Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de banco de dados

Novas Funcionalidades

CDU 281 – Digitar Notas e Frequência no Histórico

Adicionada a possibilidade de atualizar o professor do diário

Na guia “Componentes Curriculares da Matriz”, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a disciplina desejada, selecionar a opção ‘Atribuir Professor’.

Para efetivar a atribuição do professor é necessário clicar no botão ‘Processar’ (mas você pode realizar a atribuição de vários professores em suas respectivas disciplinas antes de clicar no ‘Processar’

O recurso lançado na versão 3.279.000, que permitia acessar o cadastro de diários a partir da aba ‘Histórico Escolar’ da Consulta a Dados dos Alunos agora contempla, também, os diários do tipo histórico escolar.

Veja abaixo o vídeo sobre como proceder

Melhorias

Consulta Personalizada ‘Alunos – Listagem de Frequências’

Disponibilizada a consulta ‘Alunos – Listagem de Frequências’, que lista todas as frequências do aluno, baseada nas aulas ministradas registradas pelos professores.

Recomendamos fazer filtro por período letivo

Geral

Exportação de Dados para o CenSup

Correção do problema na extração de dados do sistema de apoio e benefício para o CenSup

Componentes liberados: Módulo Desktop, Web e Scripts de Banco de Dados,

Veja o video com o resumo do conteúdo desta versão:

Novas Funcionalidades

CDU 102 – Listagem de Alunos / Listagem de Alunos sem Período

• Adicionado novo filtro “Apoios Sociais”, onde é possível selecionar alunos que possuam algum ou todos os apoios sociais informados
• Adicionado novo filtro “Atividades Extracurriculares”, onde é possível selecionar alunos que possuam alguma ou todas as atividades informadas
• Disponibilizados novos tipos de relatórios: Listagem com Apoios Sociais e Listagem com Atividades Extracurriculares

Melhorias

CDU 405 – Gerar Diploma/Certificado

Abas “Fila de Impressão de Registros de Diploma” e “Fila de Impressão de Capas de Processos”:

• Exibição do progresso ao clicar no botão “Imprimir” evitando a falsa sensação de que o sistema estaria travado ao solicitar esta operação, visto que o tempo necessário para o término da solicitação não é tão simples de ser previsto, pois varia de acordo com a quantidade de registros a serem impressos de uma única vez.
• Realizamos uma otimização nas rotinas internas que processam os registros a serem impressos. Nossos testes indicaram que, em alguns casos, o tempo de execução foi reduzido de 30 para 3 segundos.

CDU 164 – Lançamento de Notas do Conselho de Classe/Colegiado

Adicionada a possibilidade de remover as OBSERVAÇÕES no clique do botão “Reverter”, quando for necessário fazer o cancelamento de um Conselho de Classe lançado previamente: a partir desta versão, ao clicar no botão “Reverter”, o sistema irá perguntar se deseja remover também o conteúdo de OBSERVAÇÕES

Anteriormente este campo sempre permanecia preenchido ao ser revertido o Conselho de Classe, para evitar ter que lançar novamente a informação quando se desejava apenas ajustar a informação que existia previamente para o conselho. De toda forma, é possível remover ou alterar a observação após a reversão, bastando para isso editar o campo OBSERVAÇÕES

CDU 79 – Consulta a Dados dos Alunos – aba Histórico

• Adicionada opção “Abrir Cadastro de Diário” para o diário selecionado.
• Adicionada opção “Abrir Lançamento de Diários” para o diário selecionado.

Para visualizar as opções, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o diário desejado na lista de disciplinas

Se você der um duplo clique (com o botão esquerdo) sobre um diário /disciplina, acessará automaticamente a tela de cadastro de Diários.

É importante notar que o usuário só conseguirá ver estas opções se possuir permissão nos respectivos casos de uso abaixo:

• CDU 47 – Cadastro de Diários
• CDU 68 – Lançamento de Diários
• CDU 1128 – Lançamento de Diários em Modo Consulta

Ao chamar as telas de cadastro e lançamento de diários, os filtros de restrição de dados (departamentos e direitos de acesso aos mesmos) continuarão a ser aplicados. Por isso, pode ocorrer, por exemplo, de você conseguir ver um dado de diário de um campus que não seja o seu na tela de Consulta a Dados dos Alunos (que não possui restrição), mas não consiga acessar o Cadastro de Diários ou o Lançamento de Diários do mesmo, por ele ser de instituição diferente da que você tem acesso.

Cadastro de Concursos, Importação de Classificados e Matrícula de Ingressantes

Disponibilização de duas novas opções de cota para uso nos processos seletivos de sua instituição:

• Ampla concorrência, Aluno de Escola Pública com renda <= 1,5 SM, Oriundo do Campo
• Ampla Concorrência, Candidatos que cursaram todo o Ensino Médio em escolas regulares e presenciais, públicas e privadas dos municípios da UF da Instituição

Geral

CDU 218 e 219 – Relatórios de Pedidos de Matrícula

Correção ao solicitar a impressão sem filtrar por diário ou matrícula, que fazia com que fosse exibido sempre o mesmo (o conteúdo da primeira página era replicado nas demais)

Responsável pelo aluno nas declarações, certificados e diplomas

Adaptamos os campos relativos à pessoa responsável pelo aluno, disponíveis na mala direta (podendo se usar nas declarações, certificados e diplomas, impressas no Word ou OpenOffice), para que façam referência ao novo formato de cadastro de responsáveis: este campo sempre será preenchido com a informação nesta ordem: 1) Dados da Mãe, 2) Dados do Pai (somente na ausência da informação anterior), ou 3) Outro responsável (na ausência dos outros dois tipos de responsáveis anteriores).

CDU 1094 – Importação de Classificados

Melhoria no tratamento de grande volume de dados a importar, quando os dados contiverem alguma informação inválida.

Agora, ao final de todo o processamento é que serão informados os dados problemáticos. Anteriormente o sistema apontava o problema (e parava a importação) a cada item inválido identificado.

CDU 120 – Cadastro de Projetos Finais

Correção de problema que ocorria ao acessar a aba ‘Qualificação’ do Cadastro de Projetos Finais

Web Professor – Cadastro de Aulas de um Diário

Corrigido o lançamento de aulas (sem lançamento de frequência dos alunos).

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web, Scripts de banco de dados

MELHORIAS

CDU – 368 – Aproveitamento de Estudos por Módulo

• Melhoria no comportamento da tela:
  • O botão ‘Cancelar’, que antes só fechava a tela, agora executa o cancelamento de um aproveitamento de módulo que tenha sido lançado previamente.
  • Importante notar que o cancelamento só é possível para aproveitamentos lançados em outras seções de uso da tela.
• A tela agora exibe a situação do aluno no módulo referente ao ano/período selecionado
• Passou a exibir a situação de todas as disciplinas (cumpridas ou não)
• Se o aluno já estiver matriculado em módulo neste período letivo selecionado, não é possível mudar o módulo para o qual será efetuado o aproveitamento
• O aproveitamento passa a permitir que somente um único módulo seja aproveitado por período letivo.
  • A característica de aproveitar mais de um módulo por período letivo na verdade pertence a cursos do tipo Múltiplos Módulos, em que é possível que (1) um módulo ocupe mais que um período funcionam com mais de um módulo, ou (2) em um mesmo período letivo seja ofertado para o aluno disciplinas correspondentes a mais de um período letivo.
  • Nos casos de cursos que funcionem do jeito citado acima, ao desejar realizar o aproveitameno de mais de um módulo em um mesmo período letivo, deve-se fazer o aproveitamento por COMPONENTE CURRICULAR (Disciplina), o que na prática, ao aproveitar todas as disciplinas de um módulo, resultará no módulo inteiro aproveitado.

GERAL

Impressão de Declarações via Mala Direta (no Word ou no OpenOffice)

Foram adicionados novos campos, disponíveis para você usar nos documentos:

• “Certidao_Civil_Termo” –> Termno da Certidão Civil do aluno;
• “Cpf_Responsável_Aluno” –> CPF da pessoa responsável pelo aluno, especialmente para o caso de menores de idade.

Impressão de Diplomas

O sistema avisará o usuário quando o mesmo estiver tentando imprimir um diploma de aluno de curso que não possui modelo de diploma configurado.

Configuração de Calendários / Datas especiais do Calendário

Datas especiais configuradas como vigentes em um turno específico, e forem recesso de aula, impedirão o lançamento de aulas para cursos daquele calendário naquele dia e turno especificado.

Anteriormente, este vínculo Data x Turno x Recesso era apenas informativo

Gerenciar Dados do SEB

Os alunos serão pré-selecionados para terem seus dados enviados ao SEB quando forem matriculados em disciplina (mesmo via Cadastro de Turmas).

Eles permanecerão disponíveis para exportação enquanto estiverem ativos em pelo menos um diário de classe.

A condição de matriculado em um disciplina é exigência do próprio SEB, mas lembre-se que, se houver necessidade, você poderá incluir manualmente um aluno na lista de exportáveis para o programa do governo.

Ajustes no fechamento de período de cursos com Projeto Integrador

Melhorado o tratamento para os diários de Projeto Integrador, e o
tratamento dos mesmos na hora de fechar o período do aluno.

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Estamos realizando a importação de dados de responsáveis pelos alunos, para permitir a correta exportação de dados para SEB. Entre em contato com os administradores do sistema Q-Acadêmico em sua instituição para se informar sobre como anda a preparação dos dados para a importação, e se você pode ajudar nesta atividade.

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Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Novas Funcionalidades

Gerenciar/Exportar Dados SEB

Inserida opção de importar dados de responsáveis, útil para carga inicial

Melhoria

Relatório Listagem de Alunos (sem período letivo)

Adicionado campo Percentual Frequência Cumprida, que informa qual foi o percentual de frequência que o aluno obteve, exibindo sempre os dados do último período letivo do aluno.

Geral

Alteração de local do campo CPF no Relatório Histórico Escolar

Campo CPF, nos históricos escolares modelos 3.0, agora é exibido primeiro na linha de informações a que pertence.

Isto permite que o leiaute não fique estranho se for desejado que seja impresso o CPF do aluno, mas não seja desejada a impressão dos demais campos do mesmo grupo de informação.

Relatório Listagem de Alunos – Etiqueta de Fotos permite salvar em PDF

Realizada modificação na visualização da opção Etiqueta de fotos (carômetro), que não permitia salvar como PDF.

Cadastro de Diários – Aulas sem sala

Correção no Cadastro de Diários, na alteração de aulas que não possuem Ambiente de Aprendizagem (sala) relacionado

Filtrar por departamento na Configuração de Pedidos de Matrícula

Correção no filtro por departamento no Cadastro de Pedidos de Matrícula

Diários exibidos em Abonar/Justificar Faltas de Alunos

A partir de agora, e para evitar alteração indevida, só serão exibidos diários em que o aluno esteja com situação ativa.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

::NOVAS FUNCIONALIDADES

• Novo recurso “Agrupamentos de Filtros de Multi-Seleção”

Confira a lista completa disponibilizada pela Qualidata em http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/3114

• Novo Recurso “Filtros Personalizados”

• Adicionado novo caso de uso: 1172 – Estabelecer Conflitos de Horários em Salas

• Criado parâmetro que gera um termo de compromisso automaticamente, para todos os novos alunos que teriam que entregar documento na matrícula

• Novo relatório Listagem de Alunos (sem período letivo)

::MELHORIAS

• Ajustes gerais na consulta de “Log de Eventos” do sistema

::GERAL

• CDU 68 – Lançamento de Diários, guia “Faltas dos Alunos”
  • Correção do recurso de exibição do motivo de uma falta justificada.
  • Ao secionar uma célula que contenha uma falta com justificativa, o motivo da mesma passou a ser exibido na área onde é exibida a legenda de cores de falta justificada (após o texto “Não Abonada”)
  • Caso o motivo ultrapasse a área útil da tela, basta passar o mouse sobre o texto para ver a descrição completa

• CDU 47 – Cadastro de Diários, guia “Aulas”
  • Foi adicionada a opção “Somente Professor Habilitado” e feito ajuste no filtro de seleção dos professores
  • A partir desta versão, quando for cadastrar uma aula por esta tela, e for informar o professor responsável, será utilizada a mesma regra que existe para adicionar professor ao diário, existente na guia “Dados Gerais”
  • O recurso “Somente Professor Habilitado” é útil quando você precisa limitar quais são as disciplinas que um professor poderá lecionar (não deixando que qualquer professor seja vinculado a uma disciplina). Para saber mais, entre em contato com nosso suporte.

• CDU 77 – Definir Horário Professor
  • Foi feita correção na verificação ao parâmetro “PERMITIR_PROFESSOR_DE_OUTRA_INSTITUICAO_NO_DIARIO”
  • Este parâmetro não era verificado neste caso de uso
  • Agora, assim como é o comportamento nas demais telas de vinculação de um professor ao diário, só será permitido adicionar professor de outra instituição ao diário se o parâmetro estiver ativo

• CDU 262 – Definir Horário Turma
  • Foi feita correção na verificação ao parâmetro “PERMITIR_PROFESSOR_DE_OUTRA_INSTITUICAO_NO_DIARIO”
  • Este parâmetro não era verificado neste caso de uso
  • Como é o comportamento nas demais telas de vinculação de um professor ao diário, só será permitido adicionar professor de outra instituição ao diário se o parâmetro estiver ativo

• Ajustes diversos no tratamento de aulas já registradas ou canceladas quando houver mudança no Calendário Acadêmico
  • Há agora uma prevenção de alteração de eventos fora da vigência do calendário.
    • Quando o calendário é alterado, e ele possua cadastrado eventos que estão fora de sua vigência, estes eventos não serão removidos.

• Ajuste no Históricos Escolar (Classes de Histórico em Linhas 3.0) quanto a disciplinas optativas
  • Disciplinas optativas previstas na matriz do aluno, mas ainda não cursadas, não serão exibidas.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

::ATENÇÃO

• O “CDU 185 – Importar Classificados” foi removido sendo substituído de forma definitiva pelo “CDU 1094 – Importar Classificados (Novo)”
  • Acessado através do menu: [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >> Importar Dados de Processo Seletivo >> Importar Classificados;

::NOVAS FUNCIONALIDADES

• Novo caso de uso: CDU 1170 – Definir/Redefinir Senha do Professor
  • Pode ser acessado pelo “CDU 191 – Consulta Dados dos Professores”, guia “Dados dos Professores”, botão “Definir/Redefinir Senha”
  • Esse recurso permite que o usuário cadastre manualmente a senha para o professor
  • Esta senha deverá ser informada ao professor no momento do cadastro pois esse recurso não envia e-mail para o professor
  • Foi desenvolvido para criar senha de acesso dos professores que estão tendo problemas em receber sua senha por e-mail
• Novo caso de uso: CDU 1171 – Definir/Redefinir Senha do Funcionário
  • Pode ser acessado pelo “CDU 203 – Consulta Dados dos Funcionários”, guia “Dados do Funcionário”, botão “Definir/Redefinir Senha”
  • Esse recurso permite que o usuário cadastre manualmente a senha para o funcionário
  • Esta senha deverá ser informada ao funcionário no momento do cadastro pois esse recurso não envia e-mail para o funcionário
  • Foi desenvolvido para criar senha de acesso dos funcionários que estão tendo problemas em receber sua senha por e-mail

::MELHORIAS

• CDU 68 – Lançamento de Diários
  • Mudança no layout da legenda de cores na parte inferior de forma a ocupar um espaço menor na tela
  • Nova legenda “Conselho de Classe” para identificar os registros que passaram pelo conselho de classe
  • Nova legenda “Matrícula no Período Inativa” para identificar os registros com situação inativa, antes eram exibidos na mesma cor de “Matrícula no Período Fechada”
  • A legenda “Matrícula no Período Fechada” se sobrepõe sobre as duas novas legendas
  • Registros alterados pelo conselho de classe não podem ser alterados por esta tela. Para conseguir alterar por esta tela é necessário cancelar o procedimento de conselho de classe
• CDU 102 – Listem de Alunos
  • Alteração que busca do banco de dados foto 3 x 4 de tamanho padronizado, de modo que
    diminua o tempo de espera para a montagem do relatório. A partir desta atualização
    todas as fotos carregadas para o banco terão uma cópia na resolução 354 x 472 que é
    um padrão para boa impressão de fotos 3 x 4. Nas fotos já existentes, antes de carregar
    o relatório, o sistema irá realizar esta padronização.
• Criado novo tipo de binário para fotos 3×4 e caso de uso para geração em massa a partir das fotos originais em:
  • CONFIGURAÇÕES / MANUTENÇÃO DE DADOS / PROCESSAR FOTOS 3X4
• Ajustes gerais na consulta de “Log de Eventos” do sistema
  • CDU 00079: Consulta Dados dos Alunos, guia “Histórico de Alterações”
  • CDU 00191: Consulta Dados dos Professores, guia “Histórico de Alterações”
  • CDU 00203: Consulta Dados dos Funcionários, guia “Histórico de Alterações”
  • CDU 10014: Consulta ao Log de Eventos
  • Foram adicionadas novas opções de filtros em alguns dos casos de usos informados
  • Melhora de performance e melhor organização

::GERAL

• CDU 22 – Cadastro de Calendários
  • A partir desta versão o sistema não irá mais remover datas especiais cadastradas anteriormente ou posteriormente as datas de início e fim do calendário quando estas forem alteradas
  • Datas especiais cadastradas de forma avulsa, sem configuração prévia, sempre serão mantidas
• Ajuste na consistência do professor do estágio e relatório final
  • Atualização do professor do relatório final de estágio ao atualizar o professor do estágio
  • Atualização do professor do relatório final de estágio com o professor do estágio ao receber o relatório (se estágio possuir professor e relatório não)
  • Atualização do professor do estágio com o professor do relatório final de estágio ao receber relatório (se relatório possuir professor e estágio não)
• CDU 65 – Transferências
  • Correção de erro que não registrava as transferências internas realizadas como procedimentos acadêmicos, o que fazia com que as transferências não fossem apresentadas no “CDU 147 – Relatório de Procedimentos”
  • Os dados de todas as transferências realizadas foram ajustados gerando os dados necessários
• Alterado o nome do caso de uso 309 de Juntar Diários Práticos para Criar Diário Teórico a partir dos horários comuns dos Diários Práticos
• CDU 47 – Cadastro de Diários
  • Adicionado filtro de alunos que já concluiram a disciplina na listagem de alunos a serem inseridos no mesmo,
    por padrão não irá mostra mais os alunos que já concluiram a disciplina para ser adicionado ao diário.
  • Correção de bug que mostrava alunos que não possuiam matrícula no período do diário selecionado independente de sua situação de matrícula, permitindo matricular alunos inativos.
• Adicionada nova consulta personalizada “Professores – Listagem de lançamento de aulas”.
• Listagem das aulas do diário informando o conteúdo quando ministrado ou em branco quando pendente
• Adicionada nova consulta personalizada chamada Cursos – Listagem de Cursos com informações extra que ajudam a identificar cursos inativos
• CDU 45 – Cadastro de Turmas
  • Correção de bug que gravava incorretamente a situação da turma. Inconsistências existentes foram corrigidas.

OBSERVAÇÃO:
Em adequação a nomenclaturas efetivamente utilizadas em nossos clientes, o termo ‘Unidade de Ensino‘ substituirá ‘Instituição‘
Esta alteração entrará em vigor, futuramente, a partir do versão 3.273.000 do Q-Acadêmico.

::MELHORIAS

• CDU 103 – Histórico Escolar
  • Exibição da Titulação do Professor conforme a obtenção (momento no tempo) da titulação.
• CDU 1055 – Módulo de Ensino a Distância/Configuração de Exportação.
  • Acrescentando o campo Localização do Curso para ser utilizado na configuração de categorias exportadas para o moodle.

::GERAL

• Ajuste para voltar a situação de matrícula vínculo institucional da matrícula do aluno quando se cadastra um novo calendário e o aluno está em vínculo institucional.
• Ajuste para permitir a exportação de diários de disciplinas eletivas para o Moodle.
• Ajuste para permitir exclusão de diários quando já houverem avaliações criadas para o mesmo.
• Ajuste na divisão de diários em Teoria e Prática
• Alteração interna na forma como os alunos são inseridos nos diários aceitos dos Pedidos de Matrícula, para maior segurança do processo