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Base de Conhecimento, Censo Superior, Q-Acadêmico, Validação de Dados

Informação de dados a exportar, Validação e Ajuste dos dados a serem exportados do Q-Acadêmico para o Censo Superior

8 de fevereiro de 2017 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

Configuração de Cursos e Instituições que terão seus dados exportados no Q-Acadêmico

Independente de você utilizar ou não a validação de dados a exportar, o sistema não exportará dados de todos os campus e cursos de sua instituição: ele só levantará para a exportação os dados de instituições e cursos que você explicitamente indique que devem ser exportados.

O vídeo a seguir explica como proceder para fazer a indicação:

O Validador de Dados para o Censo Superior

A partir da edição do ano de 2016 do Censo Superior (que na verdade ocorre em 2017), o Q-Acadêmico passou a contar com um validador das informações que serão exportadas.

Explicando de forma resumida sua função, o validador prepara os dados para a exportação e, posteriormente no mesmo processo, analisa a qualidade dos dados que serão exportados, evidenciando informações ausentes ou mal cadastradas de forma ineficiente, para que você ou setor responsável em sua instituição possa fazer o ajuste.

Se você já usou o validador para exportar dados para o EDUCACENSO, gostará de saber que o modo de funcionamento e operacionalização é semelhante.

Porque efetuar a validação no Q-Acadêmico?

Uma vez que os dados de sua instituição sejam enviados para o INEP, o próprio órgão validará e criticará os dados, apontando os problemas para que você corrija.

O problema é que a validação das informações é demorada, e pode acabar comprometendo ou mesmo inviabilizando a entrega dos dados de sua instituição em tempo hábil. Esta demora ocorre porque, depois que você submete o arquivo no site do programa censitário, o mesmo entra em uma espécie de fila de espera para processamento (da qual constam também outras instituições de ensino participantes e que também estão aguardando este processamento), que você não tem como saber o tamanho, e só depois que chegar vez dos seus dados e o processamento for feito você terá acesso ao resultado da análise das informações. Como você terá que corrigir os dados e realizar o processo todo novamente, estando sujeito a mais ajustes serem apontados, fica bem demorado esperar o processamento ser realizado.

Validar os dados, antes da exportação, no próprio Q-Acadêmico permite:

Escapar da fila de processamento para ajuste de informações para as quais o próprio sistema já levanta a necessidade de ajuste
Diferentemente do relatório do INEP, que lista os dados problemáticos dentro do contexto do arquivo enviado pela instituição, o Q-Acadêmico mostra o sujeito do erro (qual aluno ou professor, por exemplo) e qual é a informação que está errada (um diário sem horário cadastrado, ausência do cadastro do órgão expedidor do documento de identifcação, etc.)
O Q-Acadêmico permite exportar a relação de problemas encontrado para outro programa (tal como o MS-Excel, ou o OpenOffice Calc, afim de que você consiga ter uma referência mais fácil na hora de corrigir as informações ou encaminhar a solicitação de ajuste para o setor responsável da sua IE.
É descrito, para cada item validado, como se deve proceder, e quais são os passos para ajustar as informações, fazendo com que você possa ir direto ao ponto que necessita de correção.

Observação: a validação não é passo obrigatório para a geração do arquivo de dados do Censo Superior (você pode exportar os dados sem ter acionado o validador), mas é altamente recomendado que você a execute, afim de ganhar tempo evitando os problemas descritos anteriormente.

Quais são as validações realizadas pelo Q-Acadêmico?

Antes de detalhar quais são as validações realizadas, gostaríamos de deixar bem claro uma coisa: Pode ser que um arquivo de dados do Censo Superior seja recusado (tenha erros apontados) pelo INEP após você enviar o arquivo ao órgão, mesmo que o arquivo tenha recebido “sinal verde” e tenha sido aprovado em todos os quesitos do validador. Isto ocorre porque o órgão do governo pode não ter documentado, nos arquivos de orientações e especificações do programa censitário todas as suas verificações que são, de fato, realizadas nos dados das instituições de ensino.

Caso o INEP tenha reportado um erro nos seus dados, cujo arquivo exportado foi gerado após ter recebido informação de sucesso em todas as validações, solicitamos a gentileza de entrar em contato com nosso suporte para a comunicação de tal fato. Desta forma poderemos identificar a questão e, se for o caso, implementarmos nova regra de validação que trate o assunto.

A relação dos itens validados encontra-se descrita a seguir:

GRUPO	VALIDAÇÃO	DESCRIÇÃO	SOLUÇÃO
MAPEAMENTOS	Mapeamento de Estados	Para envio do CENSUP todos os ESTADOS utilizados devem estar mapeados com os ESTADOS do CENSUP	Foram encontrados estados sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa CENSUP para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela ESTADOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os estados abaixo na listagem clique no botão alterar, e no campo valor do Programa de Integração, localize o respectivo valor do CENSUP e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
MAPEAMENTOS	Mapeamento de Cidades	Para envio do CENSUP todas as CIDADES utilizadas deve estar mapeada com as CIDADES do CENSUP	Foram encontradas cidades sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa CENSUP para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela CIDADES e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize as cidades da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do Programa de Integração, localize o respectivo valor do CENSUP e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
MAPEAMENTOS	Mapeamento de Pólos de Cursos à Distância	Para envio do CENSUP todos os PÓLOS do EAD utilizados deve estar mapeado com os PÓLOS do CENSUP	Foram encontradas cidades sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa CENSUP para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela EAD_POLOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize as cidades da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do Programa de Integração, localize o respectivo valor do CENSUP e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
MAPEAMENTOS	Mapeamento de Turnos	Para envio do CENSUP todos os TURNOS utilizados deve estar mapeado com os TURNOS do CENSUP	Foram encontradas cidades sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa CENSUP para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela TURNOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize as cidades da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do Programa de Integração, localize o respectivo valor do CENSUP e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
MAPEAMENTOS	Mapeamento de Escolas	Para envio do CENSUP todos as ESCOLAS utilizados deve estar mapeado com os ESCOLAS do CENSUP	Foram encontradas cidades sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa CENSUP para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela ESCOLAS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize as cidades da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do Programa de Integração, localize o respectivo valor do CENSUP e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo.
VALIDAÇÃO DE MATRICULAS	CPF's Inválidos	Para envio do CENSUP não pode haver CPF inválido nas matriculas	Foram encontrados CPF’S inválidos em alunos para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
VALIDAÇÃO DE MATRICULAS	CPF's Duplicados	Para envio do CENSUP não pode haver CPF’S Duplicados	Foram encontrados CPF’S Duplicados em alunos para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
VALIDAÇÃO DE MATRICULAS	Alunos sem Etnias	Para o envio de alunos, a Etnia do mesmo deve ser informado	Foram encontrados alunos sem a Etnia informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Etnia e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
VALIDAÇÃO DE MATRICULAS	Alunos Sem Nacionalidade	Para o envio de alunos, a Nacionalidade do mesmo deve ser informado	Foram encontrados Alunos sem a Nacionalidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Nacionalidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
VALIDAÇÃO DE MATRICULAS	Alunos Sem Naturalidade	Para o envio de alunos, a Naturalidade do mesmo deve ser informado	Foram encontrados Alunos sem a Naturalidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Naturalidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
VALIDAÇÃO DE MATRICULAS	Alunos sem Nome da Mãe	Para o envio de Alunos, o nome da Mãe do mesmo deve ser informado	Foram encontrados Alunos sem a Mãe informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Mãe e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
VALIDAÇÃO DE MATRICULAS	Alunos sem Sexo informado	Para o envio de Alunos, o Sexo do mesmo deve ser informado	Foram encontrados Alunos sem o Sexo informado em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Sexo e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	CPF's Inválidos	Para envio do CENSUP não pode haver CPF inválido para os Professores	Foram encontrados CPF’S inválidos em Professores para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informada no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	CPF's Duplicados	Para envio do CENSUP não pode haver CPF duplicados para professores	Foram encontrado CPF duplicados em Professores para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	Cidades Não Informadas para o Professor	Para o envio do CENSUP é necessário informar a cidade do professor para casos em que há o CEP cadastrado	Foram encontrados professores sem a Cidade preenchida para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Cidade, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informada no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	Etnia Não Informadas para o Professor	Para o envio do CENSUP é necessário informar a Etnia do professor.	Foram encontrados professores sem a Etnia preenchida para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Etnia, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	Grau de Instrução Não Informadas para o Professor	Para o envio do CENSUP é necessário informar o Grau de Instrução do professor.	Foram encontrados professores sem a Grau de Instrução preenchido para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe o campo Grau de Instrução, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	Nacionalidade Não Informadas para o Professor	Para o envio do CENSUP é necessário informar a Nacionalidade do professor.	Foram encontrados professores sem a Nacionalidade preenchida para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Nacionalidade, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	Naturalidade Não Informadas para o Professor	Para o envio do CENSUP é necessário informar a Naturalidade do professor.	Foram encontrados professores sem a Naturalidade preenchida para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Naturalidade, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	Sexo Não Informadas para o Professor	Para o envio do CENSUP é necessário informar o Sexo do professor.	Foram encontrados professores sem o Sexo informado para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe o Sexo, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	Especialização sem Formação Acadêmica	Para o envio de professores com grau de instrução especialista, a formação acadêmica de especialista deve ser informada	Foram encontrados professores sem a formação acadêmica de ESPECALISTA para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (ESPECIALIZAÇÃO) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	Mestrado sem Formação Acadêmica	Para o envio de professores com grau de instrução de MESTRADO, a formação acadêmica de MESTRADO deve ser informada	Foram encontrados professores sem a formação acadêmica de MESTRE para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (MESTRADO) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
VALIDAÇÃO DE PROFESSORES	Doutorado sem Formação Acadêmica	Para o envio de professores com grau de instrução de DOUTOR, a formação acadêmica de DOUTORADO deve ser informada	Foram encontrados professores sem a formação acadêmica de DOUTOR para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (DOUTORADO) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro.
VALIDAÇÃO DE TURMAS	Turmas Com Diário Sem Professor	Para o envio do CENSUP, todos os diários das turmas devem possuir o Professor Configurado	Forma encontrados Diários sem o Professor informados. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), vá no menu cadastros/Diários, localize o diário pelo código do diário listado, clique no botão alterar e no campo Professor Principal, localize o professor do diário, logo depois clique no botão Aplicar. Faça isso para cada diário listado nessa validação.
VALIDAÇÃO DE TURMAS	Cursos não configurados para o CENSUP	Lista de cursos com alunos aptos ao CENSUP, mas os cursos não estão configurados no Programa de Integração

Como executar a validação das informações

A validação de dados para o envio ao Censo Superior é recurso exclusivo da versão 3.0. A Seguir você tem acesso a vídeo que demonstra como proceder:

Como solucionar os problemas reportados pelo validador

Dados que ainda não foram mapeados

Dados inconsistentes ou ausentes nos alunos

Dados inconsistentes ou ausentes nos professores

Dados ausentes nos diários de classe

Base de Conhecimento, Censo Superior, Importação de Dados, Q-Acadêmico

Importação do código único dos alunos no INEP

7 de fevereiro de 2017 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

No INEP, cada pessoa que terá seus dados reportados no Censo Superior possui associado a ela um código numérico único. Este código deve constar no arquivo a ser enviado juntamente com os dados de nome, CPF, data de nascimento, etc. para o INEP.

Alunos que já tenham passado pela exportação de dados para o programa censitário em edições anteriores já possuem associados a eles o respectivo código. Se nesta edição anterior em que o a aluno esteve o Q-Acadêmico foi o gerador de dados para sua instituição, possivelmente estes alunos já estejam com seu respectivo código no INEP associado.

Mas, como ficam os alunos novos, que ingressaram em sua instituição depois da geração da edição anterior? Se eles ainda não foram reportados pelo Q-Acadêmico para o Censo Superior pela sua instituição, eles devem estar sem a informação deste código.

Você consegue fazer o mapeamento do código do aluno no INEP a uma matrícula do Q-Acadêmico de forma manual, como qualquer outro mapeamento é feito (da mesma forma que a vinculação entre uma cidade no Q-Acadêmico e a mesma cidade como listada no INEP).

Todavia, o sistema pode te ajudar nesta tarefa, bastando que você importe para o Q-Acadêmico os dados do Censo Superior anterior, fornecido pelo próprio INEP.

Este processo ajuda a sua instituição, reduzindo o tempo gasto para a exportação de dados e o trabalho que precisaria ser feito.

É importante, também, notar que uma vez que o mapeamento de uma pessoa seja feita no Q-Acadêmico para determinada edição do Censo Superior, esta mesma pessoa já estará com a informação presente, sem necessidade de alteração, para as futuras ocorrências do programa censitário.

A seguir você pode conferir, em vídeo, como são simples os passos:

Base de Conhecimento, Importação de classificados

Vídeo: Nova importação de Classificados, com exemplo de importação a partir do SISU

30 de janeiro de 2017 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

Confira abaixo o vídeo que mostra como lidar com a nova importação de classificados disponível no Q-Acadêmico:

A nova importação permite trazer os dados a partir de arquivos de texto, planilhas do MS-Excel, outros bancos de dados e sistemas de seleção, além do Q-Seleção e do formato anteriormente já existente.

Esta ferramenta possibilita, entre outras coisas, a utilização de importação de dados de arquivos que a Qualidata já conhece a estrutura, como o SISU.

Maiores informações sobre o funcionamento da nova tela de importação, que ainda facilita seu trabalho ao permitir que configurações da importação só precisem ser realizadas uma única vez (e reaproveitadas futuramente), poderão ser encontradas aqui mesmo na Base de Conhecimento da Qualidata, neste link.

Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico Versão 3.190.000 – 04/01/2017

16 de janeiro de 2017 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

GERAL
- Correção de erro ao devolver a posse do diário para o professor na tela de lançamento de diário. Estava solicitando data para devolução da posse automática para o registro mesmo quando o calendário não estava configurado para isso.
- Correção de erro no fechamento referente a apuração de percentual de frequência no período (somente casos quando o parâmetro da estrutura de curso estava configurado para não considerar disciplinas de dependências no percentual de frequência global pois exige que o percentual de frequência no período seja diferenciado para apuração e atualização).

Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico Versão 3.189.000 – 28/12/2016

16 de janeiro de 2017 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

GERAL
- Correção e tratamento de etapas de avaliação configurados com caracteres com acento ou especial (anteriormente o sistema permitia somente letras sem acento)
- Correções diversas na impressão de Declarações, Certificados e Diplomas

Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico Versão 3.188.000 – 22/12/2016

22 de dezembro de 2016 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

MELHORIAS
- Redesenho da tela de acompanhamento das integrações com o Moodle para apresentar com mais clareza os detalhes da integração do diário.
- Novos critérios de apuração de frequência na tela de configuração de estruturas de cursos (Aplicação\Configurações -> Configurações\Estruturas de Curso):

Apuração de Resultados (valor padrão do sistema – como o sistema funciona atualmente antes desta alteração):
Menor Unidade: 1

Critério de Arredondamento: Sempre para Cima
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Imagine a seguinte situação: Tomando como base um diário onde o total de aulas dadas registrada pelo professor foram 70 aulas (32 do 1º bimestre e 38 do 2º bimestre).
Suponhamos que a frequência mínima deste diário é 75%, e consequentemente o percentual de faltas máximo é de 25%, ou seja, 25% de faltas, para 70 aulas, permitem que o aluno falte 17,5 aulas.

Antes deste parâmetro o sistema sempre arredondava o número de aulas para cima, não permitindo o número exemplo citado acima de 17,5 aulas.

Como o valor de aulas não podia ser quebrado, a quantidade total de faltas permitidas no diário é sempre por aula.

Imagine que um aluno possui exatamente estas 18 faltas, estando, portanto, dentro do permitido.

O problema é que 18 faltas (que é a quantidade permitida dado o arredondamento) não é igual a 25% de faltas do total de aulas dadas, mas sim igual 25,71%.
Portanto, no final das contas, o aluno não precisava ter 75% de frequência para ser aprovado, mas apenas 74,29%, e é exatamente este o percentual de frequência que o aluno possui, estando, portanto, aprovado na disciplina.

Ao utilizar o valor padrão do sistema pode ocorrer casos em que o aluno será aprovado com um percentual um pouco inferior ao exigido pela disciplina, o que não significa que esteja errado.

Alterando esse padrão para outro valor (Exemplo: Menor Unidade: 0,01 | Critério de Arredondamento: Para o mais Próximo), o aluno do exemplo acima ficaria reprovado por frequência.

Exibição de Consultas (valor padrão do sistema – como o sistema funciona atualmente antes desta alteração):
Menor Unidade: 0.10
Critério de Arredondamento: Para o mais Próximo

Valor Liberado: Valor de exibição igual ao valor de apuração (RECOMENDADO).
=============================================
Utilizando o valor padrão, o sistema irá sempre exibir o percentual de frequência exata do aluno, mesmo que na apuração esteja marcado para fazer o arredondamento,
o que na situação explicada acima exibiria de forma diferenciada, ou seja, o sistema mostraria um aluno aprovado com 74,69% de frequência numa disciplina que exigia 75%, e como a exibição no histórico sempre trunca o valor,
o mesmo será apresentado com 74%. Isso não quer dizer que esteja errado.

Recomenda-se manter a forma de exibição igual a de apuração para evitar divergências de informações, ou seja, você que utiliza a forma de apuração arredondada (forma padrão do sistema) e possui situações em que no histórico do aluno
esteja sendo apresentado alunos aprovados com 74% em disciplinas que exigem 75% (forma padrão do sistema), basta deixar o valor da EXIBIÇÃO DE CONSULTAS igual ao valor da APURAÇÃO DE RESULTADOS ou VICE-VERSA.

Foram liberadas as duas configurações (Apuração e Exibição) para manter a compatibilidade com o funcionamento anterior do sistema, onde a apuração era feita com o arredondamento para cima e a exibição sem arredondamento.
Caso o cliente queira o comportamento antigo do sistema basta entrar e alterar as configurações de exibição, voltando a mesma para Menor Unidade: 0,01 e Critério Arredondamento: Para o Mais Próximo

GERAL
- Retirada a opção de jubilamento na tela de Prováveis Jubilados/Evadidos, para atender ao artigo 92 da LDB, que revoga a lei de jubilamento.
- Adicionado a descrição da cota na chamada de configuração de importação dos processos seletivos
- Adicionado mensagem após configurar horários múltiplos, no qual se as aulas geradas for menor que o necessário, será informado isso ao usuário.
- Correção de erro na justificativa de faltas. O erro era que se for registrado uma justificativa para um dia, e depois for registrar uma justificativa para um período e esse período tiver algum dia já justificado, o resto dos dias não são justificados.
- Adicionado campo Ano_Atual_Matricula_Curso para declarações, esse campo indica o ano em que o aluno esta cursando com base em seu coeficiente de progressão.
- Corrigido o cadastro de Assinaturas de Responsáveis nos Modelos de Histórico Escolar
- Corrigido o cadastro de Datas Fixas Especiais, pode haver cadastro da mesma data para diversos campi
- Corrigido o bug na tela de cadastro da estrutura de curso referente aos campos LIMITE_DISCIPLINAS_NOTA_MINIMA e NOTA_MINIMA_EXIGIDA.

Base de Conhecimento, Desligamento e Reativação, Detalhes das versões, Q-Acadêmico, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico Versão 3.201.000 – 08/04/2017 – Alterações nos desligamentos temporários e definitivos de alunos (motivos, localização e automatização do processo) e tratamento de estagiários ou concludentes

14 de novembro de 2016 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

A partir da versão 3.201.000 o sistema vem facilitar a gestão de situação de alunos, apresentando uma nova forma de tratar os períodos letivos dos alunos, quanto a épocas em que o mesmo esteve com a Matrícula temporariamente desligada (inativa).

Em outra mudança, estamos liberando cadastro personalizado de motivos para desligamento, sendo que a própria instituição poderá definir seus padrões, e foram alteradas as formas de localizar, nos menus, os procedimentos de desligamento e de retorno, separando os mesmos por tipo.

Foi implementado, ainda, uma caracterização automática, visando manter o vínculo ativo das matrículas que já cursaram e foram aprovadas em todas as disciplinas necessárias, mas ainda encontra-se como concludente porque falta completar algo como estágio, etc.

Paralelamente estamos disponibilizando uma forma automatizada, e com regras pré-definidas pela própria instituição de ensino, para que sejam levantados os alunos em situação que caracterizam cancelamento compulsório ou evasão (abandono).

Mudanças no desligamento

Melhor tratamento da situação a cada período letivo

Porquê das mudança?

Como o sistema tratava os períodos letivos entre desligamentos e retornos anteriormente…

Antes, se um aluno de curso semestral (portanto, com 2 períodos letivos por ano), que trancasse a matrícula em 2016/1 e só retornasse em 2017/2, ficaria com os dados de período letivo na tela de consulta a dados do aluno exibida de forma que não fosse possível identificar QUANDO foi feito o trancamento e em quais períodos a aluno apenas não esteve presente, PERMANECENDO trancado, conforme a imagem a seguir:

E agora…

Daqui por diante, nesta mesma situação de o aluno trancar a matrícula, e não retornar no período letivo imediatamente seguinte, a informação ficará exibida e será armazenada da seguinte forma:

Ou seja, a partir de agora, a situação do aluno no período refletirá o tempo em que o procedimento foi realizado (se no período atual, ou em período letivo passado).

Para aprender sobre como realizar os desligamentos, clique aqui, e para aprender sobre a reativação de alunos, aqui.

Motivos para o Procedimento

Também agora, no Q-Acadêmico a sua instituição poderá fazer uso de um cadastro pré-definido de motivos a serem informados de forma fixa e padronizada quando o procedimento de desligamento for realizado.

Anteriormente isto já acontecia em alguns procedimentos, mas você somente poderia escolher entre os motivos previamente definidos no sistema, e agora você pode criar os seus próprios. Com esta mudança a instituição não precisa mais utilizar o campo Observações para ali caracterizar o motivo do procedimento (usar o campo Observações para isto não permitia indexar ou gerar estatísticas sobre os motivos dos desligamentos).

A partir de agora, já existe uma lista com motivos para os procedimentos pré-definida e fornecida pela Qualidata, mas usuários com a devida permissão poderão acrescentar itens à lista normalmente, padronizando assim as informações na instituição. Pode-se, inclusive, informar para quais procedimentos um motivo serve (e se ele servir para mais de um você não precisa cadastrar duas vezes).

Para ver como realizar o cadastro de motivos de desligamento, clique aqui.

Desligamentos de Alunos em Lote, Baseado em Regras

Outra disponibilização é a automatização das regras para consultar e levantar alunos em evidente situação de cancelamento compulsório ou evasão (abandono) conforme regras que serão definidas fixamente pela sua própria instituição.

Com o recurso, um servidor com a devida função e permissão poderá, com poucos cliques saber, por exemplo, alunos que atingiram o limite de número de períodos letivos cursados ou estão abaixo de um determinado percentual de frequência e, talvez, até já caracterizá-los como desligados.

É importante notar, contudo, que o sistema nunca executará a consulta e desligará alunos sozinhos, de forma autônoma, requerendo que um usuário execute o processo, mas sem flexibilizar as regras existentes nos documentos da instituição.

Para mais informações sobre o desligamento automatizado, clique aqui.

Criação automática de vínculo com a instituição para alunos concludentes e estagiários

Nas versões anteriores, quando o aluno ficava na situação de Concludente, que se caracteriza quando o aluno já terminou todas as disciplinas que necessitava cursar mas ainda não completou outros requisitos (Estágio, Trabalho de Conclusão de Curso, Atividades Complementares e Práticas Profissionais), alguns registros escolares, para manter o vínculo do aluno com a instituição, efetuava o lançamento de Matrícula Vínculo. Outros registros, ainda, efetuavam a inserção (manual) de novo período letivo para o aluno.

Após feito qualquer um destes procedimentos, cuja finalidade era a mesma, o aluno, mesmo não cursando mais nenhuma disciplina, conseguia, por exemplo, acesso às dependências da escola e podia usar normalmente a biblioteca.

A partir de agora, o sistema, ao detectar que um aluno concluiu todas as disciplinas necessárias, mas ainda está devendo algo, criará, a cada novo período letivo que surgir, um vínculo do aluno com o curso no novo período letivo, com a situação (no período) de Concludente. Esta situação se repetirá até o momento em que o aluno finalize o curso, se matricule em estágio (quando então passa a ser Estagiário), ou seja desligado da instituição.

Base de Conhecimento, Desligamento e Reativação, Q-Acadêmico

Desligamentos em Lote, baseados em Regras, de Alunos (configuração, execução e cancelamento)

14 de novembro de 2016 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

O Q-Acadêmico agora oferece a execução de forma automatizada, que é executada em lote, baseada em regras definidas pela sua instituição, que caracterizam alunos em situação de Cancelamento Compulsório e Evasão (Abandono).

Antes de começarmos, é importante notar que a execução em si destas regras nunca ocorrerá de forma autônoma, plenamente automática e sem que haja a solicitação de um usuário para que o levantamento e mudança da situação de tais alunos ocorra. Isto protege a instituição de realizar alterações na situação de alunos em épocas ou por dados equivocados, por causa, por exemplo, de eventuais demoras na inserção de dados de frequência.

Cadastramento das regras automatizadas de desligamentos de alunos

Antes de mais nada, é importante informar que a configuração das regras de automatização do desligamento envolve conhecimento avançado do banco de dados do sistema, bem como de linguagem de programação SQL. Devido a isto, preferencialmente, o cadastro das regras deverá ser realizado pela Qualidata.

A instituição deverá enviar à Qualidata documento contendo lista e explicação de cara situação/regra que caracterizará um aluno como cancelado compulsório ou evadido.

Quanto mais detalhado for o documento, mais fácil será a implementação da regra, e menor será a chance de mudar a situação de um aluno errado.

A inserção e configuração da regra é feita pela aplicação Configurações >> menu Configurações >> Regras de Desligamento.

A configuração dos campos é feita conforme os itens descritos a seguir:

Descrição: Nome da regra

Ordem: Ordem de execução desta regra dentre todas as demais do mesmo tipo (cancelamento ou evasão). Se uma matrícula se encaixar nos dados levantados por duas regras a regra de menor ordem de execução terá preferencia para o desligamento do aluno.

Tipo: Informa se a regra é de Cancelamento Compulsório (quando o aluno viola alguma regra posta pela instituição) ou de Evasão/Abandono (ligada a frequência abaixo de um limite mínimo especificado).

Motivo: informe o motivo que será registrado no desligamento do aluno na aplicação desta regra.

SQL: o código de levantamento dos alunos em situação de desligamento, conforme cada regra.

No vídeo abaixo você pode ver como é feito o cadastro:

Executando uma regra de desligamento automatizado já cadastrada no sistema

A aplicação da regra de desligamento automatizado deverá ser executado, por pessoa com a devida permissão, na aplicação Registro Escolar >> menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula >> Baseado em Regras (Automatizado). Você deverá optar por processar as regas de Cancelamento Compulsório ou Desistência (Evasão). Cada opção executará somente as regras daquele tipo de desligamento, mas o modo de proceder é semelhante para os dois casos (mudando só as regras aplicadas para cada tipo e a situação de desligamento que o aluno receberá).

Nos exemplos a seguir, será usado o processamento do tipo Cancelamento Compulsório.

Na tela, informe os campos conforme a seguir:

Ano Letivo: Ano do período letivo em que o processamento deverá ser executado e do qual serão considerados os alunos atualmente ativos.

Per. Letivo: Período do período letivo em que o processamento deverá ser executado e do qual serão considerados os alunos atualmente ativos.

Data do Processamento: Informe a data na qual o sistema registrará no cadastro do aluno que o desligamento ocorreu. Por padrão, o sistema traz inicialmente o dia atual, mas você pode alterar para uma outra data específica.

Após o preenchimento correto dos campos, clique no botão . O sistema, então, realizará o levantamento de quantos (e quais) alunos encontram-se dentro dos quesitos que a regra especifica. Ao final do levantamento, exibe o quantitativo de cada regra, conforme abaixo, esperando que o usuário execute a ação para cada regra.

Enquanto as regras não forem processadas, cada uma, individualmente, serão exibidas na coloração vermelha, e exibirão o ícone . A coluna ‘Total Alunos‘ lista o número de total de alunos encontrados pela regra. A coluna ‘Processados’ mostrará o número de alunos que já foram processados na sessão atual (após enviar o comando de alteração da situação do aluno, descrito abaixo, e sem listar novamente ou sair da tela). Já a coluna ‘Processar‘ exibe o número de alunos que ainda estão pendentes de alteração da situação.

Para executar o desligamento do aluno, clique no ícone da regra que você deseja aplicar, e a tela abaixo será exibida:

Nesta tela, você pode filtrar os alunos que serão processados, por Institução, Curso, Nível de Ensino ou Modalidade. Se você utilizar qualquer filtro, poderá aplicá-lo clicando no botão .

Definidos os critérios, você deverá DESMARCAR os alunos que NÃO terão a situação de matrícula alterada para o desligamento, permanecendo ativos. Note que, por padrão todos os registros vem marcados (prontos para terem a situação alterada), mas você pode desmarcar todos os registros, clicando em , ou marcar novamente todos eles, com o botão .

Depois de deixar marcados somente os alunos alunos desejados, clique no botão , para efetuar a mudança na situação dos alunos. O sistema perguntará se você tem certeza de que quer alterar a situação dos alunos

O processamento será feito pelo sistema e, se ao final do mesmo, alguns alunos dentre os selecionados não puderam ter sua situação alterada, será exibida caixa a seguir (o número de alunos citado provavelmente será diferente, pois refletirá cada situação existente na sua instituição):

Ao clicar no botão OK, será exibida janela semelhante à exibida a seguir, detalhando cada aluno e fato em que a situação não pode ser alterada para desligado de forma automatizada, por processamento de regra.

Verifique cada situação indicada, e se ainda desejar efetuar o desligamento, proceda a execução do procedimento normal, manual, quando o log do processamento registrar que isso pode ser feito.

É importante notar que alunos que já estão com o período fechado (situação de aprovação, reprovação, etc. no período) no período letivo do processamento da regra, NÃO poderão ser desligados.

Após fechar a tela de Log de Processamento ser fechada por você, será exibida a nova situação de cada regra, quanto à alteração de situação dos alunos apontados por cada regra:

Se a linha da regra for apresentada em amarelo, e com o ícone a alteração de situação da matrícula dos alunos foi efetuada para alguns alunos, mas não para todos os alunos selecionados pelo levantamento.
Se a linha da regra estiver na cor verde, e com o ícone o processamento alterou a situação de todos os alunos levantados pela aplicação da regra

A seguir, você confere vídeo que mostra a execução do processo automatizado de desligamento:

Cancelamento de desligamento automatizado que já foi executado

Se na execução do desligamento automatizado você executou o desligamento de um aluno que não deveria ter saído da condição de ativo (por exemplo, foi apontado como possível evadido ou a cancelar porque falta de lançamento de dados de frequência de um professor), você pode efetuar o cancelamento (desfazer) o processamento da regra e retorna-lo à condição de ativo.

Antes de começarmos a falar do cancelamento, é importante ressaltar que o cancelamento só poderá ser executado para TODAS as matrículas que foram alteradas naquele mesmo processamento, ou seja, você não poderá efetuar o cancelamento de apenas um dos alunos dentre os vários que fizeram parte do processo.

Para cancelar a execução da aplicação de uma regra de desligamento automatizado, você deverá acessar a aplciação Registro Escolar >> menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula >> Baseado em Regras (Automatizado) >> Cancelar Aplicação de Regras.

A tela a seguir será apresentada:

Em Data/Hora e responsável pela execução você deverá ser selecionar o processamento a ser cancelado, com base no dia, hora e nome de usuário que efetuou a ação. Na caixa de seleção Tipo Procedimento você deverá selecionar o tipo de desligamento efetuado (cancelamento compulsório ou evasão). Posteriormente à seleção dos filtros, clique no botão . O Q-Acadêmico listará o total de alunos que foram desligados por regra.

Para efetuar o cancelamento da regra aplicada, clique no ícone . O sistema abrirá nova janela, relacionando os alunos que tiveram sua situação de matrícula alterada para desligada.

Para cancelar o processamento efetuado, clique no botão . O sistema perguntará se você tem certeza que deseja efetuar a operação.

Se responder sim, o cancelamento será executado e, ao final da alteração, o sistema deverá exibir mensagem informando final da operação.

Abaixo, você confere vídeo que mostra como efetuar este cancelamento:

Base de Conhecimento, Q-Acadêmico

Cancelar procedimentos de desligamento (temporários e defintivos) ou reativação de matrícula do do aluno

14 de novembro de 2016 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

Em algumas ocasiões se faz necessário, mais do que simplesmente reativar a matrícula do aluno, fazer como se ele nunca tivesse a matrícula desligada, seja porque o próprio aluno desistiu de um desligamento solicitado por ele, a instituição voltou atrás e não mais irá retirar o aluno de seu corpo discente ou, ainda, você simplesmente tenha registrado o procedimento para o aluno errado.

Antes de entrarmos na forma de realizar o cancelamento é importante entender que ele só poderá ser realizado no próprio período em que o procedimento que o motivou foi realizado. Isto vale tanto para cancelamentos de desligamento quanto para procedimentos de reativação.

Cancelar procedimentos de Desligamento

Para cancelar o desligamento de um aluno vá na aplicação Registro Escolar >> menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula, e conforme o tipo de desligamento realizado (definitivo ou temporário) escolha a opção Cancelar Desligamento Definitivo ou Cancelar Desligamento Temporário.

A tela exibida para ambas as opções é semelhante à exibida abaixo:

Para realizar o cancelamento preencha os dados conforme as orientações dos campos:

Ano Letivo (Obrigatório): Informe o ano do período letivo do procedimento a ser cancelado.

Período letivo (Obrigatório): informe o período do período letivo do procedimento a ser cancelado.

Data (Obrigatório): Informe a data do cancelamento. Para facilitar, o Q-Acadêmico já traz selecionada a data de hoje, mas você pode escolher outra se o cancelamento foi solicitado e aprovado em outro dia.

Matrícula (Obrigatório): Localize aqui o aluno, pela matrícula, pelo nome ou com mais opções pelo botão de pesquisar .

Observações: Insira qualquer texto de observação que julgar pertinente para associar ao procedimento.

Lembre que o cancelamento só poderá ser realizado no mesmo período letivo em que o procedimento ocorreu. Assim, se você procurar pelo nome ou número de matrícula corretos e nenhuma informação foi exibida (como se não houvesse procedimento para cancelar), pode ser que você tenha selecionado o ano e período letivo errado.

Para efetuar o cancelamento de procedimento, depois de ter fornecido todos os dados, clique no botão . Se deseja abortar o cancelamento, clique no botão . Os botões encontram-se na parte inferior esquerda da tela.

A seguir mostramos em vídeo como realizar o cancelamento.

Cancelar procedimentos de Reativação

No Q-Acadêmico também é possível efetuar o cancelamento de uma reativação de matrícula, retornando o aluno à condição de desligado (temporária ou definitivamente, conforme o caso).

Contudo, é importante notar que o cancelamento de uma reativação de matrícula, em geral, se aplica nas seguintes ocasiões: 1) a reativação foi lançada para o aluno errado; 2) o aluno se arrependeu de reativar a matrícula e você precisa colocá-lo novamente na condição de desligado como se o mesmo não houvesse passado (sem deixar registro) pela ativação.

Se você precisa do registro de que a reativação foi feita, mesmo que logo em seguida precise desligar novamente o aluno, o procedimento de Cancelar Reativação NÃO deverá ser realizado, visto que retirará o registro de que o aluno voltou à condição de ativo temporariamente. Por exemplo, se a sua instituição exige que alunos retornem do trancamento a cada novo período letivo, mesmo que queiram passar mais um período letivo trancado, você não poderá desfazer a reativação para torná-lo à condição de matrícula trancada, pois isto faria com que o sistema contabilizasse apenas 1 (um) trancamento, e não 2 (dois) como na verdade ocorreu.

Para cancelar uma reativação de matrícula, acesso a aplicação Registro Escolar >> menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula >> Cancelar Reativação de Matrícula, no grupo Reativações de Matrícula.

Para realizar o procedimento, preencha os campos.

Ano Letivo (Obrigatório): Informe o ano do período letivo do procedimento a ser cancelado.

Per. Letivo (Obrigatório): informe o período do período letivo do procedimento a ser cancelado.

Matrícula (Obrigatório): Localize aqui o aluno, pela matrícula, pelo nome ou com mais opções pelo botão de pesquisar .

Observações: Insira qualquer texto de observação que julgar pertinente para associar ao cancelamento.

Lembre que o cancelamento só poderá ser realizado no mesmo período letivo em que a reativação ocorreu. Assim, se você procurar pelo nome ou número de matrícula corretos e nenhuma informação foi exibida (como se não houvesse reativação para cancelar), pode ser que você tenha selecionado o ano e período letivo errado.

Para efetuar o cancelamento de reativação, depois de ter fornecido todos os dados, clique no botão . Se deseja abortar o cancelamento, clique no botão . Os botões encontram-se na parte inferior esquerda da tela.

A seguir mostramos em vídeo como realizar o cancelamento.

Base de Conhecimento, Desligamento e Reativação, Q-Acadêmico

Como reativar a matrícula um aluno desligado temporária ou definitivamente

14 de novembro de 2016 Leonardo Moulin Franco Deixe um comentário

O retorno do aluno à condição de aluno ativo pode ser realizado tanto para desligamentos temporários, nos quais o retorno do aluno já era previsto, como também nos desligamentos definitivos.

Ocorre que, por exemplo, um aluno pode ser retirado da instituição por ter violar alguma regra da da instituição ou contra o patrimônio da mesma, e depois de ocorrência processo que justifique que o aluno não teria culpa do que ocorreu, o mesmo passa a ter novamente direito a continuar seus estudos, mas do momento em que ocorreu a decisão favorável ao retorno em diante, ou seja, se o desligamento previamente encarado como definitivo ocorreu em 2016/1 e a decisão favorável ao aluno no processo só saiu em 2018/2, o aluno retorna à condição de ativo neste último período letivo (os períodos entre o cancelamento compulsório e o retorno do aluno não são criados, pois o aluno não constava como ativo na instituição).

Devo fazer reativação ou cancelar o procedimento de alteração da situação do aluno?

Ao ter de retornar um aluno à condição de ativo, uma dúvida que pode ocorrer é se o correto seria realizar uma reativação ou o cancelamento do desligamento. As duas opções, possíveis de serem realizadas no sistema, embora tenham o intuito final de devolver o aluno à condição de ativo, tem consequências paralelas bem bem diferentes.

Reativação da Matrícula

A reativação deverá ser executada quando:

O procedimento será feito em período letivo posterior ao que o desligamento foi realizado, ou
O aluno passou por processo de desligamento da instituição não por sua própria vontade, entrou com processo ou requisição para retomar sua vaga, mas o resultado em seu favor demorou a sair, e ele só retornará um ou vários períodos letivos posteriores ao que desligamento foi executado,

Cancelamento do Procedimento

Por sua vez o cancelamento do procedimento realizado deverá ocorrer quando:

o retorno do aluno à situação de ativo ocorrerá no mesmo período letivo em que o desligamento foi realizado, ou
o aluno foi quem solicitou o desligamento, mas logo depois, em um prazo curto de tempo (sem prejudicar a quantidade de faltas e seus estudos neste mesmo período letivo), se arrependeu da decisão, entra com processo/pedido de reingresso junto à instituição e este pedido é aceito, ou
o procedimento foi feito para o aluno/matrícula errada e deseja-se desfazer o erro, ou
Não deseja-se deixar rastro na vida acadêmica do aluno que o aluno passou por este procedimento.

OBSERVAÇÃO 1: o cancelamento só pode ser executado no período letivo em que o desligamento ocorreu.

OBSERVAÇÃO 2: ainda que o cancelamento seja realizado e, para o aluno, fique a sensação de que o procedimento nunca foi realizado, continuará sempre a existir o registro no log do sistema (registro de ações efetuadas no Q-Acadêmico por cada usuário).

Reativando um aluno de desligamento temporário (REABERTURA)

A reabertura de matrícula, para alunos que estavam em desligamento temporário, (afastamento, trancamento, intercâmbio, matrícula vínculo) deverá ser feito pelo setor de registros escolares da insitutição, ou setor equivalente, quando da manifestação do aluno pelo seu retorno.

IMPORTANTE: o aluno não consegue realizar nem solicitar a reabertura de sua matrícula pelo Q-Acadêmico Web – Módulo Alunos.

Para efetuar a reabertura da matrícula de um aluno acesse a aplicação Registro Escolar >> menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula >> Reabertura de Matrícula (Deslig. Temporários), no grupo Reativações de Matrículas.

Para realizar o procedimento, forneça as informações conforme descrito a seguir:

Ano Letivo (Obrigatório): Ano do ano letivo em que o aluno está regressando

Per. Letivo (Obrigatório): Período do período letivo em que o alunto está regressando.

Data de Execução (Obrigatório): Data em que deve ficar o registro do procedimento (o sistema traz preenchido por padrão o dia de hoje, mas você pode alterar)

Período (Obrigatório): o período do curso (também chamado de série ou semestre), em que o aluno regressará.

Nº do Protocolo: número de protocolo do documento de solicitação do procedimento.

Matrícula (Obrigatório): Localize aqui o aluno, pela matrícula, pelo nome ou com mais opções pelo botão de pesquisar .

Observações: Insira qualquer texto de observação que julgar pertinente para associar ao procedimento.

Ao informar o nome do aluno para realizar a ação, o sistema automaticamente preencherá os campos de ‘Data de Execução’ (data do desligamento), ‘Período Letivo’ (em que que o desligamento foi realizado), ‘Previsão de Retorno’ (se houver, o período letivo em que o aluno deveria regressar), Observações (se houver, informações textuais inseridas quando do desligamento).

Para efetuar o procedimento de reativação, depois e ter fornecido todos os dados, clique no botão . Se deseja abortar o procedimento, clique no botão . Os botões encontram-se na parte inferior esquerda da tela.

A seguir mostramos em vídeo como realizar o procedimento.

Reativando um aluno de desligamento definitivo (REINGRESSO)

A reativação de matrícula para alunos que estavam em desligamento definitivo (cancelamento compulsório, cancelamento voluntário, desitência/evasão/abandono, jubilamento e transferência externa) é considerado um reingresso do aluno na instituição de ensino, mas preservando matrícula, vínculo de matriz curricular, notas e dados de disciplinas cursadas em períodos anteriores à desativação.

É importante frisar que desligamentos definitivos normalmente deveriam ser, como o nome diz, definitivos, e o aluno NÃO retornaria à instituição. Devido a isto não há informação no Q-Acadêmico de período letivo previsto para o retorno, bem como o sistema não criará os períodos letivos ocorridos entre a realização do desligamente e a reativação. Geralmente há todo um processo administrativo que precisa existir, tramitar e ser concluído na instituição para que o aluno desligado definitivamente possa retornar à condição de ativo. Todavia, uma vez realizado o reingresso, o aluno tem sua situação acadêmica tratada como a de qualquer outro aluno de sua instituição, tendo apenas o registro de quando foram feitos o desligamento e o retorno.

IMPORTANTE: o aluno não consegue realizar nem solicitar o reingresso de sua matrícula pelo Q-Acadêmico Web – Módulo Alunos.

Para efetuar a reabertura da matrícula de um aluno acesse a aplicação Registro Escolar >> menu Procedimentos Acadêmicos >> Por Matrícula >> Reabertura de Matrícula (Deslig. Definitivos), no grupo Reativações de Matrículas.