Componentes liberados: Módulo Desktop, Script de Banco de Dados
GERAL
CDU 325 – Configuração de Layout de Crachás/Etiquetas
Exibição dos cursos ao qual o layout está associado na aba ‘Liberar Identidade Estudantil na área Web do Aluno
CDU 1177 – Matricular a partir dos pedidos confirmados
A partir de agora a lista de disciplinas do aluno listará apenas os diários em que o aluno foi matriculado até a etapa do pedido de matrícula inicialmente selecionada (não trará sempre todas os vínculos dos alunos em diários daquele período letivo).
Ao clicar no botão ‘Detalhes do Contrato’ os controles só estarão disponíveis se o aluno selecionado não estiver com o contrato aceito/assinado e o ainda não foi matrículado nas disciplinas. Se o aluno já estiver com tudo correto e todo o processo percorrido (com o aluno inclusive matriculado nos diários) a tela estará disponível apenas para consulta das informações.
Novas regras de verificação de pendências no histórico escolar (Expedição)
Verificação de CH Obrigatória das Atividades Complementares
Verificação de CH Obrigatória dos Estágios
A T E N Ç Ã O: Verifiquem as CH dos estágios e atividades complementares dos processos já abertos em registro. Caso encontre algum com CH nula, NÃO ENVIE o arquivo para RN,P pois retornará erro. Ao invés de enviar, faça o seguinte:
[Em Registro] -> Devolva o processo para expedição
[Em Expedição] -> Cancele a expedição do diploma
[Em Expedição] -> Solicite ajuste de dados
[Em Expedição] -> Ajuste as CH nos respectivos cadastros de estágios e atividades complementares
[Em Expedição] -> Confirme ajuste de dados
Ajuste na regra de validação da documentação do diploma (Expedição)
Correção de erro que ignorava a validação dos arquivos PDF ao validar o processo. Isto não gerava nenhum efeito colateral, visto que os arquivos também são validados na hora que são inseridos. Além disso, os arquivos também são validados pela RNP.
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
GERAL
CDU 325 – Configuração de Leiaute de Etiquetas.
Inserido recursos Liberar Identidade Estudantil na área Web do Aluno.
CDU 48 – Cadastro de Empresas e Convênios
Ajuste na lista de campos previstos pelo sistema, para permitir exportação de dados.
CDU 1025 – Lançar Avaliações de Projetos Finais
Inserção de alerta quando usuário tentar alterar/lançar avaliação do projeto final quando o aluno já estiver com o curso concluído.
CDU 47 – Cadastro de Diários
O B S E R V A Ç Ã O: Implementação realizada devida a ocorrência de muitas OS solicitando a exclusão de diários que já tinham um histórico de movimentação no sistema, como, por exemplo, os que participaram de pedido de matricula. O desejo de excluir esses diários eram, na verdade, para que eles não aparecessem na listagem padrão. Com esse ajuste, você só precisa colocar o diário com a situação de FECHADO. Agindo assim, ele não irá aparecer lista padrão.
Inserido filtro ‘Exibir Diários Fechados‘ na listagem de diários, desmarcado por padrão, para só exibir diários indesejados (fechados) quando realmente for necessário e solicitado.
Inicialmente o sistema irá listar apenas os diários com situação de cadastrado e bloqueado. Caso o usuário deseje visualizar os diários fechados, deverá marcar a caixa de seleção chamada “Exibir diários fechados”.
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
MELHORIAS
Cadastro de Empresas
Possibilidade de informar se a empresa que está sendo cadastrada é estrangeira e, em caso positivo, não será exigido o CNPJ para a mesma
Matrícula de Ingressantes
Ajuste no campo ‘Classificação’ para aceitar classificações que incluam letras
DIPLOMA DIGITAL – Arquivo do Termo de Responsabilidade
Anteriormente o mesmo era um anexo opcional associado a IES Registradora através do cadastro de instituições [Configurações]Configurações->Instituições
A partir dessa versão é um modelo de documento opcional associado ao departamento de expedição de diploma (departamento associado ao curso)
Foi criado um novo tipo de documento “Termo de Responsabilidade” no cadastro de “Modelos de Formulários” [Diplomas]Cadastros->Modelos de Formulários
Após cadastrar o modelo deve-se associar o mesmo ao departamento de Expedição de diploma [Configurações]Configurações->Unidades Organizacionais, campo “Termo de Responsabilidade para Expedição/Registro”
A documentação comprobatória só permite enviar 1 (um) arquivo do tipo “Termo de Responsabilidade”, e como esse arquivo vai no arquivo de “Documentação Acadêmica” concluí-se que esse termo é o termo de expedição.
Algumas instituições optaram por fazer um termo contendo as duas coisas (expedição/registro) por isso chamamos dessa forma
O documento pode ser gerado através do processo de expedição de diploma [Diplomas]Procedimentos->Processos de Diplomas->Gerenciar Expedição de Diplomas, guia “Termo de Responsabilidade”, botão “Gerar Termo de Responsabilidade”
O termo passa a ter os dados do aluno, por isso deve ser gerado a cada processo de diploma (opcional) e não ser um anexo fixo por instituição, como era antes
GERAL
Cadastro de Formas de Ingresso
As formas de ingresso não serão mais “Conteúdo Controlado”, quando há um controle da Qualidata sobre as possibilidades de dados disponíveis e um eventual relacionamento entre os dados personalizados do cliente e os dados já previstos no sistema
Q-Acadêmico WEB – Técnicos Administrativos/Funcionários
Ajustada verificação de permissão de acesso, de forma que técnicos administrativos/funcionários que não estejam com cadastro associado a um campus em específico (podem acessar todas as instituições) possam entrar e usar normalmente os recursos disponíveis na versão web do sistema
Histórico Escolar
Ajuste nos campos de Sigla da Disciplina e Cód. da Turma, em relação ao tamanho dos mesmos, para exibição correta dos dados
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
Novas Funcionalidades
Diploma Nato-Digital
Liberação dos seguintes casos de uso:
1178 – Gerenciar Expedição de Diplomas
Tela para verificação, validação e separação dos dados envolvidos no Diploma Digital
1179 – Gerenciar Registro de Diplomas
Recurso que, após a verificação dos dados pela Expedição, disponibiliza os dados do processo de diploma digital para que recebam as assinaturas eletrônicas dos responsáveis.
OBSERVAÇÃO: O USO DO PROCESSO DE EMISSÃO DE DIPLOMA NATO-DIGITAL NECESSITA DE CONFIGURAÇÃO PRÉVIA, FEITA A NÍVEL INSTITUCIONAL, E APENAS PARA INSTITUIÇÕES AUTORIZADAS A EMITIR E RECONHECER SEUS PRÓPRIOS DIPLOMAS.
Melhorias
Q-Acadêmico Web – Alunos – Impressão da Identidade Estudantil
Liberado o recruso de Impressão da Identidade Estudantil para todos os clientes, via Q-Acadêmico Web. Antes estava disponível apenas para os clientes que já estão utilizando o WebApp.
GERAL
Q-Acadêmico Web – Alunos – Currículos
Correção no cadastro de currículos, que não estava permitindo que os dados do mesmo fossem alterados
Q-Acadêmico Web – Professores – Material de Aula
Correção da abertura da página de enviode materiais de aulas.
Procedimento de Atualizar Documentos Exigidos (dos Alunos)
Ajuste no procedimento para inserção do registro de atividade (log)
Configuração de Países, Estados, Cidades, Distritos e Bairros
Aumento do tamanho da sigla dos estados, para 5 caracteres, de forma a ser possível atender à ISO 3166-2 em relação ao cadastramento de estados de fora do Brasil.
Procedimentos de Desligamento Temporário
Alterada forma de verificação de aluno ativo em algum diário para que quando o aluno estiver matriculado apenas em diários de estágio ou TCC não seja impedido de realizar o procedimento
OBSERVAÇÃO INICIAL 1: Este texto NÃO diz respeito a estados do Brasil, que já tem o seu cadastro controlado pela Qualidata. Alterações nestes dados (estados brasileiros) podem ocasionar problemas com exportações de dados de alunos, por exemplo, para o processo de diploma digital, e por isso não devem ser feitas pelo usuário.
OBSERVAÇÃO INICIAL 2 : conforme a organização dos países, as formas de subdivisões administrativas mudam. Este texto se apresenta para as primeiras divisões administrativas de cada país, podendo ser estados, províncias, departamentos, paróquias, etc., e que serão referenciados simplesmente como divisão administrativa de primeiro nível.
De vez em quando ocorre o recebimento, nas instituições de ensino, de alunos que nasceram ou, ainda, residem em outros países, fora do Brasil. No momento de cadastro deste aluno ocorrerá, possivelmente, a necessidade de cadastro do país, da unidade de divisão administrativa de primeiro nível, e da cidade.
A maior dúvida do cadastro é sempre em relação à inserção da divisão administrativa de primeiro nível, e, para facilitar esta questão, a partir da versão 3.304.300 do Q-Acadêmico passou a ser permitido sigla de 5 caracteres no cadastro de Estados (que visa abrigar a informação da divisão administrativa de primeiro nível), de forma que é possível atender à sigla especificada pela norma ISO 3166 que padroniza siglas de duas letras para os países (ISO 3166-1) e siglas de um ou dois caracteres (podendo ser letras ou números) para as primeiras divisões administrativas (ISO 3166-2).
Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de banco de dados
DIPLOMA NATO-DIGITAL
CDU 1179 – Gerenciar Registro de Diplomas
Correção de erro no procedimento de registro de diploma, que não exibia a data de colação de grau na guia “Dados do Processo/Histórico”
CDU 1178 – Gerenciar Expedição de Diplomas
Adicionada nova funcionalidade na guia “Histórico” que permite alterar as informações do ENADE, pontualmente no processo de diploma
Foi adicionado um botão ao lado da informação da data de prova do ENADE
Uma vez alteradas, elas não são mais atualizadas quando é solicitado o ajuste de dados do processo
Recurso auxiliar para os clientes que não fazem o controle do ENADE através do recurso disponível no Q-Acadêmico [Registro Escolar]Procedimentos de Apoio -> ENADE
Ficará disponível apenas se alguma informação obrigatória do ENADE não estiver preenchida
Remoção do tratamento que impedia a visualização da certificação intermediária na matriz curricular.
GERAL
CDU 1057 – Cadastrar Tipos de Professores EAD
Realizada alteração de forma a permitir que possam existir, cadastrados, mais de um perfil marcado como ‘Professor Principal’, desde que seja um único professor principal POR INSTÂNCIA DE FERRAMENTA EAD
Componentes liberados: Módulo Desktop, Scripts de banco de dados
MELHORIAS
Configurações – Parâmetros Gerais
Adicionado parâmetro MARCAR_EXIBIR_PROF_HISTORICO_COMO_PADRAO, que ao receber o valor ‘1’ fará com que todo novo professor inserido em um diário receba automaticamente marcação para Exibir no Histórico Escolar. Se desejar, posteriormente ou no próprio ato do cadastro, o usuário pode desmarcar a opção.
Com o parâmetro com valor ‘0’, o sistema sempre trará a caixa de seleção de exibir o professor no histórico em branco (sem marcar), e o próprio usuário deverá marcar a opção de exibir.
O valor padrão do parâmetro é ‘1’
GERAL
Procedimento de Transferência de Diários
Levar autorização de Quebra de Pré-Requisito, quando foi utilizado na matrícula do aluno no diário de origem, para o diário de destino.
O lugar para informações sobre os sistemas de gestão acadêmica da Qualidata
