Base de Conhecimento, Controlar Lançamentos Não Planejados em Diário, Q-Acadêmico

Controlar Lançamentos Não Planejados em Diário

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Introdução

Utilizando a configuração de parâmetros, agora é possível no Q-Acadêmico:

  • Controlar os lançamentos não planejados em diário, seja inserção, reposição, edição ou cancelamento, exigindo solicitação formal de justificativa e por consequência anuência da Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar) que para que essas ações sejam efetivadas.
  • Alertar via e-mail aos responsáveis a necessidade de DEFERIR ou INDEFERIR pedidos de alterações de aulas

Também passa a ser possível:

  • Definir prazo limite para manipulação das informações de uma aula já ocorrida e;
  • Definir o prazo padrão de prorrogação para alteração de aula ministrada.

Este prazo, citado nos dois itens acima, passa a correr após o professor solicitar e receber a aprovação da Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar) quanto a alteração de uma aula que já ocorreu e cujo prazo limite de alteração já expirou.

Toda exclusão de aula passa a exigir a definição de uma aula de reposição. Destaque-se que essa reposição só não é exigida caso o usuário já tenha aulas suficientes para cumprir sua carga horária.

Por exemplo o Professor A ministrou uma aula no dia 18/10/2016. Se o prazo limite configurado para manipulação for 05 dias, o Professor A terá até dia 25/10/2016 (cinco dias letivos) para (re)lançar e até excluir (em alguns casos o a reposição é obrigatória) a aula.

lanca-faltas-e-aulas-10-c

A partir do dia 26/10/2016, para efetuar qualquer alteração na aula ministrada no dia 18/10, será necessário solicitar a Coordenação de Ensino uma prorrogação de alteração. Caso a Coordenação de Ensino conceda a prorrogação no dia 27/10/2016 e o prazo padrão de prorrogação de prazo para alteração de aula ministrada seja de 02 dias, o Professor A terá até o dia 31/10/2016 (dois dias úteis) para efetuar para (re)lançar e até excluir (em alguns casos indicando a reposição é obrigatória)  a aula ministrada no dia 18/10.

É importante salientar que o modo de “chaveamento” para usar esse recurso é que o parâmetro LIMITE_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA esteja preenchido. Quando o parâmetro não estiver preenchido o sistema continua trabalhando como antes, com as aulas criadas pelo processo acima citado e com controle total do professor, podendo fazer alterações e/ou exclusões sem justificativas;

O processo de criação de aula continua como sempre, ou seja, as aulas sendo criadas pelo preenchimento das datas das etapas do calendário e/ou o preenchimento do horário de aula do diário.

Exploraremos essas questões e outras nas seções a frente.

Parâmetros

Os parâmetros que irão atuar sobre os comportamentos descritos na Introdução são:

LIMITE_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA: Ao ser preenchido esse parâmetro ativa o controle de lançamentos não planejados em diário. Qualquer ação de inserção, edição, cancelamento por parte do professor passa a demandar solicitação formal de justificativa e aprovação.

O conteúdo do parâmetro é um Inteiro representando dias letivos indicando o prazo limite após a ocorrência da aula pelo professor permitido para manipulação da aula. Nesse período é permitida (re)lançamento, alteração ou exclusão da aula. Por exemplo: 5. Definido por campi.

Destaque-se que LIMITE_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA define limite em dias para Edição e Cancelamento. Este limite de dias não afeta a inserção ou reposição, pois essas ações só podem agendadas pelo professor para dias posteriores ao dia atual. Exemplo: Ao executar o Q-Acadêmico em 01/04/2016 o professor só pode efetuar uma inserção de aula para 02/04/2016 em diante. Não será possível dessa forma para este professor inserir uma aula para o dia 01/04/2016 nem para qualquer dia anterior a este

LIMITE_PRORROGACAO_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA: Inteiro representando dias letivos indicando o prazo limite de prorrogação padrão após a Coordenação de Ensino atender solicitação de alteração de uma aula (cujo prazo de alteração já expirou) feita por um professor. Nesse período é permitido (re)lançamento ou exclusão da aula. Por exemplo: 2. Definido por campi.

MENSAGEM_JUSTIFICATIVA_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA:
Customização de Mensagem Complementar para alteração de aula ministrada após prazo limite apresentada durante o procedimento de justificativa feito pelo professor. Por exemplo: “A alteração não pode ser realizada porque o prazo de alteração desta aula expirou. Insira sua justificativa para a alteração, que só será aceita após análise. ”

ENVIAR_EMAIL_PENDENCIAS_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA: Pode ser ‘0’ indicando ‘Não’ ou ‘1’ indicando ‘Sim’. Quanto ativado (1 indicando ‘Sim’) envia e-mail de pendências aos responsáveis por DEFERIR ou INDEFERIR sempre que existirem pedidos de alterações de aulas em aberto, isto é, aguardando decisão.

Os parâmetros serão definidos conforme explicado em PARÂMETROS

Funcionamento

Apresentaremos a seguir um exemplo onde um professor solicita a alteração de uma aula que já se encontra além do limite de alteração de aula ministrada. O processo é similar para as outras ações (Inserção, Cancelamento, Reposição).

Solicitação

Seguindo o exemplo citado, vemos em

MÓDULO WEB PROFESSORES –> MEUS DIÁRIOS –> FREQUENCIA E CONTEÚDO

em um acesso ao modulo WEB no dia 25/10

lanca-faltas-e-aulas-10

a página abaixo

Considerando que o acesso ocorre no dia 25/10, no detalhe vemos o Q-Acadêmico indicando a partir de qual data é possível realizar alterações.

lanca-faltas-e-aulas-02-b

Essa data é calculada com base no parâmetro LIMITE_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA (no exemplo, configurada para cinco dias) em relação a data do acesso ao modulo WEB. Imaginando que LIMITE_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA esteja preenchido com 5.

25/10 – 5 Dias letivos = 18/10

De acordo com essa informação, no exemplo, as aulas ministradas a partir do dia 20 (azul) poderão ser alteradas normalmente.

Já as aulas do mês 10/2016 ministradas até o dia 13 (vermelho) só poderão ser alteradas (edição, exclusão com ou sem reposição) mediante solicitação de prorrogação que deve ser justificada e aguardar parecer (deferimento ou indeferimento do pedido de alteração) da Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar).

Seguindo o exemplo, vamos imaginar que o professor A tenta efetuar uma alteração na aula ocorrida no dia 13/10/2016. Ao tentar, é apresentada uma solicitação de justificativa conforme abaixo:

A mensagem acima apresentada em vermelho será complementada pelo conteúdo do parâmetro

LIMITE_PRORROGACAO_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA

Feita a solicitação, a aula fica marcada indicando que está aguardando a aprovação ou reprovação do pedido de prorrogação…

conforme a legenda abaixo.

Liberar Alteração de Aulas

Feita a solicitação, caberá a Coordenação de Curso (ou qualquer outro setor que a instituição designar) deferir ou indeferir a prorrogação.

A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
Registro Escolar >> Procedimentos Acadêmicos >
[DURANTE O PERÍODO] > Liberar Alteração de Aulas

autoriza-alteracao-aulas-01-editado

Ao acessar o Caso de Uso: 1095 – Procedimento de Liberação de Alterações de Aulas o sistema sempre irá processar os pedidos expirados, isto é, aqueles cuja data de realização proposta ocorreu antes de ter seu pedido analisado. Por exemplo, foi realizada uma solicitação de reposição de aula para o dia 01/01, porem o usuário não deferiu nem indeferiu a mesma até o dia 02/01. Este pedido não poderá mais ser deferido ou indeferido, estando desta forma expirado. O responsável pela solicitação é notificado, via mensagem, que o pedido foi expirado

É importante destacar que quando um usuário acessa esta tela só irá visualizar os pedidos referentes a sua instituição/departamento. Entretanto, o processamento de pedidos expirados vai atuar sobre todas as solicitações independente do usuário. Dessa forma a caixa de processamento poderá apresentar 100 pedidos expirados, mas o usuário ao visualizar a Aba ‘Pedidos Processados’ poderá ver somente 5 pedidos. Estes cinco serão os que ele tem responsabilidade de DEFERIR ou INDEFERIR. Caso não existam pedidos expirados, o processamento não é apresentado.

Após o processamento de pedidos expirados, a seguinte tela é exibida. Nela são listadas as solicitações de alteração que ainda aguardam um posicionamento, seja deferindo ou indeferindo. Essa tela sempre vem filtrada pelo campus e departamento ao qual (ou aos quais) possui direitos de acesso/uso.

Baseado no tipo da ação solicitada (Inserção, Reposição, Edição o Cancelamento) o Q-Acadêmico irá destacar cada solicitação conforme a legenda de cores cada pedido. Clicando em uma das solicitações na Aba “Liberações Aulas Ministradas” o sistema irá apresentar na parte inferior da tela os detalhes da solicitação (Ação, Data, Informações da Nova Aula, etc) bem como a justificativa de tal ação.

O sistema também irá apresentar na aba “Resumo das Aulas Ministradas” informações a respeito do diário que contem a aula a qual o solicitante deseja incluir/excluir/editar/repor. O objetivo dessa aba é dar mais informações para fundamentar a decisão da Coordenação de no que se refere a deferir ou indeferir a solicitação.

Feita a análise, o operador só precisa clicar o botão relativo à sua decisão, “Indeferir” ou “Deferir”.

O sistema irá solicitar a confirmação

Em caso positivo, o usuário deve informa o motivo do deferimento

O usuário efetua a justificativa e clica em OK, concluindo o procedimento

A aba “Pedidos Processados” irá mostrar o histórico das solicitações que já foram Deferidas ou Indeferidas. Também serão apresentadas as expiradas, isto é, aquelas cuja data de realização ocorrer antes de ter seu pedido analisado. Serão apresentadas em ordem decrescente de processamento.

Caso o usuário queria realizar o deferimento de uma maneira mais rápida, ele poderá utilizar a opção ‘Deferir Sem Motivo’. Optando por essa modalidade, o deferimento ocorrerá de forma sumaria, não sendo necessária o fornecimento do motivo do deferimento (conforme apresentado anteriormente).

Comunicando a decisão ao solicitante

Tendo o operador tomado uma decisão a mesma é comunicada ao solicitante via e-mail conforme abaixo

autoriza-alteracao-aulas-06

Após o deferimento

Prosseguindo o exemplo, após o deferimento da solicitação do professor A para efetuar uma alteração na aula ocorrida no dia 13/10/2016 no período das 12:45 as 13:30, o mesmo irá receber um e-mail conforme o item anterior.

Ao retornar a
MÓDULO WEB PROFESSORES –> MEUS DIÁRIOS –> FREQUENCIA E CONTEÚDO

o Q-Academico irá permitir, que a alteração seja realizada.

Inserção de Aula e Conflito de Horário

No caso de inclusão de aula existe uma particularidade que deve ser destacada. Pode ser que o professor solicite que a inserção ocorra em uma data onde isto cause um conflito de horário. Caso essa situação aconteça, o encarregado pela análise e autorização (seja a Coordenação de Curso ou outro responsável) será avisado no momento do deferimento, vide abaixo

Indicando que deseja visualizar os conflitos, o responsável poderá embasar sua decisão indeferir o pedido. O sistema realiza a verificação de 3 tipos de conflito: 1) Alunos do diário, 2) Professor e 3) Sala. O primeiro é restritivo, ou seja, o responsável obrigatoriamente terá que indeferir o pedido. Neste caso, deferir poderia prejudicar outro aluno daquele diário, daí a restrição. Já o segundo e o terceiro tipo de restrição (Professor e Sala) são informativos. Nesses casos fica a cargo do usuário decidir se deve deferir ou não.

Alertar via e-mail aos responsáveis

Ativando o parâmetro ENVIAR_EMAIL_PENDENCIAS_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA, (isto é, configurando o mesmo como 1) o sistema checará diariamente se existem solicitações demandando decisão. Caso exista (m), um e-mail será enviado para todos os responsáveis alertando sobre as solicitações pendentes para que estes tomem as devidas providencias.

“Você possui 02 pendência (s) de liberação de alteração de aulas que precisam ser DEFERIDAS ou INDEFERIDAS. Segue abaixo a relação das últimas 30 pendências, para maiores informações consulte o Q-Acadêmico:

Data: 29/06/2017 | Diário: 264046 | Ação: Inserção de Aula | Disciplina: SISTEMAS LINEARES | Turma: 01502.8V | Professor: – Fulano de Tal

Data: 29/06/2017 | Diário: 264046 | Ação: Inserção de Aula | Disciplina: SISTEMAS LINEARES | Turma: 01502.8V | Professor: – Fulano de Tal”

Caso existam mais de 30 pendências, será enviado um e-mail com um resumo para facilitar a leitura.

O parâmetro ENVIAR_EMAIL_PENDENCIAS_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA está sendo liberado para os clientes configurado com o valor 0, estando desta forma, desativado.

Antes de habilitá-lo, o usuário deve certificar-se que:

  1. O serviço de envio de e-mail esteja devidamente configurado,
  2. Os usuários corretos estão com permissão ao caso de uso “1095 – Procedimento de Liberação de Alterações de Aulas”, caso contrário, várias pessoas irão receber e-mails desnecessariamente.
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.205.000 – 11/05/2017

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  • MELHORIAS
    • Ajustes na tela de consultas personalizadas:
    • O método de busca antiga da consulta (“Localização por Código”) voltou a ser disponibilizado.
    • Caso não tenha acesso privilegiado, esse método sempre irá respeitar o filtro por módulo e restrições de acessos;
    • O critério de pesquisa antigo da consulta (“Filtros Digitáveis”) passou a ser o método padrão de busca;
    • Alerta para utilização do critério de pesquisa “Filtro com Valores Possíveis e Incremental”, este método não é recomendado para consultas lentas;
    • Visualização da finalidade da consulta na guia de “Localização por Categoria” em um local específico, antes estava sendo exibida em uma coluna na lista de consultas;
  • GERAL
    • Disponibilizado consulta personalizada Disciplina da matriz curricular – Cargas horárias por núcleo;
    • Correção de tratamento de datas para o lançamento de faltas no ambiente do professor;
    • No cadastramento de professor está sendo disponibilizado o campo Login Preferencial. Esse campo é usado quando um professor possui mais de uma conta de acesso;
    • Correção do procedimento [DIEE] Procedimentos>>Lançar Avaliações de Relatórios de Estágios, CDU 1019. Para alguns casos, a ação de confirmar avaliação funcionava apenas quando clicava pela segunda vez no botão;
    • Tratamento na visualização dos dados para a funcionalidade [Configurações] Configurações>>Estrutura de Curso, CDU 14. Ao clicar no botão visualizar, algumas informações não eram mostradas nos respectivos campos;
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.204.000 – 04/05/2017

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  • NOVAS FUNCIONALIDADES

Liberado Recurso de Anexos para os cadastros de Disciplinas e Diários. Acesse nossa base de conhecimento: http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/category/base-conhecimento/bc-qacademico/bc-qacademico-gestao-anexos

  • MELHORIAS
    • No Lançamento de Diário, somente será permitido Liberação de Etapa quando NÃO houver alunos com matrícula no período fechada.
    • Ajuste no procedimento acadêmico por matrícula, “Reintegração de Matrícula (Deslig. Definitivos)”
    • Ao efetuar uma reintegração o intervalo de matrículas do aluno no período entre o procedimento e a reintegração será preenchido. Alunos não reintegrados não terão sua situação no período seguinte replicada.
    • Assim como foi feito com os procedimentos de desligamentos temporários, foram criadas novas situações de matrículas do aluno no período para desligamentos definitivos, para diferenciar quando foi feito o procedimento e quando foi replicado (mediante reintegração), são elas:
      • Cancelou (quando executar o procedimento de “Cancelamento Voluntário”), os períodos que serão preenchidos na reintegração ficam na situação: Cancelado;
      • Pediu Transf. Externa (quando executar o procedimento de “Transferência Externa”), os períodos que serão preenchidos na reintegração ficam na situação: Transferido Externo;
      • Jubilou (quando executar o procedimento de “Jubilamento”), os períodos que serão preenchidos na reintegração ficam na situação: Jubilado;
      • Evadiu (quando executar o procedimento de “Desistência (Evasão)”), os períodos que serão preenchidos na reintegração ficam na situação: Evadido;
      • Cancelou Compulsório (quando executar o procedimento de “Cancelamento Compulsório”), os períodos que serão preenchidos na reintegração ficam na situação: Cancelado Compulsório;
    • Ajustes na nova importação de Classificados (Aplicação/Registro Escolar -> Procedimentos de Apoio/[INÍCIO DE PERÍODO]Importar Dados de Processo Seletivo/Importar Classificados (Novo)
    • Inclusão de ofertas de vagas para todas as origens quando o concurso for processado (era feito apenas para origem SISU);
    • Associar a instituição do curso ao atributo “Instituição (Campus)” quando o concurso for processado e o atributo não for configurado (era feito apenas para origem Data Source).
    • Tratamento de mensagem amigável para campos obrigatórios que receberam valores nulos por não estarem configurados ou por estarem assim no arquivo de origem.
  • GERAL
    • Ajuste na verificação de oferta de vaga no procedimento de desligamento temporário “Matrícula Vínculo Institucional”
    • Não estava levando em consideração o período do aluno nem todas situações de matrículas dos diários na verificação de vagas disponíveis e ofertas de vagas.
    • O problema só afetava os casos de execução do procedimento retroativamente.
    • Ajustes internos no Fechamento de Período, para tratar adequadamente Conclusão de Curso quando, no período letivo de conclusão, ocorriam casos de alunos com situação Aprovado Módulo em algum Diário.

Ajustes internos na obtenção da Autorização/Reconhecimento para composição de Documentos de Mesclagem.

Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.203.000 – 20/04/2017

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  • MELHORIAS
    • A senha inicial das contas de usuários criadas durante a integração com Moodle poderá ser customizada no cadastro de servidores de integração.
    • Adicionado recurso para Processar Conclusão de Curso ao Reprocessar Histórico Escolar.
    • Foi disponibilizado na tela de execução das consultas personalizadas o método antigo de filtro onde o valor era sempre digitado.
    • Ao selecionar a consulta, caso a filtragem esteja disponível irá aparecer duas guias:
      1. Novo Método de Filtro – Com Valores Possíveis e Incremental;
      2. Método Antigo de Filtro – Digitável;
    • GERAL
      • Ajuste no procedimento de desligamento temporário “Matrícula Vínculo Institucional”
        • Essa situação de vínculo institucional não será replicada a cada período, ao lançar o vínculo o próximo calendário criado para o curso criará a matrícula “Em Aberto” no período.

Não existe “Reabertura de Matrícula” para este procedimento, pois a matrícula no período seguinte sempre será “Em Aberto”, criada no procedimento se existir calendário futuro ou quando o curso for associado ao calendário.

Base de Conhecimento, Consultas Personalizadas, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico – Consultas Personalizadas

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Q-Acadêmico – Consultas Personalizadas

Introdução

O Q-Acadêmico agora possibilita categorizar as consultas personalizadas. Isso permite que as mesmas sejam agrupadas por afinidade (“Alunos”, “Professores”, etc) e apresentadas nos módulos onde as mesmas sejam mais relevantes. Também é possível agora restringir o acesso definindo pessoas ou funções que não poderão acessar uma determinada consulta.

Exploraremos essas possibilidades falando sobre o:

  • Cadastro de Categorias de Consultas;
  • Configuração de Consultas Personalizadas;
  • Executor de Consultas.
  • Menu para as consultas personalizadas nos Módulos

Destaque-se que as consultas existentes e as que forem liberadas a partir dessa versão não estarão categorizadas nem possuirão nenhuma restrição. Dessa forma caberá aos usuários definirem essas questões (categorias e restrições) para as consultas.

Cadastro de Categorias de Consultas

A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
Aplicação/Configuração -> Configurações/Cadastrar Categorias

cp-001

Informações presentes na tela

As seguintes informações são apresentadas na tela:

  • Selecione o Módulo: O módulo ao qual a estrutura hierárquica está ligada. Assim, sempre que uma consulta for cadastrada em uma categoria, ela será apresentada dentro do respectivo módulo.
  • Código: Código interno gerado automaticamente pelo sistema.
  • Descrição: Descrição explicativa do tipo de categoria de consulta.
  • Desc. Curta: Versão resumida da Descrição.
  • Posição: Permite alterar a posição de um item dentro de seu nível dentro da hierarquia.

Como usar

  • As categorias são configuradas por módulos.
  • Com esse recurso, será possível classificar as consultas personalizadas por categoria. Uma consulta poderá pertencer a várias categorias ou módulos.
  • Normalmente essas categorias serão liberadas pela Qualidata, como conteúdo controlado, mas nada impede que o usuário crie suas próprias categorias e classifique a consulta conforme desejado.

Configuração de Consultas Personalizadas

A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
Aplicação/Configuração -> Configurações/Cadastrar Consultas

cp-002

A Configuração de Consultas Personalizadas foi alterada para viabilizar a definição de categorias das consultas bem como a restrição de acesso entre outras melhorias.

cp-003

Todas as abas

cp-033

  • Componente de localização de pesquisas cadastradas que exibe a consulta selecionada na aba de “Configuração” após mudar de abas. Também serve para navegar pelas consultas cadastradas quando estiver em outra aba, não necessitando voltar na aba de “Configuração” para selecionar outra consulta.

Aba Configuração

cp-005

Informações presentes na tela

  • Código: Código interno gerado automaticamente pelo sistema.
  • Descrição: Descrição explicativa sobre a consulta que será utilizada como nome nas listagens de consultas personalizadas.
  • Finalidade: O objetivo desse campo é explicar a finalidade da consulta. Nele é possível efetuar uma descrição mais elaborada sobre os objetivos desse item.
  • Restringir Acesso: Se esse campo estiver marcado, somente os usuários que tiver seu acesso liberado poderá visualizar a consulta. As consultas cujo esse campo não estiver marcado, poderá ser visualizada por todos os usuários do sistema.
  • SQL: O código SQL que irá recuperar as informações no banco de dados.
  • Gerar View: Se estiver selecionado, a consulta irá dar origem a uma view no banco de dados.
  • Lista de consultas personalizadas: Lista de todas as consultas personalizadas cadastradas no Q-Acadêmico

Como usar

  • Inclusão: O usuário fornece as informações detalhadas acima e clica em aplicar.
  • Alteração: O usuário seleciona na Lista de consultas personalizadas a consulta que deseja alterar, faz as modificações nas informações detalhadas acima e clica em aplicar.
  • Executar: Clicando em executar a consulta é realizada e apresentada na aba Testar Consulta.

Aba Definir Categorias

cp-006

Informações presentes na tela

  • Selecionar o Módulo: Módulos do Q-Academico
  • Exibir somente selecionadas: Ira apresentar somente as categorias que já estão associadas com a consulta.

Como usar

  • Selecione o módulo e o sistema irá apresentar as categorias cadastradas em Cadastro de Categorias de Consulta para o mesmo.
  • Selecione a quais categorias a consulta deve ser associada.
  • Clicando em “Atualizar” para que o sistema atualize a lista de categorias de acordo com as últimas alterações realizadas em Cadastro de Categorias de Consulta.
  • A associação de uma consulta com uma categoria destacada em cinza não pode ser removida pelo usuário pois foram configuradas pela Qualidata. Ao tentar desmarcar uma dessas associações definidas pela Qualidata o sistema irá apresentar a seguinte mensagem:

cp-008

  • As categorias destacadas em amarelo são as categorias definidas pelo usuário. O usuário poderá classificar a consulta em quantas categorias julgar necessário e também poderá remover uma consulta de uma categoria informada por ele.

cp-007

Aba Restringir Acesso

cp-009

Informações presentes na tela

  • Restringir acesso por: Define qual campo (função ou usuário) será o foco da busca.
  • Função/Usuário: Nome da função ou do usuário que está sendo localizado.
  • Lista de restrições de acesso configuradas: Lista de todas as restrições que já foram configuradas para a consulta em questão

Como usar

  • Quando uma consulta personalizada não possui restrição de acesso, ao mudar de aba o sistema apresenta a mensagem destacada em amarelo abaixo, logo abaixo do componente de localização de consulta.

cp-010

  • Ao configurar alguma restrição de acesso para uma consulta que não possui restrição de acesso, automaticamente essa consulta passará a ter restrição de acesso e só poderá ser visualizada por usuários e funções definidos nesta tela.
  • Você poderá restringir o acesso para um usuário específico ou para alguma função específica, neste caso, todos os usuários daquela função terão acesso a consulta.

Aba Testar Consulta

cp-011

Informações presentes na tela

  •  Esta guia não teve mudanças significativas. Apenas houve uma separação nas informações contidas na tela (“Localização” e “Resultado”).

cp-012

  • Os critérios de localização só são apresentados para as consultas que possui a opção “Gerar View” marcada em seu cadastro. Caso contrário, não serão apresentados.

cp-013

  • Os critérios de localização também ficaram mais inteligentes. Isso será explicado posteriormente em Executor de Consultas – Critérios de pesquisa.

Executor de Consultas

Aba Localização por Categoria

Essa tela sofreu melhorias significativas. Aba “Resultado”: Como já explicado anteriormente, o resultado da consulta passou a ser exibido em uma aba separada.

cp-014

Como usar

  • Filtre as Consultas por Categoria: As consultas podem ser localizadas através da árvore de categorias no lado esquerdo. O número entre parênteses representa a quantidade de consultas que o usuário possui acesso dentro de uma determinada categoria.

cp-018-a

  • O nível representando o módulo do sistema (Exemplo: 01 – Registro Escolar (3)) e as consultas sem categorização (Exemplo: 99 – Sem Categoria (213)) só poderão ser visualizados por usuários com *acesso privilegiado” (acesso ao caso de uso 10027 – Cadastrar Consultas Personalizadas ou usuário “root”). Os usuários comuns só verão as consultas que ele tem acesso dentro do seu respectivo módulo.
    cp-018-b
    Ao digitar alguma informação na caixa de texto existente na parte superior da árvore de categorias os itens serão filtrados por sua descrição. Essa é uma alternativa para diminuir a utilização do recurso de localização rápida F3:
    cp-021-a
  • Lista de consultas personalizadas: Ao selecionar um nível na árvore de categorias, as consultas que estão dentro deste nível são apresentadas na lista de consultas personalizadas no canto superior direto da tela:
    cp-019
    Para localizar uma consulta na lista de consultas personalizadas, caso o número de consultas seja muito grande, basta utilizar o recurso de localização rápida do Q-Acadêmico, pressionando F3 sobre a coluna desejada:
    cp-020
    Para visualizar a finalidade da consulta (campo que explica o objetivo da consulta), basta clicar no texto truncado exibido ao lado do nome da consulta na lista de consultas personalizadas. Ao clicar no texto, o sistema abrirá uma tela mostrando todo o conteúdo.
    cp-022-23-a
  • Critérios de pesquisa: Os critérios de localização só são apresentados para as consultas que possui a opção “Gerar View” marcada em seu cadastro.Nessa versão o recurso ficou mais inteligente, incorporando diversas melhorias. Uma delas foi a inclusão de mais opções de comparação: Foram acrescentadas as opções “não contém” e “não nulo”.
    cp-024
    Ao escolher determinados operadores de comparação, não é mais necessário digitar o valor que se deseja procurar. Na grande maioria das vezes o usuário perdia tempo, pois digitava um texto e o sistema não retornava nenhuma informação. A partir de agora o filtro mostra uma lista de valores possíveis (dentro da consulta selecionada) para aquele campo escolhido, bastando apenas que o usuário selecione o valor desejado.
    cp-025
    Entre os operadores possíveis, apenas os operadores “contendo” e “não contendo” solicita digitação.Disponibilizado o recurso de multi-seleção para os operadores de comparação “=” e “diferente”.
    cp-026
    Se tentar utilizar esse recurso para os outros operadores (exemplo: >, >=, etc) o filtro será ignorado.
    cp-027
    Os valores apresentados nos filtros seguintes sempre levam em consideração os valores selecionados no filtro anterior, tornando a consulta sensível ao contexto. No exemplo abaixo, só são exibidas no filtro 2 as matrizes do curso selecionado no filtro 1, ao escolher o terceiro filtro, só serão exibidos os dados referente ao curso do filtro 1 e a matriz do filtro 2 e assim sucessivamente. Caso os primeiros níveis sejam compostos de uma quantidade muito grande de informação, isso pode gerar ocasionalmente alguma lentidão. Porém, ao ir “afunilando” o contexto, as consultas vão ficando cada vez mais rápidas pois o universo de dados vai ficando menor.
    cp-028
  • Restringir acesso: Através dessa tela, o usuário que tiver acesso ao caso de uso “10048 – Cadastrar restrição de Acesso à Consulta Personalizada” pode restringir o acesso a consulta conforme explicado em Configuração de Consultas Personalizadas – Aba Restringir Acesso.
    cp-029-a
  • Uso do Executor de Consultas por usuários “comuns”:  Caso o usuário NÃO TIVER acesso ao caso de uso “10048 – Cadastrar restrição de Acesso à Consulta Personalizada” a tela de Executar Consultas Personalizadas será apresentada da seguinte forma:
    cp-031
    Sem aba “Localização”
    Sem nível representando o módulo
    Sem exibir consultas “Sem Categoria”
    Provavelmente sem botão “Restringir Acesso”

Aba Localização

cp-032

  • A escolha da consulta e os filtros que anteriormente ficavam juntam com o resultado passou a ser exibido nesta aba que só será exibida para usuários com *acesso privilegiado” (caso de uso 10027 – Cadastrar Consultas Personalizadas ou usuário “root”).
  • Os demais usuários terão acesso apenas a “Localização por Categoria”.
  • Em breve entrará em desuso devido a nova forma de localização.

Aba Resultado

  • O resultado da consulta passou a ser exibido em uma aba separada.

cp-015

Menu para as consultas personalizadas nos Módulos

Como usar

  • Cada módulo do sistema possuirá um menu para as consultas personalizadas
    cp-030
    Quando o usuário acessar este menu, ele só irá visualizar as consultas que ele tem acesso do módulo corrente.Para visualizar as consultas de outro módulo que ele tenha acesso, ele deverá acessar o menu Executar Consulta deste outro módulo.
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.202.000 – 14/04/2017

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  • MELHORIAS
    • Nova forma de agrupar e interagir com o recurso de consultas personalizadas. Foram criados os casos de usos abaixo relacionados:
      • [Avaliação] Consultas>>Executar Consultas Personalizadas CDU – 1123;
      • [Configurações] Banco de Dados>>Executar Scripts CDU – 10034;
      • [Diplomas] Consultas>>Executar Consultas Personalizadas CDU – 1113;
      • [Ensino à Distância] Consultas>>Executar Consultas Personalizadas CDU – 1114;
      • [Ensino] Consultas>>Executar Consultas Personalizadas CDU – 1111;
      • [Estágio] Consultas>>Executar Consultas Personalizadas CDU – 1110;
      • [Grupos de Pesquisa] Consultas>>Executar Consultas Personalizadas CDU – 1116;
      • [Horários] Consultas>>Executar Consultas Personalizadas CDU – 1118;
      • [PIT/RIT] Consultas>>Executar Consultas Personalizadas CDU – 1120;
      • [Portarias de Nomeação] Consultas>>Executar Consultas Personalizadas CDU – 1122;
      • [Protocolo] Consultas>>Executar Consultas Personalizadas CDU – 1119;
      • [Registro Escolar] Consultas>>Executar Consultas Personalizadas CDU – 1112;
      • [Seminários e Eventos] Consultas>>Executar Consultas Personalizadas CDU – 1115;
      • [Serviços de Integração] Consultas>>Executar Consultas Personalizadas CDU – 1117;
      • [Serviços de Integração] Extração de Dados>>Executar Consultas Personalizadas CDU – 10028;
      • [Configurações] Configurações>>Cadastrar Categorias, CDU 10047;
      • No menu [Configurações] Configurações>>Configuração de Consultas Personalizadas, CDU 10027, foram criadas as funcionalidades de definição de categorias e restrições de acesso;
  • Documentação será liberada em breve na nossa base de conhecimento e avisaremos a todos;
  • A partir dessa versão será possível fazer lançamentos de procedimentos acadêmicos de forma retroativa. Inclui procedimentos (definitivos e temporários);
  • GERAL
    • Validação no cadastramento de aulas pelo professor no ambiente Web. Validação se há horário configurado para o diário afim de quando não houver, informar ao professor, mas não restringir o lançamento do conteúdo.
    • Nas consultas de log e sistema em [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos e [Segurança] Consultas de Logs>>Log de Eventos, foi inserido a informação da versão do sistema ao qual foi registrado o log;
    • Refinamento da busca em Consulta de Dados do Aluno no ambiente Web do Professor;
    • A partir dessa versão o professor receberá Notificação quando houver FAQ para responder;
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.201.000 – 08/04/2017

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ACESSE  O LINK PARA A NOVA FUNCIONALIDADE DE PROCEDIMENTO DE MATRÍCULA

  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • Regras de Desligamentos (procedimento para desligamento em lote)
      • Configuração das Regras: Aplicação/Configurações -> Configurações/ [ESTRUTURAS DE CURSOS] Regras de Desligamentos
      • Execução das Regras: Aplicação/Registro Escolar -> Procedimentos Acadêmicos/Por Matrícula/ [DESLIGAMENTOS DEFINITIVOS] Baseado em Regras (Automatizado)
    • Exigência de Certificação para conclusão do curso
    • Novo parâmetro na tela de cadastro de cursos (Aplicação/Registro Escolar -> Cadastros/Cursos)
    • Guia de configurações diversas, configurações de conclusão/fechamento, conclusão exige: Certificação
    • Ao ativar este parâmetro, o aluno só ficará na situação de concluído se possuir os dados de registro de diploma, caso contrário, ficará na situação de “Aguardando Certificação”
    • No caso de uso Controle de Avaliações (Web) foi adicionada uma funcionalidade para permitir que o professor importe de forma interativa as avaliações e notas do Moodle, mas somente para diários que estejam integrados.
  • MELHORIAS
    • Ajustes na Exportação de Dados para a Coleta do Censo da Educação Superior 2016 para contemplar modificações nos Procedimentos Acadêmicos que preenche os períodos letivos dos alunos em Desligamento Temporário.
    • Ajustes na exibição de disciplinas Eletivas em Históricos Escolares (Modelo em Linhas), passando a ser exibidas no final das Disciplinas Curriculares.
    • Alterações na forma de interagir com os procedimentos acadêmicos de desligamentos.
  • GERAL
    • Foram feitos ajustes para registro de LOG tanto a partir do Cadastro de Pessoas, quanto no aceite de mensagem de solicitação de alteração de dados cadastrais feitas pelo Módulo WEB para alteração de foto do aluno;
    • Correção de verificação de acesso ao professor no módulo Web no que diz respeito as configurações do professor no diário;
    • Ajustes e padronização nas mensagens do cadastro de turmas e dos procedimentos de geração de turmas referentes a verificação de configurações de calendários.
    • Liberação de consulta personalizada Geral – Diferenças de matrículas no período após liberação da versão 3.201.000.