Dica 07 – Relatório de Listagem de Alunos

Hoje o assunto é um relatório muito usado no Q-Acadêmico. A listagem de aluno [Registro Escolar] Relatórios de  Alunos >> Listagem de Alunos.

Iriei segmentar o relatório e mostrar quais são suas funções principais:

Tipos de Relatórios

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  • Simples: Listagem com nome e matrícula;
  • Assinatura: Listagem com matrícula, nome e local para assinatura;
  • Telefone e E-mail: Listagem com matrícula, nome, telefone e e-mail;
  • Nascimento: Listagem com matrícula, nome e data de nascimento;
  • Situação: Listagem com matrícula, nome e situação da matrícula;
  • Data de Matrícula: Listagem com matrícula, nome e data da matrícula;
  • Forma de Ingresso: Listagem com matrícula, nome e forma de ingresso do aluno;
  • Escola de Origem: Listagem com matrícula, nome e escola de origem do aluno;
  • Renda Familiar: Listagem com matrícula, nome e renda familiar informado no cadastro do aluno;
  • Endereço do Aluno: Listagem com matrícula, nome e endereço completo do aluno;
  • Turma: Listagem com matrícula, nome e turma atual do aluno;
  • Solicitação de Matricula: Impressão de formulário para a solicitação de matrícula, caso não seja feito on-line, baseado no período letivo informado na tela abaixo:

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  • Necessidades Especiais: Listagem com matrícula, nome e necessidades especiais informados no cadastro de alunos;
  • Identidade e CPF: Listagem com matrícula, nome, identidade, CPF e número da pasta do aluno;
  • Etnia: Listagem com matrícula, nome e etnia do aluno;
  • Dados do Diploma: Listagem com matrícula, nome, Número da Pasta, Número do Registro, Livro e Folha;
  • Coeficiente de Rendimento: Listagem com matrícula, nome, Coeficiente de rendimento, CH Cursada, CH Prevista e CH Complementar;
  • Percentual de Frequência por Período de Datas: Listagem analítica de todas as disciplinas de um aluno relacionado as faltas do aluno no formato abaixo. É necessário que o professor alimente o sistema diariamente para que esse relatório possa atender ao seu objetivo.

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Agrupamentos

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Os agrupamentos servem para separar os dados conforme a opção selecionada.

Exemplo nº 1: Se é solicitado um Listagem Simples com agrupamento por Instituição o sistema irá separar os alunos por instituição destacando com uma linha cinza o nome da instituição

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Exemplo nº 2: Num agrupamento de Curso e Período pé conveniente fazer o filtro de instituição, para não gerar muita confusão.

Exemplo nº 3: Num agrupamento por instituição não faz sentido fazer filtro de instituição.

Os critérios de ordenação sempre serão ou por Nome do aluno ou pela matrícula.

Tipos de Filtros

Filtros Simples: São os filtros cujo nomes estão na preta, sem destaque de negrito. São filtros onde se consegue somente filtrar apenas um valor. Por exemplo o filtro de curso, só há como filtrar um curso por vez.

Filtros de Multi-seleção: São os filtros cujos nomes estão na cor vermelha, sem destaque de negrito. Nesse tipo de filtro é possível filtrar por mais de um valor por vez. Seguem imagens abaixo:

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Clicar no nome para habilitar o filtro

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Clicar no botão com o sinal de ‘+’

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Neste caso o sistema irá filtras pelos campi listados ao lado direito.

Formatos de relatórios:

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  • Listagem: São listagem normais com a informações para cada tipo de relatório citado acima;
  • Etiquetas:
    • Endereço;
    • Endereço Responsável;
    • Envelope;
    • Fotos

São listagens em formato de etiquetas que devem seguir a uma  configuração pré-determinada ao clicar no botão visualizar o imprimir:

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Filtros para necessidades especiais:

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  • Se for optado por Alguma das necessidades marcadas e forem selecionadas Física e Auditiva. O sistema vai filtrar os alunos que possuem pelo menos uma das duas necessidades;
  • Se for optado por Exatamente as necessidades marcadas e forem selecionadas as necessidades Mental e Visual o sistema filtrar somente os alunos que possuírem as duas necessidades;
  • Se não for marcado nenhuma necessidade, mesmo que as opções Algumas das necessidades marcadas e Exatamente as necessidades marcadas o sistema irá trazer todos os alunos independente das necessidades, e levando em conta outros filtros que forem feitos.

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