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Dicas, Q-Acadêmico

Configuração de responsáveis legais e responsáveis pela informação presentes no diploma

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Introdução

Visando agilizar o processo preenchimento e geração de documentos o Q-Acadêmico permite associar pessoas a papeis e também permite indicar que esses papeis serão incluídos nas impressões de documentos da Instituição. Vimos os detalhes desse processo na dica

Configuração de responsáveis legais e responsáveis pela informação presentes nos documentos da instituição

Considerando que a leitura da dica acima foi feita, aqui simplesmente ilustraremos os passos.

Cadastro de Modelos de Formulario

Em [Diploma] Cadastros>>Modelos de Formulários, CDU 433

Cadastro de Departamento (3)

Em [Configurações] Configurações>>Unidades Organizacionais, CDU 459.

Imprimir Diploma

Em [Menu]: [Diploma] Procedimentos>>Gerar Diploma

Dicas, Q-Acadêmico

Dica #24 – Série Matriz Curricular – Equivalência CH/Crédito, Créditos e Créditos Necessários

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Hoje venho falar de três informações que podem ter uma grande influência em alguns processamentos de fechamentos e tem relação direta com a evolução do aluno no curso.

Equivalência CH/Crédito

Ao informar um valor nesse campo o sistema irá usá-lo para calcular o crédito sugerido das disciplinas informadas para a matriz curricular, baseando-se na carga horária da disciplina. O sistema divide a carga horária da disciplina pelo valor informado.

  • Se carga horária é de 60 horas e o valor informado é 4 o crédito sugerido será 15 créditos.
  • Se a decisão do crédito ser igual a carga horária da disciplina for tomada, o valor a ser informado deve ser 1(um);
  • Se for informado o valor zero, o sistema sempre vai sugerir o crédito da disciplina como zero também;
  • Ao alterar o valor desse campo, não altera os cadastros anteriores, e só terá efeito para as novas disciplinas inseridas na matriz;

Antes de falar do campo crédito queria primeiro falar como o coeficiente de rendimento é calculado pelo sistema:

É soma da multiplicação da nota final da disciplina pelo seu respectivo crédito(configurado na matriz curricular) dividido pela soma dos créditos. Ou seja, é uma média ponderada.

Observação: Via de regra o cálculo é feito baseado no crédito, mas pode ser customizado, conforme a necessidade de cada cliente.

O sistema leva em conta as disciplinas com situação:

  • Aprovado;
  • Reprovado;
  • Reprovado por falta;
  • Aceleração de Estudos;
  • Reprovado no módulo;
  • Aprovado/Reprovado no módulo;
  • Reprovação em aceleração de estudos

Observação: O coeficiente de rendimento do aluno é calculado e atualizado no fechamento do período. Se não houver fechamento de período, não será calculado e atualizado.

Créditos

O campo crédito deve sempre ter algum valor, pois é o campo que o sistema usa para calcular o Coeficiente de Rendimento do aluno.

  • Se o valor informado no campo crédito estiver como zero ou sem informação para todas as disciplinas da matriz, o cálculo do CR do aluno será zero;
  • Se o valor informado no campo crédito estiver como um para todas as disciplinas da matriz, o cálculo do CR será uma média aritmética;
  • Caso contrário será uma média ponderada;

Como puderam perceber o valor informado para o crédito da disciplina é importante para o cálculo do CR.

Créditos Necessários

Essa informação pode funcionar como pré-requisito. Digo que pode funcionar, pois se o crédito necessário estiver informado com o valor zero, o aluno pode cursar a disciplina a qualquer momento. Caso haja valor de crédito necessário informado, o aluno, para poder cursar uma determinada disciplina terá que ter adquirido no mínimo o valor de crédito necessário configurado na disciplina a ser cursada.

Vale lembrar que o sistema bloqueia o campo para as disciplinas do primeiro módulo/período, preenchendo a informação com zero.

Ao usar o campo como funcionalidade de pré-requisito é necessária análise prévia para não ter conflitos com pré-requisitos de disciplinas.

Exemplo meramente didático:

Disciplinas, A, B e C são pré-requisitos configurados na matriz curricular para cursar a disciplina D. As disciplinas A, B e C, respectivamente, tem configuração de créditos 2, 4 e 3. O aluno cursou e aprovou somente as disciplinas A, B e C, portanto ele possui 9 créditos adquiridos. Se a disciplina D estiver com 10 créditos necessário na sua configuração, o aluno não conseguiria cursá-la. Não seria possível matriculá-lo pelo sistema.

Apesar de ter cumprido os requisitos de disciplina, ele não cumpriu o requisito de crédito necessário.

Base de Conhecimento, Importação de Servidores (SIAPE), Q-Acadêmico

Importação de Servidores (SIAPE)

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Visão Geral

Trata-se de um novo recurso do Q-Acadêmico que permite importar dados de um arquivo (planilha Excel ou CSV) alimentando o cadastro de servidores (Funcionários ou Professores) do sistema Q-Acadêmico.
Esse recurso executa as seguintes ações no Q-Acadêmico:

  • Incluir ou atualizar PESSOAS;
  • Incluir ou atualizar FUNCIONÁRIOS;
  • Incluir ou atualizar PROFESSORES;
  • Criar USUÁRIOS.

O novo recuso está disponível no seguinte menu:

Aplicação/Configurações -> Configurações/
[IMPORTAÇÃO DE ARQUIVOS] Importação de Servidores (Professores e Funcionários)

O novo recurso se assemelha bastante com a nova importação de classificados (link para importação de classificados), diferindo-se apenas nas etapas selecionar (escolha dos dados de origem), importar e processar.

Etapas/Abas

O procedimento é formado por 6 etapas:

  1. Seleção da origem das informações;
  2. Importação dos dados de origem;
  3. Verificação dos dados a importar;
  4. Configuração de atributos (Validar);
  5. Mapeamento de dados (Validar);
  6. Processamento das informações.

Destaque-se que 03, 04, 05 e 06 são habilitados após a importação (etapa 02) ficando disponíveis para operação.

Etapa 01 – Seleção da origem das informações

Através da tela principal é possível:

  • Selecionar uma importação feita anteriormente (que esteja em andamento ou concluída) ou;
  • Fazer nova importação.

O primeiro caso citado (selecionar uma importação feita anteriormente) pode ocorrer caso o usuário queria retomar uma importação ou rever o que foi anteriormente importado (o que foi processado, configurado, mapeamentos, registros processados). Nesse caso basta selecionar a importação na lista apresentada ao lado do botão “Nova Importação”, com o título “Registro Processado”.

Para fazer uma nova importação, basta clicar no botão “Nova Importação”, selecionar a Origem (Funcionários ou Professores) e clicar no botão Carregar arquivo:

Basta localizar o arquivo, selecionar o mesmo e clicar no botão “Abrir”. É possível escolher arquivos do Excel ou CSV separados por “; ”.

O arquivo selecionado pode uma coluna chamada “CATEGORIA” com o seguinte conteúdo:

  • “Técnico Administrativo” ou “Funcionário”: para identificar os registros do tipo “Funcionário” ou;
  • “Docente” ou “Professor”: para identificar os registros do tipo “Professor”

Caso possua essa informação, o comportamento da importação será a seguinte. Caso o usuário escolha a origem:

  • “Funcionários”, o sistema irá importar somente os funcionários do arquivo,
  • “Professores”, o sistema irá importar somente os professores.

Caso o arquivo não possua essa coluna, o sistema irá apresentar a seguinte mensagem:

Isso significa que todos os registros existentes no arquivo de origem serão importados como sendo o da origem selecionada (Funcionários ou Professores).

Clique em “Sim” e aguarde o carregamento do arquivo.

ATENÇÃO: Até este momento os dados ainda não foram importados, trata-se apenas de uma visualização do conteúdo do arquivo.

Etapa 02 – Importação dos dados de origem

A importação consiste em armazenar os dados brutos da origem no banco de para que estes possam ser verificados e manipulados com mais agilidade nas demais etapas do procedimento.

O sistema sempre importará toda configuração da importação imediatamente anterior, ou seja, a primeira importação de “Funcionário” e “Professor” deverá ser configurada, as posteriores irão seguir essas configurações como padrão.
Nesta etapa ainda não ocorreu a importação dos dados que irá inserir os servidores. Os dados apresentados são apenas uma visualização do conteúdo do arquivo.

O usuário clica em “Preparar Importação”…

E na mensagem apresentada, clique no botão “Sim”.

Essa mensagem alerta da necessidade de verificar os mapeamentos de dados (que veremos posteriormente) sempre que uma importação for efetuada. Clique Sim…

E aguarde a importação dos dados.

Após a importação dos dados, o sistema irá habilitar a utilização das demais etapas.

Logo abaixo do local de seleção da importação aparece uma informação dizendo que o arquivo foi importando, exibindo também a data e hora da mesma.

Etapa 03 – Verificação dos dados a importar

Consiste em permitir que o usuário faça uma avaliação preliminar dos dados do arquivo.
Nesta etapa ainda não ocorreu a importação dos dados que irá inserir os servidores.

Os dados são visualizados como estão na Origem.

 

Funções

Também são disponibilizadas algumas funções importantes:

Função Apagar Importação

Função para apagar uma importação efetuada. Pode ser que você tenha feita a importação de um arquivo por engano, ou tenha importado um arquivo manipulado sem todas as informações e queira desfazer o processo, para isso, basta utilizar essa função.

Função Configurar Novos Atributos

Essa nova funcionalidade permite criar novos campos a partir do conteúdo de um campo já existente, desde que esse possua algum padrão que possa ser seguido. Os detalhes dessa função você encontra aqui.

Etapa 04 – Configuração de atributos (Validar)

Essa etapa é muito importante, pois é ela que torna esse novo procedimento tão maleável.

Considerando que temos a

  • Origem dos dados (Arquivo importado) e o
  • Destino dos dados (Q-Acadêmico)

precisamos indicar qual dado na origem corresponde aos dados necessários (critérios obrigatórios) no destino (Q-Acadêmico) para gerar um servidor. Nessa fase é realizada essa configuração DE/PARA e permitir que para que você possa visualizar, inserir, alterar ou excluir essas configurações.

Ao importar um arquivo de dados de origem o sistema não conhece onde cada informação pertinente pode ser encontrada nesta origem que está sendo importada.

O objetivo desta etapa é justamente informar ao sistema onde essas informações podem ser encontradas. Exemplo: Em que coluna do arquivo está o nome, a data de nascimento, o endereço do servidor entre outras informações.

Após configurar um determinado layout, ele será utilizado em futuras importações, eliminando a necessidade de repetir o processo.

Destaque-se que um atributo no Destino (Q-Acadêmico) pode ser formado por várias informações provenientes na Origem (Arquivo)

Nesta etapa ainda não ocorreu a importação dos dados que irá inserir os servidores.

Visão Geral da Configuração de Atributos

Tendo entendido que configurar atributos é efetuar o DE/PARA entre a origem dos dados e o destino dos dados, no topo desta guia você poderá acompanhar a situação da configuração, onde são apresentados a quantidade de atributos configurados (26) e a configurar (49). Não é necessário configurar todos os atributos existentes. O único requisito é que para toda importação sejam configurados pelo menos os atributos obrigatórios (essa informação fica visível após a descrição do atributo).

Na frente de cada atributo é possível identificar de forma visual sua situação que pode ser:

Atributo Configurado: Já foi feita a configuração do atributo do Q-Acadêmico, informando para o sistema onde esse atributo pode ser localizado no arquivo de origem dos dados.
Atributo Não Configurado: Não foi feito a configuração do atributo do Q-Acadêmico ou não existe essa informação no arquivo de origem. Se o não for uma informação obrigatória, não existe problema podendo até NÃO ser configurada.
Configurado com Alerta: Já foi feita a configuração do atributo do Q-Acadêmico, informando para o sistema onde esse atributo pode ser localizado no arquivo de origem dos dados, porém este atributo do arquivo de origem JÁ foi relacionado a algum outro atributo do Q-Acadêmico.

Funções

São disponibilizadas algumas funções importantes:

Função “Configurar Atributo”

Clique na imagem existente na frente de cada atributo (conforme acima) para incluir, alterar ou excluir uma configuração. Ao clicar na imagem a seguinte tela é apresentada:

Ela funciona como um editor do atributo e seu formato poderá variar ligeiramente dependendo do tipo de mapeamento.
Apresentaremos abaixo alguns tipos de mapeamento:

  • Direto: Quando o conteúdo do atributo do Q-Acadêmico é igual ao conteúdo do atributo do arquivo de origem e não existe a necessidade de mapeamento.
    Exemplo: Bairro, celular, CEP, nome. Ou seja, a informação será copiada de forma idêntica do arquivo de origem para o destino.
  • Concatenação: Esse tipo de mapeamento serve para concatenar as informações de até 5 campos. Além do conteúdo desses atributos (as notas) também serão utilizados os textos descritivos de cada atributo, caso os mesmos estejam preenchidos. Caso as descrições fiquem vazia, irá juntar o conteúdo dos campos, separando os mesmos com um espaço.

  • Valor Constante: Esse tipo de mapeamento preenche o conteúdo do campo configurado com o valor informado. O valor será utilizado para todos os registros importados.

  • Cidade: o atributo do Q-Acadêmico armazena o código da tabela interna de CIDADES que não é conhecida pelo arquivo de origem. Exemplo: A origem dos dados possui a sigla do estado e a descrição da cidade que precisará ser mapeada para um código interno equivalente no Q-Acadêmico. Na origem existe a cidade Vitória do estado ES mas o Q-Acadêmico armazena o código da cidade baseado no cadastro interno de cidades.
  • Departamento: o atributo do Q-Acadêmico armazena o código da tabela interna de DEPARTAMENTOS que não é conhecida pelo arquivo de origem. Exemplo: A origem dos dados possui a informação de descrição do departamento que precisará ser mapeada para um código interno equivalente no Q-Acadêmico.
  • Nacionalidade: o atributo do Q-Acadêmico armazena o código da tabela interna de NACIONALIDADES que não é conhecida pelo arquivo de origem. Exemplo: A origem dos dados possui a informação da nacionalidade que precisará ser mapeada para um código interno equivalente no Q-Acadêmico.

Existem outros tipos de mapeamentos específicos para importação de Servidores que representam vários outros relacionamentos com tabelas internas do Q-Acadêmico. Todos seguem o mesmo raciocínio dos tipos anteriormente explicados.

Caso surja a necessidade de algum tipo de mapeamento não coberto pelos tipos existentes o suporte da Qualidata deve ser comunicado.

Para salvar uma configuração clique em “Aplicar”, para apagar a configuração do atributo clique em “Apagar”

Função “Filtrar”

É possível fazer uma busca pela descrição do atributo ou por uma determinada situação (obrigatórios, alertas, configurados, não configurados). Digite o texto e clique em no botão “Filtrar” ou selecione uma das situações disponíveis.

Função “Importar configuração de Outro Registro”

É possível fazer a importação de configuração de atributos e mapeamentos de outra importação já realizada bem como apagar toda a configuração existente (muito importante para quando a origem de dados não for conhecida). Ao clicar neste botão, a seguinte tela é apresentada:

Ao selecionar uma importação anterior, o sistema irá exibir sua configuração. Levando essa configuração em conta, irá mostrar a compatibilidade dos atributos da Origem em relação ao Destino.

Para importar uma configuração clique em “Aplicar”, para apagar a configuração atual clique em “Apagar”.

Etapa 05 – Mapeamento de dados (Validar)

Como já foi dito na etapa anterior, podem existir informações no arquivo de origem que não são conhecidas pelo Q-Acadêmico.
Isso ocorre porque o Q-Acadêmico possui muitos cadastros internos relacionados as informações do repositório de servidores que não armazenam simplesmente a forma descritiva desses atributos, mas sim o seu código interno.
Exemplo: No arquivo de origem existe a descrição/nome deste campus que não pode ser associada de forma direta na importação pois o atributo equivalente do Q-Acadêmico permite o código da cidade e não sua descrição.
Tendo feito a configuração DE/PARA entre a origem e o destino dos dados, o procedimento irá, automaticamente, extrair o máximo de dados possíveis da origem (e relaciona-los ao destino) sem a interação do usuário. Essa extração, normalmente, deve dar conta da maioria dos dados. Nos poucos casos onde isso não for possível, o usuário irá fornecer as informações que faltaram.
A guia “Mapeamento de Dados” é apresentada para que você efetuar o mapeamento manualmente, completando a tarefa que foi executada automaticamente.

Nessa etapa, resumindo, o sistema irá apresentar os tipos e quantidades de mapeamentos que ainda precisam ser efetuados, isto é, concluir o que o sistema não conseguiu resolver sozinho.
No topo desta guia você poderá acompanhar a situação do mapeamento. No exemplo acima vemos o percentual mapeado (99%) a quantidade de valores mapeados (196) e a quantidade de valores que precisarão ser mapeados (2).
Na frente de cada tipo de mapeamento é possível identificar de forma visual sua situação que pode ser:

  • Mapeado Totalmente: Todos os valores foram mapeados.
  • Não Mapeado: Nenhum valor foi mapeado.
  • Mapeado Parcialmente: Alguns valores foram mapeados. É permitido (não recomendado) que valores fiquem sem mapeamentos desde que esse mapeamento não seja obrigatório.

Para mapeamentos obrigatórios, todos os valores devem ser mapeados (vide Função Mapear).

Nesta etapa ainda não ocorreu a importação dos dados que irá inserir os servidores.

Funções

Função “Mapear”

Clique na imagem existente na frente de cada tipo de mapeamento

para incluir, alterar ou excluir o mapeamento.

Seguindo um exemplo baseado na imagem anterior, vemos que Cidade restaram dados ainda não mapeados (1). Interpretamos isso da seguinte forma, o sistema conseguiu fazer o DE/PARA entre todas as cidades presentes na origem com as cidades cadastradas no destino (Q-Acadêmico), com exceção de UMA. Para essa cidade presente na origem o usuário precisará indicar manualmente qual é a cidade correspondente no destino. Ao clicar na imagem a seguinte tela é apresentada:

Vemos aí que o sistema conseguiu, realmente, mapear a maioria das cidades do arquivo com as cidades do Q-Acadêmico.

Clicando em ‘Exibir apenas os registros não mapeados’, visualizamos a cidade que o sistema não conseguiu mapear automaticamente

Vemos aí que a cidade de Itapagé – CE, presente na origem não foi encontrada no destino. Nesse caso, não ocorreu o DE/PARA automático.

Selecione o item não mapeado e clique em ALTERAR.

Clicando na parte superior da tela, conseguimos acessar o PARA isto é, os dados presentes no Q-Acadêmico (no caso narrado, o cadastro de cidades)

Como estamos procurando o correspondente a Itapagé – CE (DE/Origem) digitamos o início da palavra e localizamos possíveis opções presentes no Q-Acadêmico (PARAs/Destino).

Selecionamos o mais provável (no caso acima 365 – Itapajé – CE) e clicamos em OK.

Clique no botão “Aplicar”.

Isto ira indicar que a cidade de Itapagé – CE (DE/Origem) presente na origem corresponde ao código 365, que foi atribuído a cidade de Itapajé – CE cadastrada no Q-Acadêmico (PARA/Destino). Nesse caso, provavelmente a diferença de grafia entre “Itapagé” e “Itapajé” que não permitiu que o procedimento realizasse o DE/PARA automaticamente, necessitando assim a intervenção manual do usuário.
Feito isso o sistema sabe que quando encontrar Itapagé – CE na origem deve interpretar como 365 – Itapajé – CE no destino, usando seu código (365) e não sua descrição.

Para apagar todos os mapeamentos basta clicar no botão “Apagar”.

Observação

Com já foi dito anteriormente as Etapas:

  • 04 – Configuração de atributos (Validar) e
  • 05 – Mapeamento de dados (Validar)

tem por objetivo:

  • Indicar ao Destino onde encontrar na Origem os dados necessários para “montar” um registro relativo ao um Servidor (Etapa 04);
  • Efetivamente mapear essa informação entre a Origem e o Destino (Etapa 05).

Também foi dito que após configurar um determinado layout, esse pode ser utilizado em futuras importações, eliminando a necessidade de repetir o processo.
Pode ocorrer que, ao utilizar uma configuração feita em uma importação anterior volte a apresentar registros não mapeados. Isso ocorre porque a Origem pode trazer novas informações que ainda não possuem um DE/PARA estabelecido
Exemplo:
Uma importação feita em 2016 mapeia automaticamente 312 cidades. Uma necessita de mapeamento manual. O usuário efetua o mesmo e conclui essa Etapa. No ano seguinte, 2017, ao realizar uma importação com a mesma configuração o procedimento reconhece as 313 cidades mapeadas no ano anterior mais indica 2 sem DE/PARA. A explicação, nesse caso, é que essas cidades não estavam presentes na importação de 2016 e dessa forma o sistema não as “reconheceu”. O procedimento é o mesmo descrito anteriormente, realizar o mapeamento manual.

Etapa 06 – Processamento das Informações

Nesta etapa os dados importados anteriormente serão EFETIVAMENTE enviados aos repositórios do Q-Acadêmico (Pessoas, Professores, Funcionários e Usuários), aplicando-se todas as configurações e mapeamentos efetuados. Caso seja detectado algum problema no processamento de algum atributo, basta voltar as etapas de configurações de atributos e mapeamentos, ajustar os dados necessários e efetuar novo processamento.

Destaque-se que, até aqui ainda as alterações não foram persistidas.

Pré-requisitos de processamento

  • A guia “Dados Importados” (Etapa 02) precisa ter alguma informação, ou seja, o arquivo importado tem que possuir pelo menos 1 candidato;
  • Todos atributos obrigatórios existentes na guia “Configurações de Atributos” (Etapa 04) devem ter sido configurados, isto é, todos os campos obrigatórios devem possuir uma configuração DE/PARA;
  • Não pode existir valores a serem mapeados para tipos de mapeamentos obrigatórios existentes na guia “Mapeamento de Dados” (Etapa 05), isto é, nos casos onde o sistema não foi capaz de encontrar todos os dados correspondentes no DESTINO presentes na ORIGEM, o usuário deve completar manualmente o mapeamento.

Funções

Função “Analisar”

Efetua a análise dos dados importados, com base nas configurações de atributos (Etapa 04) e mapeamentos efetuados (Etapa 05). Basta clicar no botão “Analisar”, aceitar a mensagem de confirmação e aguardar o termino do processamento.

Após a análise, o sistema irá apresentar uma comparação prévia dos dados que existem no sistema acadêmico com os dados que estão prestes a serem importados exibindo várias informações úteis que precisarão ser analisadas antes do processamento e efetivação das alterações.

 

ATENÇÃO: Conforme mensagem em destaque, os dados em análise não são persistidos no banco de dados.

Ordenação e legenda de cores na Função ‘Analisar’

Legenda de Cores

Após análise, os registros são classificados como:

Essa cor é exibida na primeira coluna da lista.

Ordenação

Após análise os dados podem ser ordenados conforme opções abaixo:

Localização por coluna

Isso é feito para facilitar na busca, no entanto, basta clicar na coluna desejada e pressionar no teclado a tela “F3” para fazer a localização por esta informação:

No exemplo abaixo o usuário clicou na coluna CPF e na tecla “F3”. Ao clicar em “Localizar” o sistema irá parar na primeira ocorrência encontrada, para continuar a busca de onde parou basta pressionar no teclado “F6”

Opções de filtro

Filtro “Processamento”

Permite filtrar os registros analisados por sua situação de processamento:

  • Todos: exibe todos os registros.
  • Processados: exibe apenas os registros que já foram processados anteriormente.
  • Não Processados: exibe apenas os registros não processados
Filtro “Localização”

Permite filtrar os registros analisados por sua situação de localização na base de dados do Q-Acadêmico.
Os registros são localizados no Q-Acadêmico através das seguintes informações: SIAPE, CPF ou Nome.
Para que um registro seja considerado “localizado” no Q-Acadêmico, a informação de alguma destas colunas deve possuir o valor exato com o conteúdo do campo configurado no arquivo de origem.
Em resumo o filtro irá relacionar os dados da ORIGEM pela quantidade de registro similares que foram encontrados (ou não, no caso de ‘Não Localizados’) no DESTINO. A ideia é facilitar a análise de divergências entre ORIGEM e DESTINO

Todos: exibe todos os registros, independente de terem sido achados ou não.

Localizados (todos): exibe apenas os registros que foram localizados de alguma forma no Q-Acadêmico (DESTINO).

Localizados (um): exibe apenas os registros que tiveram uma ocorrência de localização no Q-Acadêmico (DESTINO). Ao clicar num registro localizado desta forma, você poderá analisar a informações divergentes:

Localizados (um)(continuação): Na parte SUPERIOR (registro do arquivo de ORIGEM) serão destacados em “vermelho” as informações que estão DIVERGENTES em relação ao registro localizado no Q-Acadêmico (exibido na parte inferior da tela – DESTINO). No exemplo acima, repare que o SIAPE e Instituição (Campus) possuem informações divergentes.
Na parte inferior, será destacado em “verde” os atributos pelos quais o registro foi localizado. No exemplo acima, fica claro que o registro no DESTINO foi localizado pelo “NOME” e “CPF”. Se tivesse sido localizado também pelo SIAPE, está informação também estaria destacada em “verde”

Localizado (vários): exibe apenas os registros que tiveram mais de uma localização no Q-Acadêmico (DESTINO). Ao clicar num registro localizado desta forma, você poderá analisar as informações divergentes:

Localizado (vários)(continuação):Neste caso, as informações divergentes destacadas em “vermelho” serão apresentadas na parte INFERIOR, pois foi localizado mais de um registro.
Na parte inferior também será destacado em “verde” os atributos pelos quais o registro foi localizado. No exemplo acima, o primeiro registro foi localizado pelo CPF e o segundo pelo SIAPE, NOME e CPF.

Não Localizados: exibe apenas os registros que não foram localizados no Q-Acadêmico.

Coluna Tipo

Indica o registro localizado, podendo conter os seguintes valores:

  • Pessoa: Código da Pessoa (caso tenha localizado somente o registro de pessoa, ou seja, existe uma pessoa cadastrada no Q-Acadêmico, que foi localizada por CPF e/ou NOME para não existe nenhum servidor cadastrado para aquela pessoa)
  • Servidor | P: código da pessoa (caso tenha localizado o servidor no Q-Acadêmico)
Coluna Processar

Indica se o registro será ou não processado, podendo conter os seguintes valores:

  • Não: Não será processado, por ter sido enquadrado em uma das regras que serão destacadas abaixo.
  • Sim: Será processado, por ter sido enquadrado em uma das regras abaixo.
  • Informe Decisão: Precisa de decisão do usuário, por ter sido enquadrado em uma das regras abaixo.

Filtro “Situação” e suas situações

Permite filtrar os registros analisados que poderão ou não ser processados:

Aptos para processamento: São exibidos os registros que estão aptos para processamento. Os registros aptos para processamento são:

  • Registros não localizados na base de dados do Q-Acadêmico, neste caso ao efetuar o processamento o sistema irá executar as seguintes operações:
    • Inserir Pessoa;
    • Inserir Servidor;
    • Inserir Usuário.
  • Registros localizados por SIAPE, CPF e NOME, neste caso ao efetuar o processamento o sistema irá executar as seguintes operações:
    • Atualizar Pessoa;
    • Atualizar Servidor.
  • Registros localizados por CPF e NOME, neste caso ao efetuar o processamento o sistema irá executar as seguintes operações:
    • Atualizar Pessoa;
    • Inserir Servidor;
    • Inserir Usuário.
  • Registros localizados por SIAPE e NOME, neste caso ao efetuar o processamento o sistema irá executar as seguintes operações:
    • Atualizar Pessoa;
    • Atualizar Servidor.

Não serão processados: São exibidos os registros não serão processados. Os registros que não serão processados são:

  • Registros já processados anteriormente;
  • Registros marcados para “Suspender Processamento”;
  • Registros localizados apenas por CPF;
  • Registros localizados apenas por SIAPE.

ATENÇÃO: Neste caso, a única forma de habilitar os registros para processamento é resolver a situação da pessoa ou servidor através dos recursos existentes no Q-Acadêmico, alterando o NOME de forma que o mesmo fique idêntico ao nome contido no arquivo origem.

Exige decisão: São exibidos os registros que estão aptos para processamento. Os registros aptos para processamento são:

  • Registros localizados por NOME, neste caso o usuário deverá clicar com o botão direito do mouse sobre o registro e escolher uma das opções abaixo:
    • Opção 1: neste caso ao efetuar o processamento o sistema irá executar as seguintes operações:
      • Inserir Pessoa;
      • Inserir Servidor;
      • Inserir Usuário.
    • Opção 2: neste caso ao efetuar o processamento o sistema irá executar as seguintes operações:
      • Atualizar Pessoa;
      • Inserir Servidor;
      • Inserir Usuário.

  • Registros localizados por CPF e SIAPE, neste caso o usuário deverá clicar com o botão direito do mouse sobre o registro e escolher uma das opções abaixo:
    • Opção 1: neste caso ao efetuar o processamento o sistema irá executar as seguintes operações:
      • Atualizar Pessoa;
      • Atualizar Servidor.
    • Opção 2: neste caso ao efetuar o processamento o sistema irá executar as seguintes operações:
      • Não processar.

Suspender Processamento de um registro

Todo registro apto para processamento pode ser marcado “manualmente” para não ser processado, caso o usuário tenha alguma dúvida e queira postergar o seu processamento.
Para isso basta clicar com o botão direito do mouse sobre o registro e escolher a opção “Suspender Processamento”

Lista inferior, disponível para os registros cujo valor da coluna “processar” seja igual a “Sim”

Função “Processar”

Após clicar o botão ‘Processar’, basta o usuário confirmar a operação.

Esta ação efetua o processamento dos dados importados do arquivo (após análise) com base nas configurações de atributos (Etapa 04) e mapeamentos efetuados (Etapa 05) para os repositórios do Q-Acadêmico (Pessoas, Professores, Funcionários e Usuários).

Após o processamento, a tela será apresentada da seguinte forma:

Destaque-se que as opções de filtro só ficam disponíveis “Em Análise”. Porém, os dados podem ser analisados novamente a qualquer momento.

Base de Conhecimento, Importação de classificados, Q-Acadêmico

Importação de Classificados – Configurar Novos Atributos

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Introdução

Na guia “Dados à Importar” de “Importar Classificados” e “Importação de Servidores (SIAPE)” foi adicionado a nova funcionalidade para criar novos atributos.
Essa nova funcionalidade permite criar novos campos a partir do conteúdo de um campo já existente, desde que esse possua algum padrão que possa ser seguido.
Para isso, basta clicar no botão “Configurar Novos Atributos”, conforme acima.

Informações presentes na funcionalidade

Descrição do novo atributo: Nome do novo campo desejado, lembrando que esse nome não pode ser um novo já existente na tabela.
Atributo Origem: Atributo de onde o conteúdo do novo campo será extraído.
Exemplo de conteúdo do atributo origem selecionado: Ao selecionar o atributo, esse campo é preenchido com um conteúdo aleatório, exemplificando a saída para facilitar a configuração.
Texto inicial: Texto padrão existente no atributo de origem que irá identificar a posição inicial de onde o texto do novo campo será copiado. Se o texto inicial for vazio, a cópia será feita a partir do início do campo.
Ocorrência: Número de ocorrência do texto inicial. No exemplo acima, como o número de ocorrência é 1, a posição inicial começaria a contar no primeiro “DE” encontrado, se o número de ocorrência fosse 2, a posição inicial começaria a contar a partir do segundo “DE” encontrado e assim por diante.
Texto Final: Texto padrão existente no atributo de origem que irá identificar a posição final até onde o texto do novo campo será copiado. Se o texto final for vazio, a cópia será feita até o final do campo.
Resultado tomando como base o exemplo: Ao preencher as informações anteriores, o sistema irá apresentar uma prévia de como ficará o conteúdo do novo atributo.

Como usar

Configurar Novos Atributos

Suponha que você queira criar um novo campo somente com o nome do campo, baseado em NO_CAMPUS sem o texto “CAMPUS DE”. Bastaria clicar no botão “Configurar Novos Atributos” presente na guia “Dados à Importar” em “Importar Classificados”/”Importação de Servidores (SIAPE)”.

A tela abaixo será apresentada. Nela será possível inserir o novo campo desejado. Para tanto seria usada a seguinte configuração:

O resultado seria o seguinte:

A tela de cadastro de novos atributos ainda possui as seguintes funcionalidades:

Atualizar Todos

Um dos recursos presentes na funcionalidade de ‘Configurar Novos Atributos’, atualiza os dados importados com as configurações de todos os atributos existentes.
Ao clicar neste botão a seguinte mensagem será apresentada:

Basta clicar em “Sim” e aguardar o processamento.

Importar Atributos

Outro recurso presente na funcionalidade viabiliza a importação de configurações de atributos de outra importação. Ao clicar neste botão, acontecerá o seguinte:

Só serão apresentadas as importações que possuam algum atributo configurado.

Selecione a importação desejada e clique em “Importar” ou clique em “Voltar” caso tenha desistido de fazer a importação.

Base de Conhecimento, Desligamento e Reativação, Q-Acadêmico

Cancelamento Compulsório – Duplo Vínculo

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Introdução

Eventualmente a instituição poderá ser notificada pelo MEC para efetuar o cancelamento compulsório de uma ou mais matriculas no contexto da lei Nº 12.089 DE 11 DE NOVEMBRO DE 2009 que proíbe que um estudante ocupe 2 (duas) vagas simultaneamente em cursos de graduação em instituições públicas de ensino superior

Para isso foi incluído um motivo especifico (DV – Duplo Vínculo – LEI Nº 12.089 DE 11 DE NOVEMBRO DE 2009) no procedimento de Cancelamento Compulsório (desligamento definitivo)

Utilizando este novo motivo, esse procedimento irá inativar totalmente a matrícula do aluno, em todos os períodos letivos, aplicando assim a lei Nº 12.089 no contexto do Q-Acadêmico.

Destaque-se que esse procedimento com este motivo deve ser utilizado somente para os casos em que seja necessário ‘proibir que uma mesma pessoa ocupe, na condição de estudante, 2 (duas) vagas, simultaneamente, no curso de graduação, em instituições públicas de ensino superior em todo o território nacional’ conforme o texto da lei.

Como funciona

  • Suponhamos um aluno na situação apresentada nas figuras abaixo:

Após executar o procedimento de Cancelamento Compulsório no período letivo 2001/2 utilizando o motivo ‘Duplo Vínculo – LEI Nº 12.089 DE 11 DE NOVEMBRO DE 2009’, após execução, a situação do aluno ficará da seguinte forma:
Cancelou Compulsório: período em que o procedimento foi executado;
Cancelado Compulsório: todos os períodos anteriores ao procedimento.

Cancelamento Compulsório: em todas as disciplinas de todos períodos letivos do aluno.

  • Suponhamos que o aluno possua vários períodos letivos “Em Aberto”

Todos os períodos letivos “Em Aberto” após o período de execução do procedimento serão excluídos. Se o procedimento for executado no período letivo 2010/2, a situação do aluno ficará da seguinte forma:

  • Lembrando que no “Cancelamento Compulsório” (link para http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/1060) normal (qualquer outro motivo), somente o período em que o procedimento foi executado é afetado as disciplinas com situação final daquele período não são alteradas e nem as disciplinas de períodos anteriores. Executando o procedimento no período letivo 2001/2 para esse mesmo caso do exemplo, após execução, a situação do aluno ficará da seguinte forma:

  • Esse procedimento não permite reintegração. Ao tentar reintegrar uma matrícula cujo procedimento foi executado, o usuário receberá a seguinte mensagem:

  • Destaque-se que este procedimento não pode ser executado retroativamente, visto que não possui reintegração, conforme citado no item anterior. No exemplo acima, ao tentar executar o procedimento no período letivo 2001/1, o usuário receberá a seguinte mensagem:

  • O procedimento deve sempre ser executado no último período em que o aluno se encontra matriculado pois todas suas informações serão inativadas. É importante citar que as informações não serão perdidas.
  • Não é possível executar o procedimento em períodos fechados, no exemplo acima, ao tentar executar o procedimento no período letivo 2001/1 por exemplo, o usuário receberá a seguinte mensagem:

Neste caso, antes de executar o procedimento, basta desfazer o fechamento do aluno no período.

  • Na guia “Procedimentos Realizados” agora é possível visualizar o motivo do procedimento, anteriormente o motivo não era exibido:

O procedimento poderá ser cancelado , reativando o aluno a qualquer momento, voltando a situação como era antes de sua execução, sem nenhum efeito colateral.

Nenhuma informação do aluno será perdida ou alterada. Entretanto continuará sempre a existir o registro no log do sistema (registro de ações efetuadas no Q-Acadêmico por cada usuário).

Avisos, Questões sobre exportação de alunos fora do ano letivo referência

Questões sobre exportação de alunos fora do ano letivo referência.

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Usuários,

Tivemos no último ano a ocorrência de greve em diversas instituições da rede de ensino, o que provocou um atraso na conclusão do ano letivo de 2016.

Dessa forma, na data de referência do Educacenso 2017 (31 de maio de 2017), muitos alunos ainda não concluíram o ano letivo de 2016 e consequentemente não estão matriculados em 2017. Também existem alunos que ingressaram no ano letivo de 2017. A existência de alunos nessas situações nos levou a realizar um contato para obter orientações junto ao INEP. As orientações preliminares foram as seguintes:

“As turmas de 2016, se foram enviadas no Educacenso 2016, não deverão ser informadas em 2017. As turmas de 2017, que estavam ativas na data de referência do Educacenso 2017 (31 de maio de 2017), devem ser informadas com os alunos matriculadas até esta data”.

Entretanto, é sabido que suprimir informações para o Educacenso pode causar prejuízos às instituições da rede de ensino. Então solicitamos ao INEP um alinhamento operacional das ações de exportação, entendendo que poderia (ou deveria) ser necessário retificação de dados já enviado ao Educacenso. O INEP se posicionou assim:

“Por se tratar de uma questão extremamente delicada, e uma exceção à regra, sugiro que este contexto seja documentado e enviado ao INEP. Pois a ausência de informação no Censo Escolar poderá ocasionar prejuízo para as instituições envolvidas. Assim, encaminhe um relatório deste contexto, para assim, emitirmos uma opinião fundamentada. Este documento deve ter origem na rede de ensino envolvida”.

Dessa forma, visando se precaver, recomendamos que enviem, assim que possível, o supracitado relatório ao INEP.

Com o objetivo de facilitar a identificação dos alunos nessa situação elaboramos a seguinte Consulta Personalizada: Educacenso – Alunos Ativos fora do Ano Letivo referência.

Estamos à disposição para esclarecer quaisquer outras dúvidas sobre esta questão.

Base de Conhecimento, Controlar Documentos Exigidos, Q-Acadêmico

Controle de Documentos Exigidos

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Introdução

O controle de documentos exigidos do Q-Acadêmico foi totalmente reformulado visando dar um fluxo mais natural para o procedimento.
A nova versão permite uma configuração mais detalhada e precisa. Desta forma, uma vez que o documento for entregue e registrado, o sistema não irá solicita-lo em nenhum outro momento, a menos que este documento seja requerido novamente de forma intencional pela instituição.
Feita a configuração que rege a necessidade de um documento, será gerada uma pendência para todas matriculas efetuadas após o início da validade da exigência. Essas pendências ficam associadas aos alunos e devem ser atendidas pelos mesmos através do registro do recebimento do documento no Q-Acadêmico.
Também foram colocadas validações de documentos pendentes em procedimentos importantes do Q-Acadêmico WEB, módulo do aluno e Desktop. Posteriormente destacaremos quais são estes procedimentos.
Veremos a seguir a configuração desse recurso bem como seus efeitos no sistema.

Configuração dos Documentos Exigidos

A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
Aplicação/Configurações ->
Cadastros Gerais/[Cadastros de Apoio à Área Acadêmica] Documentos Exigidos

Informações presentes na Aba Documentos Exigidos

  • Código: Código interno gerado automaticamente pelo sistema.
  • Ativo: Indica se a exigência do documento está ativa ou não. Estando ativa, a cada nova matricula será gerada uma pendência que deverá ser atendida. Ao desativar uma exigência de documento todas as pendências relativas ao documento associadas aos alunos serão removidas. Os documentos entregues permanecerão no sistema, não sendo eliminados.
  • Permitir Anexo: Indica se a exigência irá PERMITIR/POSSIBILITAR o envio de um anexo via sistema. Ao marcar esta opção o usuário também estará utilizando um outro recurso do sistema Q-Acadêmico, a Gestão de Anexos .
  • Tipo de Anexo: Deverá ser informado o tipo de anexo relacionado ao documento. O cadastro de tipos de anexos faz parte do recurso Gestão de Anexos . Essa informação só será solicitada caso a opção “Exigir Anexo” tenha sido marcada.
  • Descrição: Descrição do documento exigido. Caso a opção “Exigir Anexo” tenha sido marcada esta descrição será preenchida automaticamente pelo sistema, de acordo com o tipo de anexo selecionado, já previamente configurado em Gestão de Anexos .
  • Data Início Exigência: Indica a data em que o documento passará a ser exigido. Quando a esta data não for preenchida o documento será exigido para todas as matrículas. Quando a data for preenchida o documento será exigido apenas para os alunos matriculados após a data especificada. Neste caso (data preenchida), os alunos matriculados anteriormente à data de início de exigência visualizarão o documento como “Não Exigido”.
  • Data Fim Exigência: Indica a data em que o documento deixará de ser exigido. Caso esta data fique não preenchida, o documento será exigido indefinidamente. No caso da inclusão da exigência com data nula, quando Data Fim Exigência for informada, na efetivação desta alteração todas as pendências de matrículas efetuadas após aquela data serão removidas e o documento será apresentado como “Não Exigido”. Os documentos entregues permanecerão e as pendências das matrículas efetuadas até a data não serão removidas, ainda precisando ser atendidas.
  • Momento Exigência: Indica o momento no ciclo acadêmico em que os documentos serão exigidos de forma automatizada:
    Matrícula/Renovação: Os documentos serão exigidos nos procedimentos que envolvam matrícula e renovação de matrícula do aluno, tanto módulo Aluno WEB quando Desktop;
    Emissão de Certificado/Diploma: Os documentos serão exigidos no procedimento de emissão de diplomas. Checa também os documentos que são exigidos em Matrícula/Renovação,  de forma cumulativa;
  • Regra Exigência: Indica que o documento possui uma característica específica e que só serão exigidos para os alunos que atenderem uma determinada condição. Existem algumas regras pré-definidas, mas também é possível que você crie sua própria regra. As regras pré-definidas são listadas abaixo:
    Todos Alunos – O documento será exigido para todos os alunos, não havendo nenhuma condição específica;
    Eleitoral – O documento será exigido para alunos entre 18 e 70 anos;
    Alistamento Militar – O documento será exigido para alunos do sexo masculino com idade superior ou igual a 18 anos;
    Estrangeiro – O documento será exigido para alunos de outras nacionalidades;
    Caso seja necessário utilizar uma regra mais especifica a opção abaixo deve ser utilizada:
    Customizada – O usuário pode montar a regra conforme desejado configurando condições utilizando os atributos existentes na tabela Matrículas. Nestes casos, recomenda-se a utilização do suporte para auxiliar ou até mesmo criar a regra desejada para o usuário.
  • SQL Regra Exigência: Esse campo é preenchido automaticamente pelo sistema de acordo com a regra de exigência escolhida. Este campo só ficará disponível para o usuário caso o mesmo escolha a regra “Customizada”.
  • Exigir Validade: Indica se o documento irá exigir data de validade. Ao marcar essa opção a data de validade do documento deverá ser obrigatoriamente informada na entrega. Nesse caso, quando a data de validade do documento expirar ele voltará a ficar na situação de pendente e o aluno deverá efetuar a entrega novamente.
    Suponha que um documento não exija data de validade e já houve entrega do mesmo (sem informar a validade). Ao ativar esta opção o sistema passará a exigir data de validade do documento configurado entregues posteriormente. Os documentos já entregues não ficarão pendentes, pois foram entregues quando a data de validade ainda não era obrigatória.
  • Exigir para Alunos de todos os Cursos e Níveis de Ensino: Caso este campo tenha sido marcado, como o próprio nome já diz, o documento será exigido para todos os cursos. Se essa informação for marcada, o usuário não terá acesso as abas ‘Cursos’ e ‘Níveis de Curso’ presentes na tela.
  • Restringir Procedimentos Desktop: Essa é uma configuração importante no que se refere a controle de documentos exigidos porque afeta os procedimentos de matrícula de ingressantes, Renovação de Matrícula, Pré-matrícula e Geração de Diploma. Caso o usuário ative essa opção para um documento, todos os alunos que não efetuarem a entrega do mesmo terão a execução de procedimentos listados acima BLOQUEADOS no Q-Acadêmico Desktop. Até a entrega do documento, o usuário do desktop não conseguirá finalizar a execução destes procedimentos. Uma tela indicará quais são os documentos que estão “bloqueando” a execução. Dessa forma o usuário poderá alertar o aluno que, sem resolver essas pendências, o bloqueio permanecerá. Caso esta opção não for ativada, o sistema irá exibir um alerta informando a pendência do documento por parte do aluno mas permitirá ao usuário executar os procedimentos anteriormente citados. Mais à frente exemplificaremos esta restrição em ação.
  • Restringir Procedimentos WEB: Essa também é uma configuração importante no que se refere a controle de documentos exigidos porque afeta Renovação de Matrícula e Pedido de Matrícula. Caso o usuário ative essa opção para um documento, todos os alunos que não efetuarem a entrega do mesmo terão a execução de procedimentos listados acima BLOQUEADOS no módulo Aluno WEB. Até a entrega do documento, o aluno não conseguirá finalizar a execução destes procedimentos. Uma mensagem indicará quais são os documentos que estão “bloqueando” a execução alertando o usuário que, sem resolver essas pendências, o bloqueio permanecerá. Mais à frente exemplificaremos esta restrição em ação.
  • Observações: Observações gerais sobre o documento que o usuário considere importante/necessário registrar.

Informações presentes na Aba Cursos

  • Curso (s): Lista de cursos que terão o documento como exigido. Esta aba só está acessível caso a opção ‘Exigir para Alunos de todos os Cursos e Níveis de Ensino’ na aba ‘Documentos Exigidos’ não estiver ativada

Informações presentes na Aba Níveis de Ensino

  • Níveis de ensino (s): Níveis de ensino (Ensino Médio, Extensão, Graduação, Pós-graduação, Técnico) que terão o documento como exigido. Esta aba só está acessível caso a opção ‘Exigir para Alunos de todos os Cursos e Níveis de Ensino’ na aba ‘Documentos Exigidos’ não estiver ativada.

 

Como usar

Forneça as informações listadas na aba ‘Documentos Exigidos’ e se necessário nas abas ‘Cursos’ e ‘Níveis de Ensino’. Feito isso basta o usuário ‘Aplicar’ as configurações.

Consulta e Atualização de Documentos Exigidos

Foi adicionada uma nova aba chamada “Documentos Exigidos” na tela de consulta aos dados dos alunos. Nesta aba o usuário poderá tanto visualizar a situação de cada documento exigido para o aluno como registrar a entrega do documento, caso tenha permissão para tal.

Informações presentes na Aba Documentos Exigidos

  • No topo da tela fica a informação da situação da documentação do aluno, possibilitando saber de forma rápida a quantidade de documentos pendentes e sem pendências.
  • Logo abaixo, existe algumas opções de filtro, possibilitando visualizar os documentos que estejam em determinadas situações, conforme listado abaixo:
    Obrigatórios: Visualizar os documentos que o aluno tem que entregar. Essa opção virá marcada.
    Pendentes: Visualizar apenas os documentos obrigatórios que o aluno ainda não entregou.
    Restritivos: Visualizar apenas os documentos que, quando não entregues, geram restrição de procedimentos Desktop ou WEB.
  • Também são apresentados nesta tela documentos que foram configurados, mas de acordo com a data de início e fim de exigência não são obrigatórios para os alunos. Estes documentos são apresentados na situação “Não Exigido”. Exemplo: Digamos que um documento foi cadastrado e sua data de início de exigência é 05/07/2016. Este documento aparecerá com situação “Pendente” para os alunos matriculados após esta data e como “Não Exigido” para alunos matriculados antes desta data. Para visualizar esses documentos o filtro “Obrigatórios” deve estar desmarcado.
  • A coluna “Data” pode exibir as seguintes informações

a) Para os documentos entregues, exibirá a data de entrega e caso o mesmo possua data de validade, também irá mostrar abaixo da data de entrega a data de validade.

b) Para os documentos entregues com termo de compromisso, irá exibir a data de vencimento do termo de compromisso.


c) Para os documentos pendentes que possuam data de início de exigência, exibirá esta data. Caso também possua data de fim de exigência, irá exibir esta data abaixo da data de início.

  • A coluna “Situação” irá exibir a situação do documento (Entregue ou Pendente), e nos casos dos documentos com data de validade, caso esteja vencido, irá exibir essa informação. Também destaca se o documento exige ou não validade, caso ainda não tenha sido entregue (Situação = Pendente).

  • Caso ‘Configuração dos Documentos Exigidos/Restringir Procedimentos Desktop’ e/ou ‘Configuração dos Documentos Exigidos/Restringir Procedimentos WEB’ tenham sido ativados para o documento coluna “R” irá dar visibilidade para essa informação indicando se o documento é restritivo para D – Desktop, W – Web ou DW – Desktop e Web.

Como usar

  • Atualizar Documento: Somente usuários autorizados (298 – Atualizar Documentos Exigidos dos Alunos) poderão realizar a entrega/atualização de documentos. Para atualizar um documento, basta clicar sobre a imagem apresentada ao lado do nome do documento, indicando sua situação.Ao clicar nesta imagem, o sistema irá apresentar a aba de ‘Atualizar Documento’. Esta aba possui botões que serão disponibilizados para uso dependendo da configuração do documento. Aqui surge a figura do Termo de Compromisso. Este recurso permite que o aluno assuma um compromisso de efetuar a entrega de um determinado documento. Esse compromisso fica estabelecido e documentado através do termo que é impresso e assinado pelo aluno. A entrega do Termo de Compromisso substitui/compensa, temporariamente, a entrega do documento exigido. A tela ‘Atualizar Documento’ permite:
    Realizar a entrega do documento, com ou sem anexo;
    Realizar a entrega com termo de compromisso (sendo nesse caso necessário informar a data do termo, campo somente apresentado neste caso)
    Cancelar uma entrega de documento ou termo de compromisso
    Atualizar Anexo do documento, caso o mesmo necessite do anexo, mas sua entrega não tenha ocorrido simultaneamente com a entrega.
    Visualizar anexo do documento, após a entrega do mesmo.
    Também é possível informar um texto de observação para entrega do documento com ou sem termo. A informação “Data de Validade” só será exibida para aqueles documentos configurados para exigirem esta informação (da mesma forma que a Data do Termo de Compromisso).
    Os botões “Cursos” e “Níveis” exibe os cursos e níveis de ensino para os quais o documento foi configurado.  Destaque-se que o campo ‘Observação’ está sempre disponível para o registro de informações que o usuário considere pertinentes. É interessante, principalmente no caso de termo de compromisso que detalhes relevantes sejam registrados.

  • Imprimir Termo de Compromisso: Após efetuar a entrega de algum documento com termo de compromisso a opção será apresentada. Este botão só será apresentado se o item selecionado for um “Termo de Compromisso” que não esteja vencido. Destaque-se que um termo de compromisso vencido “some” da lista.

  • A aba Documentos Exigidos também está presente nos procedimentos de Matrícula de Ingressantes, Renovação de Matrícula, Pré-matrícula e Geração de Diploma caso o aluno possua algum documento pendente. Ao executar qualquer um desses procedimentos, caso o aluno possua algum documento pendente, a seguinte mensagem será apresentada:Ao clicar em OK, o sistema irá apresentar as pendências:Se o aluno possui algum documento com restrição Desktop configurada (em Configuração dos Documentos Exigidos) ao tentar sair da tela após executar algum procedimento, a seguinte mensagem será apresentada:Se o aluno possui algum documento pendente, mas sem restrição e tentar sair da tela, a seguinte mensagem será apresentada:Repare que a primeira mensagem é restritiva, ou seja, não é possível prosseguir sem a entrega do documento, pois o mesmo foi configurado como restritivo. Já a segunda é informativa, o sistema lhe permite prosseguir sem a entrega, mediante mensagem de confirmação, e com efetivação do procedimento realizado.
    Em resumo, uma pendência restritiva não resolvida ‘bloqueia’ a execução do procedimento e informará o usuário com a seguinte mensagem:Já uma pendência não restritiva só alerta, via mensagem apresentada acima, para a necessidade de entrega do documento.A pendência restritiva gera um comportamento similar na WEB. Ao executar um dos procedimentos que faz a validação de documentação pendente (no exemplo abaixo Renovação ou Pedido de Matrícula) um aluno possui que alguma pendência restritiva para o módulo WEB (configurada em Configuração dos Documentos Exigidos) ira visualizar a seguinte mensagemDa mesma forma um aluno possui que alguma pendência restritiva para o módulo WEB (configurada em Configuração dos Documentos Exigidos) ira visualizar a seguinte mensagem ao entrar em Pedidos de MatriculaRepare que além dos documentos restritivos, informados na mensagem como “obrigatórios”, também são apresentadas as outras pendências. Se o aluno possuir documentos pendentes, mas que não sejam restritivos na Web, nenhuma mensagem será apresentada e o aluno consegue efetuar o procedimento normalmente.

Relatório de Documentos Pendentes

A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
Aplicação/Registro Escolar -> Relatórios de Alunos/Documentos Pendentes

Como usar

Foi disponibilizado o agrupamento por “Curso” e um filtro por “Documento” que não existia anteriormente

Ao clicar no botão “Listar” pela primeira vez no dia o sistema irá fazer um processamento de todos os documentos para fazer uma consistência de todas as pendências. Isso pode levar alguns minutos, dependendo de suas configurações.

Se filtrar por um documento específico, o processamento será muito mais rápido.

Base de Conhecimento, Efetuar Lançamentos Não Planejados em Diário, Q-Acadêmico

Efetuar Lançamentos Não Planejados em Diário

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Introdução

Utilizando a configuração de parâmetros, agora é possível no Q-Acadêmico controlar os lançamentos não planejados em diário, seja inserção, reposição, edição ou cancelamento, exigindo solicitação formal com justificativa e por consequência anuência da Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar) que para que essas ações sejam efetivadas.

Fora a necessidade de anuência, toda exclusão de aula passa a exigir a definição de uma aula de reposição. Destaque-se que essa reposição só não é exigida caso o usuário já tenha aulas suficientes para cumprir sua carga horária.

É importante salientar que o modo de “chaveamento” para usar esse recurso é que o parâmetro LIMITE_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA esteja preenchido (conforme explicado aqui ). Quando o parâmetro não estiver preenchido o sistema continua trabalhando como antes, com as aulas criadas pelo processo acima citado e com controle total do professor, podendo fazer alterações e/ou exclusões sem justificativas.

O processo de criação de aula continua como sempre, ou seja, as aulas sendo criadas pelo preenchimento das datas das etapas do calendário e/ou o preenchimento do horário de aula do diário.

Destaque-se também que ativação deste controle é por campi.

Funcionamento

Veremos a frente alguns cenários relativos a efetuar lançamentos não planejados em diário

Professor insere aula (na web)

A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
MÓDULO WEB PROFESSORES –> MEUS DIÁRIOS –> FREQUENCIA E CONTEÚDO

Selecione um diário

Clique em ‘Inserir Aula’
O Q-Acadêmico solicita as informações a respeito da aula que se deseja inserir (data da aula, horário de início e final da aula, quantidade de aulas, onde a aula irá ocorrer) bem como a justificativa de porque se deseja fazer a inclusão. Todos os campos são obrigatórios.

Feito isso, clique em ‘Inserir’

A aula ‘aparece’ com a cor indicando que está “Aguardando aprovação de solicitação de inserção’

A solicitação será analisada e deferida (ou não) pela Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar). Este procedimento é descrito aqui .
Caso ocorra o indeferimento, o usuário que efetuou a solicitação recebe um e-mail esclarecendo os motivos do não atendimento de seu pedido.
A aula solicitada ‘desaparece’, conforme abaixo.

Caso ocorra o deferimento, o usuário que efetuou a solicitação recebe um e-mail indicando que seu pedido foi atendido. A aula deixa a situação de “Aguardando…” e passa a ‘aparecer’ como uma aula ‘normal’, conforme destacado em vermelho na figura abaixo.

Professor altera aula já ocorrida (na web)

A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:

MÓDULO WEB PROFESSORES –> MEUS DIÁRIOS –> FREQUENCIA E CONTEÚDO

Selecione um diário

Clique no ícone editar.
O controle de edição e o prazo para a realização da mesma vai depender do valor de configuração do parâmetro LIMITE_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA detalhado aqui .
O Q-Acadêmico solicita a justificativa de porque se deseja fazer a alteração. Seu preenchimento é obrigatório.

Feito isso, clique em ‘Submeter’.
A aula ‘aparece’ com a com indicando que está “Aguardando aprovação de solicitação de alteração’

A solicitação será analisada e deferida (ou não) pela Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar). Este procedimento é descrito aqui .
Caso ocorra o deferimento, o usuário que efetuou a solicitação recebe um e-mail indicando que seu pedido foi atendido. A aula deixa a situação de “Aguardando…” e passa a ‘aparecer’ como uma aula ‘normal’, podendo ocorrer a edição conforme destacado em vermelho na figura abaixo

Caso ocorra o indeferimento, o usuário que efetuou a solicitação recebe um e-mail esclarecendo os motivos do não atendimento de seu pedido.

Professor exclui aula (na web)

A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:

MÓDULO WEB PROFESSORES –> MEUS DIÁRIOS –> FREQUENCIA E CONTEÚDO

Selecione um diário

Clique no ícone excluir.
Caso o usuário NÃO POSSUA aulas suficientes para cumprir sua carga horária, é OBRIGATÓRIO a indicação da aula de reposição. Nesse caso, além da justificativa do porquê da exclusão, o Q-Acadêmico solicita as informações a respeito da aula de reposição (data, horário de início e final, quantidade de aulas, onde a aula irá ocorrer). Todos os campos são obrigatórios.

Caso o usuário POSSUA aulas suficientes para cumprir sua carga horária, é OPCIONAL a indicação da aula de reposição. O sistema indicara essa situação ao usuário conforme destacado abaixo em vermelho.

A solicitação será analisada e deferida (ou não) pela Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar). Este procedimento é descrito aqui .
Caso ocorra o deferimento, o usuário que efetuou a solicitação recebe um e-mail indicando que seu pedido foi atendido. Em caso de indeferimento, o usuário que efetuou a solicitação também recebe um e-mail esclarecendo os motivos do não atendimento de seu pedido.

 

 

Base de Conhecimento, Módulo Diploma Certificado, Q-Acadêmico

Módulo Diploma/Certificado

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Introdução

O Q-Acadêmico operacionaliza o processo de gestão e geração de diplomas/certificados emitidos para os alunos que completaram seus respectivos cursos. O controle de emissão pode ser centralizado ou descentralizado, bastando definir quais departamentos poderão realizar a gestão e emissão de diplomas/certificados. O Q-Acadêmico permite que múltiplos modelos diplomas/certificados sejam utilizados e também permite gerenciar pacotes, opção muito útil quando a instituição utiliza formulários de impressão pré-formatados, em papel especial ou numerados.

Destaque-se que esta postagem tem por objetivo destacar os pontos principais do processo de geração de diplomas/certificados, não substituindo o treinamento de operação do módulo.

Os principais momentos do processo de geração de diplomas/certificados passam pelos seguintes casos de uso:

  • Configurar Departamentos que Gerenciam Diplomas
  • Cadastro de Modelos de Formulários
  • Cadastrar Livros e Modelos de Registro
  • Registrar Entrada de Pacotes de Formulários
  • Gerenciar Pacotes
  • Gerar Diploma/Certificado

Falaremos de cada um deles abaixo.

Configurar Departamentos que Gerenciam Diplomas

Para viabilizar a emissão de diplomas/certificados começamos definimos se um ou mais departamentos serão responsáveis pela emissão dos mesmos. Essa funcionalidade do Q-Acadêmico que pode ser encontrada através do menu:
[Diploma] Cadastros>>Configurar Departamentos para Impressão de Diploma

Informações presentes na tela

Estrutura da instituição formada por suas unidades organizacionais.

Como usar

A tela acima apresenta a estrutura organizacional configurada no Q-Acadêmico. O usuário seleciona um ou mais departamentos/setores que serão responsáveis por gerenciar diplomas/certificados e clica em ‘Atualizar’. Feito isso os usuários dos departamentos selecionados terão acessos as funcionalidades listadas na introdução.
Caso múltiplos departamentos gerenciem diplomas/certificados, sempre que o usuário acessar casos de uso ligados a essa funcionalidade a tela abaixo será apresentada ao usuário para que o mesmo selecione em qual “contexto” quer atuar.

Modelos de Formulários

Imagine que você precisa emitir diversos certificados. Todos eles têm layout, formatação, texto e elementos gráficos idênticos. Apenas seções específicas de cada certificado variam e são personalizadas, como nome de quem está sendo certificado e a data de realização do curso.

Visando agilizar o preenchimento desse tipo de documento podemos utilizar um recurso conhecido como Mala direta. Este recurso do Microsoft Word e de muitos outros editores de texto para facilitar a produção de cartas padronizadas, etiquetas de endereçamento e outros documentos impressos em lote.

Antes que estes documentos sejam impressos é necessário que você crie os respectivos modelos. Estes receberão campos pré-definidos (como nome, data, etc.). Estes campos pré-definidos são chamados de Tags. Feito isso a mala direta receberá o modelo e uma lista contendo somente as informações necessárias para o preenchimento das tags. De posse do modelo e da lista, o recurso realiza automaticamente a substituição em cada um deles efetuando a mesclagem das informações e gerando os documentos personalizados.

O Q-Acadêmico se utiliza desse recurso para gerar diplomas e certificados, entre outras impressões.

Conforme explicado acima, inicialmente é necessário gerar os modelos de diplomas/certificados. Esse processo é descrito nos links abaixo, dependendo do processador de texto utilizado pela instituição.

Modelos prontos, partimos para definição de que esses modelos serão utilizados como diplomas e certificados pelo Q-Acadêmico, bem como outros detalhes presentes na impressão.
Essa funcionalidade do Q-Acadêmico que pode ser encontrada através do menu:
[Diploma] Cadastros>>Modelos de Formulários.

Informações presentes na aba Modelos de Documentos

As seguintes informações são apresentadas na tela e estão disponíveis para edição:

  • Descrição: Nome que identificará o documento no momento da impressão. Nome usado para identificação dentro do sistema.
  • Tipo de Documento: Tipo de documento que o sistema identificará, se é um certificado ou diploma.
  • Listar Histórico: Se este campo estiver marcado, e o campo na mala direta estiver configurado o sistema montará uma lista das disciplinas para fins de histórico e incluirá no diploma/certificado.
  • Listar Histórico Por Núcleo: Se este campo estiver marcado, e o campo na mala direta estiver configurado o sistema montará uma lista das disciplinas para fins de histórico divididas por núcleo e incluirá no diploma/certificado.
  • Listar Estágios: Se este campo estiver marcado e se estiver configurado na mala direta irá listar os estágios do aluno e incluirá no diploma/certificado.
  • Lista Hora Entrada/Saída do Aluno: Se este campo estiver marcado e se estiver configurado na mala direta irá listar a hora de entrada e saída do aluno
  • Controla numeração automática do formulário: Se este campo estiver marcado o sistema não irá controlar automaticamente a numeração do formulário, assim será necessário informar o número do formulário no momento de gerar diploma. Essa opção é relevante quando a instituição utilizar papel para impressão de diplomas/certificados pré-numerados.

Como usar esta aba

Tendo fornecido as informações necessárias o a aba permite que o modelo seja associado utilizando o botão

Clicando no mesmo é possível selecionar o modelo

e clicando em a Aplicar, associa-lo como diploma (ou certificado), viabilizando sua posterior impressão. Para visualizar um modelo associado, o usuário devera selecionar na lista

clicar em

e salvar o mesmo em seu computador.

Informações presentes na aba Responsáveis Legais

Lista de responsáveis conforme a informação configurada no caso de uso [Configuração] Configurações>>Unidades Organizacionais associados aqui como responsáveis legais pelos Diplomas/Certificados.

Como usar esta aba

Nesta aba é possível localizar e associar responsáveis legais (conforme cadastrados em [Configuração] Configurações>>Unidades Organizacionais sessão Responsáveis pelas Informações) como Responsáveis Legais presentes no diploma/certificado. Também é possível retirar um responsável.

Feita essa associação, sempre que ocorrer a impressão o sistema irá “puxar” a informação relativa ao responsável. Na tela apresentada acima, por exemplo, Reitor está associado como responsável legal principal. Sempre que ocorrer a impressão, os dados do Reitor serão incluídos no diploma, isto é, o nome de quem ocupar esse papel na organização no momento da impressão. Caso no evento da impressão o responsável legal principal não estiver disponível um outro responsável legal (presente na lista) deverá ser selecionado.

Informações presentes na aba Responsáveis pela Informação

Lista de responsáveis conforme a informação configurada no caso de uso [Configuração] Configurações>>Unidades Organizacionais associados aqui como responsáveis pela informação presente nos Diplomas/Certificados

Como usar esta aba

Nesta aba é possível localizar e associar responsáveis legais (conforme cadastrados em [Configuração] Configurações>>Unidades Organizacionais sessão Responsáveis pelas Informações) como Responsáveis pela Informação presente no diploma/certificado. Também é possível retirar um responsável.

Feita essa associação, sempre que ocorrer a impressão o sistema irá “puxar” a informação relativa ao responsável legal pela informação. Na tela apresentada acima, por exemplo, Coordenador de Registros Acadêmicos está associado como responsável pela informação principal. Sempre que ocorrer a impressão, os dados do Coordenador de Registros Acadêmicos serão incluídos no diploma, isto é, o nome de quem ocupar esse papel na organização no momento da impressão. Caso no evento da impressão o responsável pela informação principal não estiver disponível um outro responsável (presente na lista) deverá ser selecionado.

Informações presentes na aba Pacotes de Formulários

Esta aba apresenta os pacotes de formulários para geração de diplomas/certificados e suas informações. Falaremos desses pacotes mais à frente.

Como usar esta aba

Esta aba é usada somente para consulta.

Cadastrar Livros e Modelos de Registro

Diplomas serão documentados na instituição através de registro de diploma agrupados em livros. Os registros de diploma presentes em um livro podem ser de um ou mais cursos.

Essa funcionalidade a configuração das informações pertinentes aos livros de diploma e pode ser encontrada através do menu:

[Diploma] Cadastros>>Configurar Livros de Diplomas

Informações presentes na aba Livros de Diploma

  • Código: código do livro gerado automaticamente pelo Q-Acadêmico.
  • Descrição: Descrição do livro de diploma. Deve ser utilizada para facilitar a identificação do mesmo
  • Páginas por Livro: Quantas páginas o livro possuirá depois de impresso.
  • No Registros por Pagina: Quantos registros de diploma estarão presentes por página. Essa informação é importante pois junto com as Páginas por Livro viabiliza a organização da impressão.
  • Situação do Livro: Se o livro está aberto, permitindo a inclusão de novos registros ou se já está fechado, isto é, completo dado seu limite de registros por página.
  • Informações para Geração do Próximo Registro: A cada impressão essa área é atualizada indicando a atual posição do registro dentro do livro (posição em relação ao número de registros por página, página, etc.). É possível indicar aqui as margens, esquerda e superior, que irão orientar a impressão.
  • Permite geração de 2ª Via: Indica se é possível ou não gerar uma segunda via do diploma/certificado.
  • Departamento: O departamento responsável pela emissão de diplomas. No caso da existência de vários departamentos configurados para essa possibilidade, o departamento selecionado pelo usuário ao acessar o caso de uso.
  • Lista dos livros cadastrados: Selecionando um dos livros cadastrados presentes na lista é possível realizar a edição das informações acima listadas.

  • Registro Terceirizado e Instituição – Diploma – Terceirizado: Indica que o diploma não é registrado pela instituição que utiliza o Q-Acadêmico e sim por uma entidade externa.

Como usar esta aba

Tendo definido o departamento que gerencia a impressão de diplomas/certificados, fornecido as informações acima e associado o modelo, o usuário clica em ‘Inserir’ confirmando o cadastro. Clicando na lista é possível editar um livro já inserido, alterando as informações fornecidas. Feitas as alterações basta clicar em ‘Aplicar’ para salvar.

Informações presentes na aba Cursos

  • Curso: Cursos cadastrados na instituição.
  • Modelo de Formulário: Cadastrados em Modelos de Formulários, conforme explicado anteriormente.

Como usar esta aba

Aqui indicamos os cursos da instituição e os devidos modelos de formulários controlados pelo livro. Para tanto associamos:

  • O livro de diploma que estiver selecionado na aba anterior (e que é apresentado na parte superior da tela) com;
  • Um modelo de modelo de diploma/certificado com
  • Um ou mais cursos da instituição

indicando ao Q-Acadêmico que os diplomas desses cursos terão seus registros de diploma agrupados nesse livro de diploma.
Fornecendo essas três informações e clicando em ‘Inserir’ o sistema realiza a associação apresentando as mesmas na listagem na parte inferior da tela. Destaque-se que ao inserir essa associação relativa ao diploma X livro X curso o sistema já efetua automaticamente a inclusão da mesma associação relativa a impressão de segunda via. Porém é necessário associar o modelo de formulário relativo a segunda via. Também é necessário que o livro permita a geração de segunda via (‘Permite geração de 2ª Via’ na Aba Livro de Diploma).

Para tanto, selecione o item relativo a segunda via (identificado pela coluna Via com o número 2), e clique em ‘Excluir’. Feito isso o Q-Acadêmico permite a edição dessa associação

Informações presentes na aba Modelos de Registros

Conforme citado anteriormente, diplomas serão documentados na instituição através de registro de diploma agrupados em livros de diploma. A composição desses registros é realizada nessa aba. Esses registros também se utilizam do recurso de mala direta (citado anteriormente). O registro será composto de ‘Tags’. Cada tag é uma informação que o Q-Acadêmico irá recuperar automaticamente do banco de dados para formar o conteúdo, como nome do aluno presente no sistema, data de nascimento do mesmo entre outros.
A tela é composta pelas diversas tags disponíveis para uso na formação dos registros e de um editor de texto com comandos similares ao MS-WORD / OPENOFFICE, como alinhamento, negrito entre outros.

Como usar esta aba

As tags disponíveis podem ser incluídas selecionando as mesmas e clicando no botão com ‘+’

Caso seja necessária alguma nova tag (relativa a alguma informação do Q-Acadêmico que deva compor a impressão do registro, a solicitação de sua criação deve ser feita a Qualidata.
Incluindo as tags e texto (geralmente identificando as tags) o usuário compõe e formata como serão os registros, alinhando, destacando e o que mais for necessário utilizando os recursos de edição de texto. Clicando em ‘Salvar’ o formato do modelo do registro é persistido no Q-Acadêmico.
Eventualmente será interessante utilizar um modelo de etiqueta de um livro em outro. Para facilitar o processo de cópia o usuário só precisa clicar em

e definir qual o livro destino

Informações presentes na aba Modelos de Capas de Processo

Os diplomas seguem um fluxo via processo dentro da intuição para confecção e registro. Aqui configuramos o padrão de impressão da capa desses processos. A lógica é similar ao apresentado anteriormente em Modelos de Registros, no que se refere à mala direta e ao uso de tags.

Como usar esta aba

As tags disponíveis podem ser incluídas selecionando as mesmas e clicando no botão com ‘+’

Caso seja necessária alguma nova tag (relativa a alguma informação do Q-Acadêmico que deva compor a impressão da capa de processo, a solicitação de sua criação deve ser feita a Qualidata.
Incluindo as tags e texto (geralmente identificando as tags) o usuário compõe e formata como será a capa, alinhando, destacando e o que mais for necessário utilizando os recursos de edição de texto. Clicando em ‘Salvar’ o formato do modelo do registro é persistido no Q-Acadêmico.
Eventualmente será interessante utilizar um modelo de etiqueta de um livro em outro. Para facilitar o processo de cópia o usuário só precisa clicar em

e definir qual o livro destino

Também é possível utilizar a configuração de capa presente em outro livro. Para tanto o usuário deve clicar em

e definir de onde quer copiar

Registro Registrar Entrada de Pacotes de Formulários

A intuição pode utilizar o conceito de pacotes de formulários, que agrupam as folhas de formulários utilizados para impressão, sejam esses pré numerados ou não. Estes pacotes foram citados anteriormente na Aba Pacotes de Formulários no Cadastro de Modelos de Formulários. Os pacotes apresentados nesse caso de uso para consulta são cadastrados aqui.

Essa funcionalidade do Q-Acadêmico que pode ser encontrada através do menu:
[Diploma] Procedimentos>>Entrada de Pacotes

Informações presentes na tela

  • Departamento: departamento responsável pela emissão de diploma/certificado.
  • Modelo de formulário: modelo do formulário que será impresso pelas folhas contidas no pacote. Cadastrado em Cadastro de Modelos de Formulários.
  • Dt. Entrada dos Pacotes: A data de entrada do pacote no sistema. Por padrão o sistema sempre exibe a data atual.
  • Dados de Geração de Pacotes: usuário determina quantos pacotes deseja gerar, quantidade de folhas de formulário por pacote e o núm. do formulário inicial. O núm. do formulário inicial pode ser utilizado caso cada livro comece a partir da última folha do livro anterior acrescida de um.

Como usar

Tendo fornecido as informações citadas acima, o usuário clica em ‘Gerar Pacotes’. O Q-Acadêmico realiza o processamento de geração dos pacotes.

Destaque-se que se a instituição não utilizar pacotes, ainda assim esse conceito ainda é utilizando internamente. Assim deverá ser criado um único pacote com início em 1 e com um final suficientemente grande (como 99999999999) para conter todas as impressões realizadas pelo sistema.

Realizada a geração dos pacotes o usuário clica em Registrar a Entrada de Pacotes de Formulários disponibilizando os pacotes para serem consumidos e controlados pelo sistema.

Gerenciar Pacotes

Tendo gerado os pacotes de formulários, os usuários podem administrar os mesmos. Abaixo listaremos algumas ações possíveis no que se refere a gestão dos pacotes.
Essa funcionalidade do Q-Acadêmico que pode ser encontrada através do menu:
[Diploma] Procedimentos>>Gerenciar Pacotes

Informações presentes na tela

  • Departamento: departamento responsável pela emissão de diploma/certificado.
  • Modelo de formulário: modelo do formulário que será impresso pelas folhas contidas no pacote. Cadastrado em Cadastro de Modelos de Formulários.
  • Lista de pacotes por modelo de formulário.

Como usar

  • Tendo selecionado um Modelo de Formulário, o sistema apresenta seus respectivos pacotes.
  • Um pacote recém registrado, conforme descrito anteriormente, tem a situação “Não liberado”.
  • Para viabilizar seu uso pelo sistema, o usuário deve selecionar o mesmo e clicar no botão ‘Liberar’. Isso passará a situação do pacote para ‘Em Uso”.
  • Caso por algum motivo seja necessário interromper a utilização dos formulários presentes em um pacote, o mesmo pode ser selecionado e bloqueado a partir do respectivo botão (‘Bloquear’).
  • Assim que a situação que levou ao bloqueio for solucionada o pacote pode ser liberado via o botão ‘Liberar’ voltando o mesmo para “Em Uso’.
  • Um pacote poderá ser dividido, caso isso seja necessário. Um departamento com excesso de um determinado formulário de impressão poderá dividir um pacote e transferir parte de seu conteúdo para outro departamento. Para realizar a divisão o usuário deve selecionar o pacote e clicar em ‘Dividir’. A tela abaixo será apresentada indicando o número do formulário final e clicando ‘OK’, o Q-Acadêmico irá realizar a divisão. Por exemplo um pacote contendo 300 formulários. Fornecendo ‘Final do Pacote Selecionado’ = 120 dará origem a um novo pacote contendo 120 formulários e deixara o pacote selecionado com 180.

  • Se um outro departamento necessitar de formulários para impressão e outro departamento tiver excesso dos mesmos formulários, esse excesso pode ser transferido. Para tanto, o usuário seleciona o pacote em questão e clica no botão ‘Transferir’. A seguinte tela será apresentada para o usuário definir o departamento destino. O pacote transferido irá ‘aparecer’ para tanto para o departamento origem como o destino como ‘Em Transferência’. O departamento destino deve selecionar esse pacote e clicar em ‘Aceitar Pacote Transferido’ passando o mesmo para ‘Em Uso’. Feito isso, o pacote transferido ‘some’ da lista do departamento origem.

  • Caso o usuário tenha transferido um pacote e o mesmo ainda esteja com a situação ‘Em Transferência’, a transferência pode ser cancelada. Para tanto, basta selecionar o pacote em transferência e clicar no botão ‘Aceitar Pacote Transferido’. O pacote passa da situação ‘Em Transferência’ para ‘Em Uso’ na origem e deixa de ser apresentado na listagem de pacotes do destino.
  • Quando um pacote tem todo o seu conteúdo utilizado em impressões (um pacote ‘vazio’) a sua situação passa para ‘Consumido’
  • Se por algum motivo o pacote tiver seu conteúdo comprometido (por exemplo, se o mesmo for perdido por exposição a agua ou fogo) e não puder mais ser utilizado, isso deve ser registrado no Q-Acadêmico. O usuário deve selecionar o pacote e clicar em ‘Descartar Formulários’.
  • Clicando em ‘Filtrar Pacotes de Formulários pela Situação’ e selecionando uma situação é possível filtrar a lista, vendo somente pacotes com situação ‘Não Liberado’, ‘Em Transferência’, ‘Em Uso’, ‘Consumido’ e ‘Transferido’

Gerenciar Diploma/Certificado

Tendo realizado todas as configurações necessárias citadas anteriormente, o Q-Acadêmico está pronto para gerar diplomas/certificados.

Essa funcionalidade do Q-Acadêmico que pode ser encontrada através do menu:
[Menu]: [Diploma] Procedimentos>>Gerar Diploma

Informações presentes na aba Geração de Diploma

Estão presentes nessa aba as informações do aluno recuperado pelo usuário e ao qual se deseja gerar o diploma bem como a lista de impressões do aluno. Destaque-se que Gerar Diploma indica que o mesmo se encontra pronto para impressão, mas não necessariamente impresso.

Como usar esta aba

O usuário fornece a matricula do aluno e o Q-acadêmico recupera os dados do mesmo, apresentando em forma resumida (em ‘Dados do Aluno’) e de maneira completa (em ‘Dados Completos do Aluno’). Só é possível gerar diploma somente para alunos com situação CONCLUIDO, CERTIFICADO ENEM, FORMADO, AGUARDANDO CERTIFICACAO. Caso o aluno não esteja nessas situações é apresentada a seguinte mensagem:

Caso o usuário perceba que alguma informação presente na tela, e que irá afetar a impressão do diploma/certificado, é possível alterar a mesma, efetuando a correção. Basta clicar no botão ‘Alterar Dados do Aluno’. A tela abaixo é apresentada e as correções podem ser efetuadas

Se todas as informações estiverem corretas o usuário pode realizar a geração do diploma. Clicando no botão ‘Gerar Diploma’ o mesmo é gerado ficando a disposição para impressão na aba Fila de Impressão de Formulários de Diploma. O diploma gerado também é apresentado na lista na parte inferior da tela com a situação ‘Gerado’.

Informações presentes na aba Fila de Impressão de Formulários de Diploma

Estão presentes nessa aba as informações relativas as impressões de um departamento responsável pela emissão de diplomas/certificados, tanto as pendentes (que ainda não foram realizadas) como as já ocorridas.

Como usar esta aba

  • Na parte superior esquerda da aba é apresentada a lista de modelos de formulários associados ao departamento, conforme citado anteriormente em Modelos de Formulários. Selecionando um modelo suas impressões pendentes e suas impressões realizadas são apresentadas.
  • A lista ‘Impressões Pendentes’ indica o que falta imprimir, o ‘No Formulário’ relativo ao formulário/pacote que será utilizado na impressão, em que Livro/Folha/Registro o mesmo será registrado entre outras informações. Essas informações são registradas quando o usuário clica em ‘Gerar Diploma’ na aba anterior.
  • Selecionando uma impressão pendente e clicando no botão ‘Imprimir’, o sistema apresenta uma tela com a pré-visualização da impressão. Tendo conferido o usuário confirma e realiza e impressão física do documento. O formulário de impressão associado ao modelo de impressão será consumido pelo sistema indicando um formulário a menos no pacote.
  • Para garantir que o Q-Acadêmico e os pacotes físicos de formulários estejam ‘sincronizados’ é importante checar, a cada impressão, se os formulários corretos estão sendo utilizados na impressora.
  • Tendo conferido a impressão para garantir que tudo ocorreu corretamente, o usuário deve selecionar o item em recém impresso na lista “Impressões Pendentes’ e clicar no botão ‘Formulário Impresso’, ‘oficializando’ sua impressão. Este item irá ‘passar’ para a lista ‘Últimos Formulários Impressos’ e a situação do diploma/certificado será alterada para ‘Impresso’
  • Caso um diploma tenha sido gerado por engano, essa operação pode ser feita nesta aba. Porém, como citamos anteriormente Livro/Folha/Registro são registrados na geração do diploma. Assim, o diploma gerado ocupa essa posição no Livro de Diplomas. Ao cancelar a geração essa posição no livro será liberada. Porém, para isso ser realizado, a impressão deve ser relativa ao último registro gerado entre impressões pendentes e realizadas. Por exemplo, caso o usuário queira cancelar a impressão do diploma/certificado relativo ao Registro 31 presente na Folha 11 do Livro 01 e caso já existam impressões relativas ao Registro 32 e 33, será necessário cancelar a geração da impressão referente ao 33, depois do 32 para ai ser realizado o cancelamento do 31, na ordem. A situação do diploma/certificado será alterada para ‘Cancelada’
  • Caso uma impressão ocorra com problemas isso indica que um formulário de impressão foi inutilizado e que para realizar uma nova impressão será necessário consumir mais um formulário do pacote. Para tanto o usuário seleciona a impressão que teve problemas e clica no botão ‘Impressão com Problemas’. O item relativo a impressão ficará novamente disponível para impressão, com todos as informações iguais (Livro/Folha/Registro, etc). Porém um novo formulário será registrado (vide primeiro campo das listas de impressões pendentes e realizadas). Para realizar essa operação é necessário fornecer uma justificativa. Este texto explicando o que ocorreu será associado ao formulário e seu respectivo pacote.

Informações presentes na aba Fila de Impressão de Registros de Diploma

 

Estão presentes nessa aba as informações relativas as impressões de um departamento responsável pela emissão de registros de diploma, tanto as pendentes (que ainda não foram realizadas) como as já ocorridas.

Como usar esta aba

  • O funcionamento desta Aba é similar ao explicado anteriormente sobre a aba Fila de Impressão de Formulários de Diploma.
  • Clicando no botão “Imprimir”, envia todos os registros pendentes (listados na parte superior) para impressão. O sistema então mescla os dados presentes no Q-Acadêmico com o layout definido (e explicado) anteriormente em Cadastrar Livros e Modelos de Registro >> Aba Modelos de Registros
  • Não há como selecionar apenas um registro, assim, ao clicar em “Imprimir” toda a lista é enviada para impressão.
  • Tendo conferido a impressão para garantir que tudo ocorreu corretamente, o usuário deve selecionar o item em recém impresso na lista “Impressões Pendentes’ e clicar no botão ‘Registro Impresso’, ‘oficializando’ sua impressão. Este item irá ‘passar’ para a lista ‘Últimos Registros Impressos’ e a situação do diploma/certificado será alterada para ‘Impresso’.
  • Para facilitar a operação, caso o usuário queria indicar que todos os registros foram impressos com sucesso sem tem que selecionar um a um e clicar em ‘Registro Impresso’ é possível usar o recurso ‘Marcar todos como impressos’. Marcando essa opção e clicando em ‘Registro Impresso’ acelera o processo de ‘oficialização’ enviando toda a lista para ‘Últimos Registros Impressos’
  • O resultado da impressão será algo com o apresentado abaixo:

  • Caso seja necessário realizar novamente uma impressão já registrada como realizada, a mesma deve retornar para ‘Impressões Pendentes’. Para tanto, o usuário deve selecionar a impressão em ‘ Últimos Registros Impressos’ e clicar em “Voltar para Impressões Pendentes. ’. O Q-Acadêmico ira solicitar uma confirmação, conforme abaixo

Tendo o usuário confirmado, basta proceder novamente a impressão conforme explicado anteriormente

  • Outra forma de realizar uma outra impressão é através de
    [Diploma] Relatórios>>Reimprimir Folhas de Registros, CDU 490

Informações presentes na aba Fila de Impressão de Recibo de Entrega de Diploma e como usar esta aba

Estão presentes nessa aba as informações relativas as impressões de um departamento responsável pela emissão de recibos de entrega de diploma, tanto as pendentes (que ainda não foram realizadas) como as já ocorridas. Tanto a localização das informações referente as impressões como o funcionamento seguem a mesma lógica da aba anterior (Impressão de Registros de Diploma). A única particularidade desta aba é que o layout não de sua impressão não é definido como as outras. Trata-se de um layout fixo, conforme apresentado abaixo

Base de Conhecimento, Controlar Lançamentos Não Planejados em Diário, Q-Acadêmico

Controlar Lançamentos Não Planejados em Diário

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Introdução

Utilizando a configuração de parâmetros, agora é possível no Q-Acadêmico:

  • Controlar os lançamentos não planejados em diário, seja inserção, reposição, edição ou cancelamento, exigindo solicitação formal de justificativa e por consequência anuência da Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar) que para que essas ações sejam efetivadas.
  • Alertar via e-mail aos responsáveis a necessidade de DEFERIR ou INDEFERIR pedidos de alterações de aulas

Também passa a ser possível:

  • Definir prazo limite para manipulação das informações de uma aula já ocorrida e;
  • Definir o prazo padrão de prorrogação para alteração de aula ministrada.

Este prazo, citado nos dois itens acima, passa a correr após o professor solicitar e receber a aprovação da Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar) quanto a alteração de uma aula que já ocorreu e cujo prazo limite de alteração já expirou.

Toda exclusão de aula passa a exigir a definição de uma aula de reposição. Destaque-se que essa reposição só não é exigida caso o usuário já tenha aulas suficientes para cumprir sua carga horária.

Por exemplo o Professor A ministrou uma aula no dia 18/10/2016. Se o prazo limite configurado para manipulação for 05 dias, o Professor A terá até dia 25/10/2016 (cinco dias letivos) para (re)lançar e até excluir (em alguns casos o a reposição é obrigatória) a aula.

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A partir do dia 26/10/2016, para efetuar qualquer alteração na aula ministrada no dia 18/10, será necessário solicitar a Coordenação de Ensino uma prorrogação de alteração. Caso a Coordenação de Ensino conceda a prorrogação no dia 27/10/2016 e o prazo padrão de prorrogação de prazo para alteração de aula ministrada seja de 02 dias, o Professor A terá até o dia 31/10/2016 (dois dias úteis) para efetuar para (re)lançar e até excluir (em alguns casos indicando a reposição é obrigatória)  a aula ministrada no dia 18/10.

É importante salientar que o modo de “chaveamento” para usar esse recurso é que o parâmetro LIMITE_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA esteja preenchido. Quando o parâmetro não estiver preenchido o sistema continua trabalhando como antes, com as aulas criadas pelo processo acima citado e com controle total do professor, podendo fazer alterações e/ou exclusões sem justificativas;

O processo de criação de aula continua como sempre, ou seja, as aulas sendo criadas pelo preenchimento das datas das etapas do calendário e/ou o preenchimento do horário de aula do diário.

Exploraremos essas questões e outras nas seções a frente.

Parâmetros

Os parâmetros que irão atuar sobre os comportamentos descritos na Introdução são:

LIMITE_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA: Ao ser preenchido esse parâmetro ativa o controle de lançamentos não planejados em diário. Qualquer ação de inserção, edição, cancelamento por parte do professor passa a demandar solicitação formal de justificativa e aprovação.

O conteúdo do parâmetro é um Inteiro representando dias letivos indicando o prazo limite após a ocorrência da aula pelo professor permitido para manipulação da aula. Nesse período é permitida (re)lançamento, alteração ou exclusão da aula. Por exemplo: 5. Definido por campi.

Destaque-se que LIMITE_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA define limite em dias para Edição e Cancelamento. Este limite de dias não afeta a inserção ou reposição, pois essas ações só podem agendadas pelo professor para dias posteriores ao dia atual. Exemplo: Ao executar o Q-Acadêmico em 01/04/2016 o professor só pode efetuar uma inserção de aula para 02/04/2016 em diante. Não será possível dessa forma para este professor inserir uma aula para o dia 01/04/2016 nem para qualquer dia anterior a este

LIMITE_PRORROGACAO_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA: Inteiro representando dias letivos indicando o prazo limite de prorrogação padrão após a Coordenação de Ensino atender solicitação de alteração de uma aula (cujo prazo de alteração já expirou) feita por um professor. Nesse período é permitido (re)lançamento ou exclusão da aula. Por exemplo: 2. Definido por campi.

MENSAGEM_JUSTIFICATIVA_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA:
Customização de Mensagem Complementar para alteração de aula ministrada após prazo limite apresentada durante o procedimento de justificativa feito pelo professor. Por exemplo: “A alteração não pode ser realizada porque o prazo de alteração desta aula expirou. Insira sua justificativa para a alteração, que só será aceita após análise. ”

ENVIAR_EMAIL_PENDENCIAS_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA: Pode ser ‘0’ indicando ‘Não’ ou ‘1’ indicando ‘Sim’. Quanto ativado (1 indicando ‘Sim’) envia e-mail de pendências aos responsáveis por DEFERIR ou INDEFERIR sempre que existirem pedidos de alterações de aulas em aberto, isto é, aguardando decisão.

Os parâmetros serão definidos conforme explicado em PARÂMETROS

Funcionamento

Apresentaremos a seguir um exemplo onde um professor solicita a alteração de uma aula que já se encontra além do limite de alteração de aula ministrada. O processo é similar para as outras ações (Inserção, Cancelamento, Reposição).

Solicitação

Seguindo o exemplo citado, vemos em

MÓDULO WEB PROFESSORES –> MEUS DIÁRIOS –> FREQUENCIA E CONTEÚDO

em um acesso ao modulo WEB no dia 25/10

lanca-faltas-e-aulas-10

a página abaixo

Considerando que o acesso ocorre no dia 25/10, no detalhe vemos o Q-Acadêmico indicando a partir de qual data é possível realizar alterações.

lanca-faltas-e-aulas-02-b

Essa data é calculada com base no parâmetro LIMITE_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA (no exemplo, configurada para cinco dias) em relação a data do acesso ao modulo WEB. Imaginando que LIMITE_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA esteja preenchido com 5.

25/10 – 5 Dias letivos = 18/10

De acordo com essa informação, no exemplo, as aulas ministradas a partir do dia 20 (azul) poderão ser alteradas normalmente.

Já as aulas do mês 10/2016 ministradas até o dia 13 (vermelho) só poderão ser alteradas (edição, exclusão com ou sem reposição) mediante solicitação de prorrogação que deve ser justificada e aguardar parecer (deferimento ou indeferimento do pedido de alteração) da Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar).

Seguindo o exemplo, vamos imaginar que o professor A tenta efetuar uma alteração na aula ocorrida no dia 13/10/2016. Ao tentar, é apresentada uma solicitação de justificativa conforme abaixo:

A mensagem acima apresentada em vermelho será complementada pelo conteúdo do parâmetro

LIMITE_PRORROGACAO_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA

Feita a solicitação, a aula fica marcada indicando que está aguardando a aprovação ou reprovação do pedido de prorrogação…

conforme a legenda abaixo.

Liberar Alteração de Aulas

Feita a solicitação, caberá a Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar) deferir ou indeferir a prorrogação.

A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
Registro Escolar >> Procedimentos Acadêmicos >
[DURANTE O PERÍODO] > Liberar Alteração de Aulas

autoriza-alteracao-aulas-01-editado

Ao acessar o Caso de Uso: 1095 – Procedimento de Liberação de Alterações de Aulas o sistema sempre irá processar os pedidos expirados, isto é, aqueles cuja data de realização proposta ocorreu antes de ter seu pedido analisado. Por exemplo, foi realizada uma solicitação de reposição de aula para o dia 01/01, porem o usuário não deferiu nem indeferiu a mesma até o dia 02/01. Este pedido não poderá mais ser deferido ou indeferido, estando desta forma expirado. O responsável pela solicitação é notificado, via mensagem, que o pedido foi expirado

É importante destacar que quando um usuário acessa esta tela só irá visualizar os pedidos referentes a sua instituição/departamento. Entretanto, o processamento de pedidos expirados vai atuar sobre todas as solicitações independente do usuário. Dessa forma a caixa de processamento poderá apresentar 100 pedidos expirados, mas o usuário ao visualizar a Aba ‘Pedidos Processados’ poderá ver somente 5 pedidos. Estes cinco serão os que ele tem responsabilidade de DEFERIR ou INDEFERIR. Caso não existam pedidos expirados, o processamento não é apresentado.

Após o processamento de pedidos expirados, a seguinte tela é exibida. Nela são listadas as solicitações de alteração que ainda aguardam um posicionamento, seja deferindo ou indeferindo. Essa tela sempre vem filtrada pelo campus e departamento ao qual (ou aos quais) possui direitos de acesso/uso.

Baseado no tipo da ação solicitada (Inserção, Reposição, Edição o Cancelamento) o Q-Acadêmico irá destacar cada solicitação conforme a legenda de cores cada pedido. Clicando em uma das solicitações na Aba “Liberações Aulas Ministradas” o sistema irá apresentar na parte inferior da tela os detalhes da solicitação (Ação, Data, Informações da Nova Aula, etc) bem como a justificativa de tal ação.

O sistema também irá apresentar na aba “Resumo das Aulas Ministradas” informações a respeito do diário que contem a aula a qual o solicitante deseja incluir/excluir/editar/repor. O objetivo dessa aba é dar mais informações para fundamentar a decisão da Coordenação de no que se refere a deferir ou indeferir a solicitação.

Feita a análise, o operador só precisa clicar o botão relativo à sua decisão, “Indeferir” ou “Deferir”.

O sistema irá solicitar a confirmação

Em caso positivo, o usuário deve informa o motivo do deferimento

O usuário efetua a justificativa e clica em OK, concluindo o procedimento

A aba “Pedidos Processados” irá mostrar o histórico das solicitações que já foram Deferidas ou Indeferidas. Também serão apresentadas as expiradas, isto é, aquelas cuja data de realização ocorrer antes de ter seu pedido analisado. Serão apresentadas em ordem decrescente de processamento.

Caso o usuário queria realizar o deferimento de uma maneira mais rápida, ele poderá utilizar a opção ‘Deferir Sem Motivo’. Optando por essa modalidade, o deferimento ocorrerá de forma sumaria, não sendo necessária o fornecimento do motivo do deferimento (conforme apresentado anteriormente).

Comunicando a decisão ao solicitante

Tendo o operador tomado uma decisão a mesma é comunicada ao solicitante via e-mail conforme abaixo

autoriza-alteracao-aulas-06

Após o deferimento

Prosseguindo o exemplo, após o deferimento da solicitação do professor A para efetuar uma alteração na aula ocorrida no dia 13/10/2016 no período das 12:45 as 13:30, o mesmo irá receber um e-mail conforme o item anterior.

Ao retornar a
MÓDULO WEB PROFESSORES –> MEUS DIÁRIOS –> FREQUENCIA E CONTEÚDO

o Q-Academico irá permitir, que a alteração seja realizada.

Inserção de Aula e Conflito de Horário

No caso de inclusão de aula existe uma particularidade que deve ser destacada. Pode ser que o professor solicite que a inserção ocorra em uma data onde isto cause um conflito de horário. Caso essa situação aconteça, o encarregado pela análise e autorização (seja a Coordenação de Curso ou outro responsável) será avisado no momento do deferimento, vide abaixo

Indicando que deseja visualizar os conflitos, o responsável poderá embasar sua decisão indeferir o pedido. O sistema realiza a verificação de 3 tipos de conflito: 1) Alunos do diário, 2) Professor e 3) Sala. O primeiro é restritivo, ou seja, o responsável obrigatoriamente terá que indeferir o pedido. Neste caso, deferir poderia prejudicar outro aluno daquele diário, daí a restrição. Já o segundo e o terceiro tipo de restrição (Professor e Sala) são informativos. Nesses casos fica a cargo do usuário decidir se deve deferir ou não.

Alertar via e-mail aos responsáveis

Ativando o parâmetro ENVIAR_EMAIL_PENDENCIAS_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA, (isto é, configurando o mesmo como 1) o sistema checará diariamente se existem solicitações demandando decisão. Caso exista (m), um e-mail será enviado para todos os responsáveis alertando sobre as solicitações pendentes para que estes tomem as devidas providencias.

“Você possui 02 pendência (s) de liberação de alteração de aulas que precisam ser DEFERIDAS ou INDEFERIDAS. Segue abaixo a relação das últimas 30 pendências, para maiores informações consulte o Q-Acadêmico:

Data: 29/06/2017 | Diário: 264046 | Ação: Inserção de Aula | Disciplina: SISTEMAS LINEARES | Turma: 01502.8V | Professor: – Fulano de Tal

Data: 29/06/2017 | Diário: 264046 | Ação: Inserção de Aula | Disciplina: SISTEMAS LINEARES | Turma: 01502.8V | Professor: – Fulano de Tal”

Caso existam mais de 30 pendências, será enviado um e-mail com um resumo para facilitar a leitura.

O parâmetro ENVIAR_EMAIL_PENDENCIAS_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA está sendo liberado para os clientes configurado com o valor 0, estando desta forma, desativado.

Antes de habilitá-lo, o usuário deve certificar-se que:

  1. O serviço de envio de e-mail esteja devidamente configurado,
  2. Os usuários corretos estão com permissão ao caso de uso “1095 – Procedimento de Liberação de Alterações de Aulas”, caso contrário, várias pessoas irão receber e-mails desnecessariamente.