Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Melhorias

Cadastro de Matrizes Curriculares

Inserida opção de levar a descrição da habilitação para a
mala direta (para diplomas/certificados/declarações), no
no campo ‘Desc_Habilitacao_Condicional‘.

Útil para modelos de diplomas e declarações que são
compartilhados entre cursos que usam ou não as habilitações
específicas.

Cadastros de Órgãos Expedidores

Aumento no tamanho do campo de NOME da instituição expedidora de documentos. Agora é possível cadastrar órgãos com nomes de até 256 caracteres.

Q-Acadêmico Web – Alunos (Webapp)

Adicionada a possibilidade de o aluno gerar/imprimir documento de identificação/carteirinha direto do Q-Acadêmico Web

Geral

Processo de Integração de Pautas com o Moodle

• Ajuste para poder filtrar por instância de servidor EAD
• Correção na exportação dos dados, para diários não serem
  alocados em categorias erradas

Exportação de Dados Censup

Melhora da performance do processo de extração de dados

Cadastro de Diários

Não será mais possível usar a opção de Finalização da Configuração dos horários, na guia de Aulas Ministradas, se o diário ainda não tiver nenhuma aula já criada.

Histórico Escolar

Quando a disciplina tiver sofrido por Aproveitamento de Estudos, e foi fornecida informação de percentual de frequência da instituição de origem, esta informação passa agora a ser exibida no histórico escolar (como já ocorre com disciplinas que foram efetivamente cursadas)

Estágios – Lançamento de Avaliação de Relatório

• Permitido lançar resultado de avaliação de relatório de estágio quando o mesmo foi Encerrado (com ou sem informação de se o estágio virou emprego).
• Para os caso em que o contrato de estágio foi rescindido (cancelado), independente de quem foi o solicitante (empresa, aluno ou instituição de ensino) esta avaliação permanece não sendo possível.

Relatório de Atividades Complementares Controladas pela Instituição

Ajuste no filtro de departamentos dos alunos, trazendo apenas dados de alunos ao qual o departamento do usuário possui acesso. O sistema anteriormente não trazia dados se o usuário estivesse associado a um departamento

Q-Acadêmico Web – Alunos – Boletim Escolar

Ajuste para exibir o Nome Social do aluno, quando esta informação estiver preenchida

Procedimentos de Reintegração de Matrícula

• Ajuste para que não haja exigência de escolha de Plano de Pagamento quando o curso do aluno possuir Pedido de Matrícula configurado para aquele período letivo.
• Nestes cursos, que tem pedido de matrícula, as parcelas a serem pagas sempre serão determinadas pelas disciplinas escolhidas pelo aluno, ou seja, o aluno PRECISA participar do pedido de matrícula.

Confira abaixo vídeo com o resumo da nova versão:

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

ATUALIZAÇÕES BASE DE CONHECIMENTO

Ajustes preliminares para emissão do Diploma Digital

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/3307

Recomendamos fortemente que usuários administradores e chave em cada instituição instituição acessem o link, para acelerar a preparação para a emissão de Diplomas Digitais, que ainda não está disponível, mas precisará dos ajustes descritos ali para que possa ser utilizado

NOVAS FUNCIONALIDADES

Executor de Consultas Arquivadas

Agora o executor permite que você escolha a ordenação, ascendente e descendente de até 5 campos da consulta personalizada.

Foi criada uma nova guia “Ordenação” no local onde atualmente fica a configuração dos filtros, onde você poderá escolher os itens.

Disponível apenas para consultas que geram VIEW (se a sua instituição cria as próprias consultas personalizadas, esta informação deve ser levada em conta na hora de criar uma nova).

Para todas as consultas, independente de gerar VIEW ou não, foi liberado o recurso de ordenação na lista de resultado, pressionando a tecla F4, porém este recurso não permite a ordenação descendente.

MELHORIAS

Cadastros de Empresas

Adicionada possibilidade de cadastrar duas empresas com mesmo CNPJ, mas com Razão Social diferente do cadastro ja existente.

Esta possibilidade visa atender empresas que mudam de Razão Social e que precisam ter seus contratos de estágio ou ofertas de emprego separados entre os dois cadastros.

Os contratos de estágio e ofertas de emprego existentes para um cadastro não estarão visíveis para o outro.

O usuário deverá confirmar que deseja realizar a inserção desta nova empresa, mediante clique na caixa de Aceite, pois o sistema irá detectar que já existe outra empresa com o mesmo CNPJ, e questionará ao usuário se deseja de fato continuar com o cadastro.

Novo cadastro de empresa com mesmo CNPJ e Razão Social de outra já existente continua não sendo possível.

Cadastro de Estados e Cidades

Adicionado campo Código IBGE para Estados, Cidades e Distritos, necessário para o processo de Diploma Digital.

Cadastro de Polos de Ensino à Distância

Adicionado campo para inserção de endereço completo do polo, necessário para o processo de Diploma Digital de alunos de EAD.

Cadastro de Tipos de Anexos

Adicionado tipo de anexo ‘Diploma’.

Cadastro de Instituições

Adicionado controle de anexos pertencentes à instituição, para anexar documentos que serão utilizados na criação de processos do Diploma Digital.

GERAL

Cadastros de Estados, Cidades e Distritos

Sincronizados os Códigos de Estados, Cidades e Distritos com a respectiva informação do cadastro do IBGE do ano de 2020.

Este dado é controlado pela Qualidata, e não pode ser alterado.

Importante notar que Estados, cidades e distritos cadastrados manualmente pelo usuário, cujo cadastro não coincida com a mesma nomenclatura oficial adotada pelo IBGE não tiveram este dado sincronizado.

ATENÇÃO: Para a criação e trânsito de um processo de emissão de diploma eletrônico, todos os dados vinculados ao processo que possuam endereço (aluno diplomado nascido no Brasil ou naturalizado, curso, polo, instituição expedidora, instituição registradora, instituição
mantenedora), deverão estar com estado/cidade/distrito cadastrado com o respectivo código do IBGE correto.

CDU 47 – Cadastros de Diários

Adicionado campo ‘Finalizar Configuração‘ na guia ‘Aulas‘.

Este botão só será exibido quando a instituição estiver com o parâmetro ‘UTILIZA_INTEGRACAO_TAREFAS’ habilitado.

Quando um diário, após a configuração de seus horários, tiver este botão clicado pelo usuário, o sistema entenderá que as datas de aulas do mesmo estão finalizadas, e não deverão ser mais alteradas, desta forma, as aulas não serão modificadas (apagadas, criadas ou canceladas, conforme o caso) se o calendário do curso a que este diário pertence tiver períodos de datas modificadas, aumentando seu período, por
exemplo.

Esta opção é especialmente útil quando a agenda da aula do diário é decorrente de negociação ou preparação para com o professor, como compras de passagens, não devendo ser alterado.

Consulta de Aulas Por Data

Aulas Canceladas não serão mais exibidas.

Relatórios Listagem de Alunos e Listagem de Alunos (Sem Período)

Alteração no comportamento ao filtrar por curso ou turma: o campo Estrutura de Curso não será mais preenchido automaticamente, para facilitar trabalho com cursos que utilizem mais de uma estrutura de curso ativas em suas matrizes ao mesmo tempo.

MELHORIA

Importação de Dados de Classificados

Adicionada possibilidade importar dados do campo RENDA_PER_CAPITA_PNP (renda conforme Plataforma Nilo Peçanha) ao importar dados de classificados em processo seletivo para posterior matrícula no Q-Acadêmico.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

MELHORIA

CDU 16 – Cadastro de Matrizes Curriculares

Certificação Intermediária

Para quando o aluno conclui somente parte do curso, mas a instituição concede a ele documento que comprova (certifica), conforme o que foi efetivamente cursado, o conhecimento alcançado (não confundir com certificação por módulo, em cursos que são efetivamente organizados em formatos modulares).

Em breve, na Base de Conhecimento, vídeo e documentação que orienta o uso do recurso no Q-Acadêmico

CDU 1166 – Relatórios de Alunos –> Certificações Intermediárias

Exibe apenas modelos de documentos do tipo “Certificado Intermediário”

Possibilita filtrar por uma determinada certificação.

Exibe a certificação na lista de matrículas listadas.
Se o aluno possui 3 certificações o mesmo será apresentado 3 vezes na listagem.
Caso existam modelos diferentes para cada certificação o filtro por certificação deve ser obrigatoriamente utilizado.

GERAL

Cadastro de Normas de Atividades Complementares

Liberação da vinculação de Normas de Atividades Complementares para cursos que não sejam de nível superior/graduação. Anteriormente, por exemplo, cursos técnicos só poderiam ser relacionados a normas de Prática Profissional, mas agora poderão também utilizar Atividades Complementares.

Esqueci Minha Senha – Q-Acadêmico Web

Ajuste interno no procedimento, que informava token inválido ao tentar trocar a senha

CENSUP 2020

Ajuste na estrutura da exportação de dados

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

MELHORIAS

Questionários\Aplicação de Questionários

Implementada opção ‘Não Liberar Resultado na Web’:

A medida que questionários são aplicados na web, os participantes com permissão de acesso a cada dado (ex: professor ou aluno de um diário que foi alvo de um questionário de avaliação de professor), podem conferir o resultado diretamente no Q-Acadêmico Web.

Com este campo marcado, entretanto, a data a partir do qual o resultado seria liberado passa a ser ’04/06/2079′, que é uma data limite, hoje, para um tipo de informação de data usada no Q-Acadêmico. Conforme os clientes, com o passar do tempo, forem atualizando as versões do seu gerenciador de banco de dados (MS-SQL Server) esta data será também atualizada, para a nova data limite disponível (sempre mais à frente).

GERAL

Educacenso 2021

Liberado Exportador para geração de Arquivo para Coleta do EDUCACENSO 2021 – Matrícula Inicial

Ajuste na criação de Estágios e Trabalhos de Conclusão de Curso:

Devido a necessidade na estrutura interna do sistema mesmo estágios ou TCCs não vinculados
à disciplinas (ex: estágio não obrigatório), ficarão vinculados a um diário.

Com este ajuste na estrutura foi possível implementar validações nas telas que utilizam
diários, para só listar diários em que o usuário conseguirá de fato conseguir trabalhar.

Pedido de Matrícula (Webapp)

Quando for aplicável geração de contrato após o pedido de matrícula, o aluno menor de idade
não poderá finalizar o processo, ficando a cargo de seu responsável fazê-lo.

CDU 47 – Cadastro de Diários

Diários com aulas híbridas (presenciais e remotas) podem agora ter especificadas, para as
aulas presenciais: datas de ínício e fim, bem como quantidade limite de aulas

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

NOVAS FUNCIONALIDADES

CDU 1162 – Cadastrar Apoio Social do Aluno.

Adicionado recurso de replicação dos apoios para outro período letivo, que será informado no momento do procedimento.

A funcionalidade está no botão Replicar Apoios. O botão será habilitado após selecionar um ou mais alunos.

MELHORIAS

Substituição do campo ‘RENDA_PER_CAPITA_INEP’ pelo campo ‘RENDA_PER_CAPITA_PNP’ (Plataforma Nilo Peçanha)

O novo campo será refletido em exportações de dados realizadas através das seguintes telas:

• Cadastro de Alunos (Campo foi substituído no cadastro e na exportação de Dados)
• Atualizar Dados de Alunos (Campo foi substituído no cadastro)
• Procedimentos de Matrícula (Campo foi substituído no cadastro)
• Relatório de Listagem de Alunos (Campo foi substituído no cadastro, no filtro e na exportação de Dados)
• Relatório de Listagem de Alunos – Sem Período Letivo (Campo foi substituído no cadastro, no filtro e na exportação de Dados)
• Relatório Estatístico de Alunos por Renda Familiar (Campo foi substituído no cadastro e no filtro)
• Relatório do SIG (Campo foi substituído no relatório e no filtro)
• Formulário de Matrícula (Campo foi substituido no relatório)
• Formulário de Matrícula Simplificado (Campo foi substituido no relatório)

Cadastro de Pessoas (Alunos, Professores, Funcionários/Servidores e Visitantes)

Adicionados campos para que o aluno informe apelidos/nicknames/nomes de suas contas nas seguintes redes sociais:

• Facebook
• Twitter
• WhatsApp

CDU 47 – Cadastro de Diários

Adicionada possibilidade de informar que as aulas de um diário serão mistas (parte presencial, parte por ferramenta de aula a distância)

Q-Acadêmico Web (Todos os tipos de usuários) (Webapp)

Adicionada possibilidade de o usuário trocar a foto que aparece para o seu perfil na aplicação

A foto será automaticamente cortada para formato 3×4

Pedido de Matrícula (Webapp)

possibilidade de geração automática de contrato para o aluno, conforme as disciplinas solicitadas,
para que o aluno assine e entregue no seto responsável.

Q-Acadêmico Professor (webapp)

Adicionada central de informações (dashboard) das orientações do professor

GERAL

CDU 105 – Relatório de Respostas dadas em Questionários Aplicados

Correção da extração de dados das respostas dos questionário aplicado.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

NOVAS FUNCIONALIDADES

Web Professor (webapp): Agendamento de atendimentos de alunos

Disponibilizado recurso de agendamento, controle e registro de atendimentos de professores para alunos, podendo ser atendidos/agendados alunos individualmente ou em grupo.

MELHORIAS

Web Aluno (webapp): Notificações de atividades de diários na timeline

A partir de agora o aluno será notificado em sua timeline quando um professor criar uma nova atividade em um diário em que esteja matriculado.

GERAL

Configurações de Setor de Estágio

Removida a opção de escolher se quando um estágio do
tipo obrigatório for cadastrado, e o aluno tiver disciplina de
estágio em sua matriz curricular o sistema iria ou não criar
oferta (criar pauta da disciplina de estágio) e matricular o aluno nela. O sistema sempre irá criar este vínculo, e a não ocorrência dele poderia gerar inconsistência que impediria a
conclusão do curso do aluno.

Cadastro de Estágios

Em consequencia da remoção descrita acima, toda vez que
for cadastrado um estágio obrigatório para aluno que tenha em
sua matriz curricular uma (ou mais) disciplina(s) de estágio
será obrigatória a associação com alguma disciplina e ocorrerá
automaticamente a criação do diário (para aquele professor
orientador e disciplina de estágio), e o vínculo do aluno com o
diário.

Relatórios Pedidos de Matrícula e Ata de Turma

Ajustados os relatórios para evitar situações específicas em que podiam
ser gerados relatórios com infinitas páginas

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

NOVAS FUNCIONALIDADES

Educacenso 2020 (Situação do Aluno)

• Liberado o exportador para gerar o arquivo com os dados do Educenso 2020 (Situação do Aluno).
• Procedimento segue com utilização idêntico aos dos outros anos, com validação dos dados e posterior geração do arquivo

GERAL

Disciplinas Equivalentes

Realizado ajuste na inserção de disciplinas equivalentes, permitindo que as as disciplinas equivalentes sejam usadas em várias combinações/grupos com outras disciplinas que também pertençam a outros grupos de equivalência

Verificação de Disciplinas Cumpridas

Realizamos ajustes e otimizações que reduzem o tempo necessário para que que o sistema verifique as disciplinas cumpridas por um aluno, bem como otimizam o uso do servidor nas ocasiões que fazem com que as disciplinas cumpridas necessitem ser re-verificadas, tais como: alterações na matriz, ajustes de equivalências e operações de fechamento de período

Aprovação em Módulos

Ajustamos o processo de aprovação e reprovação de módulos para situações específicas em que o aluno foi aprovado em todas as disciplinas do módulo, e a situação do aluno no módulo poderia não refletir a correta

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

MELHORIAS

CDU 276 – Configurar Mensagens para Usuários

Nova opção “Exige Aceite”: mensagens com esta opção marcada tem a mesma característica do alerta web, porém o destinatário terá que marcaruma das opções a seguir: Estou de Acordo / Não Estou de Acordo

• Esse recurso está disponível apenas para o Webapp.
• Para consultar a resposta dos destinatários, foi adicionado um filtro “Aceitou Termo” na guia “Destinatários“

CDU 1149 – Configurar Tipos de Notificações

• Novas informações apresentadas na lista de notificações
• Exibição dos textos das notificações e pushs

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

ATUALIZAÇÕES BASE DE CONHECIMENTO

Configuração e Uso de Calendários de Referência

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3266

Verifique como utilizar os Calendários de Referência, que vem para poupar tempo da sua instituição, com a possibilidade de unificar o gerenciamento de calendários, dentre outras coisas

Controle de Atividades Complementares com entrada dos dados feita pela instituição

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3269

Confira a nova localização da entrada de Atividades Complementares e, também, a nova possibilidade de personalização por curso, tipo de curso ou mesmo por instituição, das formas de atividades complementares aceitas.

Controle de Atividades Complementares com entrada dos dados feita pelo aluno

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3271

Para poupar tempo e trabalho da instituição de ensino, disponibilizamos esta nova forma de gerenciamento de Atividades Complementares, no qual o próprio discente fornece todos os dados e documentos de atividades complementares diretamente no Q-Acadêmico, com a possibilidade de um responsável negar ou aceitar a atividade informada.

NOVAS FUNCIONALIDADES

Calendário de Referência

O Q-Acadêmico agora permite que calendários possuam uma calendário de referência, de forma que todos os itens de datas especiais adicionados ou removidos a ele, sejam automaticamente inseridos ou excluídos dos seus calendários filiados

Confira mais detalhes na Base de Conhecimento:
http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3266

Atividades Complementares – Cadastro pela instituição

O cadastro de Atividades complementares está em uma nova localização, mais apropriada, estando agora no menu Procedimentos Acadêmicos –> Durante o Período –> Atividades Complementares.

Agora você pode configurar quais cursos podem utilizar exatamente quais atividades complementares.

Confira todos os detalhes na Base de Conhecimento:
http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3269

Atividades Complementares – Cadastro pelo Aluno

Apresentamos nova forma de gerenciamento das atividades complementares que, para reduzir o trabalho e tempo gasto pela instituição, confere ao aluno a atividade de cadastrar (dentro de regras pré-especificadas), bastando ao responsável pela aprovação das atividades complementares checar os dados e aceitar ou não a atividade que foi cadastrada.

Confira todos os detalhes na Base de Conhecimento:
http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3271

Definição de Calendário das Etapas (Bimenstres/Única/Semestral) diretamente no Cadastro de Diários

Numa realidade apresentada por diversas instituições, principalmente nesta época de pandemia do COVID-19, em que as aulas não estão com calendário regular, adicionamos a aba ‘Calendários das Etapas’ ao Cadastro de Diários, de forma que agora você poderá informar, para cada diário de classe qual será o calendário das etapas (ex: 1º Bimestre, Nota Única, etc.), que realmente deverá ser utilizado, sem afetar os demais.

A aba Calendário das Etapas, existente no Cadastro do Calendários, continua podendo ser usada, mas alterará a todos os diários que utilizem aquele calendário, e que estejam com as mesmas configurações de datas das etapas.

Consultas Dados dos Alunos, Professores e Funcionários: Adicionada funcionalidade para baixar foto da pessoa

Para baixar/salva a foto da pessoa, na tela de consulta a dados peça para exibir a foto da mesma e, caso exista foto disponível, o botão “Baixar Arquivo da Foto” ficará habilitado

CDU 47 – Cadastro de Diários, guia “Alunos”

Mais uma funcionalidade que surge principalmente para atender a situações decorrentes da pandemia do COVID-19 (mas não somente para esta situação), houveram diários que não conseguiram desenvolver todo o conteúdo para todos os alunos (ou desenvolveram, mas não da forma ideal), e por isso as instituições não desejam que o memso seja utilizada no cálculo de coeficiente de rendimento do aluno.

Foi adicionada funcionalidade para Adicionar/Remover diário do cálculo do Coeficiente de Rendimento do Aluno:

Para utilizar a funcionalidade é necessário ter acesso total ao caso de uso “1186 – Adicionar/Remover diário do cálculo do Coeficiente de Rendimento do Aluno“.

O recurso pode ser acessado clicando com o botão direito do mouse sobre o aluno desejado na lista de alunos do diário (lista da direta).

O padrão do sistema é que todos os diários do aluno fazem parte do Coeficiente de Rendimento.