Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de banco de dados
Novas Funcionalidades
CDU 281 – Digitar Notas e Frequência no Histórico
Adicionada a possibilidade de atualizar o professor do diário
Na guia “Componentes Curriculares da Matriz”, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a disciplina desejada, selecionar a opção ‘Atribuir Professor’.
Para efetivar a atribuição do professor é necessário clicar no botão ‘Processar’ (mas você pode realizar a atribuição de vários professores em suas respectivas disciplinas antes de clicar no ‘Processar’
O recurso lançado na versão 3.279.000, que permitia acessar o cadastro de diários a partir da aba ‘Histórico Escolar’ da Consulta a Dados dos Alunos agora contempla, também, os diários do tipo histórico escolar.
Veja abaixo o vídeo sobre como proceder
Melhorias
Consulta Personalizada ‘Alunos – Listagem de Frequências’
Disponibilizada a consulta ‘Alunos – Listagem de Frequências’, que lista todas as frequências do aluno, baseada nas aulas ministradas registradas pelos professores.
Recomendamos fazer filtro por período letivo
Geral
Exportação de Dados para o CenSup
Correção do problema na extração de dados do sistema de apoio e benefício para o CenSup
Componentes liberados: Módulo Desktop, Web e Scripts de Banco de Dados,
Veja o video com o resumo do conteúdo desta versão:
Novas Funcionalidades
CDU 102 – Listagem de Alunos / Listagem de Alunos sem Período
Adicionado novo filtro “Apoios Sociais”, onde é possível selecionar alunos que possuam algum ou todos os apoios sociais informados
Adicionado novo filtro “Atividades Extracurriculares”, onde é possível selecionar alunos que possuam alguma ou todas as atividades informadas
Disponibilizados novos tipos de relatórios: Listagem com Apoios Sociais e Listagem com Atividades Extracurriculares
Melhorias
CDU 405 – Gerar Diploma/Certificado
Abas “Fila de Impressão de Registros de Diploma” e “Fila de Impressão de Capas de Processos”:
Exibição do progresso ao clicar no botão “Imprimir” evitando a falsa sensação de que o sistema estaria travado ao solicitar esta operação, visto que o tempo necessário para o término da solicitação não é tão simples de ser previsto, pois varia de acordo com a quantidade de registros a serem impressos de uma única vez.
Realizamos uma otimização nas rotinas internas que processam os registros a serem impressos. Nossos testes indicaram que, em alguns casos, o tempo de execução foi reduzido de 30 para 3 segundos.
CDU 164 – Lançamento de Notas do Conselho de Classe/Colegiado
Adicionada a possibilidade de remover as OBSERVAÇÕES no clique do botão “Reverter”, quando for necessário fazer o cancelamento de um Conselho de Classe lançado previamente: a partir desta versão, ao clicar no botão “Reverter”, o sistema irá perguntar se deseja remover também o conteúdo de OBSERVAÇÕES
Anteriormente este campo sempre permanecia preenchido ao ser revertido o Conselho de Classe, para evitar ter que lançar novamente a informação quando se desejava apenas ajustar a informação que existia previamente para o conselho. De toda forma, é possível remover ou alterar a observação após a reversão, bastando para isso editar o campo OBSERVAÇÕES
CDU 79 – Consulta a Dados dos Alunos – aba Histórico
Adicionada opção “Abrir Cadastro de Diário” para o diário selecionado.
Adicionada opção “Abrir Lançamento de Diários” para o diário selecionado.
Para visualizar as opções, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o diário desejado na lista de disciplinas
Se você der um duplo clique (com o botão esquerdo) sobre um diário /disciplina, acessará automaticamente a tela de cadastro de Diários.
É importante notar que o usuário só conseguirá ver estas opções se possuir permissão nos respectivos casos de uso abaixo:
CDU 47 – Cadastro de Diários
CDU 68 – Lançamento de Diários
CDU 1128 – Lançamento de Diários em Modo Consulta
Ao chamar as telas de cadastro e lançamento de diários, os filtros de restrição de dados (departamentos e direitos de acesso aos mesmos) continuarão a ser aplicados. Por isso, pode ocorrer, por exemplo, de você conseguir ver um dado de diário de um campus que não seja o seu na tela de Consulta a Dados dos Alunos (que não possui restrição), mas não consiga acessar o Cadastro de Diários ou o Lançamento de Diários do mesmo, por ele ser de instituição diferente da que você tem acesso.
Cadastro de Concursos, Importação de Classificados e Matrícula de Ingressantes
Disponibilização de duas novas opções de cota para uso nos processos seletivos de sua instituição:
Ampla concorrência, Aluno de Escola Pública com renda <= 1,5 SM, Oriundo do Campo
Ampla Concorrência, Candidatos que cursaram todo o Ensino Médio em escolas regulares e presenciais, públicas e privadas dos municípios da UF da Instituição
Geral
CDU 218 e 219 – Relatórios de Pedidos de Matrícula
Correção ao solicitar a impressão sem filtrar por diário ou matrícula, que fazia com que fosse exibido sempre o mesmo (o conteúdo da primeira página era replicado nas demais)
Responsável pelo aluno nas declarações, certificados e diplomas
Adaptamos os campos relativos à pessoa responsável pelo aluno, disponíveis na mala direta (podendo se usar nas declarações, certificados e diplomas, impressas no Word ou OpenOffice), para que façam referência ao novo formato de cadastro de responsáveis: este campo sempre será preenchido com a informação nesta ordem: 1) Dados da Mãe, 2) Dados do Pai (somente na ausência da informação anterior), ou 3) Outro responsável (na ausência dos outros dois tipos de responsáveis anteriores).
CDU 1094 – Importação de Classificados
Melhoria no tratamento de grande volume de dados a importar, quando os dados contiverem alguma informação inválida.
Agora, ao final de todo o processamento é que serão informados os dados problemáticos. Anteriormente o sistema apontava o problema (e parava a importação) a cada item inválido identificado.
CDU 120 – Cadastro de Projetos Finais
Correção de problema que ocorria ao acessar a aba ‘Qualificação’ do Cadastro de Projetos Finais
Web Professor – Cadastro de Aulas de um Diário
Corrigido o lançamento de aulas (sem lançamento de frequência dos alunos).
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web, Scripts de banco de dados
MELHORIAS
CDU – 368 – Aproveitamento de Estudos por Módulo
Melhoria no comportamento da tela:
O botão ‘Cancelar’, que antes só fechava a tela, agora executa o cancelamento de um aproveitamento de módulo que tenha sido lançado previamente.
Importante notar que o cancelamento só é possível para aproveitamentos lançados em outras seções de uso da tela.
A tela agora exibe a situação do aluno no módulo referente ao ano/período selecionado
Passou a exibir a situação de todas as disciplinas (cumpridas ou não)
Se o aluno já estiver matriculado em módulo neste período letivo selecionado, não é possível mudar o módulo para o qual será efetuado o aproveitamento
O aproveitamento passa a permitir que somente um único módulo seja aproveitado por período letivo.
A característica de aproveitar mais de um módulo por período letivo na verdade pertence a cursos do tipo Múltiplos Módulos, em que é possível que (1) um módulo ocupe mais que um período funcionam com mais de um módulo, ou (2) em um mesmo período letivo seja ofertado para o aluno disciplinas correspondentes a mais de um período letivo.
Nos casos de cursos que funcionem do jeito citado acima, ao desejar realizar o aproveitameno de mais de um módulo em um mesmo período letivo, deve-se fazer o aproveitamento por COMPONENTE CURRICULAR (Disciplina), o que na prática, ao aproveitar todas as disciplinas de um módulo, resultará no módulo inteiro aproveitado.
GERAL
Impressão de Declarações via Mala Direta (no Word ou no OpenOffice)
Foram adicionados novos campos, disponíveis para você usar nos documentos:
“Certidao_Civil_Termo” –> Termno da Certidão Civil do aluno;
“Cpf_Responsável_Aluno” –> CPF da pessoa responsável pelo aluno, especialmente para o caso de menores de idade.
Impressão de Diplomas
O sistema avisará o usuário quando o mesmo estiver tentando imprimir um diploma de aluno de curso que não possui modelo de diploma configurado.
Configuração de Calendários / Datas especiais do Calendário
Datas especiais configuradas como vigentes em um turno específico, e forem recesso de aula, impedirão o lançamento de aulas para cursos daquele calendário naquele dia e turno especificado.
Anteriormente, este vínculo Data x Turno x Recesso era apenas informativo
Gerenciar Dados do SEB
Os alunos serão pré-selecionados para terem seus dados enviados ao SEB quando forem matriculados em disciplina (mesmo via Cadastro de Turmas).
Eles permanecerão disponíveis para exportação enquanto estiverem ativos em pelo menos um diário de classe.
A condição de matriculado em um disciplina é exigência do próprio SEB, mas lembre-se que, se houver necessidade, você poderá incluir manualmente um aluno na lista de exportáveis para o programa do governo.
Ajustes no fechamento de período de cursos com Projeto Integrador
Melhorado o tratamento para os diários de Projeto Integrador, e o tratamento dos mesmos na hora de fechar o período do aluno.
Estamos realizando a importação de dados de responsáveis pelos alunos, para permitir a correta exportação de dados para SEB. Entre em contato com os administradores do sistema Q-Acadêmico em sua instituição para se informar sobre como anda a preparação dos dados para a importação, e se você pode ajudar nesta atividade.
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
Novas Funcionalidades
Gerenciar/Exportar Dados SEB
Inserida opção de importar dados de responsáveis, útil para carga inicial
Melhoria
Relatório Listagem de Alunos (sem período letivo)
Adicionado campo Percentual Frequência Cumprida, que informa qual foi o percentual de frequência que o aluno obteve, exibindo sempre os dados do último período letivo do aluno.
Geral
Alteração de local do campo CPF no Relatório Histórico Escolar
Campo CPF, nos históricos escolares modelos 3.0, agora é exibido primeiro na linha de informações a que pertence.
Isto permite que o leiaute não fique estranho se for desejado que seja impresso o CPF do aluno, mas não seja desejada a impressão dos demais campos do mesmo grupo de informação.
Relatório Listagem de Alunos – Etiqueta de Fotos permite salvar em PDF
Realizada modificação na visualização da opção Etiqueta de fotos (carômetro), que não permitia salvar como PDF.
Cadastro de Diários – Aulas sem sala
Correção no Cadastro de Diários, na alteração de aulas que não possuem Ambiente de Aprendizagem (sala) relacionado
Filtrar por departamento na Configuração de Pedidos de Matrícula
Correção no filtro por departamento no Cadastro de Pedidos de Matrícula
Diários exibidos em Abonar/Justificar Faltas de Alunos
A partir de agora, e para evitar alteração indevida, só serão exibidos diários em que o aluno esteja com situação ativa.
Com a chegada do cadastro de Responsáveis, na versão 3.276.000, as instituições perceberam que necessitam das informações destas pessoas para os alunos menores de idade e que não sejam emancipados.
A necessidade é ainda maior para a exportação e fornecimento de dados para o SEB, conforme exigências traçadas pelo INEP.
Pensando em facilitar o seu trabalho, a Qualidata fornecerá para sua instituição planilhas (em versões do Excel e do Open Office Calc), com os dados preliminares dos alunos que necessitam da informação de responsáveis preenchida (e que ainda não a tenham).
Em instituições que dispõem de várias unidades ou campus, a reitoria ou unidade central receberá as planilhas, podendo encaminhar as mesmas a cada unidade, setor ou coordenação responsável.
Após o preenchimento das informações, encaminhe o arquivo ao suporte da Qualidata para a importação.
Abaixo, você pode verificar como proceder, conforme o programa de planilha eletrônica (MS-Excel ou Open Office Calc) que a sua instituição possua.
Se a sua instituição possui o MS-Excel
Diferentemente do CALC, a utilização da planilha no Excel não demanda nenhum passo adicional, e você já pode ver as orientações a seguir:
Se a sua instituição utiliza o CALC
A utilização da planilha no CALC necessita de uma pré-configuração a ser feita no programa (só precisando ser feita uma vez):
Depois da configuração, abasteça a planilha seguindo as orientações a seguir:
Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de Banco de Dados
NOVAS FUNCIONALIDADES
Gerenciar dados SEB (CDU 1173)
Disponibilizado recurso para exportar dados do Q-Acadêmico para o Sistema Escolar Brasileiro, conforme leiaute e regras de dados especificados pelo INEP.
Veja o vídeo de apresentação do recurso:
Controle de Responsáveis
Focado em alunos menores de idade, e de preenchimento obrigatório para alunos nesta condição que terão seus dados levados para o SEB, pode-se agora informar quem é (ou são) o(s) responsável(is) legal(is) do mesmo.
Você pode ver o vídeo apresentando o recurso:
MELHORIAS
Exportador Educacenso 2019 – Situação do Aluno
Liberado nessa versão, exportador da situação do aluno (envio da situação final do aluno no período letivo apurado, bem como alunos matriculados depois da data de referência), no Educacenso 2019.
A forma de funcionamento é a mesma das edições anteriores, com os dados fornecidos tendo sido ajustados conforme especificações do INEP. Caso necessite de ajuda, é só entrar em contato com nossa equipe de suporte.
Validador e Exportador Censo da Educação Superior 2019
Liberado nessa versão, exportador de dados para o Censo da Educação Superior 2019, conforme leiaute e regras especificadas pelo INEP.
O funcionamento é semelhante à de edições anteriores, e você pode aprender como utilizar a ferramenta clicando aqui. Conte também com nossa equipe de suporte para te ajudar
Histórico Escolar – Recredenciamento da Instituição
Para o caso das instituições que passaram por processo de recredenciamento e emitem histórico escolar em papel timbrado, sem utilizar o cabeçalho padrão do Q-Acadêmico, foi adicionada a possibilidade de visualização da Lei de Recredenciamento da Instituição
O dado a ser exibido, pode ser configurado no parâmetro LEI_RECREDENCIAMENTO_INSTITUICAO
Configurável a exibição ou não deste dado na configuração de modelos de históricos escolares, bem como a ordem de exibição do dado no documento.
Diários – Cadastrar aulas em Sala de instituição diferente da que o diário pertence
Agora as aulas podem ser cadastradas em ambiente de aprendizagem (sala) que pertença a unidade diferente da unidade a que o próprio diário pertença.
Este recurso é acessado diretamente no Cadastros de Diários, guia Aulas.
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de Banco de Dados
NOVAS FUNCIONALIDADES
Nova forma de notificação de melhorias
A partir desta versão as melhorias e alterações impactantes nos recursos já existentes serão notificados diretamente no caso de uso afetado, com link para Base de Conhecimento (quando couber) e exibido na primeira vez que o usuário fizer o acesso ao recurso. A notificação geral com o que vai a cada versão, na hora da atualização do sistema, também continuará a ser exibida.
Assista ao vídeo abaixo, para maiores informações:
Exibição/contabilização da carga horária de estágio não obrigatório
Agora, a sua instituição decide como será tratada a carga horária de ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO no histórico escolar, pois foi adicionado o novo campo “CH Estágio Não Obrigatório”, na tela de Cadastro de Matrizes Curriculares, que indica como o sistema sistema tratará estas horas, com as opções:
Exibir/Contabilizar como CH Cursada no Resumo CH do Histórico Escolar: funcionamento padrão do sistema, que contabiliza a carga horária de todo estágio curricular cursado pelo aluno no resumo de CH CURSADA
Não Exibir/Não Contabilizar como CH Cursada no Resumo CH do HistóricoEscolar: é o novo recurso, que irá contabilizar somente a carga horária de estágio curricular obrigatório cursado pelo aluno no resumo de CH CURSADA (ignorando os estágios não obrigatórios)
Veja o video abaixo, com mais detalhes:
MELHORIAS
Mudança do local de cadastros dos dados legais do curso
O botão “Base Legal” foi removido e substituído por uma nova guia chamada “Dados Legais”, onde estão todas as informações que podiam ser inseridas/alteradas na tela que era chamada ao clicar no botão que foi removido: Autorização, Base Legal, Reconhecimento, Texto do Certificado de Conclusão, Finalidade e Ato de Criação.
Nova possibilidade de impressão de comprovante de matrícula
Foi adicionada uma nova opção no parâmetro UTILIZAR_FORMULARIO_MATRICULA_CUSTOMIZADO, que permite configurar um modelo de documento customizado para a impressão do formulário de matrícula. Os valores e possibilidades agora são: – 0: Padrão Qualidata (modelo fixo, não pode ser alterado pelo cliente) – 1: Apenas Customizado pelo Cliente (através da configuração de um modelo de documento, mas no leiaute e com o texto que o cliente desejar) – (NOVO) 2: Utiliza os dois tipos de comprovante de matrícula, primeiro imprimindo o modelo customizado pelo cliente e, em seguida, o padrão da Qualidata com todos os dados pessoais.
OBSERVAÇÕES:
Antes dessa alteração só era possível imprimir uma ou a outra opção
Este relatório pode ser impresso nos procedimentos de matrícula, rematrícula, pré-matrícula e listagem de alunos
Confira abaixo, no vídeo, como pode ser feita a configuração do novo parâmetro, e o benefício que a modificação permite:
GERAL
Caixa de Mensagens
Ajustes na tela de Caixa de Mensagens para evitar ocorrência de erros eventuais que obrigavam os usuários a fechar o sistema
Cadastro de Matrizes Curriculares
Botão ‘Legislação’, no Cadastro de Matrizes Curriculares, teve o seu nome alterado para ‘Dados Legais’
Controle de Diplomas
Ajuste no cancelamento da impressão de diplomas de 2ª via em diante, quando as vias anteriores não foram emitidas pelo Q-Acadêmico
Listagem de Alunos, Relatório Etiqueta – Fotos de alunos (Carômetro)
Correção de erro que ocorria com fotos 3×4 que estivessem em formato inválido.
Exibição de disciplinas equivalentes no histórico escolar
Correção na exibição de disciplinas cursadas via equivalência em que uma mesma disciplina era equivalente a duas ou mais disciplinas da matriz curricular
Cadastro de Diários, gestão de professor responsável pelo mesmo
Ajuste para devolver a permissão corretamente a um professor que volta a ser vinculado a um diário do qual foi desvinculado ou deu aula apenas parte do período letivo
Adicionado novo caso de uso: 1172 – Estabelecer Conflitos de Horários em Salas
Criado parâmetro que gera um termo de compromisso automaticamente, para todos os novos alunos que teriam que entregar documento na matrícula
Novo relatório Listagem de Alunos (sem período letivo)
::MELHORIAS
Ajustes gerais na consulta de “Log de Eventos” do sistema
::GERAL
CDU 68 – Lançamento de Diários, guia “Faltas dos Alunos”
Correção do recurso de exibição do motivo de uma falta justificada.
Ao secionar uma célula que contenha uma falta com justificativa, o motivo da mesma passou a ser exibido na área onde é exibida a legenda de cores de falta justificada (após o texto “Não Abonada”)
Caso o motivo ultrapasse a área útil da tela, basta passar o mouse sobre o texto para ver a descrição completa
CDU 47 – Cadastro de Diários, guia “Aulas”
Foi adicionada a opção “Somente Professor Habilitado” e feito ajuste no filtro de seleção dos professores
A partir desta versão, quando for cadastrar uma aula por esta tela, e for informar o professor responsável, será utilizada a mesma regra que existe para adicionar professor ao diário, existente na guia “Dados Gerais”
O recurso “Somente Professor Habilitado” é útil quando você precisa limitar quais são as disciplinas que um professor poderá lecionar (não deixando que qualquer professor seja vinculado a uma disciplina). Para saber mais, entre em contato com nosso suporte.
CDU 77 – Definir Horário Professor
Foi feita correção na verificação ao parâmetro “PERMITIR_PROFESSOR_DE_OUTRA_INSTITUICAO_NO_DIARIO”
Este parâmetro não era verificado neste caso de uso
Agora, assim como é o comportamento nas demais telas de vinculação de um professor ao diário, só será permitido adicionar professor de outra instituição ao diário se o parâmetro estiver ativo
CDU 262 – Definir Horário Turma
Foi feita correção na verificação ao parâmetro “PERMITIR_PROFESSOR_DE_OUTRA_INSTITUICAO_NO_DIARIO”
Este parâmetro não era verificado neste caso de uso
Como é o comportamento nas demais telas de vinculação de um professor ao diário, só será permitido adicionar professor de outra instituição ao diário se o parâmetro estiver ativo
Ajustes diversos no tratamento de aulas já registradas ou canceladas quando houver mudança no Calendário Acadêmico
Há agora uma prevenção de alteração de eventos fora da vigência do calendário.
Quando o calendário é alterado, e ele possua cadastrado eventos que estão fora de sua vigência, estes eventos não serão removidos.
Ajuste no Históricos Escolar (Classes de Histórico em Linhas 3.0) quanto a disciplinas optativas
Disciplinas optativas previstas na matriz do aluno, mas ainda não cursadas, não serão exibidas.
Abaixo você pode conferir a lista de grupos que já são fornecidas pela própria Qualidata, com base nas necessidades que conhecemos de nossos clientes, para aplicação nos filtros que permitem a seleção de mais de um item.
Lembramos que mais opções de filtros pré-definidos podem ser criados pela própria instituição, pelos usuários com a devida permissão, disponibilizando os novos grupos para todos os demais usuários.
Assunto do Filtro
Nome do Grupo
Justificativa
Escola de Origem dos Alunos
Escola Pública
Utilizado quando se quer listar alunos vindos de escola pública independente de ser municipal, estadual e federal
Modalidade do Curso
Doutorado
Utilizado quando se quer filtrar cursos de doutorado independente de ser Doutorado ou Pós-doutorado
Modalidade do Curso
Licenciaturas
Utilizado quando se quer filtrar cursos de Licenciatura independente de Plena, curta ou concomitante com o Bacharelado
Modalidade do Curso
Mestrado
Utilizado quando se quer filtrar cursos de Mestrado independente de ser regular ou profissional
Modalidade do Curso
Pós-Graduação (Especialização, Mestrado e Doutorado)
Utilizado quando se quer filtrar cursos de Pós-Graduação independentemente de serem lato ou stricto sensu
Cota
Baixa Renda
Utilizado quando se quer filtrar cotas de baixa renda independente da deficiência ou questão étnica
Cota
Com deficiência
Utilizado quando se quer filtrar cotas por deficiência independente da questão renda ou questão social
Cota
Com renda superior a 1,5 SM por pessoa
Utilizado quando se quer filtrar cotas de renda superior independente da deficiência ou questão étnica
Cota
Preto, Pardo ou Indígena
Utilizado quando se quer filtrar cotas raciais independente da deficiência ou renda
Cota
Sem comprovação de renda
Utilizado quando se quer filtrar cotas de renda não-declarada independente da deficiência ou questão étnica
Cota
Cotista
Utilizado quando se quer filtrar alunos que ingressaram por alguma cota diferente de ampla concorrência
Cota
Com comprovação de renda
Utilizado quando se quer filtrar cotas que não consideram questões étnicas ou deficiência
Situação de Matrícula
Alunos Ativos
Alunos que possuem vínculo com a instituição, mesmo que estejam desligados temporariamente e ainda contam como vaga ocupada
Situação de Matrícula
Alunos Desligados Definitivamente ou Egresso Sem êxito
Alunos que passaram por algum procedimento que perdem a vaga no curso como evasão, transferências externas e interna, cancelamento compulsório, cancelamento voluntário e só podem retornar mediante um procedimento de reintegração
Situação de Matrícula
Alunos Desligados Temporariamente
Alunos que ainda tem direito a vaga e interromperam os estudos com possibilidade de retorno mediante procedimento de reabertura de matrícula
Situação de Matrícula
Alunos Inativos
Alunos que não possuem mais vínculo com a instituição podendo ser egressos com êxito ou sem êxito
Situação de Matrícula - Conforme SISTEC
SISTEC - Alunos Concluídos
Alunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação Concluído previsto no SISTEC. Coincidem com os alunos Egressos com êxito
Situação de Matrícula - Conforme SISTEC
SISTEC - Alunos Desligados
Alunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação Desligado previsto no SISTEC. Coincidem com os alunos Egressos sem êxito
Situação de Matrícula - Conforme SISTEC
SISTEC - Alunos em Curso
Alunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação "Alunos em Curso" previsto no SISTEC.
Situação de Matrícula - Conforme SISTEC
SISTEC - Alunos Integralizados em Fase Escolar
Alunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação "Integralizados em Fase Escolar" previsto no SISTEC.
Situação no Diário
Disciplinas Aprovadas ou Dispensadas
Indicam que o aluno cumpriu a disciplina seja cursando ou através de algum procedimento de dispensa de disciplina (Aproveitamento, Aceleração, dispensa legal)
Situação no Diário
Disciplinas Aprovadas
Alunos aprovados na disciplina após efetivamente cursarem a mesma
Situação no Diário
Disciplinas Reprovadas
Indica que o aluno cursou a disciplina, mas não é considerada cumprida seja por reprovação na disciplina ou reprovação no módulo
Situação no Período
Alunos com matrícula Ativa no Período
Alunos que estão cursando ou encerram o período letivo selecionado com a matrícula em situação ativa ocupando uma vaga do curso
Situação no Período
Alunos Concludentes
Alunos que neste período letivo já tinham concluído as disciplinas da matriz e estavam dependendo somente de conclusão de componentes curriculares especiais (estágio, TCC, Atividade complementar) ou alguma exigência legal do curso (ENADE, Colação, certificação).
O que é representado no SISTEC pela situação "Integralizado em Fase Escolar"
Situação no Período
Alunos Desligados Definitivamente no Período
Alunos que se desligaram definitivamente exatamente no período selecionado
Situação no Período
Alunos Desligados definitivamente no período que foram reintegrados em períodos futuros
Situações que só irão existir para indicar que o aluno passou o período sem vínculo com a instituição e que só reativaram em período posterior através de um procedimento de reintegração de matrícula
Situação no Período
Alunos que se Desligaram Temporariamente exatamente no Período
Como existe diferença de situação para os alunos com desligamento temporário entre o período em que fez o pedido e os períodos em que se manteve nesta condição, foram criados dois agrupamentos.
Este indica somente o que foi pedido no período.
Situação no Período
Alunos que se mantiveram desligados temporariamente no período
Como existe diferença de situação para os alunos com desligamento temporário entre o período em que fez o pedido e os períodos em que se manteve nesta condição, foram criados dois agrupamentos.
Este indica somente os que representam o período continuou na situação de desligamento antes de fazer a reabertura de matrícula.
Nacionalidade da Pessoa
Estrangeiro
Pessoas de qualquer nacionalidade que não seja brasileiro(a)
Procedimentos Realizados em Matrículas
Procedimentos de Desligamento Definitivo
Procedimentos, efetuados, de desligamento definitivo (em tese, o aluno não retornará)
Procedimentos Realizados em Matrículas
Procedimentos de Desligamento Temporário
Procedimentos, efetuados, de desligamento temporário (em tese, o aluno retornará à instituição)
Procedimentos Realizados em Matrículas - Conforme SISTEC
SISTEC - Ocorrências de Desligamento
Alunos que foram desligados da instituição, para serem reportados ao SISTEC
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
::ATENÇÃO
O “CDU 185 – Importar Classificados” foi removido sendo substituído de forma definitiva pelo “CDU 1094 – Importar Classificados (Novo)”
Acessado através do menu: [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >> Importar Dados de Processo Seletivo >> Importar Classificados;
::NOVAS FUNCIONALIDADES
Novo caso de uso: CDU 1170 – Definir/Redefinir Senha do Professor
Pode ser acessado pelo “CDU 191 – Consulta Dados dos Professores”, guia “Dados dos Professores”, botão “Definir/Redefinir Senha”
Esse recurso permite que o usuário cadastre manualmente a senha para o professor
Esta senha deverá ser informada ao professor no momento do cadastro pois esse recurso não envia e-mail para o professor
Foi desenvolvido para criar senha de acesso dos professores que estão tendo problemas em receber sua senha por e-mail
Novo caso de uso: CDU 1171 – Definir/Redefinir Senha do Funcionário
Pode ser acessado pelo “CDU 203 – Consulta Dados dos Funcionários”, guia “Dados do Funcionário”, botão “Definir/Redefinir Senha”
Esse recurso permite que o usuário cadastre manualmente a senha para o funcionário
Esta senha deverá ser informada ao funcionário no momento do cadastro pois esse recurso não envia e-mail para o funcionário
Foi desenvolvido para criar senha de acesso dos funcionários que estão tendo problemas em receber sua senha por e-mail
::MELHORIAS
CDU 68 – Lançamento de Diários
Mudança no layout da legenda de cores na parte inferior de forma a ocupar um espaço menor na tela
Nova legenda “Conselho de Classe” para identificar os registros que passaram pelo conselho de classe
Nova legenda “Matrícula no Período Inativa” para identificar os registros com situação inativa, antes eram exibidos na mesma cor de “Matrícula no Período Fechada”
A legenda “Matrícula no Período Fechada” se sobrepõe sobre as duas novas legendas
Registros alterados pelo conselho de classe não podem ser alterados por esta tela. Para conseguir alterar por esta tela é necessário cancelar o procedimento de conselho de classe
CDU 102 – Listem de Alunos
Alteração que busca do banco de dados foto 3 x 4 de tamanho padronizado, de modo que
diminua o tempo de espera para a montagem do relatório. A partir desta atualização
todas as fotos carregadas para o banco terão uma cópia na resolução 354 x 472 que é
um padrão para boa impressão de fotos 3 x 4. Nas fotos já existentes, antes de carregar
o relatório, o sistema irá realizar esta padronização.
Criado novo tipo de binário para fotos 3×4 e caso de uso para geração em massa a partir das fotos originais em:
CONFIGURAÇÕES / MANUTENÇÃO DE DADOS / PROCESSAR FOTOS 3X4
Ajustes gerais na consulta de “Log de Eventos” do sistema
CDU 00079: Consulta Dados dos Alunos, guia “Histórico de Alterações”
CDU 00191: Consulta Dados dos Professores, guia “Histórico de Alterações”
CDU 00203: Consulta Dados dos Funcionários, guia “Histórico de Alterações”
CDU 10014: Consulta ao Log de Eventos
Foram adicionadas novas opções de filtros em alguns dos casos de usos informados
Melhora de performance e melhor organização
::GERAL
CDU 22 – Cadastro de Calendários
A partir desta versão o sistema não irá mais remover datas especiais cadastradas anteriormente ou posteriormente as datas de início e fim do calendário quando estas forem alteradas
Datas especiais cadastradas de forma avulsa, sem configuração prévia, sempre serão mantidas
Ajuste na consistência do professor do estágio e relatório final
Atualização do professor do relatório final de estágio ao atualizar o professor do estágio
Atualização do professor do relatório final de estágio com o professor do estágio ao receber o relatório (se estágio possuir professor e relatório não)
Atualização do professor do estágio com o professor do relatório final de estágio ao receber relatório (se relatório possuir professor e estágio não)
CDU 65 – Transferências
Correção de erro que não registrava as transferências internas realizadas como procedimentos acadêmicos, o que fazia com que as transferências não fossem apresentadas no “CDU 147 – Relatório de Procedimentos”
Os dados de todas as transferências realizadas foram ajustados gerando os dados necessários
Alterado o nome do caso de uso 309 de Juntar Diários Práticos para Criar Diário Teórico a partir dos horários comuns dos Diários Práticos
CDU 47 – Cadastro de Diários
Adicionado filtro de alunos que já concluiram a disciplina na listagem de alunos a serem inseridos no mesmo,
por padrão não irá mostra mais os alunos que já concluiram a disciplina para ser adicionado ao diário.
Correção de bug que mostrava alunos que não possuiam matrícula no período do diário selecionado independente de sua situação de matrícula, permitindo matricular alunos inativos.
Adicionada nova consulta personalizada “Professores – Listagem de lançamento de aulas”.
Listagem das aulas do diário informando o conteúdo quando ministrado ou em branco quando pendente
Adicionada nova consulta personalizada chamada Cursos – Listagem de Cursos com informações extra que ajudam a identificar cursos inativos
CDU 45 – Cadastro de Turmas
Correção de bug que gravava incorretamente a situação da turma. Inconsistências existentes foram corrigidas.
O lugar para informações sobre os sistemas de gestão acadêmica da Qualidata
