Todos os posts de Leonardo Moulin Franco

Q-Acadêmico 3.293.100 – 16/09/2021

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

MELHORIA

CDU 16 – Cadastro de Matrizes Curriculares

Certificação Intermediária

Para quando o aluno conclui somente parte do curso, mas a instituição concede a ele documento que comprova (certifica), conforme o que foi efetivamente cursado, o conhecimento alcançado (não confundir com certificação por módulo, em cursos que são efetivamente organizados em formatos modulares).

Em breve, na Base de Conhecimento, vídeo e documentação que orienta o uso do recurso no Q-Acadêmico

CDU 1166 – Relatórios de Alunos –> Certificações Intermediárias

Exibe apenas modelos de documentos do tipo “Certificado Intermediário”

Possibilita filtrar por uma determinada certificação.

Exibe a certificação na lista de matrículas listadas.
Se o aluno possui 3 certificações o mesmo será apresentado 3 vezes na listagem.
Caso existam modelos diferentes para cada certificação o filtro por certificação deve ser obrigatoriamente utilizado.

GERAL

Cadastro de Normas de Atividades Complementares

Liberação da vinculação de Normas de Atividades Complementares para cursos que não sejam de nível superior/graduação. Anteriormente, por exemplo, cursos técnicos só poderiam ser relacionados a normas de Prática Profissional, mas agora poderão também utilizar Atividades Complementares.

Esqueci Minha Senha – Q-Acadêmico Web

Ajuste interno no procedimento, que informava token inválido ao tentar trocar a senha

CENSUP 2020

Ajuste na estrutura da exportação de dados

Q-Acadêmico 3.293.000 – 06/08/2021

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

MELHORIAS

Questionários\Aplicação de Questionários

Implementada opção ‘Não Liberar Resultado na Web’:

A medida que questionários são aplicados na web, os participantes com permissão de acesso a cada dado (ex: professor ou aluno de um diário que foi alvo de um questionário de avaliação de professor), podem conferir o resultado diretamente no Q-Acadêmico Web.

Com este campo marcado, entretanto, a data a partir do qual o resultado seria liberado passa a ser ’04/06/2079′, que é uma data limite, hoje, para um tipo de informação de data usada no Q-Acadêmico. Conforme os clientes, com o passar do tempo, forem atualizando as versões do seu gerenciador de banco de dados (MS-SQL Server) esta data será também atualizada, para a nova data limite disponível (sempre mais à frente).

GERAL

Educacenso 2021

Liberado Exportador para geração de Arquivo para Coleta do EDUCACENSO 2021 – Matrícula Inicial

Ajuste na criação de Estágios e Trabalhos de Conclusão de Curso:

Devido a necessidade na estrutura interna do sistema mesmo estágios ou TCCs não vinculados
à disciplinas (ex: estágio não obrigatório), ficarão vinculados a um diário.

Com este ajuste na estrutura foi possível implementar validações nas telas que utilizam
diários, para só listar diários em que o usuário conseguirá de fato conseguir trabalhar.

Pedido de Matrícula (Webapp)

Quando for aplicável geração de contrato após o pedido de matrícula, o aluno menor de idade
não poderá finalizar o processo, ficando a cargo de seu responsável fazê-lo.

CDU 47 – Cadastro de Diários

Diários com aulas híbridas (presenciais e remotas) podem agora ter especificadas, para as
aulas presenciais: datas de ínício e fim, bem como quantidade limite de aulas

Q-Acadêmico 3.292.000 – 22/06/2021

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

NOVAS FUNCIONALIDADES

CDU 1162 – Cadastrar Apoio Social do Aluno.

Adicionado recurso de replicação dos apoios para outro período letivo, que será informado no momento do procedimento.

A funcionalidade está no botão Replicar Apoios. O botão será habilitado após selecionar um ou mais alunos.

MELHORIAS

Substituição do campo ‘RENDA_PER_CAPITA_INEP’ pelo campo ‘RENDA_PER_CAPITA_PNP’ (Plataforma Nilo Peçanha)

O novo campo será refletido em exportações de dados realizadas através das seguintes telas:

  • Cadastro de Alunos (Campo foi substituído no cadastro e na exportação de Dados)
  • Atualizar Dados de Alunos (Campo foi substituído no cadastro)
  • Procedimentos de Matrícula (Campo foi substituído no cadastro)
  • Relatório de Listagem de Alunos (Campo foi substituído no cadastro, no filtro e na exportação de Dados)
  • Relatório de Listagem de Alunos – Sem Período Letivo (Campo foi substituído no cadastro, no filtro e na exportação de Dados)
  • Relatório Estatístico de Alunos por Renda Familiar (Campo foi substituído no cadastro e no filtro)
  • Relatório do SIG (Campo foi substituído no relatório e no filtro)
  • Formulário de Matrícula (Campo foi substituido no relatório)
  • Formulário de Matrícula Simplificado (Campo foi substituido no relatório)

Cadastro de Pessoas (Alunos, Professores, Funcionários/Servidores e Visitantes)

Adicionados campos para que o aluno informe apelidos/nicknames/nomes de suas contas nas seguintes redes sociais:

  • Facebook
  • Twitter
  • WhatsApp

CDU 47 – Cadastro de Diários

Adicionada possibilidade de informar que as aulas de um diário serão mistas (parte presencial, parte por ferramenta de aula a distância)

Q-Acadêmico Web (Todos os tipos de usuários) (Webapp)

Adicionada possibilidade de o usuário trocar a foto que aparece para o seu perfil na aplicação

A foto será automaticamente cortada para formato 3×4

Pedido de Matrícula (Webapp)

possibilidade de geração automática de contrato para o aluno, conforme as disciplinas solicitadas,
para que o aluno assine e entregue no seto responsável.

Q-Acadêmico Professor (webapp)

Adicionada central de informações (dashboard) das orientações do professor

GERAL

CDU 105 – Relatório de Respostas dadas em Questionários Aplicados

Correção da extração de dados das respostas dos questionário aplicado.

Q-Acadêmico 3.291.000 – 18/03/2021

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

NOVAS FUNCIONALIDADES

Web Professor (webapp): Agendamento de atendimentos de alunos

Disponibilizado recurso de agendamento, controle e registro de atendimentos de professores para alunos, podendo ser atendidos/agendados alunos individualmente ou em grupo.

MELHORIAS

Web Aluno (webapp): Notificações de atividades de diários na timeline

A partir de agora o aluno será notificado em sua timeline quando um professor criar uma nova atividade em um diário em que esteja matriculado.

GERAL

Configurações de Setor de Estágio

Removida a opção de escolher se quando um estágio do
tipo obrigatório for cadastrado, e o aluno tiver disciplina de
estágio em sua matriz curricular o sistema iria ou não criar
oferta (criar pauta da disciplina de estágio) e matricular o aluno nela. O sistema sempre irá criar este vínculo, e a não ocorrência dele poderia gerar inconsistência que impediria a
conclusão do curso do aluno.

Cadastro de Estágios

Em consequencia da remoção descrita acima, toda vez que
for cadastrado um estágio obrigatório para aluno que tenha em
sua matriz curricular uma (ou mais) disciplina(s) de estágio
será obrigatória a associação com alguma disciplina e ocorrerá
automaticamente a criação do diário (para aquele professor
orientador e disciplina de estágio), e o vínculo do aluno com o
diário.

Relatórios Pedidos de Matrícula e Ata de Turma

Ajustados os relatórios para evitar situações específicas em que podiam
ser gerados relatórios com infinitas páginas

Q-Acadêmico 3.290.000 – 01/02/2021

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

NOVAS FUNCIONALIDADES

Educacenso 2020 (Situação do Aluno)

  • Liberado o exportador para gerar o arquivo com os dados do Educenso 2020 (Situação do Aluno).
  • Procedimento segue com utilização idêntico aos dos outros anos, com validação dos dados e posterior geração do arquivo

GERAL

Disciplinas Equivalentes

Realizado ajuste na inserção de disciplinas equivalentes, permitindo que as as disciplinas equivalentes sejam usadas em várias combinações/grupos com outras disciplinas que também pertençam a outros grupos de equivalência

Verificação de Disciplinas Cumpridas

Realizamos ajustes e otimizações que reduzem o tempo necessário para que que o sistema verifique as disciplinas cumpridas por um aluno, bem como otimizam o uso do servidor nas ocasiões que fazem com que as disciplinas cumpridas necessitem ser re-verificadas, tais como: alterações na matriz, ajustes de equivalências e operações de fechamento de período

Aprovação em Módulos

Ajustamos o processo de aprovação e reprovação de módulos para situações específicas em que o aluno foi aprovado em todas as disciplinas do módulo, e a situação do aluno no módulo poderia não refletir a correta

Q-Acadêmico Versão 3.289.000 – 21/12/2020

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

MELHORIAS

CDU 276 – Configurar Mensagens para Usuários

Nova opção “Exige Aceite”: mensagens com esta opção marcada tem a mesma característica do alerta web, porém o destinatário terá que marcaruma das opções a seguir: Estou de Acordo / Não Estou de Acordo

  • Esse recurso está disponível apenas para o Webapp.
  • Para consultar a resposta dos destinatários, foi adicionado um filtro “Aceitou Termo” na guia “Destinatários

CDU 1149 – Configurar Tipos de Notificações

  • Novas informações apresentadas na lista de notificações
  • Exibição dos textos das notificações e pushs

Q-Acadêmico versão 3.288.000 – 07/12/2020

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

ATUALIZAÇÕES BASE DE CONHECIMENTO

Configuração e Uso de Calendários de Referência

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3266

Verifique como utilizar os Calendários de Referência, que vem para poupar tempo da sua instituição, com a possibilidade de unificar o gerenciamento de calendários, dentre outras coisas

Controle de Atividades Complementares com entrada dos dados feita pela instituição

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3269

Confira a nova localização da entrada de Atividades Complementares e, também, a nova possibilidade de personalização por curso, tipo de curso ou mesmo por instituição, das formas de atividades complementares aceitas.

Controle de Atividades Complementares com entrada dos dados feita pelo aluno

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3271

Para poupar tempo e trabalho da instituição de ensino, disponibilizamos esta nova forma de gerenciamento de Atividades Complementares, no qual o próprio discente fornece todos os dados e documentos de atividades complementares diretamente no Q-Acadêmico, com a possibilidade de um responsável negar ou aceitar a atividade informada.

NOVAS FUNCIONALIDADES

Calendário de Referência

O Q-Acadêmico agora permite que calendários possuam uma calendário de referência, de forma que todos os itens de datas especiais adicionados ou removidos a ele, sejam automaticamente inseridos ou excluídos dos seus calendários filiados

Confira mais detalhes na Base de Conhecimento:
http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3266

Atividades Complementares – Cadastro pela instituição

O cadastro de Atividades complementares está em uma nova localização, mais apropriada, estando agora no menu Procedimentos Acadêmicos –> Durante o Período –> Atividades Complementares.

Agora você pode configurar quais cursos podem utilizar exatamente quais atividades complementares.

Confira todos os detalhes na Base de Conhecimento:
http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3269

Atividades Complementares – Cadastro pelo Aluno

Apresentamos nova forma de gerenciamento das atividades complementares que, para reduzir o trabalho e tempo gasto pela instituição, confere ao aluno a atividade de cadastrar (dentro de regras pré-especificadas), bastando ao responsável pela aprovação das atividades complementares checar os dados e aceitar ou não a atividade que foi cadastrada.

Confira todos os detalhes na Base de Conhecimento:
http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3271

Definição de Calendário das Etapas (Bimenstres/Única/Semestral) diretamente no Cadastro de Diários

Numa realidade apresentada por diversas instituições, principalmente nesta época de pandemia do COVID-19, em que as aulas não estão com calendário regular, adicionamos a aba ‘Calendários das Etapas’ ao Cadastro de Diários, de forma que agora você poderá informar, para cada diário de classe qual será o calendário das etapas (ex: 1º Bimestre, Nota Única, etc.), que realmente deverá ser utilizado, sem afetar os demais.

A aba Calendário das Etapas, existente no Cadastro do Calendários, continua podendo ser usada, mas alterará a todos os diários que utilizem aquele calendário, e que estejam com as mesmas configurações de datas das etapas.

Consultas Dados dos Alunos, Professores e Funcionários: Adicionada funcionalidade para baixar foto da pessoa

Para baixar/salva a foto da pessoa, na tela de consulta a dados peça para exibir a foto da mesma e, caso exista foto disponível, o botão “Baixar Arquivo da Foto” ficará habilitado

CDU 47 – Cadastro de Diários, guia “Alunos”

Mais uma funcionalidade que surge principalmente para atender a situações decorrentes da pandemia do COVID-19 (mas não somente para esta situação), houveram diários que não conseguiram desenvolver todo o conteúdo para todos os alunos (ou desenvolveram, mas não da forma ideal), e por isso as instituições não desejam que o memso seja utilizada no cálculo de coeficiente de rendimento do aluno.

Foi adicionada funcionalidade para Adicionar/Remover diário do cálculo do Coeficiente de Rendimento do Aluno:

Para utilizar a funcionalidade é necessário ter acesso total ao caso de uso “1186 – Adicionar/Remover diário do cálculo do Coeficiente de Rendimento do Aluno“.

O recurso pode ser acessado clicando com o botão direito do mouse sobre o aluno desejado na lista de alunos do diário (lista da direta).

O padrão do sistema é que todos os diários do aluno fazem parte do Coeficiente de Rendimento.

Controle de Atividades Complementares com Cadastro pelo Aluno

A partir da versão 3.288.000 do Q-Acadêmico é disponibilizada nova forma de gerenciamento do atividades complementares, no qual o próprio aluno é quem cadastra os dados das atividades complementares realizou, fornecendo dados e documentos de comprovação conforme permitido e solicitado pela instituição, e a pessoa responsável pela avaliação da validade das atividades complementares na instituição (por exemplo, um coordenador de curso), precisa apenas conferir os dados e documentos fornecidos (também diretamente no Q-Acadêmico), e informar o resultado do seu crivo, negando o aceite da atividade complementar (e fornecendo o retorno negativo para o aluno), ou aceitando a mesma, fazendo com que a carga horária relativa já entre automaticamente na contagem de carga horária para a conclusão do curso do discente.

Como as ações relativas a esta questão podem ser realizadas por várias pessoas distintas, as instruções e os vídeos estão divididas em três partes:

  1. CONFIGURAÇÃO DA NORMA DE ATIVIDADE COMPLEMENTAR – ação que só precisa ser feita uma vez para cada norma de atividade complementar, aqui você especificará quais atividades são aceitas, bem como critérios de multiplicação que podem aumentar ou diminuir a carga horária da atividade complementar, conforme a forma de participação do discente na atividade;
  2. LANÇAMENTO DOS DADOS E DOCUMENTOS DA ATIVIDADE – ação que será feita pelo aluno, no seu Q-Acadêmico Web, fornecendo todos os dados e documentos, conforme solicitado na configuração.
  3. DEFERIMENTO OU INDEFERIMENTO DA ATIVIDADE INFORMADA – realizada pela pessoa responsável por analisar os dados e documentos fornecidos pelo e decidir se a atividade complementar é válida (ou não), para a conclusão do curso pelo aluno.

Configuração da Norma de Atividade Complementar

Observação 1: o Q-Acadêmico apresenta várias possibilidades em relação às atividades complementares, e talvez a sua instituição não contemple todas elas atualmente. Não problema nisso: apenas aplique configuração padrão conforme as normas das atividades complementares no seu curso ou instituição.

Observação 2: É conveniente que você entenda os conceitos envolvidos, mesmo que não vá utilizar todos eles na configuração em si. Por isso, te convidamos a assistir o vídeo para entender os conceitos, conforme apresentados e, apenas depois, assista ao mesmo novamente para realizar o seu cadastro. Isto é útil até mesmo para avaliar novas possibilidades de tratamento de carga horária de atividades complementares que a sua instituição não prevê hoje, mas que poderiam ser utilizadas no futuro.

Lançamento da atividade complementar feita pelo aluno

Aceite (ou não) da atividade complementar lançada pelo aluno

Controle de Atividades Complementares pela Instituição

O Q-Acadêmico sempre permitiu que as instituições realizassem o controle de Atividades Complementares realizadas pelo aluno, bem como a verificação e contabilização das horas para contribuir que o aluno concluísse o seu curso. Todavia, a partir da versão 3.288.000 do Q-Acadêmico, apresentamos algumas mudanças, a saber:

  • NOVA LOCALIZAÇÃO: Agora, o cadastro das atividades complementares se dá pelo menu Procedimentos Acadêmicos –> Durante o Período –> Atividades Complementares –> Controle Por Instituição –> Lançamento
  • MAIOR FLEXIBILIDADE DE CONFIGURAÇÃO: A partir desta versão, sua instituição poderá ter vários perfis de atividades complementares, os quais poderão ter os tipos de atividades complementares que são aceitas por cada perfil de curo. Por exemplo, se um curso aceita “Visita Técnica” como uma atividade complementar, e outro curso não, eles poderão estar em configurações de atividades complementares diferente, o que não era possível anteriormente, já que todos os cursos viam todas as possibilidades de atividades complementares, e poderia gerar confusão.

Confira abaixo um vídeo que apresenta e instrui sobre as possibilidades agora existentes para o Cadastro de Atividades Complementares, quando o gerenciamento se dá pela própria instituição de ensino: