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Q-Acadêmico Versão 3.277.000 – 09/01/2020


Estamos realizando a importação de dados de responsáveis pelos alunos, para permitir a correta exportação de dados para SEB. Entre em contato com os administradores do sistema Q-Acadêmico em sua instituição para se informar sobre como anda a preparação dos dados para a importação, e se você pode ajudar nesta atividade.


Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Novas Funcionalidades

Gerenciar/Exportar Dados SEB

Inserida opção de importar dados de responsáveis, útil para carga inicial

Melhoria

Relatório Listagem de Alunos (sem período letivo)

Adicionado campo Percentual Frequência Cumprida, que informa qual foi o percentual de frequência que o aluno obteve, exibindo sempre os dados do último período letivo do aluno.

Geral

Alteração de local do campo CPF no Relatório Histórico Escolar

Campo CPF, nos históricos escolares modelos 3.0, agora é exibido primeiro na linha de informações a que pertence.

Isto permite que o leiaute não fique estranho se for desejado que seja impresso o CPF do aluno, mas não seja desejada a impressão dos demais campos do mesmo grupo de informação.

Relatório Listagem de Alunos – Etiqueta de Fotos permite salvar em PDF

Realizada modificação na visualização da opção Etiqueta de fotos (carômetro), que não permitia salvar como PDF.

Cadastro de Diários – Aulas sem sala

Correção no Cadastro de Diários, na alteração de aulas que não possuem Ambiente de Aprendizagem (sala) relacionado

Filtrar por departamento na Configuração de Pedidos de Matrícula

Correção no filtro por departamento no Cadastro de Pedidos de Matrícula

Diários exibidos em Abonar/Justificar Faltas de Alunos

A partir de agora, e para evitar alteração indevida, só serão exibidos diários em que o aluno esteja com situação ativa.

Planilha para importação de responsáveis

Com a chegada do cadastro de Responsáveis, na versão 3.276.000, as instituições perceberam que necessitam das informações destas pessoas para os alunos menores de idade e que não sejam emancipados.

A necessidade é ainda maior para a exportação e fornecimento de dados para o SEB, conforme exigências traçadas pelo INEP.

Pensando em facilitar o seu trabalho, a Qualidata fornecerá para sua instituição planilhas (em versões do Excel e do Open Office Calc), com os dados preliminares dos alunos que necessitam da informação de responsáveis preenchida (e que ainda não a tenham).

Em instituições que dispõem de várias unidades ou campus, a reitoria ou unidade central receberá as planilhas, podendo encaminhar as mesmas a cada unidade, setor ou coordenação responsável.

Após o preenchimento das informações, encaminhe o arquivo ao suporte da Qualidata para a importação.

Abaixo, você pode verificar como proceder, conforme o programa de planilha eletrônica (MS-Excel ou Open Office Calc) que a sua instituição possua.

Se a sua instituição possui o MS-Excel

Diferentemente do CALC, a utilização da planilha no Excel não demanda nenhum passo adicional, e você já pode ver as orientações a seguir:

Se a sua instituição utiliza o CALC

A utilização da planilha no CALC necessita de uma pré-configuração a ser feita no programa (só precisando ser feita uma vez):

Depois da configuração, abasteça a planilha seguindo as orientações a seguir:

Q-Acadêmico Versão 3.276.000 – 11/12/2019

Veja o vídeo com o resumo desta versão

Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de Banco de Dados

NOVAS FUNCIONALIDADES

Gerenciar dados SEB (CDU 1173)

Disponibilizado recurso para exportar dados do Q-Acadêmico para o Sistema Escolar Brasileiro, conforme leiaute e regras de dados especificados pelo INEP.

Veja o vídeo de apresentação do recurso:

Controle de Responsáveis

Focado em alunos menores de idade, e de preenchimento obrigatório para alunos nesta condição que terão seus dados levados para o SEB, pode-se agora informar quem é (ou são) o(s) responsável(is) legal(is) do mesmo.

Você pode ver o vídeo apresentando o recurso:

MELHORIAS

Exportador Educacenso 2019 – Situação do Aluno

Liberado nessa versão, exportador da situação do aluno (envio da situação final do aluno no período letivo apurado, bem como alunos matriculados depois da data de referência), no Educacenso 2019.

A forma de funcionamento é a mesma das edições anteriores, com os dados fornecidos tendo sido ajustados conforme especificações do INEP. Caso necessite de ajuda, é só entrar em contato com nossa equipe de suporte.

Validador e Exportador Censo da Educação Superior 2019

Liberado nessa versão, exportador de dados para o Censo da Educação Superior 2019, conforme leiaute e regras especificadas pelo INEP.

O funcionamento é semelhante à de edições anteriores, e você pode aprender como utilizar a ferramenta clicando aqui. Conte também com nossa equipe de suporte para te ajudar

Histórico Escolar – Recredenciamento da Instituição

Para o caso das instituições que passaram por processo de recredenciamento e emitem histórico escolar em papel timbrado, sem utilizar o cabeçalho padrão do Q-Acadêmico, foi adicionada a possibilidade de visualização da Lei de Recredenciamento da Instituição

O dado a ser exibido, pode ser configurado no parâmetro LEI_RECREDENCIAMENTO_INSTITUICAO

Configurável a exibição ou não deste dado na configuração de modelos de históricos escolares, bem como a ordem de exibição do dado no documento.

Diários – Cadastrar aulas em Sala de instituição diferente da que o diário pertence

Agora as aulas podem ser cadastradas em ambiente de aprendizagem (sala) que pertença a unidade diferente da unidade a que o próprio diário pertença.

Este recurso é acessado diretamente no Cadastros de Diários, guia Aulas.

Q-Acadêmico versão 3.275.000 – 27/11/2019

Veja o vídeo com o resumo desta versão:

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de Banco de Dados

NOVAS FUNCIONALIDADES

Nova forma de notificação de melhorias

A partir desta versão as melhorias e alterações impactantes nos recursos já existentes serão notificados diretamente no caso de uso afetado, com link para Base de Conhecimento (quando couber) e exibido na primeira vez que o usuário fizer o acesso ao recurso. A notificação geral com o que vai a cada versão, na hora da atualização do sistema, também continuará a ser exibida.

Assista ao vídeo abaixo, para maiores informações:

Exibição/contabilização da carga horária de estágio não obrigatório

Agora, a sua instituição decide como será tratada a carga horária de ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO no histórico escolar, pois foi adicionado o novo campo “CH Estágio Não Obrigatório”, na tela de Cadastro de Matrizes Curriculares, que indica como o sistema sistema tratará estas horas, com as opções:

  • Exibir/Contabilizar como CH Cursada no Resumo CH do Histórico Escolar: funcionamento padrão do sistema, que contabiliza a carga horária de todo estágio curricular cursado pelo aluno no resumo de CH CURSADA
  • Não Exibir/Não Contabilizar como CH Cursada no Resumo CH do Histórico Escolar: é o novo recurso, que irá contabilizar somente a carga horária de estágio curricular obrigatório cursado pelo aluno no resumo de CH CURSADA (ignorando os estágios não obrigatórios)

Veja o video abaixo, com mais detalhes:

MELHORIAS

Mudança do local de cadastros dos dados legais do curso

O botão “Base Legal” foi removido e substituído por uma nova guia chamada “Dados Legais”, onde estão todas as informações que podiam ser inseridas/alteradas na tela que era chamada ao clicar no botão que foi removido: Autorização, Base Legal, Reconhecimento, Texto do Certificado de Conclusão, Finalidade e Ato de Criação.

Nova possibilidade de impressão de comprovante de matrícula

Foi adicionada uma nova opção no parâmetro UTILIZAR_FORMULARIO_MATRICULA_CUSTOMIZADO, que permite configurar um modelo de documento customizado para a impressão do formulário de matrícula. Os valores e possibilidades agora são:
0: Padrão Qualidata (modelo fixo, não pode ser alterado pelo cliente)
1: Apenas Customizado pelo Cliente (através da configuração de um modelo de documento, mas no leiaute e com o texto que o cliente desejar)
(NOVO) 2: Utiliza os dois tipos de comprovante de matrícula, primeiro imprimindo o modelo customizado pelo cliente e, em seguida, o padrão da Qualidata com todos os dados pessoais.

OBSERVAÇÕES:

  • Antes dessa alteração só era possível imprimir uma ou a outra opção
  • Este relatório pode ser impresso nos procedimentos de matrícula, rematrícula, pré-matrícula e listagem de alunos

Confira abaixo, no vídeo, como pode ser feita a configuração do novo parâmetro, e o benefício que a modificação permite:

GERAL

Caixa de Mensagens

Ajustes na tela de Caixa de Mensagens para evitar ocorrência de erros eventuais que obrigavam os usuários a fechar o sistema

Cadastro de Matrizes Curriculares

Botão ‘Legislação’, no Cadastro de Matrizes Curriculares, teve o seu nome alterado para ‘Dados Legais’

Controle de Diplomas

Ajuste no cancelamento da impressão de diplomas de 2ª via em diante, quando as vias anteriores não foram emitidas pelo Q-Acadêmico

Listagem de Alunos, Relatório Etiqueta – Fotos de alunos (Carômetro)

Correção de erro que ocorria com fotos 3×4 que estivessem em
formato inválido.

Exibição de disciplinas equivalentes no histórico escolar

Correção na exibição de disciplinas cursadas via equivalência em que uma mesma disciplina era equivalente a duas ou mais disciplinas da matriz curricular

Cadastro de Diários, gestão de professor responsável pelo mesmo

Ajuste para devolver a permissão corretamente a um professor que volta a ser vinculado a um diário do qual foi desvinculado ou deu aula apenas parte do período letivo

Q-Acadêmico versão 3.274.000 – 24/10/2019

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

::NOVAS FUNCIONALIDADES

  • Novo recurso “Agrupamentos de Filtros de Multi-Seleção”

Confira a lista completa disponibilizada pela Qualidata em http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/3114

  • Novo Recurso “Filtros Personalizados”
  • Adicionado novo caso de uso: 1172 – Estabelecer Conflitos de Horários em Salas
  • Criado parâmetro que gera um termo de compromisso automaticamente, para todos os novos alunos que teriam que entregar documento na matrícula
  • Novo relatório Listagem de Alunos (sem período letivo)

::MELHORIAS

  • Ajustes gerais na consulta de “Log de Eventos” do sistema

::GERAL

  • CDU 68 – Lançamento de Diários, guia “Faltas dos Alunos”
    • Correção do recurso de exibição do motivo de uma falta justificada.
    • Ao secionar uma célula que contenha uma falta com justificativa, o motivo da mesma passou a ser exibido na área onde é exibida a legenda de cores de falta justificada (após o texto “Não Abonada”)
    • Caso o motivo ultrapasse a área útil da tela, basta passar o mouse sobre o texto para ver a descrição completa
  • CDU 47 – Cadastro de Diários, guia “Aulas”
    • Foi adicionada a opção “Somente Professor Habilitado” e feito ajuste no filtro de seleção dos professores
    • A partir desta versão, quando for cadastrar uma aula por esta tela, e for informar o professor responsável, será utilizada a mesma regra que existe para adicionar professor ao diário, existente na guia “Dados Gerais”
    • O recurso “Somente Professor Habilitado” é útil quando você precisa limitar quais são as disciplinas que um professor poderá lecionar (não deixando que qualquer professor seja vinculado a uma disciplina). Para saber mais, entre em contato com nosso suporte.
  • CDU 77 – Definir Horário Professor
    • Foi feita correção na verificação ao parâmetro “PERMITIR_PROFESSOR_DE_OUTRA_INSTITUICAO_NO_DIARIO”
    • Este parâmetro não era verificado neste caso de uso
    • Agora, assim como é o comportamento nas demais telas de vinculação de um professor ao diário, só será permitido adicionar professor de outra instituição ao diário se o parâmetro estiver ativo
  • CDU 262 – Definir Horário Turma
    • Foi feita correção na verificação ao parâmetro “PERMITIR_PROFESSOR_DE_OUTRA_INSTITUICAO_NO_DIARIO”
    • Este parâmetro não era verificado neste caso de uso
    • Como é o comportamento nas demais telas de vinculação de um professor ao diário, só será permitido adicionar professor de outra instituição ao diário se o parâmetro estiver ativo
  • Ajustes diversos no tratamento de aulas já registradas ou canceladas quando houver mudança no Calendário Acadêmico
    • Há agora uma prevenção de alteração de eventos fora da vigência do calendário.
      • Quando o calendário é alterado, e ele possua cadastrado eventos que estão fora de sua vigência, estes eventos não serão removidos.
  • Ajuste no Históricos Escolar (Classes de Histórico em Linhas 3.0) quanto a disciplinas optativas
    • Disciplinas optativas previstas na matriz do aluno, mas ainda não cursadas, não serão exibidas.

Grupos de Filtros de campos de multi-seleção fornecidos pela qualidata

Abaixo você pode conferir a lista de grupos que já são fornecidas pela própria Qualidata, com base nas necessidades que conhecemos de nossos clientes, para aplicação nos filtros que permitem a seleção de mais de um item.

Lembramos que mais opções de filtros pré-definidos podem ser criados pela própria instituição, pelos usuários com a devida permissão, disponibilizando os novos grupos para todos os demais usuários.

Assunto do FiltroNome do GrupoJustificativa
Escola de Origem dos AlunosEscola PúblicaUtilizado quando se quer listar alunos vindos de escola pública independente de ser municipal, estadual e federal
Modalidade do CursoDoutoradoUtilizado quando se quer filtrar cursos de doutorado independente de ser Doutorado ou Pós-doutorado
Modalidade do CursoLicenciaturasUtilizado quando se quer filtrar cursos de Licenciatura independente de Plena, curta ou concomitante com o Bacharelado
Modalidade do CursoMestradoUtilizado quando se quer filtrar cursos de Mestrado independente de ser regular ou profissional
Modalidade do CursoPós-Graduação (Especialização, Mestrado e Doutorado)Utilizado quando se quer filtrar cursos de Pós-Graduação independentemente de serem lato ou stricto sensu
CotaBaixa RendaUtilizado quando se quer filtrar cotas de baixa renda independente da deficiência ou questão étnica
CotaCom deficiênciaUtilizado quando se quer filtrar cotas por deficiência independente da questão renda ou questão social
CotaCom renda superior a 1,5 SM por pessoaUtilizado quando se quer filtrar cotas de renda superior independente da deficiência ou questão étnica
CotaPreto, Pardo ou IndígenaUtilizado quando se quer filtrar cotas raciais independente da deficiência ou renda
CotaSem comprovação de rendaUtilizado quando se quer filtrar cotas de renda não-declarada independente da deficiência ou questão étnica
CotaCotistaUtilizado quando se quer filtrar alunos que ingressaram por alguma cota diferente de ampla concorrência
CotaCom comprovação de rendaUtilizado quando se quer filtrar cotas que não consideram questões étnicas ou deficiência
Situação de MatrículaAlunos AtivosAlunos que possuem vínculo com a instituição, mesmo que estejam desligados temporariamente e ainda contam como vaga ocupada
Situação de MatrículaAlunos Desligados Definitivamente ou Egresso Sem êxitoAlunos que passaram por algum procedimento que perdem a vaga no curso como evasão, transferências externas e interna, cancelamento compulsório, cancelamento voluntário e só podem retornar mediante um procedimento de reintegração
Situação de MatrículaAlunos Desligados TemporariamenteAlunos que ainda tem direito a vaga e interromperam os estudos com possibilidade de retorno mediante procedimento de reabertura de matrícula
Situação de MatrículaAlunos InativosAlunos que não possuem mais vínculo com a instituição podendo ser egressos com êxito ou sem êxito
Situação de Matrícula - Conforme SISTECSISTEC - Alunos ConcluídosAlunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação Concluído previsto no SISTEC. Coincidem com os alunos Egressos com êxito
Situação de Matrícula - Conforme SISTECSISTEC - Alunos DesligadosAlunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação Desligado previsto no SISTEC. Coincidem com os alunos Egressos sem êxito
Situação de Matrícula - Conforme SISTECSISTEC - Alunos em CursoAlunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação "Alunos em Curso" previsto no SISTEC.
Situação de Matrícula - Conforme SISTECSISTEC - Alunos Integralizados em Fase EscolarAlunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação "Integralizados em Fase Escolar" previsto no SISTEC.
Situação no DiárioDisciplinas Aprovadas ou DispensadasIndicam que o aluno cumpriu a disciplina seja cursando ou através de algum procedimento de dispensa de disciplina (Aproveitamento, Aceleração, dispensa legal)
Situação no DiárioDisciplinas AprovadasAlunos aprovados na disciplina após efetivamente cursarem a mesma
Situação no DiárioDisciplinas ReprovadasIndica que o aluno cursou a disciplina, mas não é considerada cumprida seja por reprovação na disciplina ou reprovação no módulo
Situação no PeríodoAlunos com matrícula Ativa no PeríodoAlunos que estão cursando ou encerram o período letivo selecionado com a matrícula em situação ativa ocupando uma vaga do curso
Situação no PeríodoAlunos ConcludentesAlunos que neste período letivo já tinham concluído as disciplinas da matriz e estavam dependendo somente de conclusão de componentes curriculares especiais (estágio, TCC, Atividade complementar) ou alguma exigência legal do curso (ENADE, Colação, certificação).

O que é representado no SISTEC pela situação "Integralizado em Fase Escolar"
Situação no PeríodoAlunos Desligados Definitivamente no PeríodoAlunos que se desligaram definitivamente exatamente no período selecionado
Situação no PeríodoAlunos Desligados definitivamente no período que foram reintegrados em períodos futurosSituações que só irão existir para indicar que o aluno passou o período sem vínculo com a instituição e que só reativaram em período posterior através de um procedimento de reintegração de matrícula
Situação no PeríodoAlunos que se Desligaram Temporariamente exatamente no PeríodoComo existe diferença de situação para os alunos com desligamento temporário entre o período em que fez o pedido e os períodos em que se manteve nesta condição, foram criados dois agrupamentos.

Este indica somente o que foi pedido no período.
Situação no PeríodoAlunos que se mantiveram desligados temporariamente no períodoComo existe diferença de situação para os alunos com desligamento temporário entre o período em que fez o pedido e os períodos em que se manteve nesta condição, foram criados dois agrupamentos.

Este indica somente os que representam o período continuou na situação de desligamento antes de fazer a reabertura de matrícula.
Nacionalidade da PessoaEstrangeiroPessoas de qualquer nacionalidade que não seja brasileiro(a)
Procedimentos Realizados em MatrículasProcedimentos de Desligamento DefinitivoProcedimentos, efetuados, de desligamento definitivo (em tese, o aluno não retornará)
Procedimentos Realizados em MatrículasProcedimentos de Desligamento TemporárioProcedimentos, efetuados, de desligamento temporário (em tese, o aluno retornará à instituição)
Procedimentos Realizados em Matrículas - Conforme SISTECSISTEC - Ocorrências de DesligamentoAlunos que foram desligados da instituição, para serem reportados ao SISTEC

Q-Acadêmico 3.273.000 – 12/09/2019

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

::ATENÇÃO

  • O “CDU 185 – Importar Classificados” foi removido sendo substituído de forma definitiva pelo “CDU 1094 – Importar Classificados (Novo)”
    • Acessado através do menu: [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >> Importar Dados de Processo Seletivo >> Importar Classificados;

::NOVAS FUNCIONALIDADES

  • Novo caso de uso: CDU 1170 – Definir/Redefinir Senha do Professor
    • Pode ser acessado pelo “CDU 191 – Consulta Dados dos Professores”, guia “Dados dos Professores”, botão “Definir/Redefinir Senha”
    • Esse recurso permite que o usuário cadastre manualmente a senha para o professor
    • Esta senha deverá ser informada ao professor no momento do cadastro pois esse recurso não envia e-mail para o professor
    • Foi desenvolvido para criar senha de acesso dos professores que estão tendo problemas em receber sua senha por e-mail
  • Novo caso de uso: CDU 1171 – Definir/Redefinir Senha do Funcionário
    • Pode ser acessado pelo “CDU 203 – Consulta Dados dos Funcionários”, guia “Dados do Funcionário”, botão “Definir/Redefinir Senha”
    • Esse recurso permite que o usuário cadastre manualmente a senha para o funcionário
    • Esta senha deverá ser informada ao funcionário no momento do cadastro pois esse recurso não envia e-mail para o funcionário
    • Foi desenvolvido para criar senha de acesso dos funcionários que estão tendo problemas em receber sua senha por e-mail

::MELHORIAS

  • CDU 68 – Lançamento de Diários
    • Mudança no layout da legenda de cores na parte inferior de forma a ocupar um espaço menor na tela
    • Nova legenda “Conselho de Classe” para identificar os registros que passaram pelo conselho de classe
    • Nova legenda “Matrícula no Período Inativa” para identificar os registros com situação inativa, antes eram exibidos na mesma cor de “Matrícula no Período Fechada”
    • A legenda “Matrícula no Período Fechada” se sobrepõe sobre as duas novas legendas
    • Registros alterados pelo conselho de classe não podem ser alterados por esta tela. Para conseguir alterar por esta tela é necessário cancelar o procedimento de conselho de classe
  • CDU 102 – Listem de Alunos
    • Alteração que busca do banco de dados foto 3 x 4 de tamanho padronizado, de modo que
      diminua o tempo de espera para a montagem do relatório. A partir desta atualização
      todas as fotos carregadas para o banco terão uma cópia na resolução 354 x 472 que é
      um padrão para boa impressão de fotos 3 x 4. Nas fotos já existentes, antes de carregar
      o relatório, o sistema irá realizar esta padronização.
  • Criado novo tipo de binário para fotos 3×4 e caso de uso para geração em massa a partir das fotos originais em:
    • CONFIGURAÇÕES / MANUTENÇÃO DE DADOS / PROCESSAR FOTOS 3X4
  • Ajustes gerais na consulta de “Log de Eventos” do sistema
    • CDU 00079: Consulta Dados dos Alunos, guia “Histórico de Alterações”
    • CDU 00191: Consulta Dados dos Professores, guia “Histórico de Alterações”
    • CDU 00203: Consulta Dados dos Funcionários, guia “Histórico de Alterações”
    • CDU 10014: Consulta ao Log de Eventos
    • Foram adicionadas novas opções de filtros em alguns dos casos de usos informados
    • Melhora de performance e melhor organização

::GERAL

  • CDU 22 – Cadastro de Calendários
    • A partir desta versão o sistema não irá mais remover datas especiais cadastradas anteriormente ou posteriormente as datas de início e fim do calendário quando estas forem alteradas
    • Datas especiais cadastradas de forma avulsa, sem configuração prévia, sempre serão mantidas
  • Ajuste na consistência do professor do estágio e relatório final
    • Atualização do professor do relatório final de estágio ao atualizar o professor do estágio
    • Atualização do professor do relatório final de estágio com o professor do estágio ao receber o relatório (se estágio possuir professor e relatório não)
    • Atualização do professor do estágio com o professor do relatório final de estágio ao receber relatório (se relatório possuir professor e estágio não)
  • CDU 65 – Transferências
    • Correção de erro que não registrava as transferências internas realizadas como procedimentos acadêmicos, o que fazia com que as transferências não fossem apresentadas no “CDU 147 – Relatório de Procedimentos”
    • Os dados de todas as transferências realizadas foram ajustados gerando os dados necessários
  • Alterado o nome do caso de uso 309 de Juntar Diários Práticos para Criar Diário Teórico a partir dos horários comuns dos Diários Práticos
  • CDU 47 – Cadastro de Diários
    • Adicionado filtro de alunos que já concluiram a disciplina na listagem de alunos a serem inseridos no mesmo,
      por padrão não irá mostra mais os alunos que já concluiram a disciplina para ser adicionado ao diário.
    • Correção de bug que mostrava alunos que não possuiam matrícula no período do diário selecionado independente de sua situação de matrícula, permitindo matricular alunos inativos.
  • Adicionada nova consulta personalizada “Professores – Listagem de lançamento de aulas”.
  • Listagem das aulas do diário informando o conteúdo quando ministrado ou em branco quando pendente
  • Adicionada nova consulta personalizada chamada Cursos – Listagem de Cursos com informações extra que ajudam a identificar cursos inativos
  • CDU 45 – Cadastro de Turmas
    • Correção de bug que gravava incorretamente a situação da turma. Inconsistências existentes foram corrigidas.

Q-Acadêmico 3.271.000 – 30/07/2019

OBSERVAÇÃO:
Em adequação a nomenclaturas efetivamente utilizadas em nossos clientes, o termo ‘Unidade de Ensino‘ substituirá ‘Instituição
Esta alteração entrará em vigor, futuramente, a partir do versão 3.273.000 do Q-Acadêmico.

::MELHORIAS

  • CDU 103 – Histórico Escolar
    • Exibição da Titulação do Professor conforme a obtenção (momento no tempo) da titulação.
  • CDU 1055 – Módulo de Ensino a Distância/Configuração de Exportação.
    • Acrescentando o campo Localização do Curso para ser utilizado na configuração de categorias exportadas para o moodle.

::GERAL

  • Ajuste para voltar a situação de matrícula vínculo institucional da matrícula do aluno quando se cadastra um novo calendário e o aluno está em vínculo institucional.
  • Ajuste para permitir a exportação de diários de disciplinas eletivas para o Moodle.
  • Ajuste para permitir exclusão de diários quando já houverem avaliações criadas para o mesmo.
  • Ajuste na divisão de diários em Teoria e Prática
  • Alteração interna na forma como os alunos são inseridos nos diários aceitos dos Pedidos de Matrícula, para maior segurança do processo

Q-ACADÊMICO 3.266.000 – 02/05/2019

  • MELHORIAS
    • CDU 2000 – Imprimir Ficha Resumida de Alunos com Foto. Funcionalidade específica para cliente da iniciativa privada.
      • Adicionado filtro Sit. Período;
      • Adicionado filtro Sit. Matrícula;
    • CDU 102 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos
      • Adicionado novo Formato de Relatório: Etiquetas – Fotos Detalhada;
      • Unificação das opções de Tipo e Formato de relatórios em uma lista única;
        • Em versões anteriores havia uma lista de formatos de relatórios com etiquetas próximo ao botão imprimir. As opções foram incorporadas ao campo Tipo de Relatório;
  • GERAL
    • CDU 155 – [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Diário de Classe
      • Aperfeiçoamento no relatório Avaliação Parcial com assinatura, possibilitando exibir as notas lançadas de uma avaliação;
      • Aperfeiçoamento no relatório Notas Consolidadas para exibir os nomes de todos os professores do diário, assim mantendo o padrão com os demais relatórios do diário de classe;
      • Aperfeiçoamento no relatório Listagem de Alunos, adicionando informações de curso e professores no cabeçalho;
      • Aperfeiçoamento na definição de tamanho e alinhamento dos campos, visando aumentar o espaço disponível para o campo onde tem informação do nome do professor em todos os relatórios de diário de classe;
      • Padronização dos campos utilizados em todos os relatórios de diário de classe (Comp. Curricular, Curso, Turma e Professores);
    • Adicionado no tipo de escola aonde o aluno concluiu a graduação, exibida na consulta de dados do aluno;
    • Liberado exportador para geração de Arquivo para Coleta do EDUCACENSO 2019 – Matrícula Inicial;
    • Criação de duas novas Classes de Histórico com o nome do Professor em adequação à Portaria MEC 1.095, de 25/10/2018. Em caso de dúvidas entrar em contato com o suporte;
      • TfrmRelat_Historico_Linhas_3_0_com_Professor;
      • TfrmRelat_Historico_Linhas_3_0_com_Pratica_e_Professor;
    • CDU 433 – [Diploma] Cadastros>>Modelos de Formulários
      • Aperfeiçoamento nas rotinas de inserir/retirar/alterar Tipo de responsável vinculado ao modelo de formulário;

CONFIGURAÇÃO DE PROJETOS INTEGRADORES

Nesta funcionalidade, o sistema permite a configuração de projetos integradores através de agrupamentos de disciplinas.

Para adicionar um projeto integrador na matriz curricular, a componente curricular e disciplina da matriz precisam ser do tipo Projeto Integrador. Caso uma dessas duas informações não estejam corretas o sistema irá exibir uma mensagem informativa e impedirá inserção e/ou atualização da informação.

Os cadastros/procedimentos a serem usados estão listados e explicados abaixo:

CDU 17 – [Registro Escolar] Cadastros>>Componentes Curriculares

  1. CDU 16 – [Registro Escolar] Cadastros>>Matrizes Curriculares

Ao selecionar um componente curricular do tipo Projeto Integrador, o campo estrutura de curso e tipo de disciplina serão definidos automaticamente.

Quando as disciplinas que do tipo projetos integradores forem configurados na matriz curricular algumas ações serão automatizadas, sendo:

  1. Ao criar uma turma, os diários dos projetos integradores configurados na matriz serão criados automaticamente assim como ocorre hoje com os demais diários;
  2. Ao enturmar um aluno em uma turma que possua diários do tipo projeto integrador, este aluno será também automaticamente matriculado em todos os diários que compõe a configuração do projeto integrador;

Nota: Os diários do tipo Projeto Integrador não permitem o lançamento de notas.

CDU 1152 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Projetos Integradores

Procedimento para configuração das disciplinas que irão compor o projeto integrador.

Ao selecionar uma turma o sistema irá apresentar todos os diários do tipo Projeto Integrador que foram criados para aquela turma.

Os diários são criados com base na matriz/habilitação e período da turma. Portanto, é necessário que exista disciplinas do tipo Projeto Integrador configuradas na matriz/habilitação e período da turma.

Ao selecionar uma turma e nenhum diário for listado, pode ter ocorrido:

  1. Não existe nenhuma disciplina do tipo projeto integrador configurada para a matriz/habilitação e período da turma;
  2. A configuração da matriz foi efetuada após a criação da turma;

Configurar as Disciplinas que irão compor o Projeto Integrador

Nesta tela você poderá configurar as disciplinas normais da turma que farão parte do projeto integrador. Marque as disciplinas que fazem parte do projeto integrador.

Só será possível selecionar disciplinas da mesma matriz/habilitação e período da turma.

Os professores dos diários que compõe o projeto integrador, automaticamente herdam as mesmas permissões de visualização e edição do diário do tipo Projeto Integrador.

O mesmo ocorre para os alunos, ou seja, todos os alunos matriculados no diário que compõe o projeto, também serão matriculados no diário do tipo Projeto Integrador.

Configurar Aulas do diário de Tipo Projeto Integrador

Nesta tela você poderá configurar as aulas do diário do tipo Projeto Integrador. Posteriormente os professores poderão lançar conteúdo e frequência para os alunos, na área do professor.

Alterar Nome do Projeto Integrador

Usando essa função, há a possibilidade de alterar o nome do Projeto Integrador e o coordenador, bem como voltar ao nome padrão sugerido pelo próprio sistema:

Observação: A lista de coordenadores, são os professores configurados nos diários que compõe o diário do Tipo Projeto Integrador;

Reprocessar Professores do Projeto Integrador

Qualquer configuração que seja feita com relação a professor nos diários que compõe o diário do Tipo Projeto Integrador após a definição de tudo que foi descrito acima, é necessário usar esse procedimento.

Reprocessar Matrículas do Projeto Integrador

Qualquer configuração que seja feita com relação a alunos nos diários que compõe o diário do Tipo Projeto Integrador após a definição de tudo que foi descrito acima, é necessário usar esse procedimento.

Quando há matrícula de aluno exclusivamente em um diário que compõe o diário do Projeto Integrador, pode ser necessário usar esse procedimento para fazer a consistência das informações.

Nota: Em ambos os processamentos o sistema fará uma consistência entre o projeto integrador e os diários que o compõe, fazendo ajustes, para cada caso especificamente quando for de aluno ou de professor;

CDU 79 – [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos

Um novo requisito de conclusão foi adicionado para os alunos que estiverem matriculados em disciplinas do tipo Projeto Integrador.

CDU 259 – [Configurações] Configurações>>Modelos Históricos>>Modelos Históricos

Adicionado novas áreas para exibir os detalhes dos projetos integradores cursados pelos alunos. Essa nova área pode ser encontrada na guia “Exibição”, “Parte Superior”, conforme mostra figura abaixo:

Com a configuração finalizada, as informações serão exibidas conforme demonstrado abaixo.

Notas:

  1. No histórico final: Serão exibidas caso o fechamento do aluno no período tenha sido realizado e o aluno esteja com situação Concluída no projeto integrador;
  2. No histórico parcial: As informações serão exibidas sempre, independentemente da situação do aluno no projeto integrador;

Adicionado no resumo de cargas horárias:

  1. Cargas horárias previstas;
  2. Cumpridas;
  3. Cursadas;

Essas configurações de exibição no histórico, podem ser encontradas na guia Exibição, Parte Inferior, conforme demonstrado abaixo:

Com a configuração finalizada, as informações serão exibidas conforme demonstrado abaixo.

Notas:

  1. As informações de CH de projetos integradores (prevista, cursada e cumprida), também foram incorporadas no recurso de mala direta, afim de contemplar qualquer documento configurado pelo IF;
  2. As CH não fazem parte das cargas horárias obrigatórias, no entanto são requisitos de conclusão de curso;
  3. As CH totais (prevista, cursada e cumprida) passaram a incorporar as respectivas cargas horárias de projetos integradores;
  4. As disciplinas do tipo Projeto Integrador, passam a aparecer na lista de disciplinas do histórico do aluno com as situações de Cursando ou Concluída. O aluno inicia com status Cursando e após o fechamento do período, passa a ser Concluída.

Para que a disciplina apareça na lista de disciplina, conforme mencionado, é necessário que a opção, Exibir no Histórico Escolar tenha sido definida ao adicionar a disciplina na matriz curricular.

CDU 152 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Fechamento de Período>>Processar Fechamento

Embora os diários do tipo Projeto Integrador não são listados na lista de disciplinas para o fechamento, e nem contabilizam aprovações ou reprovações, após o processamento do fechamento a situação dos alunos nos diários do tipo Projetos Integradores passará a ser Concluída. Não existe Aprovação ou Reprovação para os projetos integradores.

CDU 153 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Fechamento de Período>>Desfazer Fechamento

Embora os diários do tipo Projeto Integrador não apareçam neste procedimento, após o processamento a situação dos alunos nos diários do tipo Projeto Integradores voltará a situação que estava antes do fechamento.

CDU 155 – [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Diário de Classe

Possibilidade de impressão de diários do tipo Projeto Integrador. Opção de impressão também para o módulo WEB do professor.

CDU 195 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Registrar Entrega de Diário

Possibilidade de entrega de diários do tipo Projeto Integrador visto que será possível o lançamento de faltas e conteúdo através do módulo WEB, e que possibilita a entrega de etapas.

Lançamento de Frequência e Conteúdo no módulo WEB – Professor

Os diários do tipo Projeto Integrador não permitem o lançamento de notas,  permite somente o lançamento de falta e conteúdo.

Os diários de projetos integradores serão visualizados da seguinte forma:

Somente os links referentes ao lançamento de frequência e conteúdo estarão habilitados.