Todos os posts de Leonardo Moulin Franco

Q-Acadêmico 3.306.000 – 30/11/2022

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Melhorias

Liberado Exportador para geração de Arquivo para Coleta do EDUCACENSO 2022 – Situação do Aluno.

Processo de informação dos dados retornados pelo INEP e geração do novo arquivo, com a situação do aluno, permanece o mesmo das demais edições.

Consulta a Dados dos Alunos

Adicionados campos Data Limite de Qualificação e Data Limite de Defesa, na aba
Dados Acadêmico.

Histórico Digital

  • Suporte a versão 0.18.3 do conector da RNP (versões anteriores não são mais suportadas)
  • Após atualização, certifique-se com o suporte de que o serviço de integração entre o Q-Acadêmico e a RNP esteja atualizado antes de enviar qualquer arquivo

CDU 1212 – Processos de Históricos Digitais

Novo caso de uso para emissão de históricos digitais parciais e finais

  • O novo caso de uso pode ser acessado através do menu: [Diploma]Procedimentos –> Processos de Diplomas e Históricos -> Gerenciar Emissão de Históricos
  • O funcionamento do processo de expedição do histórico é semelhante ao processo de expedição de diploma (abrir, ajustar dados, expedir, etc)
  • Após expedir um histórico digital PARCIAL, será necessário enviar/acompanhar o envio do arquivo da documentação do histórico (DH) junto a RNP, assim como é feito no procedimento de registro de diploma
  • Após expedir um histórico digital FINAL, o envio do arquivo da documentação do histórico (DH) continuará sendo feito através do procedimento de registro de diploma, pois o histórico final está atrelado ao arquivo da documentação acadêmica (DA) do diploma digital
  • O procedimento já está dando suporte a emissão da representação visual com QRCode e URL única, porém o envio deste arquivo ainda não está sendo suportado pela RNP
  • A geração do PDF do histórico só é permitida quando o arquivo da documentação do histórico (DH) for finalizado (ficar na cor verde)

OBSERVAÇÕES:

  • Poderão ser emitidos quantos históricos parciais forem necesários, desde que o aluno ainda não possua nenhum histórico final emitido
  • A emissão de um novo histórico sempre inutilizará o anterior, que será marcado como “Substituído”
  • Após a emissão do histórico final do aluno, históricos parciais não poderão mais ser emitidos
  • Só será permitido emitir um novo histórico final caso o histórico final anterior não tenha sido associado a nenhum processo de diploma digital ou o processo ao qual ele foi associado tenha sido anulado

Diploma Nato-Digital

  • Suporte a versão 0.18.3 do conector da RNP (versões anteriores não são mais suportadas)
  • Após atualização, certifique-se com o suporte de que o serviço de integração entre o Q-Acadêmico e a RNP esteja atualizado antes de enviar qualquer arquivo
  • Diversos ajustes internos para dar suporte ao novo procedimento de emissão de históricos digitais
  • Ajuste no texto da entrada de menu de “Processos de Diplomas” para “Processos de Diplomas e Históricos”

CDU 1178 – Gerenciar Expedição de Diplomas

  • Para abrir um processo de expedição de diploma é necessário que antes seja emitido o histórico digital FINAL do aluno através do CDU 1212
  • Não é mais possível emitir o histórico através deste caso de uso
  • As informações do histórico exibidas neste caso de uso são referentes ao histórico emitido através do CDU 1212

CDU 1179 – Gerenciar Registro de Diplomas

  • Adicionado botão para permitir a geração do arquivo PDF/A do histórico final, “Gerar PDF/A do Histórico”

  • Só será permitido a geração após o arquivo da documentação do histórico (DH) for finalizado (ficar na cor verde)

  • Este botão irá redirecionar o usuário para o novo caso de uso de históricos digitais, CDU 1212

  • As informações do histórico exibidas neste caso de uso são referentes ao histórico emitido através do CDU 1212

ATENÇÃO: Em breve liberaremos suporte aos arquivos de “Lista de Diplomas Anulados” e “Aquivo de Fiscalização da Emissora/Registradora”

Geral

Resposta a Questionários – Q-Acadêmico Web

Ajuste no cômputo de resposta às perguntas objetivas, que estavam sendo apontadas como não respondidas, mesmo depois que o usuário tinha escolhido a opção desejada

Q-Acadêmico 3.305.201 – 23/11/2022

Componentes liberados: Módulo Desktop

Geral

Cadastro de Livros de Diplomas

Ajuste para só executar validação de endereço web dos dados de integração dos diplomas daquele livro quando o mesmo for integrado à RNP ou Stoque.

Relatório Listagem de Professores

Adicionada informação de cor/etnia à lista dos campos exportáveis via F10

Cadastro de Atividades Complementares \ Tipos de Atividades

  • Adicionada validação CH Mínima e Máxima por ocorrência
  • Nos cadastros de atividades complementares pelos próprios alunos, na web, não será permitido lançamento com CH igual a 0

Q-Acadêmico 3.305.200 – 10/11/2022

Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de banco de dados

Melhorias

CDU 103 – Emissão de Histórico Escolar de Simples Conferência

ATENÇÃO: A alteração no título do relatório só ocorre para os cursos associados a algum livro de diploma integrado ao diploma digital

Os históricos escolares emitidos neste caso de uso/função passam a ser considerados históricos escolares de simples conferência

Estes históricos não possuem a necessidade de geração de XML e assinaturas, só servem para acompanhamento de integralização

Na prática o que muda é o conteúdo do título do relatório do histórico emitido pelo Q-Acadêmico Desktop, que passa a ser:

Histórico Escolar Parcial para Simples Conferência“, antes “Histórico Escolar Parcial

Histórico Escolar Integral para Simples Conferência“, antes “Histórico Escolar

Caso já tenha sido emitido algum histórico digital para o aluno (Parcial ou Integral) só será possívei baixar o PDF/A do histórico gerado anteriormente neste procedimento

Alunos com históricos digitais gerados e/ou alunos na situação de “Cancelado Compulsório” não farão parte da impressão em lote

Segue abaixo as definições dos 3 tipos de histórico escolar previstos na normativa da versão 1.04.1 do diploma/histórico digital:

  • Histórico de Simples Conferência – É o histórico emitido a qualquer tempo da relação do discente com a IES para acompanhamento do nível de integralização curricular. Estes históricos não são alvo deste normativo e podem ter padrão próprio de cada IES.
  • Histórico Parcial – É o histórico emitido a qualquer tempo da relação do discente com a IES com fins de comprovação jurídica do nível de integralização curricular. Os históricos digitais parciais devem possuir pelo menos uma assinatura digital institucional PJ de acordo com o Padrão Brasileiro de Assinatura Digital. As assinaturas nos históricos digitais parciais podem ser feitas com certificados digitais A1 ou superior, dada a sua natureza transiente.
  • Histórico Integral (Final)– É o histórico emitido quando da finalização da relação do discente com a IES, com validade jurídica, seja para emissão de diploma ou para transferência externa. Quando emitidos de forma destacada, históricos digitais integrais devem possuir pelo menos uma assinatura institucional PJ de arquivamento (AD-RA) da IES emissora, sendo fortemente recomendado a inclusão de pelo menos uma assinatura PF da secretaria acadêmica em conjunto com a assinatura institucional

As assinaturas nos históricos digitais integrais devem ser sempre feitas com certificados digitais A3 ou superior.

CDU 79 – Consulta a Dados dos Alunos

A partir de agora, na aba Dados Acadêmicos serão exibidos também os campos Data Limite de Qualificação e Data Limite de Defesa, importantes para cursos de pós-graduação que contém com controle de defesa de tese.

Geral

Histórico Escolar indisponível para alunos com situação Cancelado Compulsório

Criado parâmetro IMPRIMIR_HISTORICO_CANCELADO_COMPULSORIO, para controlar a permissão de emitir histórico escolar parcial para alunos que tiveram a matrícula cancelada compulsóriamente (sem o pedido partir do próprio aluno), sendo que quando o valor do mesmo for 0, não será permitida a emissão, e para 1, sim, será permitida a impressão.

A alteração do parâmetro afetará a impressão de histórico para alunos com cancelamento comulsório para toda a instituição, em todos os campus.

Q-Acadêmico 3.305.100 – 08/11/2022

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Diploma Nato-Digital

Liberada integração com a Stoque (Abaris) – Geração do Arquivo JSON

  • Necessário configurar o livro de diploma informando que o mesmo está integrado a Stoque
  • Necessário configurar a URL Base do diploma nato digital
  • Necessário configurar a URL Base do histórico digital (via suporte)
  • Necessário efetuar todas as configurações para emissão/registro de diploma digital

O que muda em relação à integração com a RNP

CDU 1178 – Gerenciar Expedição de Diplomas

  • Não é necessário adicionar nenhum arquivo da documentação comprobatória
  • Todos os arquivos necessários são inseridos diretamente no sistema da Stoque (Abaris)

CDU 1179 – Gerenciar Registro de Diplomas

  • Os dados de registro deverão ser informados manualmente ao clicar em “Registrar Diploma“.
  • Após o registro, ficará disponível a opção “Gerar Aquivo JSON”
  • Após a geração do arquivo JSON com sucesso, ficará disponível a opção “Baixar Arquivo JSON”
  • Esse arquivo JSON (baixado) deverá ser utilizado para inicar o fluxo do diploma digital no sistema da Stoque (Abaris)
  • Também ficará disponível a opção de fazer upload dos arquivos gerados pelo sistema da Stoque (Abaris):
    • XML da documentação acadêmica (gerado pela instituição emissora)
    • XML de registro (gerado pela instituição registradora)
    • XML do histórico escolar integral (verificar com a Stoque se já estão gerando esse aquivo)
    • PDF da representação visual (gerado pela instituição emissora)
  • Após finalizar o fluxo do diploma digital pelo sistema da Stoque, recomendamos utilizar a opção “Arquivar Diploma” no Q-Acadêmico
  • A consulta pública dos diplomas será oferecida pela plataforma do sistema da Stoque

Melhorias

CDU 1018 – Cadastro de Matrículas Perídos

A partir de agora o sistema permitirá inserção manual de matrícula do aluno em período letivo anterior ao de seu ingresso no curso. O principal propósito prático é permitir o aluno eventualmente antecipar disciplinas em turma/data anterior do que seria da sua turma regular.

Esta inserção em período anterior, todavia, só será permitida para alunos de cursos que sejam de Oferta de Período Único, ou seja, cursos que não possui ofertas constantes e regulares de turmas de ingresso, tais como Mestrado, Doutorado e cursos exporádicos.

Para alunos de cursos que não são de período único, o usuário continuará recebendo notificação de que a inserção não poderá ser realizada.

CDU 45 – Cadastro de Turmas

Criados campos DT_LIMITE_QUALIFICACAO e DT_LIMITE_DEFESA para turmas de cursos de pós-graduação.

Os alunos vinculados à turma seguirão as datas da turma.

Geral

CDU 247 – Dividir Diários Práticos e Teóricos

Revisão do texto ao mudar a fórmula de cálculo.

Q-Acadêmico 3.305.001 – 21/10/2022

Componentes liberados: Módulo Desktop

Diploma Nato-Digital

CDU 1178 – Gerenciar Expedição de Diploma

Adicionada nova regra de validação dos arquivos da documentação combrobatória:

  • O tamamanho individual do arquivo não pode ultrapassar 6 Mb
  • O tamanho de todos os arquivos da documentação comprobatória não pode ultrapassar 17 Mb

Os limites suportados pela RNP são um pouco maiores (7 Mb e 25 Mb respectivamente), mas quando é feita a conversão, necessária para enviar os arquivos, o tamanho ocupado fica um pouco maior.

Q-Acadêmico 3.305.000

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Atualizações da Base de Conhecimento

Exibição do Professor nos Aproveitamentos de Estudos

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/3454

Diploma Nato-Digital

Adicionada nova regra de validação

HISTÓRICO ESCOLAR – Data de Emissão Válida: A data de emissão do histórico escolar do aluno deve ser igual ou superior a data de lançamento do XSD vigente.

Essa nova regra foi detectada devido a um erro no arquivo da documentação acadêmica reportado pelo conector da RNP (o erro retornado pela RNP era: “File does not comply with MEC standards”). Ao se deparar com esse problema o processo deve ser devolvido para o setor de expedição, a expedição deve ser cancelada e o histórico reemitido.

Caso não consiga fazer a devolução do arquivo, favor entrar em contato com o suporte

Melhorias

Exibição nome e titulação responsável por Aproveitamento de Estudos no Histórico Escolar

A partir de agora o sistema exibirá o nome do professor responsável
pelo aproveitamento de disciplina (seja o professor que lecionou
a disciplina originalmente ou o responsável pela aprovação do
aproveitamento).

Mais informações na Base de Conhecimento,
em http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/3454

Geral

ENADE – Configuração do ENADE

Ajustes para inserção de alunos após o mesmo já ter sido processado

Tratamento para inserção da data da prova após o mesmo já ter sido
processado

Digitação de Notas no Histórico Escolar

Ajustes para melhor controle no lançamento de professores para diários
com aproveitamento de disciplinas

Avaliação de Projetos Finais

A partir de agora o sistema pegará o tipo de avaliação
(nota ou conceito) do diário de Projeto Final, e não mais da estrutura
padrão da Matriz curricular. Isto permitirá, por exemplo, ter um
projeto final avaliado por conceito quando o restante da matriz tem
disciplinas avaliadas por notas.

Exibição do Professor nos Aproveitamentos de Estudos

O B S E R V A Ç Ã O :

Para melhor entendimento da questão, visto que o termo utilizado poderá ser diferente conforme a realidade e terminologia aplicada em sua instituição, as questões aqui descritas como ‘APROVEITAMENTO DE ESTUDOS‘ são caracterizadas pela ação de permitir ao aluno concluir o curso SEM cursar efetivamente uma determinada disciplina de sua matriz curricular porque já cursou alguma outra disciplina, com mesmo nome ou não, com características muito semelhantes a esta que o aluno teria de cursar e que não precisará mais. A decisão do aproveitamento da disciplina em função da disciplina efetivamente cursada pelo aluno geralmente passará pelo crivo do coordenador de curso ou outra pessoa com esta atribuição.

Atendendo às novas requisições para emissão de Histórico Escolar, em que o nome do professor deverá ser exibido também em situações em que a disciplina não foi cursada normalmente, mas recebeu um Aproveitamento de Estudos (porque a disciplina ou outra semelhante já havia sido cursada pelo aluno), a partir da versão 3.305.000 o Q-Acadêmico esta informação de nome do docente, junto à sua titulação poderá ser emitida.

Entendendo conceitos relativos

Antes de começarmos é preciso informar que haverá 3 (três) possibilidades de informação de dados de docente no histórico:

Quando o docente ainda não foi informado

Prevendo a emissão de documentos com dados antigos, em que ainda não foi feita a associação de um professor responsável, a exibição do campo referente ao professor ainda será realizada, mas com a informação NÃO INFORMADO (GRADUADO(A)), que é o mesmo padrão adotado, nesta situação, para a informação do histórico que compõe o processo de diploma digital

Você poderá, se tiver as informações de docente da origem da disciplina, ou especificar o responsável pela avaliação e aprovação do processo de aproveitamento, vinculá-lo à disciplina/diário em questão, em procedimento que será descrito mais à frente neste texto.

Quando o aproveitamento foi feito em um diário que o aluno já estava matriculado

Para os casos em que um aluno já está matriculado em um diário da disciplina que receberá o aproveitamento, o professor responsável pelo diário terá seu nome e titulação impresso no histórico escolar.

Quando o aproveitamento foi feito sem o aluno estar previamente matriculado no diário, e um professor responsável foi especificado

Se o aproveitamento foi feito sem que o aluno estivesse matriculado anteriormente no diário da disciplina em que foi lançado o aproveitamento, e você especificou um professor responsável (o como realizar esta associação está mais abaixo neste texto), o nome do professor associado será impresso no histórico, com a referida titulação.

Informando o professor do Aproveitamento de Estudos

Quando o aproveitamento de estudos foi feito sem que o aluno já estivesse matriculado no diário em que será lançado o procedimento, e você deseja que seja impresso o nome do docente responsável (conforme a instituição pode ser o professor que lecionou a disciplina original, se houver a informação, ou o professor responsável pela avaliação do processo e que concedeu o aproveitamento de estudos), você poderá realizar este cadastro seguindo os procedimentos descritos a seguir:

  1. Localize o aluno em questão na Consulta a Dados dos Alunos. Acesse, então, a guia Histórico e localize, na lista, a disciplina que tem o Aproveitamento de Estudos lançado, e que se deseja fazer a informação do nome do professor. Clique com o botão direito em cima do nome da disciplina, na lista, e então escolha a opção ‘Abrir Cadastro de Diários‘ no menu exibido.

Você será levado para a tela de Digitação de Notas no Histórico Escolar. Nesta, na lista de disciplinas do aluno, localize novamente a disciplina desejada (você notará que as células de edição de dados como nota e frequência não estarão habilitadas), clique com o botão direito em cima da disciplina e, então, escolha a opção ‘Atribuir Professor‘.

Na tela exibida na sequência, localize o professor desejado para a associação, inclusive utilizando os filtros disponíveis, se desejar, selecione-o e clique no botão ‘OK‘.

Ao retornar para a tela anterior, o nome do professor selecionado será exibido na linha da disciplina com aproveitamento de estudos que foi selecionada. Se você tiver mais diários/disciplinas para fazer a associação do professor, basta repetir o processo. Após realizar todas as associações de professores necessárias, clique em ‘Processar‘ para salvar os dados (se você encerrar o sistema ou fechar a tela antes a associação de professor não será realizada).

Q-Acadêmico 3.304.600 – 06/10/2022

Componentes liberados: Módulo Desktop, Script de Banco de Dados

GERAL

CDU 325 – Configuração de Layout de Crachás/Etiquetas

Exibição dos cursos ao qual o layout está associado na aba ‘Liberar Identidade Estudantil na área Web do Aluno

CDU 1177 – Matricular a partir dos pedidos confirmados

  • A partir de agora a lista de disciplinas do aluno listará apenas os diários em que o aluno foi matriculado até a etapa do pedido de matrícula inicialmente selecionada (não trará sempre todas os vínculos dos alunos em diários daquele período letivo).
  • Ao clicar no botão ‘Detalhes do Contrato’ os controles só estarão disponíveis se o aluno selecionado não estiver com o contrato aceito/assinado e o ainda não foi matrículado nas disciplinas. Se o aluno já estiver com tudo correto e todo o processo percorrido (com o aluno inclusive matriculado nos diários) a tela estará disponível apenas para consulta das informações.

Q-Acadêmico 3.304.501 – 05/10/2022

Componentes liberados: Módulo Desktop

Diploma Nato-Digital

Novas regras de verificação de pendências no histórico escolar (Expedição)

Verificação de CH Obrigatória das Atividades Complementares

Verificação de CH Obrigatória dos Estágios

A T E N Ç Ã O:
Verifiquem as CH dos estágios e atividades complementares dos processos já abertos em registro. Caso encontre algum com CH nula, NÃO ENVIE o arquivo para RN,P pois retornará erro. Ao invés de enviar, faça o seguinte:

  • [Em Registro] -> Devolva o processo para expedição
  • [Em Expedição] -> Cancele a expedição do diploma
  • [Em Expedição] -> Solicite ajuste de dados
  • [Em Expedição] -> Ajuste as CH nos respectivos cadastros de estágios e atividades complementares
  • [Em Expedição] -> Confirme ajuste de dados

Ajuste na regra de validação da documentação do diploma (Expedição)

Correção de erro que ignorava a validação dos arquivos PDF ao validar o
processo. Isto não gerava nenhum efeito colateral, visto que os arquivos também são validados na hora que são inseridos. Além disso, os arquivos
também são validados pela RNP.