Base de Conhecimento, Q-Acadêmico

Atualização de informações para Censup e educacenso.

Deixe um comentário

Nesse vídeo será mostrado como atualizar as informações de Transporte Escolar, Necessidades Especiais e Materiais Especiais de pessoas, aluno e professores.

Cadastro de tipos de necessidades especiais
Como é feito a atualização das informações para pessoas, alunos e professores.
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.268.000 – 06/06/2019

2 Comentários
  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • Curso de Férias;
    • Faltas Justificadas e Apropriação de Frequência Automática;
    • CDU 1160 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Manipulação de Senhas>>Definir/Redefinir Senha dos Pais do Aluno
      • Novo caso de uso para definir/redefinir senhas dos pais dos alunos;
      • A senha não é gerada automaticamente pelo sistema e enviada por e-mail.
      • Para gerar a senha informe a senha manualmente e clique em enviar;
      • Recomendado usar quando o pai do aluno não possuir e-mail, caso contrário o procedimento indicado é o CDU 1150 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Manipulação de Senhas>>Enviar Senha aos Pais dos Alunos;
  • MELHORIAS
    •  [CDU 259] – Cadastro de Modelo de Histórico
    • Melhoria no LOG de Alterações, mostrando como estava e e como ficou a alteração após o salvamento.
    •  [CDU 121] – [Registro Escolar] Cadastros>>Monitorias;
    •  [CDU 1132] – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Monitorias
    •  [CDU 1013] – [Grupos de Pesquisa] Cadastro>>Projetos de Pesquisas – Guias de Participantes
      • Adicionado novo campo: Valor da Bolsa;
    •  [CDU 220] – [Registro Escolar] Cadastros>>Dividir Diários
      • Possibilidade para fazer a divisão de diários com aulas ministradas já lançadas. As aulas, conteúdos e faltas são transferidos para os novos diários.
    •  [CDU 68] [Registro Escolar] Procedimentos>>Lançamento de Diários e [CDU 1128] – [Registro Escolar] Consultas>>Lançamento de Diários
  • GERAL
    •  [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio
      • Foi criado um novo grupo de menu chamado “Manipulação de Senhas” para organização dos casos de alteração de envio e definição de senhas;
      • O link de menu “Definir/Redefinir Senha do Aluno” agora está neste grupo;
      • O link de menu “Enviar Senha aos Pais dos Alunos” agora está neste grupo;
      • O novo link de menu “Definir/Redefinir Senha dos Pais do Aluno” também está neste grupo(nova funcionalidade CDU 1160);
  • Ajustes na Exportação dos Dados para Coleta do Educacenso 2019 – Matrícula Inicial
    • Aprimoramento na atribuição do Registro 00 – Campo 9 – Distrito.
    • Aprimoramento na atribuição do Registro 00 – Campo 45 – Código da IES, obtido a partir do Parâmetro Codigo_IES do Programa de Integração.
    • Aprimoramento na atribuição do Registro 20 – Campos 7 a 10 – Horário de funcionamento, atribuindo zero à esquerda quando necessário.
    • Aprimoramento na atribuição do Registro 30 – Campo 5 – Número do CPF.
    • Aprimoramento na atribuição do Registro 30 – Campos 16 a 26 – Deficiência, transtorno do espectro autista ou altas habilidades/superdotação.
    • Aprimoramento na atribuição do Registro 30 – Campo 41 – Justificativa da falta de documentação.
    • Aprimoramento na atribuição do Registro 30 – Campo 44 – Município de residência
    • Aprimoramento na atribuição do Registro 30 – Campo 45 – Localização/ Zona de residência
    • Aprimoramento na atribuição do Registro 30 – Campo 46 – Localização diferenciada
    • Aprimoramento na atribuição do Registro 30 – Campo 79 – Gestão Escolar.
    • Aprimoramento na atribuição do Registro 50 – Campo 3 – Código da Pessoa Física no sistema próprio.
    •  [CDU 47] – [Registro Escolar] Cadastros>>Diários – guia “Alunos”
      • Tratamento para não apresentar alunos inativos já matriculados no diário na lista de alunos disponíveis quando a opção Exibir Alunos Inativos estiver marcada. Esses alunos estavam aparecendo nas duas listas;
    •  [CDU 103] – Imprimir Histórico Escolar
      • Correção para não duplicar as disciplinas equivalentes nas observações automáticas.
      • Aprimoramento na apresentação das Observações Automáticas.
      • Novo menu de contexto(clique com o botão direito do mouse) que possibilita ocultar ou mostrar as Observações Automáticas para todos os alunos que foram selecionados na lista de impressão de alunos. Para que o menu seja visível, mais de um aluno na lista precisa estar selecionado. Para selecionar mais de um aluno, pressione CTRL + clique normal do mouse;
Base de Conhecimento, Q-Acadêmico, Sem categoria

configuração de curso de férias, ofertas de disciplinas e pedido de matrícula para curso de férias

Deixe um comentário

A partir da versão 3.268.000, foi incluído o recurso para ofertas de disciplina para os cursos de férias. A configuração de forma prática e rápida será descrita nesse post.

CDU  34 – [Registro Escolar] Cadastros>>Cursos

Adicionado uma nova aba para permitir configurar as estruturas de curso que poderão ser usadas para a oferta de disciplina do curso de férias. As estruturas de curso que serão informadas neste cadastro, serão usadas nas ofertas de disciplinas do curso de férias. Essas estruturas de curso não possuem nenhuma característica especial. No entanto foi prevista essa separação, como forma de garantir que alguma estrutura de curso que tenho sido usada no curso normal durante o ano não seja usada para essas ofertas de disciplinas.

CDU 1142 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Ofertar Diários de Férias

Os passos para a configuração são:

  1. Selecione o calendário. Os calendários são filtrados pelo campus;
  2. Selecionar curso. Os cursos são filtrados pelo calendário;
  3. Matriz curricular. As matrizes são filtradas pelo curso;

O sistema irá apresentar na guia Não Ofertadas, todas as disciplinas da matriz selecionada. As disciplinas já ofertadas não aparecem nessa lista.

Em cada disciplina da matriz o sistema irá analisar as pendências e irá mostra-las essas pendências em forma de quantidade de alunos. Essa quantidade se refere à quantidade de alunos que já deveria ter uma situação de aprovação dentro do período letivo informado. Caso deseje filtrar apenas as disciplinas com pendências, basta marcar a opção Exibir somente disciplinas com pendência, conforme imagem abaixo

Na aba Alunos Pendentes é possível visualizar quais são os alunos que deveriam ter cumprido a disciplina, mas ainda não cumpriram.

Para criar as ofertas, selecione a guia Não Ofertadas(Pode ser selecionada mais de um disciplina) e clique no botão Criar Ofertas.

Atenção para o comportamento do sistema quando é selecionado apenas uma disciplina e mais de uma:

Quando apenas uma disciplina for selecionada, vai mostrar o nome da disciplina

Quando mais de uma disciplina for selecionada para ser ofertada o sistema vais mostrar a quantidade apenas, sem mostrar os nomes das disciplinas. No entanto, tudo que for informado será parâmetro para criar a oferta de toda as disciplinas que forma escolhidas.

Em ambos os casos, preencha os dados da tela e clique em Confirmar para criar as ofertas.

Todos os campos são de preenchimento obrigatório, sendo:

  • Nº de Diários: Informe o número de diários que será criado para cada disciplina selecionada;
  • Nº de Vagas: Informe o número de vagas de cada diário;
  • Data Início: Informe a data de início de cada diário;
  • Data Final: Informe a data final de cada diário;
  • Padrão dos Horários: Informe o padrão de horário de cada diário criado;
  • Estrutura de Curso de Férias: Informe a estrutura de curso de férias que será utilizada para cada diário criado. Caso a estrutura de curso não apareça, é por que não foi informada no cadastro de curso, conforme item acima citado;
  • Etapas da Estrutura de Curso Selecionada: Informe as datas de início e final de cada etapa da estrutura de curso selecionada. Estas datas são importantes para que as aulas possam ser criadas quando os horários forem configurados.

Segue abaixo um exemplo de preenchimento da tela de criar ofertas:

É possível editar ou remover as ofertas.

  1. Alterar oferta;
  2. Remover Oferta. Nesse caso em particular, se houver algum aluno matriculado na disciplina não será possível;

CDU 47 – [Registro Escolar] Cadastros>>Dividir Diários Adicionado filtro para destaque dos diários de férias e legendas para melhor entendimento.

Para que os alunos possam ser matriculados nos diários do curso de férias, eles precisam atender aos seguintes requisitos:

  • Não ter cumprido a disciplina em qualquer período letivo;
  • Não estar cursando no período a disciplina em um diário normal;

Ajustes no CDU 79 – [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos

Adicionado um destaque para os diários de férias, nas informações do no boletim.

Ajustes no CDU 108 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Pedidos de Matrícula>>Configurar Etapas

Adicionado campo para informar que uma configuração de solicitação de disciplina seja apenas para diários de curso de férias.

Adicionado filtro para que o sistema mostre apenas as configurações de curso de férias.

Importante: No pedido de matrícula de férias, não é possível ofertar disciplinas equivalentes.

Importante: Só será possível incluir cursos que possua algum diário de férias ofertado para o período letivo do pedido de matrícula.



Importante:

  • Ao finalizar a matrícula de um pedido de férias, todos os alunos participantes do pedido que foram matriculados em algum diário aceito terão o seu fechamento de período desfeito. É necessário fazer o fechamento do período, pois é nesse momento que o sistema vai apurar se situação do aluno novamente baseado agora nos diários do curso de férias. Basicamente o sistema irá analisar se para cada reprovação do aluno, se ele participou de um curso de férias e se foi aprovado na disciplina.
  • Para efeito de cálculo do coeficiente de rendimento, no fechamento o sistema considera a disciplina reprovada no período normal e a aprovada ou reprovada cursada no curso de férias;

Ajustes no CDU 152 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Fechamento de Período>>Processar Fechamento

Diários Avulsos: São diários que o aluno cursou nas férias, mas ele nem cursou no período normal.

Algumas regras referentes aos diários de férias foram adicionadas:

  • Diários normais (sem ser de férias) cujas disciplinas não foram cursadas novamente em diário de férias;
  • Diários de férias que estão relacionado a uma disciplina de um diário normal que o aluno não obteve aprovação. Neste caso, o resultado do diário de férias se sobrepõe sobre o resultado do diário normal que não aparece na listagem;
  • Diários de férias avulsos não são apresentados. Se o aluno foi aprovado (sem reprovação no período) não precisará cursar a disciplina novamente. Se o aluno foi reprovado, não influenciará na contagem de reprovações para o fechamento do período.

Em se tratando de Reprovações no módulo o sistema irá considerar todos os diários para validar as aprovações e reprovações, inclusive diários de férias avulsos. Exemplo: Um aluno que cursar uma disciplina de dependência nas férias (diário de férias avulso) e o sistema estiver configurado para “não aproveitar disciplinas em caso de reprovação no módulo”, o aluno vai perder a aprovação na dependência.

Módulo Web Aluno

No pedido de matrícula de férias, o aluno precisa estar com o período letivo fechado. Nos casos onde o fechamento do período ainda estiver aberto o sistema irá restringir o aluno a fazer a solicitação das disciplinas.


Ao encerrar uma etapa ou um pedido, as etapas anteriores virão acompanhadas da descrição do pedido em que elas ocorreram, visto que com essa nova funcionalidade, o aluno poderá participar de mais de um pedido de matrícula no mesmo período letivo.

Base de Conhecimento, Q-Acadêmico

justificativa e abonos de faltas

Deixe um comentário

CDU 277 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Justificar ou Abonar Faltas>>Alunos

A partir da versão 3.268.000 é possível efetuar o lançamento de faltas justificas sem que as aulas estejam lançadas previamente nos diários.

Nessa melhoria as justificativas e abonos podem ser lançados a qualquer momento. Ou seja, não precisa ter as aulas lançadas ou podem ser feitas após o lançamento das aulas, conforme já era feito em versões anteriores.

CDU 68 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Lançar Diários

Foi adicionada na aba Faltas dos Alunos uma legenda para identificar os dias onde existem justificativas de faltas para as situações de abonadas e não abonadas.


CDU 155 – [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Diário de Classe

Na visualização impressão foi adicionada uma legenda no rodapé dos diários de frequência para identificar as faltas abonadas, sendo:

  • Lista de Presença;
  • Lista de Presença com Notas;

Nos locais onde são exibidas as faltas, quando houver uma falta abonada será exibido a sigla FA.

CDU 279 – [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Faltas Justificadas>>Alunos

Adicionada coluna Nº Faltas abonadas, pois agora pode haver lançamento de justificativa mesmo sem aula ou falta lançada, neste caso, o número de faltas abonadas será zero.

Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.267.000 – 16/05/2019

2 Comentários
  • ATENÇÃO
    • A partir da versão 3.269.000 a aba Histórico da consulta de dados do aluno se retirada. Essa aba será substituída definitivamente pela aba Histórico Novo, que passará a se chamar Histórico;
  • CDU 102 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos
    • Correção de erro ao listar alunos com o filtro por Necessidades Especiais;
    • CDU 47 – [Registro Escolar] Cadastros>>Diários
      • Aplicação de filtro padrão de ano/período letivo abrir a janela do cadastro;
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.266.000 – 02/05/2019

Deixe um comentário
  • MELHORIAS
    • CDU 2000 – Imprimir Ficha Resumida de Alunos com Foto. Funcionalidade específica para cliente da iniciativa privada.
      • Adicionado filtro Sit. Período;
      • Adicionado filtro Sit. Matrícula;
    • CDU 102 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos
      • Adicionado novo Formato de Relatório: Etiquetas – Fotos Detalhada;
      • Unificação das opções de Tipo e Formato de relatórios em uma lista única;
        • Em versões anteriores havia uma lista de formatos de relatórios com etiquetas próximo ao botão imprimir. As opções foram incorporadas ao campo Tipo de Relatório;
  • GERAL
    • CDU 155 – [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Diário de Classe
      • Aperfeiçoamento no relatório Avaliação Parcial com assinatura, possibilitando exibir as notas lançadas de uma avaliação;
      • Aperfeiçoamento no relatório Notas Consolidadas para exibir os nomes de todos os professores do diário, assim mantendo o padrão com os demais relatórios do diário de classe;
      • Aperfeiçoamento no relatório Listagem de Alunos, adicionando informações de curso e professores no cabeçalho;
      • Aperfeiçoamento na definição de tamanho e alinhamento dos campos, visando aumentar o espaço disponível para o campo onde tem informação do nome do professor em todos os relatórios de diário de classe;
      • Padronização dos campos utilizados em todos os relatórios de diário de classe (Comp. Curricular, Curso, Turma e Professores);
    • Adicionado no tipo de escola aonde o aluno concluiu a graduação, exibida na consulta de dados do aluno;
    • Liberado exportador para geração de Arquivo para Coleta do EDUCACENSO 2019 – Matrícula Inicial;
    • Criação de duas novas Classes de Histórico com o nome do Professor em adequação à Portaria MEC 1.095, de 25/10/2018. Em caso de dúvidas entrar em contato com o suporte;
      • TfrmRelat_Historico_Linhas_3_0_com_Professor;
      • TfrmRelat_Historico_Linhas_3_0_com_Pratica_e_Professor;
    • CDU 433 – [Diploma] Cadastros>>Modelos de Formulários
      • Aperfeiçoamento nas rotinas de inserir/retirar/alterar Tipo de responsável vinculado ao modelo de formulário;