Estrutura/Configuração para Coleta de Dados do
Censo da Educação Superior 2018;
MELHORIAS
Novo campo Carteira Nacional de Saúde (SUS) nos
CDU abaixo relacionados:
– CDU 29 – [Configurações] Cadastros
Gerais>>Pessoas;
– CDU 57 – [Configurações] Cadastros
Gerais>>Professores;
– CDU 58 – [Configurações] Cadastros
Gerais>>Funcionários;
– CDU 79 – [*] Consultas>>Alunos;
– CDU 102 – [Registro Escolar] Relatórios de
Alunos>>Listagem de Alunos;
– CDU 154 – [Registro Escolar] Procedimentos
Acadêmicos>>Por Matrícula>>Atualizar Dados da Matrícula;
– CDU 183 – [Registro Escolar]
Cadastros>>Atualizar Dados Professores
– CDU 184 – [Registro Escolar]
Cadastros>>Atualizar Dados Funcionários;
CDU 83 – [Avaliação] Cadastros>>Aplicações
de Questionários e CDU 251 – [Estágio] Cadastros>>Aplicações de
Questionários
Quando o avaliador for do tipo PROFESSOR, foram
adicionados os seguintes filtros: Cursos, Nível de Ensino e Regime de Ensino;
Quando o avaliador for do tipo PROFESSOR, foi
feito um ajuste no filtro para que não sejam listados os usuários já
adicionados ao Questionário;
Adicionado União Estável como nova opção para o
campo Tipo de Certidão Civil;
Adicionado Qualificação para como novo tipo de
Projeto Final;
CDU 76 – [Ensino] Cadastros>>Medidas
Disciplinares>>Alunos
O comportamento do cadastro foi alterado para ter
opções de filtragem, permitindo localizar medidas por data, tipo de medidas e
aluno;
Aplicação do filtro padrão de instituição (só
irá visualizar e inserir registros para a instituição selecionada ou a qual o
usuário possui acesso);
CDU 1011 – [Ensino] Cadastros>>Medidas
Disciplinares>>Professores
O comportamento do cadastro foi alterado para
ter opções de filtragem, permitindo localizar medidas por data, tipo de medidas
e professor;
Aplicação do filtro padrão de instituição (só irá
visualizar e inserir registro para a instituição selecionada ou a qual o
usuário possui acesso);
CDU 1012 – Cadastro de Medidas Disciplinares –
Funcionários
O comportamento do cadastro foi alterado para
ter opções de filtragem, permitindo localizar medidas por data, tipo de medidas
e funcionário;
Aplicação do filtro padrão de instituição (só
irá visualizar e inserir registros para a instituição selecionada ou a qual o
usuário possui acesso);
GERAL
Modificação da forma de controle de atribuição
no número de pasta quando a configuração for manual ou por matrícula:
Ao excluir uma matrícula o sistema irá retornar
com o número de pasta da última matrícula existente;
Se não houver outra matrícula ou se a última
matrícula existente não possuir número de pasta, o número será anulado;
Ajuste na ancoragem do campo Listar Diários no
CDU 1063 – [Ensino à Distância] Procedimentos>>Sincronizar Diários,
Professores e Alunos\Vincular Professores e Diários EAD para acompanhar a ação
de maximizar a tela.
CDU 103 – [Registro Escolar] Relatórios de
Alunos>>Histórico Escolar
Ajustes nas classes Histórico em Linhas com
Professor e Histórico em Linhas com Professor e Data do Diário:
Tratamento para não cortar a informação da sigla
da disciplina, campo código;
Os tamanhos da fonte de todos os campos da lista
de disciplinas foram reduzidos;
O campo código foi aumentado para ter o tamanho
equivalente a outras classes já ajustadas anteriormente;
Alteração do Comportamento em pedidos de
matrículas para quando as opções Equivalente, Eletiva e Extracurricular estão habilitadas,
mas a opção Curso Diferente não está habilitada naquela mesma etapa, passa
mostrar apenas disciplinas do curso do aluno, mesmo que seja de matrizes
diferentes da dele.
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados;
::ATUALIZAÇÕES BASE DE CONHECIMENTO
NOVAS FUNCIONALIDADES
Novo relatório de carga horária de professores (CASO DE USO Nº 1155 – Imprimir Carga Horária de Professores), localizado no menu [Relatórios Gerais/Carga Horária de Professores] no módulo de [Registro Escolar]. Contendo informações a respeito de carga horária da disciplina e realizada, bem como carga horaria semanal do professor no ano e periodo letivo de referência.
MELHORIAS
Adicionado campo de falta abonada no relatório de percentual de frequência por período, acessado na listagem de alunos.
Melhorias nas rotinas de exportação de Relatórios para o formato PDF.
Adicionado a quantidade de alunos ativos matriculados no diário para ser exibido no cadastro de diários [CDU 47].
GERAL
Fechamento de Período
Ajuste na regra de fechamento para cursos seriados quando a opção “Reprovar aluno direto caso fique de prova final em mais de N disciplinas obrigatórias” estiver marcada
Quando o aluno passava o limite e era reprovado por falta no período as disciplinas na situação “Prova Final” eram alteradas para “Pendencia”
A partir dessa versão essas disciplinas aparecerão como “Reprovado” visto que o aluno não estava apto a fazer a prova final, não havendo resultado a ser lançado
Se o número de disciplinas na situação “Prova Final” for inferior ou igual ao limite e o aluno ficar reprovado por falta, estas permanecerão pendentes no fechamento e neste caso o resultado deverá ser lançado para sanar a pendência
Para regularizar a sitação de alunos já fechados basta refazer o fechamento do período
Ajustes internos no fechamento de período de cursos por créditos.
Ajuste na obtenção do conceito quando a estrutura é nota mapeada por conceito.
Ajuste na seleção de calendário no módulo web, agora só mostra os calendários que o professor ministra aula no ano e periodo letivo selecionado
CDU 297 – [Configurações] Cadastros Gerais>>Documentos Exigidos
Tornar o campo Tipo de Anexo obrigatório quando a opção Permitir Anexo for marcada;
Neste caso, a descrição do documento exigido deve ser a descrição do tipo de anexo para evitar equívocos quando o anexo for consultado;
Adicionada verificação de alteração do tipo de anexo vinculado ao documento, permite a alteração mediante confirmação;
Adicionada verificação de utilização do mesmo tipo de anexo para documentos diferentes. Não é mais permitido;
CDU 79 – [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos
Adicionada alerta na tela de atualização dos documentos exigidos quando o tipo de anexo de um documento que permite anexo não tiver sido configurado;
CDU 355 – [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos, com o botão direito do mouse consegue-se acessar a funcionalidade
Aumento da capacidade de armazenamento do campo Observações Gerais de 255 para 1000 caracteres;
Aumento da capacidade de armazenamento do campo Observações em Destaque de 255 para 1000 caracteres;
Limitação do campo Resultado Processo Seletivo para 2000 caracteres;
Limitação do campo Observações no Histórico para 8000 caracteres;
CDU 246 – [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Atas de Conselho de Classe / Atas de Turma
Adicionada opção de mostrar os diário(s) das disciplinas na legenda;
GERAL
Ajuste na geração do histórico escolar
Em casos onde há configuração uma disciplina equivalente para duas disciplinas previstas na matriz; onde o aluno foi matriculado na disciplina equivalente e em uma das duas disciplinas previstas na matriz.
Nos casos onde o aluno aprovava na equivalência e na disciplina da matriz ele obtinha aprovação nas duas previstas da matriz por conta da aprovação da equivalência e também na disciplina equivalente. Consequência disso é que tinha três aprovações.
O efeito colateral era a duplicidade de informação o histórico.
O ajuste visa corrigir este problema de visualização da informação.
Sugerimos reprocessar o histórico dos alunos que apresentarem esse problema;
Individualmente: pela consulta de dados do aluno, aba Histórico;
Em lote: CDU 1085 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Por Matrícula>>Processar Histórico Lote;
Melhoria no alerta na verificação de conflito de pré-requisito por crédito necessário;
Melhoria na rotina de criação de diários de Projetos Finais e Estágios.
Em alguns casos alunos do mesmo professor ficavam em diários separados;
Ajuste na forma como é obtido o ano/período letivo de conclusão do projeto final
Passa agora a ser obtido com base na sua data de aprovação. O sistema irá buscar o ano/período letivo de conclusão com base no calendário mais próximo a data de aprovação;
CDU 1152 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Projetos Integradores
Retirada do filtro padrão do sistema para disciplinas cadastradas por projeto integrador;
Uma vez selecionado o projeto, todas suas disciplinas cadastradas anteriormente deverão ser visualizadas;
Aplicando filtro padrão na seleção de turmas;
Os filtros padrões são de campus e departamentos;
CDU 1063 – [Ensino à Distância] Procedimentos>>Vincular Professores e Diários EAD
O sistema passou a vincular ao diário somente os professores principais;
Será vinculado ao diário sempre o último professor principal vinculado;
Ao desvincular um professor principal do diário, o sistema irá verificar se existe outro professor principal e irá vinculá-lo ao mesmo, para não correr o risco do diário ficar sem professor principal;
CDU 102 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos
Ajuste no tipo de relatório Percentual de Frequência por Período de Datas
O percentual de frequência do aluno exibido no relatório era a média das frequências de todos os diários apresentados. Isso confundia o entendimento;
O percentual de frequência passou a ser calculado com base no total de aulas e total de faltas dos diários apresentados;
Formatação das casas decimais dos percentuais de frequência apresentados;
CDU 107 [Avaliação] Relatórios>>Estatísticas>>Geral e [Estágio] Relatórios>>Questionários>>Estatísticas>>Geral
Foi trocado a forma de busca para o filtro de Aplicação de questionário, possibilitando a busca por código e por descrição;
O objetivo da nova funcionalidade é permitir ao usuário do registro escolar cadastrar uma senha para que o aluno possa acessar o módulo WEB;
Pode ser acessada através do menu: “[REGISTRO ESCOLAR] Procedimentos de Apoio/[Durante o Período]Definir/Redefinir Senha do Aluno”;
Também pode ser acessada através do “CDU 79 – Consulta aos Dados dos Alunos”, guia “Dados Acadêmicos’, botão “Definir/Redefinir Senha” caso o usuário tenha acesso ano novo CDU.
A senha não será enviada ao e-mail do aluno, a mesma deverá ser passada ao aluno pelo funcionário do registro escolar que definiu/redefiniu a nova senha;
CDU 57 – Cadastros de Professores
Adicionada possibilidade de cadastrar as “Formações Acadêmicas” dos professores sem que o usuário tenha acesso a inserir/alterar/excluir professores;
O usuário deverá ter apenas acesso de visualização ao cadastro de professores;
Para utilizar o recurso o usuário deverá ter o acesso desejado ao novo caso de uso “1153 – Cadastrar Formações Acadêmicas dos Professores”
Por padrão, o usuário terá o mesmo acesso que possui ao CDU 57 no CDU 1153, que era o funcionamento do sistema antes da atualização.
Anteriormente era possível alterar o “Grau de Instrução” e “Titularidade” do professor diretamente pelo cadastro de professores, mas uma melhoria recente do sistema bloqueou tal alteração para que essas informações fiquem sincronizadas com as formações acadêmicas.
O objetivo desta alteração foi permitir que as formações acadêmicas dos professores possam ser atualizadas por usuários que não tenham permissão de inserir professores, permitindo a alteração do “Grau de Instrução” e “Titularidade” do professor.
MELHORIAS
CDU 1094 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Importar Dados de Processo Seletivo>>Importar Classificados(Novo)
Dar suporte a importação de candidatos classificados em mais de uma cota;
A partir desta versão, a verificação de duplicidade será feita por nome, inscrição e cota (caso essa informação exista no arquivo a ser importado).
CDU 120 – [Registro Escolar] Cadastros>>Projetos Finais>>Cadastro
O sistema vai restringir o registro do TCC quando o curso o aluno não estiver associado a algum calendário do ano/período letivo do projeto final.
CDU 49 – [ESTÁGIO] Cadastros>>Contratos de Estágio>>Inclusão/Manutenção
O sistema vai restringir os registros do estágio quando o curso o aluno não estiver associado a algum calendário do ano/período letivo do estágio.
CDU 265 – [Horários] Relatórios>>Horários do Professor
Ocultação do turno do relatório de horário horizontal quando não possuir horários configurado.
Exibição do código do turno juntamente com a hora no relatório de horário vertical.
Era assim: 07:00~08:00;
Ficou Assim: M-07:00~08:00 onde “M” é a identificação do turno, no caso “Matutino”;
CDU 10 – [Horários] Cadastros>>Ambiente de Aprendizagem
Adicionado recurso para (des)Ativar Ambientes de Aprendizagem
GERAL
Ajuste para habilitava os menus pop up de desligamentos definitivos e temporários na tela de consulta aos dados dos alunos quando a situação de matrícula do aluno era “Concludente”;
Ajuste de formatação na impressão da data do diploma no histórico escolar;
Tipagem diferenciada para verificação de pré-requisitos para um aluno ser matriculado em diário:
A partir de agora quando o impedimento for quantidade insuficiente de créditos já adquiridos
o sistema tratará Créditos Insuficientes como o tipo de conflito.
A coluna de tipo de conflito/requisito também foi movida para ser a primeira coluna exibida, facilitando a leitura e interpretação da informação pelo usuário;
CDU 1152 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Projetos Integradores
MELHORIAS
Documento de Estrangeiro
Novo campo para permitir cadastrar a documentação de estrangeiros;
Todas as informações referentes ao documento de estrangeiro deverão estar neste campo de acordo com a necessidade do cliente. Ex: Tipo – Número – Expedidor – Data – Validade – etc;
O campo permite o armazenamento de até 100 caracteres;
Adicionado o campo nos cadastros de Pessoas, Alunos, Professores e Funcionários;
Adicionado o campo no relatório de listagem de alunos para ser utilizado no recurso de exportação de dados;
Adicionado o campo para ser selecionado nos modelos de documentos (mala direta).
GERAL
Adicionada Consulta Personalizada Alunos – Concludentes com situação por período letivo.
CDU 103 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Histórico Escolar
Adicionado filtro por matriz curricular para facilitar a identificação dos modelos de históricos PARCIAL e FINAL configurados na matriz. Este filtro facilita a seleção do modelo correto para impressão em lote não necessitando mais filtrar por matrícula para identificar os modelos configurados na matriz;
Identificação do modelo PARCIAL e FINAL configurado na matriz na descrição dos modelos apresentados quando a matrícula do aluno e/ou a matriz curricular for informada;
Adicionado filtro para exibir apenas modelos configurados na matriz curricular, disponível apenas quando a matrícula do aluno e/ou a matriz curricular for informada;
Na lista dos modelos de histórico irá apresentar os modelos configurados na matriz no início da lista.
OBSERVAÇÃO:
Ao selecionar uma matriz ou matrícula o modelo de histórico configurado na matriz curricular será selecionado automaticamente de acordo com o tipo de histórico;
Ao alterar o tipo de histórico o modelo selecionado também será alterado, conforme configurado na matriz;
MELHORIAS
Novo Parâmetro EXIBIR_OBSERVACOES_AUTOMATICAS_DOCUMENTO_ELETRONICO_HISTORICO
Exibir as observações automáticas no histórico solicitado pelo aluno no módulo WEB (0:Não / 1:Sim);
Valor Padrão: 0(Zero), não exibir – funcionamento atual do sistema;
Ao ativar o parâmetro o sistema irá forçar a exibição dessas observações para todos os alunos que solicitarem o histórico escolar no módulo WEB;
Para alterar usar o CDU 10013 – [Configurações] Manutenção dos Dados>>Parâmetros Gerais;
O objetivo da nova área é dar prioridade a exibição da descrição da atividade complementar suprimindo a informação do tipo;
Para exibir as informações basta alterar os modelos de históricos desejados habilitando a nova área disponível;
OBSERVAÇÕES:
Ao habilitá-la é recomentado desabilitar a área que mostram as atividades complementares com a informação de tipo para evitar duplicidade de informação.
GERAL
CDU 276 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Mensagens para Usuários
Melhoria de performance ao anexar arquivos com tamanho acima de 2 MB;
CDU 398 – [Diploma] Procedimentos>>Atualizar Dados do Diploma
Tratamento para os registros de data de conclusão de curso. Consiste em sincronizar a rotina que já existia no fechamento do último período do aluno;
