Apresentação inicial
OBSERVAÇÃO INICIAL 1: Este texto NÃO diz respeito a estados do Brasil, que já tem o seu cadastro controlado pela Qualidata. Alterações nestes dados (estados brasileiros) podem ocasionar problemas com exportações de dados de alunos, por exemplo, para o processo de diploma digital, e por isso não devem ser feitas pelo usuário.
OBSERVAÇÃO INICIAL 2 : conforme a organização dos países, as formas de subdivisões administrativas mudam. Este texto se apresenta para as primeiras divisões administrativas de cada país, podendo ser estados, províncias, departamentos, paróquias, etc., e que serão referenciados simplesmente como divisão administrativa de primeiro nível.
De vez em quando ocorre o recebimento, nas instituições de ensino, de alunos que nasceram ou, ainda, residem em outros países, fora do Brasil. No momento de cadastro deste aluno ocorrerá, possivelmente, a necessidade de cadastro do país, da unidade de divisão administrativa de primeiro nível, e da cidade.
A maior dúvida do cadastro é sempre em relação à inserção da divisão administrativa de primeiro nível, e, para facilitar esta questão, a partir da versão 3.304.300 do Q-Acadêmico passou a ser permitido sigla de 5 caracteres no cadastro de Estados (que visa abrigar a informação da divisão administrativa de primeiro nível), de forma que é possível atender à sigla especificada pela norma ISO 3166 que padroniza siglas de duas letras para os países (ISO 3166-1) e siglas de um ou dois caracteres (podendo ser letras ou números) para as primeiras divisões administrativas (ISO 3166-2).
Links para Referência
Informações diversas sobre a norma ISO 3166: https://pt.wikipedia.org/wiki/ISO_3166
Tabela de Siglas para países e primeiras divisões administrativas (clicando na sigla de cada país), na ISO 3166-2: https://pt.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-2
Exemplos para cadastramento de primeiras divisões administrativas
| País | Sigla | Tipo | Nome Divisão | Sigla | Cadastro Q-Acadêmico |
| Andorra | AD | Paróquia | Ordino | 05 | AD-05 |
| Argentina | AR | Distrito Federal | Cidade de Buenos Aires | C | AR-C |
| Argentina | AR | Província | Buenos Aires | B | AR-B |
| Estados Unidos da América | US | Estado | Alabama | AL | US-AL |
| Estados Unidos da América | US | Estado | Pensilvânia | PA | US-PA |