Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

NOVAS FUNCIONALIDADES

CDU 1162 – Cadastrar Apoio Social do Aluno.

Adicionado recurso de replicação dos apoios para outro período letivo, que será informado no momento do procedimento.

A funcionalidade está no botão Replicar Apoios. O botão será habilitado após selecionar um ou mais alunos.

MELHORIAS

Substituição do campo ‘RENDA_PER_CAPITA_INEP’ pelo campo ‘RENDA_PER_CAPITA_PNP’ (Plataforma Nilo Peçanha)

O novo campo será refletido em exportações de dados realizadas através das seguintes telas:

• Cadastro de Alunos (Campo foi substituído no cadastro e na exportação de Dados)
• Atualizar Dados de Alunos (Campo foi substituído no cadastro)
• Procedimentos de Matrícula (Campo foi substituído no cadastro)
• Relatório de Listagem de Alunos (Campo foi substituído no cadastro, no filtro e na exportação de Dados)
• Relatório de Listagem de Alunos – Sem Período Letivo (Campo foi substituído no cadastro, no filtro e na exportação de Dados)
• Relatório Estatístico de Alunos por Renda Familiar (Campo foi substituído no cadastro e no filtro)
• Relatório do SIG (Campo foi substituído no relatório e no filtro)
• Formulário de Matrícula (Campo foi substituido no relatório)
• Formulário de Matrícula Simplificado (Campo foi substituido no relatório)

Cadastro de Pessoas (Alunos, Professores, Funcionários/Servidores e Visitantes)

Adicionados campos para que o aluno informe apelidos/nicknames/nomes de suas contas nas seguintes redes sociais:

• Facebook
• Twitter
• WhatsApp

CDU 47 – Cadastro de Diários

Adicionada possibilidade de informar que as aulas de um diário serão mistas (parte presencial, parte por ferramenta de aula a distância)

Q-Acadêmico Web (Todos os tipos de usuários) (Webapp)

Adicionada possibilidade de o usuário trocar a foto que aparece para o seu perfil na aplicação

A foto será automaticamente cortada para formato 3×4

Pedido de Matrícula (Webapp)

possibilidade de geração automática de contrato para o aluno, conforme as disciplinas solicitadas,
para que o aluno assine e entregue no seto responsável.

Q-Acadêmico Professor (webapp)

Adicionada central de informações (dashboard) das orientações do professor

GERAL

CDU 105 – Relatório de Respostas dadas em Questionários Aplicados

Correção da extração de dados das respostas dos questionário aplicado.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

NOVAS FUNCIONALIDADES

Web Professor (webapp): Agendamento de atendimentos de alunos

Disponibilizado recurso de agendamento, controle e registro de atendimentos de professores para alunos, podendo ser atendidos/agendados alunos individualmente ou em grupo.

MELHORIAS

Web Aluno (webapp): Notificações de atividades de diários na timeline

A partir de agora o aluno será notificado em sua timeline quando um professor criar uma nova atividade em um diário em que esteja matriculado.

GERAL

Configurações de Setor de Estágio

Removida a opção de escolher se quando um estágio do
tipo obrigatório for cadastrado, e o aluno tiver disciplina de
estágio em sua matriz curricular o sistema iria ou não criar
oferta (criar pauta da disciplina de estágio) e matricular o aluno nela. O sistema sempre irá criar este vínculo, e a não ocorrência dele poderia gerar inconsistência que impediria a
conclusão do curso do aluno.

Cadastro de Estágios

Em consequencia da remoção descrita acima, toda vez que
for cadastrado um estágio obrigatório para aluno que tenha em
sua matriz curricular uma (ou mais) disciplina(s) de estágio
será obrigatória a associação com alguma disciplina e ocorrerá
automaticamente a criação do diário (para aquele professor
orientador e disciplina de estágio), e o vínculo do aluno com o
diário.

Relatórios Pedidos de Matrícula e Ata de Turma

Ajustados os relatórios para evitar situações específicas em que podiam
ser gerados relatórios com infinitas páginas

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

NOVAS FUNCIONALIDADES

Educacenso 2020 (Situação do Aluno)

• Liberado o exportador para gerar o arquivo com os dados do Educenso 2020 (Situação do Aluno).
• Procedimento segue com utilização idêntico aos dos outros anos, com validação dos dados e posterior geração do arquivo

GERAL

Disciplinas Equivalentes

Realizado ajuste na inserção de disciplinas equivalentes, permitindo que as as disciplinas equivalentes sejam usadas em várias combinações/grupos com outras disciplinas que também pertençam a outros grupos de equivalência

Verificação de Disciplinas Cumpridas

Realizamos ajustes e otimizações que reduzem o tempo necessário para que que o sistema verifique as disciplinas cumpridas por um aluno, bem como otimizam o uso do servidor nas ocasiões que fazem com que as disciplinas cumpridas necessitem ser re-verificadas, tais como: alterações na matriz, ajustes de equivalências e operações de fechamento de período

Aprovação em Módulos

Ajustamos o processo de aprovação e reprovação de módulos para situações específicas em que o aluno foi aprovado em todas as disciplinas do módulo, e a situação do aluno no módulo poderia não refletir a correta

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

MELHORIAS

CDU 276 – Configurar Mensagens para Usuários

Nova opção “Exige Aceite”: mensagens com esta opção marcada tem a mesma característica do alerta web, porém o destinatário terá que marcaruma das opções a seguir: Estou de Acordo / Não Estou de Acordo

• Esse recurso está disponível apenas para o Webapp.
• Para consultar a resposta dos destinatários, foi adicionado um filtro “Aceitou Termo” na guia “Destinatários“

CDU 1149 – Configurar Tipos de Notificações

• Novas informações apresentadas na lista de notificações
• Exibição dos textos das notificações e pushs

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

ATUALIZAÇÕES BASE DE CONHECIMENTO

Configuração e Uso de Calendários de Referência

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3266

Verifique como utilizar os Calendários de Referência, que vem para poupar tempo da sua instituição, com a possibilidade de unificar o gerenciamento de calendários, dentre outras coisas

Controle de Atividades Complementares com entrada dos dados feita pela instituição

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3269

Confira a nova localização da entrada de Atividades Complementares e, também, a nova possibilidade de personalização por curso, tipo de curso ou mesmo por instituição, das formas de atividades complementares aceitas.

Controle de Atividades Complementares com entrada dos dados feita pelo aluno

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3271

Para poupar tempo e trabalho da instituição de ensino, disponibilizamos esta nova forma de gerenciamento de Atividades Complementares, no qual o próprio discente fornece todos os dados e documentos de atividades complementares diretamente no Q-Acadêmico, com a possibilidade de um responsável negar ou aceitar a atividade informada.

NOVAS FUNCIONALIDADES

Calendário de Referência

O Q-Acadêmico agora permite que calendários possuam uma calendário de referência, de forma que todos os itens de datas especiais adicionados ou removidos a ele, sejam automaticamente inseridos ou excluídos dos seus calendários filiados

Confira mais detalhes na Base de Conhecimento:
http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3266

Atividades Complementares – Cadastro pela instituição

O cadastro de Atividades complementares está em uma nova localização, mais apropriada, estando agora no menu Procedimentos Acadêmicos –> Durante o Período –> Atividades Complementares.

Agora você pode configurar quais cursos podem utilizar exatamente quais atividades complementares.

Confira todos os detalhes na Base de Conhecimento:
http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3269

Atividades Complementares – Cadastro pelo Aluno

Apresentamos nova forma de gerenciamento das atividades complementares que, para reduzir o trabalho e tempo gasto pela instituição, confere ao aluno a atividade de cadastrar (dentro de regras pré-especificadas), bastando ao responsável pela aprovação das atividades complementares checar os dados e aceitar ou não a atividade que foi cadastrada.

Confira todos os detalhes na Base de Conhecimento:
http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3271

Definição de Calendário das Etapas (Bimenstres/Única/Semestral) diretamente no Cadastro de Diários

Numa realidade apresentada por diversas instituições, principalmente nesta época de pandemia do COVID-19, em que as aulas não estão com calendário regular, adicionamos a aba ‘Calendários das Etapas’ ao Cadastro de Diários, de forma que agora você poderá informar, para cada diário de classe qual será o calendário das etapas (ex: 1º Bimestre, Nota Única, etc.), que realmente deverá ser utilizado, sem afetar os demais.

A aba Calendário das Etapas, existente no Cadastro do Calendários, continua podendo ser usada, mas alterará a todos os diários que utilizem aquele calendário, e que estejam com as mesmas configurações de datas das etapas.

Consultas Dados dos Alunos, Professores e Funcionários: Adicionada funcionalidade para baixar foto da pessoa

Para baixar/salva a foto da pessoa, na tela de consulta a dados peça para exibir a foto da mesma e, caso exista foto disponível, o botão “Baixar Arquivo da Foto” ficará habilitado

CDU 47 – Cadastro de Diários, guia “Alunos”

Mais uma funcionalidade que surge principalmente para atender a situações decorrentes da pandemia do COVID-19 (mas não somente para esta situação), houveram diários que não conseguiram desenvolver todo o conteúdo para todos os alunos (ou desenvolveram, mas não da forma ideal), e por isso as instituições não desejam que o memso seja utilizada no cálculo de coeficiente de rendimento do aluno.

Foi adicionada funcionalidade para Adicionar/Remover diário do cálculo do Coeficiente de Rendimento do Aluno:

Para utilizar a funcionalidade é necessário ter acesso total ao caso de uso “1186 – Adicionar/Remover diário do cálculo do Coeficiente de Rendimento do Aluno“.

O recurso pode ser acessado clicando com o botão direito do mouse sobre o aluno desejado na lista de alunos do diário (lista da direta).

O padrão do sistema é que todos os diários do aluno fazem parte do Coeficiente de Rendimento.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

MELHORIAS

Liberado Exportador para geração de Arquivo para Coleta do EDUCACENSO 2020 – Matrícula Inicial

GERAL

• Ajustes na Caixa de Mensagens da aplicação desktop quanto ao aceite de alteração de dados pessoais.
• Ajustes diversos na aplicação/resposta de questionários no Q-Acadêmico Web

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Veja abaixo o video que apresenta as novidades da versão:

MELHORIAS

CDU 28 – Configuração de Instituições

Alterações no leiaute da tela

– Alteramos o leiaute da tela, e os dados existentes agora estão arranjados em guias: Dados Básicos, Endereço e Configurações. Desta forma, é possível entendimento e localização das informações apresentadas na tela

– Adicionado novo campo “Razão Social” – Este novo campo, que é de preenchimento obrigatório, é item essencial no fornecimento de dados para geração de diplomas nato-digitais pela RNP

– Adicionados novos tipos de instituições para o cadastro: Reitoria e Mantenedora

Adicionada nova guia “Atos Regulatórios”

A partir dessa versão será permitido guardar o histórico de registros de Credenciamento e Recredenciamento das instituições.

Os dados serão armazenados de forma organizada, com cada informação em seu lugar específico, e não somente em um texto único como era feito antes no campo “Autorização”.

Essas informações, bem como o histórico das mesmas, também serão necessárias para a utilização do serviço de diploma nato-digital da RNP.

Devido à diferença na forma como a informação é organizada, o texto único de autorização que existia antes não teve como ser migrado para o novo cadastro, necessitando que a instituição proceda o cadastro da mesma, mas as informações que já existiam ainda permanecem.

CDU 34 – Configuração de Cursos

Adicionada nova guia “Atos Regulatórios”

A partir dessa versão será permitido guardar o histórico de registros de Autorização, Reconhecimento e Renovação de Reconhecimento dos cursos

Os dados serão armazenados de forma organizada, com cada informação em seu lugar específico, e não somente em um texto único como era feito antes.

Essas informações, bem como o histórico das mesmas, também serão necessárias para a utilização do serviço de diploma digital da RNP.

Devido à diferença na forma como a informação é organizada, texto único de autorização que existia antes não teve como ser migrado para o novo cadastro, necessitando que a instituição proceda o cadastro da mesma, mas as informações que já existiam ainda permanecem.

Adicionada nova guia “Configurações Diploma”

Nesta guia poderão ser configuradas as instituições Mantenedora, Expedidora e Registradora de diploma de cada curso.

Também poderá ser visualizado o livro de diploma ao qual o curso está relacionado .

CDU 108 – Configurações de Pedidos de Matrícula

** ATENÇÃO:
** Os recursos descritos abaixo só estão disponíveis para o novo pedido de matrícula, via WebApp

Nova opção “Considera disciplinas CURSANDO de períodos anteriores como APROVADAS na verificação de pré-requisitos”

Por padrão, esta opção virá como desmarcada.

No pedido de matrícula, normalmente, o aluno só pode pedir as disciplinas que contém pré-requisitos caso tenha cumprido os mesmos. Esta nova opção é útil quando o pedido de matrícula do período seguinte for feito ANTES do encerramento do período anterior.

No uso desta opção, deve-se estar ciente que há a questão (possível problema) de que posteriormente, caso o aluno acabe ficando reprovado na disciplina que estava cursando e era pré-requisito de uma que ele solicitou, ele já estará matriculado com quebra de pré-requisito.

Nova opção “Permite conflito de horários nas disciplinas Pedidas (nas Matriculadas, sempre será verificado)”

Por padrão, esta opção vem marcada.

Se esta opção estiver MARCADA: permite os alunos peçam disciplinas que estejam em conflito de horário. Esta é a opção padrão.

Caso a opção esteja DESMARCADA: não permitirá que o aluno peça disciplinas que apresentem choque de horário entre si.

Importante lembrar que, posteriormente, no processamento da etapa, mesmo que tenha sido permitido ao aluno PEDIR disciplinas que estivessem em conflitos de horário, ele só será matriculado em uma delas, respeitando o critério de preferência estabelecido por ele mesmo.

Nova opção “Exige Confirmação”

Por padrão, esta opção vem desmarcada.

No pedido de matrícula na versão webapp o sistema vai salvando automaticamente as disciplinas escolhidas e o critério de prioridade, a cada clique de inserção ou retirada de disciplina.

A nova opção ‘Exige Confirmação’ mostra ao aluno um botão para que ele salve a sua seleção, de forma que os dados não possam ser modificados posteriormente. Por segurança, será perguntando ao mesmo, ao clicar no botão, se deseja realmente fazer este registro.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Confira o vídeo que apresenta os principais pontos desta versão:

Melhorias

CDU 34 – Cadastro de Cursos – Exigir Responsável

No Cadastro de Cursos, guia “Configurações Gerais”, área “Censos”, foi adicionada a nova configuração “Exige Responsável Legal ao Matricular Aluno“.

A partir de sta versão, os dados dos responsáveis legais nos procedimentos de matrícula só serão obrigatórios para os cursos que estejam com essa opção marcada.

Todos os cursos que existiam até a liberação desta versão estarão com essa opção marcada (que era o funcionamento padrão do sistema antes dessa melhoria).

Procedimentos de Matrículas de Ingressantes (todos)

A informação do “Curso” passou a ser obrigatória já na primeira etapa de todos os procedimentos de matrícula. Antes, você informava o curso apenas no último passo.

Essa informação passou a ser solicitada no início para que a melhoria no cadastro de cursos, de personalizar quais cursos exigem o responsável legal do aluno, pudesse ser aplicada.

A modificação ocorre em todos os procedimentos de matrículas:
– CDU 114 – Matrícula via Processo Seletivo
– CDU 115 – Matrícula via Transferência
– CDU 187 – Matrícula via Aluno Existente
– CDU 116 – Matrícula Direta
– CDU 301 – Matrícula Direta em Turma
– CDU 1028 – Matrícula Direta com Certificado ENEM

Personalização de quais informações serão consideradas obrigatórias

Adicionado recurso de configurar QUAIS INFORMAÇÕES você deseja tornar OBRIGATÓRIAS no sistema, por exemplo, para forçar a entrada de determinada informação na matrícula de ingressantes.

O cliente deverá entrar em contato com o suporte, via ordem de serviço, solicitando a obrigatoriedade dos campos desejados (a especificação não pode ser feita pelo próprio sistema).

Esse recurso se aplica a TODAS as telas de cadastros do sistema.

As regras configuradas valerão para toda a instituição (não sendo personalizada por Campus/Unidade, departamento ou mesmo curso).

A obrigatoriedade poderá deixar de valer, mas a remoção da mesma também deverá ser feita pela equipe de suporte da Qualidata

CDU 121 – Monitorias e CDU 1132 – Listagem de Monitorias

Adicionado campo para ser preenchida/informada informação de carga horária da mesma

Geral

• No cadastro de Materiais de Aula (WEB) o nome do arquivo agora passará por validação. Isto evitará erros após o envio de um arquivo que contenha caracteres inválidos no nome.
• Correção na Matrícula de Ingressantes Em Lote via Processo Seletivo, que impedia a execução do procedimento

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Novas Funcionalidades

CDU 276 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio –> Mensagens para Usuários

Alterada a tela para permitir filtrar mensagens cadastradas anteriormente

Para melhorar o uso, a tela será aberta sem nenhuma mensagem (você deve filtrar e procurar mensagem anterior, se precisar)

Agora, é possível enviar para um e-mail administrativo as mensagens de confirmação de entrega de e-mail e de abertura de e-mail, quando a mensagem é enviada para o e-mail do usuário, desde que respeitadas as seguintes orientações:

1. A confirmação do envio do e-mail e abertura dele é enviada para o e-mail administrativo informado, e não é válido para as mensagens lidas dentro do Q-Acadêmico. Para isso, já existe controle.
2. Nem todos os serviços de ENVIO de e-mail possuem a funcionalidade de confirmação de entrega do e-mail e abertura dele, verifique se seu serviço de envio de e-mail possui essa funcionalidade.
3. Alguns serviços de LEITURA de e-mail, como o Site do Gmail, não possuem a funcionalidade de confirmar abertura de e-mail.

Melhorias

CDU 102 – Listagem de Alunos

No relatório de Data de Conclusão do Ensino Médio, quando o aluno não tiver a informação de data de conclusão de curso (que é uma data completa, com dia, mês e ano), terá exibida a informação de ANO de Conclusão do Ensino Médio (que é somente o ano, e pode ser preenchida já na matrícula ou atualizada via opção ‘Atualizar Dados’, na tela de Consulta a Dados dos Alunos).

A data completa de Conclusão do Ensino Médio é atualizável via aplicação Diplomas –> Procedimentos –> Atualizar Dados dos Diplomas),

Geral

CDU 1126 – [Serviços de Integração] Procedimentos –> [CENSO SUPERIOR] –> Validação de Dados para Coleta

Ajustes na fonte de dados para apuração adequada das Atividades Extracurriculares e Apoio Social

Correção da fonte de dados para os diplomas, referente ao campo da mala direta que retorna a descrição da modalidade do curso. O valor retornado era sempre nulo, e agora foi ajustado para retornar a modalidade configurada no cadastro de cursos.

CDU 49 – Cadastro de Estágios

Retirada a aplicação de filtro padrão do “Professor Orientador” no momento da alteração de um registro. O texto “nenhum registro encontrado” que aparecia quando o usuário era de outra instituição causava confusão.

Guia “Relatórios”:

Associação dos logs da tela à matrícula do aluno do estágio.

A tela já registrava os logs, porém os mesmos não eram associados à matrícula do aluno e não apareciam na consulta de logs exibida na tela de consulta aos dados dos alunos.

Retirado a aplicação do filtro padrão do “Professor Orientador”, pois um aluno pode ter como orientador professor de outra instituição.

O filtro padrão neste campo também estava gerando dúvidas quando usuário de outra instituição alterava o relatório de estágio e o profesor aparecia como “nenhum registro encontrado”.

Apenas para informação, não havia impacto do comportamento acima: nestes casos, mesmo que o usuário alterasse outras informações do relatório ou estágio o professor orientador não era alterado, ainda que aparecesse o texto

“nenhum registro encontrado”. A alteração do professor só ocorria se o usuário alterasse o texto “nenhum registro encontrado” para vazio ou outro professor.

CDU 193 – Listagem de Professores

Ao utilizar os filtros de Nível de Ensino, Curso, Período, Ano Letivo e Per. Letivo os valores selecionados não eram apresentados no cabeçalho dos relatórios em “Filtros Utilizados para Gerar este Relatório”.

CDU 283 – Imprimir Listagem de Ofertas de Estágios

Relatório de Interessados: Ajuste para exibir apenas os alunos interessados. O relatório também estava exibindo alunos que uma vez demonstraram o interesse, mas depois descartaram o interesse.

CDU 198 – Cadastro de Ofertas de Estágio

Adicionada mensagem de alerta ao remover uma oferta que possua algum interessado. Caso possua, o usuário deverá confirmar que realmente deseja efetuar a exclusão.

Adicionada remoção de dados dependentes ao remover uma oferta de estagio (interessados, cursos, contatos e atividades)

CDU 48 – Cadastro de Empresas – guia Ofertas de Estágio

Adicionada mensagem de alerta ao remover uma oferta que possua algum interessado. Caso possua, o usuário deverá confirmar que realmente deseja efetuar a exclusão.

Adicionada remoção de dados dependentes ao remover uma oferta de estagio (interessados, cursos, contatos e atividades)

CDU 47 – Cadastro de Diários

Tratamento da exibição da tabela dos horários multiplos no cadastro de diários quando o turno está definido coo (tarde e vespertino).

CDU 1126 – Validar Dados para Coleta do Censo da Educação Superior

Correção do problema na extração de dados do sistema de apoio e benefício para o CenSup