Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.209.200 – 29/06/2017

Deixe um comentário
  • MELHORIAS
    • Quando alguém possui acesso de Pode Visualizar na funcionalidade [Configurações] Configurações>>Estruturas de Curso, CDU 14, o botão de copiar fica desabilitado a partir dessa versão.
    • Ajuste na funcionalidade de publicação de material de aula no módulo de professores. Para alguns tipos de arquivos a publicação não estava funcionando.
  • GERAL
    • Ajustado consulta de dados do aluno pelo professor ou técnico administrativo no módulo Web do Q-Acadêmico. Algumas informações estavam incompletas.
    • No procedimento de importação de dados do EDUCACENSO foi modificado para suportar nova estrutura do leiaute;
    • Ajuste no botão de filtro do cadastro de curso. AO clicar em cancelar o sistema retornava todos os cadastros da instituição;
Base de Conhecimento, Módulo Diploma Certificado, Q-Acadêmico

Módulo Diploma/Certificado

Deixe um comentário

Introdução

O Q-Acadêmico operacionaliza o processo de gestão e geração de diplomas/certificados emitidos para os alunos que completaram seus respectivos cursos. O controle de emissão pode ser centralizado ou descentralizado, bastando definir quais departamentos poderão realizar a gestão e emissão de diplomas/certificados. O Q-Acadêmico permite que múltiplos modelos diplomas/certificados sejam utilizados e também permite gerenciar pacotes, opção muito útil quando a instituição utiliza formulários de impressão pré-formatados, em papel especial ou numerados.

Destaque-se que esta postagem tem por objetivo destacar os pontos principais do processo de geração de diplomas/certificados, não substituindo o treinamento de operação do módulo.

Os principais momentos do processo de geração de diplomas/certificados passam pelos seguintes casos de uso:

  • Configurar Departamentos que Gerenciam Diplomas
  • Cadastro de Modelos de Formulários
  • Cadastrar Livros e Modelos de Registro
  • Registrar Entrada de Pacotes de Formulários
  • Gerenciar Pacotes
  • Gerar Diploma/Certificado

Falaremos de cada um deles abaixo.

Configurar Departamentos que Gerenciam Diplomas

Para viabilizar a emissão de diplomas/certificados começamos definimos se um ou mais departamentos serão responsáveis pela emissão dos mesmos. Essa funcionalidade do Q-Acadêmico que pode ser encontrada através do menu:
[Diploma] Cadastros>>Configurar Departamentos para Impressão de Diploma

Informações presentes na tela

Estrutura da instituição formada por suas unidades organizacionais.

Como usar

A tela acima apresenta a estrutura organizacional configurada no Q-Acadêmico. O usuário seleciona um ou mais departamentos/setores que serão responsáveis por gerenciar diplomas/certificados e clica em ‘Atualizar’. Feito isso os usuários dos departamentos selecionados terão acessos as funcionalidades listadas na introdução.
Caso múltiplos departamentos gerenciem diplomas/certificados, sempre que o usuário acessar casos de uso ligados a essa funcionalidade a tela abaixo será apresentada ao usuário para que o mesmo selecione em qual “contexto” quer atuar.

Modelos de Formulários

Imagine que você precisa emitir diversos certificados. Todos eles têm layout, formatação, texto e elementos gráficos idênticos. Apenas seções específicas de cada certificado variam e são personalizadas, como nome de quem está sendo certificado e a data de realização do curso.

Visando agilizar o preenchimento desse tipo de documento podemos utilizar um recurso conhecido como Mala direta. Este recurso do Microsoft Word e de muitos outros editores de texto para facilitar a produção de cartas padronizadas, etiquetas de endereçamento e outros documentos impressos em lote.

Antes que estes documentos sejam impressos é necessário que você crie os respectivos modelos. Estes receberão campos pré-definidos (como nome, data, etc.). Estes campos pré-definidos são chamados de Tags. Feito isso a mala direta receberá o modelo e uma lista contendo somente as informações necessárias para o preenchimento das tags. De posse do modelo e da lista, o recurso realiza automaticamente a substituição em cada um deles efetuando a mesclagem das informações e gerando os documentos personalizados.

O Q-Acadêmico se utiliza desse recurso para gerar diplomas e certificados, entre outras impressões.

Conforme explicado acima, inicialmente é necessário gerar os modelos de diplomas/certificados. Esse processo é descrito nos links abaixo, dependendo do processador de texto utilizado pela instituição.

Modelos prontos, partimos para definição de que esses modelos serão utilizados como diplomas e certificados pelo Q-Acadêmico, bem como outros detalhes presentes na impressão.
Essa funcionalidade do Q-Acadêmico que pode ser encontrada através do menu:
[Diploma] Cadastros>>Modelos de Formulários.

Informações presentes na aba Modelos de Documentos

As seguintes informações são apresentadas na tela e estão disponíveis para edição:

  • Descrição: Nome que identificará o documento no momento da impressão. Nome usado para identificação dentro do sistema.
  • Tipo de Documento: Tipo de documento que o sistema identificará, se é um certificado ou diploma.
  • Listar Histórico: Se este campo estiver marcado, e o campo na mala direta estiver configurado o sistema montará uma lista das disciplinas para fins de histórico e incluirá no diploma/certificado.
  • Listar Histórico Por Núcleo: Se este campo estiver marcado, e o campo na mala direta estiver configurado o sistema montará uma lista das disciplinas para fins de histórico divididas por núcleo e incluirá no diploma/certificado.
  • Listar Estágios: Se este campo estiver marcado e se estiver configurado na mala direta irá listar os estágios do aluno e incluirá no diploma/certificado.
  • Lista Hora Entrada/Saída do Aluno: Se este campo estiver marcado e se estiver configurado na mala direta irá listar a hora de entrada e saída do aluno
  • Controla numeração automática do formulário: Se este campo estiver marcado o sistema não irá controlar automaticamente a numeração do formulário, assim será necessário informar o número do formulário no momento de gerar diploma. Essa opção é relevante quando a instituição utilizar papel para impressão de diplomas/certificados pré-numerados.

Como usar esta aba

Tendo fornecido as informações necessárias o a aba permite que o modelo seja associado utilizando o botão

Clicando no mesmo é possível selecionar o modelo

e clicando em a Aplicar, associa-lo como diploma (ou certificado), viabilizando sua posterior impressão. Para visualizar um modelo associado, o usuário devera selecionar na lista

clicar em

e salvar o mesmo em seu computador.

Informações presentes na aba Responsáveis Legais

Lista de responsáveis conforme a informação configurada no caso de uso [Configuração] Configurações>>Unidades Organizacionais associados aqui como responsáveis legais pelos Diplomas/Certificados.

Como usar esta aba

Nesta aba é possível localizar e associar responsáveis legais (conforme cadastrados em [Configuração] Configurações>>Unidades Organizacionais sessão Responsáveis pelas Informações) como Responsáveis Legais presentes no diploma/certificado. Também é possível retirar um responsável.

Feita essa associação, sempre que ocorrer a impressão o sistema irá “puxar” a informação relativa ao responsável. Na tela apresentada acima, por exemplo, Reitor está associado como responsável legal principal. Sempre que ocorrer a impressão, os dados do Reitor serão incluídos no diploma, isto é, o nome de quem ocupar esse papel na organização no momento da impressão. Caso no evento da impressão o responsável legal principal não estiver disponível um outro responsável legal (presente na lista) deverá ser selecionado.

Informações presentes na aba Responsáveis pela Informação

Lista de responsáveis conforme a informação configurada no caso de uso [Configuração] Configurações>>Unidades Organizacionais associados aqui como responsáveis pela informação presente nos Diplomas/Certificados

Como usar esta aba

Nesta aba é possível localizar e associar responsáveis legais (conforme cadastrados em [Configuração] Configurações>>Unidades Organizacionais sessão Responsáveis pelas Informações) como Responsáveis pela Informação presente no diploma/certificado. Também é possível retirar um responsável.

Feita essa associação, sempre que ocorrer a impressão o sistema irá “puxar” a informação relativa ao responsável legal pela informação. Na tela apresentada acima, por exemplo, Coordenador de Registros Acadêmicos está associado como responsável pela informação principal. Sempre que ocorrer a impressão, os dados do Coordenador de Registros Acadêmicos serão incluídos no diploma, isto é, o nome de quem ocupar esse papel na organização no momento da impressão. Caso no evento da impressão o responsável pela informação principal não estiver disponível um outro responsável (presente na lista) deverá ser selecionado.

Informações presentes na aba Pacotes de Formulários

Esta aba apresenta os pacotes de formulários para geração de diplomas/certificados e suas informações. Falaremos desses pacotes mais à frente.

Como usar esta aba

Esta aba é usada somente para consulta.

Cadastrar Livros e Modelos de Registro

Diplomas serão documentados na instituição através de registro de diploma agrupados em livros. Os registros de diploma presentes em um livro podem ser de um ou mais cursos.

Essa funcionalidade a configuração das informações pertinentes aos livros de diploma e pode ser encontrada através do menu:

[Diploma] Cadastros>>Configurar Livros de Diplomas

Informações presentes na aba Livros de Diploma

  • Código: código do livro gerado automaticamente pelo Q-Acadêmico.
  • Descrição: Descrição do livro de diploma. Deve ser utilizada para facilitar a identificação do mesmo
  • Páginas por Livro: Quantas páginas o livro possuirá depois de impresso.
  • No Registros por Pagina: Quantos registros de diploma estarão presentes por página. Essa informação é importante pois junto com as Páginas por Livro viabiliza a organização da impressão.
  • Situação do Livro: Se o livro está aberto, permitindo a inclusão de novos registros ou se já está fechado, isto é, completo dado seu limite de registros por página.
  • Informações para Geração do Próximo Registro: A cada impressão essa área é atualizada indicando a atual posição do registro dentro do livro (posição em relação ao número de registros por página, página, etc.). É possível indicar aqui as margens, esquerda e superior, que irão orientar a impressão.
  • Permite geração de 2ª Via: Indica se é possível ou não gerar uma segunda via do diploma/certificado.
  • Departamento: O departamento responsável pela emissão de diplomas. No caso da existência de vários departamentos configurados para essa possibilidade, o departamento selecionado pelo usuário ao acessar o caso de uso.
  • Lista dos livros cadastrados: Selecionando um dos livros cadastrados presentes na lista é possível realizar a edição das informações acima listadas.

  • Registro Terceirizado e Instituição – Diploma – Terceirizado: Indica que o diploma não é registrado pela instituição que utiliza o Q-Acadêmico e sim por uma entidade externa.

Como usar esta aba

Tendo definido o departamento que gerencia a impressão de diplomas/certificados, fornecido as informações acima e associado o modelo, o usuário clica em ‘Inserir’ confirmando o cadastro. Clicando na lista é possível editar um livro já inserido, alterando as informações fornecidas. Feitas as alterações basta clicar em ‘Aplicar’ para salvar.

Informações presentes na aba Cursos

  • Curso: Cursos cadastrados na instituição.
  • Modelo de Formulário: Cadastrados em Modelos de Formulários, conforme explicado anteriormente.

Como usar esta aba

Aqui indicamos os cursos da instituição e os devidos modelos de formulários controlados pelo livro. Para tanto associamos:

  • O livro de diploma que estiver selecionado na aba anterior (e que é apresentado na parte superior da tela) com;
  • Um modelo de modelo de diploma/certificado com
  • Um ou mais cursos da instituição

indicando ao Q-Acadêmico que os diplomas desses cursos terão seus registros de diploma agrupados nesse livro de diploma.
Fornecendo essas três informações e clicando em ‘Inserir’ o sistema realiza a associação apresentando as mesmas na listagem na parte inferior da tela. Destaque-se que ao inserir essa associação relativa ao diploma X livro X curso o sistema já efetua automaticamente a inclusão da mesma associação relativa a impressão de segunda via. Porém é necessário associar o modelo de formulário relativo a segunda via. Também é necessário que o livro permita a geração de segunda via (‘Permite geração de 2ª Via’ na Aba Livro de Diploma).

Para tanto, selecione o item relativo a segunda via (identificado pela coluna Via com o número 2), e clique em ‘Excluir’. Feito isso o Q-Acadêmico permite a edição dessa associação

Informações presentes na aba Modelos de Registros

Conforme citado anteriormente, diplomas serão documentados na instituição através de registro de diploma agrupados em livros de diploma. A composição desses registros é realizada nessa aba. Esses registros também se utilizam do recurso de mala direta (citado anteriormente). O registro será composto de ‘Tags’. Cada tag é uma informação que o Q-Acadêmico irá recuperar automaticamente do banco de dados para formar o conteúdo, como nome do aluno presente no sistema, data de nascimento do mesmo entre outros.
A tela é composta pelas diversas tags disponíveis para uso na formação dos registros e de um editor de texto com comandos similares ao MS-WORD / OPENOFFICE, como alinhamento, negrito entre outros.

Como usar esta aba

As tags disponíveis podem ser incluídas selecionando as mesmas e clicando no botão com ‘+’

Caso seja necessária alguma nova tag (relativa a alguma informação do Q-Acadêmico que deva compor a impressão do registro, a solicitação de sua criação deve ser feita a Qualidata.
Incluindo as tags e texto (geralmente identificando as tags) o usuário compõe e formata como serão os registros, alinhando, destacando e o que mais for necessário utilizando os recursos de edição de texto. Clicando em ‘Salvar’ o formato do modelo do registro é persistido no Q-Acadêmico.
Eventualmente será interessante utilizar um modelo de etiqueta de um livro em outro. Para facilitar o processo de cópia o usuário só precisa clicar em

e definir qual o livro destino

Informações presentes na aba Modelos de Capas de Processo

Os diplomas seguem um fluxo via processo dentro da intuição para confecção e registro. Aqui configuramos o padrão de impressão da capa desses processos. A lógica é similar ao apresentado anteriormente em Modelos de Registros, no que se refere à mala direta e ao uso de tags.

Como usar esta aba

As tags disponíveis podem ser incluídas selecionando as mesmas e clicando no botão com ‘+’

Caso seja necessária alguma nova tag (relativa a alguma informação do Q-Acadêmico que deva compor a impressão da capa de processo, a solicitação de sua criação deve ser feita a Qualidata.
Incluindo as tags e texto (geralmente identificando as tags) o usuário compõe e formata como será a capa, alinhando, destacando e o que mais for necessário utilizando os recursos de edição de texto. Clicando em ‘Salvar’ o formato do modelo do registro é persistido no Q-Acadêmico.
Eventualmente será interessante utilizar um modelo de etiqueta de um livro em outro. Para facilitar o processo de cópia o usuário só precisa clicar em

e definir qual o livro destino

Também é possível utilizar a configuração de capa presente em outro livro. Para tanto o usuário deve clicar em

e definir de onde quer copiar

Registro Registrar Entrada de Pacotes de Formulários

A intuição pode utilizar o conceito de pacotes de formulários, que agrupam as folhas de formulários utilizados para impressão, sejam esses pré numerados ou não. Estes pacotes foram citados anteriormente na Aba Pacotes de Formulários no Cadastro de Modelos de Formulários. Os pacotes apresentados nesse caso de uso para consulta são cadastrados aqui.

Essa funcionalidade do Q-Acadêmico que pode ser encontrada através do menu:
[Diploma] Procedimentos>>Entrada de Pacotes

Informações presentes na tela

  • Departamento: departamento responsável pela emissão de diploma/certificado.
  • Modelo de formulário: modelo do formulário que será impresso pelas folhas contidas no pacote. Cadastrado em Cadastro de Modelos de Formulários.
  • Dt. Entrada dos Pacotes: A data de entrada do pacote no sistema. Por padrão o sistema sempre exibe a data atual.
  • Dados de Geração de Pacotes: usuário determina quantos pacotes deseja gerar, quantidade de folhas de formulário por pacote e o núm. do formulário inicial. O núm. do formulário inicial pode ser utilizado caso cada livro comece a partir da última folha do livro anterior acrescida de um.

Como usar

Tendo fornecido as informações citadas acima, o usuário clica em ‘Gerar Pacotes’. O Q-Acadêmico realiza o processamento de geração dos pacotes.

Destaque-se que se a instituição não utilizar pacotes, ainda assim esse conceito ainda é utilizando internamente. Assim deverá ser criado um único pacote com início em 1 e com um final suficientemente grande (como 99999999999) para conter todas as impressões realizadas pelo sistema.

Realizada a geração dos pacotes o usuário clica em Registrar a Entrada de Pacotes de Formulários disponibilizando os pacotes para serem consumidos e controlados pelo sistema.

Gerenciar Pacotes

Tendo gerado os pacotes de formulários, os usuários podem administrar os mesmos. Abaixo listaremos algumas ações possíveis no que se refere a gestão dos pacotes.
Essa funcionalidade do Q-Acadêmico que pode ser encontrada através do menu:
[Diploma] Procedimentos>>Gerenciar Pacotes

Informações presentes na tela

  • Departamento: departamento responsável pela emissão de diploma/certificado.
  • Modelo de formulário: modelo do formulário que será impresso pelas folhas contidas no pacote. Cadastrado em Cadastro de Modelos de Formulários.
  • Lista de pacotes por modelo de formulário.

Como usar

  • Tendo selecionado um Modelo de Formulário, o sistema apresenta seus respectivos pacotes.
  • Um pacote recém registrado, conforme descrito anteriormente, tem a situação “Não liberado”.
  • Para viabilizar seu uso pelo sistema, o usuário deve selecionar o mesmo e clicar no botão ‘Liberar’. Isso passará a situação do pacote para ‘Em Uso”.
  • Caso por algum motivo seja necessário interromper a utilização dos formulários presentes em um pacote, o mesmo pode ser selecionado e bloqueado a partir do respectivo botão (‘Bloquear’).
  • Assim que a situação que levou ao bloqueio for solucionada o pacote pode ser liberado via o botão ‘Liberar’ voltando o mesmo para “Em Uso’.
  • Um pacote poderá ser dividido, caso isso seja necessário. Um departamento com excesso de um determinado formulário de impressão poderá dividir um pacote e transferir parte de seu conteúdo para outro departamento. Para realizar a divisão o usuário deve selecionar o pacote e clicar em ‘Dividir’. A tela abaixo será apresentada indicando o número do formulário final e clicando ‘OK’, o Q-Acadêmico irá realizar a divisão. Por exemplo um pacote contendo 300 formulários. Fornecendo ‘Final do Pacote Selecionado’ = 120 dará origem a um novo pacote contendo 120 formulários e deixara o pacote selecionado com 180.

  • Se um outro departamento necessitar de formulários para impressão e outro departamento tiver excesso dos mesmos formulários, esse excesso pode ser transferido. Para tanto, o usuário seleciona o pacote em questão e clica no botão ‘Transferir’. A seguinte tela será apresentada para o usuário definir o departamento destino. O pacote transferido irá ‘aparecer’ para tanto para o departamento origem como o destino como ‘Em Transferência’. O departamento destino deve selecionar esse pacote e clicar em ‘Aceitar Pacote Transferido’ passando o mesmo para ‘Em Uso’. Feito isso, o pacote transferido ‘some’ da lista do departamento origem.

  • Caso o usuário tenha transferido um pacote e o mesmo ainda esteja com a situação ‘Em Transferência’, a transferência pode ser cancelada. Para tanto, basta selecionar o pacote em transferência e clicar no botão ‘Aceitar Pacote Transferido’. O pacote passa da situação ‘Em Transferência’ para ‘Em Uso’ na origem e deixa de ser apresentado na listagem de pacotes do destino.
  • Quando um pacote tem todo o seu conteúdo utilizado em impressões (um pacote ‘vazio’) a sua situação passa para ‘Consumido’
  • Se por algum motivo o pacote tiver seu conteúdo comprometido (por exemplo, se o mesmo for perdido por exposição a agua ou fogo) e não puder mais ser utilizado, isso deve ser registrado no Q-Acadêmico. O usuário deve selecionar o pacote e clicar em ‘Descartar Formulários’.
  • Clicando em ‘Filtrar Pacotes de Formulários pela Situação’ e selecionando uma situação é possível filtrar a lista, vendo somente pacotes com situação ‘Não Liberado’, ‘Em Transferência’, ‘Em Uso’, ‘Consumido’ e ‘Transferido’

Gerenciar Diploma/Certificado

Tendo realizado todas as configurações necessárias citadas anteriormente, o Q-Acadêmico está pronto para gerar diplomas/certificados.

Essa funcionalidade do Q-Acadêmico que pode ser encontrada através do menu:
[Menu]: [Diploma] Procedimentos>>Gerar Diploma

Informações presentes na aba Geração de Diploma

Estão presentes nessa aba as informações do aluno recuperado pelo usuário e ao qual se deseja gerar o diploma bem como a lista de impressões do aluno. Destaque-se que Gerar Diploma indica que o mesmo se encontra pronto para impressão, mas não necessariamente impresso.

Como usar esta aba

O usuário fornece a matricula do aluno e o Q-acadêmico recupera os dados do mesmo, apresentando em forma resumida (em ‘Dados do Aluno’) e de maneira completa (em ‘Dados Completos do Aluno’). Só é possível gerar diploma somente para alunos com situação CONCLUIDO, CERTIFICADO ENEM, FORMADO, AGUARDANDO CERTIFICACAO. Caso o aluno não esteja nessas situações é apresentada a seguinte mensagem:

Caso o usuário perceba que alguma informação presente na tela, e que irá afetar a impressão do diploma/certificado, é possível alterar a mesma, efetuando a correção. Basta clicar no botão ‘Alterar Dados do Aluno’. A tela abaixo é apresentada e as correções podem ser efetuadas

Se todas as informações estiverem corretas o usuário pode realizar a geração do diploma. Clicando no botão ‘Gerar Diploma’ o mesmo é gerado ficando a disposição para impressão na aba Fila de Impressão de Formulários de Diploma. O diploma gerado também é apresentado na lista na parte inferior da tela com a situação ‘Gerado’.

Informações presentes na aba Fila de Impressão de Formulários de Diploma

Estão presentes nessa aba as informações relativas as impressões de um departamento responsável pela emissão de diplomas/certificados, tanto as pendentes (que ainda não foram realizadas) como as já ocorridas.

Como usar esta aba

  • Na parte superior esquerda da aba é apresentada a lista de modelos de formulários associados ao departamento, conforme citado anteriormente em Modelos de Formulários. Selecionando um modelo suas impressões pendentes e suas impressões realizadas são apresentadas.
  • A lista ‘Impressões Pendentes’ indica o que falta imprimir, o ‘No Formulário’ relativo ao formulário/pacote que será utilizado na impressão, em que Livro/Folha/Registro o mesmo será registrado entre outras informações. Essas informações são registradas quando o usuário clica em ‘Gerar Diploma’ na aba anterior.
  • Selecionando uma impressão pendente e clicando no botão ‘Imprimir’, o sistema apresenta uma tela com a pré-visualização da impressão. Tendo conferido o usuário confirma e realiza e impressão física do documento. O formulário de impressão associado ao modelo de impressão será consumido pelo sistema indicando um formulário a menos no pacote.
  • Para garantir que o Q-Acadêmico e os pacotes físicos de formulários estejam ‘sincronizados’ é importante checar, a cada impressão, se os formulários corretos estão sendo utilizados na impressora.
  • Tendo conferido a impressão para garantir que tudo ocorreu corretamente, o usuário deve selecionar o item em recém impresso na lista “Impressões Pendentes’ e clicar no botão ‘Formulário Impresso’, ‘oficializando’ sua impressão. Este item irá ‘passar’ para a lista ‘Últimos Formulários Impressos’ e a situação do diploma/certificado será alterada para ‘Impresso’
  • Caso um diploma tenha sido gerado por engano, essa operação pode ser feita nesta aba. Porém, como citamos anteriormente Livro/Folha/Registro são registrados na geração do diploma. Assim, o diploma gerado ocupa essa posição no Livro de Diplomas. Ao cancelar a geração essa posição no livro será liberada. Porém, para isso ser realizado, a impressão deve ser relativa ao último registro gerado entre impressões pendentes e realizadas. Por exemplo, caso o usuário queira cancelar a impressão do diploma/certificado relativo ao Registro 31 presente na Folha 11 do Livro 01 e caso já existam impressões relativas ao Registro 32 e 33, será necessário cancelar a geração da impressão referente ao 33, depois do 32 para ai ser realizado o cancelamento do 31, na ordem. A situação do diploma/certificado será alterada para ‘Cancelada’
  • Caso uma impressão ocorra com problemas isso indica que um formulário de impressão foi inutilizado e que para realizar uma nova impressão será necessário consumir mais um formulário do pacote. Para tanto o usuário seleciona a impressão que teve problemas e clica no botão ‘Impressão com Problemas’. O item relativo a impressão ficará novamente disponível para impressão, com todos as informações iguais (Livro/Folha/Registro, etc). Porém um novo formulário será registrado (vide primeiro campo das listas de impressões pendentes e realizadas). Para realizar essa operação é necessário fornecer uma justificativa. Este texto explicando o que ocorreu será associado ao formulário e seu respectivo pacote.

Informações presentes na aba Fila de Impressão de Registros de Diploma

 

Estão presentes nessa aba as informações relativas as impressões de um departamento responsável pela emissão de registros de diploma, tanto as pendentes (que ainda não foram realizadas) como as já ocorridas.

Como usar esta aba

  • O funcionamento desta Aba é similar ao explicado anteriormente sobre a aba Fila de Impressão de Formulários de Diploma.
  • Clicando no botão “Imprimir”, envia todos os registros pendentes (listados na parte superior) para impressão. O sistema então mescla os dados presentes no Q-Acadêmico com o layout definido (e explicado) anteriormente em Cadastrar Livros e Modelos de Registro >> Aba Modelos de Registros
  • Não há como selecionar apenas um registro, assim, ao clicar em “Imprimir” toda a lista é enviada para impressão.
  • Tendo conferido a impressão para garantir que tudo ocorreu corretamente, o usuário deve selecionar o item em recém impresso na lista “Impressões Pendentes’ e clicar no botão ‘Registro Impresso’, ‘oficializando’ sua impressão. Este item irá ‘passar’ para a lista ‘Últimos Registros Impressos’ e a situação do diploma/certificado será alterada para ‘Impresso’.
  • Para facilitar a operação, caso o usuário queria indicar que todos os registros foram impressos com sucesso sem tem que selecionar um a um e clicar em ‘Registro Impresso’ é possível usar o recurso ‘Marcar todos como impressos’. Marcando essa opção e clicando em ‘Registro Impresso’ acelera o processo de ‘oficialização’ enviando toda a lista para ‘Últimos Registros Impressos’
  • O resultado da impressão será algo com o apresentado abaixo:

  • Caso seja necessário realizar novamente uma impressão já registrada como realizada, a mesma deve retornar para ‘Impressões Pendentes’. Para tanto, o usuário deve selecionar a impressão em ‘ Últimos Registros Impressos’ e clicar em “Voltar para Impressões Pendentes. ’. O Q-Acadêmico ira solicitar uma confirmação, conforme abaixo

Tendo o usuário confirmado, basta proceder novamente a impressão conforme explicado anteriormente

  • Outra forma de realizar uma outra impressão é através de
    [Diploma] Relatórios>>Reimprimir Folhas de Registros, CDU 490

Informações presentes na aba Fila de Impressão de Recibo de Entrega de Diploma e como usar esta aba

Estão presentes nessa aba as informações relativas as impressões de um departamento responsável pela emissão de recibos de entrega de diploma, tanto as pendentes (que ainda não foram realizadas) como as já ocorridas. Tanto a localização das informações referente as impressões como o funcionamento seguem a mesma lógica da aba anterior (Impressão de Registros de Diploma). A única particularidade desta aba é que o layout não de sua impressão não é definido como as outras. Trata-se de um layout fixo, conforme apresentado abaixo

Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.209.000 – 21/06/2017

Deixe um comentário
  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • Criado procedimento para exclusão da matrícula totalmente. [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Por Matrícula>>Excluir Matrícula Totalmente do Sistema. CDU 1041.
  • MELHORIAS
    • Possibilidade de exibir local para segunda assinatura no relatório de diário de classe do professor (Aplicação/Registro Escolar -> Relatórios Gerais/Diário de Classe)
      • Relatório: Lista de Notas e Presença
      • Novos Parâmetros:
      • =================
        • EXIBIR_SEGUNDA_ASSINATURA_DIARIO_CLASSE_PROFESSOR: Exibir ou não um local para segunda assinatura no diário de classe do professor (0: Não / 1: Sim).
        • TITULO_SEGUNDA_ASSINATURA_DIARIO_CLASSE_PROFESSOR: Título a ser exibido no local destinado a segunda assinatura no diário de classe do professor.
      • Para exibir o segundo local, basta configurar o primeiro parâmetro com o valor “1”.
      • O texto que irá aparecer acima do local para assinatura deve ser configurado no segundo parâmetro. Valor Padrão: “Assinatura 2”
      • Adicionado no módulo web do professor, na área de lançamento de avaliações um botão para voltar para a lista de avaliações após lançamentos de notas;
      • No módulo web do professor foi incluído funcionalidade para excluir todos os materiais de aulas do professor em lote;
      • No CDU 1095 – Liberada Alterações de Aulas, foram incluídos filtros para localização de professores e diários;
      • No módulo web, na área para responder questionários, foi colocado uma mensagem informando que o questionário foi respondido com sucesso;
      • Incluído restrição no módulo de pai de alunos. Os pais não conseguem acessar o módulo quando o for maior de idade(dezoito anos);
  • GERAL
    • Liberado consulta personalizada Alunos – Reprovações em períodos anteriores e ainda cursando no período atual;
    • Alteração do nome do CDU 164 de Lançamento de Notas do Conselho de Classe para Lançamento de Notas do Conselho de classe/Colegiado;
    • Correção de preenchimento dos dados para coleta e validação do EDUCACENSO;
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.208.100 – 12/06/2017

Deixe um comentário
  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • Novo cadastro: CDU 1130 – Cadastrar Programas do Governo (Aplicação/Configurações -> Cadastros Gerais\[Cadastros de Apoio a Área Acadêmica]Programas do Governo)
    • Essa informação é utilizada no cadastro de “Cursos”, guia “Configurações diversas”, agrupamento “Censos”
    • Anteriormente novos programas eram liberados apenas pela Qualidata
  • MELHORIAS
    • Adicionado campo “Nível/Regime de Ensino” no relatório de listagem de alunos para ser utilizado no recurso de exportação de dados (F10).
    • Adicionadas Cotas de Diversas para alunos com deficiência, conforme novo formato do SISU
  • GERAL
    • Conforme novo leiaute do INEP, alterado campo de importação de CPF do candidato a partir do SISU
    • Ajustes no Exportador para Coleta dos Dados do Educacenso 2017 – Matrícula Inicial:
      • Inclusão do Registro 99 indicando finalização do arquivo de exportação.
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.208.000 – 08/06/2017

Deixe um comentário
  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • Adicionados recursos para geração de Arquivo para Coleta do EDUCACENSO – Matrícula Inicial – 2017;
    • Adicionado novo tipo de relatório “Cotas” no relatório de listagem de alunos (Aplicação/Registro Escolar -> Relatórios de Alunos/Listagem de Alunos);
    • Permitir exibir endereço completo do aluno no relatório de arquivo permanente (Aplicação/Registro Escolar -> Relatórios de Alunos/Arquivo Permanente);
  • MELHORIAS
    • Adicionada coluna apresentando as disciplinas equivalentes no relatório de matriz curricular;
    • Ajustes na classe de modelo de histórico “TfrmRelat_Historico_Disciplinas_por_Modulo”;
    • Correção referente as disciplinas do tipo estágio que não estavam sendo apresentadas, mesmo marcando a opção “Exibir no Histórico Escolar” na configuração da matriz;
    • Correção para não somar na carga horaria total do módulo a carga horaria das disciplinas não exibidas;
    • MELHORIA: Inclusão da CH de Estágio prevista e cumprida no rodapé do módulo que só será exibida se a matriz possuir disciplina do tipo estágio configurada e está estiver marcada para não exibir no histórico, neste caso mostrará apenas os totais, se estiver marcada para ser exibida no histórico, a carga horaria da mesma será computada juntamente com as demais disciplinas e os totais específicos do estágio não serão apresentados.
    • Inclusão de novos parâmetros por instituição para evitar de toda vez ter que marcar a opção “Exibir” foto nas telas de consultas de alunos, professores e funcionários:
      • EXIBIR_FOTO_ALUNOS: Tornar a exibição de fotos de alunos padrão [0: Não | 1: Sim]
      • EXIBIR_FOTO_PROFESSORES: Tornar a exibição de fotos de professores padrão [0: Não | 1: Sim]
      • EXIBIR_FOTO_FUNCIONARIOS: Tornar a exibição de fotos de funcionários padrão [0: Não | 1: Sim]
      • Para as instituições que possuem fotos e fazem a atualização regular, essa opção poderá vir sempre marcada caso o valor desse parâmetro seja 1.
      • Os parâmetros foram todos liberados com o valor 0, ou seja, permanecer como estava antes da melhoria.
  •  GERAL
    • Ajuste para processar a situação de matrícula do aluno ao Incluir/Alterar Estágios;
    • Ajustes nos relatórios em Listagem de Alunos. Agora o Nome Social será utilizado, se estiver cadastrado;
    • Acerto do erro na inserção de aulas ministradas no cadastro de diários;
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.207.000 – 25/05/2017

Deixe um comentário
  • GERAL
    • Alteração no processamento nos procedimentos de reativação de matrícula, quando o aluno possui carga horária integralizada. As situações voltar a ser as situações condizentes com a situação atual do aluno em relação ao que foi cumprido no projeto do curso;
    • Alteração do procedimento de aproveitamento de disciplinas que considerava diários de dependência não cursadas como disciplinas em curso.
    • Adicionado campo dia da semana na aba de aulas, no cadastro de diários. Também foi adicionado a possibilidade de filtro por dia no botão de filtrar na mesma aba.
    • Adicionado nome Social ao relatório notas de avaliação para o professor no módulo Web;
    • A partir dessa versão ficou restrito a renovação de matrícula para cursos modulares pelo módulo desktop apenas renovação individual. Não é possível fazer a renovação em lote para alunos em cursos modulares, tendo em vista que é necessário escolher um módulo. As opções então são: Pelo módulo desktop a funcionalidade [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Renovação de Matricula, CDU 42; pelo módulo Web pelo próprio aluno. Essa opção depende de configuração das datas de renovação no calendário;
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.206.000 – 18/05/2017

Deixe um comentário
  • GERAL
    • Ajustes internos para exibição adequada do Histórico Escolar, cujas Classes de Histórico estão relacionadas ao modelo de exibição da versão 3.0
    • Ajuste apenas visual do texto sobre o período de renovação de matrícula na funcionalidade [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Configurar Calendário>>Configuração do Calendário, CDU 22 para indicar que é para o período que se está configurando o calendário (não para o próximo, ainda que talvez as datas de realização ocorram na vigência DESTE calendário).
    • Adicionado registro de log para a funcionalidade [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Por Matrícula>>Transferência Interna, CDU 65, especificamente para a marcação “Deseja aproveitar todos os componentes curriculares que o aluno obteve aprovação?”. A partir dessa versão essa funcionalidade possui dois registros de log, sendo um para o próprio procedimento como um todo e outro para quando é marcado ou deixado de marcar a opção acima citada.
Dicas, Q-Acadêmico

DICA 23 – Primeira parte sobre os novos procedimentos de desligamentos e reativação de matrículas

Deixe um comentário

Na versão 3.201.000 de 08/04/2017 a funcionalidade [Registro Escolar] Cadastros>>Matrículas Períodos, CDU 1018 foi retirada do sistema.

Essa funcionalidade tinha um propósito de ajuste de dados para exceções, sendo que todas as inconsistências poderiam ser resolvidas usando os procedimentos acadêmicos por matrícula, fechamento de períodos, colação de grau, dentre outros.

É fato que o sistema sempre automatizou a criação de períodos letivos para o aluno e também sempre automatizou a mudança de da situação do aluno seja na matrícula(vínculo com o curso), seja na situação do período letivo.

Em alguns casos, com a intervenção manual ela funcionalidade CDU 1018, acaba-se gerando inconsistências as vezes de difícil reversão, além do impacto que sobre os dados enviados para os censos enviado para INEP/MEC.

Recentemente em conversa com pessoas do INEP/MEC responsáveis pelos censos, foi nos dito que por conta de lacunas na linha do tempo do aluno para as informações de período letivo do aluno, fazia com que o aluno no INEP ficasse com pendência, impactando negativamente em vários aspectos nos IF.

A Qualidata já com essa melhoria e fase bastante adiantada para liberação da melhoria e com essa informação em mãos tomou a decisão então, de liberar para resolver duas questões, sendo:

  • A resolução das pendências de alunos no INPE para quem usa o exportador de dados para os Censos;
  • Manter a integridade dos dados de períodos letivos dos alunos;

Na liberação dessa versão foi executado um procedimento que criava os períodos que faltavam para os alunos com desligamento provisório. Trancamento, Matrícula Vínculo, bem como para alunos com situação de transição para a conclusão do seu curso. Estagiário(Concludente), concludente, aguardando colação de grau. Segue alguns exemplos

Percebam que o sistema, na liberação de versão, identificou que a situação de matrícula era colação de grau e como não havia o lançamento ele foi criando os períodos letivos para que o lançamento seja feito, além de manter a consistência da linha do tempo.

Em versões anteriores, além das questões já citadas acima, esse aluno não sairia num relatório de listagem de alunos, caso o período letivo filtrado fosse 2016/2, a não ser que os períodos letivos fossem criados manualmente.

O mesmo caso agora com o lançamento da colação de grau lançado. Nesse primeiro exemplo a colação de grau foi lançado em 2017/1, então o sistema, identificando que ele já havia concluído, alterou a situação da matrícula como de praxe e além disso já retirou o período letivo de 2017/2.

Neste segundo exemplo, foi simulado o lançamento da colação de grau em 2015/1. O sistema retirou todos os períodos posteriores ao período do registro da colação de grau, mantendo a consistência da informação.

Ressalto que o sistema apenas retira períodos letivos que não tenham nenhuma informação vinculada. Ou seja, que não tenha haja nenhuma movimentação do aluno.

Para que as informações fossem mostradas de forma a entender quando o procedimento foi executado e onde o aluno ainda permanece daquela situação foram criadas mais situações para o período do aluno, por exemplo: Para o aluno que faz um trancamento, no período letivo do trancamento o aluno fica agora com a situação Trancou, e nos próximos períodos letivo a situação agora fica Trancado. Dessa forma se tem a noção exata da linha do tempo do aluno em relação aos calendários acadêmicos.

Nas reaberturas de desligamento temporários o sistema também segue a mesma lógica, retirando os períodos letivos que não possuem movimentação e posteriores ao registro da reabertura da matrícula

Matrícula após a reabertura

Vale ressaltar que o sistema apenas cria os períodos letivos para matrículas em situação de desligamento temporário.

O sistema agora cria os períodos letivos na configuração do calendário. Ao inserir um curso no calendário o sistema se encarrega de criar todos os períodos eletivos para os alunos em desligamento temporário.

Posteriormente vamos liberar documentos com um resumo de todos os aspectos e cenários que envolvem essa nova forma do sistema trabalhar.

Com a liberação dessa funcionalidade do sistema, temos ciência de pode haver casos a serem tratados. Casos de exceções onde a solução necessita de orientação. Sugerimos que para estes casos que entrem em contato diretamente com o suporte. Estamos dando prioridade total para resolução dessas situações.