O B S E R V A Ç Ã O :
Para melhor entendimento da questão, visto que o termo utilizado poderá ser diferente conforme a realidade e terminologia aplicada em sua instituição, as questões aqui descritas como ‘APROVEITAMENTO DE ESTUDOS‘ são caracterizadas pela ação de permitir ao aluno concluir o curso SEM cursar efetivamente uma determinada disciplina de sua matriz curricular porque já cursou alguma outra disciplina, com mesmo nome ou não, com características muito semelhantes a esta que o aluno teria de cursar e que não precisará mais. A decisão do aproveitamento da disciplina em função da disciplina efetivamente cursada pelo aluno geralmente passará pelo crivo do coordenador de curso ou outra pessoa com esta atribuição.
Atendendo às novas requisições para emissão de Histórico Escolar, em que o nome do professor deverá ser exibido também em situações em que a disciplina não foi cursada normalmente, mas recebeu um Aproveitamento de Estudos (porque a disciplina ou outra semelhante já havia sido cursada pelo aluno), a partir da versão 3.305.000 o Q-Acadêmico esta informação de nome do docente, junto à sua titulação poderá ser emitida.
Entendendo conceitos relativos
Antes de começarmos é preciso informar que haverá 3 (três) possibilidades de informação de dados de docente no histórico:
Quando o docente ainda não foi informado
Prevendo a emissão de documentos com dados antigos, em que ainda não foi feita a associação de um professor responsável, a exibição do campo referente ao professor ainda será realizada, mas com a informação NÃO INFORMADO (GRADUADO(A)), que é o mesmo padrão adotado, nesta situação, para a informação do histórico que compõe o processo de diploma digital
Você poderá, se tiver as informações de docente da origem da disciplina, ou especificar o responsável pela avaliação e aprovação do processo de aproveitamento, vinculá-lo à disciplina/diário em questão, em procedimento que será descrito mais à frente neste texto.
Quando o aproveitamento foi feito em um diário que o aluno já estava matriculado
Para os casos em que um aluno já está matriculado em um diário da disciplina que receberá o aproveitamento, o professor responsável pelo diário terá seu nome e titulação impresso no histórico escolar.
Quando o aproveitamento foi feito sem o aluno estar previamente matriculado no diário, e um professor responsável foi especificado
Se o aproveitamento foi feito sem que o aluno estivesse matriculado anteriormente no diário da disciplina em que foi lançado o aproveitamento, e você especificou um professor responsável (o como realizar esta associação está mais abaixo neste texto), o nome do professor associado será impresso no histórico, com a referida titulação.
Informando o professor do Aproveitamento de Estudos
Quando o aproveitamento de estudos foi feito sem que o aluno já estivesse matriculado no diário em que será lançado o procedimento, e você deseja que seja impresso o nome do docente responsável (conforme a instituição pode ser o professor que lecionou a disciplina original, se houver a informação, ou o professor responsável pela avaliação do processo e que concedeu o aproveitamento de estudos), você poderá realizar este cadastro seguindo os procedimentos descritos a seguir:
- Localize o aluno em questão na Consulta a Dados dos Alunos. Acesse, então, a guia Histórico e localize, na lista, a disciplina que tem o Aproveitamento de Estudos lançado, e que se deseja fazer a informação do nome do professor. Clique com o botão direito em cima do nome da disciplina, na lista, e então escolha a opção ‘Abrir Cadastro de Diários‘ no menu exibido.
Você será levado para a tela de Digitação de Notas no Histórico Escolar. Nesta, na lista de disciplinas do aluno, localize novamente a disciplina desejada (você notará que as células de edição de dados como nota e frequência não estarão habilitadas), clique com o botão direito em cima da disciplina e, então, escolha a opção ‘Atribuir Professor‘.
Na tela exibida na sequência, localize o professor desejado para a associação, inclusive utilizando os filtros disponíveis, se desejar, selecione-o e clique no botão ‘OK‘.
Ao retornar para a tela anterior, o nome do professor selecionado será exibido na linha da disciplina com aproveitamento de estudos que foi selecionada. Se você tiver mais diários/disciplinas para fazer a associação do professor, basta repetir o processo. Após realizar todas as associações de professores necessárias, clique em ‘Processar‘ para salvar os dados (se você encerrar o sistema ou fechar a tela antes a associação de professor não será realizada).
