Componente liberado: Módulo Desktop

Geral

Relatório Histórico Escolar

Aumento do espaço disponível para informação de nacionalidade

Componente liberado: Módulo Desktop

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE QUANTO À IMPORTAÇÃO DE CLASSIFICADOS:

O tempo necessário para a conclusão de importação de classificados ser concluída, principalmente em relação à importação de dados a partir de arquivo de texto ou planilha do Excel, está diretamente ligada à quantidade de alunos classificados presentes no mesmo arquivo e à quantidade de colunas de dados existentes.

Visando uma otimização do tempo de processamento das importações, recomendamos retirar do arquivo de fonte dos dados quaisquer campos que não serão usados para o mapeamento e efetivo aproveitamento na importação dos dados de novos alunos para o Q-Acadêmico.

Geral

Importação de Classificados

Adequação da exibição das colunas com os dados que serão importados ao tamanho (em caracteres) máximo das informações carregadas.

Componente liberado: Módulo Desktop

Geral

Importação de Classificados

Ajuste para permitir importação de maior quantidade de dados, com mais colunas de dados pré-fornecidos e mais classificados em um mesmo concurso.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Melhorias

Importação de Classificados e Matrícula Por Processo Seletivo

Agora é possível também importar dados de Responsável do Aluno

Caso o aluno se encontre em situação em que informar o responsável seja necessário, o sistema sugerirá (não salvará automaticamente) os dados já informados na importação de dados do processo seletivo.

Impressão de Carteirinhas (Q-Acadêmico Web)

Adicionada possibilidade de usar as datas de início e final de utilização da Biblioteca, definida no calendário de cada período letivo e curso para a informação de validade da carteirinha.

Estes períodos costumam ser maiores que o período de aula em si, em geral abrangendo férias.

A instituição pode optar entre exibir na carteirinha a data de validade a partir das datas do calendário de aulas ou do período de uso da biblioteca.

Entre em contato com o suporte para mais detalhes.

Pedidos de Matrícula (Q-Acadêmico Web.App)

Exibição de polo do diário para cursos de Ensino à distância

Lançar Diários

Adicionada informação, exibida próximo ao rodapé da tela, quando o diário selecionado possuir alunos que estão em estrutura de curso diferente da do diário em si.

Esta mensagem visa ajudar a entender o porquê de, eventualmente, o diário não estar com as notas calculadas corretamente, evidenciando uma possível necessidade de ajuste de estrutura de curso dos alunos do diário (o que já deveria ter sido feito logo após a troca da estrutura de curso do diário)

Geral

Liberado Exportador para geração de Arquivo para Coleta do CENSUP 2022

Procedimentos para exportação permanecem os mesmos das últimas edições.

Entre em contato com o suporte se necessitar de nova orientação.

Caixa de Mensagens

Aumento da tamanho da tela para facilitar leitura.

Aplicação de Questionário –> Exportação de Questionário Aplicado

Mudança interna para permitir que sejam exportados dados de questionários com grande quantidade de perguntas e respostas.

Anteriormente o sistema não conseguiria exportar questionários maiores que 200 perguntas, o que agora é possível

Ajustes internos em componentes do banco de dados.

Realizados ajustes para otimizar utilização de memória e velocidade em determinados procedimentos.

Componentes liberados: Módulo Desktop

Histórico Digital

Ajuste no processo de Expedição do Histórico para notificar ao usuário
quando tentar gerar o arquivo PDF/A e houve alguma falha no processo
de expedição e o sistema não recebeu a URL única do novo histórico.

Melhorias

Informar professor responsável para Dispensa de Disciplina e Aceleração de Estudos

O sistema agora permite que seja informado o professor responsável pelo aceite de Dispensa e de Aceleração de Estudos.

Da mesma forma que o aproveitamento de estudos, o professor poderá ser associado via tela Digitar Notas no Histórico, clicando com o botão
direito no nome da disciplina.

Histórico Escolar

Emissão dos professores responsáveis pela Dispensa de Disciplina ou
pela Aceleração de Estudos

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Histórico Digital

Correção na validação do histórico, que não atualizava o processo após uma validação bem sucedida (em alguns casos)

Se aparecer erro de processos que foram validados corretamente, mas deu erro no envio do arquivo, a orientação é:

• Localize o histórico do aluno
• Cancele o arquivamento do histórico (se arquivado)
• Cancele a expedição do histórico
• Solicite ajuste de dados do processo do histórico
• Confirme ajuste de dados do processo do histórico
• Faça a expedição e arquivamento novamente
• Reenvie o arquivo que estava apresentando erro no envio

Diploma Digital

Correção na reativação de processo diploma

Geral

Lançamento de conteúdo das aulas pelo professor (WebApp)

Correção de tratamento de aula realizada quando a mesma é online ou
híbrida, quanto à consideração de falta dos alunos

Crachás de Aluno (Q-Acadêmico WEb Aluno)

Para alunos de curso de Período Único (cursos de curta duração com oferta de início de turmas não regular, tais como mestrado, doutorado, etc.), será considerado o calendário de período de ingresso do aluno para a verificação de calendário ativo no dia da solicitação.

Como estava antes, se o aluno estivesse matriculado em diários de outros períodos, para adiantar disciplinas, poderia correr o risco de não ter a existência de período letivo ainda ativo no dia da solicitação da emissão de carteirinha.

Cadastro de Padrões de Horários

Verificação para checar se o usuário preencheu o campo de tempo em minutos a ser considerado como tempo de uma aula. Embora esta ocorrência fosse extremamente rara, se este campo não estivesse preenchido poderia resultar em problemas de apuração da frequência do aluno na disciplina que usasse aquele padrão de horário

Resposta a Questionários (Q-Acadêmico Web)

Ajuste na verificação resposta objetiva que, devido à quantidade de opções de resposta, tenha virado lista (combo), e que, também, tenha sido desabilitada por resposta de outra pergunta, anterior, para não exigir erradamente que um opção seja escolhida.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Melhorias

Bloqueio de Acesso do Aluno ao Q-Acadêmico Web

A partir da versão 3.306.200 do Q-Acadêmico passa a ser permitido que a instituição faça o bloqueio do aluno ao Q-Acadêmico Web, ainda que o mesmo esteja em situação normal/ativa na instituição.

Lembramos que alunos que passam por procedimento de desligamento definitivo já tem o acesso à web revogado quando o procedimento é realizado (até que, eventualmente, o desligamento seja revertido, se o for).

O bloqueio pode ser feito a partir da Consulta a Dados dos Alunos, na guia ‘Dados Acadêmicos’, onde você poderá encontrar um de dois botões (conforme a situação atual de bloqueio do aluno):

• Botão ‘Bloquear Web‘: Exibido para alunos SEM bloqueio de acesso. Quando clicado, o aluno tem seu acesso bloqueado ao Q-Acadêmico.
• Botão ‘Desbloquear Web‘: Exibido para alunos COM bloqueio de acesso realizado anteriormente e que ainda não foi revertido.

Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de banco de dados

Histórico Digital

Ajuste na sugestão de uso do campo que define que o histórico é 2ª Via de Nato Físico

Anteriormente o valor padrão do campo para primeira emissão era “Marcado”, (indicando que o padrão seria a emissão de uma segunda via de histórico emitido físicamente anteriormente), e agora será “Desmarcado” (indicando geração de histórico já nascido digital)

No caso de uma nova emissão, a marcação do campo será com base no que foi marcado na via anterior

Adicionada validação que não permite cancelar a expedição de um histórico final se o arquivo da documentação acadêmica (DA) já tiver sido enviado ou esteja em processo de envio para RNP

Também não é possível cancelar a expedição se o mesmo ocorrer com o arquivo da documentação do histórico (DH) – esta validação já existia anteriormente

Correção de erro que não exibia o CPF inválido na validação do histórico

A validação ocorria, mas o CPF inválido não era mostrado

Correção de erro no serviço de integração do Q-Acadêmico com a RNP para envio de histórico 2ª Via de Nato Físico

A questão ocorria somente para histórico PARCIAL

Diploma Nato-Digital

CDU 1165 – Publicações no Diário Oficial

Correção de erro que obtia o número do último diploma publicado de forma equivocada, e por esse motivo exibida uma mensagem desnecessária e ao clicar no botão “Gerar Texto da Publicação”

Este erro não causava impacto negativo na publicação

Componentes liberados: Módulo Desktop

Geral

Digitar Notas no Histórico Escolar

Ajuste no lançamento de professores responsáveis pela aprovação de
Aproveitamentos de Estudos

Relatório de Histórico Escolar

Ajuste para obter configuração conforme integração de emissão de
histórico e diploma digital que a instituição possua (RNP ou Stoque)

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Melhorias

Liberado Exportador para geração de Arquivo para Coleta do EDUCACENSO 2022 – Situação do Aluno.

Processo de informação dos dados retornados pelo INEP e geração do novo arquivo, com a situação do aluno, permanece o mesmo das demais edições.

Consulta a Dados dos Alunos

Adicionados campos Data Limite de Qualificação e Data Limite de Defesa, na aba
Dados Acadêmico.

Histórico Digital

• Suporte a versão 0.18.3 do conector da RNP (versões anteriores não são mais suportadas)
• Após atualização, certifique-se com o suporte de que o serviço de integração entre o Q-Acadêmico e a RNP esteja atualizado antes de enviar qualquer arquivo

CDU 1212 – Processos de Históricos Digitais

Novo caso de uso para emissão de históricos digitais parciais e finais

• O novo caso de uso pode ser acessado através do menu: [Diploma]Procedimentos –> Processos de Diplomas e Históricos -> Gerenciar Emissão de Históricos
• O funcionamento do processo de expedição do histórico é semelhante ao processo de expedição de diploma (abrir, ajustar dados, expedir, etc)
• Após expedir um histórico digital PARCIAL, será necessário enviar/acompanhar o envio do arquivo da documentação do histórico (DH) junto a RNP, assim como é feito no procedimento de registro de diploma
• Após expedir um histórico digital FINAL, o envio do arquivo da documentação do histórico (DH) continuará sendo feito através do procedimento de registro de diploma, pois o histórico final está atrelado ao arquivo da documentação acadêmica (DA) do diploma digital
• O procedimento já está dando suporte a emissão da representação visual com QRCode e URL única, porém o envio deste arquivo ainda não está sendo suportado pela RNP
• A geração do PDF do histórico só é permitida quando o arquivo da documentação do histórico (DH) for finalizado (ficar na cor verde)

OBSERVAÇÕES:

• Poderão ser emitidos quantos históricos parciais forem necesários, desde que o aluno ainda não possua nenhum histórico final emitido
• A emissão de um novo histórico sempre inutilizará o anterior, que será marcado como “Substituído”
• Após a emissão do histórico final do aluno, históricos parciais não poderão mais ser emitidos
• Só será permitido emitir um novo histórico final caso o histórico final anterior não tenha sido associado a nenhum processo de diploma digital ou o processo ao qual ele foi associado tenha sido anulado

Diploma Nato-Digital

• Suporte a versão 0.18.3 do conector da RNP (versões anteriores não são mais suportadas)
• Após atualização, certifique-se com o suporte de que o serviço de integração entre o Q-Acadêmico e a RNP esteja atualizado antes de enviar qualquer arquivo
• Diversos ajustes internos para dar suporte ao novo procedimento de emissão de históricos digitais
• Ajuste no texto da entrada de menu de “Processos de Diplomas” para “Processos de Diplomas e Históricos”

CDU 1178 – Gerenciar Expedição de Diplomas

• Para abrir um processo de expedição de diploma é necessário que antes seja emitido o histórico digital FINAL do aluno através do CDU 1212
• Não é mais possível emitir o histórico através deste caso de uso
• As informações do histórico exibidas neste caso de uso são referentes ao histórico emitido através do CDU 1212

CDU 1179 – Gerenciar Registro de Diplomas

• Adicionado botão para permitir a geração do arquivo PDF/A do histórico final, “Gerar PDF/A do Histórico”

• Só será permitido a geração após o arquivo da documentação do histórico (DH) for finalizado (ficar na cor verde)

• Este botão irá redirecionar o usuário para o novo caso de uso de históricos digitais, CDU 1212

• As informações do histórico exibidas neste caso de uso são referentes ao histórico emitido através do CDU 1212

ATENÇÃO: Em breve liberaremos suporte aos arquivos de “Lista de Diplomas Anulados” e “Aquivo de Fiscalização da Emissora/Registradora”

Geral

Resposta a Questionários – Q-Acadêmico Web

Ajuste no cômputo de resposta às perguntas objetivas, que estavam sendo apontadas como não respondidas, mesmo depois que o usuário tinha escolhido a opção desejada