Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico versão 3.288.000 – 07/12/2020

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Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

ATUALIZAÇÕES BASE DE CONHECIMENTO

Configuração e Uso de Calendários de Referência

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3266

Verifique como utilizar os Calendários de Referência, que vem para poupar tempo da sua instituição, com a possibilidade de unificar o gerenciamento de calendários, dentre outras coisas

Controle de Atividades Complementares com entrada dos dados feita pela instituição

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3269

Confira a nova localização da entrada de Atividades Complementares e, também, a nova possibilidade de personalização por curso, tipo de curso ou mesmo por instituição, das formas de atividades complementares aceitas.

Controle de Atividades Complementares com entrada dos dados feita pelo aluno

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3271

Para poupar tempo e trabalho da instituição de ensino, disponibilizamos esta nova forma de gerenciamento de Atividades Complementares, no qual o próprio discente fornece todos os dados e documentos de atividades complementares diretamente no Q-Acadêmico, com a possibilidade de um responsável negar ou aceitar a atividade informada.

NOVAS FUNCIONALIDADES

Calendário de Referência

O Q-Acadêmico agora permite que calendários possuam uma calendário de referência, de forma que todos os itens de datas especiais adicionados ou removidos a ele, sejam automaticamente inseridos ou excluídos dos seus calendários filiados

Confira mais detalhes na Base de Conhecimento:
http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3266

Atividades Complementares – Cadastro pela instituição

O cadastro de Atividades complementares está em uma nova localização, mais apropriada, estando agora no menu Procedimentos Acadêmicos –> Durante o Período –> Atividades Complementares.

Agora você pode configurar quais cursos podem utilizar exatamente quais atividades complementares.

Confira todos os detalhes na Base de Conhecimento:
http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3269

Atividades Complementares – Cadastro pelo Aluno

Apresentamos nova forma de gerenciamento das atividades complementares que, para reduzir o trabalho e tempo gasto pela instituição, confere ao aluno a atividade de cadastrar (dentro de regras pré-especificadas), bastando ao responsável pela aprovação das atividades complementares checar os dados e aceitar ou não a atividade que foi cadastrada.

Confira todos os detalhes na Base de Conhecimento:
http://baseconhecimento.qualidata.com.br/?p=3271

Definição de Calendário das Etapas (Bimenstres/Única/Semestral) diretamente no Cadastro de Diários

Numa realidade apresentada por diversas instituições, principalmente nesta época de pandemia do COVID-19, em que as aulas não estão com calendário regular, adicionamos a aba ‘Calendários das Etapas’ ao Cadastro de Diários, de forma que agora você poderá informar, para cada diário de classe qual será o calendário das etapas (ex: 1º Bimestre, Nota Única, etc.), que realmente deverá ser utilizado, sem afetar os demais.

A aba Calendário das Etapas, existente no Cadastro do Calendários, continua podendo ser usada, mas alterará a todos os diários que utilizem aquele calendário, e que estejam com as mesmas configurações de datas das etapas.

Consultas Dados dos Alunos, Professores e Funcionários: Adicionada funcionalidade para baixar foto da pessoa

Para baixar/salva a foto da pessoa, na tela de consulta a dados peça para exibir a foto da mesma e, caso exista foto disponível, o botão “Baixar Arquivo da Foto” ficará habilitado

CDU 47 – Cadastro de Diários, guia “Alunos”

Mais uma funcionalidade que surge principalmente para atender a situações decorrentes da pandemia do COVID-19 (mas não somente para esta situação), houveram diários que não conseguiram desenvolver todo o conteúdo para todos os alunos (ou desenvolveram, mas não da forma ideal), e por isso as instituições não desejam que o memso seja utilizada no cálculo de coeficiente de rendimento do aluno.

Foi adicionada funcionalidade para Adicionar/Remover diário do cálculo do Coeficiente de Rendimento do Aluno:

Para utilizar a funcionalidade é necessário ter acesso total ao caso de uso “1186 – Adicionar/Remover diário do cálculo do Coeficiente de Rendimento do Aluno“.

O recurso pode ser acessado clicando com o botão direito do mouse sobre o aluno desejado na lista de alunos do diário (lista da direta).

O padrão do sistema é que todos os diários do aluno fazem parte do Coeficiente de Rendimento.

Atividades Complementares, Base de Conhecimento, Q-Acadêmico

Controle de Atividades Complementares com Cadastro pelo Aluno

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A partir da versão 3.288.000 do Q-Acadêmico é disponibilizada nova forma de gerenciamento do atividades complementares, no qual o próprio aluno é quem cadastra os dados das atividades complementares realizou, fornecendo dados e documentos de comprovação conforme permitido e solicitado pela instituição, e a pessoa responsável pela avaliação da validade das atividades complementares na instituição (por exemplo, um coordenador de curso), precisa apenas conferir os dados e documentos fornecidos (também diretamente no Q-Acadêmico), e informar o resultado do seu crivo, negando o aceite da atividade complementar (e fornecendo o retorno negativo para o aluno), ou aceitando a mesma, fazendo com que a carga horária relativa já entre automaticamente na contagem de carga horária para a conclusão do curso do discente.

Como as ações relativas a esta questão podem ser realizadas por várias pessoas distintas, as instruções e os vídeos estão divididas em três partes:

  1. CONFIGURAÇÃO DA NORMA DE ATIVIDADE COMPLEMENTAR – ação que só precisa ser feita uma vez para cada norma de atividade complementar, aqui você especificará quais atividades são aceitas, bem como critérios de multiplicação que podem aumentar ou diminuir a carga horária da atividade complementar, conforme a forma de participação do discente na atividade;
  2. LANÇAMENTO DOS DADOS E DOCUMENTOS DA ATIVIDADE – ação que será feita pelo aluno, no seu Q-Acadêmico Web, fornecendo todos os dados e documentos, conforme solicitado na configuração.
  3. DEFERIMENTO OU INDEFERIMENTO DA ATIVIDADE INFORMADA – realizada pela pessoa responsável por analisar os dados e documentos fornecidos pelo e decidir se a atividade complementar é válida (ou não), para a conclusão do curso pelo aluno.

Configuração da Norma de Atividade Complementar

Observação 1: o Q-Acadêmico apresenta várias possibilidades em relação às atividades complementares, e talvez a sua instituição não contemple todas elas atualmente. Não problema nisso: apenas aplique configuração padrão conforme as normas das atividades complementares no seu curso ou instituição.

Observação 2: É conveniente que você entenda os conceitos envolvidos, mesmo que não vá utilizar todos eles na configuração em si. Por isso, te convidamos a assistir o vídeo para entender os conceitos, conforme apresentados e, apenas depois, assista ao mesmo novamente para realizar o seu cadastro. Isto é útil até mesmo para avaliar novas possibilidades de tratamento de carga horária de atividades complementares que a sua instituição não prevê hoje, mas que poderiam ser utilizadas no futuro.

Lançamento da atividade complementar feita pelo aluno

Aceite (ou não) da atividade complementar lançada pelo aluno

Atividades Complementares, Base de Conhecimento, Q-Acadêmico

Controle de Atividades Complementares pela Instituição

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O Q-Acadêmico sempre permitiu que as instituições realizassem o controle de Atividades Complementares realizadas pelo aluno, bem como a verificação e contabilização das horas para contribuir que o aluno concluísse o seu curso. Todavia, a partir da versão 3.288.000 do Q-Acadêmico, apresentamos algumas mudanças, a saber:

  • NOVA LOCALIZAÇÃO: Agora, o cadastro das atividades complementares se dá pelo menu Procedimentos Acadêmicos –> Durante o Período –> Atividades Complementares –> Controle Por Instituição –> Lançamento
  • MAIOR FLEXIBILIDADE DE CONFIGURAÇÃO: A partir desta versão, sua instituição poderá ter vários perfis de atividades complementares, os quais poderão ter os tipos de atividades complementares que são aceitas por cada perfil de curo. Por exemplo, se um curso aceita “Visita Técnica” como uma atividade complementar, e outro curso não, eles poderão estar em configurações de atividades complementares diferente, o que não era possível anteriormente, já que todos os cursos viam todas as possibilidades de atividades complementares, e poderia gerar confusão.

Confira abaixo um vídeo que apresenta e instrui sobre as possibilidades agora existentes para o Cadastro de Atividades Complementares, quando o gerenciamento se dá pela própria instituição de ensino:

Base de Conhecimento, Q-Acadêmico

Calendários de Referência

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A partir da versão 3.288.000 do Q-Acadêmico a sua instituição possui mais uma forma de cadastrar e gerenciar calendários que visa, principalmente, facilitar a gestão de vários calendários de um mesmo campus ou unidade que possuam datas em comum. Além disso, os Calendários de Referência permitem também a definição de Datas Especiais com longa previsão, pois podem ter duração de vários anos, já prevendo para o aluno, por exemplo, todos os feriados que encontrará pelo caminho.

Você ainda pode cadastrar um calendário avulso, que não use um calendário de referência, mas ao utilizar o Calendário de Referência, qualquer item de data especial que seja adicionado ou retirado do mesmo, será automaticamente também adicionado ou retirado de todos os seus calendários que o tem como referência, se a data em questão estiver contemplada na sua duração (pois calendários normais podem ser menores do que calendários de referência).

Abaixo, você confere um vídeo sobre como utilizar o recurso:

Detalhes das versões, Q-Acadêmico, Sem categoria

Q-Acadêmico 3.287.000 – 31/08/2020

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Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

MELHORIAS

CDU 38 – Cadastro de Tipos de Protocolos

Adicionada possibilidade de associar um tipo de protocolo a um modelo de formulário de requerimento

Pedido de Matrícula Web (versão webapp)

  • Adicionada possibilidade de o aluno imprimir resultado de pedidos de matrícula anteriores.
  • Pedidos de Matrícula de Férias agora permitirão que os alunos escolham as disciplinas independente de estarem com o período letivo fechado.
  • Não será mais exibida a indicação, na tela, de que o pedido de matrícula de férias é um pedido de matrícula à parte, passando a impressão para o aluno de que é um pedido de matrícula normal.
Base de Conhecimento, Geral, Q-Acadêmico

Novidades e como usar o Enviar Mensagens para Usuários a partir da versão 3.286.000

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A partir da versão 3.286.000 você conta com novidades no recurso de Enviar Mensagens para Usuários, que pode ser usado para mandar uma mesma mensagem para vários tipos de usuários (alunos, professores, funcionários e visitantes).

Dentre as novidades, destacamos:

  • Controle de permissão para modificação da mensagem: você agora diz quem pode alterar uma mensagem específica;
  • Tratamento de destinatários com e-mail inválido: se você pediu que uma mensagem tivesse cópia do texto enviada para o e-mail dos destinatários, e o sistema constatar que algum deles não possua um e-mail válido cadastrado, o sistema te avisará disto
  • Exclusão de destinatários: agora você poderá remover destinatários do envio de mensagens com mais facilidade (mas note que se um usuário já leu a mensagem, ou teve e-mail enviado, você não poderá removê-lo, pois a mensagem chegou de fato até ele).

Confira no vídeo abaixo as novidades e, de quebra, como utilizar o recurso:

Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico Versão 3.285.000 – 29/06/2020

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Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

MELHORIAS

Liberado Exportador para geração de Arquivo para Coleta do EDUCACENSO 2020 – Matrícula Inicial

GERAL

  • Ajustes na Caixa de Mensagens da aplicação desktop quanto ao aceite de alteração de dados pessoais.
  • Ajustes diversos na aplicação/resposta de questionários no Q-Acadêmico Web

Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico Versão 3.284.000 – 03/06/2020

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Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Veja abaixo o video que apresenta as novidades da versão:

MELHORIAS

CDU 28 – Configuração de Instituições

Alterações no leiaute da tela

– Alteramos o leiaute da tela, e os dados existentes agora estão arranjados em guias: Dados Básicos, Endereço e Configurações. Desta forma, é possível entendimento e localização das informações apresentadas na tela


– Adicionado novo campo “Razão Social” – Este novo campo, que é de preenchimento obrigatório, é item essencial no fornecimento de dados para geração de diplomas nato-digitais pela RNP


– Adicionados novos tipos de instituições para o cadastro: Reitoria e Mantenedora


Adicionada nova guia “Atos Regulatórios”


A partir dessa versão será permitido guardar o histórico de registros de Credenciamento e Recredenciamento das instituições.

Os dados serão armazenados de forma organizada, com cada informação em seu lugar específico, e não somente em um texto único como era feito antes no campo “Autorização”.

Essas informações, bem como o histórico das mesmas, também serão necessárias para a utilização do serviço de diploma nato-digital da RNP.

Devido à diferença na forma como a informação é organizada, o texto único de autorização que existia antes não teve como ser migrado para o novo cadastro, necessitando que a instituição proceda o cadastro da mesma, mas as informações que já existiam ainda permanecem.

CDU 34 – Configuração de Cursos

Adicionada nova guia “Atos Regulatórios”

A partir dessa versão será permitido guardar o histórico de registros de Autorização, Reconhecimento e Renovação de Reconhecimento dos cursos

Os dados serão armazenados de forma organizada, com cada informação em seu lugar específico, e não somente em um texto único como era feito antes.

Essas informações, bem como o histórico das mesmas, também serão necessárias para a utilização do serviço de diploma digital da RNP.

Devido à diferença na forma como a informação é organizada, texto único de autorização que existia antes não teve como ser migrado para o novo cadastro, necessitando que a instituição proceda o cadastro da mesma, mas as informações que já existiam ainda permanecem.

Adicionada nova guia “Configurações Diploma”

Nesta guia poderão ser configuradas as instituições Mantenedora, Expedidora e Registradora de diploma de cada curso.

Também poderá ser visualizado o livro de diploma ao qual o curso está relacionado .

CDU 108 – Configurações de Pedidos de Matrícula


** ATENÇÃO:
** Os recursos descritos abaixo só estão disponíveis para o novo pedido de matrícula, via WebApp

Nova opção “Considera disciplinas CURSANDO de períodos anteriores como APROVADAS na verificação de pré-requisitos”

Por padrão, esta opção virá como desmarcada.

No pedido de matrícula, normalmente, o aluno só pode pedir as disciplinas que contém pré-requisitos caso tenha cumprido os mesmos. Esta nova opção é útil quando o pedido de matrícula do período seguinte for feito ANTES do encerramento do período anterior.

No uso desta opção, deve-se estar ciente que há a questão (possível problema) de que posteriormente, caso o aluno acabe ficando reprovado na disciplina que estava cursando e era pré-requisito de uma que ele solicitou, ele já estará matriculado com quebra de pré-requisito.

Nova opção “Permite conflito de horários nas disciplinas Pedidas (nas Matriculadas, sempre será verificado)”

Por padrão, esta opção vem marcada.

Se esta opção estiver MARCADA: permite os alunos peçam disciplinas que estejam em conflito de horário. Esta é a opção padrão.

Caso a opção esteja DESMARCADA: não permitirá que o aluno peça disciplinas que apresentem choque de horário entre si.

Importante lembrar que, posteriormente, no processamento da etapa, mesmo que tenha sido permitido ao aluno PEDIR disciplinas que estivessem em conflitos de horário, ele só será matriculado em uma delas, respeitando o critério de preferência estabelecido por ele mesmo.

Nova opção “Exige Confirmação”

Por padrão, esta opção vem desmarcada.

No pedido de matrícula na versão webapp o sistema vai salvando automaticamente as disciplinas escolhidas e o critério de prioridade, a cada clique de inserção ou retirada de disciplina.

A nova opção ‘Exige Confirmação’ mostra ao aluno um botão para que ele salve a sua seleção, de forma que os dados não possam ser modificados posteriormente. Por segurança, será perguntando ao mesmo, ao clicar no botão, se deseja realmente fazer este registro.

Detalhes das versões, Q-Acadêmico

q-aCADÊMICO vERSÃO 3.283.000 – 15/05/2020

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Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Confira o vídeo que apresenta os principais pontos desta versão:

Melhorias

CDU 34 – Cadastro de Cursos – Exigir Responsável

No Cadastro de Cursos, guia “Configurações Gerais”, área “Censos”, foi adicionada a nova configuração “Exige Responsável Legal ao Matricular Aluno“.

A partir de sta versão, os dados dos responsáveis legais nos procedimentos de matrícula só serão obrigatórios para os cursos que estejam com essa opção marcada.

Todos os cursos que existiam até a liberação desta versão estarão com essa opção marcada (que era o funcionamento padrão do sistema antes dessa melhoria).

Procedimentos de Matrículas de Ingressantes (todos)

A informação do “Curso” passou a ser obrigatória já na primeira etapa de todos os procedimentos de matrícula. Antes, você informava o curso apenas no último passo.


Essa informação passou a ser solicitada no início para que a melhoria no cadastro de cursos, de personalizar quais cursos exigem o responsável legal do aluno, pudesse ser aplicada.


A modificação ocorre em todos os procedimentos de matrículas:
– CDU 114 – Matrícula via Processo Seletivo
– CDU 115 – Matrícula via Transferência
– CDU 187 – Matrícula via Aluno Existente
– CDU 116 – Matrícula Direta
– CDU 301 – Matrícula Direta em Turma
– CDU 1028 – Matrícula Direta com Certificado ENEM

Personalização de quais informações serão consideradas obrigatórias

Adicionado recurso de configurar QUAIS INFORMAÇÕES você deseja tornar OBRIGATÓRIAS no sistema, por exemplo, para forçar a entrada de determinada informação na matrícula de ingressantes.

O cliente deverá entrar em contato com o suporte, via ordem de serviço, solicitando a obrigatoriedade dos campos desejados (a especificação não pode ser feita pelo próprio sistema).


Esse recurso se aplica a TODAS as telas de cadastros do sistema.

As regras configuradas valerão para toda a instituição (não sendo personalizada por Campus/Unidade, departamento ou mesmo curso).


A obrigatoriedade poderá deixar de valer, mas a remoção da mesma também deverá ser feita pela equipe de suporte da Qualidata

CDU 121 – Monitorias e CDU 1132 – Listagem de Monitorias

Adicionado campo para ser preenchida/informada informação de carga horária da mesma

Geral

  • No cadastro de Materiais de Aula (WEB) o nome do arquivo agora passará por validação. Isto evitará erros após o envio de um arquivo que contenha caracteres inválidos no nome.
  • Correção na Matrícula de Ingressantes Em Lote via Processo Seletivo, que impedia a execução do procedimento
Configuração de Questionários, Q-Acadêmico

CDU 82 – Modelo de Questionários – Localização de Respostas das Perguntas

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Recurso disponível a partir do Q-Acadêmico versão 3.282.000

Um dos recursos mais práticos do Q-Acadêmico, relativo à Aplicação de Questionários para serem respondidos pelo sistema (que podem ser aplicados à alunos, professores, funcionários/servidores e até mesmo empresas que tenham algum relacionamento com a sua instituição), é a possibilidade de que determinada resposta em uma pergunta faça com que o aluno não precise responder uma ou mais outras perguntas.

Desta forma, por exemplo, se um aluno responder ‘Não’ à pergunta ‘Você toma algum medicamento?’, não precisaria responder à pergunta seguinte “Qual medicamento?”, pois esta perguntaria estaria desabilitada, com base na resposta da pergunta anterior.

Pensando em facilitar a atividade de cadastro de modelo de questionário que possua esta característica, na guia “Perguntas e Repostas” foi adicionado um recurso de localização de respostas, que ajudará quando a pergunta possuir muitas repostas objetivas. Segue abaixo como ficou:

No campo indicado acima, você pode digitar parte do texto da resposta que está procurando e, conforme vai digitando, o sistema irá localizar as respostas que contenham o texto digitado.