HISTÓRICO ESCOLAR – Data de Emissão Válida: A data de emissão do histórico escolar do aluno deve ser igual ou superior a data de lançamento do XSD vigente.
Essa nova regra foi detectada devido a um erro no arquivo da documentação acadêmica reportado pelo conector da RNP (o erro retornado pela RNP era: “File does not comply with MEC standards”). Ao se deparar com esse problema o processo deve ser devolvido para o setor de expedição, a expedição deve ser cancelada e o histórico reemitido.
Caso não consiga fazer a devolução do arquivo, favor entrar em contato com o suporte
Melhorias
Exibição nome e titulação responsável por Aproveitamento de Estudos no Histórico Escolar
A partir de agora o sistema exibirá o nome do professor responsável pelo aproveitamento de disciplina (seja o professor que lecionou a disciplina originalmente ou o responsável pela aprovação do aproveitamento).
Ajustes para inserção de alunos após o mesmo já ter sido processado
Tratamento para inserção da data da prova após o mesmo já ter sido processado
Digitação de Notas no Histórico Escolar
Ajustes para melhor controle no lançamento de professores para diários com aproveitamento de disciplinas
Avaliação de Projetos Finais
A partir de agora o sistema pegará o tipo de avaliação (nota ou conceito) do diário de Projeto Final, e não mais da estrutura padrão da Matriz curricular. Isto permitirá, por exemplo, ter um projeto final avaliado por conceito quando o restante da matriz tem disciplinas avaliadas por notas.
Para melhor entendimento da questão, visto que o termo utilizado poderá ser diferente conforme a realidade e terminologia aplicada em sua instituição, as questões aqui descritas como ‘APROVEITAMENTO DE ESTUDOS‘ são caracterizadas pela ação de permitir ao aluno concluir o curso SEM cursar efetivamente uma determinada disciplina de sua matriz curricular porque já cursou alguma outra disciplina, com mesmo nome ou não, com características muito semelhantes a esta que o aluno teria de cursar e que não precisará mais. A decisão do aproveitamento da disciplina em função da disciplina efetivamente cursada pelo aluno geralmente passará pelo crivo do coordenador de curso ou outra pessoa com esta atribuição.
Atendendo às novas requisições para emissão de Histórico Escolar, em que o nome do professor deverá ser exibido também em situações em que a disciplina não foi cursada normalmente, mas recebeu um Aproveitamento de Estudos (porque a disciplina ou outra semelhante já havia sido cursada pelo aluno), a partir da versão 3.305.000 o Q-Acadêmico esta informação de nome do docente, junto à sua titulação poderá ser emitida.
Entendendo conceitos relativos
Antes de começarmos é preciso informar que haverá 3 (três) possibilidades de informação de dados de docente no histórico:
Quando o docente ainda não foi informado
Prevendo a emissão de documentos com dados antigos, em que ainda não foi feita a associação de um professor responsável, a exibição do campo referente ao professor ainda será realizada, mas com a informação NÃO INFORMADO (GRADUADO(A)), que é o mesmo padrão adotado, nesta situação, para a informação do histórico que compõe o processo de diploma digital
Você poderá, se tiver as informações de docente da origem da disciplina, ou especificar o responsável pela avaliação e aprovação do processo de aproveitamento, vinculá-lo à disciplina/diário em questão, em procedimento que será descrito mais à frente neste texto.
Quando o aproveitamento foi feito em um diário que o aluno já estava matriculado
Para os casos em que um aluno já está matriculado em um diário da disciplina que receberá o aproveitamento, o professor responsável pelo diário terá seu nome e titulação impresso no histórico escolar.
Quando o aproveitamento foi feito sem o aluno estar previamente matriculado no diário, e um professor responsável foi especificado
Se o aproveitamento foi feito sem que o aluno estivesse matriculado anteriormente no diário da disciplina em que foi lançado o aproveitamento, e você especificou um professor responsável (o como realizar esta associação está mais abaixo neste texto), o nome do professor associado será impresso no histórico, com a referida titulação.
Informando o professor do Aproveitamento de Estudos
Quando o aproveitamento de estudos foi feito sem que o aluno já estivesse matriculado no diário em que será lançado o procedimento, e você deseja que seja impresso o nome do docente responsável (conforme a instituição pode ser o professor que lecionou a disciplina original, se houver a informação, ou o professor responsável pela avaliação do processo e que concedeu o aproveitamento de estudos), você poderá realizar este cadastro seguindo os procedimentos descritos a seguir:
Localize o aluno em questão na Consulta a Dados dos Alunos. Acesse, então, a guia Histórico e localize, na lista, a disciplina que tem o Aproveitamento de Estudos lançado, e que se deseja fazer a informação do nome do professor. Clique com o botão direito em cima do nome da disciplina, na lista, e então escolha a opção ‘Abrir Cadastro de Diários‘ no menu exibido.
Você será levado para a tela de Digitação de Notas no Histórico Escolar. Nesta, na lista de disciplinas do aluno, localize novamente a disciplina desejada (você notará que as células de edição de dados como nota e frequência não estarão habilitadas), clique com o botão direito em cima da disciplina e, então, escolha a opção ‘Atribuir Professor‘.
Na tela exibida na sequência, localize o professor desejado para a associação, inclusive utilizando os filtros disponíveis, se desejar, selecione-o e clique no botão ‘OK‘.
Ao retornar para a tela anterior, o nome do professor selecionado será exibido na linha da disciplina com aproveitamento de estudos que foi selecionada. Se você tiver mais diários/disciplinas para fazer a associação do professor, basta repetir o processo. Após realizar todas as associações de professores necessárias, clique em ‘Processar‘ para salvar os dados (se você encerrar o sistema ou fechar a tela antes a associação de professor não será realizada).
Componentes liberados: Módulo Desktop, Script de Banco de Dados
GERAL
CDU 325 – Configuração de Layout de Crachás/Etiquetas
Exibição dos cursos ao qual o layout está associado na aba ‘Liberar Identidade Estudantil na área Web do Aluno
CDU 1177 – Matricular a partir dos pedidos confirmados
A partir de agora a lista de disciplinas do aluno listará apenas os diários em que o aluno foi matriculado até a etapa do pedido de matrícula inicialmente selecionada (não trará sempre todas os vínculos dos alunos em diários daquele período letivo).
Ao clicar no botão ‘Detalhes do Contrato’ os controles só estarão disponíveis se o aluno selecionado não estiver com o contrato aceito/assinado e o ainda não foi matrículado nas disciplinas. Se o aluno já estiver com tudo correto e todo o processo percorrido (com o aluno inclusive matriculado nos diários) a tela estará disponível apenas para consulta das informações.
Novas regras de verificação de pendências no histórico escolar (Expedição)
Verificação de CH Obrigatória das Atividades Complementares
Verificação de CH Obrigatória dos Estágios
A T E N Ç Ã O: Verifiquem as CH dos estágios e atividades complementares dos processos já abertos em registro. Caso encontre algum com CH nula, NÃO ENVIE o arquivo para RN,P pois retornará erro. Ao invés de enviar, faça o seguinte:
[Em Registro] -> Devolva o processo para expedição
[Em Expedição] -> Cancele a expedição do diploma
[Em Expedição] -> Solicite ajuste de dados
[Em Expedição] -> Ajuste as CH nos respectivos cadastros de estágios e atividades complementares
[Em Expedição] -> Confirme ajuste de dados
Ajuste na regra de validação da documentação do diploma (Expedição)
Correção de erro que ignorava a validação dos arquivos PDF ao validar o processo. Isto não gerava nenhum efeito colateral, visto que os arquivos também são validados na hora que são inseridos. Além disso, os arquivos também são validados pela RNP.
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
GERAL
CDU 325 – Configuração de Leiaute de Etiquetas.
Inserido recursos Liberar Identidade Estudantil na área Web do Aluno.
CDU 48 – Cadastro de Empresas e Convênios
Ajuste na lista de campos previstos pelo sistema, para permitir exportação de dados.
CDU 1025 – Lançar Avaliações de Projetos Finais
Inserção de alerta quando usuário tentar alterar/lançar avaliação do projeto final quando o aluno já estiver com o curso concluído.
CDU 47 – Cadastro de Diários
O B S E R V A Ç Ã O: Implementação realizada devida a ocorrência de muitas OS solicitando a exclusão de diários que já tinham um histórico de movimentação no sistema, como, por exemplo, os que participaram de pedido de matricula. O desejo de excluir esses diários eram, na verdade, para que eles não aparecessem na listagem padrão. Com esse ajuste, você só precisa colocar o diário com a situação de FECHADO. Agindo assim, ele não irá aparecer lista padrão.
Inserido filtro ‘Exibir Diários Fechados‘ na listagem de diários, desmarcado por padrão, para só exibir diários indesejados (fechados) quando realmente for necessário e solicitado.
Inicialmente o sistema irá listar apenas os diários com situação de cadastrado e bloqueado. Caso o usuário deseje visualizar os diários fechados, deverá marcar a caixa de seleção chamada “Exibir diários fechados”.
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
MELHORIAS
Cadastro de Empresas
Possibilidade de informar se a empresa que está sendo cadastrada é estrangeira e, em caso positivo, não será exigido o CNPJ para a mesma
Matrícula de Ingressantes
Ajuste no campo ‘Classificação’ para aceitar classificações que incluam letras
DIPLOMA DIGITAL – Arquivo do Termo de Responsabilidade
Anteriormente o mesmo era um anexo opcional associado a IES Registradora através do cadastro de instituições [Configurações]Configurações->Instituições
A partir dessa versão é um modelo de documento opcional associado ao departamento de expedição de diploma (departamento associado ao curso)
Foi criado um novo tipo de documento “Termo de Responsabilidade” no cadastro de “Modelos de Formulários” [Diplomas]Cadastros->Modelos de Formulários
Após cadastrar o modelo deve-se associar o mesmo ao departamento de Expedição de diploma [Configurações]Configurações->Unidades Organizacionais, campo “Termo de Responsabilidade para Expedição/Registro”
A documentação comprobatória só permite enviar 1 (um) arquivo do tipo “Termo de Responsabilidade”, e como esse arquivo vai no arquivo de “Documentação Acadêmica” concluí-se que esse termo é o termo de expedição.
Algumas instituições optaram por fazer um termo contendo as duas coisas (expedição/registro) por isso chamamos dessa forma
O documento pode ser gerado através do processo de expedição de diploma [Diplomas]Procedimentos->Processos de Diplomas->Gerenciar Expedição de Diplomas, guia “Termo de Responsabilidade”, botão “Gerar Termo de Responsabilidade”
O termo passa a ter os dados do aluno, por isso deve ser gerado a cada processo de diploma (opcional) e não ser um anexo fixo por instituição, como era antes
GERAL
Cadastro de Formas de Ingresso
As formas de ingresso não serão mais “Conteúdo Controlado”, quando há um controle da Qualidata sobre as possibilidades de dados disponíveis e um eventual relacionamento entre os dados personalizados do cliente e os dados já previstos no sistema
Q-Acadêmico WEB – Técnicos Administrativos/Funcionários
Ajustada verificação de permissão de acesso, de forma que técnicos administrativos/funcionários que não estejam com cadastro associado a um campus em específico (podem acessar todas as instituições) possam entrar e usar normalmente os recursos disponíveis na versão web do sistema
Histórico Escolar
Ajuste nos campos de Sigla da Disciplina e Cód. da Turma, em relação ao tamanho dos mesmos, para exibição correta dos dados
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
Novas Funcionalidades
Diploma Nato-Digital
Liberação dos seguintes casos de uso:
1178 – Gerenciar Expedição de Diplomas
Tela para verificação, validação e separação dos dados envolvidos no Diploma Digital
1179 – Gerenciar Registro de Diplomas
Recurso que, após a verificação dos dados pela Expedição, disponibiliza os dados do processo de diploma digital para que recebam as assinaturas eletrônicas dos responsáveis.
OBSERVAÇÃO: O USO DO PROCESSO DE EMISSÃO DE DIPLOMA NATO-DIGITAL NECESSITA DE CONFIGURAÇÃO PRÉVIA, FEITA A NÍVEL INSTITUCIONAL, E APENAS PARA INSTITUIÇÕES AUTORIZADAS A EMITIR E RECONHECER SEUS PRÓPRIOS DIPLOMAS.
Melhorias
Q-Acadêmico Web – Alunos – Impressão da Identidade Estudantil
Liberado o recruso de Impressão da Identidade Estudantil para todos os clientes, via Q-Acadêmico Web. Antes estava disponível apenas para os clientes que já estão utilizando o WebApp.
GERAL
Q-Acadêmico Web – Alunos – Currículos
Correção no cadastro de currículos, que não estava permitindo que os dados do mesmo fossem alterados
Q-Acadêmico Web – Professores – Material de Aula
Correção da abertura da página de enviode materiais de aulas.
Procedimento de Atualizar Documentos Exigidos (dos Alunos)
Ajuste no procedimento para inserção do registro de atividade (log)
Configuração de Países, Estados, Cidades, Distritos e Bairros
Aumento do tamanho da sigla dos estados, para 5 caracteres, de forma a ser possível atender à ISO 3166-2 em relação ao cadastramento de estados de fora do Brasil.
Procedimentos de Desligamento Temporário
Alterada forma de verificação de aluno ativo em algum diário para que quando o aluno estiver matriculado apenas em diários de estágio ou TCC não seja impedido de realizar o procedimento
OBSERVAÇÃO INICIAL 1: Este texto NÃO diz respeito a estados do Brasil, que já tem o seu cadastro controlado pela Qualidata. Alterações nestes dados (estados brasileiros) podem ocasionar problemas com exportações de dados de alunos, por exemplo, para o processo de diploma digital, e por isso não devem ser feitas pelo usuário.
OBSERVAÇÃO INICIAL 2 : conforme a organização dos países, as formas de subdivisões administrativas mudam. Este texto se apresenta para as primeiras divisões administrativas de cada país, podendo ser estados, províncias, departamentos, paróquias, etc., e que serão referenciados simplesmente como divisão administrativa de primeiro nível.
De vez em quando ocorre o recebimento, nas instituições de ensino, de alunos que nasceram ou, ainda, residem em outros países, fora do Brasil. No momento de cadastro deste aluno ocorrerá, possivelmente, a necessidade de cadastro do país, da unidade de divisão administrativa de primeiro nível, e da cidade.
A maior dúvida do cadastro é sempre em relação à inserção da divisão administrativa de primeiro nível, e, para facilitar esta questão, a partir da versão 3.304.300 do Q-Acadêmico passou a ser permitido sigla de 5 caracteres no cadastro de Estados (que visa abrigar a informação da divisão administrativa de primeiro nível), de forma que é possível atender à sigla especificada pela norma ISO 3166 que padroniza siglas de duas letras para os países (ISO 3166-1) e siglas de um ou dois caracteres (podendo ser letras ou números) para as primeiras divisões administrativas (ISO 3166-2).
