Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
Diploma Digital
Gerenciar Processos de Diplomas
Adicionada opção para ‘Exibir Processos Finalizados’, que poderá trazer processos já finalizados ou anulados
Melhorias
Relatório de Procedimentos Acadêmicos
Adicionados ao relatório campos de telefone (celular, número residencial ou comercial, conforme cadastro, nesta ordem de preferência), e email, para contato com o aluno.
Geral
Integração com o Moodle
Remoção de caracteres de espaço que eventualmente possam estar presentes em dados de login e email, a serem exportados para a ferramenta de EAD
Dados de Processos EMEC
Adicionada prevenção à cursos que estejam com código de EMEC não válido, o que na prática fará com que o curso serja reportado como SEM número EMEC. Isto é importante para que não hajam emissões de Diplomas Nato Digitais com informações equivocadas.
Registro de Frequência por Biometria
Ajustes internos na inicialização da tela de registro da frequência e verificação da instalação, no computador, dos arquivos necessários para o devido funcionamento do leitor de digital.
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
Diploma Digital
Ajustes internos na emissão do histórico escolar
Correção de bug de atualização de data de emissão: a data estava sendo atualizada após a emissão do histórico e a data é utilizada no histórico (customizada)
Ajustes internos na impressão do rascunho da representação visual
Correção de bug do nome do arquivo temporário gerado: o nome utilizava o número do processo que gerava o bug caso possuísse caracteres que não podem ser utilizados em nome de arquivos
Adicionado no tipo de responsável para os cargos nomeados “Responsável Expedição Certificado”
O novo tipo de responsável é necessário para configurar as assinaturas das malas diretas. Os cargos podem ser cadastrados no módulo “Portarias de Nomeação”
Novos campos de assinaturas das malas diretas para o novo tipo de responsável
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
NOVAS FUNCIONALIDADES
Target GEDWEB
Disponibilizada possibilidade de acesso (medianta convênio da instituição de ensino) à biblioteca online Target GEDWEB.
MELHORIAS
EDUCACENSO 2022
Liberado Exportador para geração de Arquivo para Coleta do EDUCACENSO 2022 – Matrícula Inicial.
Cadastro de Empresas
Adicionada possibilidade de cadastrar empresas estrangeiras para receber contratos de estágio e/ou ofertas de emprego. Para este tipo de empresa não será feita validação de CNPJ ou Razão Social.
CNPJ e Razão Social passam a ser obrigatórios para cadastros de empresas nacionais. Este é um requisito do processo de geração de Diploma Nato Digital.
Currículo
Adicionada possibilidade de inserção de ‘Área de Conhecimento‘ para cursos cadastrados nos currículos.
A informação pode ser inserida tanto no currículo disponível no Q-Acadêmico Web quanto na versão desktop do sistema, via Cadastros de Professores –> aba Formações Acadêmicas.
Q-Acadêmico Web Professores – Meus Diários
Quando o diário pertencer a uma turma que tenha descrição diferente do padrão (ex: quando for um diário de dependência), a descrição da turma será exibida junto aos dados de identificação do diário.
Q-Acadêmico Web – Consulta Pública de Diplomas Nato Digitais
A partir de agora, sempre serão exigidas as chaves dos diplomas ao tentar visualizar um diploma já emitido.
As chaves dos diplomas digitais não serão divulgadas nesta consulta.
GERAL
Cadastro de Formas de Ingresso
O cadastro de Formas de Ingresso deixou de ser conteúdo controlado, de forma que não serão oferecidos itens previstos (visando padrão), pela Qualidata.
Relatórios de Listagem de Alunos
A partir de agora, quando os relatórios forem ordenados por nome dos alunos, e o aluno possuir NOME SOCIAL cadastrado, a ordenação será baseada neste dado, não no seu nome civil.
Q-Acadêmico Web – Currículo (Alunos/Professores)
Ajuste no cadastro de instituições, para permitir cadastro de novas instituições em que os cursos a serem cadastrados foram feitos.
Pedidos de Matrícula
Correção na geração de parcelas de financeiro a pagar, para renovação ou nova matrícula de alunos bolsistas que ocorram após o prazo normal, de forma que seja respeitado vencimento a partir da data efetiva da matrícula.
Programa de Residência Pedagógica
Adicionada possibilidade de lançamento de notas de avaliação com casas decimais.
Adicionada possibilidade de alteração de datas de entrega de atividades do residente.
Cadadastro de Pessoas
Adicionada caixa de seleção que deverá ser marcada quando se deseja adicionar nome social à pessoa (seja aluno, professor ou funcionário/servidor).
Nome Social NÃO é informação de apelido, e deve ser usado apenas quando o aluno deseja ser reconhecido pelo nome social, substituindo o de registro civil, conforme previsto no Decreto nº 8.727, de 28 de abril de 2016.
A informação de Nome Social deverá ser composta de Nome (social, no caso) e Sobrenome.
Configuração de Calendários – Atualização de Data Final
A partir de agora, quando for alterada a data final de um calendários TODOS os professores que possuiam a informação de data final de acesso igual ao valor anterior do calendário terão seus períodos de vínculo atualizados. Anteriormente, só o professor principal do diário tinha a vigência de seu acesso atualizada.
Emissão de Declarações, Certificados e Diplomas
Adicionado campo de Coeficiente de Rendimento do aluno à lista dos campos disponíveis para utilização nos documentos.
Procedimento Integração de Diários com o Moodle
Alterado o nome da caixa de seleção ‘Desconsiderar Estágio e TCC’ para ‘Desconsiderar Estágio, TCC e Eletivas’, pois os diários de disciplinas eletivas também não serão exibidos quando a opção estiver marcada e o usuário pedir para listar.
Procedimento de Desfazer Fechamento de Período
Alterado o texto da caixa de seleção ‘Desfazer Períodos Seguintes’ para ‘Desfazer (EXCLUIR) Períodos Seguintes)’, de forma que o usuário entenda mais claramente o que ocorrerá caso marque a opção e execute o fechamento de período.
Procedimentos Acadêmicos por Matrícula -> Desligamentos Temporários
Ajustes para inserir situação de persistência de trancamento temporário somente até o próximo período ativo (cursado) posterior ao período de fechamento, quando o procedimento for realizado de forma retroativa.
Disponibilizada tela para configuração, pelo professor, do projeto
MELHORIA
Processo de geração/expedição do Diploma Nato Digital
Ajustes para atender à especificação 1.03 do Diploma Digital
Melhor detalhamento em mensagem quando o usuário não pode emitir o histórico escolar do aluno, por algum problema em seus dados
Ajuste para revogar o processo anterior no envio do arquivo da Documentação do Registro quando o processo atual for um processo de segunda via
Disponibilizada opção para não listar processos de diplomas que tenham sido Cancelados, Devolvidos ou Substituídos
Q-Acadêmico Web – Consulta Pública de Diplomas (Webapp)
Implementação de Captcha (verificação de usuário humano) para acesso aos dados de diplomas
Q-Acadêmico Web – Egressos
Disponibilizado ao aluno Egresso (que já completou todos os requisitos do seu curso) a possibilidade de editar as informações dos seguintes campos:
Escola onde Cursou Graduação
Ano de Conclusão da Graduação
Nome do Curso de Graduação
Cadastro de Diários (CDU 47)
Quando a instituição estiver com a configuração de Integração de Aulas habilitada será possível, a partir de agora, escolher para cada diário para qual será a modalidade de aulas a ser adotada, sendo:
PRESENCIAL – Apenas aulas em sala de aula
HÍBRIDA – Aulas presenciais disponíveis na instituição simultaneamente com a aula em sala virtual
TELEPRESENCIAL – Apenas aulas disponíveis em sala virtual
Para quando o diário tiver aulas Híbridas ou Telepresenciais, as aulas serão abertas no horário marcado para a aula ocorrer, ficando disponível para o acesso dos aluno, no Q-Acadêmico Web (módulo do aluno), o link para acesso à sala virtual minutos antes da aula iniciar.
Procedimento de Alteração de Matriz Curricular/Habilitação
Atualização do Coeficiente de Rendimento será realizado assim que for realizada a troca de matriz curricular. Anteriormente o sistema esperava o aluno passar por novo fechamento de período para realizar a atualização da informação
Controle de Frequência por Biometria
Verificação e indicação se o aluno está afastado por COVID
GERAL
Q-Acadêmico Web – Alunos (WebApp)
Correção na exibição do link de atividades criadas pelo profesor para os alunos
Q-Acadêmico Web – Consulta Pública de Diplomas (Webapp)
Alterações na exibição do diploma fantasia
Cadastro de Atos Regulatórios
Disponibilidade de Validador de Número do Ato Regulatório
Ajustar Dados dos Alunos e Matrícula de Ingressantes
Alterado o nome do campo ‘Nacionalidade’ para ‘País de Nacionalidade’, devido aos novos tratamentos do sistema para essa informação.
Controle de Frequência por Biometria
Ajustes diversos na integraçao com leitor biométrico
Q-Acadêmico Web – Professores
Ajuste para totalizar a frequência dos alunos assim que uma nova aula for cadastrada pelo professor
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
Novas Funcionalidades – Residência Pedagógica:
Cadastro de Motivos de Cancelamento de Residente (CDU 1208)
Disponibilizada tela para cadastro de motivos de cancelamento dos vínculos de residência pedagógica dos alunos, com opção para informação se, com aquele motivo de cancelamento, o discente necessitará realizar devolução da bolsa.
Cadastro de Editais (CDU 1209)
A tela de cadastro de Editais de Programas de Residência Pedagógica suporta o cadastro de todas as informações do edital, sendo:
Edital: Os dados do identificação do edital, com dados como data e nome do coordenador responsável. É possível, ainda, indicar se o edital está em execução (ativo) ou não
Núcleos: Dados de cada núcleo incluso dentro de um edital. Também devem ser inclusos o subprojeto de cada núcleo. Pode ser indicado se o núcleo está ativo ou não (pode ter alunos inseridos)
Cursos do Núcleo: Os cursos indicam o conjunto dos alunos que podem se candidatar para cursar a residência pedagógica
Professores Orientadores do Núcleo: Lista de professores orientadores (na sua instituição) associados ao Núcleo. Estes docentes também poderão controlar o aluno dentro de uma residência pedagógica, podendo incluir, cancelar, lançar banca, avaliação e outro vínculo, caso seja necessário, mas somente se for professor da disciplina.
Documentos exigidos do núcleo: documentos que o aluno precisa durante seu vínculo de residente
Escolas Campos do núcleo: deverão ser cadastradas aqui as instituições de ensino que estão aptas a receber seus alunos residentes
Preceptores do núcleo: deverão ser cadastrados aqui os profissionais das escolas campos que ficarão responsáveis por acompanhar os alunos residentes
Cadastro de Sub-Projetos (CDU 1210)
Item obrigatório do cadastro de editais, para que os alunos sejam associados aos núcleos, podem ser cadastrados previamente, para posterior vínculo aos editais.
Ainda, se novos editais propuserem nomes de sub-projetos que já existiram/foram utilizados no passado, você poderá localizar um item já cadastrado anteriormente.
Q-Acadêmico WEB – Professores
Vinculação e Re-vinculação de alunos com a residência
Adicionados itens de Residência Pedagógica (PRP) ao painel ‘Minhas Orientações‘.
Os professores que estão configurados nas disciplinas agora podem inserir alunos (de cursos associados ao núcleo) ao edital de residência pedagógica, e posteriormente poderá disponibilizar itens como avaliações e arquivos aos alunos residentes do edital.
Professores podem, também, inserir re-vinculação do aluno a um edital (após o primeiro vínculo ter sido encerrado por término do prazo, ou qualquer outro motivo).
Formação de Bancas
Professores orientadores de núcleos de Residência Pedagógica podem formar bancas de avaliação do residente, incluindo outros professores e preceptores já vinculados ao núcleo.
Avaliação
O professor orientador pode informar resultados de avaliação realizada com os alunos residentes ao qual é o responsável. Nesta avaliação deverão ser adicionados os
Novas Funcionalidades – Diploma Digital:
Cadastro de Cursos (CDU 34)
Atos Regulatórios do Curso
Disponibilizado Cadastro de Atos Regulatórios, que deverá abrigar os dados de autorização/reconhecimento/renovação do reconhecimento de cursos.
Agora, está disponibilizado ao registro, o campo ‘Texto Formatado (Mala Direta)’, que conterá o texto que será exibido nos formulários de diploma daquele curso. Caso a instituição queira utilizar texto diferente do padrão, basta habilitar o campo ‘Personalizar texto’, localizado exatamente em cima do campo.
Adicionados campos ‘Exibir no histórico’, ‘Exibir no diploma/certificado‘, ‘Exibir em outros documentos‘, que permite escolher se a descrição do ato regulatório será exibida ou não nos respectivos documentos.
Configurações de Diploma
Anteriormente já tínhamos adicionado os campos para especificação das instituições Expedidora e Registrador dos diplomas de cada curso.
A partir de agora, deve ser especificado também o nome do Departamento Responsável pela Expedição, Departamento Responsável pelo Registro. Se um dos departamentos escolhidos não tiver o nome da pessoa responsável pela expedição ou registro do diploma, será exibida mensagem de alerta desta situação.
Também estão disponíveis a escolha de Modelo de Formulário de Representação Visual e o Modelo de Versão Decorativa (para 1ª e 2ª Via). A REPRESENTAÇÂO VISUAL é o modelo oficial, usado na impressão digital, e a VERSÂO DECORATIVA se trata de modelo que pode ser impresso e entregue ao aluno, mesmo que a partir de agora o diploma de fato seja apenas digital.
Cadastro de Instituições – Atos Regulatórios da Instituição (CDU 28)
Disponibilizado Cadastro de Atos Regulatórios, que deverá abrigar os dados de credenciamento/recredenciamento/renovação do recredenciamento da sua instituição.
Cadastro de Departamentos – Responsáveis por Expedição e Registro de Diplomas e Anexos dos Responsáveis (CDU 459)
Para os departamentos responsáveis por emissão de diplomas (com o campo Setor de Diploma marcado), agora será necessário informar as pessoas responsáveis respectivamente pela Expedição e pelo Registro do diploma, incluindo o cargo destes funcionários/servidores.
Adicionalmente, deverá ser inserido na guia Anexos, para este departamento, documentos comprovando a designação
Cadastro de Livros de Diplomas (CDU 402)
Novas funções na aba Livros de Diploma
Agora, é necessário informar se o livro de diploma é ou não integrado a RNP. Para utilização do novo recurso de processo de diploma, a geração de um novo registro para 2ª via do diploma é obrigatória mesmo para livros de diplomas não integrados a RNP.
A única diferença de ser integrado ou não a RNP durante o processo de diploma será referente a questão dos 3 arquivos do processo de diploma digital (Documentação Acadêmica, Diploma Digital e Representação Visual).
Ao definir que o livro de diploma é integrado a RNP, também é necessário informar a URL Base do Diploma Nato Digital, é através dessa URL que será gerada a URL única do diploma, exigida pela portaria.
Os campos adicionados, referentes a geração de diploma Nato Digital, a saber:
Usar Novo Controle de Diplomas: este campo, quando marcado, visa informar ao sistema que o livro conterá apenas informações de diplomas digitais
Integrado com a RNP: quando marcado, o sistema é instruído a utilizar as regras e configurações, e estrutura de geração de diploma digital pela RNP
URL Base do Diploma Nato Digital: indique o caminho (URL) no qual deverá está localizado o acesso aos dados do diploma digital. Neste endereço será gerado o caminho único de acesso ao diploma digital, requerido pela portaria
Novas funções na aba Cursos
Quando o libro de diploma estiver configurado como ‘Usar Novo Controle de Diplomas‘ serão exibidos para cada curso e via os campos Modelo de Formulário da Representação Visual e Modelo de Formulário da Versão Decorativa, nos quais deverão ser escolhidos, respectivamente, o modelo que será utilizado na geração do diploma digital e o modelo usado na impressão do diploma.
Nova aba Tipos de Anexos do Processo
Quando um diploma selecionado na aba Livros de Diplomas estiver com a opção ‘Usar Novo de Controle de Diplomas’ habilitado, será exibida a aba Tipos de Anexos do Processo.
Nesta aba devem ser configurados todos os documentos que necessitam estar digitalizados e inseridos (como anexos) no Q-Acadêmico para que o processo de diploma possa ser gerado.
Importante notar que cada documento possui uma origem pré-determinada (em qual parte do sistema deve ser cadastrado ou a que dado pertence), por exemplo: CPF tem como origem o Cadastro de Pessoas, que é comum a alunos, professores e servidores/funcionários; já a informação de Grade Curricular deve ser fornecida no cadastro de Matrizes Curriculares .
Cadastro de Modelos de Formulários (CDU 433)
Para os modelos de formulários de Representação Visual (o modelo aplicado ao diploma 100% digital, não decorativo/impresso), deverá ser informada a posição na qual o QR Code que aponta para o endereço no qual os dados do diploma serão validados.
A margem mínima, conforme orientação, dever 15mm da margem horizontal e 15mm de margem vertical, em relação ao canto inferior direito, mas você pode configurar distâncias maiores nos campos Margem Vertical e Margem Horizontal, em milímetros.
Adicionalmente, você pode configurar o tamanho da impressão do campo QR Code no diploma nato digital, no campo Altura/Largura, também com a especificação em milímetros.
Gerenciar Expedição de Diplomas – CDU 1178
Tela para dar inicio ao processo de expedição de Diploma Nato Digital. Ao iniciar o processo, separa os dados envolvidos, para que ações de outros usuários não impactem na tarefa de expedir o diploma.
A tela permite a visualização dos dados e encaminhamento do processo, mas antes de prosseguir, realiza, obrigatoriamente, validação das informações envolvidas, apontando eventuais questões que necessitem ser corrigidas. Caso um problema seja detectado, o responsável pela expedição pode parar o processo, informando o motivo da paralização/problema encontrado.
Gerenciar Registro de Diplomas – CDU 1179
Tela para receber processos após a validação e encaminhamento do processo pelo expedidor.
Permite nova exibição e validação das informações, encaminha, quando solicitado, o processo para o sistema da RNP (RAPSign).
É possível acompanhar a validação e verificar o retorno dos dados (com eventuais apontamentos de informações ausentes ou erradas) por parte do sistema assinador.
O processo ocorre sempre em 3 passos, gerando os arquivos/dados necessários para o sistema, sendo respectivamente: Documentação Acadêmica, Documentação do Registro, Representação Visual.
Publicações no Diário Oficial – CDU 1165
Nesta tela, você poderá informar, depois que um processo de emissão de diploma foi arquivado (na tela de Registro de Diplomas) quando um grupo de diplomas digital assinado pelo sistema da RNP teve seus dados de expedição/reconhecimento/assinatura publicada no Diário Oficial da União, tornando seus dados definitivamente válidos.
A consulta pública aos dados do diploma só estará disponível após a publicação dos dados no Diário Oficial
Q-Acadêmico Web – Consulta Pública de Diplomas
Disponibilizado no Q-Acadêmico Web exibição da Consulta Pública de Diplomas, que visa listar dados de todos os emitidos pela sua instituição.
Importante notar:
Deverá haver apontamento na página da instituição em lugar/endereço do site da instituição que aponte para esta página do Q-Acadêmico Web. Não haverá atalho para esta consulta na página inicial do próprio sistema.
A carga inicial, dos dados de diplomas emitidos antes da implantação do diploma nato digital será feita via carga de dados (importação das informações). A partir daí, diplomas gerados como nato digitais serão acrescidos automaticamente após terem sua publicação no diário oficial realizada.
Geral
Registro Escolar –> Procedimentos Acadêmicos –>Liberar Documentos Eletrônicos Solicitados – CDU 360
Liberado botão para recusar solicitação de documento eletrônico, que foi feita pelo aluno no Q-Acadêmico Web.
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
Melhorias
Cadastro de Matrizes Curriculares
Inserida opção de levar a descrição da habilitação para a mala direta (para diplomas/certificados/declarações), no no campo ‘Desc_Habilitacao_Condicional‘.
Útil para modelos de diplomas e declarações que são compartilhados entre cursos que usam ou não as habilitações específicas.
Cadastros de Órgãos Expedidores
Aumento no tamanho do campo de NOME da instituição expedidora de documentos. Agora é possível cadastrar órgãos com nomes de até 256 caracteres.
Q-Acadêmico Web – Alunos (Webapp)
Adicionada a possibilidade de o aluno gerar/imprimir documento de identificação/carteirinha direto do Q-Acadêmico Web
Geral
Processo de Integração de Pautas com o Moodle
Ajuste para poder filtrar por instância de servidor EAD
Correção na exportação dos dados, para diários não serem alocados em categorias erradas
Exportação de Dados Censup
Melhora da performance do processo de extração de dados
Cadastro de Diários
Não será mais possível usar a opção de Finalização da Configuração dos horários, na guia de Aulas Ministradas, se o diário ainda não tiver nenhuma aula já criada.
Histórico Escolar
Quando a disciplina tiver sofrido por Aproveitamento de Estudos, e foi fornecida informação de percentual de frequência da instituição de origem, esta informação passa agora a ser exibida no histórico escolar (como já ocorre com disciplinas que foram efetivamente cursadas)
Estágios – Lançamento de Avaliação de Relatório
Permitido lançar resultado de avaliação de relatório de estágio quando o mesmo foi Encerrado (com ou sem informação de se o estágio virou emprego).
Para os caso em que o contrato de estágio foi rescindido (cancelado), independente de quem foi o solicitante (empresa, aluno ou instituição de ensino) esta avaliação permanece não sendo possível.
Relatório de Atividades Complementares Controladas pela Instituição
Ajuste no filtro de departamentos dos alunos, trazendo apenas dados de alunos ao qual o departamento do usuário possui acesso. O sistema anteriormente não trazia dados se o usuário estivesse associado a um departamento
Q-Acadêmico Web – Alunos – Boletim Escolar
Ajuste para exibir o Nome Social do aluno, quando esta informação estiver preenchida
Procedimentos de Reintegração de Matrícula
Ajuste para que não haja exigência de escolha de Plano de Pagamento quando o curso do aluno possuir Pedido de Matrícula configurado para aquele período letivo.
Nestes cursos, que tem pedido de matrícula, as parcelas a serem pagas sempre serão determinadas pelas disciplinas escolhidas pelo aluno, ou seja, o aluno PRECISA participar do pedido de matrícula.
Recomendamos fortemente que usuários administradores e chave em cada instituição instituição acessem o link, para acelerar a preparação para a emissão de Diplomas Digitais, que ainda não está disponível, mas precisará dos ajustes descritos ali para que possa ser utilizado
NOVAS FUNCIONALIDADES
Executor de Consultas Arquivadas
Agora o executor permite que você escolha a ordenação, ascendente e descendente de até 5 campos da consulta personalizada.
Foi criada uma nova guia “Ordenação” no local onde atualmente fica a configuração dos filtros, onde você poderá escolher os itens.
Disponível apenas para consultas que geram VIEW (se a sua instituição cria as próprias consultas personalizadas, esta informação deve ser levada em conta na hora de criar uma nova).
Para todas as consultas, independente de gerar VIEW ou não, foi liberado o recurso de ordenação na lista de resultado, pressionando a tecla F4, porém este recurso não permite a ordenação descendente.
MELHORIAS
Cadastros de Empresas
Adicionada possibilidade de cadastrar duas empresas com mesmo CNPJ, mas com Razão Social diferente do cadastro ja existente.
Esta possibilidade visa atender empresas que mudam de Razão Social e que precisam ter seus contratos de estágio ou ofertas de emprego separados entre os dois cadastros.
Os contratos de estágio e ofertas de emprego existentes para um cadastro não estarão visíveis para o outro.
O usuário deverá confirmar que deseja realizar a inserção desta nova empresa, mediante clique na caixa de Aceite, pois o sistema irá detectar que já existe outra empresa com o mesmo CNPJ, e questionará ao usuário se deseja de fato continuar com o cadastro.
Novo cadastro de empresa com mesmo CNPJ e Razão Social de outra já existente continua não sendo possível.
Cadastro de Estados e Cidades
Adicionado campo Código IBGE para Estados, Cidades e Distritos, necessário para o processo de Diploma Digital.
Cadastro de Polos de Ensino à Distância
Adicionado campo para inserção de endereço completo do polo, necessário para o processo de Diploma Digital de alunos de EAD.
Cadastro de Tipos de Anexos
Adicionado tipo de anexo ‘Diploma’.
Cadastro de Instituições
Adicionado controle de anexos pertencentes à instituição, para anexar documentos que serão utilizados na criação de processos do Diploma Digital.
GERAL
Cadastros de Estados, Cidades e Distritos
Sincronizados os Códigos de Estados, Cidades e Distritos com a respectiva informação do cadastro do IBGE do ano de 2020.
Este dado é controlado pela Qualidata, e não pode ser alterado.
Importante notar que Estados, cidades e distritos cadastrados manualmente pelo usuário, cujo cadastro não coincida com a mesma nomenclatura oficial adotada pelo IBGE não tiveram este dado sincronizado.
ATENÇÃO: Para a criação e trânsito de um processo de emissão de diploma eletrônico, todos os dados vinculados ao processo que possuam endereço (aluno diplomado nascido no Brasil ou naturalizado, curso, polo, instituição expedidora, instituição registradora, instituição mantenedora), deverão estar com estado/cidade/distrito cadastrado com o respectivo código do IBGE correto.
CDU 47 – Cadastros de Diários
Adicionado campo ‘Finalizar Configuração‘ na guia ‘Aulas‘.
Este botão só será exibido quando a instituição estiver com o parâmetro ‘UTILIZA_INTEGRACAO_TAREFAS’ habilitado.
Quando um diário, após a configuração de seus horários, tiver este botão clicado pelo usuário, o sistema entenderá que as datas de aulas do mesmo estão finalizadas, e não deverão ser mais alteradas, desta forma, as aulas não serão modificadas (apagadas, criadas ou canceladas, conforme o caso) se o calendário do curso a que este diário pertence tiver períodos de datas modificadas, aumentando seu período, por exemplo.
Esta opção é especialmente útil quando a agenda da aula do diário é decorrente de negociação ou preparação para com o professor, como compras de passagens, não devendo ser alterado.
Consulta de Aulas Por Data
Aulas Canceladas não serão mais exibidas.
Relatórios Listagem de Alunos e Listagem de Alunos (Sem Período)
Alteração no comportamento ao filtrar por curso ou turma: o campo Estrutura de Curso não será mais preenchido automaticamente, para facilitar trabalho com cursos que utilizem mais de uma estrutura de curso ativas em suas matrizes ao mesmo tempo.
As questões aqui apontadas estarão disponíveis para os usuários a partir da versão 3.294.000 do Q-Acadêmico.
Apresentamos aqui alguns itens que deverão ser verificados pela instituição, pelos usuários administradores ou responsáveis por cada área do sistema, que são importantes para que possa ser executado o processo de emissão de Diploma Digital, num futuro próximo.
Todas as informações aqui solicitadas, em tese, já são conhecidas pela sua instituição.
Os cadastros são complementares, e incorporados a outros, como o de Cursos, já existentes, bastando adicionar as novas informações. Não é necessário realizar um novo cadastro.
Guia Atos Regulatórios
O cadastro de Atos Regulatórios não é uma tela isolada do sistema, mas uma guia a mais existente nas telas do CDU 28 – Configuração de Instituições, e na do CDU 34 – Configuração de Cursos.
Neste cadastro, deverá ser feito o registro de Atos Regulatórios das instituições e cursos. A guia em si é a mesma, nos dois cadastros, mas as informações contidas nelas são diferentes, pois pertencerão, respectivamente, ao curso em específico ou à instituição como um todo. Desta forma, o campo Tipo de Regulamentação, é diferente nos dois cadastros, pois para os Cursos, diz respeito ao RECONHECIMENTO do mesmo, enquanto para a instituição diz respeito ao CREDENCIAMENTO da mesma junto ao MEC. Abaixo, você confere exemplo da guia Atos Regulatórios, aqui pertencente à Configuração de Cursos.
Importante notar que podem ser quantos atos regulatórios existirem, e você não precisa alterar ou apagar os atos antigos: o sistema já identifica que o mais recente (conforme a Data do Ato) é o que esta atualmente em vigor
Os campos poderão ser preenchidos conforme abaixo:
Código: código interno, que identifica este ato dentre os demais. Informação gerada automaticamente pelo sistema, e que não pode ser alterada.
Tipo de Regulamentação: Informe aqui o tipo do ato regulatório. Aqui, a as opções são diferentes se você está acessando a guia via Configurações da Instituição ou Configurações de Cursos, a saber:
Configurações de Instituições:
Credenciamento
Recredenciamento
Renovação de Recredenciamento
Configurações de Cursos:
Autorização
Reconhecimento
Renovação de Reconhecimento
Tipo do Ato: o tipo de documento ou publicação no qual o a determinação do ato esta contida, podendo ser:
Parecer
Resolução
Decreto
Portaria
Lei Federal
Lei Estadual
Lei Municipal
Ato Próprio
Data do Ato: Data de produção do ato regulatório. O ato com data mais recente será sempre o considerado ativo no momento.
Data Publicação: Quando o ato foi publicado
Número Portaria/Ato: número do ato/lei/potaria
Seção: número da seção
Página: Página em que o ato foi publicado no Veiculo de Publicação
Veículo de Publicação: nome do veiculo de comunicação em que o ato foi publicado.
Número da Publicação: Campo não obrigatório, aqui deverá ser informado o número da edição do veículo de publicação, se houver
Os itens abaixo só deverão ser preenchidos quando o curso ou a instituição AINDA NÃO TEM o código e-MEC, e, portanto, encontram-se com o processo para a obtenção deste código em tramitação. Os campos não são, de fato, obrigatórios, mas se um dos campos for preenchido, todos os demais também deverão conter alguma informação.
Número: número do processo em tramitação
Tipo: tipo do processo em tramitação
Cadastro: data do cadastro do processo em tramitação
Protocolo: data em que o processo em tramitação foi protocolado
Cadastro de Anexos da Instituição
Para que a instituição, no futuro, possa realizar a emissão de diplomas via processo de Diploma Digital, há a necessidade de inserir no sistema cópia digital (PDF) dos documentos que comprovem que a aquela instituição tem autorização para realizar aquela função (ex: informando que a instituição pode atuar como REGISTRADORA de diplomas).
Nesta tela você deverá preencher os campos conforme a seguir:
Data Publicação: com o dia em que o documento foi emitido
Data Limite Acesso: este campo determina uma data a partir da qual o documento não poderá ser mais acessado. Se você deseja que o documento continue disponível, ou melhor, ENQUANTO você quiser que o documento fique disponível e possa ser utilizado, por exemplo, nos processos de Diploma Digital, NÃO preencha este campo.
Descrição: insira aqui uma breve descrição do do termo, como por exemplo ‘Termo de Responsabilidade emitido no dia 12/09/2021’.
Na sequência, para anexar o arquivo, clique no botão e escolha o arquivo que contém o documento que deseja importar.
Para finalizar este cadastro, clique no botão .
OBSERVAÇÃO: Uma vez inserido este documento, que é um anexo protegido, o mesmo poderá até ser substituído, atualizado pela nova versão do mesmo, mas não poderá ser removido.
Configuração de Instituições Expedidora e Registradora Associadas ao Curso
Na tela de Configuração de Curso, você necessita, para os cursos que utilizarão a emissão de Diploma Digital, quais serão as instituições Expedidora e Registradora dos diplomas.
Para isto, acesse a tela de Configuração de Cursos, localize na lista e peça para alterar o curso, na lista dos já existentes no Q-Acadêmico. Em seguida, dirija-se à guia ‘Configurações Diploma’.
Nesta guia, selecione nos campos correspondentes as instituições ‘Expedidora‘ (que emite os diplomas deste curso) e ‘Registradora‘, (que registra/reconhece os diplomas dele).
Caso a instituição correta para uma determinada função não seja listada, ela não está cadastrada no Q-Acadêmico, no Cadastro de Instituições.
Configuação do código e-MEC de cada curso
Para cada curso que ira usar o Diploma Digital, faz-se necessário que seja informado na tela de Configuração de Cursos o respectivo código e-MEC. Caso o processo do mesmo ainda esteja em tramitação, é necessário informar os dados do processo.
Se o curso já possui código e-MEC, proceda a inserção do mesmo na tela de Configuração de Cursos, selecionando o curso na tela, pedindo para alterar, e dirigindo-se à guia Configurações Gerais, onde você poderá acessar o grupo Integração, e então inserir o dado no campo Cód. e-MEC. Não se esqueça de aplicar a alteração.
Caso o curso ainda não possua definido o código e-MEC e, portanto, encontre-se com o processo ainda em tramitação, deverão ser informados os dados do processo no cadastro de Atos Regulatórios do curso (que abordamos no começo desta série de informações), com o preenchimento das informações do processo, conforme demonstrado na imagem a seguir:
Configuração da Instituição Mantenedora
Deve ser cadastrada a instituição (ou instituições) do tipo mantenedora da sua instituição de ensino, e associá-la as demais instituições (campus/unidades) do cadastro.
Para realizar o cadastro da Instituição Mantenedora
Para o cadastro da Instituição Mantenedora, você deverá proceder o cadastro de uma instituição no Cadastro de Instituições (Aplicação Configuações –> Menu Configurações –> Grupo Estruturas Organizacionais –> Instituições.
Para caracterizar a instituição como Mantenedora, preencha o campo Tipo com a opção Mantenedora. Deverá também ser preenchido o campo Cód. e-MEC da mesma.
Para informar a instituição mantenedora das demais instituições/unidades cadastradas no Q-Acadêmico.
Para informar, para uma instituição QUAL é a instituição mantenedora dela, você deverá alterar o cadastro no Cadastro de Instituições (Aplicação Configuações –> Menu Configurações –> Grupo Estruturas Organizacionais –> Instituições. Localize a instituição que deve ser alterada, e peça para alterar, Em seguida, dirija-se à guia Configurações, e preencha o campo Instituição Mantenedora, escolhendo na lista a correta.
Configuração do código e-MEC das instituições
Ainda na tela Configuração de Instituições, você deverá informar o Código e-MEC de cada instituição, no campo Cód. e-MEC.
Caso o processo ainda esteja em tramitação, e consequentemente a instituição ainda não tenha o Codigo e-MEC, os dados do processo de obtenção deverão ser colocados na guia Atos Regulatórios da tela de Configurações de Instituições.
Configuração do Código IBGE para ESTADOS e CIDADES
Para que os dados sejam aceitos no processo do Diploma Digital, os dados envolvidos necessitarão estar corretos, e isso inclui algumas informações que precisam bater entre os dados da sua instituição e o do gerador do Diploma Digital.
Deve ser configurado, também, o código IBGE para toda cidade de endereços que constem no processo (Diplomado, Curso, Polo, Instituição Expedidora, Instituição Registradora, Instituição Mantenedora.
Para facilitar, já foi feito um ajuste de dados, e base de dados do Q-Acadêmico possui todos os Estados, Cidades e Distritos, tendo como referência os dados do IBGE no ano de 2020. As informações que foram ajustadas neste processo são do tipo conteúdo controlado, e não podem ser alteradas pelo cliente.
Se for necessário cadastrar uma distrito, cidade ou estado que seja do Brasil, esta informação (código do IBGE) deverá ser preenchida.
Caso você, durante o cadastro do novo estado\cidade\distrito, insira um código IBGE que já está associado a outro item já cadastrado, o sistema emitirá o aviso a seguir, e te impedirá de realizar o novo cadastro:
Os Estados, Cidades e Distritos brasileiros que permaneceram nos cadastros sem o código IBGE não são de conteúdo controlado, e precisam ser ajustados pontualmente pelos clientes através da ferramenta de Ajuste de Dados (F7) ou pela informação do código IBGE, se de fato existirem e, apenas, não constavam da base de dados do IBGE 2020.
Para orientações sobre a ferramenta de Ajuste de Dados (F7), entre em contato com o nosso suporte.
Configuração da Forma de Acesso ao Curso
O sistema possui o cadastro de formas de ingressos, mas os valores exigidos para o processo de Diploma Digital são valores de conteúdo controlados pelos responsáveis da ferramenta, com opções já definidas. Será necessário relacionar a nossa forma de ingresso (a usada no Q-Acadêmico, que é definida pela sua instituição), com as opções existentes no processo de diploma digital.
Para fazer o ajuste da informação, acesse o Cadastro de Formas de Ingresso (Aplicaão Configurações –> Menu Cadastros Gerais –> Formas de Ingresso), localize a forma de ingresso já existente, e informe a opção correta no campo Forma de Acesso ao Curso (Diploma Digital).
As possíveis formas de acesso disponibilizadas pelo Diploma Digital são:
Programas de avaliação seriada ou continuada
Convênios
Histórico escolar
SISU
ENEM
Vestibular
Prova agendada
Entrevista
Transferência
Outros
Configuração do Endereço dos Polos
Deve ser configurado o endereço completo dos polos associados às matrículas que constam em processos de diplomas. Para isto, na tela de Cadastro de Polos (Aplicação Ensino à Distância –> Menu Cadastros –> Polos Municipais), adicionamos campos referentes ao endereço do polo, sendo que foi utilizado o mesmo padrão do endereço da instituição, que atualmente é utilizado como endereço do curso no processo de diploma digital.
Configuração dos Órgãos Expedidores
Devem ser configurados os novos atributos dos órgãos expedidores, mesmo os já existentes, conforme o necessário para atender o processo de Diploma Digital.
O cadastro destes orgãos pode ser acessado pela Aplicação Configurações –> Cadastros Gerais –> Cadastros de Uso Geral –> Órgãos Expedidores.
O preenchimento dos campos deverá se dar conforme orientações a seguir:
Descrição do Documento: É a descrição do documento que será enviada para o processo de diploma digital (Carteira Nacional de Habilitação, Passaporte, etc.)
É RG: Indica se o documento é ou não um RG. Necessário marcar, quando for o caso, pois o processo de Diploma Digital distingue o documento de identidade dos demais documentos (as informações devem ser envidas de forma diferente entre dados do RG e dados de outro tipo de documento).
Exige Estado Emissor: Indica se o documento exige ou não um estado emissor no seu cadastramento.
Exige Data de Emissão: Indica se o documento exige ou não data de emissão no seu cadastramento.
Configuração dos Tipos de Anexos de Diploma
O Q-Acadêmico possui , já a bastante tempo, o cadastro de tipos de anexos, mas os valores exigidos para o processo de Diploma Digital são controlados pelos gestores do Diploma Digital, com opções já definidas. Será necessário cadastrar os tipos de anexos exigidos, conforme a Origem.
O acesso ao cadastro de Tipos de Anexos se dá pela Aplicação Configurações –> Menu Configurações –> Grupo Anexos –> Tipos de Anexos (GED).
Os possíveis tipos de documentos suportados pelo processo de diploma digital são:
Termo de Responsabilidade
Documento de Identidade do Aluno
Prova de Conclusão do Ensino Médio
Histórico Escolar
Prova de Colação de Grau
Comprovação de Estágio Curricular
Certidão de Nascimento
Certidão de Casamento
Título de Eleitor
Ato de Naturalização
Outros
Caso já possua tipos de anexos cadastrados semelhantes aos conteúdos controlados inseridos, é possível executar o processo de Ajuste de Dados (F7), neste caso, entre em contato com o suporte.
Caso o sistema detecte que ainda não possui um destes anexos quando for efetuar um processo de diploma, será necessário cadastrar os anexos exigidos de acordo com sua respectiva entidade (Instituição, Pessoa e Matrícula).
O lugar para informações sobre os sistemas de gestão acadêmica da Qualidata
e escolha o arquivo que contém o documento que deseja importar.
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