de matrícula.
  • GERAL 
    • Tornar a situação de matrícula no período “Concludente” uma situação ativa    – Isso irá possibilitar que o aluno possa ser selecionado em diversos procedimentos do Q-Acadêmico, entre eles a inclusão do aluno em diários.
    • Ajustes internos no Cadastro de Horário do Diário. Correção de erro ao clicar no botão Horários Múltiplos.
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.221.000 – 10/10/2017

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  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • Cadastro de Anexos para Departamentos de Estágio
      • O mesmo pode ser acessado através do menu: [ESTAGIO] -> Cadastros/Anexos, CDU 1141;
      • O usuário logado deve possuir permissão em pelo menos um departamento habilitado para gerenciar Estágios.
      • Antes de cadastrar os anexos para departamentos é necessário configurar os tipos de anexos EM [Configurações] Configurações>>Tipos de Anexos (GED) CDU 1097; Para maiores detalhes, acesse nossa base de conhecimento;
      • Adicionada validação de e-mail nas funcionalidades:
        • [Configurações] Cadastros Gerais>>Pessoas, CDU 29;
          • [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Alunos, CDU 154;
          • [Configurações] Cadastros Gerais>>Funcionários, CDU 58;
          • [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Funcionários, CDU 184;
          • [Configurações] Cadastros Gerais>>Professores, CDU 57;
          • [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Professores, CDU 183;
          • [Registro Escolar] Cadastros>>Classificados, CDU 123;
          • Todos procedimentos de matrícula de ingressantes;
            • Observações:
              • Se for digitado mais de um e-mail no campo, separado por “;”, os mesmos não são validados.
              • E-mail sem preenchimento não é validado.
              • Liberada consulta personalizada “Pessoas – Listagem de Pessoas com E-mail Inválido” para identificar pessoas com e-mail inválido
            • Parametrização para tornar o campo “E-mail” obrigatório na Inclusão/Alteração de alunos:
              • Para tornar o campo “E-mail” obrigatório, basta configurar o valor do novo parâmetro geral “EMAIL_OBRIGATORIO_PARA_ALUNOS” para 1(um). Para manter a compatibilidade o parâmetro está sendo liberado com o valor zero(Não Obrigatório);
              • A configuração desse parâmetro deve ser por instituição, ou seja, você poderá ter campus que aceite o e-mail nulo e outros não;
              • Por ser um campo importante para o sistema, mesmo quando for permitido o e-mail nulo, o usuário receberá uma mensagem informando que este campo é importante e deverá confirmar que realmente quer salvar o aluno sem essa informação.
              • Incluído validação de e-mail, o sistema não permitirá mais alunos com e-mail inválido
              • É possível permitir e-mails nulos mesmo com o parâmetro habilitado:
              • Para isso basta que o usuário tenha permissão de “Controle Total” no CDU 1140 – Permitir informar E-mail nulo na Inclusão/Alteração de Alunos;
              • Quando a pessoa possui essa permissão, abaixo do campo “E-mail” aparecerá a seguinte opção para o mesmo: “Permitir E-mail nulo.”
              • Liberado consulta personalizada com o nome Alunos – Listagem de Alunos com E-mail Inválido;
              • Liberada esta consulta para permitir identificar todos os alunos já cadastrados que possuem e-mails inválidos;
  • Alterações feitas no CDU 360 – Listagem dos Documentos Eletrônicos Solicitados pelos Alunos
    • O tipo de caso de uso foi alterado de Relatório para Procedimento pois não se tratava de um relatório;
    • A descrição do caso de uso passou a ser Liberar Documentos Eletrônicos Solicitados por Alunos;
    • Foi removido do menu [Registro Escolar] -> Relatórios Gerais/Documentos Solicitados por Período;
    • O novo menu encontra-se em [Registro Escolar] -> Procedimentos Acadêmicos/Liberar Documentos Eletrônicos Solicitados;
    • Aplicado filtro pela instituição configurada no cadastro de usuários. Usuários sem instituição configurada não terão o filtro aplicado;
  • Possibilidade de inclusão de anexos na funcionalidade [Protocolo] Cadastros>>Unidades Organizacionais, CDU 459
  • MELHORIAS
    • Procedimento de fechamento de período CDU 152 para os cursos “Modulares”:
      • Quando a estrutura de curso for para Curso Modular e a opção Aproveita Disciplinas Aprovadas em caso de reprovação no Módulo estiver desmarcada, as dispensas também serão canceladas em caso de reprovação no módulo.
      • Atualmente isso já ocorre com as disciplinas com situações de Aprovado que aparecem no boletim e histórico como Aprovado /Rep. no Módulo (que é uma situação de reprovação)
      • As disciplinas na situação de Dispensado aparecerão no boletim e histórico como Dispensado/Rep. no Módulo (nova situação de reprovação);
      • Neste caso, os alunos deverão passar por um novo procedimento de dispensa ou cursar a disciplina;
    • Inclusão do campo Nº NIS/PIS/PASEP nas seguintes funcionalidades do sistema:
      • Para alunos: Foi criado um novo campo e disponibilizado para atualização/manutenção e consulta:
        • [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Alunos, CDU 154, na guia/aba Documentação;
        • [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos, CDU 79, na guia Dados Pessoais;
        • TODOS procedimentos de matrícula de ingressantes;
      • Para funcionários: O campo já existia, porém não estava disponível para atualização e consulta:
        • [Configurações] Cadastros Gerais>>Funcionários, CDU 58;
        • [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Funcionários, CDU 184;
        • [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Funcionários, CDU 203, na guia Dados do Funcionário;
      • Para professores: O campo já existia, porém não estava disponível para atualização e consulta:
        • [Configurações] Cadastros Gerais>>Professores, CDU 57;
        • [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Professores, CDU 183, na guia “Documentação”;
        • [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Professores, CDU 191, na guia Dados dos Professores;
      • Observações:
        • O campo possui máscara “123.12345.12-1” mas somente os números são armazenados no banco de dados;
        • Foi feito dessa forma pois já existia essa informação para professores e funcionários e estava nesse formato;
        • Visualmente, nas telas descritas acima, a máscara sempre será apresentada, facilitando a leitura da informação;
  • GERAL
    • Ajuste no dimensionamento das colunas/legenda para exibição adequada da descrição simplificada da Disciplina no Relatório de Ata de Turma;
    • Ajuste no CDU 51 – Cadastro de Atividades Complementares:
      • Aplicado filtro de instituição nos dados apresentados na tabela de informações para as pessoas que possuem restrição de instituição na sua conta de acesso;
      • Para cadastrar atividades de alunos, professores ou funcionários o filtro já era aplicado quando a pessoa que estava utilizando a tela possuísse restrição de instituição/filtro em seu cadastro da conta de acesso.
    • Correção no processamento de fechamento para disciplinas com aprovações em conselho de classe. Ao reprovar o aluno no módulo onde todas as disciplinas Aprovadas ficam como Aprovado /Rep. no Módulo. As disciplinas com aprovação em conselho de classe estavam permanecendo como Aprovadas.
      • Adicionado novos campos para mala direta, sendo:
        • Media_Global_Disc_Por_DI = Nota média das disciplinas do curso com base no fator de multiplicação (Numero de Disciplinas);
        • Media_Global_Disc_Por_CH = Nota média das disciplinas do curso com base no fator de multiplicação Carga Horária;
        • Media_Global_Disc_Por_CR = Nota média das disciplinas do curso com base no fator de multiplicação Crédito da disciplina na matriz;
      • Modificação do leiaute da funcionalidade [Horários] Cadastros>>Ambiente de Aprendizagem, CDU 10. A partir dessa versão a instituição é apenas uma associação do ambiente de aprendizagem;
        • Aplicação de filtro de instituição padrão caso a pessoa logada possua a configuração de instituição no seu cadastro de conta de acesso. Neste caso não será possível selecionar outra instituição para o cadastro do ambiente de aprendizagem;
      • [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Por Matrícula>>Matrícula Vínculo Institucional, CDU 1021:
        • A partir dessa versão só faz filtro de vagas em turmas de diários do calendário vigentes.
        • A funcionalidade [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Prováveis Evadidos ou Jubilados, CDU 272, foi descontinuada do sistema. Para maiores detalhamentos acessar o link
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Q-ACADÊMICO 3.220.000 – 14/09/2018

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Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados;

  • ATUALIZAÇÕES BASE DE CONHECIMENTO
    • Justificativa e abono de faltas: http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/147
    • Desligamentos em lote, baseados em regras, de alunos: http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/1066
  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • Adicionado recurso para copiar chamadas de outro concurso no procedimento de configuração de concursos, CDU 30, [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Importar Dados de Processo Seletivo>>Configurar Concursos, na aba chamadas.
    • Impressão de Histórico Escolar – CDU 103 ([Registro Escolar] -> Relatórios de Alunos/Histórico Escolar)
      • Adicionada possibilidade de exibir faltas abonadas nas observações automáticas, para isso foi criado o seguinte parâmetro:
    • EXIBIR_FALTAS_JUSTIFICADAS_OBSERVACOES_AUTOMATICAS_HISTORICO: Exibir as faltas justificadas do aluno nas observações automáticas do histórico escolar (0: Não / 1: Sim)
      • Ao atribuir o valor 1 para o parâmetro, as faltas abonadas do aluno aparecerão da seguinte forma nas observações automáticas (faltas justificadas sem abono não serão apresentadas):
      • Abono de faltas:
        • O aluno possui 2 faltas abonadas para a disciplina AINBJ.062 – Nutrição (33,2H);
        • O aluno possui 6 faltas abonadas para a disciplina AINBJ.070 – Conservação de Alimentos (49,8H);
        • Adicionada possibilidade de exibir ou não cada observação automática existente através de configuração de parâmetros (0: Não Exibir / 1: Exibir);
        • EXIBIR_EQUIVALENCIAS_OBSERVACOES_AUTOMATICAS_HISTORICO: exibir ou não as equivalências de disciplinas;
        • EXIBIR_APROVEITAMENTOS_OBSERVACOES_AUTOMATICAS_HISTORICO: exibir ou não os aproveitamentos de disciplinas;
        • EXIBIR_INTERCAMBIO_OBSERVACOES_AUTOMATICAS_HISTORICO: exibir ou não observações de intercâmbio;

Observações:

  • Por padrão as faltas abonadas não serão exibidas;
  • Por padrão, todas essas observações automáticas estão configuradas para serem exibidas.
  • MELHORIAS
    • Adicionada a sigla da disciplina na tela de adicionar pré-requisitos e co-requisito em lote no cadastro de disciplinas da matriz curricular (CDU 16)
    • Ajuste no relatório de Faltas Justificadas – CDU 279 (Aplicação/Registro Escolar -> Relatórios Gerais/[Atividades Especiais]Faltas Justificadas/Alunos)
      • Novo filtro “Abonada” para possibilitar exibir somente as faltas abonadas ou não abonadas;
      • Exibição da coluna “Abonada” na lista de justificativas apresentadas;
      • Exibição da coluna “Abonada” no relatório;
      • Ajustes gerais no layout do relatório.
    • Inclusão de informações bancárias (Banco, Agência e Conta Corrente) nas telas de cadastro e atualização de dados dos alunos.
    • Inclusão de novo tipo de relatório na funcionalidade [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos, CDU 102: Informações Bancárias
    • Inclusão de filtro por intervalo de data da medida disciplinar no relatório de medidas disciplinares. Aplicação/Ensino -> Relatórios/Medidas Disciplinares, CDU 148;
    • Inclusão da guia “Monitorias” na tela de consulta aos dados dos alunos – CDU 79
      • Visualizar todas as monitorias da matrícula selecionada
      • Imprimir todas as monitorias da matrícula selecionada
    • Inclusão do agrupamento “Aluno” na funcionalidade [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Monitorias, CDU 1132;
    • Permitir selecionar diário destino de disciplina equivalente no procedimentos [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Transferência de Diário , CDU 134 e [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Transferência de Turma , CDU 136;

Observação: Só serão permitidas equivalências de 1 para 1, ou seja, a disciplina do diário de origem é equivalente a apenas uma disciplina por grupo de equivalência.

  • GERAL
    • Adicionado campo Turno para alteração no CDU 1105, [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Por Matrícula>>Atualizar Dados da Matrícula. Só é permitido alteração quando o aluno ainda não está enturmado. Essa regra visa não gerar inconsistência já que o sistema sempre atualiza o turno do aluno ao inseri-lo numa turma;
    • Novo “Nível/Regime de Ensino” para o cadastro de cursos: Fundamental
    • Inclusão de novos atributos no procedimento de copiar calendários, [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Configurar Calendário>>Configuração do Calendário, CDU 22. Os novos atributos são: Referência Procedimentos (Utilização Biblioteca/Educacenso), data inicial e final;
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.219.000 – 31/08/2017

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Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados;

  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • Novo relatório de monitorias [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Monitorias, CDU 1132;
    • Habilitado inclusão de anexos no cadastro de monitorias [Registro Escolar] Cadastros>>Iniciação Científica, CDU 121.
      • Antes de incluir os anexos de monitorias, será necessário configurar os tipos de anexos em [Configurações] Configurações>>Tipos de Anexos (GED), CDU 1097;
      • No cadastro de tipos de anexos foi incluída a origem “Monitoria”, o que irá permitir a configuração dos tipos de anexos de monitorias;
  • MELHORIAS
    • Adicionado filtro de departamento no relatório [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos, CDU 102;
      • Ao selecionar um departamento, serão exibidos todos os alunos dos cursos ao qual o departamento selecionado possui direito;
      • Ao selecionar um departamento, só serão apresentados no filtro de curso os cursos ao qual o departamento selecionado possui direito;
    • Ajuste no tipo de relatório “Situação” no relatório [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos, CDU 102;
      • Passou a exibir também a situação da matrícula do aluno juntamente com a situação no período (que já era exibida anteriormente);
  • GERAL
    • Correção de erro na localização de nomes com caractere de aspa simples, como por exemplo o nome “JOANA D’ARC”;
    • Correção da duplicação, na visualização apenas, de Matriculas Períodos na aba de Dados Acadêmicos na consulta de Dados do Aluno (Menu Consulta/Dados do Aluno);
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO – 3.218.000 – 23/08/2017

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Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados;

  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • A validação dos e-mails dos usuários exportados para o Moodle poderá ser ativada ou desativada na funcionalidade [Ensino à Distância] Cadastros>> Servidores Moodle, CDU 1054. Quando ativada e um e-mail inválido for detectado, um e-mail temporário será atribuído ao usuário para que não ocorra erro durante a exportação. O usuário deverá posteriormente ajustar seu e-mail em seu perfil de usuário no Moodle. Quando desativada e o usuário possuir um e-mail inválido ele não será exportado e o registro ficará com status de erro devendo ser corrigido na funcionalidade [Configurações] Cadastros Gerais>>Pessoas, CDU 29.
    • As opções de configuração na funcionalidade [Ensino à Distância] Cadastros>> Servidores Moodle, CDU 1054 receberam uma descrição detalhada de seus efeitos na exportação. Para visualizar a descrição detalhada basta deixar o mouse parado sobre uma opção.
    • Inclusão de recursos para impressão das Observações das Matrizes Curriculares no Histórico Escolar. Funcionalidade [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Histórico Escolar, CDU 103;
    • Alteração do leiaute de visualização das observações no CDU 103 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Histórico Escolar;
  • MELHORIAS
    • O cadastro de Órgãos Expedidores passou a aceitar códigos com até 20 caracteres para atender os órgãos expedidores atuais, anteriormente o valor máximo era de 10 caracteres;
    • A descrição “Órgão Expedidor” dos históricos foi abreviada para “Órg. Exp.” para suportar o tamanho do campo atual;
    • Ajustes em [ CDU 102 ] – Listagem de Alunos:
    • A tela foi remodelada para não ocupar mais toda a área útil do sistema, o fato de ocupar toda área útil dificultava a utilização de várias janelas;
    • Ao remodelar a tela, alguns filtros mudaram de posição;
    • O filtro “Filtrar somente alunos que concluíram em ” passou a deixar claro que se referia a conclusão das disciplinas prevista na matriz do aluno e não a conclusão do curso como um todo;
    • Foi adicionado um filtro para exibir somente alunos que concluíram o curso no ano/período letivo informado;
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.217.000 – 17/08/2017

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Módulo Desktop : Versão Liberada;

Módulo Web: Versão liberada;

Scripts de banco de dados: Versão Liberada;

  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • A validação dos e-mails dos usuários exportados para o Moodle poderá ser ativada ou desativada no caso de uso de Cadastro de Servidores Moodle CDU 1054. Quando ativada e um e-mail inválido for detectado, um e-mail temporário será atribuído ao usuário para que não ocorra erro durante a exportação. O usuário deverá posteriormente ajustar seu e-mail em seu perfil de usuário no Moodle. Quando desativada e o usuário possuir um e-mail inválido ele não será exportado e o registro ficará com status de erro devendo ser corrigido no caso de uso de Cadastro de Pessoas CDU 29.
    • As opções de configuração no caso de uso de cadastro de Servidores Moodle CDU 1054 receberam uma descrição detalhada de seus efeitos na exportação. Para visualizar a descrição detalhada basta deixar o mouse parado sobre uma opção.
    • Inclusão de recursos para impressão das Observações das Matrizes Curriculares no Histórico Escolar.
    • Alteração do leiaute de visualização das observações no CDU 103 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Histórico Escolar;
  • MELHORIAS
    • O cadastro de Órgãos Expedidores passou a aceitar códigos com até 20 caracteres para atender os órgãos expedidores atuais, anteriormente o valor máximo era de 10 caracteres;
    • A descrição “Órgão Expedidor” dos históricos foi abreviada para “Órg. Exp.” para suportar o tamanho do campo atual;
    • Ajustes em [ CDU 102 ] – Listagem de Alunos:
      • A tela foi remodelada para não ocupar mais toda a área útil do sistema, o fato de ocupar toda área últil dificultava a utilização de várias janelas;
      • Ao remodelar a tela, alguns filtros mudaram de posição;
      • O filtro “Filtrar somente alunos que concluíram em ” passou a deixar claro que se referia a conclusão das disciplinas prevista na matriz do aluno e não a conclusão do curso como um todo;
      • Foi adicionado um filtro para exibir somente alunos que concluíram o curso no ano/período letivo informado;
Dicas, Q-Acadêmico

DICA 24 – SOBRE O FECHAMENTO COM PENDÊNCIA

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Essa dica visa esclarecer o conceito que define o fechamento com pendência. Em quais momentos o sistema aceita esse fechamento e o que é preciso fazer após o fechamento com essa característica.

Fechar com pendência é um recurso que visa facilitar a vida do aluno para que ele avance para o próximo período letivo MESMO SEM TER TODAS AS NOTAS DO PERÍODO ATUAL LANÇADAS, no entanto esse procedimento segue regras de validação de consistência e por isso nem todos os casos serão dados como período fechado.

Abaixo vou criar dois cenários e explicá-los.

Primeiro cenário

Considerando que a estrutura de curso configurada para o fechamento do aluno, ou seja, a estrutura de curso da matriz curricular do aluno, possui limite geral por quantidade de 3 (três) disciplinas.

De todas as disciplinas do período letivo, o aluno possui:

  • 2 (duas) reprovações
  • 1 (uma) outra disciplina com pendência (sem situação de disciplina definida, sem nota final ou falta).

Neste cenário, se for marcado para o sistema fechar com pendência o período do aluno não será fechado, pois o sistema não saberá em qual situação o aluno vai ficar: caso o aluno ficasse com aprovação da disciplina com pendência, ele aprovaria  e seguiria o curso normalmente, apenas com duas dependências para cursar, mas, se ao contrário, ficasse reprovado na disciplina com pendência ele poderia ficar retido ou seguiria apenas podendo cursar as dependências, devido a configuração de limites citadas acima.

Solução: Regularizar a pendência junto ao professor.

Segundo cenário

Considerando que na estrutura de curso configurada para o fechamento do aluno, ou seja, a estrutura de curso da matriz curricular do aluno, o percentual de frequência a ser cumprido pelo aluno é de 75% em todas as disciplinas.

Se, com esta configuração, o professor não lançou todas as aulas, ou seja, se não houve  100% das aulas previstas com registro de conteúdo ministrado o sistema também não conseguirá tomar a decisão. Falta(m) aula(s) a ser(em) lançada(s) e o aluno poderá ter registros de faltas que podem reprová-lo. Também, se em apenas uma disciplina entre todas as cursadas por um aluno, o professor não lançou as aulas, o sistema não conseguirá tomar a decisão de se o aluno está ou não aprovado, e por consequência não vai fazer o fechamento.

Solução: Solicitar que o professor registre as aulas ministradas

Estes dois cenários exemplificam bem como o sistema lida com decisões, considerando os lançamentos de notas e/ou faltas, bem como o registro diário de aula feito pelo professor.

Vale ressaltar que vários cenários podem surgir, em que mesmo sendo marcado para fechar com pendência o fechamento não será feito.

Todos estes cenários são diretamente relacionados com as configurações de estrutura de curso, que possui milhares de possibilidades a utilizar.

O que fazer quando o aluno passa tem o seu período fechado com pendência (o sistema conseguiu realizar o fechamento):

Esta situação é bem comum e é o contrário do que foi descrito acima: mesmo tendo pendência o aluno consegue passar pelo processo de fechamento.

Exemplo:

Considerando que a estrutura de curso configurada para o fechamento do aluno, ou seja, a estrutura de curso da matriz curricular, possui limite geral por quantidade de 4 (quatro) disciplinas.

De todas as disciplinas do período letivo, o aluno possui 2 (duas) reprovações e uma outra disciplina com pendência(sem situação de disciplina definida (sem nota final ou falta).

Neste cenário, se for marcado para o sistema fechar com pendência, o período do aluno será fechado, pois mesmo se o aluno ficasse reprovado na pendência ele não extrapolaria o limite, podendo assim prosseguir no curso.

É necessária atenção para alunos que passam pelo fechamento mesmo tendo pendência, pois quando o aluno não passa pelo processo de fechamento, fica muito claro que deve ser regularizado a situação do aluno, mas quando ele passa pelo fechamento com pendência pode parecer que o aluno está regular, mas na verdade não está (a falta de nota ou aula ministrada ainda existe, fazendo com que o aluno não tenha situação final na disciplina).

Sugerimos sempre após a renovação de matrículas e/ou solicitação de disciplina na web, que os fechamentos sejam desfeitos(quando houver pendências) e que os professores sejam avisados para regularizarem  a situação do aluno na disciplina e, após essa regularização, deve ser feito um novo fechamento, se possível sem marcar a opção de fechar com pendência.

Em casos onde não é regularizada a situação da disciplina do aluno é possível o aluno prosseguir até o final do curso, mas o sistema não concluirá o aluno já que o mesmo não terá obtido aprovação naquela disciplina com informação pendente.