Dica 08 – Colação de Grau

Conforme o curso, a colação de grau é um requisito de conclusão de curso. Portanto, para o que o sistema entenda que o aluno passará para a situação final de Formado é necessário registrar o aluno numa colação de grau.

#Versão 3.0

É necessário informar ao sistema pelo cadastro de cursos, no campo Colação de Grau as seguintes opções:

  • Não exige:  O próprio nome já sugere que o aluno não precisará ser registrado numa colação de grau para ter a situação final. Assim que o sistema identificar que integralizou todas as cargas horárias da sua matriz curricular o sistema atualiza a situação da matrícula;
  • Colação Oficial: Exige, obrigatoriamente, que o aluno seja registrado numa colação de grau para ter a situação de Formado, senão ele sempre ficará com a situação de Aguardando Colação de Grau;
  • Colação Simbólica; Para alunos cujo o curso está informado esse tipo de colação de grau é necessário a configuração de um seminário pelo módulo de Seminários e Eventos. O aluno, normalmente de cursos que não são de nível superior, devem participar desse seminário e ser registrado em uma “colação de grau”. A situação final, após ser registrado numa “colação de grau” será Concluído.

Obs: Módulo de Seminários e Eventos será tratado em outras dicas e vale somente para esta versão.

Para quem usa o módulo de Eventos e Seminários: [Seminários e Eventos] Procedimentos >> Colação de Grau

Registrando uma Colação de Grau:

[Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos >> Colação de Grau

Regras do procedimento:

  • Filtro padrão: O dado desse procedimento é filtrado, ou seja, só conseguem visualizar as colações de graus que não houver nenhum aluno associado ou aquelas que possuam alunos associados de departamentos que o usuário tenha direito de visualização de dados, além do ano e período letivo;
  • A colação pode ser cadastrada previamente e, após a colação de fato acontecer, deve-se associar os alunos que participaram. Neste cenário há dois detalhes relacionado diretamente com a mudança da situação final do aluno:
    • Fazer o cadastro com a situação agendada: Se assim for feito, após o registro dos alunos, é necessário alterar a situação para da colação para confirmada. Desta forma, sistema altera a situação final do aluno;
    • Fazer o cadastro com a situação confirmada: Se assim for feito, ao registrar os alunos na colação o sistema já altera a situação final do aluno;
  • A data da colação também é muito importante, pois se a colação de grau for o último requisito de conclusão a ser lançado, a data da conclusão do curso para o aluno será a data informada na colação de grau. Portanto a data não deve sofrer alteração, principalmente após a alteração da situação de Agendada para Confirmada. Ao alterar a data no cenário citado, será gerado uma inconsistência na data de conclusão de curso dos alunos, que ficará diferente da data da colação.

 

#Versão 2.0

Diferenças com relação a versão 3.0:

  • No cadastro de curso não tem o recurso de identificar os tipos de colação de grau;
  • Se o aluno não for registrado em uma colação de grau ele fica com situação “Concluído”, que não é a situação final. A situação final para cursos que colam grau é Egresso;
  • Só há filtro padrão por ano e período letivo no procedimento;
  • Para acessar: [Registro Escolar] Procedimentos >> Colação de Grau.

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