O Q-Acadêmico sempre permitiu que as instituições realizassem o controle de Atividades Complementares realizadas pelo aluno, bem como a verificação e contabilização das horas para contribuir que o aluno concluísse o seu curso. Todavia, a partir da versão 3.288.000 do Q-Acadêmico, apresentamos algumas mudanças, a saber:
NOVA LOCALIZAÇÃO: Agora, o cadastro das atividades complementares se dá pelo menu Procedimentos Acadêmicos –> Durante o Período –> Atividades Complementares –> Controle Por Instituição –> Lançamento
MAIOR FLEXIBILIDADE DE CONFIGURAÇÃO: A partir desta versão, sua instituição poderá ter vários perfis de atividades complementares, os quais poderão ter os tipos de atividades complementares que são aceitas por cada perfil de curo. Por exemplo, se um curso aceita “Visita Técnica” como uma atividade complementar, e outro curso não, eles poderão estar em configurações de atividades complementares diferente, o que não era possível anteriormente, já que todos os cursos viam todas as possibilidades de atividades complementares, e poderia gerar confusão.
Confira abaixo um vídeo que apresenta e instrui sobre as possibilidades agora existentes para o Cadastro de Atividades Complementares, quando o gerenciamento se dá pela própria instituição de ensino:
A partir da versão 3.288.000 do Q-Acadêmico a sua instituição possui mais uma forma de cadastrar e gerenciar calendários que visa, principalmente, facilitar a gestão de vários calendários de um mesmo campus ou unidade que possuam datas em comum. Além disso, os Calendários de Referência permitem também a definição de Datas Especiais com longa previsão, pois podem ter duração de vários anos, já prevendo para o aluno, por exemplo, todos os feriados que encontrará pelo caminho.
Você ainda pode cadastrar um calendário avulso, que não use um calendário de referência, mas ao utilizar o Calendário de Referência, qualquer item de data especial que seja adicionado ou retirado do mesmo, será automaticamente também adicionado ou retirado de todos os seus calendários que o tem como referência, se a data em questão estiver contemplada na sua duração (pois calendários normais podem ser menores do que calendários de referência).
Abaixo, você confere um vídeo sobre como utilizar o recurso:
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
MELHORIAS
CDU 38 – Cadastro de Tipos de Protocolos
Adicionada possibilidade de associar um tipo de protocolo a um modelo de formulário de requerimento
Pedido de Matrícula Web (versão webapp)
Adicionada possibilidade de o aluno imprimir resultado de pedidos de matrícula anteriores.
Pedidos de Matrícula de Férias agora permitirão que os alunos escolham as disciplinas independente de estarem com o período letivo fechado.
Não será mais exibida a indicação, na tela, de que o pedido de matrícula de férias é um pedido de matrícula à parte, passando a impressão para o aluno de que é um pedido de matrícula normal.
A partir da versão 3.286.000 você conta com novidades no recurso de Enviar Mensagens para Usuários, que pode ser usado para mandar uma mesma mensagem para vários tipos de usuários (alunos, professores, funcionários e visitantes).
Dentre as novidades, destacamos:
Controle de permissão para modificação da mensagem: você agora diz quem pode alterar uma mensagem específica;
Tratamento de destinatários com e-mail inválido: se você pediu que uma mensagem tivesse cópia do texto enviada para o e-mail dos destinatários, e o sistema constatar que algum deles não possua um e-mail válido cadastrado, o sistema te avisará disto
Exclusão de destinatários: agora você poderá remover destinatários do envio de mensagens com mais facilidade (mas note que se um usuário já leu a mensagem, ou teve e-mail enviado, você não poderá removê-lo, pois a mensagem chegou de fato até ele).
Confira no vídeo abaixo as novidades e, de quebra, como utilizar o recurso:
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
Veja abaixo o video que apresenta as novidades da versão:
MELHORIAS
CDU 28 – Configuração de Instituições
Alterações no leiaute da tela
– Alteramos o leiaute da tela, e os dados existentes agora estão arranjados em guias: Dados Básicos, Endereço e Configurações. Desta forma, é possível entendimento e localização das informações apresentadas na tela
– Adicionado novo campo “Razão Social” – Este novo campo, que é de preenchimento obrigatório, é item essencial no fornecimento de dados para geração de diplomas nato-digitais pela RNP
– Adicionados novos tipos de instituições para o cadastro: Reitoria e Mantenedora
Adicionada nova guia “Atos Regulatórios”
A partir dessa versão será permitido guardar o histórico de registros de Credenciamento e Recredenciamento das instituições.
Os dados serão armazenados de forma organizada, com cada informação em seu lugar específico, e não somente em um texto único como era feito antes no campo “Autorização”.
Essas informações, bem como o histórico das mesmas, também serão necessárias para a utilização do serviço de diploma nato-digital da RNP.
Devido à diferença na forma como a informação é organizada, o texto único de autorização que existia antes não teve como ser migrado para o novo cadastro, necessitando que a instituição proceda o cadastro da mesma, mas as informações que já existiam ainda permanecem.
CDU 34 – Configuração de Cursos
Adicionada nova guia “Atos Regulatórios”
A partir dessa versão será permitido guardar o histórico de registros de Autorização, Reconhecimento e Renovação de Reconhecimento dos cursos
Os dados serão armazenados de forma organizada, com cada informação em seu lugar específico, e não somente em um texto único como era feito antes.
Essas informações, bem como o histórico das mesmas, também serão necessárias para a utilização do serviço de diploma digital da RNP.
Devido à diferença na forma como a informação é organizada, texto único de autorização que existia antes não teve como ser migrado para o novo cadastro, necessitando que a instituição proceda o cadastro da mesma, mas as informações que já existiam ainda permanecem.
Adicionada nova guia “Configurações Diploma”
Nesta guia poderão ser configuradas as instituições Mantenedora, Expedidora e Registradora de diploma de cada curso.
Também poderá ser visualizado o livro de diploma ao qual o curso está relacionado .
CDU 108 – Configurações de Pedidos de Matrícula
** ATENÇÃO: ** Os recursos descritos abaixo só estão disponíveis para o novo pedido de matrícula, via WebApp
Nova opção “Considera disciplinas CURSANDO de períodos anteriores como APROVADAS na verificação de pré-requisitos”
Por padrão, esta opção virá como desmarcada.
No pedido de matrícula, normalmente, o aluno só pode pedir as disciplinas que contém pré-requisitos caso tenha cumprido os mesmos. Esta nova opção é útil quando o pedido de matrícula do período seguinte for feito ANTES do encerramento do período anterior.
No uso desta opção, deve-se estar ciente que há a questão (possível problema) de que posteriormente, caso o aluno acabe ficando reprovado na disciplina que estava cursando e era pré-requisito de uma que ele solicitou, ele já estará matriculado com quebra de pré-requisito.
Nova opção “Permite conflito de horários nas disciplinas Pedidas (nas Matriculadas, sempre será verificado)”
Por padrão, esta opção vem marcada.
Se esta opção estiver MARCADA: permite os alunos peçam disciplinas que estejam em conflito de horário. Esta é a opção padrão.
Caso a opção esteja DESMARCADA: não permitirá que o aluno peça disciplinas que apresentem choque de horário entre si.
Importante lembrar que, posteriormente, no processamento da etapa, mesmo que tenha sido permitido ao aluno PEDIR disciplinas que estivessem em conflitos de horário, ele só será matriculado em uma delas, respeitando o critério de preferência estabelecido por ele mesmo.
Nova opção “Exige Confirmação”
Por padrão, esta opção vem desmarcada.
No pedido de matrícula na versão webapp o sistema vai salvando automaticamente as disciplinas escolhidas e o critério de prioridade, a cada clique de inserção ou retirada de disciplina.
A nova opção ‘Exige Confirmação’ mostra ao aluno um botão para que ele salve a sua seleção, de forma que os dados não possam ser modificados posteriormente. Por segurança, será perguntando ao mesmo, ao clicar no botão, se deseja realmente fazer este registro.
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
Confira o vídeo que apresenta os principais pontos desta versão:
Melhorias
CDU 34 – Cadastro de Cursos – Exigir Responsável
No Cadastro de Cursos, guia “Configurações Gerais”, área “Censos”, foi adicionada a nova configuração “Exige Responsável Legal ao Matricular Aluno“.
A partir de sta versão, os dados dos responsáveis legais nos procedimentos de matrícula só serão obrigatórios para os cursos que estejam com essa opção marcada.
Todos os cursos que existiam até a liberação desta versão estarão com essa opção marcada (que era o funcionamento padrão do sistema antes dessa melhoria).
Procedimentos de Matrículas de Ingressantes (todos)
A informação do “Curso” passou a ser obrigatória já na primeira etapa de todos os procedimentos de matrícula. Antes, você informava o curso apenas no último passo.
Essa informação passou a ser solicitada no início para que a melhoria no cadastro de cursos, de personalizar quais cursos exigem o responsável legal do aluno, pudesse ser aplicada.
A modificação ocorre em todos os procedimentos de matrículas: – CDU 114 – Matrícula via Processo Seletivo – CDU 115 – Matrícula via Transferência – CDU 187 – Matrícula via Aluno Existente – CDU 116 – Matrícula Direta – CDU 301 – Matrícula Direta em Turma – CDU 1028 – Matrícula Direta com Certificado ENEM
Personalização de quais informações serão consideradas obrigatórias
Adicionado recurso de configurar QUAIS INFORMAÇÕES você deseja tornar OBRIGATÓRIAS no sistema, por exemplo, para forçar a entrada de determinada informação na matrícula de ingressantes.
O cliente deverá entrar em contato com o suporte, via ordem de serviço, solicitando a obrigatoriedade dos campos desejados (a especificação não pode ser feita pelo próprio sistema).
Esse recurso se aplica a TODAS as telas de cadastros do sistema.
As regras configuradas valerão para toda a instituição (não sendo personalizada por Campus/Unidade, departamento ou mesmo curso).
A obrigatoriedade poderá deixar de valer, mas a remoção da mesma também deverá ser feita pela equipe de suporte da Qualidata
CDU 121 – Monitorias e CDU 1132 – Listagem de Monitorias
Adicionado campo para ser preenchida/informada informação de carga horária da mesma
Geral
No cadastro de Materiais de Aula (WEB) o nome do arquivo agora passará por validação. Isto evitará erros após o envio de um arquivo que contenha caracteres inválidos no nome.
Correção na Matrícula de Ingressantes Em Lote via Processo Seletivo, que impedia a execução do procedimento
Recurso disponível a partir do Q-Acadêmico versão 3.282.000
Um dos recursos mais práticos do Q-Acadêmico, relativo à Aplicação de Questionários para serem respondidos pelo sistema (que podem ser aplicados à alunos, professores, funcionários/servidores e até mesmo empresas que tenham algum relacionamento com a sua instituição), é a possibilidade de que determinada resposta em uma pergunta faça com que o aluno não precise responder uma ou mais outras perguntas.
Desta forma, por exemplo, se um aluno responder ‘Não’ à pergunta ‘Você toma algum medicamento?’, não precisaria responder à pergunta seguinte “Qual medicamento?”, pois esta perguntaria estaria desabilitada, com base na resposta da pergunta anterior.
Pensando em facilitar a atividade de cadastro de modelo de questionário que possua esta característica, na guia “Perguntas e Repostas” foi adicionado um recurso de localização de respostas, que ajudará quando a pergunta possuir muitas repostas objetivas. Segue abaixo como ficou:
No campo indicado acima, você pode digitar parte do texto da resposta que está procurando e, conforme vai digitando, o sistema irá localizar as respostas que contenham o texto digitado.
Recurso disponível a partir do Q-Acadêmico versão 3.282.000
Para facilitar a configuração no sistema de questionários (que podem ser respondidos por Alunos, Professores, Servidores, e até mesmo empresas), na tela de Configuração de Perguntas (acessada pela Aplicação Avaliação –> Cadastros –> Perguntas e Respostas), foram adicionadas na guia “Respostas” alguns recursos que permitem a importação de respostas em lote.
A mudança visa facilitar o trabalho de digitação do usuário caso uma pergunta objetiva possua muitas respostas possíveis.
Dentre os recursos estão:
1. Botão Apagar Todas
Este novo botão permite ao usuário apagar todas as respostas de uma pergunta de uma única vez.
Por segurança, o usuário só terá acesso a esse recurso caso tenha a permissão de “Controle Total” no cadastro.
Caso esta pergunta já pertença a um modelo de questionário que tenha sido aplicado para avaliação, as respostas já utilizadas em nestas aplicações passadas não serão apagadas..
Ao clicar no botão o sistema irá exibir a seguinte mensagem:
Para concluir a exclusão, basta confirmar, selecionando a opção “Estou ciente das informações apresentadas acima” e clicar no botão “Sim”.
2. Importar do Q-Acadêmico
Esta opção permite que o usuário faça a importação de respostas em lote, através de fontes de dados com informações previamente preparadas preparadas pela Qualidata, e em um formato já reconhecível pelo Q-Acadêmico.
Por segurança, o usuário só terá acesso a este recurso caso tenha permissão de “Inserir”, “Inserir ou Alterar” ou “Controle Total” no cadastro.
As fontes de dados serão disponibilizadas de acordo com a necessidade de cada cliente, que deverão solicitá-las através do Suporte.
Todavia, já com a disponibilização deste recurso estamos disponibilizando as seguintes listas, QUE SERÃO ABASTECIDAS COM A INFORMAÇÃO QUE SE TENHA NO Q-ACADÊMICO NO MOMENTO EM QUE A PERGUNTA TEVE AS RESPOSTAS IMPORTADAS:
Nacionalidades – lista de todas as nacionalidades
Estados Brasileiros – lista de todos os estados (pertencentes ao Brasil),
Cidades Brasileiras – lista de todas as cidades que pertençam aos estados brasileiros
Cidades de Outros Países – Cidades que não pertençam aos estados brasileiros
Cartórios – Cartórios
Órgãos Expedidores – órgãos que realizam emissão de documentos reconhecidos e aceitos pela sua instituição
Instituições – Todas as Instituições, campus ou unidades da sua instituição que estejam cadastrados como ‘INSTITUIÇÃO’ no Q-Acadêmico.
Cursos (Todos) – Todos os cursos que são ou já foram ofertados pela sua instituição, independente do Campus/Unidade
Cursos de Graduação – Cursos ofertados pela sua instituição, que sejam de nível superior/graduação, independente do Campus/Unidade
Cursos de Pós-Graduação – Cursos ofertados pela sua instituição, que sejam de pós-graduação, independente do Campus/Unidade
Cursos Integrados – Todos os cursos ofertados pela sua instituição, cuja modalidade seja ‘integrado’, independente do Campus/Unidade
Cursos Subsequentes – Todos os cursos ofertados ofertados pela sua instituição, cuja modalidade seja ‘subsequente’, independente do Campus/Unidade
Ao clicar no botão ‘Importar do Q-Acadêmico’, o seguinte painel será apresentado:
Aqui, basta selecionar a fonte de dados desejada e clicar no botão “Aplicar”, para que a importação de respostas para esta pergunta ocorra. Quando você fizer isso, uma tela como a exibida a seguir aparecerá:
Para concluir a importação basta clicar no botão “Sim”, e uma tela como esta, abaixo, será exibida para que você acompanhe o progresso:
Aguarde um pouco a importação terminar (o tempo variará conforme a quantidade de dados da informação a ser importada), e no final do processo será apresentada a seguinte mensagem:
Lembre-se que a inserção fará apenas a importação dos dados que se tem cadastrados no momento da importação das respostas. Se, por exemplo, você tiver feito a importação usando a fonte de dados ‘Cidades Brasileiras’, e posteriormente uma nova cidade for cadastrada no sistema, ela não estará cadastrada automaticamente como resposta desta pergunta.
3. Importar do Arquivo
Esta opção permite que o usuário faça a importação de respostas em lote, através de um arquivo CSV, que é um arquivo somente de texto separado por “;”, sem formatação.
O usuário só terá acesso a esse recurso caso tenha permissão de “Inserir”, “Inserir ou Alterar” e “Controle Total” no cadastro.
O arquivo CSV deverá estar num formato específico:
Deve possuir pelo menos 1 atributo, que será a descrição da resposta.
Pode conter um segundo atributo, que será o peso (número inteiro)
Devem estar nesta ordem (primeiro a descrição, depois o peso, se possuir)
Qualquer outra informação extra que o arquivo contiver (quaisquer campos a mais que os dois mencionados) serão ignorados na importação.
Segue abaixo o exemplo do conteúdo de um arquivo CSV válido:
As aspas duplas, mostradas na imagem para delimitar o conteúdo dos campos não é obrigatória (mas você pode usar, se estiver acostumado a trabalhar com arquvos CSV nesta estrutura.
O conteúdo do campo PESO não é obrigatório e caso exista no arquivo, deve ser um número inteiro.
Ao clicar no botão, a seguinte tela será aberta:
Selecione o arquivo desejado, que contenha as informações que você deseja importar, e clique no botão “Abrir”. Será exibido um progresso para a importação, como a imagem abaixo:
Aguarde a importação. No final do processo será apresentada a seguinte mensagem:
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
Novas Funcionalidades
CDU 276 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio –> Mensagens para Usuários
Alterada a tela para permitir filtrar mensagens cadastradas anteriormente
Para melhorar o uso, a tela será aberta sem nenhuma mensagem (você deve filtrar e procurar mensagem anterior, se precisar)
Agora, é possível enviar para um e-mail administrativo as mensagens de confirmação de entrega de e-mail e de abertura de e-mail, quando a mensagem é enviada para o e-mail do usuário, desde que respeitadas as seguintes orientações:
A confirmação do envio do e-mail e abertura dele é enviada para o e-mail administrativo informado, e não é válido para as mensagens lidas dentro do Q-Acadêmico. Para isso, já existe controle.
Nem todos os serviços de ENVIO de e-mail possuem a funcionalidade de confirmação de entrega do e-mail e abertura dele, verifique se seu serviço de envio de e-mail possui essa funcionalidade.
Alguns serviços de LEITURA de e-mail, como o Site do Gmail, não possuem a funcionalidade de confirmar abertura de e-mail.
Melhorias
CDU 102 – Listagem de Alunos
No relatório de Data de Conclusão do Ensino Médio, quando o aluno não tiver a informação de data de conclusão de curso (que é uma data completa, com dia, mês e ano), terá exibida a informação de ANO de Conclusão do Ensino Médio (que é somente o ano, e pode ser preenchida já na matrícula ou atualizada via opção ‘Atualizar Dados’, na tela de Consulta a Dados dos Alunos).
A data completa de Conclusão do Ensino Médio é atualizável via aplicação Diplomas –> Procedimentos –> Atualizar Dados dos Diplomas),
Geral
CDU 1126 – [Serviços de Integração] Procedimentos –> [CENSO SUPERIOR] –> Validação de Dados para Coleta
Ajustes na fonte de dados para apuração adequada das Atividades Extracurriculares e Apoio Social
Correção da fonte de dados para os diplomas, referente ao campo da mala direta que retorna a descrição da modalidade do curso. O valor retornado era sempre nulo, e agora foi ajustado para retornar a modalidade configurada no cadastro de cursos.
CDU 49 – Cadastro de Estágios
Retirada a aplicação de filtro padrão do “Professor Orientador” no momento da alteração de um registro. O texto “nenhum registro encontrado” que aparecia quando o usuário era de outra instituição causava confusão.
Guia “Relatórios”:
Associação dos logs da tela à matrícula do aluno do estágio.
A tela já registrava os logs, porém os mesmos não eram associados à matrícula do aluno e não apareciam na consulta de logs exibida na tela de consulta aos dados dos alunos.
Retirado a aplicação do filtro padrão do “Professor Orientador”, pois um aluno pode ter como orientador professor de outra instituição.
O filtro padrão neste campo também estava gerando dúvidas quando usuário de outra instituição alterava o relatório de estágio e o profesor aparecia como “nenhum registro encontrado”.
Apenas para informação, não havia impacto do comportamento acima: nestes casos, mesmo que o usuário alterasse outras informações do relatório ou estágio o professor orientador não era alterado, ainda que aparecesse o texto
“nenhum registro encontrado”. A alteração do professor só ocorria se o usuário alterasse o texto “nenhum registro encontrado” para vazio ou outro professor.
CDU 193 – Listagem de Professores
Ao utilizar os filtros de Nível de Ensino, Curso, Período, Ano Letivo e Per. Letivo os valores selecionados não eram apresentados no cabeçalho dos relatórios em “Filtros Utilizados para Gerar este Relatório”.
CDU 283 – Imprimir Listagem de Ofertas de Estágios
Relatório de Interessados: Ajuste para exibir apenas os alunos interessados. O relatório também estava exibindo alunos que uma vez demonstraram o interesse, mas depois descartaram o interesse.
CDU 198 – Cadastro de Ofertas de Estágio
Adicionada mensagem de alerta ao remover uma oferta que possua algum interessado. Caso possua, o usuário deverá confirmar que realmente deseja efetuar a exclusão.
Adicionada remoção de dados dependentes ao remover uma oferta de estagio (interessados, cursos, contatos e atividades)
CDU 48 – Cadastro de Empresas – guia Ofertas de Estágio
Adicionada mensagem de alerta ao remover uma oferta que possua algum interessado. Caso possua, o usuário deverá confirmar que realmente deseja efetuar a exclusão.
Adicionada remoção de dados dependentes ao remover uma oferta de estagio (interessados, cursos, contatos e atividades)
CDU 47 – Cadastro de Diários
Tratamento da exibição da tabela dos horários multiplos no cadastro de diários quando o turno está definido coo (tarde e vespertino).
CDU 1126 – Validar Dados para Coleta do Censo da Educação Superior
Correção do problema na extração de dados do sistema de apoio e benefício para o CenSup
O lugar para informações sobre os sistemas de gestão acadêmica da Qualidata
