Componentes liberados: Módulo Desktop

GERAL

Configuração de Programas de Exportação

Tratamento da tabela PESSOAS, adicionada à lista das passíveis de uso para integração de dados

Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de banco de dados

Diploma Digital

CDU 1178 – Gerenciar Expedição de Diplomas

• Ajuste na forma como o processo que acabou de ser aberto é validado
• Refatoração da rotina de primeira validação, pois alguns usuários relataram que na primeira validação do processo, ocorriam casos de não apresentar erros mas que depois, em uma nova validação os erros apareciam

CDU 1179 – Gerenciar Registro de Diplomas

Ajuste nas regras de devolução de processos para expedição, a partir de agora só poderão ser devolvidos processos:

• Sem envio da documentação acadêmica
• Em que a documentação acadêmica enviada retornou algum erro (o serviço não irá mais executar nenhuma ação neste arquivo)
• Em que a documentação acadêmica enviada foi finalizada (finalizou todo o fluxo do arquivo: geração (G), assinaturas (A) e registro (R))

Geral

Gerar Diplomas (Geração de Diplomas Físicos, não Nato-Digitais)

Ajuste no processo de cancelar a geração de 2a via de diplomas em que o modelo de formulário da primeira e da segunda vida são diferentes.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Melhorias

Diploma Digital

Adicionada verificação de professor duplicado na validação do histórico escolar

Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de banco de dados

Diploma Digital

• Correção de bug que ocultava alguns processos devolvidos do registro para expedição.
• Prorrogação da versão 1.03 até 31/08/2022 conforme instrução normativa do MEC nr. 04 de 01/07/2022.

Melhorias

Importação de Classificados em Processo Seletivo

Adicionada coluna TIPO_CONCOMITANCIA, para indicar, a cada aluno que será matriculado, quali a concomitância (quando o curso for técnico concomitante), sendo:

• 0 -> Nenhuma
• 1 -> Interna
• 2 -> Externa

Cadastro de Projetos de Pesquisa

Adição do campo Origem do Vínculo, que permite informar o edital de origem ou a função do aluno naquele projeto de pesquisa. Na prática, isto permite que um mesmo aluno seja vinculado várias vezes em um mesmo projeto de pesquisa

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Diploma Digital

Gerenciar Processos de Diplomas

Adicionada opção para ‘Exibir Processos Finalizados’, que poderá trazer
processos já finalizados ou anulados

Melhorias

Relatório de Procedimentos Acadêmicos

Adicionados ao relatório campos de telefone (celular, número residencial
ou comercial, conforme cadastro, nesta ordem de preferência), e email,
para contato com o aluno.

Geral

Integração com o Moodle

Remoção de caracteres de espaço que eventualmente possam
estar presentes em dados de login e email, a serem exportados para a
ferramenta de EAD

Dados de Processos EMEC

Adicionada prevenção à cursos que estejam com código de EMEC não válido, o que na prática fará com que o curso serja reportado como SEM número EMEC. Isto é importante para que não hajam emissões de Diplomas Nato Digitais com informações equivocadas.

Registro de Frequência por Biometria

Ajustes internos na inicialização da tela de registro da frequência e
verificação da instalação, no computador, dos arquivos necessários
para o devido funcionamento do leitor de digital.

Componentes liberados: Módulo Desktop

Diploma Digital

Correção de bug na ordenação dos diplomas relacionados no
procedimento de publicação no diário oficial

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Diploma Digital

Ajustes internos na emissão do histórico escolar

Correção de bug de atualização de data de emissão: a data estava sendo atualizada após a emissão do histórico e a data é utilizada no histórico (customizada)

Ajustes internos na impressão do rascunho da representação visual

Correção de bug do nome do arquivo temporário gerado: o nome utilizava o número do processo que gerava o bug caso possuísse caracteres que não podem ser utilizados em nome de arquivos

Adicionado no tipo de responsável para os cargos nomeados “Responsável Expedição Certificado”

O novo tipo de responsável é necessário para configurar as assinaturas das malas diretas. Os cargos podem ser cadastrados no módulo “Portarias de Nomeação”

Novos campos de assinaturas das malas diretas para o novo tipo de responsável

ASS_RESP_EXPEDICAO_CERTIFICADO
ASS_RESPEXP_CERTIFICAD_CARGO
ASS_RESPEXP_CERTIFICAD_PORTARIA
ASS_RESPEXP_CERTIFICAD_NOME
ASS_RESPEXP_CERTIFICAD_SEXO
Artigo_Sexo_RESPEXP_CERTIFICAD
Artigo_Sexo_RESPEXP_CERTIFICAD_Maiusculo
Artigo_Sexo_RESPEXP_CERTIFICAD_Fem

Ajuste no histórico escolar para que a Autorização/Reconhecimento seja obtidos dos atos regulatórios

Anteriormente estava sendo obtido do cadastro de matriz curricular/curso, nos respecitivos campos existentes em “Dados Legais”

A mala direta dos documentos/declarações dos alunos também passaram a obter essas informações dos atos regulatórios

Geral

Impressão de Identidade Estudantil

Ajuste na busca pela data de validade da carteirinha, conforme calendário do último perído em que o alunno possui ativo

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

NOVAS FUNCIONALIDADES

Target GEDWEB

Disponibilizada possibilidade de acesso (medianta convênio da instituição de ensino) à biblioteca online Target GEDWEB.

MELHORIAS

EDUCACENSO 2022

Liberado Exportador para geração de Arquivo para Coleta do EDUCACENSO 2022 – Matrícula Inicial.

Cadastro de Empresas

Adicionada possibilidade de cadastrar empresas estrangeiras para receber contratos de estágio e/ou ofertas de emprego. Para este tipo de empresa não será feita validação de CNPJ ou Razão Social.

CNPJ e Razão Social passam a ser obrigatórios para cadastros de empresas nacionais. Este é um requisito do processo de geração de Diploma Nato Digital.

Currículo

Adicionada possibilidade de inserção de ‘Área de Conhecimento‘ para cursos cadastrados nos currículos.

A informação pode ser inserida tanto no currículo disponível no Q-Acadêmico Web quanto na versão desktop do sistema, via Cadastros de Professores –> aba Formações Acadêmicas.

Q-Acadêmico Web Professores – Meus Diários

Quando o diário pertencer a uma turma que tenha descrição diferente do padrão (ex: quando for um diário de dependência), a descrição da turma será exibida junto aos dados de identificação do diário.

Q-Acadêmico Web – Consulta Pública de Diplomas Nato Digitais

A partir de agora, sempre serão exigidas as chaves dos diplomas ao tentar visualizar um diploma já emitido.

As chaves dos diplomas digitais não serão divulgadas nesta consulta.

GERAL

Cadastro de Formas de Ingresso

O cadastro de Formas de Ingresso deixou de ser conteúdo controlado, de forma que não serão oferecidos itens previstos (visando padrão), pela Qualidata.

Relatórios de Listagem de Alunos

A partir de agora, quando os relatórios forem ordenados por nome dos alunos, e o aluno possuir NOME SOCIAL cadastrado, a ordenação será baseada neste dado, não no seu nome civil.

Q-Acadêmico Web – Currículo (Alunos/Professores)

Ajuste no cadastro de instituições, para permitir cadastro de novas instituições em que os cursos a serem cadastrados foram feitos.

Pedidos de Matrícula

Correção na geração de parcelas de financeiro a pagar, para renovação ou nova matrícula de alunos bolsistas que ocorram após o prazo normal, de forma que seja respeitado vencimento a partir da data efetiva da matrícula.

Programa de Residência Pedagógica

Adicionada possibilidade de lançamento de notas de avaliação com casas decimais.

Adicionada possibilidade de alteração de datas de entrega de atividades do residente.

Cadadastro de Pessoas

Adicionada caixa de seleção que deverá ser marcada quando se deseja adicionar nome social à pessoa (seja aluno, professor ou funcionário/servidor).

Nome Social NÃO é informação de apelido, e deve ser usado apenas quando o aluno deseja ser reconhecido pelo nome social, substituindo o de registro civil, conforme previsto no Decreto nº 8.727, de 28 de abril de 2016.

A informação de Nome Social deverá ser composta de Nome (social, no caso) e Sobrenome.

Configuração de Calendários – Atualização de Data Final

A partir de agora, quando for alterada a data final de um calendários TODOS os professores que possuiam a informação de data final de acesso igual ao valor anterior do calendário terão seus períodos de vínculo atualizados. Anteriormente, só o professor principal do diário tinha a vigência de seu acesso atualizada.

Emissão de Declarações, Certificados e Diplomas

Adicionado campo de Coeficiente de Rendimento do aluno à lista dos campos disponíveis para utilização nos documentos.

Procedimento Integração de Diários com o Moodle

Alterado o nome da caixa de seleção ‘Desconsiderar Estágio e TCC’ para ‘Desconsiderar Estágio, TCC e Eletivas’, pois os diários de disciplinas eletivas também não serão exibidos quando a opção estiver marcada e o usuário pedir para listar.

Procedimento de Desfazer Fechamento de Período

Alterado o texto da caixa de seleção ‘Desfazer Períodos Seguintes’ para ‘Desfazer (EXCLUIR) Períodos Seguintes)’, de forma que o usuário entenda mais claramente o que ocorrerá caso marque a opção e execute o fechamento de período.

Procedimentos Acadêmicos por Matrícula -> Desligamentos Temporários

Ajustes para inserir situação de persistência de trancamento temporário somente até o próximo período ativo (cursado) posterior ao período de fechamento, quando o procedimento for realizado de forma retroativa.

NOVAS FUNCIONALIDADES

Q-Acadêmico Web – Professor (WebApp) – PIT/RIT

Disponibilizada tela para configuração, pelo professor, do projeto

MELHORIA

Processo de geração/expedição do Diploma Nato Digital

• Ajustes para atender à especificação 1.03 do Diploma Digital
• Melhor detalhamento em mensagem quando o usuário não pode emitir o histórico escolar do aluno, por algum problema em seus dados
• Ajuste para revogar o processo anterior no envio do arquivo da Documentação do Registro quando o processo atual for um processo de segunda via
• Disponibilizada opção para não listar processos de diplomas que tenham sido Cancelados, Devolvidos ou Substituídos

Q-Acadêmico Web – Consulta Pública de Diplomas (Webapp)

Implementação de Captcha (verificação de usuário humano) para acesso aos dados de diplomas

Q-Acadêmico Web – Egressos

Disponibilizado ao aluno Egresso (que já completou todos os requisitos do seu curso) a possibilidade de editar as informações dos seguintes campos:

• Escola onde Cursou Graduação
• Ano de Conclusão da Graduação
• Nome do Curso de Graduação

Cadastro de Diários (CDU 47)

Quando a instituição estiver com a configuração de Integração de Aulas habilitada será possível, a partir de agora, escolher para cada diário para qual será a modalidade de aulas a ser adotada, sendo:

• PRESENCIAL – Apenas aulas em sala de aula
• HÍBRIDA – Aulas presenciais disponíveis na instituição simultaneamente com a aula em sala virtual
• TELEPRESENCIAL – Apenas aulas disponíveis em sala virtual

Para quando o diário tiver aulas Híbridas ou Telepresenciais, as aulas serão abertas no horário marcado para a aula ocorrer, ficando disponível para o acesso dos aluno, no Q-Acadêmico Web (módulo do aluno), o link para acesso à sala virtual minutos antes da aula iniciar.

Procedimento de Alteração de Matriz Curricular/Habilitação

Atualização do Coeficiente de Rendimento será realizado assim que for realizada a troca de matriz curricular. Anteriormente o sistema esperava o aluno passar por novo fechamento de período para realizar a atualização da informação

Controle de Frequência por Biometria

Verificação e indicação se o aluno está afastado por COVID

GERAL

Q-Acadêmico Web – Alunos (WebApp)

Correção na exibição do link de atividades criadas pelo profesor para os alunos

Q-Acadêmico Web – Consulta Pública de Diplomas (Webapp)

Alterações na exibição do diploma fantasia

Cadastro de Atos Regulatórios

Disponibilidade de Validador de Número do Ato Regulatório

Ajustar Dados dos Alunos e Matrícula de Ingressantes

Alterado o nome do campo ‘Nacionalidade’ para ‘País de Nacionalidade’, devido aos novos tratamentos do sistema para essa informação.

Controle de Frequência por Biometria

Ajustes diversos na integraçao com leitor biométrico

Q-Acadêmico Web – Professores

Ajuste para totalizar a frequência dos alunos assim que uma nova aula for cadastrada pelo professor

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Novas Funcionalidades – Residência Pedagógica:

Cadastro de Motivos de Cancelamento de Residente (CDU 1208)

Disponibilizada tela para cadastro de motivos de cancelamento dos vínculos de residência pedagógica dos alunos, com opção para informação se, com aquele motivo de cancelamento, o discente necessitará realizar devolução da bolsa.

Cadastro de Editais (CDU 1209)

A tela de cadastro de Editais de Programas de Residência Pedagógica suporta o cadastro de todas as informações do edital, sendo:

• Edital: Os dados do identificação do edital, com dados como data e nome do coordenador responsável. É possível, ainda, indicar se o edital está em execução (ativo) ou não
• Núcleos: Dados de cada núcleo incluso dentro de um edital. Também devem ser inclusos o subprojeto de cada núcleo. Pode ser indicado se o núcleo está ativo ou não (pode ter alunos inseridos)
• Cursos do Núcleo: Os cursos indicam o conjunto dos alunos que podem se candidatar para cursar a residência pedagógica
• Professores Orientadores do Núcleo: Lista de professores orientadores (na sua instituição) associados ao Núcleo. Estes docentes também poderão controlar o aluno dentro de uma residência pedagógica, podendo incluir, cancelar, lançar banca, avaliação e outro vínculo, caso seja necessário, mas somente se for professor da disciplina.
• Documentos exigidos do núcleo: documentos que o aluno precisa durante seu vínculo de residente
• Escolas Campos do núcleo: deverão ser cadastradas aqui as instituições de ensino que estão aptas a receber seus alunos residentes
• Preceptores do núcleo: deverão ser cadastrados aqui os profissionais das escolas campos que ficarão responsáveis por acompanhar os alunos residentes

Cadastro de Sub-Projetos (CDU 1210)

Item obrigatório do cadastro de editais, para que os alunos sejam associados aos núcleos, podem ser cadastrados previamente, para posterior vínculo aos editais.

Ainda, se novos editais propuserem nomes de sub-projetos que já existiram/foram utilizados no passado, você poderá localizar um item já cadastrado anteriormente.

Q-Acadêmico WEB – Professores

Vinculação e Re-vinculação de alunos com a residência

Adicionados itens de Residência Pedagógica (PRP) ao painel ‘Minhas Orientações‘.

Os professores que estão configurados nas disciplinas agora podem inserir alunos (de cursos associados ao núcleo) ao edital de residência pedagógica, e posteriormente poderá disponibilizar itens como avaliações e arquivos aos alunos residentes do edital.

Professores podem, também, inserir re-vinculação do aluno a um edital (após o primeiro vínculo ter sido encerrado por término do prazo, ou qualquer outro motivo).

Formação de Bancas

Professores orientadores de núcleos de Residência Pedagógica podem formar bancas de avaliação do residente, incluindo outros professores e preceptores já vinculados ao núcleo.

Avaliação

O professor orientador pode informar resultados de avaliação realizada com os alunos residentes ao qual é o responsável. Nesta avaliação deverão ser adicionados os

Novas Funcionalidades – Diploma Digital:

Cadastro de Cursos (CDU 34)

Atos Regulatórios do Curso

Disponibilizado Cadastro de Atos Regulatórios, que deverá abrigar os dados de autorização/reconhecimento/renovação do reconhecimento de cursos.

Agora, está disponibilizado ao registro, o campo ‘Texto Formatado (Mala Direta)’, que conterá o texto que será exibido nos formulários de diploma daquele curso. Caso a instituição queira utilizar texto diferente do padrão, basta habilitar o campo ‘Personalizar texto’, localizado exatamente em cima do campo.

Adicionados campos ‘Exibir no histórico’, ‘Exibir no diploma/certificado‘, ‘Exibir em outros documentos‘, que permite escolher se a descrição do ato regulatório será exibida ou não nos respectivos documentos.

Configurações de Diploma

Anteriormente já tínhamos adicionado os campos para especificação das instituições Expedidora e Registrador dos diplomas de cada curso.

A partir de agora, deve ser especificado também o nome do Departamento Responsável pela Expedição, Departamento Responsável pelo Registro. Se um dos departamentos escolhidos não tiver o nome da pessoa responsável pela expedição ou registro do diploma, será exibida mensagem de alerta desta situação.

Também estão disponíveis a escolha de Modelo de Formulário de Representação Visual e o Modelo de Versão Decorativa (para 1ª e 2ª Via). A REPRESENTAÇÂO VISUAL é o modelo oficial, usado na impressão digital, e a VERSÂO DECORATIVA se trata de modelo que pode ser impresso e entregue ao aluno, mesmo que a partir de agora o diploma de fato seja apenas digital.

Cadastro de Instituições – Atos Regulatórios da Instituição (CDU 28)

Disponibilizado Cadastro de Atos Regulatórios, que deverá abrigar os dados de credenciamento/recredenciamento/renovação do recredenciamento da sua instituição.

Cadastro de Departamentos – Responsáveis por Expedição e Registro de Diplomas e Anexos dos Responsáveis (CDU 459)

Para os departamentos responsáveis por emissão de diplomas (com o campo Setor de Diploma marcado), agora será necessário informar as pessoas responsáveis respectivamente pela Expedição e pelo Registro do diploma, incluindo o cargo destes funcionários/servidores.

Adicionalmente, deverá ser inserido na guia Anexos, para este departamento, documentos comprovando a designação

Cadastro de Livros de Diplomas (CDU 402)

Novas funções na aba Livros de Diploma

Agora, é necessário informar se o livro de diploma é ou não integrado a RNP. Para utilização do novo recurso de processo de diploma, a geração de um novo registro para 2ª via do diploma é obrigatória mesmo para livros de diplomas não integrados a RNP.

A única diferença de ser integrado ou não a RNP durante o processo de diploma será referente a questão dos 3 arquivos do processo de diploma digital (Documentação Acadêmica, Diploma Digital e Representação Visual).

Ao definir que o livro de diploma é integrado a RNP, também é necessário informar a URL Base do Diploma Nato Digital, é através dessa URL que será gerada a URL única do diploma, exigida pela portaria.

Os campos adicionados, referentes a geração de diploma Nato Digital, a saber:

• Usar Novo Controle de Diplomas: este campo, quando marcado, visa informar ao sistema que o livro conterá apenas informações de diplomas digitais
• Integrado com a RNP: quando marcado, o sistema é instruído a utilizar as regras e configurações, e estrutura de geração de diploma digital pela RNP
• URL Base do Diploma Nato Digital: indique o caminho (URL) no qual deverá está localizado o acesso aos dados do diploma digital. Neste endereço será gerado o caminho único de acesso ao diploma digital, requerido pela portaria

Novas funções na aba Cursos

Quando o libro de diploma estiver configurado como ‘Usar Novo Controle de Diplomas‘ serão exibidos para cada curso e via os campos Modelo de Formulário da Representação Visual e Modelo de Formulário da Versão Decorativa, nos quais deverão ser escolhidos, respectivamente, o modelo que será utilizado na geração do diploma digital e o modelo usado na impressão do diploma.

Nova aba Tipos de Anexos do Processo

Quando um diploma selecionado na aba Livros de Diplomas estiver com a opção ‘Usar Novo de Controle de Diplomas’ habilitado, será exibida a aba Tipos de Anexos do Processo.

Nesta aba devem ser configurados todos os documentos que necessitam estar digitalizados e inseridos (como anexos) no Q-Acadêmico para que o processo de diploma possa ser gerado.

Importante notar que cada documento possui uma origem pré-determinada (em qual parte do sistema deve ser cadastrado ou a que dado pertence), por exemplo: CPF tem como origem o Cadastro de Pessoas, que é comum a alunos, professores e servidores/funcionários; já a informação de Grade Curricular deve ser fornecida no cadastro de Matrizes Curriculares .

Cadastro de Modelos de Formulários (CDU 433)

Para os modelos de formulários de Representação Visual (o modelo aplicado ao diploma 100% digital, não decorativo/impresso), deverá ser informada a posição na qual o QR Code que aponta para o endereço no qual os dados do diploma serão validados.

A margem mínima, conforme orientação, dever 15mm da margem horizontal e 15mm de margem vertical, em relação ao canto inferior direito, mas você pode configurar distâncias maiores nos campos Margem Vertical e Margem Horizontal, em milímetros.

Adicionalmente, você pode configurar o tamanho da impressão do campo QR Code no diploma nato digital, no campo Altura/Largura, também com a especificação em milímetros.

Gerenciar Expedição de Diplomas – CDU 1178

Tela para dar inicio ao processo de expedição de Diploma Nato Digital. Ao iniciar o processo, separa os dados envolvidos, para que ações de outros usuários não impactem na tarefa de expedir o diploma.

A tela permite a visualização dos dados e encaminhamento do processo, mas antes de prosseguir, realiza, obrigatoriamente, validação das informações envolvidas, apontando eventuais questões que necessitem ser corrigidas. Caso um problema seja detectado, o responsável pela expedição pode parar o processo, informando o motivo da paralização/problema encontrado.

Gerenciar Registro de Diplomas – CDU 1179

Tela para receber processos após a validação e encaminhamento do processo pelo expedidor.

Permite nova exibição e validação das informações, encaminha, quando solicitado, o processo para o sistema da RNP (RAPSign).

É possível acompanhar a validação e verificar o retorno dos dados (com eventuais apontamentos de informações ausentes ou erradas) por parte do sistema assinador.

O processo ocorre sempre em 3 passos, gerando os arquivos/dados necessários para o sistema, sendo respectivamente: Documentação Acadêmica, Documentação do Registro, Representação Visual.

Publicações no Diário Oficial – CDU 1165

Nesta tela, você poderá informar, depois que um processo de emissão de diploma foi arquivado (na tela de Registro de Diplomas) quando um grupo de diplomas digital assinado pelo sistema da RNP teve seus dados de expedição/reconhecimento/assinatura publicada no Diário Oficial da União, tornando seus dados definitivamente válidos.

A consulta pública aos dados do diploma só estará disponível após a publicação dos dados no Diário Oficial

Q-Acadêmico Web – Consulta Pública de Diplomas

Disponibilizado no Q-Acadêmico Web exibição da Consulta Pública de Diplomas, que visa listar dados de todos os emitidos pela sua instituição.

Importante notar:

• Deverá haver apontamento na página da instituição em lugar/endereço do site da instituição que aponte para esta página do Q-Acadêmico Web. Não haverá atalho para esta consulta na página inicial do próprio sistema.
• A carga inicial, dos dados de diplomas emitidos antes da implantação do diploma nato digital será feita via carga de dados (importação das informações). A partir daí, diplomas gerados como nato digitais serão acrescidos automaticamente após terem sua publicação no diário oficial realizada.

Geral

Registro Escolar –> Procedimentos Acadêmicos –>Liberar Documentos Eletrônicos Solicitados – CDU 360

Liberado botão para recusar solicitação de documento eletrônico, que foi feita pelo aluno no Q-Acadêmico Web.