Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

GERAL

CDU 325 – Configuração de Leiaute de Etiquetas.

Inserido recursos Liberar Identidade Estudantil na área Web do Aluno.

CDU 48 – Cadastro de Empresas e Convênios

Ajuste na lista de campos previstos pelo sistema, para permitir exportação de dados.

CDU 1025 – Lançar Avaliações de Projetos Finais

Inserção de alerta quando usuário tentar alterar/lançar avaliação do
projeto final quando o aluno já estiver com o curso concluído.

CDU 47 – Cadastro de Diários

O B S E R V A Ç Ã O:
Implementação realizada devida a ocorrência de muitas OS solicitando a exclusão de diários que já tinham um histórico de movimentação no sistema, como, por exemplo, os que participaram de pedido de matricula. O desejo de excluir esses diários eram, na verdade, para que eles não aparecessem na listagem padrão. Com esse ajuste, você só precisa colocar o diário com a situação de FECHADO. Agindo assim, ele não irá aparecer lista padrão.

Inserido filtro ‘Exibir Diários Fechados‘ na listagem de diários,
desmarcado por padrão, para só exibir diários indesejados (fechados)
quando realmente for necessário e solicitado.

Inicialmente o sistema irá listar apenas os diários com situação de
cadastrado e bloqueado. Caso o usuário deseje visualizar os
diários fechados, deverá marcar a caixa de seleção chamada
“Exibir diários fechados”.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

MELHORIAS

Cadastro de Empresas

Possibilidade de informar se a empresa que está sendo cadastrada é estrangeira e, em caso positivo, não será exigido o CNPJ para a mesma

Matrícula de Ingressantes

Ajuste no campo ‘Classificação’ para aceitar classificações que incluam letras

DIPLOMA DIGITAL – Arquivo do Termo de Responsabilidade

• Anteriormente o mesmo era um anexo opcional associado a IES Registradora através do cadastro de instituições [Configurações]Configurações->Instituições
• A partir dessa versão é um modelo de documento opcional associado ao departamento de expedição de diploma (departamento associado ao curso)
• Foi criado um novo tipo de documento “Termo de Responsabilidade” no cadastro de “Modelos de Formulários” [Diplomas]Cadastros->Modelos de Formulários
• Após cadastrar o modelo deve-se associar o mesmo ao departamento de Expedição de diploma [Configurações]Configurações->Unidades Organizacionais, campo “Termo de Responsabilidade para Expedição/Registro”
  • A documentação comprobatória só permite enviar 1 (um) arquivo do tipo “Termo de Responsabilidade”, e como esse arquivo vai no arquivo de “Documentação Acadêmica” concluí-se que esse termo é o termo
    de expedição.
  • Algumas instituições optaram por fazer um termo contendo as duas coisas (expedição/registro) por isso chamamos dessa forma
• O documento pode ser gerado através do processo de expedição de diploma [Diplomas]Procedimentos->Processos de Diplomas->Gerenciar Expedição de Diplomas, guia “Termo de Responsabilidade”, botão “Gerar Termo de Responsabilidade”
• O termo passa a ter os dados do aluno, por isso deve ser gerado a cada processo de diploma (opcional) e não ser um anexo fixo por instituição, como era antes

GERAL

Cadastro de Formas de Ingresso

As formas de ingresso não serão mais “Conteúdo Controlado”, quando há um controle da Qualidata sobre as possibilidades de dados disponíveis e um eventual relacionamento entre os dados personalizados do cliente e os dados já previstos no sistema

Q-Acadêmico WEB – Técnicos Administrativos/Funcionários

Ajustada verificação de permissão de acesso, de forma que técnicos administrativos/funcionários que não estejam com cadastro associado a um campus em específico (podem acessar todas as instituições) possam entrar e usar normalmente os recursos disponíveis na versão web do sistema

Histórico Escolar

Ajuste nos campos de Sigla da Disciplina e Cód. da Turma, em relação ao tamanho dos mesmos, para exibição correta dos dados

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Novas Funcionalidades

Diploma Nato-Digital

Liberação dos seguintes casos de uso:

• 1178 – Gerenciar Expedição de Diplomas
  • Tela para verificação, validação e separação dos dados envolvidos no
    Diploma Digital
• 1179 – Gerenciar Registro de Diplomas
  • Recurso que, após a verificação dos dados pela Expedição, disponibiliza
    os dados do processo de diploma digital para que recebam as assinaturas
    eletrônicas dos responsáveis.

OBSERVAÇÃO:
O USO DO PROCESSO DE EMISSÃO DE DIPLOMA NATO-DIGITAL NECESSITA DE CONFIGURAÇÃO PRÉVIA, FEITA A NÍVEL INSTITUCIONAL, E APENAS PARA INSTITUIÇÕES AUTORIZADAS A EMITIR E RECONHECER SEUS PRÓPRIOS DIPLOMAS.

Melhorias

Q-Acadêmico Web – Alunos – Impressão da Identidade Estudantil

Liberado o recruso de Impressão da Identidade Estudantil para todos os
clientes, via Q-Acadêmico Web. Antes estava disponível apenas para os
clientes que já estão utilizando o WebApp.

GERAL

Q-Acadêmico Web – Alunos – Currículos

Correção no cadastro de currículos, que não estava permitindo que os
dados do mesmo fossem alterados

Q-Acadêmico Web – Professores – Material de Aula

Correção da abertura da página de enviode materiais de aulas.

Procedimento de Atualizar Documentos Exigidos (dos Alunos)

Ajuste no procedimento para inserção do registro de atividade (log)

Componentes liberados: Módulo Desktop, Scripts de banco de dados

ATUALIZAÇÕES BASE DE CONHECIMENTO

Cadastro de unidades administrativas (estados/províncias, etc.) de outros países no Q-Acadêmico (ISO 3166-2)

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/3433

GERAL

Configuração de Países, Estados, Cidades, Distritos e Bairros

Aumento do tamanho da sigla dos estados, para 5 caracteres, de forma a ser possível atender à ISO 3166-2 em relação ao cadastramento de estados de fora do Brasil.

Procedimentos de Desligamento Temporário

Alterada forma de verificação de aluno ativo em algum diário para que quando o aluno estiver matriculado apenas em diários de estágio ou TCC não seja impedido de realizar o procedimento

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Diploma Nato-Digital

• Ajustes internos no histórico digital quando atualizar informações do ENADE no processo de diploma

GERAL

Lançamento de Avaliação de Residência Pedagógica (Área do professor)

A partir dessa versão o professor poderá informar a data da finalização da residência do aluno
em qualquer momento.

Cadastro de Matrizes Curriculares

Exibição das disciplinas eletivas, quando houverem, no relatório de disciplinas da Matriz Curricular

Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de banco de dados

DIPLOMA NATO-DIGITAL

CDU 1179 – Gerenciar Registro de Diplomas

Correção de erro no procedimento de registro de diploma, que não exibia a data de colação de grau na guia “Dados do Processo/Histórico”

CDU 1178 – Gerenciar Expedição de Diplomas

• Adicionada nova funcionalidade na guia “Histórico” que permite alterar as informações do ENADE, pontualmente no processo de diploma
  • Foi adicionado um botão ao lado da informação da data de prova do ENADE
  • Uma vez alteradas, elas não são mais atualizadas quando é solicitado o ajuste de dados
    do processo
  • Recurso auxiliar para os clientes que não fazem o controle do ENADE através do recurso
    disponível no Q-Acadêmico [Registro Escolar]Procedimentos de Apoio -> ENADE
  • Ficará disponível apenas se alguma informação obrigatória do ENADE não estiver preenchida
• Remoção do tratamento que impedia a visualização da certificação intermediária na matriz curricular.

GERAL

CDU 1057 – Cadastrar Tipos de Professores EAD

Realizada alteração de forma a permitir que possam existir, cadastrados, mais de um perfil marcado como ‘Professor Principal’, desde que seja um único professor principal POR INSTÂNCIA DE FERRAMENTA EAD

Componentes liberados: Módulo Desktop, Scripts de banco de dados

MELHORIAS

Configurações – Parâmetros Gerais

• Adicionado parâmetro MARCAR_EXIBIR_PROF_HISTORICO_COMO_PADRAO, que ao
  receber o valor ‘1’ fará com que todo novo professor inserido em um
  diário receba automaticamente marcação para Exibir no Histórico
  Escolar. Se desejar, posteriormente ou no próprio ato do cadastro, o
  usuário pode desmarcar a opção.
• Com o parâmetro com valor ‘0’, o sistema sempre trará a caixa de
  seleção de exibir o professor no histórico em branco (sem marcar), e
  o próprio usuário deverá marcar a opção de exibir.
• O valor padrão do parâmetro é ‘1’

GERAL

Procedimento de Transferência de Diários

Levar autorização de Quebra de Pré-Requisito, quando foi utilizado na matrícula do aluno no diário de origem, para o diário de destino.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Diploma Nato-Digital versão 1.04.1

A versão 1.03 não pode mais ser utilizada, juntamente com o Q-Acadêmico é necessário atualizar o RAP-Conector da RNP

• Essa versão do Diploma Nato-Digital do Q-Acadêmico dá suporte apenas à versão V0.16.0 do conector da RNP
• Verificar com a Qualidata se o serviço de integração entre o Q-Acadêmico e a RNP também está atualizado antes de enviar arquivos
• Segundo a RNP, a IES deve abrir ticket solicitando as configurações em ambiente de produção da versão V0.16.0 do conector para configurar os assinadores.
• Essa versão também já dá suporte ao novo arquivo do “Histórico Escolar Digital Integral“

CDU 1118 e 1179 – Expedição e Registro de diploma

• Diversos ajustes nos processos de expedição e registro de diplomas para atender à nova versão
• Os arquivos do histórico e termo de responsabilidade não são mais documentação comprobatória, mas continuarão fazendo parte do processo, caso seja de interesse do cliente, mas não serão mais enviados para RNP. Os dados do histórico continuarão sendo enviados, apenas o arquivo PDF é que não. O cliente que utilizava um desses documentos para cumprir a exigência de enviar pelo menos um documento, tem que escolher outro.
• O histórico escolar (dados), além das disciplinas, passará a enviar os dados de atividades complementares, estágios e períodos letivos aumentando a complexidade de validação do mesmo
• Algumas informações dos dados privados do diplomado (guia Diplomado) foram movidas para a guia Histórico:
  • CH Curso
  • Data Ingresso
  • Data Conclusão
  • Forma de Acesso
• Ajustes diversos nas informações do ENADE
  • O campo de situação que existia antes foi desmembrado em 4 outros campos: Situação, Edição, Condição e Motivo de Não Habilitação
    As informações do ENADE são obtidas através do controle de avaliações do ENADE existente no Q-Acadêmico.
  • Os procedimentos podem ser acessados através do menu: [Registro Escolar]Procedimentos de Apoio -> ENADE.
  • Em caso de dúvidas quanto a utilização do recurso, favor entrar em contato com o suporte.
• Ajustes nas regras de validações do processo
• Além do texto livre, foram adicionados motivos controlados para suspensão/revogação/anulação de diploma (obrigatório), estes motivos podem ser:
  • Erro de Fato
  • Erro de Direito
  • Decisão Judicial
  • Reemissão para Complemento de Informação
  • Reemissão para Inclusão de Habilitação
  • Reemissão para Anotaçao de Registro
• Envio das informações da Documentação do Histórico (DH)
  • O status dessa novo arquivo poderá ser acompanhado na tela que lista os processos, assim como os demais.
  • Foi adicionado um novo quadro para acomanhar o envio desse novo arquivo na tela de registro ao lado da Documentação Acadêmica (DA).
• Após o envio dessas informações, a RNP irá gerar o XML do histórico digital que deverá ser assinado e arquivado. O envio das informações do novo arquivo está atrelado ao envio com sucesso da Documentação Acadêmica (DA). Após a Documentação Acadêmica (DA) chegar em seu status final (verde – Finalizado) será habilitado o envio da Documentação do Histórico (DH)
• Ordem de geração dos documentos segundo a RNP
  • Gerar/Assinar Documentação Acadêmica
  • Gerar/Assinar Histórico Escolar Final
  • Gerar/Assinar Diploma Digital
  • (opcional) Processar Representação Visual
• O documento subsequente só pode ser gerado após a geração/assinatura e registro do documento anterior.

CDU 34 (Configuração de Cursos)

É necessário associar o curso um livro de emissão de histórico digital

Neste livro é configurada a url de consulta publica dos históricos digitais, essa mesma url é utilizada para montar a url única do histórico

Atualmente essa configuração só é feita via suporte, através de um ajuste de dados

CDU 48 (Cadastro de Empresas)

Adicionado o campo RAZÃO SOCIAL, por padrão, esse campo foi atualizado com a descrição da empresa

As empresas associadas aos contratos de estágios precisam possuir RAZÃO SOCIAL e CNPJ válido

CDU 51 (Cadastro de Atividades Complementares – Controle por Instituição)

Adicionado os campos DATA INICIAL e DATA FINAL no cadastro da atividade (obrigatórios)

Adicionado os campos DATA REGISTRO e PROFESSOR responsável (obrigatórios) pela atividade no registro da atividade

Os dados legados tiveram sua data inicial, final e de registro atualizadas conforme o ano/periodo letivo da atividade

O professor responsável pela validação da atividade dos dados legado será o coordenador do curso informado no cadastro de cargos nomeados (Portarias de Nomeação) se estiver configurado, mas também é possível informar o professor correto no próprio cadastro

CDU 437 (Gerenciar Atividades Complementares – Controle por Aluno)

• Adicionado os campos DATA INICIAL e DATA FINAL da atividade (no lançamento através do Webapp)
  • Adicionado a solicitação do professor responsável ao deferir uma atividade
  • Adicionado botão para definir/atualizar o professor responsável de uma atividade já deferida/indeferida na guia “Atividades Processadas“
  • Os dados do legado foram atualizados conforme a data de inserção da atividade e pessoa responsável pela aprovação

• ATENÇÃO: sobre processos não finalizados que foram iniciados na versão anterior, 1.03:
  • Processos não finalizados já recebidos pelo registro deverão ser devolvidos para expedição para terem seus dados atualizados. Caso o processo não possa ser devolvido e estiver apresentando erros referente a incompatibilidade de versão em seus arquivos enviados pode ser necessário revogá-lo
  • Processos em expedição com diplomas expedidos deverão ter suas expedições canceladas e seus dados ajustados antes de ser enviados para o registro
  • Processos em expedição não expedidos deverão ter seus dados atualizados/validados novamente

MELHORIAS

Cadastro de Componentes Curriculares – Aba Equivalências

• A partir de agora, quando o usuário estiver buscando disciplinas para fazer equivalência, e a discplina encontrada for uma disciplina de modalidade (Disciplina Especial Detalhada), o sistema exibirá a informação ‘(ESPECIAL)’ após o nome da mesma.
• Esta alteração vista evitar que uma disciplina NORMAL tenha atribuído como equivalente uma disciplina de modalidade (Disciplina Especial Detalhada) que não tem exibição em histórico escolar.

GERAL

Q-Acadêmico Web (Professor) – Controle de Avaliações

Ajuste para exibir corretamente a média final dos alunos na etapa, após o professor passar para o Registro Escolar/Secretaria a posse da etapa

Caixa de Mensagens

Tratamento para, quando uma mensagem com pedido de alteração for negada, apenas a pessoa solicitante original recebe email com a comunicação (anteriormente, a pessoa responsável pela negativa também recebia uma cópia).

Cadastro de Projetos Finais

Alteração no comportamento do botão Lançar Avaliação para não estar disponível quando o aluno ainda não teve nenhum projeto/trabalho efetivamente cadastrado no sistema.

Cadastro de Diários – Aba Professores do Diário

Correção na atribuição de data final de permissão de acesso ao professor cadastrado para quando a data de final do diário é diferente da data final do calendário que utiliza

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

MELHORIAS

Q-Acadêmico Web.App

• Opção de configurar ou não a exibição de módulos na página inicial
• Adicionado menu de acesso para o comdinheiro.com, para as instituições
  parceiras

Consulta a Dados dos Alunos – Exibição de Informações de Apostilamento

• A partir de agora, quando o usuário acessar a Consulta a Dados dos alunos, e chamar uma matrícula que possua Informação de Apostilamento de Diploma cadastrada, o sistema mostrará na guia Dados Acadêmicos, localizada na parte inferior direita da tela, uma guia chamada ‘Apostilamento de Diploma’, que mostrará os dados cadastrados.
• A guia ‘Apostilamento de Diploma’ não será exibida se o aluno não possuir informações de apostilamento de diploma cadastrada.

GERAL

Procedimento de Atualizar Dados do Diploma

Aumento da tela, verticalmente, para facilitar leitura de maior
quantidade de dados.

Lançamento de Avaliação de Estágios

Alteração para somente exigir a informação de data de previsão de entrega do Relatório de Estágio quando o departamento de estágio estiver configurado para controle automático de acompanhamento.