WebApp Professor: Personalizar o Ambiente
Q-Acadêmico 3.317.000 – 13/05/2024
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
Atualizações na Base de Conhecimento
Gerenciar Lista de Diplomas Anulados:
Gerenciar Lista de Diplomas Anulados
Gerenciar Arquivos de Fiscalização de Diplomas
Gerenciar Arquivos de Fiscalização de Diplomas
Diploma/Histórico Digital
Disponibilização dos arquivos auxiliares, introduzidos na versão 1.04.1
- Lista de diplomas anulados
- Arquivo de fiscalização
Necessário entrar em contato com a RNP para configuração do fluxo de assinaturas destes arquivos
Será necessário configurar a url institucional para consulta da lista de diplomas anulados e arquivos de fiscalização
- Aderente a versão 1.05 do MEC
- Aderente a versão 0.23.X do conector da RNP
- Aderente a versão 0.22.X do conector da RNP (Esta versão não dá suporte ao Histórico Final Avulso e Histórico Parcial 2ª Via de Nato Físico)
ATENÇÃO: Recomendamos que todos os clientes utilizem a versão 0.23.3 do conector, de 05/04/2024
[ CDU 1212 ] – Gerenciar Emissão de Históricos Digitais (Integração RNP)
- Adicionado recurso para envio da representação visual do histórico (somente para histórico final do diploma – envio não obrigatório)
- Adicionado recurso para acompanhar o envio do arquivo da representação visual do histórico (somente para histórico final do diploma)
- Anteriormente o mesmo estava sendo armazenado apenas internamente no banco de dados de binários (o histórico parcial continua desta forma)
- Adicionado recurso para regerar a representação visual quantas vezes for necessário após o envio da mesma para RNP mediante mensagem de aceite e registro de log
- Adicionada emissão de histórico de transferência (alunos não concluídos)
- Adicionada emissão de histórico final avulso (alunos concluídos – obrigatório utilizar a versão 0.23.X do conector da RNP)
- Adicionada emissão do histórico final (diploma) e parcial de segunda via nato físico (obrigatório utilizar a versão 0.23.X do conector da RNP)
[ CDU 1179 ] – Gerenciar Registro de Diplomas (Integração RNP)
Adicionado recurso para regerar a representação visual quantas vezes for necessário após o envio da mesma para RNP mediante mensagem de aceite e registro de log
[ CDU 1213 ] – Gerenciar Lista de Diplomas Anulados
- Verifique orientações específicas na Base de Conhecimento
- Pode ser acessado através do menu: [DIPLOMA] Procedimentos -> Processos de Diplomas e Históricos -> Gerenciar Listas de Diplomas Anulados
- Segundo a instrução normativa da versão 1.05 do MEC a lista deve ser emitida por IE Registradora, e tem validade de 180 dias (6 meses) e deve ser reemitida neste prazo mesmo sem novos diplomas anulados (revogados)
- Nova página web de consulta a url institucional da lista nos mesmos moldes da consulta da url única do diploma/histórico digital
- RECURSO AINDA EM DESENVOLVIMENTO. SERÁ DISPONIBILIZADO EM BREVE
- Formato: [URL_BASE_DIPLOMA_NATO_DIGITAL]/anulados/EMEC_REGISTRADORA
- Exemplo: https://consultadiplomas/anulados/1809
- Ajuste na página de consulta da url única do diploma para constar o link da lista quando o mesmo estiver na situação REVOGADO
- RECURSO AINDA EM DESENVOLVIMENTO. SERÁ DISPONIBILIZADO EM BREVE
- A lista NÃO será renovada automaticamente, cabe a instituição registradora emitir a lista sempre que julgar necessário ou quando a mesma expirar
- Na liberação do recurso, já foi gerada uma lista para da instituição registradora que possua algum diploma anulado
- Necessário entrar em contato com a RNP para configuração do fluxo de assinatura do arquivo antes do envio do mesmo
- Em caso de dúvidas, favor entrar em contato com o suporte
[ CDU 1227 ] – Gerenciar Arquivos de Fiscalizações de Diplomas
- Verifique orientações específicas na Base de Conhecimento
- Pode ser acessado através do menu: [DIPLOMA] Procedimentos -> Processos de Diplomas e Históricos -> Gerenciar Arquivos de Fiscalizações de Diplomas
- Segundo a instrução normativa da versão 1.05 do MEC:
- O arquivo de fiscalização é por tipo de instituição (Emissora ou Registradora)
- É emitido para cada instituição solicitada
- Deve ser emitada somente via solicitação expressa do MEC
- Nova página web de consulta a url institucional dos arquivos de fiscalização nos mesmos moldes da consulta da url única do diploma/histórico digital
- RECURSO AINDA EM DESENVOLVIMENTO. SERÁ DISPONIBILIZADO EM BREVE
- Formato: [URL_BASE_DIPLOMA_NATO_DIGITAL]/fiscalizacoes/EMEC_INSTITUICAO_FISCALIZADA
- Exemplo: https://consultadiplomas/fiscalizacoes/1809
- Necessário entrar em contato com a RNP para configuração do fluxo de assinatura do arquivo
Melhorias
[ CDU 271 ] – Cadastro de Classes de Modelos de Históricos
Liberadas 3 novas classes de históricos contendo o período em que as aulas do diário foram ministradas:
- Histórico de Disciplinas por Conceito em Período Único e Datas
- Histórico de Disciplinas por Conceito em Período Único com Prof. e Datas
- Histórico em Linhas com Professor v.3.0 e Datas
A informação será apresentada embaixo do nome dos professores, caso exista alguma aula ministrada lançada para o diário
Exemplo do texto que será apresentado: De 28/03/2006 a 02/05/2006
O texto será apresentado abaixo do nome do(s) professor(es)
Caso não exista aula ministrada para o diário a informação não será apresentada, ocultando o espaço destinado a informação
Basta alterar a classe de um modelo de histórico existente ou fazer uma cópia do modelo e associar o curso
[ CDU 5 ] – Configuração de Países, Estados, Cidades, Distritos e Bairros
Importação da base de dados de países do IBGE contendo a descrição das nacionalidades (masculino/feminino)
Adicionado novos campos Cód. IBGE, Cód. Alpha2 e Cód. Alpha3
Foi adotado o Cód. Alpha2 como o código padrão para representar o código do país/nacionalidade
Recomendamos efetuar o ajuste de dados para os registros que se apresentarem na cor “Amarelo” para o país equivalente na base de dados do IBGE (cor “Cinza”)
Clicar com o botão direito do mouse sobre o registro na cor “Amarelo”
Selecionar a opção “Ajustar Dados”
Em “Registro Destino” (parte inferior da tela apresentada), selecione o país equivalente na base de dados do IBGE
Gerenciar Arquivos de Fiscalização de Diplomas
Para criar um arquivo de fiscalização, informe o seguinte:
Tipo de fiscalização: Se é uma fiscalização da instituição emissora ou registradora
Data Inicial: Data de registro inicial dos diplomas a serem fiscalizados (incluindo a data informada)
Data Final: Data de registro final dos diplomas a serem fiscalizados (incluindo da data informada)
MEC solicitou a inclusão da Documentação Acadêmica: apenas disponível para fiscalização de instituição emissora. Essa é uma informação opcional que irá disponibiliza o MEC ou não o arquivo XML da documentação acadêmica do aluno. Por ser um dado sensível, só deve ser disponibilizado caso o MEC solicite.
Após criar a lista, a mesma será apresentada na guia “Processos Abertos”
Os processos apresentados sempre serão referentes ao tipo de fiscalização e instituição selecionada.
O arquivo da fiscalização (DF) deve ser enviado seguindo os mesmos moldes dos demais arquivos do diploma digital. Após a geração da fiscalização, deve-se clicar no botão “Enviar” e aguardar o fluxo do arquivo até que o mesmo seja finalizado. Caso ocorra algum erro no processo, o suporte deverá ser acionado. O gerenciamento do arquivo estará na guia “Informações do Processo Selecionado”
Nesta guia você poderá também visualizar todos os processos fiscalizados contidos na lista.
Após o arquivo da lista estar finalizado (verde), a URL institucional da fiscalização poderá ser disponibilizada para o MEC
Por se tratar de dados sensíveis, após o período de fiscalização será necessário “Encerrar o Processo”, dessa forma os dados da fiscalização não ficarão mais disponíveis, nem mesmo para o MEC.
No módulo web, a lista poderá ser consultada através da sua URL institucional, que terá o seguinte formato:
[url_base_diploma_digital]fiscalizacoes/[emec_registradora]
Exemplo: http://diploma-graduacao/fiscalizacoes1811
Ela também poderá ser acessada clicando-se no botão na área de detalhes da lista, no campo URL Institucional da Lista
Gerenciar Lista de Diplomas Anulados
Ao receber a nova versão do sistema, será inserida de forma automática uma lista de diplomas anulados para cada instituição registradora do sistema que já possua algum diploma anulado (Revogado)
Por algum motivo que precisa ser averiguado, existem alguns clientes com mais de uma instituição registradora.
Segundo a normativa do MEC, a lista de diploma anulado tem validade de 180 dias. Quando isso ocorrer ou quando o cliente julgar necessário, o mesmo deverá emitir uma nova lista.
O arquivo da lista (DL) deve ser enviado seguindo os mesmos moldes dos demais arquivos do diploma digital.
Após a geração da lista, deve-se clicar no botão “Enviar” e aguardar o fluxo do arquivo até que o mesmo seja finalizado. Caso ocorra algum erro no processo, o suporte deverá ser acionado. O gerenciamento do arquivo estará na guia “Listas de Diplomas Anulados da Registradora Selecionada”
Caso a instituição registradora possua algum novo diploma anulado, este será apresentado na guia “Diplomas Pendentes”
Basta criar uma nova lista quando isso ocorrer ou quando a lista atual expirar.
Quando a lista atual expirar, a mesma ficará com um destaque em vermelho e com o texto “Expirada”, conforme imagem abaixo:
Sempre que uma lista expirar, uma nova lista precisará ser emitida, mesmo que não exista nenhum novo diploma anulado, isso se faz necessário para renovar a lista existente. Para isso, basta clicar no botão “Criar Lista”
Antes de criar uma nova lista, a lista anterior precisar ter sua situação finalizada na RNP, caso contrário, a seguinte mensagem será apresentada:
Ao tentar criar uma nova lista sem que a lista atual esteja expirada, você poderá receber duas mensagens:
Mensagem apresentada caso a instituição não possua nenhum diploma anulado pendente:
Mensagem apresentada caso a instituição possua algum diploma anulado pendente:
A lista de diplomas anulados é incremental, ou seja, a última lista sempre apresentará todos os diplomas anulados da instituição registradora.
Ao criar uma nova lista, a lista anterior será marcada como “Substituída”
E a lista atual constará todos os diplomas anulados da lista anterior, mais os novos diplomas anulados e o fluxo de envio do arquivo deve se repetir
No módulo web, na URL do diploma digital constará a URL institucional da lista de diplomas anulado, caso o diploma consultado esteja na situação de “Revogado” e já tenha sido emitido uma lista constando este diploma.
A lista poderá ser consultada também de forma individual, através da sua URL institucional, que terá o seguinte formato:
[url_base_diploma_digital]anulados/[emec_registradora]
Exemplo: http://diploma-graduacao/anulados/1811
Ela também poderá ser acessada clicando-se no botão na área de detalhes da lista, no campo URL Institucional da Lista
Q-Acadêmico 3.315.000 – 21/02/2024
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
Novas Funcionalidades
Liberado Exportador para geração de Arquivo para Coleta do CENSUP 2023
Procedimento para extração segue o mesmo dos anos anteriores. Caso necessite de ajuda, é só entrar em contato com o nosso suporte
Novo Módulo CLASSIFICADOS (Q-Acadêmico Web)
- Permite que alunos classificados em processos seletivos da instituição (seja Sisu ou Processo Seletivo prório) forneçam preliminarmente, antes do processo de matrícula, documentos necessários para que possam ser efetivados como alunos da instituição
- Respeita chamadas e datas para convocação ao fornecimento de informações do classificado conforme sua posição na lista de classificação de cada curso e por tipo de vaga (ampla concorrência ou cotas)
- Documentos obrigatórios podem variar conforme o tipo de vaga
- Dados não aceitos podem ser interpelados junto ao classificado, solicitando reenvio do arquivo, o que paralisa o processo
- Processos podem ser indeferidos pela instituição por fornecimento de dados não compatíveis
- Não necessariamente o aluno classificado que forneça todos os dados terá sua matrícula realizada de forma automática no Q-Acadêmico. A instituição tem autonomia na matrícula dos novos alunos, podendo abrir o processo de coleta dos dados para vários alunos que estejam em lista de espera, para agilizar o processo, mas apenas matriculando alguns destes alunos (conforme a quantidade real de vaga)
- A mesma pessoa pode ser listada duas ou mais vezes, conforme todas os tipos de vaga que tenha concorrido no processo seletivo, tendo que fornecer para cada tipo de vaga a documentação pertinente
Diploma/Histórico Digital
Consulta Pública de Diplomas Registrados e ainda não Publicados
A partir de agora, diplomas digitais já emitidos e registrados, mas que ainda não foram publciados em diário oficial, estarão disponíveis para consulta pública, constando a observação de que o mesmo não foi ainda publicado no diário oficial
Melhorias
[ CDU 259 ] – Cadastro de Modelos de Históricos
- Nova classe “Histórico em Linhas Prática Profissional e Extensão com Professor (CH disciplina em 3 Colunas)” para matrizes que permitem a configuração de carga horária de prática profissional e extensão para o mesmo curso
- Nova área de exibição da parte inferior do histórico: Quadro Resumo de Cargas Horárias – Prática Profissional e Extensão que permite visualizar os totais de carga horária de prática e profissional e extensão simultâneamente
[ CDU 16 ] – Cadastro de Matrizes Curriculares
- Permitir configurar matriz com Prática Profissional e Extensão para Graduação simultâneamente
- Suporte ao relatório de matriz curricular para esta configuração
Q-Acadêmico Web Professor – Avaliações
- Ajustes para que alteraçãoes realizadas no ambiente web antigo (asp) e novo (webapp) possam coexistir, refletindo as alterações realizadas no novo ambiente.
- Fórmulas personalizadas de Cálculos de Notas da Médias continuam apenas disponíveis no webapp, sendo apenas sinalizadas que estão sendo utilizadas no ambiente anterior (asp)
- Ajustes nos cards de médias exibidas no webapp, para que o professor e alunos diferenciem melhor médias parciais das médias finais das etapas
Q-Acadêmico Web Alunos – Atividades
Adicionada mensagem de tamanho máximo no envio de arquivos de respostas em atividades dos diários
Relatório Disciplinas da Matriz Curricular
Exibição da carga horária de prática profissional e extensão
Q-Acadêmico 3.314.200 – 24/01/2024
Melhorias
Cotas conforme Portaria 2027 de 2023
- Disponibilizadas, para utilização nas importações de classificados e matrículas de novos alunos, as cotas conforme especificado na portaria 2027 de 2023.
- Atente-se principalmente a que cotas condicionadas a valores de renda em salário mínimo tiveram alteração de 1,5 Salário Mínimo (anteriormente) para 1 Salário Mínimo (agora).
- As cotas anteriores não devem ser alteradas, pois refletiam as cotas existentes no momento. Elas apenas entrarão em desuso.
- As novas cotas começam com a informação ‘P2027/2023’ seguido da posição da cota processamento de vagas conforme a portaria, e, ainda, da descrição da nova cota. Exemplo: ‘P2027/2023 – 6 – Aluno estudou integralmente em escola pública, com renda familiar bruta <= 1 salário-mínimo per capita, que seja pessoas com deficiência’
Geral
Processamento de Desligamento Definitivo Baseado em Regras (Automatizado)
Ajuste no processo para que quando o aluno estava originalmente em situação de desligamento temporário (ex: Trancamento), o sistema efetuar automaticamente a reabertura e, na sequência, o desligamento definitivo requisitado.
Q-Acadêmico 3.314.100 – 28/12/2023
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
Geral
Q-Acadêmico Web Professores
integração e reflexo das médias/formas de cálculo das notas das etapas entre o Q-Acadêmico ASP e o Web.App.
Se o professor escolher uma forma de cálculo para a etapa no ASP, uma fórmula, refletindo a escolha, para exibição no WebApp, e vice-versa.
Quando o professor montar fórmula personalizada no Web.App e tentar alterar a forma de cálculo no ASP, será informado que a personalização é exclusiva da nova versão e será informado da exclusão da forma anterior (personalizada) caso opte por continuar ainda pela mudança no ASP
Pré-Matrícula da Fucape
Ajustes internos
Criação de Diários (Cadastro de Diários ou via criação de nova Turma)
Ajustes interno
Q-Acadêmico 3.314.000 – 08/12/2023
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
Q-Acadêmico Web.APP liberado para todos os clientes
- A partir desta versão, todos os clientes poderão utilizar, ao lado do Q-Acadêmico Web tradicional (asp) o Q-Acadêmico Web.APP, com novo leiaute mais moderno, agradável, responsivo e, também, com novos recursos.
- O usuário (ex: aluno ou professor) que entrar no sistema fará o login pelo Q-Acadêmico Web como já faz hoje, mas uma vez dentro do sistema, encontrará posicionado logo na parte superior um banner que o levará para a utilização do Q-Acadêmico Web.App
- Convidamos todos a experimentar as novas funcionalidades
- Após determinado tempo, o Q-Acadêmico Web.App se tornará o único cliente Web disponível para o Q-Acadêmico (eliminando o Q-Acadêmico Web tradicional)
Novas Funcionalidades
[ CDU 47 ] – Cadastro de Diários
Nova guia “Correção de Provas”
Permite Anexar e visualizar arquivo PDF de correção de provas dos alunos (Avaliações)
Novos campos na Guia “Aulas”
Tipo de Aula: tipo de aula, podendo ser “Normal”, “Prática Profissional” e “Extensão”, sendo “Normal” o valor padrão
Formato da Aula: formato de aplicação da aula, podendo ser “Presencal”, “Online Síncrona” e “Online Assíncrona”, sendo “Presencial” o valor padrão
[ CDU 68 ] – Lançamento de Diários
Novos campos na Guia “Conteúdo Aulas”
Tipo de Aula: tipo de aula, podendo ser “Normal”, “Prática Profissional” e “Extensão”, sendo “Normal” o valor padrão
Formato da Aula: formato de aplicação da aula, podendo ser “Presencial”, “Online Síncrona” e “Online Assíncrona”, sendo “Presencial” o valor padrão
Adicionada verificação de cumprimento de CH mínima de prática e extensão levando em consideração aulas deste tipo no lançamento de aulas dadas
Para que esta verificação seja efetuada, será necessário ativar o parâmetro VERIFICAR_CUMPRIU_CH_MINIMA_PRATICA_EXTENSAO
Utiliza o mesmo parâmetro existente no cadastro de diário (“% Min. CH Cumprida”) para verificação de cumprimento
Não se aplica à disciplinas de matrizes que não possuem CH de prática profissional ou extensão configuradas.O diário pode ter alunos de matrizes que possuem ou não essa configuração
Caso o percentual não seja cumprido, os alunos permanecem com a situação CURSANDO na disciplina
[ CDU 1223] – Gerar Certificados de Cursos de Extensão
Novo caso de uso para gerar os certificados de cursos de extensão
Os certificados de extensão são documentos eletrônicos no formato PDF que poderão ser acessados pelo aluno de forma online (Webapp)
Os certificados de extensão não são exibidos na web para solicitação do aluno, não precisam de autorização nem permitem personalização
Ao gerar o certificado o aluno receberá um e-mail com o link para acessar o certificado (sem necessidade de autenticação)
O novo caso de uso pode ser acessado através do menu: [Registro Escolar] –> Procedimentos Acadêmicos –> Gerar Certificados de Cursos de Extensão
Requisitos:
- Webapp na última versão (para geração dos certificados)
- Serviço de envio de e-mail (para envio do link para o aluno)
- Cadastrar modelos de documentos do tipo “Certificado de Curso de Extensão” [ CDU 201 ] – Cadastro de Modelos de Documentos – [Configurações] Configurações –> Modelos de Documentos
- Cadastrar modelos de documentos eletrônicos utilizando modelos de documentos do tipo “Certificado de Curso de Extensão” [ CDU 359 ] – Modelos de Documentos Eletrônicos – [Configurações] Configurações > Modelos de Documentos Eletrônicos
- Associar o modelo de documento eletrônico ao cursos [ CDU 34 ] – Configuração de Cursos (guia Dados Básicos) – [Registro Escolar] Cadastros > Cursos
Após efetuar essas cofigurações você poderá emitir os certificados
Os certificados de extensão só podem ser emitidos para alunos concluídos
[ CDU 1224 ] – Verifica Pendências de Integração Brevo (Sendinblue)
Novo caso de uso para verificar as pendências de integração com este serviço
O novo caso de uso pode ser acessado através do menu: [Serviços de Integração] Procedimentos –> Verificar Pendências de Integração Brevo (Sendinblue)
Requisitos:
- Configuração dos atributos de busca (entrar em contato com o suporte)
- Serviço de integração instalado e configurado (entrar em contato com o suporte)
Melhorias
[ CDU 187 ] – Matricular alunos Existentes
A descriçao do caso de uso foi alterada para “Matricular em Novo Curso / Reingresso”
Todo aproveitameto deve possuir a informação do Coordenador responsável pela análise do processo
Aproveitamentos não automáticos estavam permitindo essa informação nula
[ CDU 459 ] – Cadastro de Departamentos
Adicionado novo controle de gerenciamento “Setor de Assistência Estudantil” para identificar os departamentos destinados a esta função
Configuração obrigatória e necessária para o novo módulo de Assistência Estudantil (ainda em desenvolvimento)
[ CDU 1097 ] – Cadastro de Tipos de Anexos
Adicionado recurso para integrar um tipo de anexo a um documento do Ábaris
Caso a integração com o Ábaris esteja habilitada (serviço instalado e configurado), o usuário deverá preencher 2 campos, caso queira integrar o tipo de anexo:
1. Relacionar com o tipo de documento do Ábaris (Integração)
Tipo do documento do Ábaris ao qual o tipo de anexo será relacionado
- Todos os índices previstos no tipo de documento do Ábaris precisam existir na fonte de dados de integração relacionada ao tipo de anexo
- Caso algum índice não exista, uma tela será apresentada destacando os índices inexistentes e o suporte deverá ser acionado para analisar a viabilidade de incluir o índice na fonte de dados
- Essa tela também apresentará um exemplo de como esses índices serão preenchidos na integração
2. Configurar data a partir da qual documentos serão integrados
Os anexos com data de publicação a partir desta data serão integrados
Haverá uma mensagem de confirmação informando quantos anexos serão integrados a partir da data informada
Ao associar um tipo de anexo ao documento do Ábaris, a situação da integração poderá ser verificada no botão “Integração com Ábaris”
- Ao clicar no botão, uma tela será apresentada
- Os dados da integração são apresentados na guia “Anexos Integrados”
- Nesta guia é possível filtrar por situação de integração, filtro útil para identificar erros de integração
Apresentação do status do serviço de integração
Apresenta a data e hora em que o serviço de integração foi executado pela última vez
Se esta data estiver muito defasada da data atual, isso pode significar que o serviço de integração não esteja funcionando corretamente
Q-Acadêmico 3.313.503 – 30/11/2023
Componente liberado: Aplicação Desktop
Geral
Matricular a partir dos pedidos confirmados
Permite marcar como contrato assinado mesmo que todas as
assinaturas ainda não tenham sido verificadas na D4Sign