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Exibição do Professor nos Aproveitamentos de Estudos

O B S E R V A Ç Ã O :

Para melhor entendimento da questão, visto que o termo utilizado poderá ser diferente conforme a realidade e terminologia aplicada em sua instituição, as questões aqui descritas como ‘APROVEITAMENTO DE ESTUDOS‘ são caracterizadas pela ação de permitir ao aluno concluir o curso SEM cursar efetivamente uma determinada disciplina de sua matriz curricular porque já cursou alguma outra disciplina, com mesmo nome ou não, com características muito semelhantes a esta que o aluno teria de cursar e que não precisará mais. A decisão do aproveitamento da disciplina em função da disciplina efetivamente cursada pelo aluno geralmente passará pelo crivo do coordenador de curso ou outra pessoa com esta atribuição.

Atendendo às novas requisições para emissão de Histórico Escolar, em que o nome do professor deverá ser exibido também em situações em que a disciplina não foi cursada normalmente, mas recebeu um Aproveitamento de Estudos (porque a disciplina ou outra semelhante já havia sido cursada pelo aluno), a partir da versão 3.305.000 o Q-Acadêmico esta informação de nome do docente, junto à sua titulação poderá ser emitida.

Entendendo conceitos relativos

Antes de começarmos é preciso informar que haverá 3 (três) possibilidades de informação de dados de docente no histórico:

Quando o docente ainda não foi informado

Prevendo a emissão de documentos com dados antigos, em que ainda não foi feita a associação de um professor responsável, a exibição do campo referente ao professor ainda será realizada, mas com a informação NÃO INFORMADO (GRADUADO(A)), que é o mesmo padrão adotado, nesta situação, para a informação do histórico que compõe o processo de diploma digital

Você poderá, se tiver as informações de docente da origem da disciplina, ou especificar o responsável pela avaliação e aprovação do processo de aproveitamento, vinculá-lo à disciplina/diário em questão, em procedimento que será descrito mais à frente neste texto.

Quando o aproveitamento foi feito em um diário que o aluno já estava matriculado

Para os casos em que um aluno já está matriculado em um diário da disciplina que receberá o aproveitamento, o professor responsável pelo diário terá seu nome e titulação impresso no histórico escolar.

Quando o aproveitamento foi feito sem o aluno estar previamente matriculado no diário, e um professor responsável foi especificado

Se o aproveitamento foi feito sem que o aluno estivesse matriculado anteriormente no diário da disciplina em que foi lançado o aproveitamento, e você especificou um professor responsável (o como realizar esta associação está mais abaixo neste texto), o nome do professor associado será impresso no histórico, com a referida titulação.

Informando o professor do Aproveitamento de Estudos

Quando o aproveitamento de estudos foi feito sem que o aluno já estivesse matriculado no diário em que será lançado o procedimento, e você deseja que seja impresso o nome do docente responsável (conforme a instituição pode ser o professor que lecionou a disciplina original, se houver a informação, ou o professor responsável pela avaliação do processo e que concedeu o aproveitamento de estudos), você poderá realizar este cadastro seguindo os procedimentos descritos a seguir:

  1. Localize o aluno em questão na Consulta a Dados dos Alunos. Acesse, então, a guia Histórico e localize, na lista, a disciplina que tem o Aproveitamento de Estudos lançado, e que se deseja fazer a informação do nome do professor. Clique com o botão direito em cima do nome da disciplina, na lista, e então escolha a opção ‘Abrir Cadastro de Diários‘ no menu exibido.

Você será levado para a tela de Digitação de Notas no Histórico Escolar. Nesta, na lista de disciplinas do aluno, localize novamente a disciplina desejada (você notará que as células de edição de dados como nota e frequência não estarão habilitadas), clique com o botão direito em cima da disciplina e, então, escolha a opção ‘Atribuir Professor‘.

Na tela exibida na sequência, localize o professor desejado para a associação, inclusive utilizando os filtros disponíveis, se desejar, selecione-o e clique no botão ‘OK‘.

Ao retornar para a tela anterior, o nome do professor selecionado será exibido na linha da disciplina com aproveitamento de estudos que foi selecionada. Se você tiver mais diários/disciplinas para fazer a associação do professor, basta repetir o processo. Após realizar todas as associações de professores necessárias, clique em ‘Processar‘ para salvar os dados (se você encerrar o sistema ou fechar a tela antes a associação de professor não será realizada).

Cadastro de Unidades Administrativas (estados/províncias, etc.) de outros países no Q-Acadêmico (ISO 3166-2)

Apresentação inicial

OBSERVAÇÃO INICIAL 1: Este texto NÃO diz respeito a estados do Brasil, que já tem o seu cadastro controlado pela Qualidata. Alterações nestes dados (estados brasileiros) podem ocasionar problemas com exportações de dados de alunos, por exemplo, para o processo de diploma digital, e por isso não devem ser feitas pelo usuário.

OBSERVAÇÃO INICIAL 2 : conforme a organização dos países, as formas de subdivisões administrativas mudam. Este texto se apresenta para as primeiras divisões administrativas de cada país, podendo ser estados, províncias, departamentos, paróquias, etc., e que serão referenciados simplesmente como divisão administrativa de primeiro nível.

De vez em quando ocorre o recebimento, nas instituições de ensino, de alunos que nasceram ou, ainda, residem em outros países, fora do Brasil. No momento de cadastro deste aluno ocorrerá, possivelmente, a necessidade de cadastro do país, da unidade de divisão administrativa de primeiro nível, e da cidade.

A maior dúvida do cadastro é sempre em relação à inserção da divisão administrativa de primeiro nível, e, para facilitar esta questão, a partir da versão 3.304.300 do Q-Acadêmico passou a ser permitido sigla de 5 caracteres no cadastro de Estados (que visa abrigar a informação da divisão administrativa de primeiro nível), de forma que é possível atender à sigla especificada pela norma ISO 3166 que padroniza siglas de duas letras para os países (ISO 3166-1) e siglas de um ou dois caracteres (podendo ser letras ou números) para as primeiras divisões administrativas (ISO 3166-2).

Links para Referência

Informações diversas sobre a norma ISO 3166: https://pt.wikipedia.org/wiki/ISO_3166

Tabela de Siglas para países e primeiras divisões administrativas (clicando na sigla de cada país), na ISO 3166-2: https://pt.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-2

Exemplos para cadastramento de primeiras divisões administrativas

PaísSiglaTipoNome DivisãoSiglaCadastro Q-Acadêmico
AndorraADParóquiaOrdino05AD-05
ArgentinaARDistrito FederalCidade de Buenos AiresCAR-C
ArgentinaARProvínciaBuenos AiresBAR-B
Estados Unidos da AméricaUSEstadoAlabamaALUS-AL
Estados Unidos da AméricaUSEstadoPensilvâniaPAUS-PA

Novidades e como usar o Enviar Mensagens para Usuários a partir da versão 3.286.000

A partir da versão 3.286.000 você conta com novidades no recurso de Enviar Mensagens para Usuários, que pode ser usado para mandar uma mesma mensagem para vários tipos de usuários (alunos, professores, funcionários e visitantes).

Dentre as novidades, destacamos:

  • Controle de permissão para modificação da mensagem: você agora diz quem pode alterar uma mensagem específica;
  • Tratamento de destinatários com e-mail inválido: se você pediu que uma mensagem tivesse cópia do texto enviada para o e-mail dos destinatários, e o sistema constatar que algum deles não possua um e-mail válido cadastrado, o sistema te avisará disto
  • Exclusão de destinatários: agora você poderá remover destinatários do envio de mensagens com mais facilidade (mas note que se um usuário já leu a mensagem, ou teve e-mail enviado, você não poderá removê-lo, pois a mensagem chegou de fato até ele).

Confira no vídeo abaixo as novidades e, de quebra, como utilizar o recurso:

Grupos de Filtros de campos de multi-seleção fornecidos pela qualidata

Abaixo você pode conferir a lista de grupos que já são fornecidas pela própria Qualidata, com base nas necessidades que conhecemos de nossos clientes, para aplicação nos filtros que permitem a seleção de mais de um item.

Lembramos que mais opções de filtros pré-definidos podem ser criados pela própria instituição, pelos usuários com a devida permissão, disponibilizando os novos grupos para todos os demais usuários.

Assunto do FiltroNome do GrupoJustificativa
Escola de Origem dos AlunosEscola PúblicaUtilizado quando se quer listar alunos vindos de escola pública independente de ser municipal, estadual e federal
Modalidade do CursoDoutoradoUtilizado quando se quer filtrar cursos de doutorado independente de ser Doutorado ou Pós-doutorado
Modalidade do CursoLicenciaturasUtilizado quando se quer filtrar cursos de Licenciatura independente de Plena, curta ou concomitante com o Bacharelado
Modalidade do CursoMestradoUtilizado quando se quer filtrar cursos de Mestrado independente de ser regular ou profissional
Modalidade do CursoPós-Graduação (Especialização, Mestrado e Doutorado)Utilizado quando se quer filtrar cursos de Pós-Graduação independentemente de serem lato ou stricto sensu
CotaBaixa RendaUtilizado quando se quer filtrar cotas de baixa renda independente da deficiência ou questão étnica
CotaCom deficiênciaUtilizado quando se quer filtrar cotas por deficiência independente da questão renda ou questão social
CotaCom renda superior a 1,5 SM por pessoaUtilizado quando se quer filtrar cotas de renda superior independente da deficiência ou questão étnica
CotaPreto, Pardo ou IndígenaUtilizado quando se quer filtrar cotas raciais independente da deficiência ou renda
CotaSem comprovação de rendaUtilizado quando se quer filtrar cotas de renda não-declarada independente da deficiência ou questão étnica
CotaCotistaUtilizado quando se quer filtrar alunos que ingressaram por alguma cota diferente de ampla concorrência
CotaCom comprovação de rendaUtilizado quando se quer filtrar cotas que não consideram questões étnicas ou deficiência
Situação de MatrículaAlunos AtivosAlunos que possuem vínculo com a instituição, mesmo que estejam desligados temporariamente e ainda contam como vaga ocupada
Situação de MatrículaAlunos Desligados Definitivamente ou Egresso Sem êxitoAlunos que passaram por algum procedimento que perdem a vaga no curso como evasão, transferências externas e interna, cancelamento compulsório, cancelamento voluntário e só podem retornar mediante um procedimento de reintegração
Situação de MatrículaAlunos Desligados TemporariamenteAlunos que ainda tem direito a vaga e interromperam os estudos com possibilidade de retorno mediante procedimento de reabertura de matrícula
Situação de MatrículaAlunos InativosAlunos que não possuem mais vínculo com a instituição podendo ser egressos com êxito ou sem êxito
Situação de Matrícula - Conforme SISTECSISTEC - Alunos ConcluídosAlunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação Concluído previsto no SISTEC. Coincidem com os alunos Egressos com êxito
Situação de Matrícula - Conforme SISTECSISTEC - Alunos DesligadosAlunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação Desligado previsto no SISTEC. Coincidem com os alunos Egressos sem êxito
Situação de Matrícula - Conforme SISTECSISTEC - Alunos em CursoAlunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação "Alunos em Curso" previsto no SISTEC.
Situação de Matrícula - Conforme SISTECSISTEC - Alunos Integralizados em Fase EscolarAlunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação "Integralizados em Fase Escolar" previsto no SISTEC.
Situação no DiárioDisciplinas Aprovadas ou DispensadasIndicam que o aluno cumpriu a disciplina seja cursando ou através de algum procedimento de dispensa de disciplina (Aproveitamento, Aceleração, dispensa legal)
Situação no DiárioDisciplinas AprovadasAlunos aprovados na disciplina após efetivamente cursarem a mesma
Situação no DiárioDisciplinas ReprovadasIndica que o aluno cursou a disciplina, mas não é considerada cumprida seja por reprovação na disciplina ou reprovação no módulo
Situação no PeríodoAlunos com matrícula Ativa no PeríodoAlunos que estão cursando ou encerram o período letivo selecionado com a matrícula em situação ativa ocupando uma vaga do curso
Situação no PeríodoAlunos ConcludentesAlunos que neste período letivo já tinham concluído as disciplinas da matriz e estavam dependendo somente de conclusão de componentes curriculares especiais (estágio, TCC, Atividade complementar) ou alguma exigência legal do curso (ENADE, Colação, certificação).

O que é representado no SISTEC pela situação "Integralizado em Fase Escolar"
Situação no PeríodoAlunos Desligados Definitivamente no PeríodoAlunos que se desligaram definitivamente exatamente no período selecionado
Situação no PeríodoAlunos Desligados definitivamente no período que foram reintegrados em períodos futurosSituações que só irão existir para indicar que o aluno passou o período sem vínculo com a instituição e que só reativaram em período posterior através de um procedimento de reintegração de matrícula
Situação no PeríodoAlunos que se Desligaram Temporariamente exatamente no PeríodoComo existe diferença de situação para os alunos com desligamento temporário entre o período em que fez o pedido e os períodos em que se manteve nesta condição, foram criados dois agrupamentos.

Este indica somente o que foi pedido no período.
Situação no PeríodoAlunos que se mantiveram desligados temporariamente no períodoComo existe diferença de situação para os alunos com desligamento temporário entre o período em que fez o pedido e os períodos em que se manteve nesta condição, foram criados dois agrupamentos.

Este indica somente os que representam o período continuou na situação de desligamento antes de fazer a reabertura de matrícula.
Nacionalidade da PessoaEstrangeiroPessoas de qualquer nacionalidade que não seja brasileiro(a)
Procedimentos Realizados em MatrículasProcedimentos de Desligamento DefinitivoProcedimentos, efetuados, de desligamento definitivo (em tese, o aluno não retornará)
Procedimentos Realizados em MatrículasProcedimentos de Desligamento TemporárioProcedimentos, efetuados, de desligamento temporário (em tese, o aluno retornará à instituição)
Procedimentos Realizados em Matrículas - Conforme SISTECSISTEC - Ocorrências de DesligamentoAlunos que foram desligados da instituição, para serem reportados ao SISTEC