Q-ACADÊMICO 3.221.000 – 10/10/2017

  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • Cadastro de Anexos para Departamentos de Estágio
      • O mesmo pode ser acessado através do menu: [ESTAGIO] -> Cadastros/Anexos, CDU 1141;
      • O usuário logado deve possuir permissão em pelo menos um departamento habilitado para gerenciar Estágios.
      • Antes de cadastrar os anexos para departamentos é necessário configurar os tipos de anexos EM [Configurações] Configurações>>Tipos de Anexos (GED) CDU 1097; Para maiores detalhes, acesse nossa base de conhecimento;
      • Adicionada validação de e-mail nas funcionalidades:
        • [Configurações] Cadastros Gerais>>Pessoas, CDU 29;
          • [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Alunos, CDU 154;
          • [Configurações] Cadastros Gerais>>Funcionários, CDU 58;
          • [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Funcionários, CDU 184;
          • [Configurações] Cadastros Gerais>>Professores, CDU 57;
          • [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Professores, CDU 183;
          • [Registro Escolar] Cadastros>>Classificados, CDU 123;
          • Todos procedimentos de matrícula de ingressantes;
            • Observações:
              • Se for digitado mais de um e-mail no campo, separado por “;”, os mesmos não são validados.
              • E-mail sem preenchimento não é validado.
              • Liberada consulta personalizada “Pessoas – Listagem de Pessoas com E-mail Inválido” para identificar pessoas com e-mail inválido
            • Parametrização para tornar o campo “E-mail” obrigatório na Inclusão/Alteração de alunos:
              • Para tornar o campo “E-mail” obrigatório, basta configurar o valor do novo parâmetro geral “EMAIL_OBRIGATORIO_PARA_ALUNOS” para 1(um). Para manter a compatibilidade o parâmetro está sendo liberado com o valor zero(Não Obrigatório);
              • A configuração desse parâmetro deve ser por instituição, ou seja, você poderá ter campus que aceite o e-mail nulo e outros não;
              • Por ser um campo importante para o sistema, mesmo quando for permitido o e-mail nulo, o usuário receberá uma mensagem informando que este campo é importante e deverá confirmar que realmente quer salvar o aluno sem essa informação.
              • Incluído validação de e-mail, o sistema não permitirá mais alunos com e-mail inválido
              • É possível permitir e-mails nulos mesmo com o parâmetro habilitado:
              • Para isso basta que o usuário tenha permissão de “Controle Total” no CDU 1140 – Permitir informar E-mail nulo na Inclusão/Alteração de Alunos;
              • Quando a pessoa possui essa permissão, abaixo do campo “E-mail” aparecerá a seguinte opção para o mesmo: “Permitir E-mail nulo.”
              • Liberado consulta personalizada com o nome Alunos – Listagem de Alunos com E-mail Inválido;
              • Liberada esta consulta para permitir identificar todos os alunos já cadastrados que possuem e-mails inválidos;
  • Alterações feitas no CDU 360 – Listagem dos Documentos Eletrônicos Solicitados pelos Alunos
    • O tipo de caso de uso foi alterado de Relatório para Procedimento pois não se tratava de um relatório;
    • A descrição do caso de uso passou a ser Liberar Documentos Eletrônicos Solicitados por Alunos;
    • Foi removido do menu [Registro Escolar] -> Relatórios Gerais/Documentos Solicitados por Período;
    • O novo menu encontra-se em [Registro Escolar] -> Procedimentos Acadêmicos/Liberar Documentos Eletrônicos Solicitados;
    • Aplicado filtro pela instituição configurada no cadastro de usuários. Usuários sem instituição configurada não terão o filtro aplicado;
  • Possibilidade de inclusão de anexos na funcionalidade [Protocolo] Cadastros>>Unidades Organizacionais, CDU 459
  • MELHORIAS
    • Procedimento de fechamento de período CDU 152 para os cursos “Modulares”:
      • Quando a estrutura de curso for para Curso Modular e a opção Aproveita Disciplinas Aprovadas em caso de reprovação no Módulo estiver desmarcada, as dispensas também serão canceladas em caso de reprovação no módulo.
      • Atualmente isso já ocorre com as disciplinas com situações de Aprovado que aparecem no boletim e histórico como Aprovado /Rep. no Módulo (que é uma situação de reprovação)
      • As disciplinas na situação de Dispensado aparecerão no boletim e histórico como Dispensado/Rep. no Módulo (nova situação de reprovação);
      • Neste caso, os alunos deverão passar por um novo procedimento de dispensa ou cursar a disciplina;
    • Inclusão do campo Nº NIS/PIS/PASEP nas seguintes funcionalidades do sistema:
      • Para alunos: Foi criado um novo campo e disponibilizado para atualização/manutenção e consulta:
        • [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Alunos, CDU 154, na guia/aba Documentação;
        • [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos, CDU 79, na guia Dados Pessoais;
        • TODOS procedimentos de matrícula de ingressantes;
      • Para funcionários: O campo já existia, porém não estava disponível para atualização e consulta:
        • [Configurações] Cadastros Gerais>>Funcionários, CDU 58;
        • [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Funcionários, CDU 184;
        • [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Funcionários, CDU 203, na guia Dados do Funcionário;
      • Para professores: O campo já existia, porém não estava disponível para atualização e consulta:
        • [Configurações] Cadastros Gerais>>Professores, CDU 57;
        • [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Professores, CDU 183, na guia “Documentação”;
        • [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Professores, CDU 191, na guia Dados dos Professores;
      • Observações:
        • O campo possui máscara “123.12345.12-1” mas somente os números são armazenados no banco de dados;
        • Foi feito dessa forma pois já existia essa informação para professores e funcionários e estava nesse formato;
        • Visualmente, nas telas descritas acima, a máscara sempre será apresentada, facilitando a leitura da informação;
  • GERAL
    • Ajuste no dimensionamento das colunas/legenda para exibição adequada da descrição simplificada da Disciplina no Relatório de Ata de Turma;
    • Ajuste no CDU 51 – Cadastro de Atividades Complementares:
      • Aplicado filtro de instituição nos dados apresentados na tabela de informações para as pessoas que possuem restrição de instituição na sua conta de acesso;
      • Para cadastrar atividades de alunos, professores ou funcionários o filtro já era aplicado quando a pessoa que estava utilizando a tela possuísse restrição de instituição/filtro em seu cadastro da conta de acesso.
    • Correção no processamento de fechamento para disciplinas com aprovações em conselho de classe. Ao reprovar o aluno no módulo onde todas as disciplinas Aprovadas ficam como Aprovado /Rep. no Módulo. As disciplinas com aprovação em conselho de classe estavam permanecendo como Aprovadas.
      • Adicionado novos campos para mala direta, sendo:
        • Media_Global_Disc_Por_DI = Nota média das disciplinas do curso com base no fator de multiplicação (Numero de Disciplinas);
        • Media_Global_Disc_Por_CH = Nota média das disciplinas do curso com base no fator de multiplicação Carga Horária;
        • Media_Global_Disc_Por_CR = Nota média das disciplinas do curso com base no fator de multiplicação Crédito da disciplina na matriz;
      • Modificação do leiaute da funcionalidade [Horários] Cadastros>>Ambiente de Aprendizagem, CDU 10. A partir dessa versão a instituição é apenas uma associação do ambiente de aprendizagem;
        • Aplicação de filtro de instituição padrão caso a pessoa logada possua a configuração de instituição no seu cadastro de conta de acesso. Neste caso não será possível selecionar outra instituição para o cadastro do ambiente de aprendizagem;
      • [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Por Matrícula>>Matrícula Vínculo Institucional, CDU 1021:
        • A partir dessa versão só faz filtro de vagas em turmas de diários do calendário vigentes.
        • A funcionalidade [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Prováveis Evadidos ou Jubilados, CDU 272, foi descontinuada do sistema. Para maiores detalhamentos acessar o link

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